प्रभावी भंडारण के लिए रणनीतियाँ - सफल गोदाम प्रबंधन का आधार

प्रकाशित: फरवरी 22, 2021 / अद्यतन: फरवरी 22, 2021 - लेखक: कोनराड वोल्फेंस्टीन

आने वाले सामानों का कुशल डिज़ाइन एक गोदाम के प्रदर्शन के लिए उतना ही प्रासंगिक है जितना कि इसे प्रभावी रैक भंडारण प्रणालियों से लैस करना। यदि माल रसीद को गलत तरीके से डिज़ाइन किया गया है या इष्टतम ढंग से व्यवस्थित नहीं किया गया है, तो यह लगभग स्वचालित रूप से बाद की पूरी भंडारण प्रक्रिया में गंभीर व्यवधान पैदा करता है।

प्रभावी भंडारण के लिए रणनीतियाँ - छवि: ड्रेज़ेन ज़िगिक|शटरस्टॉक.कॉम

माल प्राप्ति की अवधारणा

माल प्राप्ति में, माल की पहचान की जाती है, जाँच की जाती है और बहु-चरणीय प्रक्रिया में भंडारण के लिए तैयार किया जाता है। एक नियम के रूप में, गोदाम रसद और आपूर्तिकर्ताओं के बीच घनिष्ठ सहयोग के कारण, आने वाले माल के बारे में प्रारंभिक जानकारी पहले से ही उपलब्ध है, ताकि बारकोड या समान की तुलना करके पहचान की जा सके। स्कैनर का उपयोग करके सरलीकृत जांच के लिए पूर्व शर्त एक नंबरिंग या बार कोडिंग की स्थापना है जिसे दोनों पक्षों द्वारा स्पष्ट रूप से व्याख्या किया जा सकता है। यदि यह गायब है, तो जाँच मैन्युअल रूप से की जानी चाहिए।

प्राप्त माल की खरीद और मात्रा के संबंध में जांच करने के बाद गुणवत्ता नियंत्रण होता है। यह प्रक्रिया कभी-कभी बहुत भिन्न होती है - वितरित वस्तु के प्रकार पर निर्भर करती है - और सतही जांच से लेकर व्यक्तिगत या यहां तक ​​कि सभी वस्तुओं के विस्तृत विश्लेषण तक हो सकती है।

सफल आवक निरीक्षण के बाद, माल को माल प्राप्ति से भंडारण तक भेज दिया जाता है।

वर्णित नियंत्रण फ़ंक्शन के अलावा, एक प्रभावी माल प्राप्त करने वाली प्रणाली का उद्देश्य वस्तुओं को बाद के भंडारण के लिए तैयार करना है। यदि सामान प्राप्त करते समय गलतियाँ की जाती हैं, तो भंडारण और बाद में स्थानांतरण या पुनर्प्राप्ति के दौरान इसके बेहद महंगे परिणाम हो सकते हैं। किसी गोदाम में गलत स्थानों पर रखे गए अलग-अलग सामानों को ढूंढने के लगभग असंभव कार्य के बारे में सोचें। ग़लत योजना के कारण स्थान के ख़राब उपयोग से शुरुआत में भंडारण स्थान की कमी या बर्बादी भी हो सकती है।

भंडारण के दौरान की गई गलतियाँ बाद की पूरी भंडारण प्रक्रिया को प्रभावित करती हैं। नतीजतन, वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स कंपनियों के लिए माल को प्रभावी ढंग से संग्रहीत करने के लिए एक लक्षित रणनीति आवश्यक है।

लेकिन आप इसे कैसे व्यवस्थित और संरचित करते हैं?

वस्तु या भंडारण प्रकार के आधार पर, विभिन्न रणनीतियाँ यहाँ चलन में आ सकती हैं। मूल रूप से, दो प्रकारों के बीच अंतर किया जा सकता है - अधिभोग और आंदोलन रणनीतियाँ ।

अधिभोग रणनीति का उपयोग गोदाम के व्यक्तिगत कार्यात्मक क्षेत्रों की व्यवस्था निर्धारित करने के लिए किया जाता है। कौन सा सामान किस भंडारण स्थान पर है और किस भंडारण क्षेत्र में है, यह संबंधित अधिभोग रणनीति के लक्ष्य पर निर्भर करता है।

इसके अलावा, ऐसी आंदोलन रणनीतियाँ भी हैं जो सामानों को संग्रहीत करने, स्थानांतरित करने या हटाने के लिए भंडारण उपकरणों के उपयोग पर निर्णय लेती हैं। आपका लक्ष्य संसाधनों के चतुर उपयोग के माध्यम से दी गई भंडारण स्थितियों के तहत भंडारण, स्थानांतरण और पुनर्प्राप्ति में उच्चतम स्तर की दक्षता प्राप्त करना है।

किसी गोदाम को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए, गोदाम प्रबंधन द्वारा आंदोलन और अधिभोग रणनीतियों को सटीक रूप से समन्वित किया जाना चाहिए, क्योंकि प्रत्येक आंदोलन रणनीति प्रत्येक अधिभोग रणनीति में फिट नहीं होती है।

भंडारण के लिए रणनीतियाँ: अधिभोग रणनीतियाँ

तेज धावक की एकाग्रता

इस रणनीति का उद्देश्य चयनकर्ताओं द्वारा अपनाए गए मार्गों को अनुकूलित करना है। तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं को एक केंद्रीय स्थान पर संग्रहीत करने से, कर्मचारियों की पैदल दूरी कम होनी चाहिए और उन्हें तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं तक अधिक तेज़ी से पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। लेखों के गतिशील या स्थिर प्रावधान के बीच अंतर किया जाता है।

गतिशील डिलीवरी के साथ फास्ट-ट्रैक एकाग्रता

सामान-से-आदमी चुनने का सिद्धांत यहां लागू होता है। परिवहन के साधनों (कन्वेयर बेल्ट, सर्कुलेटिंग रैक आदि) का उपयोग करके वस्तुओं को सीधे कर्मचारी के कार्यस्थल पर ले जाया जाता है। जो वस्तुएँ तेजी से चलती हैं उन्हें इस तरह संग्रहीत किया जाता है कि परिवहन के साधन उन तक आसानी से और जल्दी से पहुँच सकें और उन्हें गोदाम कर्मचारी के पास भेज सकें।

स्थैतिक तैनाती के साथ तेजी से चलने वाली एकाग्रता

इस विकल्प के साथ, आदमी से माल चुनना लागू होता है। इसलिए ऑर्डर पिकर संबंधित भंडारण स्थान से आवश्यक सामान हटा देता है। इसलिए, इस संस्करण के साथ, तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं को स्टेजिंग क्षेत्र में एक केंद्रीय, आसानी से पहुंच योग्य स्थान पर रखा जाता है। नुकसान यह है कि पास-पास रखे सामान को उठाते समय बीनने वालों के रास्ते आपस में टकरा सकते हैं और इस तरह वे एक-दूसरे में बाधा डालते हैं।

निश्चित एवं निःशुल्क भण्डारण स्थान की व्यवस्था

निश्चित भंडारण स्थान क्रम के साथ, भंडारण स्थान स्थायी रूप से आरक्षित होते हैं और किसी वस्तु के लिए खाली रखे जाते हैं। इसके विपरीत, निःशुल्क भंडारण स्थान व्यवस्था के साथ, वस्तुओं को किसी भी स्थान के खाली होते ही उसमें रख दिया जाता है। यह पूरी तरह से अप्रासंगिक है कि कौन सा सामान पहले गोदाम में संग्रहीत किया गया था या क्या उसी प्रकार का सामान गोदाम में पूरी तरह से अलग स्थान पर संग्रहीत किया गया है।

निश्चित भंडारण स्थान व्यवस्था का नुकसान यह है कि किसी वस्तु के लिए जगह आरक्षित करने से ऐसी जगह खाली रखनी पड़ती है जिसका उपयोग अन्य वस्तुओं के लिए नहीं किया जा सकता है। इसलिए इस समाधान के लिए स्थान की आवश्यकता अधिक है। लाभ यह है कि माल के भंडारण स्थानों को किसी भी समय और सॉफ़्टवेयर नियंत्रण के समर्थन के बिना आसानी से निर्धारित किया जा सकता है।

निःशुल्क गोदाम प्रबंधन के साथ तकनीकी प्रयास अधिक होता है, क्योंकि इसके उपयोग के लिए माल के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए गोदाम प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है। समाधान का लाभ भंडारण क्षमता का सर्वोत्तम संभव उपयोग है, क्योंकि उन वस्तुओं के लिए मुफ्त भंडारण क्षेत्रों को अवरुद्ध करना आवश्यक नहीं है जो अभी तक वहां नहीं हैं। भंडारण की दूरी भी कम होती है क्योंकि सबसे पहले संभव खाली स्थान का उपयोग हमेशा किया जा सकता है।

समान वितरण रणनीति

गोदाम में सामान इस तरह वितरित किया जाता है कि प्रत्येक स्थान पर या प्रत्येक गलियारे में जितना संभव हो उतना सामान संग्रहीत किया जाता है। आपका लक्ष्य गोदाम में माल का संतुलित वितरण और इस प्रकार क्षमताओं का समान उपयोग सुनिश्चित करना है।

भंडारण स्थान समायोजन

यहां भंडारण स्थान अपनी क्षमता के अनुसार सामान से भरे रहते हैं। छोटे स्थानों पर कम मात्रा वाली भंडारण इकाइयाँ और वस्तुओं की छोटी सूची होती है, जबकि बड़े क्षेत्रों में समान रूप से बड़े सामान या उच्च सूची वाली इकाइयाँ रखी जाती हैं।

एकल-आइटम और मिश्रित-आइटम स्थान आवंटन

केवल-आइटम स्थान आवंटन का मतलब है कि एक-दूसरे के बगल में स्थित भंडारण स्थान केवल "समान" वस्तुओं (यानी बहुत समान प्रस्तुति, आकार इत्यादि वाले उत्पाद) के साथ स्टॉक किया जा सकता है। गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में, इन सामानों को एक पहचान संख्या के साथ "समान आइटम" के रूप में चिह्नित किया जाता है। मिश्रित वस्तु अधिभोग के साथ, भंडारण स्थान विभिन्न वस्तुओं की इकाइयों से भरे होते हैं। संरचना के संदर्भ में, यह निःशुल्क भंडारण स्थान क्रम के तुलनीय है। यहाँ भी, सहायक सॉफ़्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता बढ़ गई है।

आंशिक भंडारण स्थानों का न्यूनतमकरण

किसी भी प्रकार के भंडारण के साथ, ऐसा हो सकता है कि भंडारण स्थान पर एक बैच में संग्रहीत की जाने वाली सभी वस्तुओं को समायोजित करने के लिए पर्याप्त जगह न हो। इस मामले में, सामान को कई भंडारण क्षेत्रों में वितरित करना पड़ता है - इससे आंशिक भंडारण क्षेत्र बनते हैं जो जगह बर्बाद करते हैं क्योंकि संबंधित स्थान में अप्रयुक्त क्षेत्रों पर अन्य सामान आसानी से कब्जा नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, भंडारण इकाइयों से जो सामान पूरी तरह से नहीं भरा होता है, उसे हमेशा पहले हटा दिया जाता है। इसका उद्देश्य भरने की मात्रा को बढ़ाना और प्रति आइटम एक से अधिक भंडारण स्थान का उपयोग करने से बचना है।

भंडारण करते समय रणनीतियाँ: आंदोलन रणनीतियाँ

एकल खेल रणनीति

इस रणनीति के साथ, स्टेकर क्रेन आधार स्थान पर एक भंडारण इकाई उठाता है और इसे इच्छित भंडारण स्थान पर लाता है। फिर डिवाइस अगली स्टोरेज यूनिट लेने के लिए बेस पर वापस चला जाता है। इन तथाकथित व्यक्तिगत खेलों में, परिवहन उपकरण केवल भंडारण या हटाने की प्रक्रिया करते हैं। आदेशों के मिश्रण की योजना नहीं बनाई गई है।

भंडारण या पुनर्प्राप्ति करते समय व्यक्तिगत गेम का लाभ बढ़ा हुआ प्रदर्शन है।

हालाँकि, भंडारण उपकरणों की लंबी खाली यात्रा (= पिक-अप या ड्रॉप-ऑफ स्टेशन पर वापसी यात्रा) में नुकसान होता है।

दोहरे खेल की रणनीति

व्यक्तिगत खेल के विपरीत, भंडारण और निष्कासन यहां संयुक्त हैं।

इसका मतलब यह है कि बाहर की यात्रा पर एक वस्तु का भंडारण वापसी यात्रा पर पास में संग्रहीत दूसरी वस्तु को हटाने के साथ होता है।

दोहरे खेल का लाभ परिवहन उपकरण का मार्ग अनुकूलन है, जो खाली यात्राओं और समय को छोटा करता है और गोदाम प्रक्रियाओं की दक्षता को बढ़ाता है। एक नुकसान यह है कि व्यक्तिगत गतिविधि क्रम में अधिक समय लगता है। प्रक्रियाओं की अधिक सटीक योजना भी आवश्यक है, जो अक्सर परिष्कृत गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके ही संभव है।

मार्ग रणनीति

मार्ग रणनीति यह निर्धारित करती है कि सामानों को संग्रहीत करने में सक्षम होने के लिए स्टेकर क्रेन को पिकिंग स्थानों पर कौन सा मार्ग लेना चाहिए। यहां उद्देश्य यात्रा दूरी को कम करने के लिए सबसे कम संभव मार्ग पर एक के बाद एक भंडारण स्थानों तक पहुंचना है। रणनीति के आधार पर, एक बार में जितना संभव हो उतना सामान परिवहन करने के लिए उपकरणों को अधिकतम क्षमता उपयोग पर चलाना भी एक लक्ष्य हो सकता है।

स्थानांतरण रणनीति

एक गोदाम में जितना अधिक सामान ले जाया जाता है, व्यक्तिगत वस्तुओं को स्थानांतरित करने की आवश्यकता उतनी ही अधिक होती है। भंडारण स्थान जो पहले किसी उत्पाद के लिए बहुत उपयुक्त थे, अन्यत्र नए बनाए गए खुले स्थानों के कारण कम आकर्षक हो सकते हैं। यह मामला है, उदाहरण के लिए, तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं के साथ जब पिकिंग स्टेशनों के पास के क्षेत्र अचानक उपलब्ध हो जाते हैं। नए वितरित किए गए सामान के लिए एक विशिष्ट भंडारण स्थान की भी आवश्यकता हो सकती है जो अभी भी भरा हुआ है। इस स्थिति में, वहां स्थित वस्तुओं को स्थानांतरित करना होगा।

पुनर्व्यवस्थाओं को इसमें विभेदित किया गया है:

• आउटसोर्सिंग के पास स्थानांतरण
• संयुक्त स्थानांतरण और आउटसोर्सिंग
• यादृच्छिक पुनर्व्यवस्था

हटाने के निकट स्थानांतरण एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग अक्सर किया जाता है, विशेष रूप से तेजी से स्थानांतरित होने वाली वस्तुओं के लिए, जिसमें स्थानांतरित किए जाने वाले सामान को पिकिंग या लोडिंग स्टेशन के जितना संभव हो उतना करीब संग्रहीत किया जाता है।

संयुक्त स्थानांतरण और पुनर्प्राप्ति के लिए विशेष रूप से उच्च क्षमता वाले भंडारण उपकरण की आवश्यकता होती है। ये स्थानांतरित की जाने वाली वस्तुओं को उठाते हैं और उन्हें हटाए जाने वाली वस्तु के स्थान तक पहुंचाते हैं। जबकि इसे भी ट्रांसपोर्टर द्वारा उठा लिया गया है, स्थानांतरित किए जाने वाले सामान को एक साथ अब मुक्त डिब्बे में रखा गया है।

यादृच्छिक स्थानांतरण के साथ, जिस स्थान पर सामान को स्थानांतरित किया जाना है उसे यादृच्छिक रूप से चुना जाता है, जैसे कि निःशुल्क भंडारण स्थान ऑर्डर के साथ।

गियर बदलने की रणनीति

यह एक ऐसी विधि है जिसमें भंडारण और पुनर्प्राप्ति आदेश एकत्र किए जाते हैं और एक निश्चित अवधि के बाद ही संसाधित किए जाते हैं।

पिकिंग ऑर्डर को संसाधित करने के लिए, वस्तुओं को आमतौर पर विभिन्न भंडारण स्थानों से चुनना पड़ता है। परिणामस्वरूप, एक ही ऑर्डर के लिए आमतौर पर अलग-अलग गलियारों से संपर्क करना होगा। गियर परिवर्तन रणनीति में, ऑर्डर एकत्र किए जाते हैं (तथाकथित बैच बनाते हैं) और फिर एक साथ संसाधित होते हैं। एक विशिष्ट गलियारे से संबंधित विभिन्न आदेशों की सभी स्थितियों पर कार्रवाई की जाती है। गियर परिवर्तन उस क्षण से होता है जब इस गियर में सभी पिकिंग ऑर्डर की सभी स्थितियाँ आ जाती हैं। भंडारण उपकरण या गोदाम कर्मचारी आवश्यक वस्तुओं को निकालने के लिए अगले गलियारे में चला जाता है। गोदाम प्रबंधन के इस संस्करण की मदद से भंडारण का उद्देश्य मुख्य रूप से पथ और समय-अनुकूलित चयन करना है।

 वैकल्पिक: गतिशील भंडारण प्रणालियों में भंडारण

वर्णित कई रणनीतियों का उद्देश्य यात्रा मार्गों और गोदाम में स्थान की आवश्यकताओं को अनुकूलित करना है। यह आमतौर पर स्थैतिक शेल्विंग प्रणाली पर आधारित होता है। हालाँकि, भंडारण क्षमताओं को अन्य तरीकों से भी अनुकूलित किया जा सकता है; बस गोदाम रसद विशेषज्ञों द्वारा आधुनिक, आंशिक रूप से पूरी तरह से स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करने का निर्णय लिया गया। उनके अत्यधिक कॉम्पैक्ट डिज़ाइन के कारण, उन्हें केवल थोड़ी मात्रा में जगह की आवश्यकता होती है और, अपने परिष्कृत गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, भंडारण और पुनर्प्राप्ति में दक्षता, सटीकता और लागत पहलुओं को चुनने के मामले में उच्चतम मांगों को पूरा करते हैं। इन भंडारण प्रणालियों में शामिल हैं

• ऊर्ध्वाधर और हाई-बे गोदाम
• हिंडोला गोदाम
• शटल प्रणाली

प्रत्येक सिस्टम को ग्राहक की आवश्यकताओं और स्थानिक आवश्यकताओं के अनुरूप व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।