क्लाउड4लॉग के साथ डिजिटल सप्लाई चेन: लॉजिस्टिक्स का नया मानक समाधान – 100 से अधिक कंपनियां इस डिजिटल समाधान पर निर्भर हैं – डीएचएल से लेकर डैचर तक।

डिजिटल डिलीवरी नोट: टिकाऊ और कुशल: क्लाउड4लॉग लॉजिस्टिक्स उद्योग को क्यों बदल रहा है?

हाल के वर्षों में आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। एक स्पष्ट रुझान उभर रहा है: कंपनियां न केवल लागत बचाना और अपनी प्रक्रियाओं को गति देना चाहती हैं, बल्कि अधिक टिकाऊ तरीके से काम करना और भविष्य के लिए अपने कारोबार को तैयार करने के लिए आधुनिक तकनीकों का उपयोग करना भी चाहती हैं। इसका एक प्रमुख उदाहरण क्लाउड-आधारित सहयोगी परियोजना "Cloud4Log" है। GS1 जर्मनी और जर्मन लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन (BVL) द्वारा संयुक्त रूप से शुरू की गई इस परियोजना का उद्देश्य डिजिटल डिलीवरी नोट का उपयोग करके राष्ट्रीय माल यातायात को अनुकूलित करना है। अगले अनुभागों में Cloud4Log की कार्यप्रणाली, इसके लाभ और यह विशेष रूप से लॉजिस्टिक्स उद्योग के लिए एक महत्वपूर्ण कदम क्यों है, इस बारे में विस्तार से बताया जाएगा। इसके अलावा, व्यवहार में इस तरह की प्रणाली के सफल कार्यान्वयन से संबंधित विभिन्न रोचक और महत्वपूर्ण पहलुओं पर चर्चा की जाएगी।.

डैचर, डीएचएल ग्रुप, नॉर्डफ्रॉस्ट और नागल-ग्रुप जैसे जाने-माने ब्रांड निर्माताओं और खुदरा विक्रेताओं सहित 100 से अधिक भागीदार कंपनियों के साथ, क्लाउड4लॉग लॉजिस्टिक्स उद्योग में तेजी से महत्व प्राप्त कर रहा है।.

डिलीवरी नोट को डिजिटाइज़ करने के कारण

परिवहन और लॉजिस्टिक्स क्षेत्र की कई कंपनियां डिलीवरी प्रक्रिया के लिए आज भी पारंपरिक कागजी दस्तावेजों पर निर्भर हैं। हालांकि प्रक्रिया का अधिकांश भाग पहले से ही डिजिटल है, लेकिन हाल तक डिजिटल डिलीवरी नोट बड़े पैमाने पर मानक नहीं बन पाया था। तकनीकी बाधाएं, निवेश लागत, संगठनात्मक परिवर्तन या मानकों की कमी जैसे विभिन्न कारणों से कई व्यवसाय व्यापक डिजिटल परिवर्तन से कतराते रहे। हालांकि, यह स्पष्ट है कि प्रतिदिन बड़ी संख्या में डिलीवरी करने वाली कंपनियां – उदाहरण के लिए, खुदरा साझेदारों को – अनुकूलन की अपार संभावनाओं से लैस हैं। यहीं पर क्लाउड4लॉग की भूमिका आती है।.

क्लाउड4लॉग का मुख्य उद्देश्य आपूर्ति श्रृंखला के सभी हितधारकों को कुशलतापूर्वक जोड़ना और परिवहन से संबंधित सभी दस्तावेजों का डिजिटल रूप से आदान-प्रदान करना है। कागज पर डिलीवरी नोट तैयार करने से लेकर उसे ड्राइवर को सौंपने और अंत में उस पर हस्ताक्षर करने तक कई चरण होते हैं। इस प्रक्रिया में देरी, नुकसान या गलतफहमी की संभावना रहती है, साथ ही कागज की छपाई और परिवहन में संसाधनों की भारी खपत भी होती है। डिजिटलीकरण का लक्ष्य इन जोखिमों को काफी हद तक कम करना, संचार में सुधार करना और पारदर्शिता एवं दक्षता बढ़ाना है।.

संपूर्ण उद्योग में डिजिटल डिलीवरी नोट स्थापित करने का विचार 2020 में बीवीएल (जर्मन लॉजिस्टिक्स एसोसिएशन) के "परिवहन लॉजिस्टिक्स का डिजिटलीकरण" कार्य समूह में उत्पन्न हुआ। अग्रणी विशेषज्ञों ने शीघ्र ही इस पर कार्रवाई की तत्काल आवश्यकता को पहचाना, क्योंकि 2022 में भी उपभोक्ता वस्तु क्षेत्र में अधिकांश माल डिलीवरी अभी भी कागजी दस्तावेजों पर निर्भर थी। इसका उद्देश्य एक डिजिटल उद्योग समाधान की सहायता से इस महत्वपूर्ण अनुकूलन क्षमता को उजागर करना था। मानकीकृत डेटा प्रारूप और दस्तावेजों को उनकी संबंधित डिलीवरी से स्पष्ट रूप से जोड़ने की क्षमता इसमें केंद्रीय भूमिका निभाती है, जिससे सभी संबंधित पक्षों को एक सामान्य सूचना आधार तक पहुंच प्राप्त होती है।.

के लिए उपयुक्त:

• आपूर्ति श्रृंखला का डिजिटलीकरण: क्लाउड4लॉग द्वारा विकसित जीएस1 मानकों और क्यूआर कोड से युक्त डिजिटल डिलीवरी नोट माल के प्रवाह को बेहतर बनाता है।

Cloud4Log के पीछे का मूल सिद्धांत और तकनीक

Cloud4Log एक केंद्रीय क्लाउड प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जो सभी भागीदार कंपनियों को परिवहन से संबंधित डिजिटल दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम बनाता है। यह समाधान GS1 पहचान मानकों के उपयोग पर आधारित है। ये सुनिश्चित करते हैं कि किसी दस्तावेज़ को शिपमेंट से स्पष्ट रूप से जोड़ा जा सके। एक प्रमुख विशेषता यह है कि प्रत्येक शिपमेंट को एक अद्वितीय पहचानकर्ता प्राप्त होता है, जिसे QR कोड के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। इससे वास्तविक समय में यह ट्रैक करना संभव होता है कि कौन सा सामान किस मार्ग से किस गंतव्य तक जा रहा है और उस परिवहन के साथ कौन से दस्तावेज़ हैं।.

यह प्लेटफ़ॉर्म उपयोग के दो प्रमुख विकल्प प्रदान करता है। पहला, स्थापित सॉफ़्टवेयर समाधानों वाली कंपनियाँ ओपन एपीआई इंटरफ़ेस का उपयोग करके क्लाउड4लॉग को अपने मौजूदा सिस्टम में आसानी से एकीकृत कर सकती हैं। दूसरा, छोटे या कम डिजिटल व्यवसायों के लिए एक बुनियादी फ्रंटएंड उपलब्ध है। यहाँ, डिजिटल डिलीवरी नोट के लाभों का उपयोग करने के लिए किसी व्यापक आईटी प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। सभी प्रासंगिक डेटा को वेब-आधारित इंटरफ़ेस के माध्यम से अपलोड, प्राप्त और आगे संसाधित किया जा सकता है।.

तकनीकी दृष्टि से, यह प्लेटफ़ॉर्म आधुनिक क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर पर निर्भर करता है। इससे न केवल केंद्रीकृत डेटा संग्रहण संभव होता है, बल्कि उच्च उपलब्धता और सुरक्षा भी सुनिश्चित होती है। आदर्श रूप से, पिकअप, परिवहन या डिलीवरी जैसे सभी प्रासंगिक प्रक्रिया चरण डिजिटल रूप से संचालित होते हैं। गलत प्रविष्टियाँ और गलतफहमियाँ कम हो जाती हैं क्योंकि डेटा एक बार दर्ज होने के बाद अपरिवर्तित रहता है और इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए उपलब्ध होता है। इससे प्रक्रियाओं की पुनरुत्पादकता और अनुरेखण क्षमता में उल्लेखनीय सुधार होता है।.

स्वतंत्र पंजीकरण और अभिनव स्व-सेवा समाधान

क्लाउड4लॉग के विकास में एक महत्वपूर्ण उपलब्धि जुलाई 2024 में ड्राइवरों के लिए स्व-सेवा समाधान की शुरुआत थी। इस कदम से ड्राइवर डिलीवरी स्थल पर स्वयं ही डिलीवरी पंजीकृत कर सकते हैं। पहले, डिलीवरी प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को अक्सर कागजी पर्चियों या अतिरिक्त दस्तावेजों के माध्यम से सूचित करना पड़ता था, लेकिन अब यह प्रक्रिया स्वचालित और डिजिटल हो गई है। ड्राइवर संबंधित क्यूआर कोड को स्कैन करते हैं, संबंधित डिलीवरी नोट तक पहुंचते हैं और बिना किसी और संचार की आवश्यकता के सीधे डिलीवरी पंजीकृत कर सकते हैं।.

यह प्रक्रिया कई तरह से परिचालन को गति देती है: सबसे पहले, प्रतीक्षा समय समाप्त हो जाता है क्योंकि ड्राइवर सक्रिय रूप से कार्य कर सकते हैं। दूसरे, माल प्रबंधन विभाग को कागजी दस्तावेजों की मैन्युअल जाँच के बोझ से मुक्ति मिल जाती है। परियोजना प्रबंधकों का कहना है, "लॉजिस्टिक्स में हमारा लक्ष्य कागज रहित भविष्य है," और वे इस बात पर जोर देते हैं कि आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता तभी प्राप्त की जा सकती है जब सभी चरणों को समान रूप से लाभ मिले। इससे सभी पक्षों को लाभ होता है: ड्राइवर तेज़ हो जाता है, प्राप्तकर्ता कंपनी को अधिक सटीक डेटा प्राप्त होता है, और परिवहन कंपनी लागत बचाती है।.

लाभ: इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए अतिरिक्त मूल्य प्राप्त होता है।

डिजिटल डिलीवरी नोट प्रक्रिया के अनेक लाभ हैं। इनमें से कुछ लाभ तुरंत ही प्राप्त किए जा सकते हैं, जबकि अन्य का संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला पर मध्यम से दीर्घकालिक प्रभाव पड़ता है।.

कार्यकुशलता में सुधार और प्रक्रिया अनुकूलन

डिजिटल डिलीवरी नोट्स कई मैन्युअल कार्यों को खत्म कर देते हैं। कागजी दस्तावेजों को प्रिंट करना, सौंपना और उन पर हस्ताक्षर करना समय लेने वाला और आज के तेज़-तर्रार लॉजिस्टिक्स परिवेश में अपर्याप्त है। इसके अलावा, अस्पष्ट लिखावट या खोए हुए दस्तावेजों जैसी त्रुटियों की भी संभावना रहती है। Cloud4Log इन जोखिमों को कम करता है क्योंकि डेटा केवल एक बार डिजिटल रूप से कैप्चर किया जाता है, और इसमें शामिल सभी पक्ष एक ही डेटा सेट तक पहुंच सकते हैं। इससे अंततः व्यापक प्रक्रिया स्वचालन होता है, जिससे डिलीवरी की निर्बाध ट्रैकिंग और प्रबंधन संभव हो पाता है।.

एक और महत्वपूर्ण लाभ: ड्राइवरों के लिए सेल्फ-सर्विस समाधान नई सुविधा प्रदान करता है। पहले, कर्मचारियों की अनुपलब्धता के कारण माल प्राप्ति में देरी होती थी, लेकिन अब ड्राइवर स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं। इससे माल के आगमन से लेकर दस्तावेज़ीकरण और डिलीवरी जारी करने तक की पूरी प्रक्रिया में तेजी आती है।.

पारदर्शिता और उपलब्धता

"सफल आपूर्ति श्रृंखला की कुंजी पारदर्शिता है" - यह कई आधुनिक कंपनियों का आदर्श वाक्य है। Cloud4Log चौबीसों घंटे डिलीवरी से संबंधित सभी महत्वपूर्ण डेटा उपलब्ध कराता है। चाहे माल ट्रक में हो, रिसीविंग में हो या निर्माता के पास ही क्यों न हो: वर्तमान स्थिति की जानकारी वास्तविक समय में उपलब्ध रहती है। यदि कोई देरी होती है या मात्रा में कोई विसंगति पाई जाती है, तो यह तुरंत सिस्टम में दिखाई देती है। इससे आगे की प्रक्रियाओं की बेहतर योजना बनाने और आवश्यकता पड़ने पर बदलती परिस्थितियों के अनुसार समायोजन करने में मदद मिलती है।.

लंबे समय में, यह पारदर्शिता लॉजिस्टिक्स सहयोग में शामिल विभिन्न कंपनियों के बीच घनिष्ठ समन्वय को भी बढ़ावा देती है। क्योंकि जैसे ही सभी पक्षों को किसी भी समय यह पता होता है कि प्रत्येक शिपमेंट कहाँ स्थित है, इसके लिए कौन जिम्मेदार है और वर्तमान में कौन से प्रोसेसिंग चरण लंबित हैं, सहयोग सुचारू हो जाता है। यह गुणवत्ता आश्वासन और ग्राहक संतुष्टि के लिए भी एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि इससे गंभीर परिस्थितियों में बेहतर और त्वरित प्रतिक्रिया संभव हो पाती है।.

स्थिरता और लागत बचत

डिजिटल डिलीवरी नोट लॉजिस्टिक्स में कागज की खपत को काफी हद तक कम करने में मदद करता है। व्यवहार में, जर्मनी या पूरे यूरोप में प्रतिदिन होने वाली डिलीवरी और आंशिक डिलीवरी की संख्या को देखते हुए, इससे होने वाली बचत बहुत अधिक होती है। जहां पहले अनगिनत मुद्रित डिलीवरी नोट प्रचलन में थे, वहीं आज स्मार्टफोन या टैबलेट पर स्कैन किया जाने वाला एक क्यूआर कोड ही पर्याप्त है। इससे कंपनियों को लागत कम करने के साथ-साथ अपने पर्यावरणीय प्रभाव को सुधारने में भी मदद मिलती है।.

आधुनिक व्यापार में स्थिरता की भूमिका लगातार बढ़ती जा रही है। ग्राहक, व्यापारिक साझेदार और विशेष रूप से कानून निर्माता संसाधन-कुशल प्रक्रियाओं की मांग कर रहे हैं। जिम्मेदार प्रबंधक जोर देते हैं, "हमें अपनी प्रक्रियाओं के पारिस्थितिक पदचिह्न को यथासंभव कम रखना चाहिए।" डिजिटल डिलीवरी नोटों की ओर रुख करना इस दिशा में एक महत्वपूर्ण योगदान है, क्योंकि इससे कागज उत्पादन के लिए वनों की कटाई कम होती है, कागज की खेपों का परिवहन न्यूनतम होता है और लॉजिस्टिक्स सुव्यवस्थित होता है।.

सुरक्षा और डेटा संरक्षण

Cloud4Log डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के सख्त मानकों का पालन करता है। संग्रहित डेटा क्लाउड में ही रहता है और केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा ही एक्सेस किया जा सकता है। इससे भूमिकाओं का स्पष्ट विभाजन सुनिश्चित होता है: ड्राइवर, प्रेषक और प्राप्तकर्ता, प्रत्येक को केवल वही जानकारी मिलती है जिसकी उन्हें अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यकता होती है। डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर और अंतिम रूप दिए जाने के बाद, उसे एक स्टेटस प्राप्त होता है जो आगे के परिवर्तनों को रोकता है। इससे यह सटीक रूप से ट्रैक किया जा सकता है कि किसने कौन सा डेटा कब दर्ज किया और क्या कोई विसंगति मौजूद है।.

डेटा सुरक्षा एक बेहद संवेदनशील मुद्दा है, खासकर यूरोप में। क्लाउड4लॉग का दावा है कि वह सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) का अनुपालन सुनिश्चित करता है। इससे सभी संबंधित पक्षों को लाभ होता है, क्योंकि उन्हें अनधिकृत डेटा हस्तांतरण की चिंता नहीं करनी पड़ती। स्पष्ट रूप से परिभाषित डेटा सुरक्षा अवधारणाएं यह सुनिश्चित करती हैं कि सिस्टम कानून के अनुरूप संचालित हो सके। विशेष रूप से डिजिटल दुनिया में, जहां डेटा सबसे महत्वपूर्ण प्रतिस्पर्धी कारकों में से एक है, एक सुरक्षित प्लेटफॉर्म पर भरोसा करना बेहद जरूरी है।.

उपयोगकर्ता-मित्रता और बहुभाषी

लॉजिस्टिक्स में अक्सर अलग-अलग पृष्ठभूमि के लोग एक साथ काम करते हैं। ड्राइवर, विशेष रूप से, अक्सर विभिन्न देशों से आते हैं, जिससे भाषा संबंधी बाधाएँ उत्पन्न हो सकती हैं। क्लाउड4लॉग कई भाषाओं में अपना समाधान उपलब्ध कराकर इस समस्या का समाधान करता है, जिससे प्रत्येक ड्राइवर अपनी समझ के अनुसार इंटरफ़ेस चुन सकता है। इससे न केवल एप्लिकेशन का उपयोग आसान हो जाता है, बल्कि संवेदनशील प्रक्रियाओं में गलतफहमियों को भी रोका जा सकता है।.

क्लाउड4लॉग ने उपयोगकर्ता-मित्रता के मामले में भी प्रगति की है। क्यूआर कोड को स्कैन करके डिजिटल डिलीवरी नोट प्राप्त करना बेहद आसान है। किसी विशेष ऐप की आवश्यकता नहीं है, जिससे व्यावहारिक उपयोग में और भी आसानी होती है। अधिकांश ड्राइवर पहले से ही क्यूआर कोड स्कैन करने के आदी हैं - उदाहरण के लिए, सार्वजनिक परिवहन टिकटों पर या निजी क्षेत्र की पार्सल सेवाओं के लिए। यह सरल संचालन की अवधारणा व्यवहार में कारगर साबित हुई है।.

त्रुटि निवारण और गुणवत्ता सुधार

डेटा एकत्र करते समय पारंपरिक कागजी प्रक्रियाओं में त्रुटियों की संभावना अधिक होती है। गलत लिखावट, गलत मात्रा का दर्ज होना, गलती से अधूरी डिलीवरी पर हस्ताक्षर हो जाना, या डिलीवरी नोट का पृष्ठ खो जाना कुछ सबसे आम समस्याएं हैं। Cloud4Log डेटा को शुरू से ही इस तरह से एकत्र करने की सुविधा देता है जिससे मानवीय त्रुटि काफी हद तक कम हो जाती है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक QR कोड स्कैन स्वचालित रूप से केंद्रीय रूप से संग्रहीत डेटा रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है। मात्रा समायोजन या लोडिंग उपकरण के आदान-प्रदान जैसे परिवर्तन डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं और - यदि कॉन्फ़िगर किया गया हो - तो स्वचालित रूप से डाउनस्ट्रीम सिस्टम में भेज दिए जाते हैं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी जानकारी हमेशा अद्यतन रहे।.

यदि कोई त्रुटि होती है, तो डिजिटल माध्यम में उसे अधिक तेज़ी से पहचाना और उसका पता लगाया जा सकता है। पहले, यदि कोई डिलीवरी गलत होती थी, तो गड़बड़ी के सटीक कारण का पता लगाने के लिए अक्सर समय लेने वाली जांच की आवश्यकता होती थी। क्या गलती भेजने वाले की थी, डिलीवरी करने वाले की, या प्राप्तकर्ता की? और क्या इसकी पुष्टि करने के लिए मूल डिलीवरी नोट अभी भी मौजूद था? जब दस्तावेज़ डिजिटल रूप से उपलब्ध होते हैं और प्रत्येक परिवर्तन दर्ज किया जाता है, तो ऐसी समस्याएं काफी हद तक समाप्त हो जाती हैं।.

विस्तृत कार्यप्रणाली: निर्माण से लेकर स्वीकृति तक

क्लाउड4लॉग प्रक्रिया में कई परस्पर जुड़े चरण शामिल हैं। सबसे पहले, प्रेषक डिजिटल डिलीवरी नोट को सिस्टम में अपलोड करता है। इस डिलीवरी नोट को GS1 मानकों (उदाहरण के लिए, GDTI) के आधार पर एक विशिष्ट पहचानकर्ता प्राप्त होता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट शिपमेंट से जोड़ा जा सके। इसके बाद, एक QR कोड जनरेट होता है, जिसे आमतौर पर माल जारी करने वाले बिंदु पर ड्राइवर द्वारा स्कैन किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, सिस्टम तक आसान पहुंच के लिए QR कोड की एक प्रति भी प्रिंट की जा सकती है। यह चरण भौतिक और डिजिटल प्रक्रियाओं के बीच कड़ी का काम करता है।.

स्कैन किए गए क्यूआर कोड के माध्यम से ड्राइवर के स्मार्टफोन वॉलेट में एक लिंक सेव हो जाता है। यहां, ड्राइवर हवाई जहाज के टिकट की तरह डिजिटल डिलीवरी नोट देख सकता है। परिवहन के दौरान, वे इसे किसी भी समय देख सकते हैं और अधिकारियों या सीमा शुल्क अधिकारियों को डिलीवरी की वर्तमान स्थिति दिखा सकते हैं। अंततः, क्यूआर कोड एक कुंजी के रूप में कार्य करता है जो संबंधित डेटा रिकॉर्ड तक पहुंच को अनलॉक करता है।.

जब डिलीवरी प्राप्तकर्ता के स्थान पर पहुँच जाती है, तो क्यूआर कोड को फिर से स्कैन किया जाता है, इस बार प्राप्तकर्ता के कर्मचारियों द्वारा। इससे प्राप्तकर्ता के कर्मचारियों को मात्रा, आइटम, बैच और अन्य विशिष्टताओं जैसी सभी जानकारी मिल जाती है। किसी भी विसंगति या परिवहन क्षति को वास्तविक समय में दर्ज किया जा सकता है। फ़ोटो अपलोड किए जा सकते हैं, टिप्पणियाँ जोड़ी जा सकती हैं और मात्रा में समायोजन किया जा सकता है। सभी जाँच पूरी होने के बाद, प्रक्रिया की पुष्टि की जाती है। तभी डिलीवरी नोट अंतिम, अपरिवर्तनीय स्थिति में पहुँचता है।.

यह बंद प्रणाली उच्च पारदर्शिता प्रदान करती है, क्योंकि प्रत्येक परिवर्तन को सटीक समय और तिथि के साथ ट्रैक किया जा सकता है। यहां तक ​​कि जब कई वाहक शामिल होते हैं, तब भी प्लेटफ़ॉर्म समग्र स्थिति का अवलोकन बनाए रखता है। भविष्य में इसके और विस्तार की संभावना है, जैसे कि वित्तीय और लेखा प्रणालियों के साथ स्वचालित एकीकरण, जिससे बिलिंग और इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं को डिजिटल रूप से समर्थन मिलेगा।.

क्यूआर कोड और जीएस1 डेटा मैट्रिक्स के बीच अंतर

व्यवहार में, कई 2D कोड मौजूद हैं जो बहुत कम जगह में मशीन-पठनीय जानकारी संग्रहीत करते हैं। "GS1 डेटामैट्रिक्स कोड" एक ऐसा ही विकल्प है जो पहले से ही कई क्षेत्रों में प्रचलित है - उदाहरण के लिए, चिकित्सा या खाद्य खुदरा उद्योग में। दूसरी ओर, Cloud4Log QR कोड पर निर्भर करता है क्योंकि यह अभी भी बहुत व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और लगभग हर मानक स्मार्टफोन स्कैनर द्वारा पहचाना जाता है।.

हालांकि क्यूआर कोड की विशिष्टताएँ जीएस1 डेटामैट्रिक्स कोड के समान नहीं हैं, फिर भी यह क्लाउड4लॉग के लिए सभी आवश्यक कार्य करता है। इसे बनाना आसान है, यह यूआरएल जैसी विस्तृत स्ट्रिंग्स को स्टोर कर सकता है, और उपयोगकर्ता इसे आसानी से पहचान लेते हैं। महत्वपूर्ण कारक कोड का प्रकार नहीं है, बल्कि संबंधित दस्तावेज़ की पहचान और उसे निर्धारित करने के लिए अंतर्निहित जीएस1 मानक हैं। सही जानकारी वाला कोड जनरेट हो जाने पर, यह डिजिटल डिलीवरी नोट तक सुरक्षित पहुँच प्रदान करता है।.

के लिए उपयुक्त:

• वेयरहाउस प्रबंधन को एक क्रांतिकारी बदलाव का सामना करना पड़ रहा है: जीटीआईएन और जीएस1 डेटा मैट्रिक्स कोड के साथ उत्पाद की पहचान
• खुदरा क्षेत्र का परिदृश्य बदलेगा: श्रेणी प्रबंधन और GS1 2D मैट्रिक्स कोड के साथ 2D उत्पाद जानकारी

संपूर्ण लॉजिस्टिक्स उद्योग के लिए महत्व

क्लाउड4लॉग में भाग लेने वालों की बढ़ती संख्या यह दर्शाती है कि कई कंपनियों ने डिजिटलीकरण के महत्व को पहचान लिया है। पहले से ही, माल अग्रेषण करने वाली कंपनियों, खुदरा विक्रेताओं और निर्माताओं जैसे विभिन्न क्षेत्रों के 100 से अधिक जाने-माने खिलाड़ी इस समाधान का उपयोग कर रहे हैं। इनमें स्थापित लॉजिस्टिक्स प्रदाता भी शामिल हैं जो राष्ट्रीय माल परिवहन के एक बड़े हिस्से को कवर करते हैं। भाग लेने वालों की बढ़ती संख्या सभी के लिए लाभ को और बढ़ाती है, क्योंकि एक एकीकृत प्लेटफॉर्म की पूरी क्षमता का एहसास तभी होता है जब पर्याप्त संख्या में प्रतिभागी जुड़ जाते हैं।.

दीर्घकाल में, GS1 मानकों पर आधारित एक उद्योग-व्यापी डिजिटल डिलीवरी नोट लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं को काफी सरल बना सकता है। वाहकों और प्राप्तकर्ताओं को अब विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों से जूझना नहीं पड़ेगा, बल्कि वे मानकीकृत डेटा संरचनाओं पर निर्भर रह सकेंगे। यूरोप के भीतर परिवहन में सीमा शुल्क प्रक्रियाओं और सीमा नियंत्रणों का प्रबंधन भी आसान हो जाएगा क्योंकि दस्तावेज़ शीघ्रता से उपलब्ध कराए जा सकेंगे। इसके अलावा, यह उन विश्लेषणात्मक संभावनाओं को खोलता है जो पहले उपलब्ध नहीं थीं: डिजिटल डेटा संग्रह कंपनियों को यह देखने की अनुमति देता है कि उदाहरण के लिए, दिन के किस समय डिलीवरी सबसे अधिक बार आती है या किन क्षेत्रों में मात्रा संबंधी विसंगतियों की संख्या विशेष रूप से अधिक है। ऐसे प्रमुख प्रदर्शन संकेतक कंपनियों को अपनी प्रक्रियाओं को लगातार अनुकूलित करने में मदद करते हैं।.

कार्यान्वयन के लिए चुनौतियाँ और पूर्वापेक्षाएँ

क्लाउड4लॉग का समाधान आकर्षक होने के बावजूद, इसे लागू करने के लिए कुछ संगठनात्मक, प्रक्रियात्मक और तकनीकी बदलावों की आवश्यकता होती है। जो कंपनियां वर्तमान में अपने डिलीवरी दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से तैयार करती हैं, उन्हें संबंधित डेटा को डिजिटल रूप से और एक संरचित प्रारूप में संग्रहित करना होगा। इसके लिए उनके ईआरपी सिस्टम में समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि ड्राइवर स्वयं माल प्राप्ति पंजीकरण का काम संभालते हैं, तो यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि उनके पास आवश्यक पहुंच अधिकार हों और उन्हें प्रक्रिया के बारे में पूरी जानकारी हो।.

सहयोग करने की इच्छा भी एक महत्वपूर्ण कारक है। पूरी आपूर्ति श्रृंखला को तभी लाभ होता है जब सभी संबंधित हितधारक – माल भेजने वाले, माल अग्रेषणकर्ता, चालक और प्राप्तकर्ता – प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने में सक्षम और इच्छुक हों। यदि श्रृंखला में एक भी कड़ी छूट जाती है, तो प्रक्रिया ठप्प हो सकती है। इसलिए, क्लाउड4लॉग और बीवीएल नेटवर्किंग और प्रशिक्षण पर विशेष ध्यान दे रहे हैं ताकि अधिक से अधिक कंपनियों को इसके लिए राजी किया जा सके और विनिमय प्रक्रिया को मानकीकृत किया जा सके।.

डिजिटल बुनियादी ढांचे की स्थिरता एक और महत्वपूर्ण पहलू है। ड्राइवरों को सड़क पर चलते समय क्यूआर कोड स्कैन करने और डेटा प्राप्त करने के लिए पर्याप्त मोबाइल नेटवर्क कवरेज पर निर्भर रहना चाहिए। हालांकि डेटा नेटवर्क में लगातार सुधार हो रहा है, फिर भी डेड ज़ोन हो सकते हैं, खासकर ग्रामीण क्षेत्रों में। कभी-कभी, बफरिंग समाधान मददगार साबित हो सकते हैं, जिससे सिग्नल उपलब्ध होने पर भी डेटा लोड किया जा सकता है। फिर भी, डिजिटल डिलीवरी नोट के निर्बाध उपयोग के लिए एक विश्वसनीय ऑनलाइन कनेक्शन एक मूलभूत आवश्यकता बनी हुई है।.

दृष्टिकोण और भविष्य की संभावनाएं

लॉजिस्टिक्स में डिजिटलीकरण अभी खत्म नहीं हुआ है। क्लाउड4लॉग एक व्यापक परिवर्तन प्रक्रिया का मात्र एक हिस्सा है जो आने वाले वर्षों में इस उद्योग को नया रूप देगा। यह संभव है कि भविष्य में यह प्लेटफॉर्म अतिरिक्त कार्यक्षमताओं को एकीकृत करेगा, जैसे कि डिजिटल फ्रेट दस्तावेज़ों (ईसीएमआर) का प्रसंस्करण, अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए स्वचालित सीमा शुल्क घोषणाएं, या यहां तक ​​कि इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) उपकरणों के साथ एकीकरण जो वास्तविक समय में तापमान, आर्द्रता या कंपन की रिपोर्ट करते हैं।.

उद्योग विशेषज्ञों का कहना है, “हम डिजिटल डिलीवरी नोट को एक अभूतपूर्व कदम मानते हैं, लेकिन यह व्यापक नेटवर्किंग की सिर्फ़ शुरुआत है।” अगर हम कई प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ और नेटवर्क करने में सफल होते हैं, तो जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं को काफ़ी अधिक कुशल, पारदर्शी और मज़बूत बनाया जा सकता है। डिजिटलीकरण स्थिरता में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह कंपनियों को अपने परिवहन मार्गों और क्षमता उपयोग का अधिक सटीक विश्लेषण करने और उसके अनुसार उन्हें अनुकूलित करने की अनुमति देता है।.

क्लाउड4लॉग की बात करें तो, इसमें भाग लेने वालों की संख्या में लगातार वृद्धि होने की संभावना है। जितनी अधिक कंपनियां जुड़ेंगी, उतना ही अधिक डेटा उपलब्ध होगा और यह प्लेटफॉर्म सभी के लिए उतना ही उपयोगी हो जाएगा। स्व-सेवा सुविधा को और भी विकसित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, माल प्राप्ति के समय गोदाम के रोबोटों के साथ स्वचालित संचार के माध्यम से, जो गोदाम प्रबंधन प्रणाली में डिलीवरी को तुरंत दर्ज कर देगा। डिजिटल इनवॉइस और क्रेडिट नोट आसानी से तैयार करने वाली इनवॉइसिंग प्रणालियों के साथ एकीकरण भी एक आशाजनक संभावना है।.

व्यावहारिक उदाहरण: उत्पादन से लेकर बिक्री तक

एक काल्पनिक उदाहरण से समझा जा सकता है कि Cloud4Log प्रक्रियाओं को कैसे बेहतर बनाता है: मान लीजिए कि एक चॉकलेट बार निर्माता कंपनी, जिसका नाम SchokoDeluxe है, प्रतिदिन हजारों यूनिट चॉकलेट बनाती है और उन्हें विभिन्न खुदरा विक्रेताओं तक पहुंचाती है। Cloud4Log का उपयोग करके, SchokoDeluxe प्रत्येक शिपमेंट के लिए एक डिजिटल डिलीवरी नोट तैयार करती है, जो संबंधित GS1 पहचान कोड से जुड़ा होता है। जैसे ही माल निर्माता के गोदाम से निकलता है, ड्राइवर को उसके डिजिटल वॉलेट में एक QR कोड प्राप्त होता है।.

रास्ते में, ड्राइवर जाँच के दौरान अपने स्मार्टफोन से क्यूआर कोड स्कैन करता है, जिससे डिजिटल डिलीवरी नोट प्राप्त होता है। इससे समय की बचत होती है और गलतफहमियों से बचा जा सकता है, क्योंकि सभी विवरण क्लाउड सिस्टम में स्पष्ट रूप से संग्रहीत होते हैं। रिटेलर के पास पहुँचने पर, ड्राइवर सेल्फ-सर्विस फ़ंक्शन के माध्यम से क्यूआर कोड को दोबारा दिखाकर लॉग इन करता है। प्राप्तकर्ता कर्मचारी डिजिटल डिलीवरी नोट देखता है और वितरित मात्रा की तुलना ऑर्डर से करता है। यदि सब कुछ मेल खाता है, तो डिलीवरी की डिजिटल पुष्टि हो जाती है। किसी भी विसंगति या क्षति को मौके पर ही दर्ज किया जाता है। SchokoDeluxe वास्तविक समय में देख सकता है कि सामान स्वीकार कर लिया गया है, और रिटेलर के इन्वेंट्री में इसे दर्ज करने जैसे अगले चरण तुरंत शुरू किए जा सकते हैं।.

पूरी सप्लाई चेन में कोई भी कागजी दस्तावेज नहीं है जिसके खो जाने का खतरा हो। SchokoDeluxe समय की भी बचत करता है, क्योंकि अब मैन्युअल डेटा एंट्री या डिलीवरी नोट्स की स्कैनिंग की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, ट्रेसबिलिटी में सुधार हुआ है: यदि बाद में गुणवत्ता संबंधी कारणों से चॉकलेट बार को वापस मंगाना पड़े, तो SchokoDeluxe तुरंत यह पता लगा सकता है कि कौन सी विशिष्ट डिलीवरी प्रभावित हुई हैं।.

के लिए उपयुक्त:

• डिजिटलीकरण की शुरुआत 1974 में च्युइंग गम से हुई: डिजिटलीकरण के इतिहास को फिर से लिखने की आवश्यकता क्यों है

मौजूदा उद्योग समाधानों के साथ एकीकरण

क्लाउड4लॉग से पहले ही कई कंपनियों ने अपने डिजिटल डिलीवरी नोट समाधान विकसित करना शुरू कर दिया था। अब सवाल उठता है कि क्या उन्हें क्लाउड4लॉग का उपयोग करने के लिए इन निवेशों को छोड़ना पड़ेगा? इसका सीधा जवाब है "नहीं"। क्लाउड4लॉग को मौजूदा टूल्स और उद्योग समाधानों के साथ एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका ओपन एपीआई इंटरफ़ेस द्विदिश सूचना प्रवाह का आधार प्रदान करता है। इसका मतलब है कि कोई कंपनी पहले से ही जो डेटा डिजिटल रूप से कैप्चर करती है, उसे बिना किसी अतिरिक्त मैन्युअल प्रयास के स्वचालित रूप से क्लाउड4लॉग प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित किया जा सकता है।.

इसका उल्टा भी सच है: जो कोई भी क्लाउड4लॉग में संग्रहीत डेटा का उपयोग अन्य प्रणालियों – उदाहरण के लिए, परिवहन प्रबंधन या इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणालियों – के लिए करना चाहता है, वह उस तक पहुंच सकता है। इस प्रकार, क्लाउड4लॉग मौजूदा समाधानों को पूरी तरह से प्रतिस्थापित करने के बजाय उनकी कार्यक्षमता का विस्तार करता है। यह दृष्टिकोण विशेष रूप से उन बड़े लॉजिस्टिक्स सेवा प्रदाताओं के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास अपने स्वयं के आईटी संसाधन हैं, ताकि भागीदारी की बाधा को यथासंभव कम रखा जा सके।.

सहयोग और नेटवर्किंग सफलता के कारक के रूप में

लॉजिस्टिक्स उद्योग का भविष्य परस्पर जुड़ाव पर आधारित है। क्लाउड4लॉग जैसी परियोजनाएं दर्शाती हैं कि यह केवल एक प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करने के बारे में नहीं है, बल्कि संपूर्ण मूल्य सृजन नेटवर्क को मैप करने और सामंजस्य स्थापित करने के बारे में है। एक समान आधार, जैसे कि एकसमान मानक और प्लेटफॉर्म के बिना, कंपनियां सीमित लाभों वाले पृथक समाधानों में फंसी रहेंगी।.

“हमें उद्योग जगत में समन्वय स्थापित करने की आवश्यकता है,” परियोजना प्रबंधक सहमत हैं। “डिजिटलीकरण तभी सफल होगा जब सभी इसमें भाग लेंगे। चाहे बड़ी कंपनियां हों या छोटी, निर्माता हों या खुदरा विक्रेता, लॉजिस्टिक्स प्रदाता हों या प्रौद्योगिकी आपूर्तिकर्ता।” क्लाउड4लॉग को इस संदर्भ में एक उत्प्रेरक के रूप में देखा जाता है, जो बाजार के विभिन्न खिलाड़ियों के बीच सहयोग को बढ़ावा देता है। अंततः, अंतिम ग्राहक को भी लाभ होता है, क्योंकि वितरण प्रक्रियाओं में तेजी लाई जा सकती है, लागत में बचत की जा सकती है और उच्च गुणवत्ता वाली डिलीवरी प्राप्त की जा सकती है।.

लॉजिस्टिक्स उद्योग में एक प्रतिष्ठित संस्था के रूप में, बीवीएल (BVL) राजनीति और व्यवसाय जगत के पेशेवरों, शिक्षाविदों और निर्णयकर्ताओं के एक व्यापक नेटवर्क को एक साथ लाता है। सम्मेलनों, विशेषज्ञ समूहों और डिजिटल आयोजनों में, सामान्य लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं, अनुभव साझा किए जाते हैं और मानक स्थापित किए जाते हैं। इससे क्लाउड4लॉग के माध्यम से डिजिटल डिलीवरी नोट की अवधारणा को और अधिक प्रचारित करने और उसे और भी अधिक गति प्रदान करने में मदद मिलती है।.

लॉजिस्टिक्स में डिजिटलीकरण अब महज एक चलन नहीं, बल्कि एक अत्यावश्यक आवश्यकता बन गया है।

क्लाउड4लॉग जैसी परियोजनाएं कागज आधारित प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक और संसाधनों की बचत करते हुए बदलने के प्रश्न का ठोस समाधान प्रस्तुत करती हैं। डिजिटल डिलीवरी नोट निर्माताओं, माल अग्रेषणकर्ताओं और खुदरा विक्रेताओं के बीच माल के प्रवाह में क्रांतिकारी बदलाव लाता है। समय लेने वाली और त्रुटियों से भरी कागज आधारित प्रक्रियाओं को एक पारदर्शी, क्लाउड-आधारित कार्यप्रणाली से प्रतिस्थापित किया जाता है, जो इसमें शामिल सभी पक्षों को अधिक पारदर्शिता और लचीलापन प्रदान करती है।.

निम्नलिखित पहलू विशेष रूप से क्लाउड4लॉग को भविष्य के लिए उपयुक्त समाधान बनाते हैं:

1. कार्यकुशलता: प्रक्रियाओं को स्वचालित और त्वरित बनाया जाता है, जिससे समय और लागत की बचत होती है।.
2. पारदर्शिता: वास्तविक समय की जानकारी माल के प्रवाह का निर्बाध दृश्य प्रदान करती है।.
3. सतत विकास: कागज के उपयोग में भारी कमी पर्यावरण संरक्षण में महत्वपूर्ण योगदान देती है।.
4. सुरक्षा: सख्त पहुंच अधिकार और GDPR अनुपालन प्लेटफॉर्म में आवश्यक विश्वास पैदा करते हैं।.
5. उपयोग में आसानी: सेल्फ-सर्विस समाधान, बहुभाषी इंटरफेस और क्यूआर कोड एक्सेस इस एप्लिकेशन को उपयोग में आसान बनाते हैं।.

इसके अलावा, GS1 मानकों का कड़ाई से पालन यह सुनिश्चित करता है कि यह एक स्थापित और भविष्य के लिए उपयुक्त समाधान है। प्रारंभिक परिणामों से पता चलता है कि Cloud4Log उद्योग में व्यापक स्वीकृति प्राप्त कर रहा है। इसमें भाग लेने वाली कंपनियों की संख्या लगातार बढ़ रही है, और इसके लाभ दैनिक कार्यों में स्पष्ट रूप से दिखाई देने लगे हैं।.

विभिन्न उद्योगों को जोड़ने वाले प्लेटफॉर्म का सबसे बड़ा लाभ इसकी स्केलेबिलिटी है। जितने अधिक हितधारक जुड़ेंगे, आदान-प्रदान उतना ही सुगम होगा और सभी के लिए दक्षता में उतना ही अधिक लाभ होगा। साथ ही, यह प्रणाली छोटी और बड़ी दोनों कंपनियों को बिना किसी महंगे आईटी प्रोजेक्ट के भाग लेने की अनुमति देती है। अंततः, क्लाउड4लॉग इस बात का एक उत्कृष्ट उदाहरण है कि कैसे तकनीकी नवाचार और सहयोग एक दूसरे के पूरक बनकर लॉजिस्टिक्स में वास्तविक मूल्यवर्धन कर सकते हैं।.

आज के दौर में जब आपूर्ति श्रृंखलाएं तेजी से वैश्विक और आपस में गहराई से जुड़ी हुई हैं, तो गति, सटीकता, लचीलापन और स्थिरता की बढ़ती मांगों को पूरा करने के लिए पूर्णतः डिजिटल प्रक्रिया अत्यंत महत्वपूर्ण है। क्लाउड4लॉग दर्शाता है कि इसे कैसे हासिल किया जा सकता है: मान्यता प्राप्त मानकों और आधुनिक तकनीकों पर आधारित पारदर्शी, सुरक्षित और उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रक्रियाओं के माध्यम से।.

इस परियोजना से न केवल परिवहन लॉजिस्टिक्स में क्रांतिकारी बदलाव आने की उम्मीद है, बल्कि मूल्य श्रृंखला के अन्य क्षेत्रों को भी नई गति मिलेगी। डिजिटलीकरण और मानकीकरण का संयोजन कंपनियों को अनुकूलन की व्यापक क्षमता को उजागर करने और अपने विकास को अगले स्तर तक ले जाने में सक्षम बनाता है। जो कंपनियां आज डिजिटल समाधानों पर ध्यान नहीं देंगी, उन्हें कुछ ही वर्षों में पिछड़ने की संभावना कम हो जाएगी। क्लाउड4लॉग एक स्पष्ट संदेश देता है: "कागज बीते जमाने की बात है - भविष्य डिजिटल का है।"

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