वेयरहाउस प्रबंधन एक अभूतपूर्व परिवर्तन का सामना कर रहा है: GTIN और GS1 डेटा मैट्रिक्स कोड का उपयोग करके उत्पाद पहचान - छवि: Xpert.Digital
जीएस1 पहल के माध्यम से नियोजित परिवर्तन
वेयरहाउस प्रबंधन एक अभूतपूर्व परिवर्तन का सामना कर रहा है: 2027 से शुरू होकर, वैश्विक GS1 संगठन, अपनी "सनराइज़ 2027" पहल के साथ, संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता और पारदर्शिता बढ़ाने के लिए नए मानक स्थापित करेगा। इस विकास का एक प्रमुख तत्व क्यूआर कोड और डेटामैट्रिक्स कोड जैसे 2D बारकोड का परिचय और उनका बढ़ता उपयोग है, जिसमें अन्य बातों के अलावा, ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (GTIN) भी शामिल होगा। यह GTIN विशिष्ट उत्पाद पहचान के लिए आवश्यक है, लेकिन अतिरिक्त उत्पाद जानकारी द्वारा इसका पूरक होगा। यह परिवर्तन व्यापक सुधार लाएगा जो प्रक्रियाओं, स्वचालन, डेटा विनिमय और कंपनियों की दीर्घकालिक प्रतिस्पर्धात्मकता को प्रभावित करेगा। निम्नलिखित अनुभाग विस्तार से बताते हैं कि ये 2D कोड वेयरहाउस प्रबंधन के लिए क्या लाभ प्रदान करते हैं, GTIN कैसे एक केंद्रीय भूमिका निभाता रहेगा, विस्तारित उत्पाद डेटा संग्रहण क्या शामिल करता है, और कंपनियों के लिए शीघ्र परिवर्तन इतना महत्वपूर्ण क्यों है।
सटीक डेटा संग्रह का महत्व
कई विशेषज्ञों का कहना है, "गोदाम प्रबंधन का भविष्य सटीक और सुरक्षित डेटा संग्रह में निहित है।" इस संदर्भ में, आपूर्ति श्रृंखला में मानकीकृत पहचान और संचार समाधानों के लिए अग्रणी वैश्विक संगठनों में से एक, GS1 ने 2027 के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है। इसका लक्ष्य संपूर्ण मूल्य श्रृंखला में तेज़ और विश्वसनीय उत्पाद पहचान को सक्षम बनाना है। मौजूदा 1D बारकोड अब इसके लिए पर्याप्त नहीं हैं, क्योंकि वे अक्सर केवल GTIN का ही प्रतिनिधित्व करते हैं। हालाँकि इस मानक ने दुनिया भर में व्यापार और रसद में क्रांति लाने में महत्वपूर्ण योगदान दिया है, आधुनिक गोदाम प्रबंधन और इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणालियों की माँगें बहुत बढ़ गई हैं। कंपनियों को अब गोदाम प्रक्रियाओं में तेजी लाने, रिकॉल को आसान बनाने और सभी इन्वेंट्री का पूरा अवलोकन बनाए रखने के लिए बैच नंबर, समाप्ति तिथि और विस्तृत उत्पाद विनिर्देशों जैसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है।
2D बारकोड के लाभ
यहीं पर 2D बारकोड काम आते हैं, जो QR कोड और डेटामैट्रिक्स कोड की मदद से काफ़ी ज़्यादा जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं। कई विशेषज्ञ प्रकाशनों के अनुसार, "पारंपरिक 1D बारकोड की तुलना में, 2D कोड 7,000 अक्षरों तक का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।" यह पर्याप्त डेटा घनत्व, उदाहरण के लिए, सटीक सीरियल नंबर, बैच जानकारी, या उत्पादन विवरण को एक ही कोड में एकीकृत करने के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है।
इससे गोदाम प्रबंधन के कई फायदे मिलते हैं: स्कैनर या मोबाइल उपकरणों के ज़रिए इस जानकारी को आसानी से प्राप्त करने से इन्वेंट्री पर और भी सटीक नियंत्रण संभव हो जाता है। इसका मतलब है कि सामान जल्दी प्राप्त, स्थित और भेजा जा सकता है। किसी उत्पाद की हर गतिविधि एक डिजिटल फ़ुटप्रिंट छोड़ती है जो वास्तविक समय में गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में दिखाई देता है। इससे स्टॉकआउट कम हो जाता है और संभावित रुकावटों की जल्द पहचान हो जाती है।
एक प्रमुख घटक के रूप में "विस्तारित आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन"
जीएस1 सनराइज 2027 पहल का एक अन्य प्रमुख पहलू तथाकथित "विस्तारित आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन" है। इसमें न केवल इन्वेंट्री और माल की आवाजाही का डेटा शामिल है, बल्कि उत्पाद जीवनचक्र की जानकारी भी शामिल है। उदाहरण के लिए, 2D कोड का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि खराब होने वाले सामान भंडारण से हटा दिए जाएँ और उनकी समाप्ति तिथि से काफी पहले भेज दिए जाएँ। व्यवहार में, यह सॉफ़्टवेयर द्वारा समाप्ति तिथि के निकट आते ही एक लक्षित चेतावनी उत्पन्न करके प्राप्त किया जाता है।
इससे न केवल खाद्य अपशिष्ट कम होता है, बल्कि उत्पाद की गुणवत्ता और ताज़गी सुनिश्चित करके ग्राहक संतुष्टि में भी महत्वपूर्ण योगदान मिलता है। यही सिद्धांत उन उत्पादों पर भी लागू होता है जिनके लिए विशिष्ट भंडारण स्थितियों की आवश्यकता होती है: जैसे ही उत्पाद जानकारी में, उदाहरण के लिए, यह संकेत दिया जाता है कि अधिकतम भंडारण तापमान से अधिक नहीं होना चाहिए, सिस्टम विशेष रूप से निगरानी कर सकता है कि गोदाम में निर्धारित शर्तों का पालन किया जा रहा है या नहीं।
नए युग में जीटीआईएन की केंद्रीय भूमिका
जीएस1 के प्रतिनिधि ज़ोर देकर कहते हैं, "2D कोड के साथ भी, ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (GTIN) हर एक वस्तु की पहचान के लिए केंद्रीय कुंजी बना हुआ है।" अतिरिक्त जानकारी की प्रचुरता के बावजूद, GTIN उत्पाद की विशिष्ट पहचान का आधार बना हुआ है। विस्तृत डेटा के साथ, यह वस्तु का एक प्रकार का डिजिटल प्रोफ़ाइल बनाता है, जिसे आपूर्ति श्रृंखला के हर प्रासंगिक चरण पर एक्सेस किया जा सकता है।
यहीं पर ट्रेसेबिलिटी का पहलू महत्वपूर्ण हो जाता है: यदि कोई रिकॉल या गुणवत्ता संबंधी समस्या उत्पन्न होती है, तो संग्रहीत बैच या सीरियल नंबर प्रत्येक प्रभावित वस्तु की शीघ्र पहचान और प्रचलन से हटाने में मदद करते हैं। इससे समय और धन की बचत होती है और सबसे बढ़कर, ब्रांड में उपभोक्ता के विश्वास की रक्षा होती है।
कंपनियों के लिए चुनौतियाँ और आवश्यकताएँ
कई कंपनियाँ सोच रही हैं कि यह बदलाव कितना जटिल होगा। चूँकि GS1 एक वैश्विक संगठन है, इसलिए यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका मूल्य श्रृंखला से जुड़े सभी हितधारकों - निर्माताओं और लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं से लेकर खुदरा विक्रेताओं तक - को समर्थन करना होगा।
उद्योग के जानकार बताते हैं, "यह बदलाव मुख्य रूप से बारकोड को प्रिंट करने, कैप्चर करने और प्रोसेस करने वाली तकनीक और सॉफ़्टवेयर को प्रभावित करेगा।" कुछ वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियाँ पहले से ही अद्यतित हैं और 2D कोड आसानी से पढ़ सकती हैं। अन्य प्रणालियों को अतिरिक्त डेटा फ़ील्ड के अनुकूल बनाने की आवश्यकता है। इसके अलावा, ऐसे नए प्रिंटर या स्कैनर खरीदना आवश्यक हो सकता है जो उच्च रिज़ॉल्यूशन और रीडिंग स्पीड की आवश्यकताओं को पूरा करते हों।
आंतरिक प्रक्रियाएं और कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण अवधारणा भी एक केंद्रीय भूमिका निभाती है: केवल तभी जब इसमें शामिल सभी लोग नए मानकों की क्षमता को समझते हैं और प्रौद्योगिकी का सही ढंग से उपयोग करने में सक्षम होते हैं, तभी वांछित दक्षता लाभ सामने आ सकता है।
स्वचालन और नेटवर्किंग में सुधार
इसका एक प्रमुख लाभ विभिन्न प्रणालियों के बेहतर स्वचालन और नेटवर्किंग में निहित है। वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों, एंटरप्राइज़ संसाधन नियोजन (ईआरपी) समाधानों और बाहरी भागीदारों को मानकीकृत जीएस1 इंटरफेस के माध्यम से एक-दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम बनाकर, एक सूचना प्रवाह निर्मित होता है जो श्रृंखला की सभी कड़ियों को जोड़ता है।
उद्योग जगत के दूरदर्शी लोग कहते हैं, "इन्वेंट्री के स्तर और उपलब्धता से संबंधित स्वचालित पूछताछ लॉजिस्टिक्स के दैनिक कामकाज को मौलिक रूप से बदल देगी।" इसका मतलब यह भी है कि, उदाहरण के लिए, जब कोई डिलीवरी आती है, तो यह स्वचालित रूप से जाँच लिया जाता है कि सामान वास्तव में डिलीवरी नोट पर दी गई जानकारी से मेल खाता है या नहीं। विसंगतियों का तुरंत पता लगाया जा सकता है और उनकी सूचना दी जा सकती है। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि त्रुटि दर भी कम होती है।
2D कोड के माध्यम से बढ़ी हुई पारदर्शिता के लाभ
इन्वेंट्री प्रबंधन में प्रत्यक्ष सुधार के अलावा, ग्राहकों के लिए पारदर्शिता बढ़ाना एक महत्वपूर्ण कारक है। अधिक से अधिक उपभोक्ता उत्पादों की उत्पत्ति, निर्माण और संरचना के बारे में जानकारी चाहते हैं। यदि यह डेटा 2D कोड में संग्रहीत है, तो आपूर्ति श्रृंखला के किसी भी बिंदु पर इसका सत्यापन किया जा सकता है। कुछ मामलों में, इस जानकारी को उत्पाद पर ही सीधे उपलब्ध कराने पर भी विचार किया जा रहा है। हालाँकि, इसके लिए आवश्यक है कि डेटा सुरक्षा बनाए रखी जाए और कंपनी के आंतरिक डेटा और बाहरी पक्षों को दिखाई देने वाली जानकारी के बीच एक स्पष्ट अंतर हो। "पारदर्शिता कंपनी की तकनीकी जानकारी की कीमत पर नहीं आनी चाहिए," एक अक्सर उठाई जाने वाली आपत्ति है। इसी कारण से, 2D कोड आमतौर पर इस तरह से संरचित होते हैं कि केवल कुछ डेटा खंड ही स्वतंत्र रूप से पढ़े जा सकें, जबकि अन्य क्षेत्र पासवर्ड-संरक्षित या एन्क्रिप्टेड रह सकते हैं।
2D कोड की शुरूआत में चुनौतियाँ
लाभों के बावजूद, कुछ चुनौतियाँ भी सामने आती हैं। सबसे पहले, नई तकनीकों में हमेशा निवेश लागत शामिल होती है, जो छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) के लिए विशेष वित्तीय प्रश्न खड़े करती है। कई लोग खुद से पूछते हैं, "क्या यह बदलाव फायदेमंद है?" जवाब है: हाँ, लंबे समय में यह फायदेमंद है। अनुकूलित प्रक्रियाओं, कम त्रुटि दर, तेज़ इन्वेंट्री अपडेट और अधिक प्रभावी वेयरहाउस उपयोग से मिलने वाला अतिरिक्त मूल्य आमतौर पर शुरुआती लागतों से कहीं अधिक होता है। इसके अलावा, कुछ प्रमुख ग्राहकों या लॉजिस्टिक्स भागीदारों को भविष्य में निरंतर सहयोग सुनिश्चित करने के लिए 2D कोड के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, प्रतिस्पर्धात्मक नुकसान से बचने के लिए नए मानकों के लिए पहले से तैयारी करना उचित है।
2D कोडों को संभालते समय डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना
एक और महत्वपूर्ण बिंदु डेटा सुरक्षा है। बारकोड में व्यापक उत्पाद और बैच डेटा संग्रहीत करने वाले किसी भी व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना होगा कि केवल अधिकृत व्यक्ति या सिस्टम ही उस तक पहुँच सकें। यही बात उस वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर भी लागू होती है जो इस डेटा का विश्लेषण करता है। यहाँ व्यापक सुरक्षा अवधारणाओं की आवश्यकता है, जिसमें एन्क्रिप्टेड ट्रांसमिशन चैनलों से लेकर स्पष्ट रूप से परिभाषित उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और पहुँच अनुमतियाँ शामिल हैं। कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनका आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर इन आवश्यकताओं के अनुरूप हो ताकि डेटा हानि, हेरफेर या अनधिकृत पहुँच को रोका जा सके।
परिप्रेक्ष्य: स्वचालन और बुद्धिमान नेटवर्किंग
यहाँ बताए गए बदलाव तो बस शुरुआत हैं। बढ़ते डिजिटलीकरण और उद्योग 4.0 दृष्टिकोणों की ओर रुझान के साथ, गोदाम प्रबंधन तेज़ी से स्वचालित और बुद्धिमानी से नेटवर्कयुक्त होता जाएगा। रोबोट 2D बारकोड के आधार पर स्वतंत्र रूप से उत्पादों की पहचान कर सकते हैं और उन्हें सही भंडारण स्थानों तक पहुँचा सकते हैं। सेंसर से लैस रैकिंग सिस्टम गोदाम प्रबंधन प्रणालियों से संवाद करते हैं और भंडारण कक्ष के खाली होने या विनिर्देशों के अनुरूप न होने पर रिपोर्ट करते हैं। कृत्रिम बुद्धिमत्ता वास्तविक समय में विश्लेषण कर सकती है और निर्धारित न्यूनतम स्टॉक स्तर तक पहुँचते ही स्वचालित ऑर्डरिंग प्रक्रिया शुरू कर सकती है। "भविष्य एकीकृत और स्व-शिक्षण प्रणालियों का है" एक ऐसा सिद्धांत है जो कई कंपनियों में तेज़ी से लोकप्रिय हो रहा है। और सनराइज़ 2027 ऐसे अंतरराष्ट्रीय मानक स्थापित करके इसके लिए एक महत्वपूर्ण आधार तैयार कर रहा है जिन्हें सभी हितधारक समझ और उपयोग कर सकें।
व्यावहारिक कार्यान्वयन की प्रक्रिया
व्यावहारिक कार्यान्वयन के लिए, चरण-दर-चरण दृष्टिकोण की अनुशंसा की जाती है। सबसे पहले, कंपनियों को अपने मौजूदा बारकोड सिस्टम और मौजूदा हार्डवेयर का जायजा लेना चाहिए। इसके बाद, उन्हें यह निर्धारित करना चाहिए कि 2D कोड में कौन सा डेटा संग्रहीत किया जाना चाहिए। हर कंपनी को उत्पाद संबंधी पूरी जानकारी की आवश्यकता नहीं होती। महत्वपूर्ण बात यह है कि कुशल वेयरहाउस और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी डेटा को उच्च गुणवत्ता में एकत्रित और प्रदान किया जाए। इसके बाद तकनीकी रोलआउट होता है: नए प्रिंटर और रीडर, साथ ही संबंधित सॉफ़्टवेयर अपडेट, एकीकृत किए जाने चाहिए। यहाँ, उन तकनीकी साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ मिलकर काम करना उचित है जो पहले से ही GS1 मानकों से परिचित हैं और ज़रूरत पड़ने पर प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं। अंत में, निरंतर सुधार एक महत्वपूर्ण पहलू है: एक बार सिस्टम चालू हो जाने के बाद, प्रक्रियाओं को और परिष्कृत किया जा सकता है और अतिरिक्त कार्यों का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करना या ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) सिस्टम के साथ एकीकरण करना।
सनराइज 2027 गोदाम और आपूर्ति श्रृंखला पारदर्शिता में बदलाव का वाहक बनेगा
संक्षेप में, GS1 सनराइज़ 2027 पहल 1D से 2D बारकोड में विशुद्ध तकनीकी बदलाव से कहीं आगे जाती है। इसमें वेयरहाउसिंग और आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं का पूर्ण पुनर्गठन शामिल है, जिसका उद्देश्य अधिक पारदर्शिता, स्वचालन और सटीकता प्राप्त करना है। GTIN उत्पाद पहचान की रीढ़ बना हुआ है, जबकि कोड में अंतर्निहित विस्तृत जानकारी बेहतर पता लगाने की क्षमता और अधिक कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन सुनिश्चित करती है। खुदरा और विनिर्माण क्षेत्रों के प्रमुख प्रबंधकों का कहना है, "अगर हम अभी अपनी प्रक्रियाओं को नहीं बदलते हैं, तो हम कुछ वर्षों में प्रतिस्पर्धी नहीं रह पाएँगे।" इसलिए, नए मानकों का पूरा लाभ उठाने और संभावित कमियों की समय पर पहचान करने के लिए शीघ्र कार्यान्वयन आवश्यक है।
अंततः, यह कहा जा सकता है कि 2D कोड पर स्विच करना और विस्तारित उत्पाद डेटा के साथ GTIN का निरंतर उपयोग, वेयरहाउस प्रबंधन के आधुनिकीकरण में एक स्थायी योगदान देता है। कंपनियों को उल्लेखनीय रूप से बेहतर दक्षता, कम त्रुटि दर, पारदर्शी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और उच्च ग्राहक संतुष्टि का लाभ मिलता है। जो लोग इस कदम को सावधानीपूर्वक योजना के साथ उठाते हैं और प्रौद्योगिकी और कर्मचारी प्रशिक्षण में आवश्यक निवेश करते हैं, वे तेजी से परस्पर जुड़ती दुनिया में एक सुगम भविष्य की नींव रखते हैं। उद्योग विशेषज्ञों के बीच एक आम धारणा है, "सनराइज 2027 न केवल एक तकनीकी, बल्कि वैश्विक माल प्रबंधन में एक सांस्कृतिक बदलाव का प्रतीक है।" और इस बदलाव में लंबी अवधि में वेयरहाउसिंग और लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं के पूरे बाजार को आकार देने की क्षमता है।
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