आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: क्लाउड4लॉग द्वारा विकसित जीएस1 मानकों और क्यूआर कोड से युक्त डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह को बेहतर बनाता है।

Konrad Wolfenstein

12 महीने पहले

आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: क्लाउड4लॉग द्वारा विकसित जीएस1 मानकों और क्यूआर कोड से युक्त डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह को बेहतर बनाता है।

आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: क्लाउड4लॉग द्वारा निर्मित GS1 मानकों और QR कोड से युक्त डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह को बेहतर बनाता है – चित्र: Xpert.Digital

कागज की जगह डिजिटल: क्लाउड4लॉग आपूर्ति श्रृंखलाओं को अधिक पारदर्शी और टिकाऊ बनाता है - सारांश

स्मार्ट सप्लाई चेन के लिए क्लाउड4लॉग – डिजिटल युग में लॉजिस्टिक्स

GS1 जर्मनी और जर्मन लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (BVL) के बीच एक अभिनव सहयोगी परियोजना, Cloud4Log, डिजिटल डिलीवरी नोटों के उपयोग के माध्यम से राष्ट्रीय माल परिवहन में क्रांति ला रही है। इसका लक्ष्य कागज आधारित प्रक्रियाओं को डिजिटल विकल्पों से बदलकर आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता, स्थिरता और पारदर्शिता बढ़ाना है।.

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परियोजना की पृष्ठभूमि और उद्देश्य

क्लाउड4लॉग परियोजना अक्टूबर 2020 में बीवीएल (जर्मन लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन) के "परिवहन लॉजिस्टिक्स का डिजिटलीकरण" कार्य समूह की पहल पर शुरू की गई थी। इसका मूल कारण यह था कि डिजिटल प्रगति के बावजूद, उपभोक्ता वस्तुओं के निर्माताओं और व्यापारिक साझेदारों के बीच माल की कई डिलीवरी अभी भी कागजी डिलीवरी नोटों के साथ होती हैं। इससे अनावश्यक प्रशासनिक कार्य, त्रुटियों की उच्च संभावना और अनावश्यक पर्यावरणीय प्रभाव होता है। क्लाउड4लॉग का उद्देश्य एक केंद्रीकृत डिजिटल उद्योग समाधान के माध्यम से इन समस्याओं का समाधान करना है।.

एक प्रमुख उद्देश्य एक ऐसा मानक तैयार करना है जिससे कंपनियों के लिए प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ना और मौजूदा प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना आसान हो जाए। GS1 मानकों का उपयोग एक समान, अंतरसंचालनीय आधार बनाता है जिससे बड़े निगमों और छोटे व्यवसायों दोनों को लाभ होता है।.

Cloud4Log कैसे काम करता है

Cloud4Log एक क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म पर आधारित है जो परिवहन संबंधी दस्तावेजों के लिए एक केंद्रीय आदान-प्रदान केंद्र के रूप में कार्य करता है। आपूर्ति श्रृंखला में शामिल सभी कंपनियां वास्तविक समय में आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकती हैं। यह प्लेटफॉर्म निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करता है:

ओपन एपीआई इंटरफेस: ये मौजूदा कंपनी प्रणालियों में एकीकरण को सुगम बनाते हैं।.
बेसिक-फ्रंटएंड: उन कंपनियों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल समाधान जिनके पास अपने स्वयं के आईटी सिस्टम नहीं हैं।.
सेल्फ-सर्विस विकल्प: ये ड्राइवरों को स्वतंत्र रूप से डिलीवरी रजिस्टर करने की अनुमति देते हैं।.
क्यूआर कोड एकीकरण: ड्राइवर और लॉजिस्टिक्स पार्टनर विशेष ऐप की आवश्यकता के बिना, क्यूआर कोड का उपयोग करके डिजिटल डिलीवरी नोट्स तक पहुंच सकते हैं।.

डिजिटलीकरण के लाभ

कागज आधारित डिलीवरी नोट्स से डिजिटल डिलीवरी नोट्स पर स्विच करने से आर्थिक और पर्यावरणीय दोनों पहलुओं को कवर करते हुए कई फायदे मिलते हैं:

1. दक्षता में वृद्धि और प्रक्रिया अनुकूलन

समय की बचत: डिजिटल डिलीवरी नोट से दस्तावेज़ों को प्रिंट करने, वितरित करने और मैन्युअल रूप से संसाधित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इससे डिलीवरी प्रक्रिया में काफी तेजी आती है।.
स्वचालन: दस्तावेज़ प्रेषण या माल प्राप्ति की पुष्टि जैसे कई कार्य स्वचालित हैं।.
आसान प्रक्रिया: सेल्फ-सर्विस फंक्शन ड्राइवरों को स्वतंत्र रूप से और आसानी से डिलीवरी रजिस्टर करने की सुविधा देता है।.

2. पारदर्शिता और उपलब्धता

वास्तविक समय की जानकारी: सभी प्रतिभागी वास्तविक समय में अद्यतन डेटा तक पहुंच सकते हैं, जिससे योजना बनाने और समन्वय करने में सुविधा होती है।.
बेहतर ट्रेसबिलिटी: डिजिटल दस्तावेज़ डिलीवरी का पूरा इतिहास प्रदान करते हैं।.

3. स्थिरता और संसाधन संरक्षण

कागज की बचत: अकेले खाद्य खुदरा क्षेत्र में ही प्रति वर्ष 180 मिलियन से अधिक कागज की शीट बचाई जा सकती हैं।.
पर्यावरण पर पड़ने वाले प्रभाव को कम करना: डिजिटलीकरण से कच्चे माल की खपत कम होती है और कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जन घटता है।.

4. सुरक्षा और डेटा संरक्षण

बढ़ी हुई डेटा सुरक्षा: केवल अधिकृत व्यक्ति ही दस्तावेजों तक पहुंच सकते हैं।.
GDPR अनुपालन: डेटा प्रोसेसिंग यूरोपीय सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन के सख्त मानकों के अनुसार की जाती है।.

5. उपयोग में आसानी और लचीलापन

बहुभाषावाद: यह प्लेटफॉर्म 14 भाषाओं तक का समर्थन करता है, जिससे अंतरराष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखलाओं में संचार सरल हो जाता है।.
आसान एकीकरण: कंपनियां इस प्लेटफॉर्म को अपने मौजूदा सिस्टम में आसानी से एकीकृत कर सकती हैं।.

6. त्रुटियों को कम करना और गुणवत्ता में सुधार करना

मैन्युअल त्रुटियों को कम करना: डेटा के स्वचालित संग्रह और प्रसंस्करण से त्रुटि दर में काफी कमी आती है।.
समस्याओं का तेजी से समाधान: मात्रा में किसी भी प्रकार की विसंगति, गुणवत्ता संबंधी दोष या क्षति को सीधे डिजिटल रूप से प्रलेखित और संसाधित किया जा सकता है।.

डिजिटल डिलीवरी नोट की प्रक्रिया की एक झलक

डिजिटल डिलीवरी नोट निर्माण से लेकर संग्रहण तक, डिलीवरी प्रक्रिया के हर चरण को अनुकूलित करता है:

1. सृजन

प्रेषक डिजिटल डिलीवरी नोट बनाता है और उसे क्लाउड प्लेटफॉर्म में सहेजता है।.
दस्तावेजों पर GS1 पहचान मानक अंकित हैं ताकि उन्हें स्पष्ट रूप से डिलीवरी से जोड़ा जा सके।.

2. चालक के लिए प्रावधान

ड्राइवर को एक क्यूआर कोड प्राप्त होता है जिसके माध्यम से डिलीवरी नोट तक पहुंच प्राप्त की जा सकती है।.
कोड को स्कैन करके, ड्राइवर को कोई विशेष ऐप इंस्टॉल किए बिना ही डिलीवरी नोट खोलने की सुविधा मिल जाती है।.

3. परिवहन और नियंत्रण:

परिवहन के दौरान, आवश्यकता पड़ने पर चालक डिजिटल डिलीवरी नोट प्रस्तुत कर सकता है।.

4. माल की प्राप्ति

प्राप्तकर्ता क्यूआर कोड को स्कैन करता है और क्लाउड से डिलीवरी नोट डाउनलोड करता है।.
किसी भी प्रकार की गड़बड़ी या क्षति को सीधे तौर पर दस्तावेजीकृत किया जा सकता है।.

5। उपसंहार

एक बार प्राप्तकर्ता और ड्राइवर द्वारा डिलीवरी नोट की पुष्टि हो जाने के बाद, इसे संग्रहीत कर लिया जाता है और इसे अब बदला नहीं जा सकता है।.

विस्तारित सुविधाएँ और विकास

जुलाई 2024 से, क्लाउड4लॉग ने ड्राइवरों के लिए एक स्व-सेवा समाधान पेश किया है। इससे वे माल प्राप्ति के समय सीधे डिलीवरी दर्ज कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया और भी तेज हो जाती है। डिजिटल डिलीवरी नोटों का महत्व भी लगातार बढ़ रहा है, क्योंकि इनका उपयोग डैचर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागल-ग्रुप जैसी 100 से अधिक कंपनियों द्वारा किया जा रहा है।.

उद्योग की जरूरतों को पूरा करने के लिए इस प्लेटफॉर्म का लगातार विकास किया जा रहा है। इसमें उन्नत डेटा विश्लेषण क्षमताएं शामिल करने की योजना है, जो कंपनियों को अपनी प्रक्रियाओं को और भी बेहतर बनाने में मदद करेंगी।.

क्यूआर कोड क्यों, डेटा मैट्रिक्स कोड क्यों नहीं?

हालांकि GS1 मानकों का उपयोग किया जाता है, Cloud4Log GS1 डेटामैट्रिक्स कोड पर निर्भर नहीं करता, बल्कि QR कोड पर निर्भर करता है। ये निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करते हैं:

उपयोग में आसान: क्यूआर कोड बनाना आसान है और इसके लिए किसी विशेष हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं होती है।.
व्यापक अनुकूलता: ड्राइवर किसी भी स्मार्टफोन से क्यूआर कोड स्कैन कर सकते हैं।.
कुशल पहुंच नियंत्रण: क्यूआर कोड सीधे क्लाउड में मौजूद डिजिटल दस्तावेज़ से लिंक होता है।.

कुशल, टिकाऊ, सुरक्षित: क्लाउड4लॉग का डिजिटल डिलीवरी नोट नए मानक स्थापित करता है।

क्लाउड4लॉग आपूर्ति श्रृंखला के डिजिटलीकरण में नए मानक स्थापित करता है। GS1 मानकों, उपयोगकर्ता-अनुकूल क्लाउड प्लेटफॉर्म और QR कोड एकीकरण जैसी नवीन सुविधाओं के संयोजन से, यह परियोजना लॉजिस्टिक्स उद्योग के लिए भविष्य-सुरक्षित समाधान प्रदान करती है। दक्षता, स्थिरता और सुरक्षा के मामले में इसके लाभ डिजिटल डिलीवरी नोट को आधुनिक व्यवसायों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बनाते हैं। निरंतर विकास के साथ, क्लाउड4लॉग लॉजिस्टिक्स के डिजिटल परिवर्तन में केंद्रीय भूमिका निभाता रहेगा।.

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आपूर्ति श्रृंखला का विस्तृत डिजिटल रूपांतरण: क्लाउड4लॉग और डिजिटल डिलीवरी नोट, माल के अनुकूलित प्रवाह का मार्ग प्रशस्त करते हैं।

लॉजिस्टिक्स उद्योग में डिजिटलीकरण की चुनौती

डिजिटलीकरण निरंतर प्रगति कर रहा है और अर्थव्यवस्था के लगभग हर क्षेत्र में क्रांतिकारी बदलाव ला रहा है। लॉजिस्टिक्स उद्योग भी आधुनिक तकनीकों के उपयोग के माध्यम से अपनी प्रक्रियाओं को मौलिक रूप से बदलने की चुनौती और साथ ही अवसर का सामना कर रहा है। इस परिवर्तन का एक आशाजनक उदाहरण क्लाउड4लॉग है, जो जीएस1 जर्मनी और जर्मन लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (बीवीएल) की एक संयुक्त परियोजना है। इस सहयोग का लक्ष्य महत्वाकांक्षी है: डिजिटल डिलीवरी नोट को लागू करके राष्ट्रीय माल परिवहन को मौलिक रूप से अनुकूलित और सुव्यवस्थित करना।.

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क्लाउड4लॉग का निर्माण

क्लाउड4लॉग पहल की शुरुआत अक्टूबर 2020 में बीवीएल के "परिवहन लॉजिस्टिक्स का डिजिटलीकरण" कार्य समूह द्वारा की गई थी। इस तरह के समाधान को विकसित करने का मकसद बेहद सरल लेकिन महत्वपूर्ण था: 2022 में भी, डिजिटल युग के बीच, उपभोक्ता निर्माताओं से खुदरा विक्रेताओं तक माल की डिलीवरी आमतौर पर कागजी डिलीवरी नोटों के साथ ही की जाती थी। इस प्रथा में अनुकूलन की अपार संभावनाएं थीं, जिनका पहले कभी उपयोग नहीं किया गया था। जिम्मेदार लोगों ने इन कमियों को दूर करने और आपूर्ति श्रृंखलाओं को भविष्य के लिए तैयार करने के लिए उद्योग-व्यापी, पूरी तरह से डिजिटल समाधान की आवश्यकता को पहचाना।.

क्लाउड प्लेटफॉर्म की केंद्रीय भूमिका

मूल रूप से, Cloud4Log एक केंद्रीय क्लाउड प्लेटफॉर्म पर आधारित है। यह प्लेटफॉर्म लॉजिस्टिक्स श्रृंखला में शामिल सभी कंपनियों के बीच डिजिटल परिवहन दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक केंद्र के रूप में कार्य करता है। व्यापक स्वीकृति और आसान एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए, Cloud4Log दो प्रमुख स्तंभों पर निर्भर करता है: पहला, प्लेटफॉर्म एक ओपन एपीआई इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यह मौजूदा सिस्टम वाली कंपनियों को Cloud4Log को अपने बुनियादी ढांचे में सहजता से एकीकृत करने की अनुमति देता है और इस प्रकार वे अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं में मौलिक परिवर्तन किए बिना डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों का उपयोग कर सकती हैं। दूसरा, Cloud4Log एक बुनियादी फ्रंटएंड प्रदान करता है। यह विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें व्यापक इंटरफ़ेस एकीकरण की आवश्यकता नहीं है या जिनके सिस्टम इस तरह के एकीकरण की अनुमति नहीं देते हैं। बुनियादी फ्रंटएंड एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसके माध्यम से ये कंपनियां भी डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों का उपयोग कर सकती हैं।.

डिलीवरी नोट प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करने के लाभ

क्लाउड4लॉग के माध्यम से डिलीवरी नोट प्रक्रिया के डिजिटलीकरण से मिलने वाले लाभ अनेक और अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।.

कार्यकुशलता और समय की बचत

इसका एक प्रमुख पहलू समय की महत्वपूर्ण बचत और उससे जुड़ी कार्यकुशलता में वृद्धि है। कागज़ पर डिलीवरी नोट भरने, प्रिंट करने, आगे भेजने और अंततः उन्हें भौतिक रूप से संग्रहित करने की प्रक्रिया पूरी तरह समाप्त हो जाती है। मैन्युअल चरणों के समाप्त होने से न केवल मेहनत कम होती है बल्कि त्रुटियों की संभावना भी कम हो जाती है। डिजिटल डेटा कैप्चर और ट्रांसमिशन से उन त्रुटियों से बचा जा सकता है जो मैन्युअल एंट्री में आसानी से हो सकती हैं।.

स्थिरता और संसाधन संरक्षण

एक और महत्वपूर्ण लाभ बेहतर स्थिरता है। कागज की बचत बहुत अधिक है और पर्यावरण संरक्षण में इसका महत्वपूर्ण योगदान है। अकेले जर्मनी के खाद्य खुदरा क्षेत्र में, डिजिटल डिलीवरी नोटों को देशव्यापी स्तर पर लागू करने से प्रति वर्ष लगभग 18 करोड़ कागज की शीट की बचत हो सकती है। इससे न केवल कागज की खपत कम होती है, बल्कि कागज के उत्पादन और परिवहन से जुड़े संसाधनों की बचत भी होती है। इसके अलावा, डिजिटलीकरण से लॉजिस्टिक्स उद्योग के समग्र पारिस्थितिक पदचिह्न को कम करने में मदद मिलती है।.

बेहतर पारदर्शिता और वास्तविक समय का डेटा

वास्तविक समय में जानकारी की उपलब्धता एक और महत्वपूर्ण लाभ है। इसमें शामिल सभी पक्षों को किसी भी समय, कहीं भी नवीनतम डिलीवरी नोट डेटा तक पहुंच प्राप्त होती है। इससे एक पारदर्शी और अनुरेखणीय आपूर्ति श्रृंखला संभव हो पाती है, जहां प्रत्येक चरण का दस्तावेजीकरण और सत्यापन किया जा सकता है। इस प्रकार, विसंगतियों या देरी की पहचान करके उन्हें शीघ्रता से हल किया जा सकता है।.

भाषा संबंधी बाधाओं को दूर करना

भाषा संबंधी बाधाओं को दूर करना एक अक्सर अनदेखा किया जाने वाला, लेकिन महत्वपूर्ण लाभ है। Cloud4Log बहुभाषी उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो ड्राइवरों, गोदाम कर्मचारियों और डिस्पैचरों के बीच संचार को सुगम बनाता है, विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय परिवेश में। विभिन्न भाषाओं में से चुनने की क्षमता गलतफहमियों को कम करती है और संचालन को सुचारू बनाने में योगदान देती है।.

क्लाउड4लॉग का निरंतर विकास

क्लाउड4लॉग का निरंतर विकास परियोजना की गतिशील प्रकृति और उद्योग की आवश्यकताओं के अनुरूप ढलने की क्षमता को दर्शाता है। जुलाई 2024 में ड्राइवरों के लिए एक नए स्व-सेवा समाधान की शुरुआत एक महत्वपूर्ण उपलब्धि थी। इस नवाचार से ड्राइवर डिलीवरी प्राप्त करने वाले क्षेत्र में स्वयं ही डिलीवरी का पंजीकरण कर सकते हैं। एक क्यूआर कोड को स्कैन करके, वे प्राप्त करने वाले डेस्क पर कर्मचारियों की प्रतीक्षा किए बिना सीधे सिस्टम में आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं। इससे प्रक्रिया में काफी तेजी आती है और प्रतीक्षा समय कम हो जाता है।.

उद्योग में क्लाउड4लॉग का बढ़ता महत्व

लॉजिस्टिक्स उद्योग में क्लाउड4लॉग का बढ़ता महत्व इसमें भाग लेने वाली कंपनियों की लगातार बढ़ती संख्या से स्पष्ट होता है। वर्तमान में, 100 से अधिक कंपनियां इस प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रही हैं, जिनमें डैचर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागल-ग्रुप जैसे प्रसिद्ध ब्रांड निर्माता और लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाता शामिल हैं। यह व्यापक स्वीकृति दर्शाती है कि क्लाउड4लॉग आधुनिक लॉजिस्टिक्स की चुनौतियों के लिए एक प्रासंगिक और भविष्योन्मुखी समाधान है।.

सीधी तुलना: डिजिटल बनाम कागज़ पर आधारित डिलीवरी नोट

परंपरागत कागजी डिलीवरी नोटों के साथ सीधी तुलना करने पर, क्लाउड4लॉग के अनेक लाभ और भी स्पष्ट हो जाते हैं।.

प्रक्रिया अनुकूलन और स्व-सेवा

बढ़ी हुई दक्षता और प्रक्रिया अनुकूलन डिजिटल समाधान के प्रमुख पक्ष हैं। कागजी दस्तावेजों को प्रिंट करने, आगे भेजने और उनकी स्वीकृति प्राप्त करने के मैनुअल काम को खत्म करने से पूरी डिलीवरी प्रक्रिया में काफी समय की बचत होती है। Cloud4Log आपूर्ति श्रृंखला में वास्तविक प्रक्रिया दक्षता और स्वचालन के लिए अनुकूल परिस्थितियां बनाता है। ड्राइवरों के लिए स्व-सेवा समाधान इस दिशा में एक और कदम है, क्योंकि यह उन्हें स्वतंत्र रूप से डिलीवरी दर्ज करने की अनुमति देकर माल प्राप्ति प्रक्रिया को और सरल बनाता है।.

बेहतर पारदर्शिता और पता लगाने की क्षमता

डिजिटल डिलीवरी नोट पारदर्शिता और उपलब्धता के मामले में नए मानक स्थापित करता है। कागज़ी दस्तावेज़ों के विपरीत, जो खो सकते हैं, क्षतिग्रस्त हो सकते हैं या इधर-उधर वितरित हो सकते हैं, डिजिटल डिलीवरी नोट हमेशा और हर जगह उपलब्ध रहता है। इससे आपूर्ति श्रृंखला में पारदर्शिता बढ़ती है, क्योंकि इसमें शामिल सभी पक्ष किसी भी समय नवीनतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, डिजिटल रिकॉर्डिंग और केंद्रीकृत भंडारण से डिलीवरी की बेहतर ट्रेसबिलिटी संभव होती है। डिलीवरी प्रक्रिया का हर चरण दस्तावेजित और ट्रेस करने योग्य होता है।.

स्थिरता और लागत बचत

आज के समय में स्थिरता और लागत बचत सर्वोपरि हैं। जैसा कि पहले ही बताया जा चुका है, कागज की खपत कम करने से संसाधनों का महत्वपूर्ण संरक्षण होता है। डिजिटल डिलीवरी नोट्स का उपयोग करने से कंपनी के पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने में सक्रिय रूप से योगदान मिलता है। पर्यावरणीय लाभों के अलावा, कागज, छपाई और संग्रहण लागतों को समाप्त करने से वित्तीय बचत भी होती है। साथ ही, अधिक सटीक डिजिटल डेटा संग्रहण के माध्यम से त्रुटियों और उनसे जुड़ी लागतों को कम किया जा सकता है।.

सुरक्षा और डेटा संरक्षण

डिजिटल डिलीवरी नोट सुरक्षा और डेटा संरक्षण के मामले में भी कई फायदे प्रदान करता है। केंद्रीकृत भंडारण और नियंत्रित पहुंच अधिकार डेटा सुरक्षा को बढ़ाते हैं। प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल लोगों को ही वर्तमान दस्तावेजों तक पहुंच प्राप्त होती है। डेटा प्रोसेसिंग यूरोपीय डेटा संरक्षण मानकों के सख्त अनुपालन में की जाती है, जो आज के डेटा-संवेदनशील वातावरण में एक महत्वपूर्ण पहलू है। आधुनिक एन्क्रिप्शन तकनीकें अनधिकृत पहुंच से अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती हैं।.

उपयोगकर्ता-मित्रता और लचीलापन

Cloud4Log की उपयोग में आसानी और लचीलापन इसके अतिरिक्त लाभ हैं। 14 भाषाओं में से चुनने का विकल्प संचार को सुगम बनाता है और उपयोगकर्ताओं की स्वीकृति में योगदान देता है। इसके अलावा, डिजिटल डिलीवरी नोट्स के लिए मौजूदा कंपनी- या उद्योग-विशिष्ट समाधानों में इसका एकीकरण सहज है। Cloud4Log एक स्वतंत्र समाधान के रूप में नहीं, बल्कि एक खुले प्लेटफॉर्म के रूप में विकसित किया गया है जिसे मौजूदा आईटी प्रणालियों में एकीकृत किया जा सकता है।.

त्रुटि निवारण और गुणवत्ता सुधार

डिजिटल डिलीवरी नोट का एक और महत्वपूर्ण लाभ त्रुटियों में कमी और उससे जुड़े गुणवत्ता में सुधार है। डिजिटल डेटा कैप्चर और ट्रांसमिशन से उन त्रुटियों को कम किया जा सकता है जो कागजी दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से संसाधित करते समय आसानी से हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, मात्रा या वस्तु की जानकारी में त्रुटियां। इसके अलावा, डिजिटल डिलीवरी नोट मात्रा में विसंगतियों, गुणवत्ता दोषों या परिवहन क्षति की स्थिति में त्रुटियों को तेजी से ठीक करने में सक्षम बनाता है। इन्हें सीधे डिजिटल रूप से प्रलेखित किया जा सकता है और संबंधित विभागों को भेजा जा सकता है।.

डिजिटल डिलीवरी नोट का संचालन सिद्धांत

Cloud4Log का डिजिटल डिलीवरी नोट एक सुव्यवस्थित और कुशल सिद्धांत पर काम करता है। सबसे पहले, प्रेषक अपने सिस्टम में डिजिटल डिलीवरी नोट बनाता है। फिर इसे Cloud4Log के केंद्रीय क्लाउड प्लेटफॉर्म पर अपलोड किया जाता है। डिलीवरी नोट डेटा को विशिष्ट GS1 पहचान मानकों से जोड़ना एक महत्वपूर्ण चरण है। ये मानक सुनिश्चित करते हैं कि डिजिटल डिलीवरी नोट को संबंधित शिपमेंट से स्पष्ट रूप से जोड़ा जा सके। ग्लोबल डॉक्यूमेंट टाइप आइडेंटिफायर (GDTI) इसमें विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।.

ड्राइवर एक्सेस

ड्राइवर को डिजिटल डिलीवरी नोट का एक्सेस लिंक मिलता है, जो आमतौर पर क्यूआर कोड के रूप में होता है। यह क्यूआर कोड शिपिंग कंपनी के डिस्पैच एरिया में जनरेट होता है और ड्राइवर को दिया जाता है। ड्राइवर अपने स्मार्टफोन से इस क्यूआर कोड को स्कैन करके डिलीवरी नोट देख सकता है, इसके लिए उसे कोई विशेष ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती। यह एक्सेस लिंक ड्राइवर के स्मार्टफोन वॉलेट में डिजिटल एयरलाइन टिकट या बोर्डिंग पास की तरह स्टोर हो जाता है। इससे संबंधित दस्तावेज़ों तक तुरंत और आसानी से पहुंचा जा सकता है।.

माल प्राप्ति प्रक्रियाएँ

परिवहन के दौरान, चालक किसी भी समय डिजिटल डिलीवरी नोट देख सकता है और आवश्यकता पड़ने पर, उदाहरण के लिए निरीक्षण के समय, इसे प्रस्तुत कर सकता है। प्राप्तकर्ता के स्वागत क्षेत्र में पहुंचने पर, संबंधित कर्मचारी चालक के स्मार्टफोन से क्यूआर कोड स्कैन करता है। इसके बाद डिजिटल डिलीवरी नोट क्लाउड से प्राप्त किया जाता है और आगे की प्रक्रिया के लिए प्राप्तकर्ता के सिस्टम में दर्ज किया जाता है।.

रीयल-टाइम अपडेट और पारदर्शी दस्तावेज़ीकरण

डिजिटल डिलीवरी नोट का एक प्रमुख लाभ यह है कि इसमें जानकारी को वास्तविक समय में जोड़ा और अपडेट किया जा सकता है। मात्रा में विसंगतियां, उपकरण विनिमय की जानकारी, माल प्राप्ति दस्तावेज़, या यहां तक कि क्षति की तस्वीरें भी क्लाउड में मौजूद डिजिटल डिलीवरी नोट में सीधे जोड़ी जा सकती हैं। इससे पूरी डिलीवरी प्रक्रिया का पारदर्शी दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित होता है। प्राप्तकर्ता और चालक द्वारा पुष्टि करने पर प्रक्रिया पूरी हो जाती है और डिलीवरी नोट अंतिम, अपरिवर्तनीय स्थिति में आ जाता है। यह डेटा की अखंडता की गारंटी देता है और भविष्य में किसी भी प्रकार की हेराफेरी को रोकता है।.

केंद्रीय भंडारण के माध्यम से डेटा सुरक्षा

Cloud4Log का क्लाउड समाधान डेटा सुरक्षा के मामले में भी महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है। डिलीवरी नोट क्लाउड में केंद्रीय रूप से संग्रहीत होने के कारण, इसकी प्रतियां विभिन्न उपकरणों पर सहेजे जाने से रोकती हैं। इससे डेटा हानि या अनधिकृत पहुंच का जोखिम कम हो जाता है। केवल प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल व्यक्तियों को ही दस्तावेज़ों के वर्तमान संस्करण तक पहुंच प्राप्त होती है।.

GS1 मानकों और QR कोड का उपयोग करना

क्लाउड4लॉग डिजिटल दस्तावेज़ों की विशिष्ट पहचान के लिए GS1 मानकों का उपयोग करता है, लेकिन यह विशेष रूप से GS1 डेटामैट्रिक्स कोड का प्रयोग नहीं करता है। इसके बजाय, क्लाउड4लॉग डिजिटल डिलीवरी नोटों तक पहुँचने के लिए QR कोड को एक व्यावहारिक और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले तरीके के रूप में इस्तेमाल करता है। महत्वपूर्ण रूप से, क्लाउड4लॉग ग्लोबल डॉक्यूमेंट टाइप आइडेंटिफायर (GDTI) का उपयोग करता है, जो एक स्थापित GS1 मानक है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डिजिटल दस्तावेज़ को संबंधित डिलीवरी से विशिष्ट रूप से जोड़ा जा सके। इस प्रकार, GDTI डिलीवरी नोट के लिए एक प्रकार के डिजिटल फिंगरप्रिंट के रूप में कार्य करता है।.

प्रक्रिया प्रवाह

यह प्रक्रिया बेहद सरल है: प्रेषक डिजिटल डिलीवरी नोट को क्लाउड प्लेटफॉर्म पर अपलोड करता है। इसके बाद एक क्यूआर कोड जनरेट होता है, जिसमें डिजिटल डिलीवरी नोट का सीधा एक्सेस लिंक होता है। ड्राइवर अपने स्मार्टफोन से इस क्यूआर कोड को स्कैन कर सकता है। प्राप्तकर्ता के सामान प्राप्ति क्षेत्र में पहुंचने पर, ड्राइवर का स्मार्टफोन क्यूआर कोड को स्कैन करके क्लाउड से डिजिटल डिलीवरी नोट प्राप्त करता है और आगे की प्रक्रिया शुरू करता है।.

क्लाउड4लॉग का डिजिटल डिलीवरी नोट लॉजिस्टिक्स उद्योग के डिजिटलीकरण में महत्वपूर्ण योगदान देता है।

GS1 मानकों और QR कोड का उपयोग करके, Cloud4Log परिवहन संबंधी दस्तावेजों के कुशल, पारदर्शी और सुरक्षित आदान-प्रदान को सक्षम बनाता है। पारंपरिक कागज़ी डिलीवरी नोटों की तुलना में इसके कई फायदे स्पष्ट हैं, जिनमें समय और लागत की बचत, बेहतर स्थिरता, डेटा सुरक्षा में वृद्धि और उपयोग में आसानी शामिल हैं। इसलिए, Cloud4Log इस बात का एक आशाजनक उदाहरण है कि डिजिटलीकरण किस प्रकार आपूर्ति श्रृंखलाओं को अनुकूलित करने और भविष्य के लिए तैयार करने में योगदान दे सकता है। इसमें भाग लेने वाली कंपनियों की लगातार बढ़ती संख्या इस अभिनव समाधान की प्रासंगिकता और क्षमता को रेखांकित करती है। आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटल परिवर्तन पूरी गति से चल रहा है, और Cloud4Log इस प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।.

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