पुराने गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर से निपटना

प्रकाशित: अप्रैल 19, 2016 / अद्यतन: अप्रैल 24, 2021 - लेखक: कोनराड वोल्फेंस्टीन

विनिमय या "इसे ऊपर रखें"?

आधुनिक भंडारण प्रणालियों का तकनीकी जीवनकाल अब दस या अधिक वर्षों का है, जिसके दौरान उन्हें वर्तमान विकास के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। लेकिन नियंत्रण सॉफ़्टवेयर के बारे में क्या? यह कल्पना करना कठिन है कि कोई कंपनी दस साल पुराने सॉफ़्टवेयर के साथ बाज़ार में सफलतापूर्वक काम कर सकती है। इसलिए तर्कशास्त्रियों को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि क्या और कब कार्रवाई की आवश्यकता है, भले ही हार्डवेयर कुछ और वर्षों तक कुशलतापूर्वक कार्य करता रहेगा।

पुराना गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो प्रक्रिया दक्षता की आवश्यकताओं को अपर्याप्त रूप से पूरा करता है और अब आधुनिक नेटवर्क दुनिया में फिट नहीं बैठता है: निश्चित रूप से एक ऐसा परिदृश्य जो कई कंपनियों को प्रभावित करता है। फिर भी, सिस्टम को आधुनिक सॉफ़्टवेयर समाधान में बदलने के जोखिम से अक्सर बचा जाता है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि नए गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर को लागू करना कई तर्कशास्त्रियों के लिए सिरदर्द हो सकता है, क्योंकि उनके पास हजारों विभिन्न वस्तुओं के साथ बड़ी सूची है। बदलाव के बाद भी, सभी आइटम निश्चित रूप से सिस्टम द्वारा रिकॉर्ड किए जाने चाहिए और - कम से कम उतने ही महत्वपूर्ण - प्रावधान या इन्वेंट्री के लिए पाए जाने में सक्षम होने चाहिए।

गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर: पुराना बनाम नया

ऐसे कई समझने योग्य कारण हैं कि आईटी प्रबंधक अपने पुराने लॉजिस्टिक्स सिस्टम को नए गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर से बदलने के कार्य से क्यों कतराते हैं। इनमें अस्पष्ट तकनीकी आवश्यकताएं, डाउनटाइम का डर, तकनीकी या मानव संसाधनों की कमी या बस नए कार्यान्वयन का समय और लागत शामिल है। यही कारण है कि कई कंपनियां प्रोविजनिंग सिस्टम को नियंत्रित करने के लिए अपने पुराने सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना जारी रखती हैं, भले ही यह अब नए नेटवर्क की दुनिया में फिट नहीं बैठता है। यह पृथक द्वीप समाधान बनाता है जिससे व्यापक प्रक्रियाओं के संगठन, नियंत्रण और प्रशासन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना मुश्किल हो जाता है। यदि नए SAP मॉड्यूल का एकीकरण या WMS के साथ एक्सचेंज समस्याएँ पैदा करता है, तो कुशल उपयोग शायद ही संभव है। कई तार्किकों ने इसे पहचान लिया है और इसलिए वे अपनी तार्किक प्रक्रियाओं पर पुनर्विचार कर रहे हैं।

लेकिन नए गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए बेहद सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है, खासकर जब बड़ी सूची हो। समय क्षमताओं और निवेश लागतों को स्पष्ट करने के अलावा, इंट्रालॉजिस्टिक्स संरचनाओं और प्रक्रियाओं के साथ-साथ गोदाम लेआउट और संरचनात्मक स्थितियों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि नई नियंत्रण प्रणाली मौजूदा भंडारण प्रणाली के साथ इष्टतम तालमेल बिठाए। इस कारण से, भंडारण उपकरण के संबंधित निर्माता के साथ निकट समन्वय में नए सॉफ़्टवेयर को लागू करना समझ में आता है। अंततः, अपनी स्वयं की लॉजिस्टिक्स और आईटी विशेषज्ञता के अलावा, वे अन्य कंपनियों में तुलनीय परियोजनाओं में अपना व्यापक अनुभव भी लाते हैं।

चरण 1: किस आवश्यकता के लिए कौन सा सॉफ़्टवेयर?

शुरुआत में, परिस्थितियों को जानने और ग्राहक पक्ष की जरूरतों और आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए साइट पर विशेषज्ञों द्वारा एक प्रक्रिया विश्लेषण किया जाता है। फिर निष्कर्षों को निर्माता के गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए एक परीक्षण प्रणाली में शामिल किया जाता है। उदाहरण के लिए, डायनेमिक स्टोरेज और रिट्रीवल सिस्टम का निर्माता, कार्डेक्स रेमस्टार, अपने उपकरणों के ग्राहकों को कार्डेक्स रेमस्टार की वर्तमान नियंत्रण प्रणाली, पावर पिक ग्लोबल के साथ उनका परीक्षण करने का अवसर प्रदान करता है।

प्रारंभिक प्रशिक्षण और निर्देश के बाद, गोदाम के कर्मचारी और इंट्रालॉजिस्टिक्स के लिए जिम्मेदार लोग अपने दैनिक कामकाजी माहौल को मैप करने के लिए परीक्षण प्रणाली का उपयोग करते हैं - आदर्श रूप से व्यावहारिक तरीके से और एक निश्चित अवधि में दैनिक। बाद में, एक कार्यशाला प्राप्त अनुभवों को लेती है। किसी भी ग्राहक-विशिष्ट समायोजन के साथ आवश्यकताओं का विवरण परिणामों से प्राप्त होता है, जो वाणिज्यिक प्रस्ताव का आधार बनता है। परियोजना के आकार और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर, परियोजना की अवधि पूरी होने के बाद निर्धारित की जाएगी।

दो सिस्टम या एक?

अगला कदम साझा निर्णय लेने के परिणाम पर निर्भर करता है। संरचनाओं, प्रक्रियाओं और आईटी प्रणाली परिदृश्य के आधार पर, कार्डेक्स रेमस्टार अपने ग्राहकों को विभिन्न सॉफ्टवेयर समाधान प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, पुराने गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर और एक नए एसएपी के साथ, सवाल उठता है: क्या कंपनी को नए सॉफ्टवेयर को इस तरह से लागू करना चाहिए कि यह कंपनी में पहले से ही इस्तेमाल किए गए एसएपी समाधान के साथ अधीनस्थ रूप से काम करे? इस समूह में, एक इंटरफ़ेस एसएपी से सभी गोदाम-प्रासंगिक आदेशों को नियंत्रण प्रणाली में स्थानांतरित करता है (और उन्हें पुष्टि और इन्वेंट्री तुलना के लिए वापस प्राप्त करता है)। इसलिए गोदाम कर्मचारियों को समानांतर में दो प्रणालियों को संचालित करना पड़ता है, लेकिन वे नए गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर (एलवीएस) के सभी लाभों का उपयोग कर सकते हैं।

एलवीएस के लिए एसएपी में निर्बाध रूप से एकीकृत होने की एक और संभावना होगी। इस SAP-उन्मुख समाधान के साथ, गोदाम कर्मचारी केवल SAP इंटरफ़ेस के माध्यम से काम करते हैं। बेशक, एलवीएस को अन्य ईआरपी सॉफ्टवेयर सिस्टम से कनेक्ट करना भी संभव है, उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स या ओरेकल ।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ग्राहक अंततः कौन सा समाधान चुनता है, नाजुक मुद्दे से सफलतापूर्वक निपटने की राहत समस्या से अधिक महत्वपूर्ण है। क्योंकि परिणाम स्पष्ट हैं: अधिक कुशल प्रक्रियाएं और गोदाम में बेहतर सामग्री प्रवाह स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि प्रयास अपेक्षाकृत जल्दी फल देता है। गोदाम में बंधी वस्तुओं की संख्या, थ्रूपुट और पूंजी के आधार पर, गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर के नवीनीकरण के लिए अधिकतम एक वर्ष के निवेश पर रिटर्न (आरओआई) की गणना की जाती है।