लॉजिस्टिक्स सलाह और प्रयुक्त मशीनें: क्या सेकेंड-हैंड वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स, स्टोरेज लिफ्ट या हिंडोला वेयरहाउस खरीदने लायक है?

प्रकाशित: 29 सितंबर, 2021 / अद्यतन: 29 सितंबर, 2021 - लेखक: कोनराड वोल्फेंस्टीन

दूसरे हाथ से प्रयुक्त गोदाम रसद - छवि: Xpert.Digital / Baloncici|Shutterstock.com

इसमें कोई संदेह नहीं है कि गोदाम में इंट्रालॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए आधुनिक उपकरण निरंतर संचालन के निरंतर तनाव और दबाव के लिए बनाए गए हैं। क्षैतिज हिंडोला गोदामों या ऊर्ध्वाधर भंडारण लिफ्ट प्रणालियों का मजबूत निर्माण लंबी सेवा जीवन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो प्रक्रिया प्रबंधन में उनकी दक्षता के अलावा, उन्हें एक सिस्टम समाधान बनाता है जो अधिक से अधिक कंपनियों द्वारा मांग में है।

हालाँकि, यह वास्तव में यही स्थायित्व है जो इसे प्रयुक्त मशीन बाजार के लिए उतना ही दिलचस्प बनाता है; उपकरणों को आमतौर पर अपेक्षाकृत जल्दी से नष्ट किया जा सकता है और किसी अन्य स्थान पर पुनः जोड़ा जा सकता है। इसे नियंत्रित करने वाला सॉफ़्टवेयर भी मौजूदा गोदाम प्रबंधन प्रणालियों में यथासंभव आसानी से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रयुक्त मशीनें सस्ते में खरीदें

तो पुरानी मशीन खरीदने के फायदे और नुकसान क्या हैं? आप जिस गोदाम शटल का उपयोग करना चाहते हैं उसे ही क्यों न खरीदें?

इसकी जांच करने के लिए, हम पहले उन कारकों पर गौर करते हैं जो पुराने उपकरणों के लिए जिम्मेदार हैं:

• स्थिर निर्माण मशीनों को लंबे समय तक चलने की अनुमति देता है। गोदाम में कठिन और तनावपूर्ण उपयोग के लिए बनाए गए, उपकरण इतने मजबूत हैं कि वे कई वर्षों तक पूर्ण लोड के तहत पूरी तरह से काम करेंगे। इसके अलावा, सिस्टम के नियमित रखरखाव से उनकी सेवा अवधि बढ़ जाती है और किसी भी क्षति का शीघ्र पता चल जाता है और उसकी मरम्मत हो जाती है। यदि अलग-अलग हिस्सों में घिसाव के लक्षण दिखते हैं, तो उन्हें आमतौर पर बिना किसी समस्या के बदला जा सकता है। कार्यक्षमता के संदर्भ में, प्रयुक्त मशीन खरीदने के विरुद्ध कुछ भी नहीं कहा जा सकता है; खरीद से पहले अंतिम तकनीकी निरीक्षण सहित नियमित रखरखाव आवश्यक है।
• आधुनिक भंडारण प्रणालियों का निर्माण आमतौर पर मॉड्यूलर तरीके से किया जाता है, जो उन्हें नष्ट करने, दूसरी सुविधा में ले जाने और अपेक्षाकृत सरल तरीके से वहां स्थापित करने की अनुमति देता है। यदि मॉडल, जो आकार के संदर्भ में पिछले उपयोगकर्ता के लिए दर्जी बनाया गया था, को नए वातावरण में पूरी तरह से एकीकृत नहीं किया जा सकता है, तो एकमात्र महत्वपूर्ण बिंदु स्थानिक स्थितियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि ऊंचाई का इष्टतम उपयोग नहीं किया जाता है, तो परिणाम भंडारण स्थान की बर्बादी होगी।
• आधुनिक भंडारण प्रणालियाँ अपने स्वयं के नियंत्रण सॉफ़्टवेयर से सुसज्जित हैं। हालाँकि, इसे खरीदार के मौजूदा ईआरपी समाधानों में बिना किसी बड़ी समस्या के एकीकृत किया जा सकता है और उनके साथ भी उतना ही प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। इसलिए आईटी की ओर से प्रयुक्त मशीनों को खरीदने और उपयोग करने के खिलाफ कुछ भी नहीं कहा जा सकता है।
• यदि वर्णित तीन बिंदु आपके अपने गोदाम लॉजिस्टिक्स में पुराने सिस्टम के सुचारू और सफल एकीकरण के लिए पूर्व शर्त का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो निवेश का स्तर एक महत्वपूर्ण बिंदु के रूप में सामने आता है। अधिक कीमत वाले नए उपकरणों की तुलना में, आप प्रयुक्त सिस्टम खरीदते समय महत्वपूर्ण लागत बचा सकते हैं। बाजार में ऐसे कई प्रदाता हैं जो प्रयुक्त भंडारण उपकरणों का व्यापार करते हैं और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए बिक्री से पहले उनकी व्यापक जांच करते हैं।

खरीद मूल्य महत्वपूर्ण नहीं है

उल्लिखित कारणों से प्रयुक्त मशीन, पैटरनोस्टर या क्षैतिज गोदाम में निवेश करना जितना आकर्षक हो सकता है, एक नया उपकरण खरीदने के निर्णायक कारण भी हैं।

स्टोरेज लिफ्ट प्रयुक्त मशीन - छवि: Xpert.Digital / Baloncici|Shutterstock.com

• सबसे पहले, कीमत का अंतर कुछ ग्राहकों की अपेक्षा से कम है। इसका मुख्य कारण उन भंडारण प्रणालियों के मूल्य में कम हानि है जिन्हें लंबे समय तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। चूंकि ठीक से उपयोग किए जाने पर टूट-फूट के लक्षण सीमित होते हैं और अधिकांश घटकों के लिए स्पेयर पार्ट्स आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं, ऊपर उल्लिखित मूल्य-संरक्षण कारणों का खरीद मूल्य पर प्रभाव पड़ता है। इसलिए पुरानी मशीनों के उपयोगकर्ता सावधानीपूर्वक गणना करते हैं कि नई खरीदारी उनके लिए उपयुक्त है या नहीं। यदि आंतरिक लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं में कोई बड़ा बदलाव नहीं होता है और उत्पाद रेंज या बिक्री संरचना समान रहती है, तो नियमित विनिमय के केवल कुछ ही कारण होते हैं, जैसा कि वाहन बेड़े के मामले में हो सकता है। इसलिए प्रयुक्त उपकरणों का बाज़ार सीमित है, जिससे कीमत स्तर और बढ़ जाता है।
• आधुनिक भंडारण प्रणालियाँ ज्यादातर संरचना में मॉड्यूलर होती हैं ताकि उन्हें खरीदार की प्रक्रिया-संबंधी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सके। चाहे वह गोदाम की स्थानिक स्थितियाँ हों जिसके लिए सिस्टम को अनुकूलित किया गया है या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर पैकेज और सेटिंग्स, उदाहरण के लिए इलेक्ट्रॉनिक घटकों के प्रबंधन के लिए, जिसके साथ डिवाइस सुसज्जित था। नई भंडारण प्रणाली के खरीदार के पास अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आवश्यक समाधान हो सकता है। इसके विपरीत, यह इस प्रकार है कि उपयोग की गई इकाई के खरीदार को सिस्टम की प्रयोज्यता और इस प्रकार इसकी उत्पादकता से समझौता करना पड़ता है यदि यह बिल्कुल अपने स्वयं के विनिर्देशों को पूरा नहीं करता है - जो कि बहुत कम मामलों में होने की संभावना है।
• तकनीकी प्रगति गतिशील भंडारण प्रणालियों पर नहीं रुकती। इसलिए पूरे सिस्टम की लंबी सेवा जीवन की तुलना हमेशा नए उत्पाद की तुलना में उसकी उत्पादकता से की जानी चाहिए। क्योंकि जो एक बार पूरी तरह से अनुकूलित हो सकता है वह तकनीकी रूप से, यदि पुराना नहीं है, तो कम से कम कुछ वर्षों बाद सुधार करने में सक्षम है। सॉफ़्टवेयर-समर्थित नियंत्रण प्रणालियों का तेजी से विकास, जो पहले से भी तेज़ प्रोसेसर द्वारा संभव बनाया गया है, उन उपकरणों की ओर ले जाता है जो अधिक से अधिक सटीक और कुशलता से चल रहे हैं। लेकिन उपकरणों का डिज़ाइन भी बदल रहा है, क्योंकि तेजी से बेहद मजबूत, लेकिन तुलनात्मक रूप से बहुत हल्के और अधिक टिकाऊ सामग्रियों का उपयोग किया जा सकता है, जिसका पहनने पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसलिए नए उपकरणों में हमेशा पुराने मॉडलों की तुलना में उत्पादकता का लाभ होता है, जो स्टॉक उपकरणों की खरीद के लागत-लाभ विश्लेषण में नए उपकरणों को खरीदने के पक्ष में बोलता है।
• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोग किए गए मॉडल कितनी अच्छी तरह बनाए और बनाए रखे गए हैं, फिर भी वे टूट-फूट के संकेतों के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। अधिक बार-बार सेवा अंतराल और स्पेयर पार्ट्स की खरीद के लिए संबंधित उच्च लागत भी प्रयुक्त प्रणालियों के लागत संतुलन पर नकारात्मक प्रभाव डालती है।
• दुर्लभतम मामलों में, पुराने उपकरण संभवतः अभी भी उस निर्माता की गारंटी के अधीन हैं जिसके साथ वे अपने नए उत्पादों को सुसज्जित करते हैं। संबद्ध सेवाएँ जैसे निर्माता के विशेषज्ञों से निःशुल्क सेवा इकाइयाँ या दोषपूर्ण घटकों का आदान-प्रदान अब प्रयुक्त मशीनों के लिए लागू नहीं हैं। उच्च लागत के अलावा, इसमें नए भागों के शोध, खरीद और स्थापना के लिए अधिक प्रशासनिक प्रयास की भी आवश्यकता होती है।
• नई खरीद के बाद, मशीन को आकार में स्थापित किया जाता है, जिसकी देखरेख निर्माता के विशेषज्ञों द्वारा साइट पर की जाती है। वे सुनिश्चित करते हैं कि डिवाइस नए वातावरण में पूरी तरह फिट बैठता है और यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे। पुराने मॉडलों के मामले में भी ऐसा नहीं है।
• नई खरीदारी करने से पहले, यह सावधानीपूर्वक जांच की जाती है कि ग्राहक का परिचालन ईआरपी सिस्टम नए स्टोरेज डिवाइस के सॉफ्टवेयर के साथ बेहतर ढंग से काम करता है। केवल अगर मशीन नियंत्रण को ग्राहक के गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर में सुचारू रूप से एकीकृत किया जा सकता है तो नया उपकरण वास्तव में प्रभावी ढंग से काम करेगा।
• एक नई प्रणाली खरीदने का आधार खरीदार और निर्माता के बीच भरोसेमंद सहयोग है। यह साझेदारी खरीदार के लिए सार्थक है, भले ही नई खरीदारी में कोई समस्या न हो। उपकरणों या उनमें स्थापित सॉफ़्टवेयर के बारे में सभी प्रश्नों के लिए एक स्थायी संपर्क व्यक्ति के अलावा, खरीद के बाद सेवा उपाय और प्रशिक्षण भी बिचौलिए के विपरीत, निर्माता द्वारा प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त सेवाओं में से हैं।
• इसके अलावा, बिचौलियों का कोई उल्लेखनीय मार्कअप नहीं है, जिसमें एक ओर प्रयुक्त उपकरणों के परिवहन और निरीक्षण की लागत और दूसरी ओर उनके लाभ मार्कअप शामिल हैं। संयुक्त रूप से, इससे अतिरिक्त लागत जुड़ती है जो सस्ते निवेश के मूल्य लाभ को मामूली रूप से कम नहीं करती है। इसकी तुलना में, नई भंडारण प्रणाली के खरीद मूल्य में अंतर अब अपेक्षा के अनुरूप अधिक नहीं है।
• खरीद मूल्य को मासिक भुगतान किश्तों के माध्यम से बढ़ाया जा सकता है। निर्माता अक्सर लीजिंग समाधान पेश करते हैं, जो प्रारंभिक निवेश को मौलिक रूप से कम करने में मदद करते हैं। यह उन इच्छुक पार्टियों के लिए एक लागत प्रभावी समाधान है जो नई खरीदारी की उच्च स्टार्ट-अप लागत से दूर रहते हैं। आप आम तौर पर बिचौलियों से ऐसे लीजिंग प्रस्तावों की व्यर्थ तलाश करेंगे।

अंत में, यह कहा जा सकता है कि नए विज्ञापन की शर्तों को स्पष्ट करने के लिए खरीदने से पहले सीधे अपनी पसंद के उपकरणों के साथ इंट्रालॉजिस्टिक्स प्रदाता से संपर्क करना हमेशा उचित होता है। तुलना से पता चला है कि मध्यम और लंबी अवधि में यह अक्सर अधिक कुशल समाधान होता है। अक्सर ऐसी विशेषज्ञ चर्चा के दौरान ही इच्छुक पक्ष को प्रक्रिया में तेजी और उत्पादकता में वृद्धि के बारे में पता चलता है जिसे गतिशील भंडारण और पुनर्प्राप्ति प्रणालियों के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। और यही वह कारण है जिसके कारण नया खरीदना कुल मिलाकर सस्ता लगता है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि ROI आमतौर पर 12 से 24 महीनों के बीच होती है।

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