यूरोप में AI- समर्थित खरीद प्रबंधन – उदाहरण Accio का उपयोग करके संभावित, अभ्यास और दृष्टिकोण

क्रय का भविष्य: कैसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता निर्णय को सरल बनाती है

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) एक नए युग में यूरोपीय खरीदारी को बताता है: पहली बार, अलीबाबा से Accio जैसे प्लेटफ़ॉर्म भी छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों (SME) को अरबों अंतरराष्ट्रीय उत्पाद और आपूर्तिकर्ता डेटा तक पहुंच दे रहे हैं, जो अब तक केवल अपने स्वयं के विश्लेषक टीमों के साथ निगमों के लिए सुलभ हैं। जो कोई भी मौजूदा ईआरपी और शासन संरचनाओं में एसीसीओ को सही ढंग से एम्बेड करता है, वह समय लेने वाली, खरीद प्रक्रिया – शुरुआती हिस्से को छोटा कर सकता है- विचारों को खोजने से लेकर योग्य – की शॉर्टलिस्ट तक- दिनों या हफ्तों तक और साथ ही साथ अधिक ध्वनि निर्णय लेते हैं। हालांकि, शुरू से ही डेटा सुरक्षा और भरोसेमंद एआई के लिए सख्त यूरोपीय संघ की आवश्यकताओं के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है।

परिवर्तन में यूरोपीय बाजार

खरीद क्षेत्र बड़े पैमाने पर परिवर्तन दबाव में है। भू -राजनीतिक तनाव, अस्थिर कच्चे माल की कीमतें और महत्वाकांक्षी ईएसजी गोल शॉपिंग मैनेजर को अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं को अधिक मजबूत और अधिक पारदर्शी बनाने के लिए मजबूर करते हैं। दस यूरोपीय सीपीओ में से सात इसलिए डेटा-आधारित स्वचालन को आगे बढ़ाने के लिए 2025 तक अपने एआई बजट का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं। इसी समय, नए EU-AI अधिनियम को अगस्त 2024 सिस्टम के बाद से उच्च-जोखिम के रूप में वर्गीकृत किया गया है जो आपूर्तिकर्ताओं या पूर्वानुमान स्थिरता प्रभावों का मूल्यांकन करते हैं, और डेटा रिकॉर्ड से निर्णय के लिए पूर्ण पारदर्शिता की आवश्यकता होती है।

जबकि रणनीतिक आवश्यकता स्पष्ट है, एक कार्यान्वयन अंतराल को परिचालन स्तर पर अंतर किया जाता है: 61% खरीदारी विभागों ने अब तक केवल उच्च उम्मीदों के बावजूद उनका उपयोग करने के लिए उनका उपयोग करने के लिए उनका उपयोग किया है। सबसे आम कारण असंगत प्रणाली परिदृश्य, अस्पष्ट डेटा गुणवत्ता और विशेषज्ञता की कमी हैं। यह बिल्कुल वह जगह है जहां उपयोगकर्ता -सेंटेड प्लेटफ़ॉर्म दृष्टिकोण जैसे कि Accio का उपयोग किया जाता है, जिसका उपयोग कार्यान्वयन परियोजनाओं के महीनों के बिना उत्पादक रूप से किया जा सकता है।

Accio – कार्यात्मक रेंज और प्रौद्योगिकी

अंतर्भाग मापदंड

1। Accio खोज

मुफ्त पाठ और छवि लगभग 7,600 श्रेणियों में एक अरब से अधिक उत्पाद लिस्टिंग तक तत्काल पहुंच के साथ खोज करें। व्यावहारिक परीक्षणों का पारंपरिक कीवर्ड खोज मास्क की तुलना में खरीदने का 40% अधिक इरादा है।

2। Accio पेज

एक विकिपीडिया जैसी सतह तकनीकी विनिर्देशों, मूल्य और गुणवत्ता सूचकांकों के साथ-साथ कई भाषाओं में प्रमाणपत्र बंडल करती है। उदाहरण के लिए, मीडिया में ब्रेक के बिना CE अनुरूपता या पहुंच स्थिति का पालन किया जा सकता है।

3। Accio एजेंट

इंटेलिजेंट एजेंट, प्राइस वार्ता, भुगतान और बिक्री के बाद की सेवा के अनुरोध से पूर्ण लेनदेन चक्र के साथ आता है। लॉन्च के ठीक पांच महीने बाद, समाधान एक मिलियन से अधिक पंजीकृत एसएमई से अधिक गिना गया।

4। व्यापार अनुसंधान और गहरी खोज

वसंत 2025 के बाद से, ये मॉड्यूल कुछ मिनटों के भीतर आपूर्तिकर्ता शॉर्टलिस्ट सहित एआई-क्यूरेटेड बाजार, मूल्य और प्रतियोगिता विश्लेषणों की आपूर्ति कर रहे हैं। अलीबाबा के अनुसार, रूपांतरण दर संपर्क अनुरोध से बातचीत के प्रस्ताव से लगभग 30%तक बढ़ जाती है।

तकनीकी आधार

Accio अलीबाबास क्यूवेन-एलएलएम और विशेष तर्क मॉडल का उपयोग करता है जो वास्तविक समय के व्यापार डेटा के साथ अनुकूलित होते हैं। मॉडल प्रक्रियाओं को असंरचित उपयोगकर्ता प्रश्नों ("मैं यूरोप में वायरलेस पालतू कैमरे बेचने की योजना बना रहा हूं – कौन से विनिर्देश मानक हैं?") और विशिष्ट खरीद योजना, मूल्य सीमा और आपूर्तिकर्ता सूचियों का निर्माण करता है। एकीकृत अनुवाद के लिए धन्यवाद, मंच वर्तमान में अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच, पुर्तगाली और स्पेनिश का समर्थन करता है।

खरीद चक्र के साथ क्षेत्र

मांग, विचार और नवाचार चरण

स्टार्ट-अप जो अब तक घंटों से लचीला बाजार संकेतकों की तलाश कर रहे हैं, उन्हें कुछ ही मिनटों में ट्रेंड एनालिसिस, प्राइस लिगामेंट्स और कंट्री रैंकिंग मिलेगी। एक स्टटगार्ट ई-कॉमर्स डीलर पोलैंड में स्मार्ट होम एनिमल कैमरों के लिए मांग क्षमता का अनुमान लगा सकता है, सीमा शुल्क टैरिफ को ध्यान में रखता है और तुरंत शेन्ज़ेन में निर्माताओं की पहचान कर सकता है, जिसका न्यूनतम क्रम 1,000 से कम है। स्पिरिट फ्लैश से लेकर वैध व्यावसायिक मामले की अवधि हफ्तों से घंटों तक सिकुड़ जाती है।

आपूर्तिकर्ता स्काउटिंग और योग्यता

बड़ी कंपनियों को जिन्हें आईएसओ प्रमाणपत्र, सीएसआर रेटिंग या न्यूनतम क्षमताओं के बाद गहरी खोज के साथ सेमीकंडक्टर बोटलीकेस फ़िल्टर के कारण शॉर्ट नोटिस पर दूसरे स्रोतों की आवश्यकता होती है। चूंकि कई क्लासिक P2P और SRM सिस्टम केवल ऑफ़र चरण से पहुंचते हैं, Accio यहां एक सूचना अंतर को बंद कर देता है और एकल स्रोत निर्भरता के जोखिम को कम करता है।

पूंछ दान प्रबंधन

बड़े निगमों की शॉपिंग वॉल्यूम का 20% तक असंरचित छोटे आदेशों पर वितरित किए जाते हैं। कीमतों और विकल्पों पर पारदर्शिता अक्सर यहां गायब है। Accio स्वचालित रूप से आपूर्तिकर्ता स्थितियों की तुलना करता है और समेकित बैचों का प्रस्ताव करता है – एक सिद्धांत जो यूरोपीय संघ के क्षेत्र में केलवर जैसे उपकरण स्थापित करता है, लेकिन काफी छोटे अंतरराष्ट्रीय डेटाबेस के साथ।

संकट और लचीलापन प्रबंधन

हमें टैरिफ या भू -राजनीतिक एम्ब्रैगोस के लिए एक दृष्टिकोण के साथ, Accio वैकल्पिक मार्गों के लिए कुल लैंडेड लागत को सक्षम करता है। Baden-Württemberg का एक मैकेनिकल इंजीनियर यह जांच सकता है कि वियतनाम से कास्ट भागों का कवरेज गुणवत्ता के स्तर को खतरे में डाले बिना उत्तरी चीन के बजाय सीमा शुल्क लोड की भरपाई करता है या नहीं।

B2B खरीद: आपूर्ति श्रृंखला, ट्रेडिंग, मार्केटप्लेस और एआई -समर्थित सोर्सिंग के साथ accio.com – छवि: Xpert.digital

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कंपनी के आकार के अनुसार प्रोफाइल का उपयोग करें

विभिन्न आकारों की कंपनियों के लिए, Xpert.Digital प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न मूल्य योगदान और प्रवेश आवश्यकताओं के साथ दर्जी -मेड उपयोग प्रोफाइल प्रदान करता है। स्टार्ट-अप और छोटे से मध्यम आकार की कंपनियों (एसएमई) को एक त्वरित बाजार और वितरण खोज के साथ-साथ अपनी स्वयं की डेटा विज्ञान टीम की आवश्यकता के बिना लचीला व्यावसायिक योजनाओं के निर्माण से लाभ होता है। इसके लिए त्वरित निर्माण में केवल पंजीकरण और बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिससे मूल्य और गुणवत्ता वार्ता में सावधानीपूर्वक सत्यापन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

मध्यम आकार की कंपनियां दूसरे स्रोत स्काउटिंग के लिए प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकती हैं, पूंछ खर्च का अनुकूलन और कच्चे माल की कीमतों के लिए बेंचमार्क का निर्माण। इसके लिए ईआरपी सिस्टम में एपीआई या सीएसवी निर्यात और आंतरिक अनुपालन के साथ एक समन्वय की आवश्यकता होती है।

बड़ी कंपनियां वैश्विक मूल्य-बेंचमार्किंग के लिए और नवाचार टीमों के लिए विचारों के एक पूल के रूप में, रणनीतिक उत्पाद समूह के काम के पूरक के लिए Xpert.Digital का उपयोग करती हैं। P2P सूट में इंटरफेस और AI जोखिम वर्गीकरण के लिए एक शासन बोर्ड इसके लिए एक शर्त है।

जबकि स्टार्ट-अप मुख्य रूप से गति से लाभान्वित होते हैं, मध्यम आकार की कंपनियां लचीलापन बढ़ाने के लिए Accio का उपयोग करती हैं। दूसरी ओर, निगम, प्रारंभिक चरण के नवाचार परियोजनाओं के लिए डेटा-समृद्ध विचार जनरेटर के रूप में मंच की सराहना करते हैं।

कानूनी और अनुपालन ढांचा

ईयू-एए एक्ट

एआई सिस्टम जो आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते हैं या ईएसजी जोखिमों की गणना करते हैं, वे आमतौर पर उच्च जोखिम वाले श्रेणी के अंतर्गत आते हैं और सीई अनुरूपता विधियों, गुणवत्ता प्रबंधन और मानव पर्यवेक्षण को प्रदर्शित करना पड़ता है। इसलिए अलीबाबा जैसे प्रदाताओं को मॉडल पारदर्शिता का निर्माण करना चाहिए, लॉगिंग फ़ंक्शन जारी करना चाहिए और नियमित ऑडिट सक्षम करना चाहिए।

मानक संविदा खंड

यूरोपीय आयोग ने मॉडल क्लॉज़ प्रकाशित किए हैं जो पारदर्शिता, जोखिम प्रबंधन और ऑडिटिबिलिटी पर बातचीत करने के लिए सार्वजनिक और निजी खरीद को उपकृत करते हैं। "लाइट" संस्करण कम एआई जोखिमों को कवर करता है, लेकिन भरोसेमंद एआई को साबित करने के लिए सिफारिश की जाती है।

डेटा संरक्षण और डेटा संप्रभुता

Accio मुख्य रूप से सार्वजनिक रूप से सुलभ व्यापारी डेटा को संसाधित करता है। फिर भी, संवेदनशील आंतरिक मूल्य, वॉल्यूम या भागों की सूची डेटा यूरोपीय संघ के डेटा केंद्रों में रहना चाहिए। एक हाइब्रिड सेटअप – Accio के माध्यम से सार्वजनिक अनुसंधान, अपने स्वयं के डेटा -जैसे आंतरिक मूल्य निर्धारण – GDPR अनुरूपता सुनिश्चित करता है।

नियामक सैंडबॉक्स

2026 तक, सभी यूरोपीय संघ के सदस्य राज्यों को कम से कम एक एआई सैंडबॉक्स स्थापित करना होगा जिसमें कंपनियां पर्यवेक्षण के तहत नई प्रणालियों का परीक्षण कर सकती हैं। एसएमई को एक प्रारंभिक चरण में अनुपालन मुद्दों को स्पष्ट करने और जुर्माना से बचने के लिए प्राथमिकता दी जाती है।

कार्यान्वयन दिशानिर्देश

1. उपयोग-केस चयन – पहले जोखिम-तटस्थ चरणों पर ध्यान केंद्रित करें जैसे कि विचार या डिलीवरी के लिए खोज करें।
2. डेटा गवर्नेंस – आप सख्ती से परिभाषित करते हैं कि किस कंपनी का डेटा Accio पर अपलोड नहीं किया गया है।
3. पायलट और बेंचमार्क – वास्तविक खरीद परिदृश्यों के साथ 2-4-सप्ताह के परीक्षणों को ले जाएं; शोध समय को मापें, कोटा और मूल्य विचलन प्रदान करें।
4. एकीकरण – ERP या SRM वर्कफ़्लोज़ में API या CSV द्वारा Accio -Shortlists; भूमिकाओं और मुक्त द्वारों का स्पष्ट व्यवहार करें।
5. अनुपालन समीक्षा – आधार के रूप में यूरोपीय संघ के मानक खंडों का उपयोग करें, AI -ACT चेकलिस्ट की जांच करें, एक ऑडिट ट्रेल सेट करें।
6. प्रशिक्षण – शीघ्र इंजीनियरिंग और मानव-इन-द-लूप सत्यापन में ट्रेन खरीदार; BME जैसे विशेषज्ञ संघों को उचित प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

सीमा और जोखिम

Accio मुख्य रूप से अलीबाबा-आधारित आपूर्तिकर्ता डेटा का उपयोग करता है। सख्त ऑडिट दायित्वों वाले उद्योगों के लिए – जैसे कि महत्वपूर्ण कच्चे माल या दोहरे उपयोग वाले सामान – पूर्ण ईएसजी साक्ष्य कभी -कभी गायब होते हैं। इसके अलावा, भू -राजनीतिक प्रतिबंध शॉर्ट नोटिस पर व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्ताव को सीमित कर सकते हैं। इसलिए प्रोक्योरमेंट प्रोफेशनल्स को हर एआई परिणाम में अपस्फीति होनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त देय परिश्रम उपकरण का उपयोग करें।

एक और जोखिम डेटाबेस में निहित है: ऐतिहासिक व्यापारी डेटा जरूरी नहीं कि भविष्य की स्थिरता आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करता है। अद्यतन किए बिना, एक अल्पकालिक इष्टतम मूल्य निर्णय दीर्घकालिक ईएसजी लागतों को कवर कर सकता है। इसलिए संगठनों को तुरंत और गंभीर रूप से प्रश्न परिणामों में अपने स्वयं के स्थिरता मानदंडों को एकीकृत करना चाहिए।

सर्वोत्तम अभ्यास सफलता कारक

1. उच्च गुणवत्ता वाले डेटा – स्वच्छ आंतरिक मास्टर डेटा, अधिक सटीक आप बाहरी Accio डेटा से जुड़े हो सकते हैं।
2. क्रॉस -फंक्शनल कंट्रोल – खरीद, आईटी, कानून और स्थिरता को एक साथ एक शासन ढांचे को परिभाषित करना चाहिए।
3. Iterative रोल -आउट – एक उत्पाद श्रेणी के साथ शुरू करें, औसत दर्जे की सफलताओं के बाद स्केल।
4. पारदर्शी मानदंड – स्कोरकार्ड को खुला रखें ताकि हितधारक समझें कि एआई को उनकी सिफारिशों के लिए कैसे मिलता है।
5. आपूर्तिकर्ता सक्षमता – आपूर्तिकर्ताओं को जल्दी बांधें, मीडिया ब्रेक को कम करने के लिए डेटा प्रारूपों और प्रमाणपत्रों को स्पष्ट करें।

भविष्य के विकास

जनरेटिव एआई तेजी से मल्टी-एजेंट सिस्टम के साथ नेटवर्किंग कर रहा है जो न केवल सोर्सिंग योजनाओं को अंजाम देता है, बल्कि बातचीत सिमुलेशन भी करता है। ब्लॉकचेन-आधारित डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट श्रृंखला के साथ ईएसजी डेटा को बचाएगा। समानांतर में, चैटबॉट इंटरफेस बनाए जाते हैं जो प्राकृतिक भाषा में वैकल्पिक भुगतान और लॉजिस्टिक्स परिदृश्य खेलते हैं। EU-AI अधिनियम के आगामी अपडेट अनुपालन कैटलॉग का विस्तार करते हैं, लेकिन साथ ही साथ AI का उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए कानूनी निश्चितता प्रदान करते हैं।

Accio और तुलनीय AI प्लेटफ़ॉर्म वैश्विक आपूर्तिकर्ता और बाजार ज्ञान तक पहुंच का लोकतंत्रीकरण करते हैं। वे पहले उत्पाद विचार से आपूर्तिकर्ताओं की सूची में आपूर्तिकर्ताओं की सूची में पथ को छोटा करते हैं – विशेष रूप से बड़े विश्लेषक टीमों के बिना एसएमई के लिए। सबसे बड़ा लाभ विचार चरण में उत्पन्न होता है, एक पूंछ खर्च के साथ और एक संकट की स्थिति में। हालाँकि, यदि आप दीर्घकालिक रूप से लाभान्वित करना चाहते हैं, हालांकि, आपको यूरोपीय संघ एआई अधिनियम, जीडीपीआर और आंतरिक अनुपालन नियमों की सख्त आवश्यकताओं को लगातार एकीकृत करना होगा। यदि यह संतुलन अधिनियम सफल होता है, तो एआई-आधारित खरीद प्रबंधन प्रयोगात्मक सहायक से एक स्थायी प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बन गया है।

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