Cloud4Log के साथ डिजिटल आपूर्ति श्रृंखला: नया मानक लॉजिस्टिक्स समाधान - 100 से अधिक कंपनियां डिजिटल समाधान पर भरोसा करती हैं - DHL से Dachser तक

डिजिटल डिलीवरी नोट टिकाऊ और कुशल: क्यों Cloud4Log लॉजिस्टिक्स उद्योग को बदल रहा है

हाल के वर्षों में आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण तेजी से महत्वपूर्ण हो गया है। एक स्पष्ट प्रवृत्ति है: कंपनियां न केवल लागत बचाना चाहती हैं और अपनी प्रक्रियाओं को तेज करना चाहती हैं, बल्कि भविष्य के लिए खुद को स्थापित करने के लिए अधिक स्थिरता से कार्य करना और आधुनिक प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना भी चाहती हैं। इस संदर्भ में एक शोकेस प्रोजेक्ट क्लाउड-आधारित सहयोग परियोजना "क्लाउड4लॉग" है। यह परियोजना जीएस1 जर्मनी और फेडरल लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (बीवीएल) के सहयोग से शुरू की गई थी और इसका उद्देश्य डिजिटल डिलीवरी नोट का उपयोग करके माल की राष्ट्रीय आवाजाही को अनुकूलित करना है। निम्नलिखित विस्तार से दिखाता है कि Cloud4Log कैसे काम करता है, यह क्या लाभ प्रदान करता है और यह विशेष रूप से लॉजिस्टिक्स उद्योग में एक महत्वपूर्ण कदम क्यों दर्शाता है। इसके अलावा, विभिन्न दिलचस्प और महत्वपूर्ण पहलुओं पर चर्चा की जाती है जो व्यवहार में ऐसी प्रणाली की सफल स्थापना के लिए बहुत प्रासंगिक हैं।

डैचसर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागेल-ग्रुप जैसे जाने-माने ब्रांड निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं सहित 100 से अधिक भाग लेने वाली कंपनियों के साथ, क्लाउड4लॉग लॉजिस्टिक्स उद्योग में तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।

डिलीवरी नोट को डिजिटाइज़ करने के कारण

जब डिलीवरी की प्रोसेसिंग की बात आती है तो परिवहन और लॉजिस्टिक्स उद्योग की कई कंपनियां अभी भी क्लासिक कागजी दस्तावेजों पर भरोसा करती हैं। हालाँकि कई चीज़ें पहले से ही डिजिटल रूप से की जा चुकी हैं, लेकिन डिजिटल डिलीवरी नोट को हाल तक एक मानक के रूप में व्यापक रूप से स्वीकार नहीं किया गया है। तकनीकी बाधाएं, निवेश लागत, संगठनात्मक परिवर्तन या मानकों की कमी जैसे विभिन्न कारणों के कारण कई कंपनियां व्यापक डिजिटल परिवर्तन से दूर हो गईं। इससे पता चलता है कि उन कंपनियों में अनुकूलन की अपार संभावनाएं हैं जो दैनिक आधार पर बड़ी संख्या में डिलीवरी की प्रक्रिया करती हैं - उदाहरण के लिए खुदरा भागीदारों के लिए। यहीं पर Cloud4Log आता है।

Cloud4Log की मुख्य चिंता आपूर्ति श्रृंखला में शामिल सभी कलाकारों को कुशलतापूर्वक नेटवर्क बनाना और परिवहन से संबंधित सभी दस्तावेजों का डिजिटल रूप से आदान-प्रदान करना है। कागज के रूप में एक डिलीवरी नोट के लिए विभिन्न मध्यवर्ती चरणों की आवश्यकता होती है - निर्माण और मुद्रण से लेकर ड्राइविंग स्टाफ को सौंपने और रसीद तक। इस प्रक्रिया श्रृंखला में देरी, हानि या गलतफहमी आसानी से हो सकती है, कागज की छपाई और परिवहन के कारण संसाधनों की उच्च खपत का उल्लेख नहीं किया जा सकता है। डिजिटलीकरण का उद्देश्य ऐसे जोखिमों को यथासंभव समाप्त करना, संचार में सुधार करना और पारदर्शिता और दक्षता बढ़ाना है।

पूरे उद्योग में डिजिटल डिलीवरी नोट स्थापित करने का विचार 2020 में बीवीएल विषय समूह "परिवहन लॉजिस्टिक्स का डिजिटलीकरण" में सामने आया। अग्रणी विशेषज्ञों ने कार्रवाई करने के उच्च दबाव को जल्दी ही पहचान लिया, क्योंकि 2022 में भी उपभोक्ता सामान क्षेत्र में अधिकांश सामान डिलीवरी में अभी भी कागजी दस्तावेज़ शामिल थे। इसका उद्देश्य डिजिटल उद्योग समाधान की मदद से इस महान अनुकूलन क्षमता का लाभ उठाना था। यहां केंद्रीय भूमिका मानकीकृत डेटा प्रारूपों और संबंधित डिलीवरी के लिए दस्तावेजों को स्पष्ट रूप से आवंटित करने की क्षमता द्वारा निभाई जाती है ताकि इसमें शामिल सभी लोग एक सामान्य सूचना आधार तक पहुंच सकें।

के लिए उपयुक्त:

• आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: Cloud4Log से GS1 मानकों और QR कोड के साथ डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह में सुधार करता है

Cloud4Log के पीछे मूल सिद्धांत और तकनीक

Cloud4Log एक केंद्रीय क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो इसमें शामिल सभी कंपनियों को डिजिटल परिवहन-संबंधी दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम बनाता है। समाधान के लिए मौलिक जीएस1 पहचान मानकों का उपयोग है। ये सुनिश्चित करते हैं कि किसी दस्तावेज़ को बिना किसी संदेह के डिलीवरी के लिए सौंपा जा सकता है। एक केंद्रीय विशेषता यह है कि प्रत्येक डिलीवरी को एक विशिष्ट पहचानकर्ता प्राप्त होता है जिसे क्यूआर कोड के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। इससे किसी भी समय यह देखना संभव हो जाता है कि कौन सा सामान किस मार्ग पर किस गंतव्य तक जा रहा है और कौन से दस्तावेज़ इस परिवहन पर आधारित हैं।

प्लेटफ़ॉर्म दो केंद्रीय उपयोग विकल्प प्रदान करता है। एक ओर, जिन कंपनियों के पास पहले से ही परिपक्व सॉफ़्टवेयर समाधान हैं, वे Cloud4Log को अपने मौजूदा सिस्टम में सहजता से एकीकृत करने के लिए ओपन एपीआई इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, एक बुनियादी फ्रंट एंड उपलब्ध है जिसका लक्ष्य छोटी या कम डिजिटलीकृत कंपनियां हैं। डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों से लाभ उठाने के लिए किसी व्यापक आईटी परियोजना की आवश्यकता नहीं है। वेब-आधारित पहुंच का उपयोग करके, सभी प्रासंगिक डेटा को अपलोड, एक्सेस और आगे संसाधित किया जा सकता है।

तकनीकी दृष्टिकोण से, प्लेटफ़ॉर्म आधुनिक क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर पर आधारित है। यह न केवल केंद्रीय डेटा भंडारण को सक्षम बनाता है, बल्कि उच्च उपलब्धता और सुरक्षा को भी सक्षम बनाता है। आदर्श रूप से, प्रत्येक प्रासंगिक प्रक्रिया कदम - चाहे वह संग्रह, परिवहन या वितरण हो - डिजिटल रूप से होता है। गलत प्रविष्टियों और गलतफहमियों को कम किया जा सकता है क्योंकि एक बार संग्रहीत डेटा बिना किसी बदलाव के इसमें शामिल सभी लोगों के लिए उपलब्ध है। इससे प्रक्रियाओं की पुनरुत्पादकता और पता लगाने की क्षमता में उल्लेखनीय सुधार होता है।

स्वतंत्र पंजीकरण और अभिनव स्वयं-सेवा समाधान

Cloud4Log के विकास में एक महत्वपूर्ण कदम जुलाई 2024 में ड्राइवरों के लिए एक स्व-सेवा समाधान की शुरूआत थी। यह कदम ड्राइवरों को माल रसीदों पर स्वतंत्र रूप से डिलीवरी पंजीकृत करने में सक्षम बनाता है। जबकि पहले कई मामलों में आने वाले माल के कर्मचारियों को कागजी रसीदों या अतिरिक्त दस्तावेजों का उपयोग करके सूचित करना पड़ता था, अब यह स्वचालित और डिजिटल रूप से किया जाता है। ड्राइवर संबंधित क्यूआर कोड को स्कैन करते हैं, संबंधित डिलीवरी नोट तक पहुंच प्राप्त करते हैं और अतिरिक्त संचार की आवश्यकता के बिना सीधे पंजीकरण कर सकते हैं।

यह प्रक्रिया कई क्षेत्रों में तेज़ हो जाती है: एक ओर, प्रतीक्षा समय समाप्त हो जाता है क्योंकि ड्राइविंग स्टाफ सक्रिय रूप से कार्य कर सकता है। दूसरी ओर, आने वाले माल प्रबंधन को राहत मिली है क्योंकि कागजी रसीदों की मैन्युअल जांच की अब आवश्यकता नहीं है। परियोजना के लिए जिम्मेदार लोगों का कहना है, "हमारी दृष्टि लॉजिस्टिक्स में कागज रहित भविष्य की है।" और इस बात पर जोर देते हैं कि आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता केवल तभी हासिल की जा सकती है जब सभी कदम समान रूप से लाभान्वित हों। यह एक जीत की स्थिति बनाता है: ड्राइवर तेज़ होता है, प्राप्त करने वाली कंपनी को अधिक सटीक डेटा प्राप्त होता है और परिवहन करने वाली कंपनी लागत बचाती है।

लाभ: इसमें शामिल सभी लोगों के लिए अतिरिक्त मूल्य

डिजिटल डिलीवरी नोट प्रक्रिया के फायदे कई अलग-अलग तरीकों से देखे जा सकते हैं। इनमें से कुछ लाभ तुरंत प्राप्त किए जा सकते हैं, अन्य का संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला पर मध्यम से दीर्घकालिक प्रभाव पड़ता है।

बढ़ी हुई दक्षता और प्रक्रिया अनुकूलन

डिजिटल डिलीवरी नोट के साथ, कई मैन्युअल कार्य समाप्त हो जाते हैं। प्रिंट करने, सौंपने और कागज़ के रूप में स्वीकार करने में बहुत समय लगता है जो रोजमर्रा की तेज गति वाली लॉजिस्टिक्स में गायब है। त्रुटियों के ऐसे स्रोत भी हैं जो अस्पष्ट लिखावट या खोए हुए दस्तावेज़ों से उत्पन्न हो सकते हैं। Cloud4Log इन जोखिमों को कम करता है क्योंकि डेटा को एक बार डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किया जाता है और इसमें शामिल सभी लोग समान डेटा सेट तक पहुंचते हैं। यह अंततः व्यापक प्रक्रिया स्वचालन की ओर ले जाता है जिसमें डिलीवरी को ट्रैक किया जा सकता है और बड़े पैमाने पर निर्बाध रूप से प्रबंधित किया जा सकता है।

एक और महत्वपूर्ण लाभ: ड्राइवरों के लिए स्वयं-सेवा समाधान नया लचीलापन लाता है। जहां पहले सामान प्राप्त करने में देरी होती थी, उदाहरण के लिए यदि कर्मचारी तुरंत वहां नहीं थे, तो अब आप स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं। यह आगमन से लेकर दस्तावेज़ीकरण और डिलीवरी जारी करने तक की पूरी प्रक्रिया को गति देता है।

पारदर्शिता एवं उपलब्धता

"एक सफल आपूर्ति श्रृंखला की कुंजी के रूप में पारदर्शिता" - इस प्रकार कई आधुनिक कंपनियों के आदर्श वाक्य को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है। Cloud4Log चौबीसों घंटे डिलीवरी के बारे में सभी प्रासंगिक डेटा प्रदान करता है। भले ही माल वर्तमान में ट्रक में हो, पहले से ही माल की प्राप्ति में हो या अभी भी निर्माता के पास हो: वर्तमान स्थिति की जानकारी वास्तविक समय में प्राप्त की जा सकती है। यदि देरी या मात्रा में विचलन होता है, तो यह तुरंत सिस्टम में दिखाई देगा। इससे आगे की कार्रवाई की योजना बनाना आसान हो जाता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे बदलती परिस्थितियों के अनुसार अनुकूलित करना आसान हो जाता है।

लंबी अवधि में, इस पारदर्शिता के परिणामस्वरूप लॉजिस्टिक्स सहयोग में शामिल विभिन्न कंपनियों के बीच घनिष्ठ एकीकरण भी होता है। जैसे ही प्रत्येक अभिनेता को हर समय पता चलता है कि प्रत्येक डिलीवरी कहां है, इसके लिए कौन जिम्मेदार है और वर्तमान में कौन से प्रसंस्करण चरण लंबित हैं, सहयोग सहज हो जाता है। यह गुणवत्ता आश्वासन और ग्राहक संतुष्टि के लिए भी एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि आप गंभीर परिस्थितियों में बेहतर और तेजी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं।

स्थिरता और लागत बचत

डिजिटल डिलीवरी नोट लॉजिस्टिक्स में कागज की खपत को काफी कम करने में मदद करता है। व्यवहार में, जब आप इस बात पर विचार करते हैं कि जर्मनी या पूरे यूरोप में प्रतिदिन कितनी डिलीवरी और आंशिक डिलीवरी होती हैं, तो बचत भारी मात्रा में हो जाती है। जहां अनगिनत डिलीवरी नोट प्रिंटआउट के रूप में प्रसारित होते थे, आज एक क्यूआर कोड जो स्मार्टफोन या टैबलेट पर एक्सेस किया जा सकता है वह पर्याप्त है। इससे कंपनियों को लागत कम करते हुए अपने पर्यावरण पदचिह्न में सुधार करने में मदद मिलती है।

स्थिरता का तर्क आधुनिक अर्थव्यवस्था में बढ़ती भूमिका निभा रहा है। ग्राहक, व्यावसायिक भागीदार और सबसे बढ़कर, विधायक तेजी से संसाधन-बचत कार्यों की मांग कर रहे हैं। जिम्मेदार प्रबंधकों ने जोर देकर कहा, "हमें अपनी प्रक्रियाओं के पारिस्थितिक पदचिह्न को यथासंभव कम रखना होगा।" डिजिटल डिलीवरी नोट्स पर स्विच करना एक मूल्यवान योगदान है क्योंकि यह कागज के लिए वनों की कटाई को कम करता है, कागज शिपमेंट के परिवहन को कम करता है और रसद प्रवाह को सुव्यवस्थित करता है।

सुरक्षा और गोपनीयता

जब डेटा सुरक्षा और डेटा सुरक्षा की बात आती है, तो Cloud4Log सख्त दिशानिर्देशों का पालन करता है। संग्रहीत डेटा क्लाउड में रहता है, जिसे केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही एक्सेस कर सकते हैं। यह भूमिकाओं के स्पष्ट पृथक्करण की गारंटी देता है: ड्राइवर, प्रेषक और प्राप्तकर्ता केवल अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच सकते हैं। जैसे ही डिलीवरी नोट स्वीकार किया जाता है और पूरा हो जाता है, उसे एक स्थिति भी प्राप्त होती है जो आगे के बदलावों को रोकती है। इससे बाद में यह देखना संभव हो जाता है कि कौन सा डेटा किसने, कब दर्ज किया और क्या कोई विसंगति थी।

डेटा सुरक्षा एक बेहद संवेदनशील मुद्दा है, खासकर यूरोप में। Cloud4Log के अनुसार, सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन (GDPR) के अनुपालन की गारंटी है। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए यह लाभ है कि उन्हें अनधिकृत डेटा के पारित होने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। स्पष्ट रूप से परिभाषित डेटा सुरक्षा अवधारणाएँ यह सुनिश्चित करती हैं कि सिस्टम को कानूनी रूप से अनुपालनशील तरीके से संचालित किया जा सकता है। विशेष रूप से डिजिटल दुनिया में जहां डेटा सबसे महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी कारकों में से एक है, एक सुरक्षित प्लेटफॉर्म पर भरोसा महत्वपूर्ण है।

उपयोग में आसानी और बहुभाषावाद

लॉजिस्टिक्स में, विभिन्न पृष्ठभूमि के लोग अक्सर एक साथ आते हैं। विशेष रूप से ड्राइविंग स्टाफ में अक्सर विभिन्न राष्ट्रीयताओं के सदस्य होते हैं, इसलिए भाषा संबंधी बाधाएँ उत्पन्न हो सकती हैं। Cloud4Log कई भाषाओं में समाधान उपलब्ध कराकर इस समस्या का समाधान करता है, ताकि प्रत्येक ड्राइवर वह इंटरफ़ेस चुन सके जो उनके लिए सबसे अधिक समझने योग्य हो। यह न केवल आवेदन को सरल बनाता है, बल्कि संवेदनशील प्रक्रियाओं में गलतफहमी को भी रोकता है।

Cloud4Log ने उपयोगकर्ता-मित्रता के दृष्टिकोण से भी प्रगति की है। क्यूआर कोड को स्कैन करके डिजिटल डिलीवरी नोट तक पहुंचना बेहद आसान है। किसी विशेष ऐप की आवश्यकता नहीं है, जो व्यावहारिक उपयोग के लिए बाधा को और कम कर देता है। अधिकांश ड्राइवर पहले से ही क्यूआर कोड स्कैन करने के आदी हैं - उदाहरण के लिए सार्वजनिक परिवहन टिकटों के लिए या निजी पार्सल सेवाओं के लिए। स्व-व्याख्यात्मक संचालन की यह अवधारणा व्यवहार में विश्वसनीय साबित हुई है।

दोष में कमी और गुणवत्ता में सुधार

क्लासिक पेपर-आधारित प्रक्रियाओं में, डेटा रिकॉर्ड करते समय त्रुटियाँ हो सकती हैं। गलत लिखावट, गलत तरीके से दर्ज की गई मात्रा, गलती से हस्ताक्षरित आंशिक डिलीवरी या खोया हुआ डिलीवरी नोट पृष्ठ सबसे आम समस्याओं में से हैं। Cloud4Log के साथ, डेटा को शुरू से ही इस तरह से कैप्चर किया जा सकता है कि मानवीय त्रुटियां बहुत कम हो जाती हैं। उदाहरण के लिए, हर बार जब क्यूआर कोड स्कैन किया जाता है, तो केंद्रीय रूप से संग्रहीत डेटा रिकॉर्ड स्वचालित रूप से एक्सेस हो जाता है। मात्रा समायोजन या लोडिंग उपकरण प्रतिस्थापन जैसे परिवर्तन डिजिटल रूप से दर्ज किए जाते हैं और - यदि सेट अप किया जाता है - तो स्वचालित रूप से डाउनस्ट्रीम सिस्टम में प्रेषित होता है। इसका मतलब यह है कि सारी जानकारी हमेशा अपडेट रहती है।

यदि त्रुटियाँ होती हैं, तो उन्हें डिजिटल वातावरण में अधिक तेज़ी से पहचाना और सौंपा जा सकता है। अतीत में, यदि कोई डिलीवरी गलत होती थी, तो अक्सर यह पता लगाने के लिए श्रमपूर्वक जांच करनी पड़ती थी कि वास्तव में विसंगति कहां उत्पन्न हुई है। क्या यह प्रेषक, परिवहनकर्ता या प्राप्तकर्ता था? और क्या इसे समझने के लिए मूल डिलीवरी नोट अभी भी मौजूद है? जब दस्तावेज़ डिजिटल रूप से उपलब्ध होते हैं और प्रत्येक परिवर्तन लॉग किया जाता है तो ऐसी समस्याएं काफी हद तक गायब हो जाती हैं।

यह कैसे काम करता है विस्तार से: निर्माण से पुष्टि तक

Cloud4Log के पीछे की प्रक्रिया कई चरणों से बनी है जो एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। सबसे पहले, प्रेषक द्वारा डिजिटल डिलीवरी नोट को सिस्टम में अपलोड किया जाता है। इस डिलीवरी नोट को जीएस1 मानकों (जैसे जीडीटीआई) के आधार पर एक विशिष्ट पहचान प्राप्त होती है, जो यह सुनिश्चित करती है कि दस्तावेजों को विशिष्ट डिलीवरी के लिए विशिष्ट रूप से सौंपा जा सकता है। फिर एक क्यूआर कोड उत्पन्न होता है, जिसे आमतौर पर माल निकास पर ड्राइवरों द्वारा स्कैन किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, सिस्टम में प्रवेश को आसान बनाने के लिए क्यूआर कोड को पेपर प्रिंटआउट पर भी रखा जा सकता है। यह चरण भौतिक और डिजिटल प्रक्रियाओं के बीच संबंध का प्रतिनिधित्व करता है।

स्कैन किए गए क्यूआर कोड के जरिए ड्राइवर के स्मार्टफोन वॉलेट में एक लिंक स्टोर हो जाता है। यहां ड्राइवर हवाई जहाज के टिकट की तरह ही डिजिटल डिलीवरी नोट तक पहुंच सकता है। वह इसे परिवहन के दौरान किसी भी समय देख सकता है, उदाहरण के लिए नियंत्रण अधिकारियों या सीमा शुल्क अधिकारियों को वर्तमान डिलीवरी स्थिति दिखाने के लिए। अंततः, क्यूआर कोड एक कुंजी के रूप में कार्य करता है जो संबंधित डेटा रिकॉर्ड तक पहुंच खोलता है।

जब डिलीवरी अंततः प्राप्तकर्ता तक पहुंचती है, तो क्यूआर कोड को फिर से स्कैन किया जाता है, इस बार माल प्राप्त करने वाले विभाग के कर्मचारियों द्वारा। इसका मतलब यह है कि प्राप्तकर्ता के कर्मचारियों के पास भी सभी विवरणों, जैसे मात्रा, आइटम, बैच या अन्य विशिष्टताओं तक पहुंच है। विचलन या संभावित परिवहन क्षति को वास्तविक समय में सीधे प्रलेखित किया जा सकता है। तस्वीरें अपलोड की जा सकती हैं, टिप्पणियाँ जोड़ी जा सकती हैं या मात्रा समायोजन किया जा सकता है। जैसे ही सभी जाँचें पूरी हो जाती हैं, प्रक्रिया स्वीकार कर ली जाती है। केवल तभी डिलीवरी नोट पूर्ण स्थिति प्राप्त करता है जिसे अब बदला नहीं जा सकता है।

यह बंद प्रणाली उच्च स्तर की पारदर्शिता प्रदान करती है क्योंकि प्रत्येक परिवर्तन को सटीक समय और तारीख के साथ ट्रैक किया जा सकता है। भले ही कई ट्रांसपोर्टर शामिल हों, प्लेटफ़ॉर्म एक सिंहावलोकन बनाए रखता है। भविष्य में और भी विस्तार चरण संभव हैं, जैसे कि वित्तीय और बिलिंग प्रणालियों में स्वचालित एकीकरण ताकि बिलिंग और चालान प्रक्रियाओं को भी डिजिटल रूप से समर्थित किया जा सके।

QR कोड और GS1 डेटामैट्रिक्स के बीच अंतर

व्यवहार में, विभिन्न 2डी कोड हैं जो मशीन-पठनीय जानकारी को बहुत कम जगह में संग्रहीत करते हैं। "जीएस1 डेटामैट्रिक्स कोड" एक विकल्प है जो पहले से ही कई क्षेत्रों में स्थापित है - उदाहरण के लिए दवा या खाद्य खुदरा क्षेत्र में। दूसरी ओर, Cloud4Log, QR कोड पर निर्भर करता है क्योंकि यह अभी भी बहुत सामान्य है और लगभग हर मानक स्मार्टफोन स्कैनर में पहचाना जाता है।

हालाँकि QR कोड में GS1 डेटामैट्रिक्स कोड के समान विनिर्देश नहीं हैं, Cloud4Log के मामले में यह सभी आवश्यक कार्यों को पूरा करता है। इसे जेनरेट करना आसान है, यह यूआरएल जैसी बड़ी स्ट्रिंग्स को स्टोर कर सकता है और उपयोगकर्ताओं द्वारा सहज रूप से पहचाना जाता है। जो महत्वपूर्ण है वह कोड का प्रकार नहीं है, बल्कि संबंधित दस्तावेज़ की पहचान और असाइनमेंट के लिए अंतर्निहित जीएस1 मानक हैं। एक बार सही जानकारी वाला कोड तैयार हो जाने पर, यह डिजिटल डिलीवरी नोट तक सुरक्षित पहुंच को सक्षम बनाता है।

के लिए उपयुक्त:

• वेयरहाउस प्रबंधन को एक क्रांतिकारी बदलाव का सामना करना पड़ रहा है: जीटीआईएन और जीएस1 डेटा मैट्रिक्स कोड के साथ उत्पाद की पहचान
• खुदरा बदल जाएगा: श्रेणी प्रबंधन और जीएस1 2डी मैट्रिक्स कोड के साथ 2डी उत्पाद जानकारी

संपूर्ण लॉजिस्टिक्स उद्योग के लिए महत्व

Cloud4Log में प्रतिभागियों की बढ़ती संख्या से पता चलता है कि कई कंपनियों ने डिजिटलीकरण के मूल्य को पहचान लिया है। फ्रेट फारवर्डर, डीलर और निर्माता जैसे विभिन्न क्षेत्रों के 100 से अधिक प्रसिद्ध खिलाड़ी पहले से ही इस समाधान पर भरोसा करते हैं। इनमें जाने-माने लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाता शामिल हैं जो राष्ट्रीय माल यातायात के एक बड़े हिस्से को कवर करते हैं। तथ्य यह है कि अधिक से अधिक खिलाड़ी शामिल हो रहे हैं, इसमें शामिल सभी लोगों के लिए लाभ बढ़ जाता है, क्योंकि केवल जब एक महत्वपूर्ण द्रव्यमान तक पहुंच जाता है तो एकीकृत मंच का पूरा प्रभाव सामने आता है।

लंबी अवधि में, जीएस1 मानकों पर आधारित एक उद्योग-व्यापी डिजिटल डिलीवरी नोट लॉजिस्टिक प्रक्रियाओं को महत्वपूर्ण रूप से सरल बना सकता है। ट्रांसपोर्टरों और प्राप्तकर्ताओं को अब विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों से निपटना नहीं पड़ेगा, बल्कि वे समान डेटा संरचनाओं पर भरोसा कर सकते हैं। अंतर-यूरोपीय यातायात में सीमा शुल्क प्रक्रियाओं या सीमा नियंत्रण को संभालना भी आसान होगा क्योंकि दस्तावेज़ जल्दी उपलब्ध कराए जा सकेंगे। इसके अलावा, विश्लेषण विकल्प बनाए गए हैं जो अतीत में आसानी से उपलब्ध नहीं थे: डिजिटल डेटा कैप्चर आपको यह देखने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, दिन के किस समय डिलीवरी सबसे अधिक बार आती है या किस क्षेत्र में विशेष रूप से उच्च मात्रा विचलन होते हैं। ऐसे प्रमुख आंकड़े कंपनियों को प्रक्रिया अनुकूलन पर लगातार काम करने में मदद करते हैं।

कार्यान्वयन के लिए चुनौतियाँ और आवश्यकताएँ

Cloud4Log जितना आकर्षक हो, ऐसे समाधान को पेश करने के लिए कुछ संगठनात्मक, प्रक्रियात्मक और तकनीकी परिवर्तनों की आवश्यकता होती है। जिन कंपनियों ने पहले अपने डिलीवरी दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से बनाए थे, उन्हें संबंधित डेटा को डिजिटल और संरचित रखना होगा। इसका मतलब ईआरपी सिस्टम को समायोजित करना हो सकता है। इसके अलावा, जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि ड्राइवर स्वयं माल रसीद पंजीकृत करते हैं, तो यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि उनके पास आवश्यक पहुंच अधिकार हैं और उन्हें प्रक्रिया के बारे में सूचित किया गया है।

साथ मिलकर काम करने की इच्छा भी एक महत्वपूर्ण कारक है। संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला को केवल तभी लाभ होता है जब सभी संबंधित कलाकार - शिपर्स, फ्रेट फारवर्डर, ड्राइवर और प्राप्तकर्ता - प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने में सक्षम और इच्छुक हों। यदि श्रृंखला में एक भी लिंक गायब है, तो प्रक्रिया रुक सकती है। इसीलिए Cloud4Log और BVL अधिक से अधिक कंपनियों को समझाने और एक्सचेंज को मानकीकृत करने के लिए नेटवर्किंग और प्रशिक्षण पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं।

दूसरा पहलू डिजिटल बुनियादी ढांचे की स्थिरता है। ड्राइवरों को इस तथ्य पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहिए कि उनके पास क्यूआर कोड को स्कैन करने और चलते समय डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए पर्याप्त मोबाइल फोन रिसेप्शन है। हालाँकि डेटा नेटवर्क में लगातार सुधार हो रहा है, लेकिन कभी-कभी डेड स्पॉट हो सकते हैं, खासकर ग्रामीण क्षेत्रों में। अस्थायी भंडारण समाधान कभी-कभी मदद कर सकते हैं ताकि रिसेप्शन अभी भी उपलब्ध होने पर डेटा लोड किया जा सके। फिर भी, डिजिटल डिलीवरी नोट के निर्बाध उपयोग के लिए एक कार्यशील ऑनलाइन कनेक्शन एक बुनियादी आवश्यकता बनी हुई है।

परिप्रेक्ष्य और भविष्य की संभावनाएँ

लॉजिस्टिक्स में डिजिटलीकरण अभी ख़त्म नहीं हुआ है। बल्कि, Cloud4Log एक प्रमुख परिवर्तन प्रक्रिया में एक बिल्डिंग ब्लॉक है जो आने वाले वर्षों में उद्योग को आकार देगा। यह अनुमान लगाया जा सकता है कि प्लेटफ़ॉर्म भविष्य में अतिरिक्त कार्यों को एकीकृत करेगा, जैसे डिजिटल माल दस्तावेज़ों (ईसीएमआर) का प्रसंस्करण, अंतरराष्ट्रीय डिलीवरी के लिए स्वचालित सीमा शुल्क रिपोर्ट या यहां तक ​​​​कि इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) उपकरणों से कनेक्शन, तापमान, आर्द्रता या वास्तविक समय रिपोर्ट में कंपन।

उद्योग विशेषज्ञों का कहना है, "हम डिजिटल डिलीवरी नोट को एक अभूतपूर्व कदम के रूप में देखते हैं, लेकिन यह केवल व्यापक नेटवर्किंग की शुरुआत है।" यदि कई प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाना और नेटवर्क बनाना संभव है, तो जटिल आपूर्ति श्रृंखलाएं अधिक कुशल, पारदर्शी बन सकती हैं और लचीला डिज़ाइन. स्थिरता के संदर्भ में डिजिटलीकरण भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह कंपनियों को अपने परिवहन मार्गों और क्षमता उपयोग का अधिक सटीक विश्लेषण करने और तदनुसार उन्हें अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

विशेष रूप से Cloud4Log को ध्यान में रखते हुए, प्रतिभागियों की संख्या में वृद्धि जारी रहने की संभावना है। जितनी अधिक कंपनियां जुड़ती हैं, उतना अधिक डेटा उपलब्ध होता है और प्लेटफ़ॉर्म सभी के लिए उतना ही अधिक उपयोगी हो जाता है। स्व-सेवा फ़ंक्शन को और भी विकसित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए माल प्राप्ति पर गोदाम रोबोट के साथ स्वचालित संचार के माध्यम से, जो तुरंत गोदाम प्रणाली में डिलीवरी बुक करता है। डिजिटल चालान और क्रेडिट उत्पन्न करने वाली बिलिंग प्रणालियों में एकीकरण भी एक आशाजनक परिदृश्य है।

व्यावहारिक उदाहरण: उत्पादन से शेल्फ तक

एक काल्पनिक उदाहरण दिखाता है कि Cloud4Log प्रक्रियाओं को कैसे सुधारता है: मान लीजिए कि एक चॉकलेट बार निर्माता - आइए इसे शोकोडेलक्स कहते हैं - हर दिन हजारों इकाइयों का उत्पादन करता है जिन्हें विभिन्न खुदरा विक्रेताओं को भेज दिया जाता है। Cloud4Log का उपयोग करते हुए, शोकोडेलक्स प्रत्येक डिलीवरी के लिए एक डिजिटल डिलीवरी नोट बनाता है, जो संबंधित GS1 पहचान कोड से जुड़ा होता है। जैसे ही सामान निर्माता के गोदाम से निकलता है, ड्राइवर को एक क्यूआर कोड प्राप्त होता है जो उसके वॉलेट में संग्रहीत होता है।

रास्ते में जांच के दौरान ड्राइवर अपने स्मार्टफोन से क्यूआर कोड को स्कैन करता है और डिजिटल डिलीवरी नोट दिखाता है। इससे समय की बचत होती है और ग़लतफ़हमी से बचाव होता है क्योंकि सभी विवरण स्पष्ट रूप से क्लाउड सिस्टम में संग्रहीत होते हैं। जब वे रिटेलर के पास पहुंचते हैं, तो ड्राइवर फिर से क्यूआर कोड दिखाकर स्वयं-सेवा फ़ंक्शन का उपयोग करके लॉग इन करता है। सामान प्राप्त करने वाला स्टाफ डिजिटल डिलीवरी नोट को कॉल करता है और ऑर्डर की गई मात्रा के साथ वितरित मात्रा की तुलना करता है। यदि सब कुछ मेल खाता है, तो डिलीवरी को डिजिटल रूप से स्वीकार किया जाता है। किसी भी विचलन या क्षति का दस्तावेजीकरण साइट पर किया जाता है। शोकोडीलक्स वास्तविक समय में देख सकता है कि सामान स्वीकार कर लिया गया है और अगले कदम, जैसे उन्हें खुदरा विक्रेता की सूची में बुक करना, तुरंत शुरू किया जा सकता है।

पूरी शृंखला में, ऐसा कोई भी कागज़ी दस्तावेज़ नहीं है जो खो जाए। शोकोडीलक्स स्वयं भी समय बचाता है, क्योंकि अब डिलीवरी नोट्स की मैन्युअल टाइपिंग या उसके बाद स्कैनिंग की आवश्यकता नहीं है। ट्रैसेबिलिटी में भी सुधार हुआ है: यदि चॉकलेट बार को बाद में गुणवत्ता कारणों से वापस लेना पड़ता है, तो स्कोकोडेलक्स तुरंत पहचान सकता है कि कौन सी डिलीवरी विशेष रूप से प्रभावित हुई थी।

के लिए उपयुक्त:

• डिजिटलीकरण की शुरुआत 1974 में च्युइंग गम से हुई: डिजिटलीकरण के इतिहास को फिर से लिखने की आवश्यकता क्यों है

मौजूदा उद्योग समाधानों के साथ एकीकरण

Cloud4Log से पहले, विभिन्न कंपनियों ने अपने स्वयं के डिजिटल डिलीवरी नोट समाधान विकसित करना शुरू कर दिया था। अब सवाल यह है कि क्या Cloud4Log का उपयोग करने के लिए उन्हें ये निवेश छोड़ना होगा। संक्षिप्त जवाब नहीं है"। Cloud4Log को मौजूदा टूल और उद्योग समाधानों से जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। खुला एपीआई इंटरफ़ेस सूचना प्रवाह को द्विदिशात्मक रूप से होने का आधार प्रदान करता है। कुछ डेटा जो कंपनी पहले से ही डिजिटल रूप से रिकॉर्ड करती है, उसे बिना किसी अतिरिक्त मैन्युअल प्रयास के स्वचालित रूप से Cloud4Log प्लेटफ़ॉर्म पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

यही बात इसके विपरीत भी लागू होती है: यदि आप अन्य प्रणालियों के लिए Cloud4Log में उपलब्ध डेटा का उपयोग करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए परिवहन प्रबंधन या व्यापारिक प्रबंधन प्रणाली - तो आप उस तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार Cloud4Log मौजूदा समाधानों की कार्यक्षमता का विस्तार करता है और उन्हें पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं करता है। यह दृष्टिकोण बड़े लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाताओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनके पास भागीदारी के लिए अवरोध सीमा को यथासंभव कम रखने के लिए अपने स्वयं के आईटी संसाधन हैं।

सफलता के कारक के रूप में सहयोग और नेटवर्किंग

लॉजिस्टिक्स उद्योग का भविष्य जुड़ा हुआ है। Cloud4Log जैसी परियोजनाएं दिखाती हैं कि यह केवल एक प्रक्रिया को डिजिटल बनाने के बारे में नहीं है, बल्कि संपूर्ण मूल्य नेटवर्क की मैपिंग और सामंजस्य बनाने के बारे में है। समान मानकों और प्लेटफार्मों जैसे सामान्य आधार के बिना, व्यक्ति अलग-अलग समाधानों में फंसा रहेगा जो केवल सीमित लाभ लाते हैं।

परियोजना के लिए जिम्मेदार लोगों का कहना है, ''हमें पूरे उद्योग में समन्वय स्थापित करना होगा।'' “डिजिटलीकरण तभी सफल है जब हर कोई इसका अनुसरण करेगा। बड़ी और छोटी कंपनियां, निर्माता और खुदरा विक्रेता, लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाता और साथ ही प्रौद्योगिकी प्रदाता।'' इस संदर्भ में, क्लाउड4लॉग को बाजार के खिलाड़ियों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए एक उत्प्रेरक के रूप में देखा जाता है। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि अंतिम ग्राहक को भी लाभ होता है क्योंकि वितरण प्रक्रियाओं को तेज किया जा सकता है, लागत बचत हासिल की जा सकती है और उच्च वितरण गुणवत्ता हासिल की जा सकती है।

विशेष रूप से, लॉजिस्टिक्स उद्योग में एक स्थापित संस्थान के रूप में बीवीएल, राजनीति और व्यवसाय के चिकित्सकों, वैज्ञानिकों और निर्णय निर्माताओं के एक व्यापक नेटवर्क को एक साथ लाता है। सम्मेलनों में, विशेषज्ञ समूहों में और डिजिटल आयोजनों में, सामान्य लक्ष्य परिभाषित किए जाते हैं, अनुभवों का आदान-प्रदान किया जाता है और मानक निर्धारित किए जाते हैं। इस तरह, Cloud4Log का उपयोग करके डिजिटल डिलीवरी नोट के विचार को और अधिक फैलाया जा सकता है और और भी अधिक गति विकसित की जा सकती है।

लॉजिस्टिक्स में डिजिटलीकरण अब सिर्फ एक चलन नहीं है, बल्कि एक तत्काल आवश्यकता है

Cloud4Log जैसी परियोजनाएं इस सवाल का ठोस जवाब देती हैं कि कैसे कागजी प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक और संसाधनों को संरक्षित करने वाले तरीके से बदला जा सकता है। डिजिटल डिलीवरी नोट निर्माताओं, शिपिंग कंपनियों और व्यापारिक कंपनियों के बीच माल के प्रवाह में क्रांति ला देता है। समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण पेपर-आधारित कार्य चरणों को पारदर्शी, क्लाउड-आधारित वर्कफ़्लो द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है जो इसमें शामिल सभी लोगों को अधिक अवलोकन और कार्रवाई की गुंजाइश देता है।

निम्नलिखित पहलू विशेष रूप से Cloud4Log को भविष्य-उन्मुख समाधान बनाते हैं:

1. दक्षता: प्रक्रियाएं स्वचालित और त्वरित होती हैं, जिससे समय और लागत की बचत होती है।
2. पारदर्शिता: वास्तविक समय की जानकारी माल के प्रवाह को निर्बाध रूप से देखने की अनुमति देती है।
3. स्थिरता: कागज की भारी कमी पर्यावरण संरक्षण में महत्वपूर्ण योगदान देती है।
4. सुरक्षा: सख्त पहुँच अधिकार और जीडीपीआर अनुपालन प्लेटफ़ॉर्म में आवश्यक विश्वास पैदा करते हैं।
5. उपयोग में आसानी: स्वयं-सेवा समाधान, बहुभाषी इंटरफेस और क्यूआर कोड एक्सेस इसे उपयोग में आसान बनाते हैं।

इसके अलावा, जीएस1 मानकों का सख्त उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि यह एक स्थापित और भविष्य-प्रूफ समाधान है। पहले परिणाम पहले ही दिखा चुके हैं कि Cloud4Log को उद्योग में व्यापक रूप से स्वीकार किया जा रहा है। भाग लेने वाली कंपनियों की संख्या लगातार बढ़ रही है, और दिन-प्रतिदिन के कार्यों में लाभ पहले से ही ध्यान देने योग्य है।

क्रॉस-इंडस्ट्री प्लेटफ़ॉर्म का बड़ा लाभ इसकी स्केलेबिलिटी है। जितने अधिक अभिनेता शामिल होते हैं, आदान-प्रदान उतना ही अधिक तरल होता है और सभी के लिए दक्षता में वृद्धि उतनी ही अधिक होती है। साथ ही, सिस्टम जटिल आईटी परियोजनाओं के बिना छोटी और बड़ी दोनों कंपनियों को एकीकृत करने की अनुमति देता है। अंततः, Cloud4Log इस बात का एक प्रमुख उदाहरण है कि कैसे तकनीकी नवाचार और सहयोग लॉजिस्टिक्स में वास्तविक अतिरिक्त मूल्य बनाने के लिए एक दूसरे के पूरक हो सकते हैं।

ऐसे समय में जब आपूर्ति श्रृंखलाएं तेजी से वैश्विक और अत्यधिक परस्पर जुड़ी हुई हैं, गति, सटीकता, लचीलेपन और स्थिरता की बढ़ती मांगों को पूरा करने के लिए एंड-टू-एंड डिजिटल प्रक्रिया महत्वपूर्ण है। Cloud4Log एक उदाहरण प्रदान करता है कि इसे कैसे कार्यान्वित किया जा सकता है: पारदर्शी, सुरक्षित और साथ ही उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रक्रियाओं के साथ जो मान्यता प्राप्त मानकों और आधुनिक प्रौद्योगिकियों पर आधारित हैं।

परियोजना को न केवल परिवहन लॉजिस्टिक्स को बदलना चाहिए, बल्कि मूल्य निर्माण के अन्य क्षेत्रों में भी नई गति प्रदान करनी चाहिए। डिजिटलीकरण और मानकीकरण का संयोजन कंपनियों को व्यापक अनुकूलन क्षमता का लाभ उठाने और उनके विकास के अगले चरण में जाने में सक्षम बनाता है। क्योंकि अगर आपने आज डिजिटल समाधानों पर ध्यान नहीं दिया, तो कुछ वर्षों में इसे बनाए रखना मुश्किल हो जाएगा। Cloud4Log एक स्पष्ट संकेत भेजता है: "कागज अतीत की बात है - भविष्य डिजिटल है।"

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