Microsoft SharePoint प्रीमियम-आर्टिफिक इंटेलिजेंस के विकल्प के रूप में शीर्ष दस AI प्रतियोगी और तृतीय-पक्ष समाधान

Microsoft Premium AI के बजाय Microsoft SharePoint का उपयोग करना – 10 सर्वश्रेष्ठ AI विकल्पों की तुलना

माइक्रोसॉफ्ट का शेयरपॉइंट प्रीमियम प्लेटफॉर्म अपनी उन्नत कंटेंट मैनेजमेंट और एक्सपीरियंस प्लेटफॉर्म के रूप में स्थापित हो चुका है, जो अपनी एआई क्षमताओं और माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम में गहन एकीकरण के लिए जाना जाता है। माइक्रोसॉफ्ट सिंटेक्स के विकसित रूप के तौर पर, यह स्वचालित कंटेंट प्रोसेसिंग, इंटेलिजेंट गवर्नेंस और सहज सहयोग के लिए व्यापक क्षमताएं प्रदान करता है। फिर भी, कई संगठन ऐसे वैकल्पिक समाधानों की तलाश में हैं जो या तो विशेष एआई क्षमताएं प्रदान करते हों, अधिक लागत प्रभावी मॉडल हों, या उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हों। यह विश्लेषण दस प्रमुख एआई-आधारित विकल्पों को प्रस्तुत करता है, जो स्वतंत्र समाधानों के रूप में या शेयरपॉइंट के एक्सटेंशन के रूप में कार्य कर सकते हैं।

संक्षिप्त विवरण: शेयरपॉइंट प्रीमियम और इसकी एआई कार्यक्षमताएँ

SharePoint Premium, Microsoft Syntex का अगला उन्नत संस्करण है, जो बेहतर कंटेंट मैनेजमेंट और सहयोग के लिए AI तकनीकों को एकीकृत करता है। यह प्लेटफॉर्म दो मुख्य घटकों को जोड़ता है: SharePoint Premium (जिसे पहले Microsoft Syntex कहा जाता था) और Microsoft 365 Copilot।

SharePoint Premium की मुख्य विशेषताएं

SharePoint Premium, SharePoint Online के लिए उन्नत सामग्री प्रबंधन सेवाएं प्रदान करता है और AI, OCR और प्रक्रिया स्वचालन के माध्यम से संगठनों को सामग्री प्रबंधन उपयोग मामलों को कुशलतापूर्वक लागू करने में मदद करता है। प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• स्वचालित सामग्री प्रसंस्करण (दस्तावेज़ वर्गीकरण, मेटाडेटा निष्कर्षण)
• अर्थपरक खोज के माध्यम से बेहतर खोज कार्यक्षमता और सूचना पुनर्प्राप्ति
• स्वचालित अनुपालन प्रवर्तन और शासन
• एआई-संचालित सहायता के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट के साथ एकीकरण
• गोपनीय जानकारी को नियंत्रित करने के लिए उन्नत डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी)
• पॉवर ऑटोमेट के साथ एकीकरण के माध्यम से वर्कफ़्लो स्वचालन

लाइसेंसिंग मॉडल हाइब्रिड है: जबकि कई मुख्य कार्यों के लिए Azure के माध्यम से पे-एज़-यू-गो (PAYG) मॉडल के तहत बिलिंग की जाती है, वहीं कुछ गवर्नेंस कार्यों (शेयरपॉइंट एडवांस्ड मैनेजमेंट) के लिए उपयोगकर्ता-आधारित लाइसेंसिंग की आवश्यकता होती है।

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स्वतंत्र AI प्लेटफ़ॉर्म: सभी प्रासंगिक कंपनी डेटा स्रोतों को एकीकृत करता है

• यह AI प्लेटफ़ॉर्म सभी विशिष्ट डेटा स्रोतों के साथ बातचीत करता है
  • SAP, Microsoft, JIRA, CONFLUENCE, SALESFORCE, ZOOM, ड्रॉपबॉक्स और कई अन्य डेटा मैनेजमेंट सिस्टम
• फास्ट एआई एकीकरण: महीनों के बजाय घंटों या दिनों में कंपनियों के लिए दर्जी एआई समाधान
• लचीला बुनियादी ढांचा: अपने स्वयं के डेटा सेंटर (जर्मनी, यूरोप, स्थान की मुफ्त पसंद) में क्लाउड-आधारित या होस्टिंग

• उच्चतम डेटा सुरक्षा: कानून फर्मों में उपयोग सुरक्षित साक्ष्य है
• कंपनी डेटा स्रोतों की एक विस्तृत विविधता का उपयोग करें
• अपने स्वयं के या विभिन्न एआई मॉडल का विकल्प (डी, ईयू, यूएसए, सीएन)

इसके बारे में यहां अधिक जानकारी:

• सभी कंपनी मामलों के लिए एक स्वतंत्र और क्रॉस-डेटा स्रोत-वाइड एआई प्लेटफॉर्म का एआई एकीकरण

SharePoint Premium के दस सर्वश्रेष्ठ AI विकल्प

1. एम-फाइल्स: मेटाडेटा-आधारित एआई दस्तावेज़ प्रबंधन

एम-फाइल्स दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए मेटाडेटा-आधारित दृष्टिकोण प्रदान करता है, जो बुद्धिमान सूचना प्रसंस्करण के लिए एआई कार्यों द्वारा समर्थित है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• फ़ोल्डर-आधारित संरचना के बजाय मेटाडेटा-आधारित दस्तावेज़ संगठन
• एआई समर्थित दस्तावेज़ वर्गीकरण और स्वचालित मेटाडेटा असाइनमेंट
• संदर्भ-आधारित परिणामों के साथ बुद्धिमान खोज कार्य
• मजबूत अनुपालन सुविधाएँ और संस्करण नियंत्रण

M-Files, SharePoint Premium से अपने मेटाडेटा-केंद्रित दृष्टिकोण के कारण अलग है, जो दस्तावेज़ों को उनकी भंडारण स्थिति की परवाह किए बिना अधिक सहजता से खोजने में सक्षम बनाता है। यह समाधान विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो स्पष्ट संरचना चाहती हैं और अनुपालन को उच्च महत्व देती हैं।

2. फ्लोफॉर्मा: वर्कफ़्लो के लिए नो-कोड एआई प्लेटफ़ॉर्म

FlowForma एक नो-कोड प्लेटफॉर्म है जो जटिल वर्कफ़्लो बनाने के लिए जनरेटिव एआई का उपयोग करता है और Microsoft 365 और SharePoint के साथ सहजता से एकीकृत होता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• वर्कफ़्लो निर्माण और अनुकूलन के लिए आपका अपना "सह-पायलट"।
• एआई-संचालित सारांश फ़ंक्शन
• व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए सहज, बिना कोड वाला इंटरफ़ेस
• माइक्रोसॉफ्ट 365 वातावरण में सहज एकीकरण

FlowForma, SharePoint के पूरक के रूप में और विशिष्ट वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के लिए एक विकल्प के रूप में दोनों तरह से काम कर सकता है। SharePoint Premium के विपरीत, यहाँ इसका मुख्य ध्यान जनरेटिव AI सपोर्ट के साथ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन पर है।

3. पूलपार्टी सिमेंटिक सूट (ग्राफवाइज): सिमेंटिक एआई इंटेलिजेंस

यह समाधान SharePoint, Teams और Copilot में एक सिमेंटिक लेयर प्रदान करता है, जिससे उन्नत सिमेंटिक खोज और स्वचालित अवधारणा टैगिंग सक्षम होती है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• अर्थ संबंधी खोज जो कीवर्ड से परे जाकर समानार्थी शब्दों को समझती है
• केंद्रीय रूप से प्रबंधित वर्गीकरण प्रणाली के आधार पर स्वचालित अवधारणा टैगिंग
• परिणामों को परिष्कृत करने के लिए बहुआयामी खोज
• SharePoint टर्म स्टोर, Azure और ग्राफ़ API के साथ एकीकरण

PoolParty, SharePoint के लिए एक सिमेंटिक एक्सटेंशन के रूप में या उन कंपनियों के लिए एक स्टैंडअलोन समाधान के रूप में काम कर सकता है जो SharePoint Premium की तुलना में सिमेंटिक खोज और ज्ञान प्रबंधन पर अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं।

4. सेमाफोर (प्रगति): पाठ विश्लेषण और मेटाडेटा संवर्धन

सेमाफोर, शेयरपॉइंट दस्तावेज़ों को समृद्ध, प्रासंगिक मेटाडेटा से समृद्ध करने के लिए सिमेंटिक मॉडल, टेक्स्ट माइनिंग और वर्गीकरण नियमों का उपयोग करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• पाठ पहचान के लिए उन्नत सिमेंटिक मॉडल
• दस्तावेजों का स्वचालित वर्गीकरण
• संदर्भ-आधारित मेटाडेटा संवर्धन
• बेहतर खोज क्षमता और ज्ञान नेटवर्किंग

एक वैश्विक गैर-लाभकारी संगठन के साथ किए गए एक केस स्टडी ने विभिन्न स्थानों पर दस्तावेज़ों की बेहतर खोज क्षमता और बेहतर ज्ञान साझाकरण को प्रदर्शित किया - जटिल, ज्ञान-प्रधान वातावरण में SharePoint Premium की तुलना में इस समाधान की ताकत को उजागर किया।

5. ओनिक्स (पूर्व में डैन्सवर): ओपन-सोर्स एआई प्लेटफॉर्म

ओनिक्स एक ओपन-सोर्स एआई प्लेटफॉर्म है जो एंटरप्राइज डॉक्यूमेंट्स, एप्लिकेशन (शेयरपॉइंट सहित) और लोगों से जुड़ता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• कंपनी की सामग्री के साथ स्वाभाविक भाषा में बातचीत के लिए चैट इंटरफ़ेस
• SharePoint सहित 40 से अधिक सिस्टमों से कनेक्ट करता है
• कस्टम एआई एजेंट बनाने की क्षमता
• लचीले परिनियोजन विकल्प (स्थानीय या क्लाउड)

एक ओपन-सोर्स विकल्प के रूप में, ओनिक्स लचीलापन और अनुकूलन क्षमता प्रदान करता है जो शेयरपॉइंट प्रीमियम से कहीं अधिक है और विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए लक्षित है जो अपने एआई बुनियादी ढांचे पर अधिक नियंत्रण चाहती हैं।

6. कॉन्फ्लुएंस (एटलासियन): एआई के साथ सहयोगात्मक दस्तावेज़ीकरण

कॉन्फ्लुएंस एटलासियन द्वारा विकसित जावा-आधारित सहयोगात्मक सॉफ्टवेयर है जो अपने मजबूत खोज फ़ंक्शन और सहयोगात्मक सुविधाओं के कारण अलग पहचान रखता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• साझा कैलेंडर वाले प्रोजेक्ट समूहों के लिए टीम साइटें
• कार्यप्रवाह और कार्य प्रबंधन कार्य
• उच्च रेटिंग वाला उन्नत खोज इंजन
• GDPR और ISO 27001/27018 का अनुपालन

कॉन्फ्लुएंस उन कंपनियों के लिए लक्षित है जो सहयोगी दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करना चाहती हैं और शेयरपॉइंट प्रीमियम जैसे दस्तावेज़-केंद्रित प्रबंधन पर कम ध्यान देना चाहती हैं।

7. निन्टेक्स: व्यापक वर्कफ़्लो स्वचालन

Nintex वर्कफ़्लो स्वचालन, रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन (RPA) और SharePoint एकीकरण के साथ दस्तावेज़ निर्माण के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• एआई सहायता के साथ संपूर्ण प्रक्रिया स्वचालन
• बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन
• बुद्धिमान दस्तावेज़ निर्माण
• SharePoint और अन्य Microsoft सेवाओं के साथ एकीकरण

SharePoint Premium की तुलना में, Nintex अधिक उन्नत स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन इसे सीखने में अधिक समय लग सकता है और इसकी लागत भी अधिक हो सकती है।

8. केंडॉक्स इन्फोशेयर: वेब-आधारित एआई दस्तावेज़ वर्गीकरण

Kendox InfoShare एक वेब-आधारित DMS है जिसमें AI-संचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण की सुविधा है और यह आधुनिक और मोबाइल कार्यक्षमताएं प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• एआई-संचालित स्वचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण
• वेब-आधारित आधुनिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
• मोबाइल एक्सेस विकल्प
• छोटी टीमों से लेकर बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त समाधानों तक लचीली स्केलेबिलिटी।

यह समाधान अपने आधुनिक यूजर इंटरफेस और स्केलेबिलिटी के कारण अलग दिखता है, जो इसे उन बढ़ती कंपनियों के लिए आकर्षक बनाता है जो समान एआई सुविधाओं के साथ शेयरपॉइंट प्रीमियम के विकल्प की तलाश कर रही हैं।

9. Expert.ai: विशेषीकृत अर्थ संबंधी पाठ विश्लेषण

Expert.ai एक ऐसा टूल है जो कीवर्ड और अवधारणाओं के लिए गहन अनुकूलन विकल्पों के साथ सिमेंटिक टेक्स्ट विश्लेषण प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• उन्नत सिमेंटिक टेक्स्ट विश्लेषण एल्गोरिदम
• कीवर्ड और अवधारणाओं के लिए व्यापक अनुकूलन विकल्प
• अव्यवस्थित पाठों से अर्थ और संदर्भ निकालना
• विभिन्न कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के साथ एकीकरण

तुलनाओं में Expert.ai को सिमेंटिक्स के क्षेत्र में एक मजबूत विकल्प के रूप में उद्धृत किया जाता है और यह विशेषीकृत सिमेंटिक विश्लेषण आवश्यकताओं में SharePoint Premium से बेहतर प्रदर्शन करता है।

10. गुरु: एंटरप्राइज एआई सर्च प्लेटफॉर्म

गुरु एक एंटरप्राइज एआई सर्च प्लेटफॉर्म है जो शेयरपॉइंट सहित विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्रित करता है और उसे खोजने योग्य बनाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• विभिन्न स्रोतों से केंद्रीकृत ज्ञान एकत्रीकरण
• एआई-संचालित खोज फ़ंक्शन
• संदर्भ-आधारित सूचना प्रदान करना
• मौजूदा एंटरप्राइज़ टूल्स के साथ एकीकरण

गुरु, शेयरपॉइंट प्रीमियम की तुलना में ज्ञान के एकत्रीकरण और वितरण पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है और विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिनके सूचना स्रोत बिखरे हुए हैं।

तुलनात्मक विश्लेषण: एकीकृत माइक्रोसॉफ्ट समाधान बनाम तृतीय-पक्ष समाधान

SharePoint Premium जैसे एकीकृत Microsoft समाधानों और तृतीय-पक्ष उपकरणों के बीच चयन करने के लिए विभिन्न कारकों पर विचार करना आवश्यक है।

एकीकरण की गहराई और उपयोगकर्ता-मित्रता

SharePoint Premium जैसे एकीकृत Microsoft समाधान Microsoft 365 इकोसिस्टम के साथ सहज एकीकरण और एक समान उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं। हालांकि, तृतीय-पक्ष समाधान विशिष्ट उपयोग मामलों के लिए अनुकूलित विशेष उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, M-Files एक सहज, मेटाडेटा-आधारित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसे कई उपयोगकर्ता SharePoint संरचना की तुलना में नेविगेट करना आसान पाते हैं।

कार्यात्मक गहराई बनाम विशेषज्ञता

SharePoint Premium में कंटेंट प्रोसेसिंग और गवर्नेंस से लेकर सहायता तक कई तरह के फंक्शन शामिल हैं। दूसरी ओर, Expert.ai या PoolParty Semantic Suite जैसे थर्ड-पार्टी टूल, सिमेंटिक टेक्स्ट एनालिसिस या टैक्सोनॉमी मैनेजमेंट जैसे विशिष्ट क्षेत्रों में अधिक विशेषज्ञता प्रदान करते हैं, जो विशिष्ट आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकते हैं।

लागत मॉडल और आरओआई

SharePoint Premium का हाइब्रिड मूल्य निर्धारण मॉडल, जो उपयोग-आधारित और उपयोगकर्ता-आधारित दोनों दृष्टिकोणों को जोड़ता है, लागत पूर्वानुमान और लाइसेंस प्रबंधन को अधिक जटिल बना सकता है। तृतीय-पक्ष समाधान अक्सर अधिक लचीले मूल्य निर्धारण मॉडल प्रदान करते हैं, जैसे कि Confluence का उपयोगकर्ता-आधारित मॉडल (प्रति उपयोगकर्ता $5-10 प्रति माह) या Kendox InfoShare का स्केलेबल मूल्य निर्धारण।

अनुकूलनशीलता और विस्तारशीलता

SharePoint Premium में, अनुकूलन मॉडल प्रशिक्षण, प्रॉम्प्ट और पावर प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग तक ही सीमित है। दूसरी ओर, Onyx जैसे ओपन-सोर्स समाधान अधिक व्यापक अनुकूलन विकल्प और अपने स्वयं के AI एजेंटों को विकसित और अनुकूलित करने की स्वतंत्रता प्रदान करते हैं।

के लिए उपयुक्त:

• आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस माइक्रोसॉफ्ट SharePoint को प्रीमियम एआई के साथ एक बुद्धिमान सामग्री प्रबंधन मंच में बदल देता है

सही एआई समाधान का चयन करना

SharePoint Premium और वैकल्पिक AI समाधानों के बीच चयन कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के आधार पर किया जाना चाहिए। SharePoint Premium माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम में गहन एकीकरण और सामग्री प्रसंस्करण एवं प्रबंधन के लिए व्यापक AI क्षमताएं प्रदान करता है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए एक आकर्षक विकल्प बन जाता है जिन्होंने पहले ही Microsoft 365 में भारी निवेश किया है।

हालांकि, कुछ विशिष्ट अनुप्रयोग क्षेत्रों में तृतीय-पक्ष समाधान बेहतर हो सकते हैं। एम-फाइल्स और केंडॉक्स इन्फोशेयर दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए नवीन दृष्टिकोण प्रदान करते हैं, जबकि पूलपार्टी सिमेंटिक सूट और एक्सपर्ट.एआई विशेषीकृत सिमेंटिक क्षमताएं प्रदान करते हैं। विशिष्ट कार्यप्रवाह आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए, फ्लोफॉर्मा या निन्टेक्स बेहतर विकल्प हो सकते हैं।

अंततः, हाइब्रिड दृष्टिकोण - विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए SharePoint Premium को पूरक तृतीय-पक्ष समाधानों के साथ संयोजित करना - कई कंपनियों के लिए गहन Microsoft एकीकरण और विशेषीकृत AI क्षमताओं दोनों से लाभ उठाने का सर्वोत्तम तरीका हो सकता है।

एआई के रुझान और भविष्य की संभावनाएं

कंटेंट मैनेजमेंट और कोलैबोरेशन के लिए एआई का परिदृश्य तेजी से विकसित हो रहा है। माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट में पहले से ही देखी जा चुकी जनरेटिव एआई क्षमताओं का एकीकरण, थर्ड-पार्टी वेंडर्स के बीच भी बढ़ने की उम्मीद है। जैसे-जैसे कंपनियां अपने एआई मॉडल्स पर अधिक नियंत्रण चाहती हैं, ओनिक्स जैसे ओपन-सोर्स समाधानों का महत्व बढ़ सकता है।

संगठनों के लिए एक लचीली एआई रणनीति विकसित करना तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है जो उनकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करने के लिए शेयरपॉइंट प्रीमियम जैसे एकीकृत प्लेटफार्मों और विशेष तृतीय-पक्ष उपकरणों दोनों के लाभों का उपयोग कर सके।

के लिए उपयुक्त:

• परिवर्तन में डेटा प्रबंधन प्रणाली: एआई की उम्र में कंपनी की सफलता के लिए रणनीतियाँ
• शीर्ष दस डेटा प्रबंधन प्रणाली (DMS) - दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों से क्लाउड डेटाबेस प्रबंधन (DBMS) तक

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