पुराने वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से निपटना

प्रकाशन तिथि: 19 अप्रैल, 2016 / अद्यतन तिथि: 24 अप्रैल, 2021 – लेखक: Konrad Wolfenstein

विनिमय या "पहले की तरह ही कारोबार"?

आज के आधुनिक वेयरहाउस सिस्टम की तकनीकी जीवन अवधि दस वर्ष या उससे अधिक होती है, जिसके दौरान उन्हें मौजूदा विकास के अनुरूप ढाला जा सकता है। लेकिन नियंत्रण सॉफ्टवेयर का क्या? यह कल्पना करना भी मुश्किल है कि कोई कंपनी दस साल पुराने सॉफ्टवेयर के साथ सफलतापूर्वक बाजार में काम कर सके। इससे लॉजिस्टिक्स पेशेवरों के सामने यह सवाल खड़ा होता है कि क्या और कब कार्रवाई की आवश्यकता है, भले ही हार्डवेयर कई और वर्षों तक कुशलतापूर्वक काम करता रह सकता है।.

पुराने वेयरहाउस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, जो अब प्रक्रिया दक्षता की मांगों को पर्याप्त रूप से पूरा नहीं करते और आधुनिक नेटवर्क वाले वातावरण के अनुकूल नहीं हैं: यह एक ऐसी स्थिति है जो कई कंपनियों को प्रभावित करती है। फिर भी, आधुनिक सॉफ्टवेयर समाधान पर स्विच करने के जोखिम से अक्सर बचा जाता है। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि नए वेयरहाउस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को लागू करना कई लॉजिस्टिक्स पेशेवरों के लिए चिंता का कारण बन सकता है, खासकर हजारों अलग-अलग वस्तुओं वाले बड़े इन्वेंट्री के मामले में। स्विच करने के बाद भी, सभी वस्तुओं को सिस्टम द्वारा रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और - उतना ही महत्वपूर्ण - पुनर्प्राप्ति या इन्वेंट्री जांच के लिए आसानी से खोजा जाना चाहिए।.

वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ्टवेयर: पुराना बनाम नया

आईटी मैनेजरों के पुराने लॉजिस्टिक्स सिस्टम को नए वेयरहाउस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से बदलने में हिचकिचाने के कई वाजिब कारण हैं। इनमें तकनीकी आवश्यकताओं की अस्पष्टता, सिस्टम के बंद होने का डर, तकनीकी या कर्मचारी संसाधनों की कमी, या फिर नए सिस्टम को लागू करने में लगने वाला समय और खर्च शामिल हैं। नतीजतन, कई कंपनियां अपने सप्लाई सिस्टम को नियंत्रित करने के लिए पुराने सॉफ्टवेयर का ही इस्तेमाल करती रहती हैं, भले ही वह आधुनिक नेटवर्क परिवेश के अनुकूल न हो। इससे अलग-थलग और खंडित समाधान बनते हैं, जिससे समग्र प्रक्रियाओं के संगठन, नियंत्रण और प्रशासन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना मुश्किल हो जाता है। अगर नए SAP मॉड्यूल को एकीकृत करना या WMS के साथ डेटा का आदान-प्रदान करना भी मुश्किल हो जाता है, तो इसका कुशलतापूर्वक उपयोग करना लगभग असंभव हो जाता है। कई लॉजिस्टिक्स पेशेवरों ने इस बात को समझा है और इसलिए वे अपनी लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं पर पुनर्विचार कर रहे हैं।.

हालांकि, नए वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को लागू करना, विशेष रूप से बड़े इन्वेंट्री के लिए, अत्यंत सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है। समय की पाबंदियों और निवेश लागतों को स्पष्ट करने के अलावा, आंतरिक लॉजिस्टिक्स संरचनाओं और प्रक्रियाओं के साथ-साथ वेयरहाउस लेआउट और संरचनात्मक स्थितियों पर भी विचार करना आवश्यक है। अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नया नियंत्रण सिस्टम मौजूदा वेयरहाउस उपकरणों के साथ सुचारू रूप से एकीकृत हो जाए। इस कारण से, वेयरहाउस उपकरणों के संबंधित निर्माता के साथ घनिष्ठ सहयोग से नए सॉफ़्टवेयर को लागू करना उचित है। आखिरकार, ये निर्माता न केवल अपनी लॉजिस्टिक्स और आईटी विशेषज्ञता प्रदान करते हैं, बल्कि अन्य कंपनियों में इसी तरह की परियोजनाओं से प्राप्त अपने व्यापक अनुभव का भी योगदान देते हैं।.

चरण 1: किन आवश्यकताओं के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर?

प्रारंभ में, विशेषज्ञ मौजूदा स्थितियों को समझने और ग्राहक की आवश्यकताओं का निर्धारण करने के लिए साइट पर जाकर प्रक्रिया विश्लेषण करते हैं। इन निष्कर्षों को निर्माता के वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के परीक्षण प्रणाली में शामिल किया जाता है। डायनामिक स्टोरेज और रिट्रीवल सिस्टम निर्माता, कार्डेक्स रेमस्टार, अपने ग्राहकों को कार्डेक्स रेमस्टार की वर्तमान नियंत्रण प्रणाली, पावर पिक ग्लोबल के साथ अपने उपकरणों का परीक्षण करने का अवसर प्रदान करता है।.

प्रारंभिक प्रशिक्षण और निर्देश के बाद, वेयरहाउस कर्मचारी और इंट्रा-लॉजिस्टिक्स प्रबंधक अपने दैनिक कार्य वातावरण का अनुकरण करने के लिए परीक्षण प्रणाली का उपयोग करते हैं - आदर्श रूप से व्यावहारिक तरीके से और एक निश्चित अवधि में प्रतिदिन। इसके बाद एक कार्यशाला आयोजित की जाती है, जिसमें प्राप्त अनुभवों को शामिल किया जाता है। इस कार्यशाला के परिणाम विनिर्देश दस्तावेज़ का आधार बनते हैं, जिसमें ग्राहक-विशिष्ट समायोजन भी शामिल होते हैं, जो बदले में वाणिज्यिक प्रस्ताव का आधार बनता है। परियोजना के आकार और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर, परियोजना की अवधि पूर्ण होने पर निर्धारित की जाती है।.

दो प्रणालियाँ या एक?

अगला कदम संयुक्त निर्णय प्रक्रिया के परिणाम पर निर्भर करता है। अपनी संरचनाओं, प्रक्रियाओं और आईटी सिस्टम के आधार पर, कार्डेक्स रेमस्टार अपने ग्राहकों को कई तरह के सॉफ्टवेयर समाधान प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, पुराने वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ्टवेयर और नए SAP सिस्टम के मामले में यह सवाल उठता है: क्या कंपनी को नए सॉफ्टवेयर को इस तरह से लागू करना चाहिए कि वह पहले से उपयोग में लाए जा रहे SAP समाधान के साथ मिलकर काम करे? इस स्थिति में, एक इंटरफ़ेस SAP से वेयरहाउस से संबंधित सभी ऑर्डर को नियंत्रण प्रणाली में स्थानांतरित करता है (और पुष्टि और इन्वेंट्री मिलान के लिए उन्हें वापस प्राप्त करता है)। इस प्रकार, वेयरहाउस कर्मचारियों को एक साथ दो सिस्टम चलाने होंगे, लेकिन फिर भी वे नए वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ्टवेयर (WMS) के सभी लाभों का उपयोग कर सकते हैं।.

एक अन्य विकल्प वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) को SAP के साथ सहजता से एकीकृत करना होगा। इस SAP-आधारित समाधान के साथ, वेयरहाउस कर्मचारी केवल SAP इंटरफ़ेस के माध्यम से काम कर सकेंगे। बेशक, WMS को Microsoft Dynamics या Oracle जैसे अन्य ERP सॉफ़्टवेयर सिस्टम से भी जोड़ा जा सकता है ।

ग्राहक चाहे जो भी समाधान चुने, इस संवेदनशील समस्या का सफलतापूर्वक समाधान हो जाने से मिलने वाली राहत सर्वोपरि है। परिणाम स्वयं ही सब कुछ बयां करते हैं: गोदाम में अधिक कुशल प्रक्रियाएं और बेहतर सामग्री प्रवाह स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं कि निवेश अपेक्षाकृत जल्दी ही लाभप्रद हो जाता है। गोदाम में वस्तुओं की संख्या, उत्पादन क्षमता और निवेशित पूंजी के आधार पर, गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर को अपग्रेड करने पर निवेश पर प्रतिफल (आरओआई) अधिकतम एक वर्ष में प्राप्त किया जा सकता है।.