वेयरहाउस प्रबंधन को एक क्रांतिकारी बदलाव का सामना करना पड़ रहा है: जीटीआईएन और जीएस1 डेटा मैट्रिक्स कोड के साथ उत्पाद की पहचान

वेयरहाउस प्रबंधन एक क्रांतिकारी बदलाव का सामना कर रहा है: 2027 से, वैश्विक जीएस1 संगठन संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता और पारदर्शिता बढ़ाने के लिए अपनी तथाकथित "सनराइज 2027" पहल के साथ नए मानक स्थापित करेगा। इस विकास का एक केंद्रीय तत्व क्यूआर कोड और डेटामैट्रिक्स कोड जैसे 2डी बारकोड का परिचय और अधिक उपयोग है, जिसमें अन्य चीजों के अलावा, ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (जीटीआईएन) संग्रहीत होता है। यह जीटीआईएन स्पष्ट उत्पाद पहचान के लिए आवश्यक है, लेकिन आगे उत्पाद जानकारी द्वारा पूरक है। यह परिवर्तन अपने साथ व्यापक सुधार लाता है जो प्रक्रियाओं, स्वचालन, डेटा विनिमय और कंपनियों की दीर्घकालिक प्रतिस्पर्धात्मकता को प्रभावित करता है। निम्नलिखित विस्तार से बताता है कि गोदाम प्रबंधन के लिए ये 2डी कोड क्या लाभ प्रदान करते हैं, कैसे जीटीआईएन एक केंद्रीय भूमिका निभाता है, विस्तारित उत्पाद डेटा भंडारण क्या है और कंपनियों के लिए शीघ्र बदलाव इतना महत्वपूर्ण क्यों है।

सटीक डेटा संग्रह का महत्व

कई विशेषज्ञों का कहना है, "वेयरहाउस प्रबंधन का भविष्य सटीक और सुरक्षित डेटा कैप्चर में निहित है।" इस संदर्भ में, आपूर्ति श्रृंखला में मानकीकृत पहचान और संचार समाधान के लिए सबसे महत्वपूर्ण वैश्विक संगठनों में से एक के रूप में जीएस1 ने 2027 के लिए पाठ्यक्रम निर्धारित किया है। इसका उद्देश्य संपूर्ण मूल्य श्रृंखला में उत्पादों की त्वरित और विश्वसनीय पहचान को सक्षम करना है। पिछले 1डी बारकोड अब इसके लिए पर्याप्त नहीं हैं क्योंकि वे अक्सर केवल जीटीआईएन प्रदर्शित कर सकते हैं। हालाँकि इस मानक ने दुनिया भर में व्यापार और लॉजिस्टिक्स में क्रांति लाने में महत्वपूर्ण योगदान दिया है, लेकिन आधुनिक गोदाम प्रबंधन और व्यापारिक प्रबंधन प्रणालियों की मांग काफी बढ़ गई है। कंपनियों को आज भंडारण प्रक्रियाओं को तेज करने, रिकॉल की सुविधा प्रदान करने और सभी इन्वेंट्री का संपूर्ण अवलोकन बनाए रखने के लिए अतिरिक्त जानकारी जैसे बैच नंबर, समाप्ति तिथि या विस्तृत उत्पाद विनिर्देशों की आवश्यकता है।

2डी बारकोड के फायदे

यहीं पर 2डी बारकोड आते हैं, जो क्यूआर कोड और डेटामैट्रिक्स कोड का उपयोग करके काफी अधिक जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं। कई विशेषज्ञ प्रकाशनों का कहना है, "पारंपरिक 1डी बारकोड की तुलना में, 2डी कोड में 7000 अक्षरों तक का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है।" यह महत्वपूर्ण डेटा घनत्व एक निर्णायक लाभ है, उदाहरण के लिए जब सटीक सीरियल नंबर, बैच जानकारी या उत्पादन विवरण को एक ही कोड में एकीकृत करने की बात आती है।

यह गोदाम प्रबंधन के लिए कई लाभ प्रदान करता है: उपयुक्त स्कैनर या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके इस जानकारी की सरल रिकॉर्डिंग अधिक सटीक इन्वेंट्री प्रबंधन की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि सामान को अधिक तेजी से एकत्र किया जा सकता है, ढूंढा जा सकता है और हटाया जा सकता है। किसी उत्पाद की प्रत्येक गतिविधि एक डिजिटल पदचिह्न छोड़ती है जो गोदाम प्रबंधन सॉफ्टवेयर में वास्तविक समय में दिखाई देती है। इस तरह, स्टॉकआउट को कम किया जा सकता है और प्रारंभिक चरण में संभावित बाधाओं की पहचान की जा सकती है।

एक प्रमुख घटक के रूप में "उन्नत आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन"।

जीएस1 सनराइज 2027 पहल का एक अन्य प्रमुख बिंदु तथाकथित "विस्तारित आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन" है। इसमें न केवल इन्वेंट्री और माल की आवाजाही के बारे में डेटा शामिल है, बल्कि उत्पाद जीवन चक्र के बारे में भी जानकारी शामिल है। उदाहरण के लिए, 2डी कोड का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि खराब होने वाले सामान को सर्वोत्तम-पहले की तारीख समाप्त होने से पहले अच्छे समय में हटा दिया जाता है और वितरित किया जाता है। व्यवहार में, यह सॉफ्टवेयर द्वारा विशेष रूप से समाप्ति तिथि नजदीक आते ही चेतावनी उत्पन्न करके किया जाता है।

यह न केवल भोजन की बर्बादी को कम करता है, बल्कि उत्पाद की गुणवत्ता और ताजगी सुनिश्चित करके ग्राहकों की संतुष्टि में भी महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है। यही सिद्धांत उन उत्पादों पर लागू होता है जिनके लिए विशेष भंडारण स्थितियों की आवश्यकता होती है: जैसे ही उत्पाद जानकारी में यह नोट किया जाता है कि अधिकतम भंडारण तापमान से अधिक नहीं होना चाहिए, सिस्टम विशेष रूप से जांच कर सकता है कि गोदाम में निर्धारित शर्तें पूरी हो रही हैं या नहीं।

नए युग में जीटीआईएन की केंद्रीय भूमिका

जीएस1 प्रबंधकों ने जोर देकर कहा, "वैश्विक व्यापार आइटम नंबर प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम की पहचान करने के लिए केंद्रीय कुंजी बनी हुई है, यहां तक ​​कि 2डी कोड के साथ भी।" अतिरिक्त जानकारी की प्रचुरता के बावजूद, जीटीआईएन अभी भी उत्पाद की स्पष्ट पहचान का आधार है। विस्तारित डेटा के संयोजन में, आइटम का एक प्रकार का डिजिटल प्रोफ़ाइल बनाया जाता है जिसे आपूर्ति श्रृंखला में प्रत्येक प्रासंगिक चरण पर पूछताछ की जा सकती है।

यह वह जगह है जहां पता लगाने की क्षमता का पहलू अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है: यदि कोई रिकॉल या गुणवत्ता की समस्या है, तो प्रत्येक प्रभावित व्यक्तिगत वस्तु को तुरंत पहचाना जा सकता है और सहेजे गए बैच या सीरियल नंबरों की बदौलत संचलन से हटाया जा सकता है। इससे समय, लागत बचती है और सबसे बढ़कर, ब्रांड में उपभोक्ताओं का भरोसा सुरक्षित रहता है।

कंपनियों के लिए चुनौतियाँ और आवश्यकताएँ

कई कंपनियों के लिए यह सवाल उठता है कि बदलाव कितना जटिल होगा. चूंकि जीएस1 एक वैश्विक संगठन है, यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका मूल्य श्रृंखला में शामिल सभी लोगों को समर्थन करना चाहिए - निर्माता से लेकर लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाता से लेकर खुदरा विक्रेता तक।

उद्योग के अंदरूनी सूत्र बताते हैं, "यह परिवर्तन मुख्य रूप से उस तकनीक और सॉफ़्टवेयर को प्रभावित करता है जिसके साथ बारकोड मुद्रित, रिकॉर्ड और संसाधित किए जाते हैं।" कुछ गोदाम प्रबंधन प्रणालियाँ पहले से ही अद्यतन हैं और बिना किसी समस्या के 2डी कोड पढ़ सकती हैं। अन्य प्रणालियों को अतिरिक्त डेटा फ़ील्ड के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। नए प्रिंटर या स्कैनर खरीदना भी आवश्यक हो सकता है जो उच्च रिज़ॉल्यूशन और पढ़ने की गति की आवश्यकताओं को पूरा करते हों।

आंतरिक प्रक्रियाएं और कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण अवधारणा भी एक केंद्रीय भूमिका निभाती हैं: केवल अगर इसमें शामिल सभी लोग नए मानकों की क्षमता को समझते हैं और प्रौद्योगिकी का सही ढंग से उपयोग करने में सक्षम हैं तो दक्षता में वांछित लाभ प्राप्त किया जा सकता है।

स्वचालन और नेटवर्किंग में सुधार

एक महत्वपूर्ण लाभ विभिन्न प्रणालियों के बेहतर स्वचालन और नेटवर्किंग में निहित है। जैसे ही गोदाम प्रबंधन प्रणाली, माल प्रबंधन समाधान और बाहरी भागीदार मानकीकृत जीएस1 इंटरफेस के माध्यम से एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं, एक सूचना प्रवाह बनाया जाता है जो श्रृंखला के सभी लिंक को जोड़ता है।

उद्योग के दूरदर्शी लोग ऐसा कहते हैं, "इन्वेंट्री की स्थिति और उपलब्धता के बारे में स्वचालित पूछताछ लॉजिस्टिक्स में रोजमर्रा के काम को मौलिक रूप से बदल देगी।" इसका मतलब यह भी है कि जब कोई डिलीवरी प्राप्त होती है, तो यह स्वचालित रूप से जांचा जाता है कि सामान वास्तव में डिलीवरी नोट पर दी गई जानकारी के अनुरूप है या नहीं। विसंगतियों की पहचान की जा सकती है और तुरंत रिपोर्ट की जा सकती है। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि त्रुटि दर भी कम हो जाती है।

2डी कोड के माध्यम से बढ़ी हुई पारदर्शिता के लाभ

इन्वेंट्री प्रबंधन में प्रत्यक्ष सुधार के अलावा, ग्राहकों के लिए बढ़ी हुई पारदर्शिता भी एक महत्वपूर्ण कारक है। अधिक से अधिक अंतिम उपभोक्ता उत्पादों की उत्पत्ति, उनके उत्पादन और संरचना के बारे में जानकारी चाहते हैं। जब यह डेटा 2डी कोड में संग्रहीत होता है, तो इसे आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी बिंदु पर सत्यापित किया जा सकता है। कुछ लोग यह जानकारी सीधे उत्पाद पर उपलब्ध कराने के बारे में भी सोच रहे हैं। हालाँकि, इसके लिए शर्त यह है कि डेटा सुरक्षा बनाए रखी जाए और कंपनी के आंतरिक डेटा और बाहरी लोगों को दिखाई देने वाली जानकारी के बीच स्पष्ट अलगाव हो। "पारदर्शिता किसी कंपनी की जानकारी की कीमत पर नहीं आनी चाहिए," यह अक्सर व्यक्त की जाने वाली आपत्ति है। इस कारण से, 2डी कोड आमतौर पर इस तरह से संरचित किए जाते हैं कि केवल कुछ डेटा खंडों को ही स्वतंत्र रूप से पढ़ा जा सकता है, जबकि अन्य क्षेत्र पासवर्ड से सुरक्षित या एन्क्रिप्टेड रह सकते हैं।

2डी कोड पेश करते समय चुनौतियाँ

फायदों के बावजूद कुछ चुनौतियाँ भी हैं। एक ओर, नई प्रौद्योगिकियां हमेशा निवेश लागत से जुड़ी होती हैं, जो विशेष रूप से छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए वित्तीय प्रश्न पैदा करती हैं। "क्या स्विच इसके लायक है?" कई लोग खुद से पूछते हैं। उत्तर है: हाँ, दीर्घावधि में यह इसके लायक है। अनुकूलित प्रक्रियाओं, कम त्रुटि दर, तेज़ इन्वेंट्री अपडेट और अधिक प्रभावी गोदाम उपयोग के माध्यम से जोड़ा गया मूल्य आमतौर पर प्रारंभिक लागत से काफी अधिक होता है। इसके अलावा, कुछ प्रमुख ग्राहकों या लॉजिस्टिक्स भागीदारों को एक समूह के रूप में एक साथ काम करना जारी रखने में सक्षम होने के लिए भविष्य में 2डी कोड के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए यह सलाह दी जाती है कि किसी भी प्रतिस्पर्धी नुकसान का जोखिम न उठाने के लिए शुरुआती चरण में ही नए मानकों के लिए तैयारी कर ली जाए।

2डी कोड के साथ काम करते समय डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करना

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु डेटा सुरक्षा है। जो कोई भी बारकोड में व्यापक उत्पाद और बैच डेटा संग्रहीत करता है, उसे यह सुनिश्चित करना होगा कि केवल अधिकृत लोगों या सिस्टम के पास ही उस तक पहुंच हो। यही बात गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर भी लागू होती है जो इस डेटा का मूल्यांकन करता है। यहां एन्क्रिप्टेड ट्रांसमिशन पथों से लेकर स्पष्ट रूप से परिभाषित उपयोगकर्ता भूमिकाओं और एक्सेस प्राधिकरणों तक व्यापक सुरक्षा अवधारणाओं की आवश्यकता है। कंपनियों को निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डेटा हानि, हेरफेर या अनधिकृत अंतर्दृष्टि से बचने के लिए उनका आईटी बुनियादी ढांचा इन आवश्यकताओं को पूरा कर सके।

परिप्रेक्ष्य: स्वचालन और बुद्धिमान नेटवर्किंग

हालाँकि, यहाँ उल्लिखित परिवर्तन केवल शुरुआत हैं। बढ़ते डिजिटलीकरण और उद्योग 4.0 दृष्टिकोण की ओर रुझान के साथ, गोदाम प्रबंधन तेजी से स्वचालित और बुद्धिमानी से नेटवर्कयुक्त हो जाएगा। रोबोट स्वतंत्र रूप से 2डी बारकोड के आधार पर उत्पादों की पहचान कर सकते हैं और उन्हें सही भंडारण स्थानों पर पहुंचा सकते हैं। सेंसर से लैस शेल्विंग प्रणालियाँ गोदाम प्रबंधन प्रणालियों के साथ संचार करती हैं और रिपोर्ट करती हैं कि कब भंडारण कक्ष खाली हो जाता है या स्थितियां नियमों का उल्लंघन करती हैं। कृत्रिम बुद्धिमत्ता वास्तविक समय में विश्लेषण कर सकती है और परिभाषित न्यूनतम मात्रा पार होते ही स्वचालित ऑर्डर प्रक्रिया शुरू कर सकती है। "भविष्य एकीकृत और स्व-शिक्षण प्रणालियों का है" एक सिद्धांत है जो कई कंपनियों में तेजी से स्थापित हो रहा है। और सनराइज 2027 अंतरराष्ट्रीय मानकों को स्थापित करके इसके लिए एक महत्वपूर्ण आधार बनाता है जिसे इसमें शामिल सभी लोगों द्वारा समझा और उपयोग किया जा सकता है।

व्यावहारिक कार्यान्वयन की प्रक्रिया

व्यावहारिक कार्यान्वयन के लिए, चरण दर चरण आगे बढ़ने की अनुशंसा की जाती है। सबसे पहले, कंपनियों को अपने मौजूदा बारकोड सिस्टम और मौजूदा हार्डवेयर का जायजा लेना चाहिए। फिर यह स्पष्ट किया जाता है कि वास्तव में कौन सा डेटा 2डी कोड में संग्रहीत किया जाना चाहिए। जरूरी नहीं कि हर कंपनी को उत्पाद की पूरी जानकारी की जरूरत हो। यह महत्वपूर्ण है कि कुशल गोदाम और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी डेटा उच्च गुणवत्ता में दर्ज और प्रदान किया जाए। इसके बाद तकनीकी रोलआउट होता है: नए मुद्रण और पढ़ने वाले उपकरणों के साथ-साथ संबंधित सॉफ़्टवेयर अपडेट को एकीकृत किया जाना चाहिए। यहां प्रौद्योगिकी भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ मिलकर काम करने की सलाह दी जाती है जो पहले से ही जीएस1 मानकों से परिचित हैं और यदि आवश्यक हो तो प्रशिक्षण दे सकते हैं। अंततः, निरंतर सुधार एक महत्वपूर्ण पहलू है: एक बार सिस्टम चालू हो जाए और चालू हो जाए, तो प्रक्रियाओं को और अधिक परिष्कृत किया जा सकता है और अतिरिक्त कार्यों का उपयोग किया जा सकता है, जैसे प्रमुख आंकड़ों को ट्रैक करना या ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली (सीआरएम) में एकीकृत करना।

गोदाम और आपूर्ति श्रृंखला पारदर्शिता में बदलाव के लिए एक चालक के रूप में सनराइज 2027

संक्षेप में, यह दर्शाता है कि जीएस1 सनराइज 2027 पहल 1डी से 2डी बारकोड तक विशुद्ध तकनीकी स्विच से कहीं आगे तक जाती है। यह अधिक पारदर्शिता, स्वचालन और सटीकता के लक्ष्य के साथ संपूर्ण गोदाम और आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं को फिर से व्यवस्थित करने के बारे में है। जीटीआईएन उत्पाद पहचान की रीढ़ बनी हुई है, जबकि कोड में विस्तारित जानकारी स्वयं बेहतर ट्रैसेबिलिटी और अधिक कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन सुनिश्चित करती है। व्यापार और उद्योग के अग्रणी प्रबंधकों का कहना है, "अगर हम अभी अपनी प्रक्रियाओं को नहीं अपनाते हैं, तो हम कुछ वर्षों में प्रतिस्पर्धी नहीं रहेंगे।" इसलिए नए मानकों से पूरी तरह लाभ उठाने और समय रहते संभावित बाधाओं की पहचान करने के लिए शीघ्र कार्यान्वयन आवश्यक है।

अंततः, यह कहा जा सकता है कि 2डी कोड पर स्विच और विस्तारित उत्पाद डेटा के साथ जीटीआईएन का लगातार उपयोग गोदाम प्रबंधन को आधुनिक बनाने में एक स्थायी योगदान देता है। कंपनियों को उल्लेखनीय रूप से बेहतर दक्षता, कम त्रुटि दर, पारदर्शी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और उच्च ग्राहक संतुष्टि से लाभ होता है। जो कोई भी सावधानीपूर्वक योजना के साथ इस कदम को उठाता है और प्रौद्योगिकी और कर्मचारी प्रशिक्षण में आवश्यक निवेश करता है, वह तेजी से जुड़ी हुई दुनिया में एक सुचारु भविष्य की नींव रखेगा। उद्योग विशेषज्ञों के बीच कई बातचीत में कहा गया है, "सनराइज 2027 न केवल एक तकनीकी, बल्कि वैश्विक व्यापारिक अर्थव्यवस्था में एक सांस्कृतिक बदलाव का प्रतीक है।" और इस बदलाव में लंबी अवधि में गोदाम और लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं के लिए पूरे बाजार को आकार देने की क्षमता है।

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