आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: Cloud4Log से GS1 मानकों और QR कोड के साथ डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह में सुधार करता है

स्मार्ट आपूर्ति शृंखलाओं के लिए Cloud4Log के साथ - डिजिटल परिवर्तन में लॉजिस्टिक्स

Cloud4Log, GS1 जर्मनी और फेडरल लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (BVL) के बीच एक अभिनव सहयोग परियोजना, डिजिटल डिलीवरी नोट्स के उपयोग के माध्यम से माल के राष्ट्रीय आंदोलन में क्रांति ला रही है। इसका उद्देश्य कागज-आधारित प्रक्रियाओं को डिजिटल विकल्पों के साथ प्रतिस्थापित करके आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता, स्थिरता और पारदर्शिता बढ़ाना है।

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परियोजना की पृष्ठभूमि और लक्ष्य

Cloud4Log परियोजना अक्टूबर 2020 में BVL विषय समूह "परिवहन रसद का डिजिटलीकरण" की पहल पर शुरू की गई थी। कारण: डिजिटल प्रगति के बावजूद, उपभोक्ता सामान निर्माताओं और व्यापारिक भागीदारों के बीच सामानों की कई डिलीवरी अभी भी कागजी डिलीवरी नोटों के साथ होती हैं। इससे अनावश्यक प्रशासनिक प्रयास, त्रुटियों की उच्च संवेदनशीलता और अनावश्यक पर्यावरणीय प्रभाव पड़ता है। Cloud4Log का लक्ष्य केंद्रीय डिजिटल उद्योग समाधान के माध्यम से इन समस्याओं को हल करना है।

एक केंद्रीय चिंता एक ऐसे मानक का निर्माण है जो कंपनियों के लिए प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ना आसान बनाता है और मौजूदा प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बनाता है। जीएस1 मानकों का उपयोग एक सुसंगत, अंतरसंचालनीय आधार बनाता है जिससे बड़ी कंपनियों और छोटे व्यवसायों दोनों को लाभ होता है।

Cloud4Log कैसे काम करता है

Cloud4Log एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म पर आधारित है जो परिवहन-संबंधित दस्तावेज़ों के लिए केंद्रीय विनिमय स्थान के रूप में कार्य करता है। आपूर्ति श्रृंखला में शामिल सभी कंपनियां वास्तविक समय में आवश्यक जानकारी तक पहुंच सकती हैं। मंच प्रदान करता है:

• ओपन एपीआई इंटरफेस: ये मौजूदा कंपनी सिस्टम में एकीकरण को आसान बनाते हैं।
• बेसिक फ्रंटएंड: उन कंपनियों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल समाधान जिनके पास अपनी आईटी प्रणाली नहीं है।
• स्व-सेवा विकल्प: ये ड्राइवरों को स्वतंत्र रूप से डिलीवरी पंजीकृत करने में सक्षम बनाते हैं।
• क्यूआर कोड एकीकरण: ड्राइवर और लॉजिस्टिक्स पार्टनर विशेष ऐप्स की आवश्यकता के बिना, क्यूआर कोड का उपयोग करके डिजिटल डिलीवरी नोट्स तक पहुंचते हैं।

डिजिटलीकरण के लाभ

कागज-आधारित से डिजिटल डिलीवरी नोट्स पर स्विच करने से कई फायदे मिलते हैं जो आर्थिक और पारिस्थितिक दोनों पहलुओं को कवर करते हैं:

1. बढ़ी हुई दक्षता और प्रक्रिया अनुकूलन

• समय की बचत: डिजिटल डिलीवरी नोट दस्तावेजों को प्रिंट करने, साझा करने और मैन्युअल रूप से संसाधित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। इससे डिलीवरी प्रक्रियाओं में काफी तेजी आती है।
• स्वचालन: कई कार्य, जैसे दस्तावेज़ प्रेषण या माल की प्राप्ति की पुष्टि, स्वचालित होते हैं।
• आसान प्रसंस्करण: स्वयं-सेवा फ़ंक्शन ड्राइवरों को स्वतंत्र रूप से और आसानी से डिलीवरी पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

2. पारदर्शिता एवं उपलब्धता

• वास्तविक समय की जानकारी: इसमें शामिल सभी पक्ष वास्तविक समय में वर्तमान डेटा तक पहुंच सकते हैं, जिससे योजना और समन्वय आसान हो जाता है।
• बेहतर ट्रैसेबिलिटी: डिजिटल दस्तावेज़ संपूर्ण डिलीवरी इतिहास प्रदान करते हैं।

3. स्थिरता और संसाधन संरक्षण

• कागज की बचत: अकेले खाद्य खुदरा क्षेत्र में, प्रति वर्ष 180 मिलियन से अधिक कागज की शीट बचाई जा सकती हैं।
• पारिस्थितिक पदचिह्न को कम करना: डिजिटलीकरण कम कच्चे माल का उपयोग करता है और CO2 उत्सर्जन को कम करता है।

4. सुरक्षा और गोपनीयता

• उच्च डेटा सुरक्षा: केवल अधिकृत लोग ही दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं।
• जीडीपीआर अनुपालन: डेटा प्रोसेसिंग यूरोपीय सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन के सख्त मानकों के अनुसार होती है।

5. उपयोग में आसानी और लचीलापन

• बहुभाषावाद: मंच 14 भाषाओं तक का समर्थन करता है, जिससे अंतर्राष्ट्रीय आपूर्ति श्रृंखलाओं में संचार सरल हो जाता है।
• आसान एकीकरण: कंपनियां प्लेटफ़ॉर्म को अपने मौजूदा सिस्टम में लचीले ढंग से एकीकृत कर सकती हैं।

6. दोष में कमी और गुणवत्ता में सुधार

• मैन्युअल त्रुटियों को न्यूनतम करना: डेटा का स्वचालित संग्रह और प्रसंस्करण त्रुटि दर को काफी कम कर देता है।
• तेज़ समस्या समाधान: किसी भी मात्रा में विचलन, गुणवत्ता दोष या क्षति को सीधे डिजिटल रूप से प्रलेखित और संसाधित किया जा सकता है।

डिजिटल डिलीवरी नोट की प्रक्रिया की जानकारी

डिजिटल डिलीवरी नोट निर्माण से लेकर संग्रहण तक, डिलीवरी प्रक्रिया के हर चरण को अनुकूलित करता है:

1. सृजन

• प्रेषक डिजिटल डिलीवरी नोट बनाता है और उसे क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म में सहेजता है।
• दस्तावेज़ों को डिलीवरी के लिए स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने के लिए जीएस1 पहचान मानकों के साथ प्रदान किया जाता है।

2. ड्राइवर के लिए प्रावधान

• ड्राइवर को एक क्यूआर कोड प्राप्त होता है जो डिलीवरी नोट तक पहुंच प्रदान करता है।
• कोड को स्कैन करके, ड्राइवर एक विशेष ऐप इंस्टॉल किए बिना डिलीवरी नोट खोल सकता है।

3. परिवहन और नियंत्रण:

• परिवहन के दौरान आवश्यकता पड़ने पर ड्राइवर डिजिटल डिलीवरी नोट दिखा सकता है।

4. माल की रसीद

• क्यूआर कोड प्राप्तकर्ता द्वारा स्कैन किया जाता है और डिलीवरी नोट क्लाउड से लोड किया जाता है।
• किसी भी विचलन या क्षति को सीधे प्रलेखित किया जा सकता है।

5। उपसंहार

• एक बार प्राप्तकर्ता और ड्राइवर द्वारा स्वीकार किए जाने के बाद, डिलीवरी नोट संग्रहीत किया जाता है और इसे अब बदला नहीं जा सकता है।

उन्नत सुविधाएँ और विकास

जुलाई 2024 से, Cloud4Log ड्राइवरों के लिए एक स्व-सेवा समाधान पेश कर रहा है। इससे सीधे माल प्राप्ति पर डिलीवरी को पंजीकृत करना संभव हो जाता है, जिससे प्रक्रियाओं में और तेजी आती है। डिजिटल डिलीवरी नोट्स भी तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं क्योंकि इन्हें 100 से अधिक कंपनियों द्वारा सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, जिनमें डचसर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागल-ग्रुप जैसे प्रसिद्ध नाम शामिल हैं।

उद्योग की जरूरतों को पूरा करने के लिए मंच लगातार विकसित हो रहा है। अन्य बातों के अलावा, विस्तारित डेटा विश्लेषण के लिए कार्यों की योजना बनाई गई है जो कंपनियों को प्रक्रियाओं को और भी बेहतर ढंग से अनुकूलित करने में मदद करेगी।

क्यूआर कोड क्यों और डेटामैट्रिक्स कोड क्यों नहीं?

हालाँकि GS1 मानकों का उपयोग किया जाता है, Cloud4Log GS1 डेटामैट्रिक्स कोड पर नहीं, बल्कि QR कोड पर निर्भर करता है। ये ऑफर:

• उपयोग में आसान: क्यूआर कोड बनाना आसान है और इसके लिए किसी विशेष हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं होती है।
• व्यापक अनुकूलता: ड्राइवर किसी भी स्मार्टफोन से क्यूआर कोड स्कैन कर सकते हैं।
• कुशल पहुंच नियंत्रण: क्यूआर कोड सीधे क्लाउड में डिजिटल दस्तावेज़ से लिंक होता है।

कुशल, टिकाऊ, सुरक्षित: Cloud4Log का डिजिटल डिलीवरी नोट नए मानक स्थापित करता है

Cloud4Log आपूर्ति श्रृंखला के डिजिटलीकरण में नए मानक स्थापित करता है। जीएस1 मानकों, एक उपयोगकर्ता के अनुकूल क्लाउड प्लेटफॉर्म और क्यूआर कोड एकीकरण जैसी नवीन सुविधाओं के संयोजन से, परियोजना लॉजिस्टिक्स उद्योग के लिए एक अग्रणी समाधान प्रदान करती है। दक्षता, स्थिरता और सुरक्षा के मामले में फायदे डिजिटल डिलीवरी नोट को आधुनिक कंपनियों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बनाते हैं। निरंतर विकास के साथ, Cloud4Log भविष्य में लॉजिस्टिक्स के डिजिटल परिवर्तन में केंद्रीय भूमिका निभाता रहेगा।

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लॉजिस्टिक्स उद्योग में डिजिटलीकरण की चुनौती

डिजिटलीकरण निरंतर प्रगति कर रहा है और अर्थव्यवस्था के लगभग हर क्षेत्र में क्रांति ला रहा है। लॉजिस्टिक्स उद्योग को चुनौती का सामना करना पड़ रहा है और साथ ही आधुनिक प्रौद्योगिकियों के उपयोग के माध्यम से अपनी प्रक्रियाओं को मौलिक रूप से बदलने का अवसर भी मिल रहा है। इस परिवर्तन का एक आशाजनक उदाहरण Cloud4Log है, जो GS1 जर्मनी और फेडरल लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (BVL) के बीच एक संयुक्त परियोजना है। इस सहयोग का लक्ष्य महत्वाकांक्षी है: डिजिटल डिलीवरी नोट की शुरूआत और स्थापना के माध्यम से माल के राष्ट्रीय आंदोलन को मौलिक रूप से अनुकूलित और अधिक कुशल बनाना।

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Cloud4Log का निर्माण

Cloud4Log पहल अक्टूबर 2020 में BVL के "ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स के डिजिटलीकरण" विषय से उत्पन्न हुई। इस तरह के समाधान को विकसित करने की प्रेरणा बेहद सरल और फिर भी विस्फोटक थी: 2022 में भी, डिजिटल युग के बीच, उपभोक्ता वस्तुओं से माल की डिलीवरी व्यापार के लिए निर्माता आमतौर पर कागज के रूप में डिलीवरी नोट के साथ आते हैं। इस अभ्यास में विशाल, पहले से अप्रयुक्त अनुकूलन क्षमता शामिल थी। नेताओं ने इन अक्षमताओं को खत्म करने और आपूर्ति श्रृंखलाओं को भविष्य के लिए तैयार करने के लिए एक उद्योग-व्यापी, पूरी तरह से डिजिटल समाधान की आवश्यकता को पहचाना।

क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म की केंद्रीय भूमिका

इसके मूल में, Cloud4Log एक केंद्रीय क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर आधारित है। यह लॉजिस्टिक्स श्रृंखला में शामिल सभी कंपनियों के बीच डिजिटल परिवहन दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक केंद्र के रूप में कार्य करता है। व्यापक संभव स्वीकृति और आसान एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए, Cloud4Log दो मुख्य स्तंभों पर निर्भर करता है: एक ओर, प्लेटफ़ॉर्म एक खुला एपीआई इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यह मौजूदा सिस्टम वाली कंपनियों को Cloud4Log को अपने बुनियादी ढांचे में सहजता से एकीकृत करने में सक्षम बनाता है और इस प्रकार अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं को मौलिक रूप से बदले बिना डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों से लाभान्वित होता है। दूसरी ओर, Cloud4Log एक बुनियादी फ्रंटएंड प्रदान करता है। यह विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए है जिन्हें व्यापक इंटरफ़ेस कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है या जिनके सिस्टम आसानी से ऐसे एकीकरण की अनुमति नहीं देते हैं। बेसिक फ्रंटएंड एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसके माध्यम से ये कंपनियां डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों का भी लाभ उठा सकती हैं।

डिलीवरी नोट प्रक्रिया को डिजिटल बनाने के लाभ

Cloud4Log के माध्यम से डिलीवरी नोट प्रक्रिया को डिजिटलीकृत करने से होने वाले लाभ विविध और ठोस हैं।

दक्षता और समय की बचत

एक केंद्रीय पहलू महत्वपूर्ण समय की बचत और दक्षता में संबंधित वृद्धि है। मैन्युअल रूप से भरना, प्रिंट करना, अग्रेषित करना और अंततः भौतिक रूप से पेपर डिलीवरी नोट्स को संग्रहीत करना अब आवश्यक नहीं है। मैन्युअल कार्य चरणों को समाप्त करने से न केवल प्रयास कम हो जाता है, बल्कि त्रुटियों की संभावना भी कम हो जाती है। डेटा का डिजिटल कैप्चर और ट्रांसमिशन ट्रांसमिशन त्रुटियों से बचाता है जो मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते समय आसानी से हो सकती हैं।

स्थिरता और संसाधन संरक्षण

एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ बेहतर स्थिरता है। कागज की बचत बहुत अधिक है और यह पर्यावरण संरक्षण में महत्वपूर्ण योगदान देती है। अकेले जर्मन खाद्य खुदरा क्षेत्र में, डिजिटल डिलीवरी नोटों की राष्ट्रव्यापी शुरूआत से प्रति वर्ष अनुमानित 180 मिलियन कागज़ की शीट बचाई जा सकती है। इससे न केवल कागज की खपत कम हो जाती है, बल्कि कागज के उत्पादन और परिवहन के लिए संबंधित संसाधन भी कम हो जाते हैं। इसके अलावा, डिजिटलीकरण लॉजिस्टिक्स उद्योग के समग्र पारिस्थितिक पदचिह्न को कम करने में मदद करता है।

बेहतर पारदर्शिता और वास्तविक समय डेटा

सूचना की वास्तविक समय पर उपलब्धता एक और महत्वपूर्ण लाभ है। इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति के पास किसी भी समय और कहीं से भी वर्तमान डिलीवरी नोट डेटा तक पहुंच है। यह एक पारदर्शी और पता लगाने योग्य आपूर्ति श्रृंखला को सक्षम बनाता है जिसमें हर कदम प्रलेखित और दृश्यमान होता है। इसका मतलब यह है कि विसंगतियों या देरी को अधिक तेजी से पहचाना और हल किया जा सकता है।

भाषाई बाधाओं पर काबू पाना

एक अक्सर कम आंका गया लेकिन फिर भी महत्वपूर्ण लाभ भाषा की बाधाओं को दूर करने की क्षमता है। Cloud4Log बहुभाषी उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो ड्राइवरों, गोदाम कर्मचारियों और डिस्पैचर्स के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है, विशेष रूप से अंतरराष्ट्रीय संदर्भ में। विभिन्न भाषाओं के बीच चयन करने की क्षमता गलतफहमी को कम करती है और प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद करती है।

Cloud4Log का निरंतर विकास

Cloud4Log के निरंतर विकास से पता चलता है कि परियोजना गतिशील है और उद्योग की आवश्यकताओं के अनुकूल है। जुलाई 2024 में ड्राइवरों के लिए एक नए स्व-सेवा समाधान की शुरूआत एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर थी। यह नवाचार ड्राइवरों को माल रसीदों पर स्वतंत्र रूप से डिलीवरी पंजीकृत करने में सक्षम बनाता है। क्यूआर कोड को स्कैन करके, आप सामान प्राप्त करने वाले विभाग के कर्मचारियों की प्रतीक्षा किए बिना आवश्यक जानकारी सीधे सिस्टम में दर्ज कर सकते हैं। इससे प्रक्रिया काफी तेज हो जाती है और प्रतीक्षा समय कम हो जाता है।

उद्योग में Cloud4Log का बढ़ता महत्व

लॉजिस्टिक्स उद्योग में Cloud4Log के बढ़ते महत्व को भाग लेने वाली कंपनियों की लगातार बढ़ती संख्या से रेखांकित किया गया है। 100 से अधिक कंपनियां अब इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करती हैं, जिनमें जाने-माने ब्रांड निर्माता और लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाता जैसे डैचसर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागेल-ग्रुप शामिल हैं। यह व्यापक स्वीकृति दर्शाती है कि Cloud4Log आधुनिक लॉजिस्टिक्स की चुनौतियों के लिए एक प्रासंगिक और भविष्योन्मुखी समाधान का प्रतिनिधित्व करता है।

सीधी तुलना: डिजिटल बनाम पेपर डिलीवरी नोट

पारंपरिक पेपर डिलीवरी नोट्स के साथ सीधी तुलना में, Cloud4Log के कई फायदे और भी स्पष्ट हो जाते हैं।

प्रक्रिया अनुकूलन और स्व-सेवा

बढ़ती दक्षता और प्रक्रियाओं का अनुकूलन डिजिटल समाधान के लिए केंद्रीय तर्क हैं। मुद्रण, अग्रेषण और कागजी रसीदों को स्वीकार करने में शामिल मैन्युअल प्रयास को समाप्त करने से डिलीवरी प्रक्रिया के दौरान महत्वपूर्ण समय की बचत होती है। Cloud4Log आपूर्ति श्रृंखला में सच्ची प्रक्रिया दक्षता और स्वचालन के लिए स्थितियाँ बनाता है। ड्राइवरों के लिए स्व-सेवा समाधान इस दिशा में एक और कदम है, क्योंकि यह स्वतंत्र रूप से डिलीवरी को पंजीकृत करके माल प्राप्ति प्रक्रिया को सरल बनाता है।

बेहतर पारदर्शिता और पता लगाने की क्षमता

डिजिटल डिलीवरी नोट पारदर्शिता और उपलब्धता के मामले में भी नए मानक स्थापित करता है। कागजी दस्तावेज़ के विपरीत, जो खो सकता है, क्षतिग्रस्त हो सकता है या प्रचलन में है, डिजिटल डिलीवरी नोट कभी भी और कहीं भी उपलब्ध है। यह आपूर्ति श्रृंखला में बेहतर पारदर्शिता सुनिश्चित करता है क्योंकि इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति किसी भी समय नवीनतम जानकारी तक पहुंच सकता है। इसके अलावा, डिजिटल कैप्चर और सेंट्रल स्टोरेज डिलीवरी की बेहतर ट्रेसबिलिटी को सक्षम बनाता है। डिलीवरी प्रक्रिया का हर चरण प्रलेखित और पता लगाने योग्य है।

स्थिरता और लागत बचत

स्थिरता और लागत बचत के पहलू इन दिनों बहुत महत्वपूर्ण हैं। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कागज की कमी से संसाधनों का महत्वपूर्ण संरक्षण होता है। इसलिए डिजिटल डिलीवरी नोट्स पर स्विच सक्रिय रूप से कंपनियों के पारिस्थितिक पदचिह्न को कम करने में योगदान देता है। पारिस्थितिक लाभों के अलावा, कागज, मुद्रण और संग्रह लागत को समाप्त करने से वित्तीय बचत भी होती है। इसके अलावा, अधिक सटीक डिजिटल डेटा कैप्चर के माध्यम से त्रुटियों और संबंधित लागतों को कम किया जा सकता है।

सुरक्षा और गोपनीयता

डिजिटल डिलीवरी नोट सुरक्षा और डेटा सुरक्षा के मामले में भी लाभ प्रदान करता है। केंद्रीय भंडारण और नियंत्रित पहुंच अधिकारों के माध्यम से डेटा सुरक्षा बढ़ाई जाती है। केवल प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल लोगों के पास ही मौजूदा दस्तावेज़ों तक पहुंच होती है। डेटा प्रोसेसिंग यूरोपीय डेटा सुरक्षा मानकों के सख्त अनुपालन में की जाती है, जो आज के डेटा-संवेदनशील समय में एक महत्वपूर्ण पहलू है। आधुनिक एन्क्रिप्शन तकनीकें डेटा को अनधिकृत पहुंच से भी बचाती हैं।

उपयोग में आसानी और लचीलापन

Cloud4Log की उपयोगकर्ता-मित्रता और लचीलापन इसके अतिरिक्त लाभ हैं। 14 भाषाओं के बीच चयन करने की क्षमता संचार को आसान बनाती है और उपयोगकर्ता की स्वीकृति में योगदान करती है। इसके अलावा, डिजिटल डिलीवरी नोट्स के लिए मौजूदा कंपनी या उद्योग-विशिष्ट समाधानों में एकीकरण बिना किसी समस्या के संभव है। Cloud4Log खुद को एक अलग समाधान के रूप में नहीं देखता है, बल्कि एक खुले मंच के रूप में देखता है जिसे मौजूदा आईटी परिदृश्य में एकीकृत किया जा सकता है।

त्रुटियों को कम करना और गुणवत्ता में सुधार करना

डिजिटल डिलीवरी नोट का एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ त्रुटियों में कमी और गुणवत्ता में संबंधित सुधार है। डेटा को डिजिटल रूप से कैप्चर करना और प्रसारित करना उन त्रुटियों को कम करता है जो कागजी दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से संसाधित करते समय आसानी से हो सकती हैं। यह, उदाहरण के लिए, मात्रा या आइटम निर्दिष्ट करते समय त्रुटियों पर लागू होता है। इसके अलावा, डिजिटल डिलीवरी नोट मात्रा विचलन, गुणवत्ता दोष या परिवहन क्षति की स्थिति में तेजी से समस्या निवारण में सक्षम बनाता है। इन्हें सीधे डिजिटल रूप से प्रलेखित किया जा सकता है और जिम्मेदार अधिकारियों को भेजा जा सकता है।

डिजिटल डिलीवरी नोट कैसे काम करता है

Cloud4Log का डिजिटल डिलीवरी नोट एक सुविचारित और कुशल सिद्धांत के अनुसार काम करता है। सबसे पहले, प्रेषक अपने सिस्टम में डिजिटल डिलीवरी नोट बनाता है। इसके बाद इसे Cloud4Log के केंद्रीय क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया जाता है। एक महत्वपूर्ण कदम डिलीवरी नोट डेटा को स्पष्ट जीएस1 पहचान मानकों के साथ जोड़ना है। ये मानक सुनिश्चित करते हैं कि डिजिटल डिलीवरी नोट को संबंधित डिलीवरी को स्पष्ट रूप से सौंपा जा सके। वैश्विक दस्तावेज़ प्रकार पहचानकर्ता (जीडीटीआई) विशेष रूप से यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

ड्राइवर पहुंच

ड्राइवर को डिजिटल डिलीवरी नोट तक एक एक्सेस लिंक प्राप्त होता है, ज्यादातर मामलों में क्यूआर कोड के रूप में। यह क्यूआर कोड प्रेषक के आउटगोइंग माल विभाग में उत्पन्न होता है और ड्राइवर को उपलब्ध कराया जाता है। केवल अपने स्मार्टफोन से क्यूआर कोड को स्कैन करके, ड्राइवर एक विशेष ऐप इंस्टॉल किए बिना डिलीवरी नोट तक पहुंच सकता है। डिजिटल एयरलाइन टिकट या बोर्डिंग पास के समान, एक्सेस लिंक ड्राइवर के स्मार्टफोन वॉलेट में संग्रहीत होता है। इससे संबंधित दस्तावेजों तक त्वरित और आसान पहुंच संभव हो जाती है।

आने वाले माल की प्रक्रिया

परिवहन के दौरान, ड्राइवर के पास किसी भी समय डिजिटल डिलीवरी नोट तक पहुंचने और यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए जांच के दौरान इसे दिखाने का अवसर होता है। जब सामान प्राप्तकर्ता के आने वाले सामान विभाग में पहुंचता है, तो जिम्मेदार कर्मचारी ड्राइवर के स्मार्टफोन से क्यूआर कोड को स्कैन करता है। फिर डिजिटल डिलीवरी नोट को क्लाउड से पुनर्प्राप्त किया जाता है और आगे की प्रक्रिया के लिए प्राप्तकर्ता के सिस्टम में पढ़ा जाता है।

वास्तविक समय अपडेट और पारदर्शी दस्तावेज़ीकरण

डिजिटल डिलीवरी नोट का एक बड़ा फायदा वास्तविक समय में जानकारी जोड़ने और अपडेट करने की क्षमता है। मात्रा में विसंगतियां, लोडिंग उपकरण प्रतिस्थापन के बारे में जानकारी, माल प्राप्ति रसीदें या यहां तक ​​कि क्षति की छवियां सीधे क्लाउड में डिजिटल डिलीवरी नोट में जोड़ी जा सकती हैं। यह संपूर्ण डिलीवरी प्रक्रिया का पारदर्शी दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित करता है। प्राप्तकर्ता और ड्राइवर द्वारा पावती प्रक्रिया को पूरा करती है और डिलीवरी नोट को पूर्ण स्थिति में डाल देती है जिसे अब बदला नहीं जा सकता है। यह डेटा की अखंडता सुनिश्चित करता है और बाद में हेरफेर को रोकता है।

केंद्रीय भंडारण के माध्यम से डेटा सुरक्षा

Cloud4Log का क्लाउड समाधान डेटा सुरक्षा के मामले में भी एक महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है। चूंकि डिलीवरी नोट को क्लाउड में केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, इसलिए प्रतियों को विभिन्न उपकरणों पर संग्रहीत होने से रोका जाता है। इससे डेटा हानि या अनधिकृत पहुंच का जोखिम कम हो जाता है। केवल प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल लोगों को ही दस्तावेजों की वर्तमान स्थिति तक पहुंच प्राप्त है।

जीएस1 मानकों और क्यूआर कोड का लाभ उठाना

हालाँकि Cloud4Log डिजिटल दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए GS1 मानकों का उपयोग करता है, लेकिन GS1 डेटामैट्रिक्स कोड का विशेष रूप से उपयोग नहीं किया जाता है। इसके बजाय, Cloud4Log डिजिटल डिलीवरी नोट्स तक पहुंचने के लिए एक व्यावहारिक और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विधि के रूप में QR कोड पर निर्भर करता है। मुख्य बात यह है कि Cloud4Log ग्लोबल डॉक्यूमेंट टाइप आइडेंटिफ़ायर (GDTI), एक स्थापित GS1 मानक का उपयोग करता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डिजिटल दस्तावेज़ को संबंधित डिलीवरी के लिए स्पष्ट रूप से सौंपा जा सके। इस प्रकार GDTI डिलीवरी नोट के लिए एक प्रकार के डिजिटल फिंगरप्रिंट के रूप में कार्य करता है।

प्रक्रिया का प्रवाह

प्रक्रिया बेहद सरल है: प्रेषक डिजिटल डिलीवरी नोट को क्लाउड प्लेटफॉर्म पर अपलोड करता है। फिर एक क्यूआर कोड उत्पन्न होता है जिसमें डिजिटल डिलीवरी नोट तक सीधा पहुंच लिंक होता है। इस QR कोड को ड्राइवर अपने स्मार्टफोन से स्कैन कर सकता है. जब प्राप्तकर्ता को सामान प्राप्त होता है, तो क्लाउड से डिजिटल डिलीवरी नोट को पुनः प्राप्त करने और आगे के चरण शुरू करने के लिए ड्राइवर के स्मार्टफोन से क्यूआर कोड को स्कैन किया जाता है।

अपने डिजिटल डिलीवरी नोट के साथ, Cloud4Log लॉजिस्टिक्स उद्योग के डिजिटलीकरण में महत्वपूर्ण योगदान देता है

जीएस1 मानकों और क्यूआर कोड का उपयोग परिवहन से संबंधित दस्तावेजों के कुशल, पारदर्शी और सुरक्षित आदान-प्रदान को सक्षम बनाता है। पारंपरिक पेपर डिलीवरी नोटों की तुलना में लाभ स्पष्ट हैं और इनमें समय और लागत की बचत से लेकर बेहतर स्थिरता से लेकर बढ़ी हुई डेटा सुरक्षा और उपयोगकर्ता-मित्रता तक शामिल हैं। इसलिए Cloud4Log इस बात का एक आशाजनक उदाहरण है कि कैसे डिजिटलीकरण आपूर्ति श्रृंखलाओं को अनुकूलित करने और उन्हें टिकाऊ बनाने में मदद कर सकता है। भाग लेने वाली कंपनियों की लगातार बढ़ती संख्या इस अभिनव समाधान की प्रासंगिकता और क्षमता को रेखांकित करती है। आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटल परिवर्तन पूरे जोरों पर है, और Cloud4Log इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

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