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Accio एजेंट मोड: B2B खरीद के लिए नया AI विकास – एक वाक्य पर्याप्त है और पूरी खरीद हो जाती है

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प्रकाशित तिथि: 5 अगस्त, 2025 / अद्यतन तिथि: 5 अगस्त, 2025 – लेखक: कोनराड वोल्फेंस्टाइन

Accio एजेंट मोड: B2B खरीद के लिए नया AI विकास – एक वाक्य पर्याप्त है और पूरी खरीद हो जाती है

Accio एजेंट मोड: B2B खरीद के लिए नया AI विकास – एक वाक्य पर्याप्त है और पूरी खरीद पूरी हो जाती है – छवि: Xpert.Digital

व्यक्तिगत खरीदारी सहायक: यह AI आपके लिए उत्पाद ढूंढता है, कीमतों की तुलना करता है और आपूर्तिकर्ताओं की जांच करता है

गूगल को भूल जाइए – हफ़्तों से मिनटों में: अलीबाबा का यह टूल कंपनियों को खरीदारी में बहुत समय बचाता है

Accio.com ने एजेंट मोड पेश किया है, जो एक अभूतपूर्व नई सुविधा है जो B2B खरीदारी को मौलिक रूप से सरल बनाती है। यह AI-संचालित तकनीक सभी कार्यों को एक ही अनुरोध पर पूरा करने में सक्षम बनाती है – सभी आकार की कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण प्रगति।

एजेंट मोड क्या है?

एजेंट मोड आपके व्यक्तिगत AI खरीद सहायक के रूप में कार्य करता है, जटिल खरीद प्रक्रियाओं को स्वचालित और सरल बनाता है। कई अलग-अलग चरणों को पूरा करने के बजाय, अब आप अपनी सभी आवश्यकताओं को प्राकृतिक भाषा में बता सकते हैं, और बाकी काम Accio कर देगा।

एजेंट मोड के मुख्य कार्य

बुद्धिमान कार्य स्वचालन

  • एक ही ऑपरेशन में जटिल, बहु-चरणीय खरीद अनुरोधों को संसाधित करता है
  • स्वचालित रूप से कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) बनाता है और उन्हें उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं को वितरित करता है
  • वास्तविक समय में बुद्धिमान मूल्य तुलना करता है

व्यापक खरीद सहायता

  • स्वचालित आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन और अनुपालन जांच
  • पूरी प्रक्रिया के दौरान निर्देशित वार्तालाप और वास्तविक समय सारांश
  • अलीबाबा के मजबूत ई-कॉमर्स बुनियादी ढांचे में प्रत्यक्ष एकीकरण

व्यावहारिक अनुप्रयोग उदाहरण

निम्नलिखित व्यावहारिक अनुप्रयोग उदाहरण प्रस्तुत किए गए हैं जो दर्शाते हैं कि विभिन्न खरीद परिदृश्यों में एजेंट मोड का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जा सकता है। विशिष्ट क्वेरी उदाहरण दर्शाते हैं कि आपूर्तिकर्ताओं, उत्पादों और बाज़ार की जानकारी की खोज में एजेंट कितना लचीला और लक्षित है – चाहे वह बहु-प्रमाणन, अवधारणा-आधारित, अनुकूलित, या बाज़ार अनुसंधान-आधारित खरीद हो। यह स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि एजेंट जटिल खरीद प्रक्रियाओं में कितना अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है।

एजेंट मोड विभिन्न प्रकार के खरीद परिदृश्यों को संभाल सकता है:

  • बहु-प्रमाणन: "OEM/ODM सेवा, निजी लेबल, MOQ 500, ISO, CE, और FDA प्रमाणपत्रों के साथ उच्च गुणवत्ता वाले चेहरे की सफाई करने वाले ब्रश के लिए निर्माता खोजें"
  • अवधारणा-आधारित खरीद: “18वें जन्मदिन की पार्टी के लिए उत्पाद खोजें और उपयुक्त श्रेणियों और आपूर्तिकर्ताओं का सुझाव दें”
  • कस्टम सोर्सिंग: "200 व्यक्तिगत नाम वाले नेकलेस के निर्माता खोजें, 14 कैरेट सोने की परत चढ़ी हुई, 7 दिनों में नमूने, प्रत्येक का बजट $25"
  • बाजार अनुसंधान-आधारित खरीद: “यूके में मध्यम वर्गीय परिवारों के लिए कॉफी मशीनों के बाजार आकार और लाभ मार्जिन पर शोध”

तकनीकी आधार

एजेंट मोड अलीबाबा की उन्नत एआई तकनीक पर आधारित है:

  • क्वेन लार्ज लैंग्वेज मॉडल को 18 ट्रिलियन से अधिक टोकन के साथ प्रशिक्षित किया गया
  • डीपसीक और जीपीटी-4o जैसे अतिरिक्त एआई मॉडल का एकीकरण
  • सटीक परिणामों के लिए 200 मिलियन से अधिक उद्योग-विशिष्ट पैरामीटर

कंपनियों के लिए लाभ

समय की बचत

  • हफ्तों के शोध को कुछ ही मिनटों में पूरा कर देता है
  • आरएफक्यू निर्माण और आपूर्तिकर्ता चयन जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है

सटीकता और विश्वास

  • AI-सत्यापित उत्पाद और आपूर्तिकर्ता जानकारी
  • पता लगाने योग्य डेटा के साथ पारदर्शी निर्णय लेने की प्रक्रिया

वैश्विक श्रेणी

  • दुनिया भर में 1 मिलियन से अधिक सत्यापित आपूर्तिकर्ताओं तक पहुंच
  • 7 भाषाओं में समर्थन (अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच, पुर्तगाली, स्पेनिश, कोरियाई, जापानी)

उपलब्धता और उपयोग

एजेंट मोड वर्तमान में 31 अगस्त तक निःशुल्क परीक्षण के रूप में उपलब्ध है। इस सुविधा को Accio प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सक्रिय किया जा सकता है:

  1. अपने Accio खाते में लॉग इन करें
  2. खरीद में एजेंट मोड का चयन करें
  3. अपनी आवश्यकताओं का वर्णन स्वाभाविक भाषा में करें
  4. अनुकूलित आपूर्तिकर्ता अनुशंसाएँ प्राप्त करें

सफलता की कहानी

अपने लॉन्च के बाद से, Accio ने प्रभावशाली उपलब्धियां हासिल की हैं:

  • 5 महीनों के भीतर 1 मिलियन से अधिक सक्रिय एसएमई उपयोगकर्ता
  • खोज से पूछताछ तक रूपांतरण दर में 30% की वृद्धि
  • भुगतान रूपांतरण दर में 52% की वृद्धि

एजेंट मोड बी2बी खरीद के भविष्य का प्रतिनिधित्व करता है – एक ऐसा भविष्य जहां कृत्रिम बुद्धिमत्ता जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाती है और सभी आकार की कंपनियों को पेशेवर खरीद उपकरणों तक पहुंच प्रदान करती है।

एजेंट मोड मूल बातें

Accio का एजेंट मोड वास्तव में क्या है?

एजेंट मोड, B2B प्रोक्योरमेंट प्लेटफ़ॉर्म Accio.com का एक अभिनव AI-संचालित फ़ीचर है जो एक व्यक्तिगत प्रोक्योरमेंट सहायक के रूप में कार्य करता है। यह तकनीक उपयोगकर्ताओं को अपनी सभी आवश्यकताओं को स्वाभाविक भाषा में बताने की अनुमति देकर जटिल प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं को स्वचालित और सरल बनाती है। सिस्टम इन अनुरोधों को समझदारी से संसाधित करता है और सभी आवश्यक चरणों को स्वचालित रूप से निष्पादित करता है, जिससे उपयोगकर्ता को कई अलग-अलग क्रियाएँ करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

एजेंट मोड क्यों विकसित किया गया?

एजेंट मोड का विकास पारंपरिक रूप से समय लेने वाली और जटिल B2B खरीद प्रक्रियाओं को सरल बनाने की आवश्यकता से प्रेरित था। कंपनियों को अक्सर उपयुक्त आपूर्तिकर्ता खोजने, कोटेशन प्राप्त करने, कीमतों की तुलना करने और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने की चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। इन कार्यों में आमतौर पर काफी समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। एजेंट मोड का विकास इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और खरीद दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि करने के लिए किया गया था।

एजेंट मोड पारंपरिक खरीद विधियों से किस प्रकार भिन्न है?

पारंपरिक खरीद विधियों के विपरीत, जहाँ उपयोगकर्ताओं को आपूर्तिकर्ताओं को मैन्युअल रूप से खोजना पड़ता है, कोटेशन के लिए व्यक्तिगत अनुरोध प्रस्तुत करने पड़ते हैं, और ऑफ़र की तुलना करनी पड़ती है, एजेंट मोड एक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करता है। विभिन्न श्रेणियों में जाने और कई फ़ॉर्म भरने के बजाय, उपयोगकर्ता AI के साथ सहज बातचीत में अपनी आवश्यकताओं को आसानी से तैयार कर सकते हैं। सिस्टम संदर्भ को समझता है, आवश्यकताओं की व्याख्या करता है, और सभी आवश्यक चरणों को स्वचालित रूप से निष्पादित करता है।

कार्यक्षमता और प्रौद्योगिकी

बुद्धिमान कार्य स्वचालन कैसे काम करता है?

एजेंट मोड का बुद्धिमान कार्य स्वचालन कई एकीकृत प्रक्रियाओं पर आधारित है। सबसे पहले, सिस्टम प्राकृतिक भाषा में तैयार किए गए उपयोगकर्ता के अनुरोध का विश्लेषण करता है और उत्पाद विनिर्देशों, मात्राओं, प्रमाणन आवश्यकताओं और बजट सीमाओं जैसे सभी प्रासंगिक मापदंडों को निकालता है। फिर यह डेटाबेस में उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की खोज करता है, स्वचालित रूप से प्रस्तावों के लिए अनुरोध तैयार करता है और उन्हें पहचाने गए आपूर्तिकर्ताओं को वितरित करता है। पूरी प्रक्रिया के दौरान, सिस्टम वास्तविक समय में तुलना करता है और परिणामों को एक स्पष्ट प्रारूप में प्रस्तुत करता है।

एजेंट मोड किस तकनीकी आधार का उपयोग करता है?

एजेंट मोड अलीबाबा के उन्नत क्वेन लार्ज लैंग्वेज मॉडल पर आधारित है, जिसे 18 ट्रिलियन से ज़्यादा टोकन के साथ प्रशिक्षित किया गया है। यह व्यापक प्रशिक्षण आधार सिस्टम को जटिल प्रश्नों को समझने और प्रासंगिक रूप से प्रतिक्रिया देने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, यह प्लेटफ़ॉर्म प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए डीपसीक और जीपीटी-4o जैसे अन्य एआई मॉडल को भी एकीकृत करता है। 20 करोड़ से ज़्यादा उद्योग-विशिष्ट मापदंडों के साथ, यह सिस्टम B2B खरीद की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सटीक परिणाम प्रदान कर सकता है।

प्रणाली परिणामों की गुणवत्ता कैसे सुनिश्चित करती है?

गुणवत्ता आश्वासन कई तरीकों से प्राप्त किया जाता है। पहला, यह प्रणाली अलीबाबा के व्यापक डेटाबेस से सत्यापित आपूर्तिकर्ताओं के साथ विशेष रूप से काम करती है। दूसरा, एआई उत्पादों, कीमतों और आपूर्तिकर्ता रेटिंग के बारे में लगातार अद्यतन जानकारी का उपयोग करता है। तीसरा, यह प्रणाली स्वचालित अनुपालन जाँच करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सुझाए गए आपूर्तिकर्ता सभी आवश्यक प्रमाणपत्रों और मानकों को पूरा करते हैं। निर्णय लेने की प्रक्रियाओं की पारदर्शी प्रस्तुति उपयोगकर्ताओं को सिफारिशों के आधार को समझने में भी मदद करती है।

 

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B2B खरीद: आपूर्ति श्रृंखला, ट्रेडिंग, मार्केटप्लेस और एआई -समर्थित सोर्सिंग के साथ accio.com – छवि: Xpert.digital

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एजेंट मोड के साथ कुशल खरीद: स्वचालित, पारदर्शी और बहुभाषी

व्यावहारिक अनुप्रयोग

एजेंट मोड किन विशिष्ट खरीद परिदृश्यों को संभाल सकता है?

एजेंट मोड विभिन्न प्रकार के खरीद परिदृश्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, बहु-प्रमाणन अनुरोधों के लिए, सिस्टम OEM/ODM सेवा, निजी लेबल विकल्प और विभिन्न प्रमाणपत्रों जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं वाले उच्च-गुणवत्ता वाले फेशियल क्लींजिंग ब्रश के निर्माताओं को खोज सकता है। अवधारणा-आधारित खरीद के लिए, यह जन्मदिन की पार्टी जैसे विशेष अवसरों के लिए उत्पादों का सुझाव दे सकता है और उपयुक्त श्रेणियों और आपूर्तिकर्ताओं की पहचान कर सकता है। अनुकूलित खरीद के लिए, यह विशिष्ट बजट और समय की सीमाओं वाले वैयक्तिकृत उत्पादों के निर्माताओं को खोजता है। सिस्टम बाजार अनुसंधान-आधारित खरीद के लिए बाजार के आकार और लाभ मार्जिन का भी विश्लेषण कर सकता है।

एजेंट मोड के माध्यम से एक सामान्य अनुरोध कैसे काम करता है?

एक सामान्य अनुरोध उपयोगकर्ता द्वारा अपनी आवश्यकताओं को प्राकृतिक भाषा में प्रस्तुत करने से शुरू होता है। सिस्टम इस इनपुट का विश्लेषण करता है और यदि आवश्यक हो, तो और स्पष्टीकरण मांगता है। सभी विवरण स्पष्ट हो जाने के बाद, एजेंट मोड उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की खोज शुरू करता है, और स्वचालित रूप से कोटेशन के लिए अनुरोध बनाता और भेजता है। आने वाले कोटेशन का वास्तविक समय में विश्लेषण और तुलना की जाती है। उपयोगकर्ता को सिफारिशों के साथ एक स्पष्ट सारांश प्राप्त होता है और यदि आवश्यक हो, तो वह आगे के विवरण का अनुरोध कर सकता है या आपूर्तिकर्ताओं से सीधे संपर्क कर सकता है।

अनुरोध कितने विस्तृत होने चाहिए?

एजेंट मोड की खासियत इसकी अत्यधिक विस्तृत और सामान्य, दोनों तरह के अनुरोधों को संभालने की क्षमता है। उपयोगकर्ता विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताएँ, प्रमाणपत्र, मात्राएँ और बजट निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करना अनिवार्य नहीं है। सिस्टम को बुद्धिमान प्रश्नों के माध्यम से किसी भी छूटी हुई जानकारी को भरने के लिए प्रशिक्षित किया गया है। अनुरोध "मुझे अपने स्टार्टअप के लिए कार्यालय सामग्री चाहिए" जैसा सरल या "500 एर्गोनॉमिक कार्यालय कुर्सियाँ, कमर के सहारे वाली, CE प्रमाणन, प्रत्येक का अधिकतम बजट €150, 4 हफ़्तों के भीतर डिलीवरी" जैसा विस्तृत हो सकता है।

कंपनियों के लिए लाभ

कम्पनियां किस ठोस समय बचत की उम्मीद कर सकती हैं?

एजेंट मोड से समय की बचत काफ़ी महत्वपूर्ण है। पारंपरिक रूप से हफ़्तों लगने वाली प्रक्रियाओं को अब कुछ ही मिनटों में पूरा किया जा सकता है। उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की मैन्युअल खोज, प्रस्तावों के लिए अलग-अलग अनुरोध तैयार करना, प्रतिक्रियाओं का इंतज़ार करना और फिर प्रस्तावों की तुलना करना अब काफ़ी हद तक समाप्त हो गया है। कंपनियों का कहना है कि ख़रीद प्रक्रियाओं में लगने वाले समय में 90 प्रतिशत तक की कमी आई है। इससे ख़रीद टीमें ज़्यादा रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर पाती हैं।

एजेंट मोड लागत कम करने में कैसे मदद करता है?

लागत में कमी कई स्तरों पर होती है। स्वचालन नियमित खरीद कार्यों के लिए कार्मिक लागत को कम करता है। बुद्धिमान, वास्तविक समय मूल्य तुलना सर्वोत्तम प्रस्तावों की पहचान करने में मदद करती है। प्रणाली की पारदर्शिता अत्यधिक मूल्य निर्धारण और छिपी हुई लागतों को रोकती है। इसके अलावा, दस लाख से अधिक सत्यापित आपूर्तिकर्ताओं तक पहुँच वास्तविक प्रतिस्पर्धा को संभव बनाती है, जिससे बेहतर शर्तें प्राप्त होती हैं। एजेंट मोड का उपयोग करके कंपनियाँ अपनी खरीद लागत औसतन 15 से 25 प्रतिशत तक कम कर सकती हैं।

यह प्रणाली छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए क्या लाभ प्रदान करती है?

छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) को एजेंट मोड से विशेष रूप से लाभ होता है, क्योंकि उनके पास अक्सर समर्पित खरीद विभाग नहीं होते हैं। यह प्रणाली पेशेवर खरीद उपकरणों तक पहुँच को लोकतांत्रिक बनाती है और एसएमई को बड़ी कंपनियों के समान स्तर पर काम करने में सक्षम बनाती है। इसके सहज संचालन के लिए किसी विशेष प्रशिक्षण या पूर्व ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। एसएमई को दुनिया भर के सत्यापित आपूर्तिकर्ताओं तक पहुँच प्राप्त होती है, जो विशिष्ट या दुर्लभ उत्पादों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। छोटे ऑर्डर की मात्रा को भी कुशलतापूर्वक प्राप्त करने की क्षमता एसएमई की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करती है।

एकीकरण और सहयोग

एजेंट मोड मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं में कैसे एकीकृत होता है?

एजेंट मोड को मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रणाली का उपयोग एक स्वतंत्र समाधान के रूप में या मौजूदा ईआरपी और खरीद प्रणालियों के साथ एकीकृत करके किया जा सकता है। उत्पन्न डेटा और रिपोर्ट को आसानी से निर्यात किया जा सकता है और अन्य प्रणालियों में स्थानांतरित किया जा सकता है। अलीबाबा प्लेटफ़ॉर्म के साथ पहले से काम कर रही कंपनियों के लिए, एकीकरण विशेष रूप से सरल है, क्योंकि एजेंट मोड सीधे अलीबाबा के मज़बूत ई-कॉमर्स बुनियादी ढाँचे तक पहुँच प्रदान करता है।

अलीबाबा के बुनियादी ढांचे में प्रत्यक्ष एकीकरण की क्या भूमिका है?

अलीबाबा के ई-कॉमर्स इंफ्रास्ट्रक्चर में एकीकरण, एजेंट मोड का एक प्रमुख लाभ है। यह कनेक्शन दुनिया के सबसे बड़े B2B आपूर्तिकर्ता डेटाबेस में से एक तक पहुँच प्रदान करता है, जिसमें दस लाख से ज़्यादा सत्यापित आपूर्तिकर्ता शामिल हैं। यह सिस्टम B2B कॉमर्स में अलीबाबा के दशकों के अनुभव और इसकी स्थापित सत्यापन प्रक्रियाओं से लाभान्वित होता है। उपयोगकर्ता निश्चिंत रह सकते हैं कि सुझाए गए आपूर्तिकर्ताओं की बुनियादी गुणवत्ता जाँच पहले ही हो चुकी है। यह एकीकरण निर्बाध भुगतान प्रक्रिया और लॉजिस्टिक्स समाधान भी संभव बनाता है।

प्रणाली की बहुभाषिकता कैसे काम करती है?

एजेंट मोड वर्तमान में सात भाषाओं का समर्थन करता है: अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच, पुर्तगाली, स्पेनिश, कोरियाई और जापानी। यह बहुभाषी क्षमता सरल अनुवाद से कहीं आगे जाती है। यह सिस्टम विभिन्न बाजारों में सांस्कृतिक और व्यावसायिक बारीकियों को समझता है और तदनुसार अनुकूलित सुझाव प्रदान कर सकता है। उपयोगकर्ता अपनी मूल भाषा में संवाद कर सकते हैं और उसी भाषा में उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। अंतर्राष्ट्रीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार का स्वचालित रूप से अनुवाद किया जाता है, जिससे भाषा संबंधी बाधाओं को प्रभावी ढंग से दूर किया जा सकता है।

सुरक्षा और अनुपालन

एजेंट मोड डेटा सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करता है?

एजेंट मोड के विकास में डेटा सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता थी। सभी संचार और डेटा स्थानांतरण एन्क्रिप्टेड होते हैं। संवेदनशील व्यावसायिक जानकारी को सख्त डेटा सुरक्षा दिशानिर्देशों के अनुसार प्रबंधित किया जाता है। यह प्रणाली अत्याधुनिक सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करती है और कमज़ोरियों के लिए नियमित रूप से ऑडिट की जाती है। उपयोगकर्ता अपने डेटा पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं और किसी भी समय यह तय कर सकते हैं कि वे कौन सी जानकारी साझा करना चाहते हैं। GDPR जैसे अंतर्राष्ट्रीय डेटा सुरक्षा मानकों के अनुपालन की गारंटी है।

स्वचालित अनुपालन जांच कैसे काम करती है?

स्वचालित अनुपालन जाँच, एजेंट मोड का एक अभिन्न अंग है। यह प्रणाली स्वचालित रूप से यह सत्यापित करती है कि आपूर्तिकर्ताओं के पास आवश्यक प्रमाणपत्र हैं और वे वर्तमान अनुपालन मानकों को पूरा करते हैं। इसमें ISO प्रमाणन जैसे उद्योग मानक, CE चिह्न या FDA अनुमोदन जैसी उत्पाद-विशिष्ट आवश्यकताएँ, और देश-विशिष्ट आयात नियम शामिल हैं। यह प्रणाली अपने डेटाबेस को नवीनतम अनुपालन आवश्यकताओं के साथ लगातार अपडेट करती है और उपयोगकर्ताओं को संभावित समस्याओं के बारे में सचेत करती है।

निर्णय लेने की प्रक्रिया में यह प्रणाली क्या पारदर्शिता प्रदान करती है?

एजेंट मोड सभी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में पारदर्शिता पर विशेष ज़ोर देता है। उपयोगकर्ता किसी भी समय यह समझ सकते हैं कि किन आपूर्तिकर्ताओं की सिफ़ारिश की गई और चयन में किन मानदंडों की भूमिका थी। यह प्रणाली विस्तृत मूल्यांकन, मूल्य तुलना और अनुपालन जानकारी प्रदर्शित करती है। खरीद प्रक्रिया के सभी चरणों का दस्तावेज़ीकरण किया जाता है और बाद में ऑडिट या विश्लेषण के लिए उन तक पहुँचा जा सकता है। यह पारदर्शिता विश्वास का निर्माण करती है और उपयोगकर्ताओं को सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है।

 

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उपयोग और उपलब्धता

एजेंट मोड को कैसे सक्रिय और उपयोग किया जा सकता है?

एजेंट मोड को सक्रिय करना बेहद आसान है। उपयोगकर्ता अपने Accio खाते में लॉग इन करके, खरीद क्षेत्र में "एजेंट मोड" विकल्प चुन सकते हैं। सक्रिय होने के बाद, वे तुरंत अपनी आवश्यकताओं को स्वाभाविक भाषा में तैयार करना शुरू कर सकते हैं। यह सिस्टम नए उपयोगकर्ताओं को एक संक्षिप्त ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करता है जो मुख्य विशेषताओं को समझाती है। किसी विशेष तकनीकी ज्ञान या प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस इसे स्वतः स्पष्ट बनाता है।

उपयोग के साथ क्या लागतें जुड़ी हैं?

एजेंट मोड वर्तमान में 31 अगस्त तक निःशुल्क परीक्षण के रूप में उपलब्ध है। इससे कंपनियों को इसकी कार्यक्षमता का व्यापक परीक्षण करने और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अतिरिक्त मूल्य का मूल्यांकन करने का अवसर मिलता है। परीक्षण अवधि के बाद, उपयोग के दायरे और आवश्यक सुविधाओं के आधार पर विभिन्न मूल्य निर्धारण मॉडल उपलब्ध कराए जाएँगे। लचीले सब्सक्रिप्शन मॉडल उपलब्ध होने की उम्मीद है, जो कभी-कभार ज़रूरत पड़ने वाले छोटे व्यवसायों और निरंतर खरीद आवश्यकताओं वाले बड़े उद्यमों, दोनों के लिए उपयुक्त होंगे।

कौन सी सिस्टम आवश्यकताएं पूरी होनी चाहिए?

एजेंट मोड के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ न्यूनतम हैं। चूँकि यह एक क्लाउड-आधारित समाधान है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को केवल एक मौजूदा वेब ब्राउज़र और एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। यह सिस्टम डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफ़ोन सहित विभिन्न उपकरणों पर उपयोग के लिए अनुकूलित है। इसके लिए किसी विशेष सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है। यह प्लेटफ़ॉर्म सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है और विभिन्न स्क्रीन आकारों के अनुसार स्वचालित रूप से अनुकूलित हो जाता है।

सफलता और भविष्य की संभावनाएं

एक्सिओ ने अब तक क्या सफलताएं हासिल की हैं?

Accio की सफलता की कहानी प्रभावशाली है। अपनी शुरुआत के सिर्फ़ पाँच महीनों के भीतर, इस प्लेटफ़ॉर्म ने दस लाख से ज़्यादा सक्रिय SME उपयोगकर्ता प्राप्त कर लिए। खोज से वास्तविक पूछताछ तक रूपांतरण दर में 30 प्रतिशत की वृद्धि हुई, जो व्यावसायिक लीड्स के मिलान में इस प्रणाली की प्रभावशीलता को दर्शाता है। विशेष रूप से उल्लेखनीय है भुगतान रूपांतरण दर में 52 प्रतिशत की वृद्धि, जो दर्शाती है कि प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से शुरू किए गए सौदे अक्सर सफल सौदों में परिणत होते हैं।

एजेंट मोड कैसे विकसित होगा?

एजेंट मोड का आगे का विकास कई क्षेत्रों पर केंद्रित होगा। एआई मॉडलों को और भी सटीक सुझाव देने के लिए निरंतर प्रशिक्षित और बेहतर बनाया जाएगा। अतिरिक्त भाषाओं को शामिल करने के लिए भाषा समर्थन का विस्तार किए जाने की उम्मीद है। पूर्वानुमानित खरीद विश्लेषण और स्वचालित इन्वेंट्री प्रबंधन जैसी नई सुविधाओं की योजना बनाई गई है। मौजूदा वर्कफ़्लो में और भी सहज एकीकरण को सक्षम करने के लिए अतिरिक्त व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकरण का विस्तार किया जाएगा।

एजेंट मोड का B2B खरीद के भविष्य पर क्या प्रभाव पड़ता है?

एजेंट मोड, B2B खरीद में एक क्रांतिकारी बदलाव का प्रतिनिधित्व करता है। यह तकनीक पेशेवर खरीद उपकरणों तक पहुँच को लोकतांत्रिक बनाती है, जिससे वे सभी आकार की कंपनियों के लिए सुलभ हो जाते हैं। नियमित कार्यों का स्वचालन, खरीद टीमों को अपने काम के अधिक रणनीतिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। दीर्घावधि में, एजेंट मोड जैसी कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI)-संचालित प्रणालियाँ B2B खरीद में मानक बन जाएँगी और कंपनियों के आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के तरीके को मौलिक रूप से बदल देंगी।

व्यावहारिक सुझाव और सर्वोत्तम अभ्यास

आप एजेंट मोड के लिए इष्टतम अनुरोध कैसे तैयार करते हैं?

सर्वोत्तम परिणामों के लिए, अनुरोधों को स्पष्ट और विशिष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए, अनावश्यक रूप से जटिल हुए बिना। उत्पाद विनिर्देशों, मात्राओं, बजट और समय-सीमाओं सहित सभी ज्ञात आवश्यकताओं को शुरुआत में ही बता देना उचित है। साथ ही, सिस्टम के बुद्धिमान अनुवर्ती प्रश्नों के लिए भी तैयार रहें जो अनुरोध को परिष्कृत करने में मदद करते हैं। उद्योग की शर्तों और तकनीकी विशिष्टताओं का उपयोग स्वीकार्य है और सिस्टम द्वारा समझा जा सकेगा। अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए, अनुरोध को तार्किक उपखंडों में विभाजित करना उपयोगी हो सकता है।

कौन सी सामान्य गलतियों से बचना चाहिए?

विशिष्ट आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किए बिना अस्पष्ट अनुरोध प्रस्तुत करना एक सामान्य गलती है। इससे परिणाम कम सटीक होते हैं और अधिक पुनर्लेखन की आवश्यकता होती है। एक और गलती सिस्टम द्वारा सुझाए गए स्पष्टीकरण प्रश्नों को अनदेखा करना है। ये सर्वोत्तम संभव परिणाम देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आपको कीमतों या डिलीवरी समय के बारे में अवास्तविक अपेक्षाएँ रखने से भी बचना चाहिए। सिस्टम वास्तविक बाजार डेटा के साथ काम करता है और चमत्कार नहीं कर सकता। अंत में, अनुपालन आवश्यकताओं को बाद में जोड़ने के बजाय, शुरू से ही उन पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

एजेंट मोड के लाभों को अधिकतम कैसे करें?

एजेंट मोड के लाभों को अधिकतम करने के लिए, कंपनियों को पहले अपनी आंतरिक खरीद प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना चाहिए और यह पहचानना चाहिए कि अनुकूलन की सबसे अधिक संभावना कहाँ है। सिस्टम में विश्वास बनाने के लिए छोटी, कम महत्वपूर्ण खरीद से शुरुआत करने की सलाह दी जाती है। एनालिटिक्स सुविधाओं का लाभ उठाने से खरीद पैटर्न की पहचान करने और भविष्य की ज़रूरतों के लिए बेहतर योजना बनाने में मदद मिलती है। सिस्टम को नियमित फ़ीडबैक समय के साथ सुझावों की गुणवत्ता में सुधार करता है। व्यवधानों से बचने के लिए अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकरण धीरे-धीरे किया जाना चाहिए।

पारंपरिक तरीकों से तुलना

मैन्युअल प्रक्रियाओं की तुलना में दक्षता में क्या अंतर है?

मैन्युअल प्रक्रियाओं की तुलना में एजेंट मोड से प्राप्त दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। जहाँ मैन्युअल रूप से आपूर्तिकर्ताओं की खोज में घंटों या दिन लग सकते हैं, वहीं एजेंट मोड मिनटों में परिणाम प्रदान करता है। प्रस्तावों के लिए अनुरोध तैयार करना, जिसमें प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को मैन्युअल रूप से 30 से 60 मिनट लग सकते हैं, अब दर्जनों आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक साथ स्वचालित हो गया है। प्रस्तावों की तुलना, जो पारंपरिक रूप से स्प्रेडशीट-आधारित और समय लेने वाली होती थी, अब दृश्य प्रस्तुतियों के साथ वास्तविक समय में की जाती है। मानवीय प्रतिलेखन त्रुटियों के समाप्त होने से त्रुटि दर में उल्लेखनीय कमी आई है।

पारंपरिक खरीद के कौन से पहलू महत्वपूर्ण बने हुए हैं?

स्वचालन के बावजूद, पारंपरिक खरीद के कुछ पहलू महत्वपूर्ण बने हुए हैं। प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत संबंध प्रबंधन को तकनीक द्वारा समर्थित किया जा सकता है, लेकिन इसे प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता। दीर्घकालिक साझेदारियों से संबंधित रणनीतिक निर्णयों के लिए अभी भी मानवीय निर्णय की आवश्यकता होती है। अनुकूलित खंडों वाले जटिल अनुबंधों पर बातचीत करना अनुभवी खरीद पेशेवरों के लिए एक चुनौती बना हुआ है। अंतिम गुणवत्ता नियंत्रण और नमूना मूल्यांकन के लिए भी मानवीय विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। एजेंट मोड इन पहलुओं का पूरक है, लेकिन इन्हें पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं करता है।

खरीद विशेषज्ञों की भूमिका किस प्रकार बदल रही है?

एजेंट मोड के माध्यम से, खरीद विशेषज्ञों की भूमिका परिचालन से रणनीतिक कार्यों में बदल रही है। आपूर्तिकर्ताओं की खोज और प्रस्तावों के लिए अनुरोध तैयार करने में समय बर्बाद करने के बजाय, विशेषज्ञ खरीद रणनीतियों को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वे एआई-समर्थित प्रक्रियाओं के प्रबंधक बन जाते हैं और जटिल परिस्थितियों का मूल्यांकन करने के लिए अपनी विशेषज्ञता का लाभ उठाते हैं। एआई प्रणालियों के साथ काम करने और उनके परिणामों का आलोचनात्मक मूल्यांकन करने की क्षमता एक महत्वपूर्ण योग्यता बनती जा रही है। खरीद विशेषज्ञ अपने संगठनों में रणनीतिक सलाहकार बनते जा रहे हैं।

 

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