पर प्रकाशित: 13 अप्रैल, 2025 / अपडेट से: 13 अप्रैल, 2025 - लेखक: कोनराड वोल्फेंस्टीन
शीर्ष दस एआई प्रतियोगी और तीसरे पक्ष के समाधान के रूप में Microsoft SharePoint प्रीमियम-आर्टिकियल इंटेलिजेंस-इमेज: Xpert.Digital के विकल्प के रूप में
Microsoft SharePoint के लिए कौन से AI- संचालित विकल्प सबसे उपयुक्त हैं?
Microsoft प्रीमियम Ki-द 10 बेस्ट AI विकल्पों के बजाय Microsoft SharePoint के उपयोग में तुलना में
Microsoft प्लेटफ़ॉर्म SharePoint Premium ने खुद को एक प्रगतिशील सामग्री प्रबंधन और अनुभव मंच के रूप में स्थापित किया है, जो अपने AI कार्यों और Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में गहरे एकीकरण के साथ प्रभावित करता है। Microsoft सिंटेक्स के एक और विकास के रूप में, यह स्वचालित सामग्री प्रसंस्करण, बुद्धिमान शासन और सहज सहयोग के लिए व्यापक अवसर प्रदान करता है। फिर भी, कई कंपनियां वैकल्पिक समाधानों की तलाश कर रही हैं जो या तो विशेष एआई कार्यों की पेशकश करते हैं, सस्ते मॉडल का प्रतिनिधित्व करते हैं या अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से फिट करते हैं। यह विश्लेषण दस प्रमुख एआई-चालित विकल्प प्रस्तुत करता है, जो या तो स्वतंत्र समाधान के रूप में कार्य कर सकता है या SharePoint के लिए एक्सटेंशन के रूप में कार्य कर सकता है।
अवलोकन: SharePoint प्रीमियम और उसकी AI कार्यक्षमता
SharePoint प्रीमियम Microsoft सिंटेक्स से विकास के अगले स्तर का प्रतिनिधित्व करता है और बेहतर सामग्री प्रबंधन और सहयोग के लिए AI प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करता है। प्लेटफ़ॉर्म दो केंद्रीय कॉलमों को जोड़ता है: SharePoint Premium (पूर्व में Microsoft Syntex) और Microsoft 365 Copilot।
SharePoint प्रीमियम के मुख्य कार्य
SharePoint प्रीमियम SharePoint ऑनलाइन के लिए उन्नत सामग्री प्रबंधन सेवाएं प्रदान करता है और AI, OCR और प्रोसेस ऑटोमेशन द्वारा सामग्री प्रबंधन अनुप्रयोगों के कुशल कार्यान्वयन में कंपनियों का समर्थन करता है। मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- स्वचालित सामग्री प्रसंस्करण
- सिमेंटिक सर्च के माध्यम से बेहतर खोज फ़ंक्शन और जानकारी का पता लगाना
- स्वचालित अनुपालन प्रवर्तन और शासन
- AI- आधारित सहायक के लिए Microsoft 365 Copilot के साथ एकीकरण
- गोपनीय जानकारी के नियंत्रण के लिए उन्नत डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी)
- पावर ऑटोमेटन के साथ एकीकरण के माध्यम से वर्कफ़्लो स्वचालन
लाइसेंस मॉडल हाइब्रिड है: जबकि कई मुख्य कार्यों को Azure के माध्यम से एक पे-ए-यू-गो मॉडल (PAYG) के माध्यम से बिल किया जाता है, कुछ शासन कार्यों (SharePoint उन्नत प्रबंधन) को उपयोगकर्ता-आधारित लाइसेंसिंग की आवश्यकता होती है।
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स्वतंत्र AI प्लेटफ़ॉर्म: सभी प्रासंगिक कंपनी डेटा स्रोतों को एकीकृत करता है
- यह AI प्लेटफ़ॉर्म सभी विशिष्ट डेटा स्रोतों के साथ बातचीत करता है
- SAP, Microsoft, JIRA, CONFLUENCE, SALESFORCE, ZOOM, ड्रॉपबॉक्स और कई अन्य डेटा मैनेजमेंट सिस्टम
- फास्ट एआई एकीकरण: महीनों के बजाय घंटों या दिनों में कंपनियों के लिए दर्जी एआई समाधान
- लचीला बुनियादी ढांचा: अपने स्वयं के डेटा सेंटर (जर्मनी, यूरोप, स्थान की मुफ्त पसंद) में क्लाउड-आधारित या होस्टिंग
- उच्चतम डेटा सुरक्षा: कानून फर्मों में उपयोग सुरक्षित साक्ष्य है
- कंपनी डेटा स्रोतों की एक विस्तृत विविधता का उपयोग करें
- अपने स्वयं के या विभिन्न एआई मॉडल का विकल्प (डी, ईयू, यूएसए, सीएन)
इसके बारे में यहां अधिक जानकारी:
SharePoint प्रीमियम के लिए शीर्ष दस AI विकल्प
1। एम-फाइल्स: मेटाडेटा-नियंत्रित एआई दस्तावेज़ प्रबंधन
एम-फाइल्स डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट के लिए एक मेटावैट डेटा-आधारित दृष्टिकोण प्रदान करता है, जो बुद्धिमान सूचना प्रसंस्करण के लिए एआई कार्यों द्वारा समर्थित है।
मुख्य विशेषताएं:
- फ़ोल्डर-आधारित संरचना के बजाय मेटाडेटा-नियंत्रित दस्तावेज़ संगठन
- AI समर्थित दस्तावेज़ वर्गीकरण और स्वचालित मेटाडेटा असाइनमेंट
- संदर्भ -आधारित परिणामों के साथ बुद्धिमान खोज कार्य
- मजबूत अनुपालन कार्य और संस्करण नियंत्रण
एम-फाइलें अपने मेटाडेटा-केंद्रित दृष्टिकोण के माध्यम से SharePoint प्रीमियम से बाहर खड़ी हैं, जो स्थान की परवाह किए बिना दस्तावेजों के लिए अधिक सहज ज्ञान युक्त खोज को सक्षम करती है। समाधान विशेष रूप से उन कंपनियों के उद्देश्य से है जो स्पष्ट संरचनाओं की तलाश कर रहे हैं और अनुपालन के लिए बहुत महत्व देते हैं।
2। फ्लोफ़ॉर्मा: वर्कफ़्लो के लिए नो-कोड एआई प्लेटफॉर्म
FlowForma एक नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म है जो जटिल वर्कफ़्लो बनाने के लिए जेनेरिक AI का उपयोग करता है और Microsoft 365 और SharePoint में मूल रूप से एकीकृत करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- वर्कफ़्लो निर्माण और अनुकूलन के लिए खुद "कोपिलॉट"
- एआई-आधारित सारांश कार्य
- व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए सहज ज्ञान युक्त नो-कोड इंटरफ़ेस
- Microsoft 365 वातावरण में सहज एकीकरण
FlowForma SharePoint के पूरक के रूप में और विशिष्ट वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के लिए एक विकल्प के रूप में काम कर सकता है। SharePoint प्रीमियम के विपरीत, यहां ध्यान जनक AI समर्थन के साथ वर्कफ़्लो स्वचालन पर है।
3। पूलपार्टी सिमेंटिक सुइट (ग्राफवाइज): सिमेंटिक एआई इंटेलिजेंस
यह समाधान SharePoint, टीमों और कोपिलॉट के माध्यम से एक शब्दार्थ स्तर प्रदान करता है और दैनिक उन्नत शब्दार्थ खोज और स्वचालित अवधारणा को सक्षम करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- सिमेंटिक खोज जो कीवर्ड से परे जाती है और समानार्थक शब्द को समझती है
- एक केंद्रीय रूप से प्रबंधित वर्गीकरण के आधार पर स्वचालित अवधारणा टैगिंग
- परिणामों को परिष्कृत करने के लिए खोज की गई खोज
- SharePoint टर्म स्टोर, Azure और ग्राफ API के साथ एकीकरण
पूलपार्टी SharePoint के लिए एक शब्दार्थ विस्तार के रूप में या कंपनियों के लिए एक स्वतंत्र समाधान के रूप में काम कर सकती है जो SharePoint प्रीमियम की तुलना में सिमेंटिक खोज और ज्ञान प्रबंधन पर एक मजबूत ध्यान केंद्रित करती है।
4। सेमाफोर (प्रगति): पाठ विश्लेषण और मेटाडेटा संवर्धन
Semaphore समृद्ध, संदर्भ-संबंधित मेटाडेटा के साथ SharePoint दस्तावेज प्रदान करने के लिए सिमेंटिक मॉडल, पाठ खनन और वर्गीकरण नियमों का उपयोग करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- पाठ मान्यता के लिए उन्नत शब्दार्थ मॉडल
- दस्तावेज़ों का स्वत: वर्गीकरण
- संदर्भ -आधारित मेटाडेटा संवर्धन
- बेहतर खोज और ज्ञान नेटवर्किंग
एक वैश्विक गैर-लाभकारी संगठन के साथ एक केस स्टडी ने विभिन्न स्थानों पर दस्तावेजों और बेहतर ज्ञान नेटवर्किंग की बेहतर खोज को दिखाया, जो जटिल, ज्ञान-गहन वातावरण में SharePoint प्रीमियम की तुलना में इस समाधान की ताकत को रेखांकित करता है।
5। गोमेद (पूर्व में Danswer): ओपन सोर्स एआई प्लेटफॉर्म
गोमेद एक ओपन सोर्स एआई प्लेटफॉर्म है जो कॉर्पोरेट दस्तावेजों, एप्लिकेशन (SharePoint सहित) और लोगों के साथ जोड़ता है।
मुख्य विशेषताएं:
- कंपनी की सामग्री के साथ प्राकृतिक भाषा बातचीत के लिए चैट इंटरफ़ेस
- SharePoint सहित 40 से अधिक प्रणालियों के लिए कनेक्टर्स
- कस्टम एआई एजेंट बनाने की संभावना
- लचीली परिनियोजन विकल्प (स्थानीय या क्लाउड)
एक खुले स्रोत विकल्प के रूप में, गोमेद लचीलापन और अनुकूलन क्षमता प्रदान करता है जो SharePoint प्रीमियम से परे जाता है, और विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए उद्देश्य है जो अपने AI बुनियादी ढांचे पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं।
6। संगम (एटलसियन): एआई के साथ सहयोगात्मक प्रलेखन
Confluence Atlassian का एक जावा-आधारित सहयोग सॉफ्टवेयर है, जो अपने मजबूत खोज फ़ंक्शन और सहयोगी सुविधाओं के माध्यम से खड़ा है।
मुख्य विशेषताएं:
- सामान्य कैलेंडर के साथ परियोजना समूहों के लिए टीम साइटें
- वर्कफ़्लो और टास्क मैनेजमेंट फ़ंक्शंस
- उच्च रेटिंग के साथ उन्नत खोज इंजन
- GDPR और ISO 27001/27018- अनुपालन
संगम उन कंपनियों पर लक्षित है जो सहयोगी प्रलेखन प्रक्रियाओं पर मजबूत ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं और दस्तावेज़ -सेंट्रल प्रशासन पर कम SharePoint प्रीमियम के साथ।
7। निंटेक्स: व्यापक वर्कफ़्लो स्वचालन
Nintex वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) और SharePoint एकीकरण के साथ दस्तावेज़ पीढ़ी के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- एआई समर्थन के साथ एंड-टू-एंड-प्रोसेस ऑटोमेशन
- दोहरावदार कार्यों के लिए रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन
- बुद्धिमान दस्तावेज़ पीढ़ी
- SharePoint और अन्य Microsoft सेवाओं के साथ एकीकरण
SharePoint प्रीमियम की तुलना में, Nintex गहरे स्वचालन कार्यों की पेशकश करता है, लेकिन एक स्टेटर लर्निंग कर्व और उच्च लागत हो सकती है।
8। Kendox Infoshare: वेब-आधारित AI दस्तावेज़ वर्गीकरण
Kendox Infoshare AI- आधारित दस्तावेज़ वर्गीकरण के साथ एक वेब-आधारित DMS है जो आधुनिक और मोबाइल कार्यक्षमता प्रदान करता है।
मुख्य विशेषताएं:
- Ai- आधारित स्वचालित दस्तावेज़ वर्गीकरण
- वेब -आधारित आधुनिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
- मोबाइल एक्सेस विकल्प
- छोटी टीमों से एंटरप्राइज़ सॉल्यूशंस तक लचीली स्केलेबिलिटी
यह समाधान इसके आधुनिक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और इसकी स्केलेबिलिटी की विशेषता है, जो बढ़ती कंपनियों के लिए इसे आकर्षक बनाता है जो समान एआई कार्यों के साथ SharePoint प्रीमियम के विकल्प की तलाश कर रहे हैं।
9। विशेषज्ञ। ए: विशेष अर्थ पाठ विश्लेषण
Expert.ai कीवर्ड और अवधारणाओं के लिए गहन अनुकूलन विकल्पों के साथ शब्दार्थ पाठ विश्लेषण के लिए एक उपकरण है।
मुख्य विशेषताएं:
- उन्नत शब्दार्थ पाठ विश्लेषण एल्गोरिदम
- कीवर्ड और अवधारणाओं के लिए इन -डेप्थ अनुकूलन विकल्प
- असंरचित ग्रंथों से अर्थ और संदर्भ का निष्कर्षण
- विभिन्न सामग्री प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकरण
विशेषज्ञ .ai को सेमेंटिक्स के क्षेत्र में एक मजबूत विकल्प के रूप में तुलना में उल्लेख किया गया है और विशेष अर्थ विश्लेषण आवश्यकताओं के लिए SharePoint प्रीमियम से अधिक है।
10। गुरु: एंटरप्राइज-एआई सर्च प्लेटफॉर्म
गुरु एक एंटरप्राइज-एआई सर्च प्लेटफॉर्म है जो विभिन्न स्रोतों से जानकारी बनाता है, जिसमें SharePoint, एकत्रित और मांग के बाद भी शामिल है।
मुख्य विशेषताएं:
- विभिन्न स्रोतों से केंद्रीकृत ज्ञान एकत्रीकरण
- एआई-आधारित खोज कार्य
- संदर्भ -निर्भर सूचना प्रावधान
- मौजूदा व्यावसायिक साधनों के साथ एकीकरण
गुरु ज्ञान एकत्रीकरण और एक SharePoint प्रीमियम के रूप में प्रावधान पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है और विशेष रूप से खंडित सूचना स्रोतों वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है।
तुलनात्मक विश्लेषण: एकीकृत Microsoft समाधान बनाम तृतीय-पक्ष प्रदाता
SharePoint प्रीमियम और तृतीय-पक्ष उपकरण जैसे एकीकृत Microsoft समाधानों के बीच निर्णय के लिए विभिन्न कारकों के वजन की आवश्यकता होती है।
एकीकरण गहराई और उपयोगकर्ता -मित्रता
SharePoint प्रीमियम जैसे एकीकृत Microsoft समाधान Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र और एक समान उपयोगकर्ता अनुभव में सहज एकीकरण प्रदान करते हैं। हालांकि, तृतीय-पक्ष समाधान विशेष उपयोगकर्ता इंटरफेस की पेशकश कर सकते हैं जो कुछ अनुप्रयोगों के लिए अनुकूलित हैं। उदाहरण के लिए, एम-फाइलें एक सहज ज्ञान युक्त मेटाडेटा-नियंत्रित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करती है, जो कि SharePoint संरचना की तुलना में कई उपयोगकर्ताओं को नेविगेट करना आसान है।
कार्यात्मक गहराई बनाम विशेषज्ञता
SharePoint प्रीमियम में सामग्री प्रसंस्करण से लेकर शासन तक सहायता तक, कई कार्यों को शामिल किया गया है। दूसरी ओर Expert.ai या पूलपार्टी सिमेंटिक सूट जैसे तृतीय-पक्ष उपकरण, दूसरी ओर, कुछ क्षेत्रों में गहन विशेषज्ञता जैसे कि सिमेंटिक टेक्स्ट एनालिसिस या टैक्सोनॉमी मैनेजमेंट की पेशकश करते हैं, जो विशिष्ट आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकते हैं।
लागत मॉडल और आरओआई
SharePoint प्रीमियम से हाइब्रिड लागत मॉडल, जो उपयोग और उपयोगकर्ता-आधारित दृष्टिकोण दोनों को जोड़ती है, लागत पूर्वानुमान और लाइसेंस प्रबंधन को अधिक जटिल बना सकती है। तृतीय-पक्ष समाधान अक्सर अधिक लचीले मूल्य मॉडल प्रदान करते हैं, जैसे कि उपयोगकर्ता-आधारित संगम मॉडल ($ 5-10 प्रति उपयोगकर्ता/महीना) या Kendox Infoshare के स्केलेबल मूल्य निर्धारण।
अनुकूलनशीलता और विस्तार योग्यता
SharePoint प्रीमियम में, मॉडल प्रशिक्षण के लिए अनुकूलनशीलता, प्रॉम्प्ट और पावर प्लेटफॉर्म का उपयोग सीमित है। दूसरी ओर ओपन सोर्स सॉल्यूशंस जैसे ओपन सॉल्यूशंस, अपने स्वयं के एआई एजेंटों को विकसित करने और अनुकूलित करने के लिए अधिक व्यापक अनुकूलन विकल्प और स्वतंत्रता प्रदान करते हैं।
के लिए उपयुक्त:
सही एआई समाधान का चयन
SharePoint प्रीमियम और वैकल्पिक AI समाधानों के बीच निर्णय किसी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। SharePoint प्रीमियम Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र और सामग्री प्रसंस्करण और शासन के लिए व्यापक AI कार्यों में गहरा एकीकरण प्रदान करता है, जो इसे उन कंपनियों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाता है जो पहले से ही Microsoft 365 में भारी निवेश कर चुके हैं।
हालांकि, तीसरे पक्ष के समाधान आवेदन के विशिष्ट क्षेत्रों में बेहतर हो सकते हैं। एम-फाइल्स और केंडॉक्स इन्फोशारे दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए अभिनव दृष्टिकोण प्रदान करते हैं, जबकि पूलपार्टी सिमेंटिक सूट और विशेषज्ञ। FlowForma या Nintex विशेष वर्कफ़्लो आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है।
अंततः, हाइब्रिड दृष्टिकोण-विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए पूरक तृतीय-पक्षीय समाधानों के साथ SharePoint प्रीमियम का संयोजन, कई कंपनियों के लिए गहरे Microsoft एकीकरण और विशेष AI कौशल से लाभान्वित होने के लिए कई कंपनियों के लिए इष्टतम पथ हो सकता है।
एआई ट्रेंड और भविष्य के दृष्टिकोण
सामग्री प्रबंधन और सहयोग के लिए एआई परिदृश्य जल्दी से विकसित होता है। जेनेरिक एआई कार्यों का एकीकरण, जैसा कि पहले से ही Microsoft Copilot में देखा जा सकता है, तीसरे पक्ष के प्रदाताओं में बढ़ने की उम्मीद है। ओपन सोर्स सॉल्यूशंस जैसे कि गोमेद महत्व में लाभान्वित हो सकता है क्योंकि कंपनियां अपने एआई मॉडल पर अधिक नियंत्रण के लिए प्रयास कर रही हैं।
संगठनों के लिए, एक लचीली एआई रणनीति विकसित करना तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है, जो कि एकीकृत प्लेटफार्मों जैसे कि SharePoint प्रीमियम और विशेष तृतीय-पक्ष उपकरणों के फायदों का उपयोग कर सकता है ताकि आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
के लिए उपयुक्त:
आपका एआई परिवर्तन, एआई एकीकरण और एआई प्लेटफॉर्म उद्योग विशेषज्ञ
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