המשימה מבוססת במקום שעות עבודה: משרד הבית והמשרד אינם עובדים על פי שעות העבודה, אלא מחלקים תחומי אחריות

עולם העבודה משתנה. שעות עבודה נוקשות ושיטות עבודה הנתונות לנוכחות מפנות את מקומם יותר ויותר למושגים גמישים שניתן להתאים טוב יותר לצרכי העובדים. גישה חדשנית שהופכת חשובה יותר היא העבודה המבוססת על המשימה בה המוקד הוא בהשלמת משימות ומטרות במקום נוכחות טהורה או חלונות זמן עבודה קבועים. בשילוב עם האפשרות לעבור בין משרד ביתי למשרד, נוצר מודל היברידי המציע יתרונות רבים-אך גם מביא אתגרים.

היתרונות של עבודה מבוססת משימה

גמישות ואוטונומיה

היתרון המרכזי של העבודה המבוססת על המשימה הוא גמישות מוגברת. עובדים יכולים ברובם לחלק את שעות העבודה שלהם בעצמם ולעבוד על המשימות שלהם בזמן חלונות הזמן בהם הם הפרודוקטיביים ביותר. המשמעות היא שניתן לתאם טוב יותר את הדרישות המקצועיות עם חובות פרטיות.

"האוטונומיה של עובדים מובילה לסיפוק גבוה יותר ולתוצאות טובות יותר מכיוון שהם יכולים להתאים את עבודתם לצרכים אישיים", מסבירים פסיכולוגים תעסוקתיים. גמישות היא גורם מכריע לאיזון משופר בין חיי העבודה.

הגדל את הפרודוקטיביות

על ידי התמקדות בתוצאות במקום שעות עבודה, יעילות העובדים מוגברת. לאנשים רבים יש שלבים אישיים גבוהים של פרודוקטיביות בהם תוכלו להשתמש בצורה אופטימלית על ידי מודל זה. במשרד הביתי אין גם הסחת דעת משיחות או גורמים משבשים אחרים, שלעתים קרובות הם בלתי נמנעים בחלל המשרדים.

"העבודה המרוכזת במשימות פירושה שהתוצאות מועברות מהר יותר ובאיכות גבוהה יותר", מדגיש מחקר בנושא העבודה המרוחקת. לעלייה זו בפריון יש השפעה חיובית על היעדים התאגידיים בטווח הארוך.

הגדל את האטרקטיביות כמעסיק

חברות המציעות גמישות ומודלים עבודה מבוססי משימות מציבות את עצמן כמעסיקים אטרקטיביים. במיוחד בתקופות של מחסור בעובדים מיומנים, זה יכול להוות יתרון תחרותי מכריע. עובדים פוטנציאליים מעריכים חברות המספקות להן אמון ומגיבים לשיטות עבודה אינדיבידואליות.

פיוס טוב יותר של עבודה וחיים פרטיים

השילוב של משרד ביתי ועבודה מבוססת משימות מאפשר עיצוב אינדיבידואלי יותר של חיי היומיום. בין אם מדובר בטיפול בילדים, פגישות פרטיות או שלבי התאוששות אישית - עובדים יכולים לארגן את חובותיהם המקצועיות בצורה גמישה יותר. זה מגביר את שביעות הרצון ובו זמנית מפחית כישלונות מחלות הקשורים למתח.

אתגרים ופתרונות

ארגון עצמי ומשמעת

עבודה מבוססת משימות דורשת מידה גבוהה של ארגון עצמי ומשמעת מעובדים. ללא מבנים ברורים, סדרי עדיפויות יכולים לצאת מעין, וייתכן כי משימות לא יושלמו בזמן.

"היכולת לארגן ארגון עצמי היא אחת מיומנויות המפתח בעולם העבודה המודרני", אמר מומחה כוח אדם. חברות צריכות להציע קורסים להכשרה לחיזוק עובדיהן בתחום זה. כלים כמו רשימות מטלות דיגיטליות, טכניקות ניהול זמן ותוכנות לניהול פרויקטים יכולים גם לספק תמיכה יקרת ערך.

תקשורת ושיתוף פעולה

המחלקה בין משרד הפנים למשרד מאכילה את הסיכון שמידע חשוב יאבד או שעבודת צוות תהיה קשה. בפרט, החילוף הבלתי פורמלי, שלעתים קרובות מתרחש באופן ספונטני במשרד, יכול להיות חסר בסביבה הווירטואלית.

הפתרונות כוללים שימוש בטכנולוגיות תקשורת מודרניות כמו כלי ועידת וידאו, שירותי העברת הודעות מיידיות ופלטפורמות שיתופיות. פגישות וירטואליות קבועות וכללי תקשורת מוגדרים בבירור עוזרים לשמור על זרימת המידע.

תיחום עבודה וחיים פרטיים

אתגר בגמישות שעות העבודה הוא הסיכון שזמנים מקצועיים ופרטיים מתערבבים יותר ויותר. עובדים נוטים לעבוד זמן רב יותר או לבצע משימות מקצועיות לאחר העבודה. זה יכול להוביל לעומס יתר ושחיקה בטווח הרחוק.

"גבולות ברורים בין עבודה לפנאי חיוניים כדי להישאר בריאים ויעילים בטווח הארוך", מדגישים מומחים בבריאות העבודה. חברות יכולות לתמוך בטיפול עצמי עם כללים ברורים וקורסי הכשרה. יש לעודד עובדים גם לשמור במודע להפסקות ולהגדיר בבירור את זמני העבודה.

יישום מעשי של מודל מבוסס משימה

יעדים וציפיות ברורים

על מנת לעבודה מבוססת משימות, על חברות לנסח יעדים וציפיות ברורות. יש להגדיר את המשימות בבירור ולספק מועדים בטון. שיחות צ'קים רגילות ושיחות משוב עוזרות לפקח על ההתקדמות וביצוע התאמות במידת הצורך.

תמיכה טכנולוגית

הטכנולוגיה הנכונה היא גורם קערה ליישום מוצלח של מודל עבודה מבוסס משימה. כלים לניהול פרויקטים כמו TRELLO, ASANA או צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור לתכנן משימות ביעילות ולתעד את ההתקדמות. תוכנת הקלטה ותקשורת זמנית עוזרת גם לבנות את צוותי העבודה והרשת.

לקבוע תרבות של אמון

מודל מבוסס משימה דורש אמון בין עובדים למנהלים. "מנהיגות צריכה להתרחק מהשליטה ולקראת נקודת מבט מוכוונת תוצאה", אמר מומחה לניהול ידוע. חשוב להעניק לעובדים אוטונומיה ולתמוך בהם בארגון העצמי שלהם.

צאו לייעל את העבודה ההיברידית

התערובת של עבודות משרדיות ומשרדים מצריכה תקנות ברורות. חברות צריכות לקבוע מתי נדרשות מתנות ומתי ניתן לבצע משימות בגמישות מהבית. המטרה היא לשלב את מיטב שני העולמות: היעילות והרוגע של משרד הפנים כמו גם היתרונות החברתיים והיצירתיים של שיתוף פעולה במשרד.

אימונים ופיתוח נוספים

על מנת להכין באופן אופטימלי עובדים לדרישות העבודה המבוססת על המשימה, יש להציע הכשרה באופן קבוע. נושאים כמו ניהול זמן, ארגון עצמי ותקשורת אפקטיבית יכולים לחזק את הכישורים בהתמודדות עם מודל עבודה זה.

הרעיון של עבודה מבוססת משימות בשילוב עם דגמי עבודה היברידיים מציע פוטנציאל עצום להגברת שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים. הודות לגמישות המאפשרת מודל זה, חברות יכולות להגדיל את האטרקטיביות שלהן לכישרונות ובמקביל להגיב טוב יותר לצרכים האישיים של כוח העבודה שלהן. עם זאת, יש לטפל באופן פעיל באתגרים כמו ארגון עצמי, תקשורת ותחום עבודה וחיים פרטיים כדי להבטיח הצלחה לטווח הארוך. במטרה ברורה, האיידס הטכנולוגי הנכון ותרבות אמון, שום דבר לא עומד בדרך של שינוי מוצלח.

מהסורגים לגלובלי: SMEs כובשים את השוק העולמי עם אסטרטגיה חכמה - תמונה: xpert.digital

בתקופה בה נוכחותה הדיגיטלית של חברה מחליטה על הצלחתה, האתגר של האופן בו ניתן לתכנן נוכחות זו באופן אותנטי, אינדיבידואלי וברחבה. Xpert.Digital מציע פיתרון חדשני שממצב את עצמו כצומת בין רכזת תעשייתית, בלוג ושגריר מותג. זה משלב את היתרונות של ערוצי תקשורת ומכירות בפלטפורמה יחידה ומאפשר פרסום ב -18 שפות שונות. שיתוף הפעולה עם פורטלי שותפים וההזדמנות לפרסם תרומות ל- Google News ומפיץ עיתונאים עם כ -8,000 עיתונאים וקוראים ממקסמים את טווח ההגעה והנראות של התוכן. זה מייצג גורם חיוני במכירות ושיווק חיצוניות (סמלים).

עוד על זה כאן:

• אוֹתֶנְטִי. בנפרד. גלובלי: אסטרטגיית xpert.digital עבור החברה שלך

יום העבודה המסורתי, המבוסס על שעות עבודה נוקשות, משתנה. מודל פופולרי יותר ויותר מסתמך על עבודה מבוססת משימות, בה המוקד הוא על השלמת משימות מסוימות במקום בנוכחות הטהורה במשך שעות נתונות. עיצוב עבודה מודרני זה בדרך כלל הולך יד ביד עם חלוקה גמישה של מקום העבודה, המאפשר לעובדים לבחור בין הנוחות של משרד הביתי לסביבות המובנות של המשרד. שילוב זה מכיל פוטנציאל עצום לדרך עבודה יעילה ומשביעת רצון יותר, אך גם מביא עימו אתגרים חדשים שצריך לשלוט בהם.

היציאה מהכרית והפנייה לתוצאות ניתנות למדידה היא ביטוי להבנה שונה של הפרודוקטיביות וניהול העובדים. זה כבר לא בעיקר כמה זמן מישהו יושב ליד השולחן, אלא על מה שנעשה בפועל בתקופה זו. האפשרות לבחור את מקום העבודה מגדילה באופן גמיש מגמה זו מכיוון שהיא עונה על הצרכים וההעדפות האישיים של העובדים.

היתרונות המגוונים של העבודה המבוססת על המשימה

היתרונות של מודל כזה הם מגוונים ונעים בין שביעות רצון עובדים מוגברת לעלייה ניתנת למדידה בפריון.

גמישות רבה יותר ואוטונומיה אישית

היתרון הברור ביותר טמון בגמישות ובאוטונומיה שעובדים מנצחים. במקום להיות קשור למפרטי זמן נוקשים, אתה יכול לתכנן את שעות העבודה שלך כך שהוא יגיע להרמוניה בצורה אופטימלית עם ההתחייבויות האישיות והביו -מהותיות שלך. "אני יכול לעשות את העבודה שלי כשאני הכי פרודוקטיבי", מדווחים רבים שעובדים במודלים כאלה. זה מאפשר, למשל, לטפל בפגישות של רופאים, לארגן טיפול בילדים או לנקוט באינטרסים אישיים מבלי להתנגש כל הזמן עם שעות עבודה. חופש זה צבר מוביל להפחתה משמעותית ברמת הלחץ ולעלייה ברווחה הכללית. עובדים מרגישים מוערכים ואמון, שיש להם השפעה חיובית על המוטיבציה והמחויבות שלהם.

עלייה בפריון הפרט

ההתמקדות במשימות במקום נוכחות גרידא יכולה להוביל לעלייה משמעותית בפריון. עובדים יכולים לבצע את עבודתם בתקופות בהן הם משיגים את הביצועים הגבוהים ביותר שלהם. משמעות הדבר יכולה להיות "ינשופים" שהם משתמשים בשלב הגבוה היצירתי שלהם בשעות הערב המאוחרות, ואילו "לרצ'ן" מעדיף לבצע את המשימות שלהם בשעות הבוקר המוקדמות. בנוסף, משרד הפנים מציע אפשרות ליצור סביבת עבודה פרטנית ופרודוקטיבית הנטולת הסחות דעת של משרד התוכנית הפתוחה. "אני יכול להתרכז הרבה יותר טוב בבית ופחות מופרעים משיחות או הפרעות", היא הערה תכופה של משתמשי המשרד הביתי. דרך עבודה בלתי מופרעת זו מאפשרת להיכנס ל"מצב זרימה "כביכול, בו מתמקדת במלוא המשימה ומופיעה בביצועים המובילים.

שיפור הפיוס של העבודה והחיים הפרטיים

האפשרות לבצע משימות בגמישות ולבחירת מקום העבודה לפי הצורך משפרת משמעותית את תאימות העבודה והחיים הפרטיים. זהו יתרון מכריע, במיוחד עבור הורים או קרובי משפחה אכפתיים. "אני יכול להתאים טוב יותר את שעות העבודה שלי לצרכי משפחתי", מדווחים רבים. האפשרות לעבוד מהבית במידת הצורך חוסכת גם זמן מטוטלת שניתן להשתמש בה במקומות אחרים - בין אם זה למשפחה, תחביבים או סתם להרפיה. איזון זה תורם באופן משמעותי לשביעות רצון העובדים ולכריכה לטווח הארוך לחברה.

הפחתת הלחץ והסיכון לשחיקה

מידת השליטה המוגברת בשעות העבודה שלך ומקום העבודה יכול לעזור להפחית את הלחץ ולמזער את הסיכון לשחיקה. אם עובדים מרגישים שהם יכולים לנהל טוב יותר את עומס העבודה שלהם והצרכים שלהם נלקחים בחשבון, הם מרגישים פחות מוצפים ולחוצים. האפשרות לקחת הפסקות גמישות או התאמת שעות עבודה לשמורות אנרגיה אישיות תורמת גם לסביבת עבודה בריאה יותר.

אטרקטיביות לכישרונות ומומחים

חברות המציעות עבודה מבוססת משימות ומיקומי עבודה גמישים אטרקטיביים במיוחד עבור כישרונות ומומחים. בתקופה שבה איזון בין חיי העבודה חשוב יותר ויותר, מועמדים רבים מחפשים באופן פעיל חברות המציעות להם גמישות זו. זה יכול לתת לחברות יתרון תחרותי מכריע במאבק על הראש הטובים ביותר.

אופטימיזציה של שטח המשרדים והמשאבים

הודות לחטיבה הגמישה בין משרד הפנים למשרד, חברות יכולות לייעל את שטחי המשרדים והמשאבים שלהן. אם לא כל העובדים צריכים להיות נוכחים במשרד בו זמנית, שטח משרדים קטן יותר יכול להיות מספיק או שניתן להשתמש באזורים קיימים בצורה יעילה יותר. זה יכול להוביל לחיסכון בעלויות ניכר.

האתגרים והפתרונות האפשריים

למרות היתרונות הרבים, עבודה מבוססת משימות עם מיקומי עבודה גמישים מכילה גם כמה אתגרים שצריכים להתמודד כדי להבטיח תפקוד חלק.

ארגון עצמי ואחריות אישית

מודל מבוסס משימה דורש מידה גבוהה של ארגון עצמי ואחריות אישית לעובדים. "אתה צריך להיות מאוד ממושמע כדי לא להסיח את דעתך ולעשות את המשימות בזמן", יש מציינים. זה דורש את היכולת לבנות את העבודה שלך באופן עצמאי, לקבוע סדרי עדיפויות ולעמוד במועדים, ללא שליטה מתמדת. הפיתרון לכך הם הסכמי יעד ברורים, בדיקות רגילות (ללא ניהול מיקרו), קורסים להכשרה בנושא ארגון עצמי וניהול זמן וכן מתן כלים מתאימים לתכנון משימות ותביעה.

תקשורת ושיתוף פעולה בצוות המופץ

חלוקת הצוותים בין משרד הפנים למשרד יכולה להקשות על תקשורת ושיתוף פעולה. ההחלפה הבלתי פורמלית במכונת הקפה או במפגשי סיעור מוחות ספונטניים נופלים. "לפעמים קשר ישיר עם עמיתים פשוט חסר", יש חרטה. טכנולוגיות תקשורת יעילות כמו ועידות וידיאו, שירותי העברת הודעות מיידיות, עיבוד מסמכים שיתופי וכלי ניהול פרויקטים הם אפוא חיוניים. חשוב לקבוע הנחיות תקשורת ברורות, לשמור על ישיבות צוות וירטואליות רגילות וליצור הזדמנויות לפגישות וירטואליות לא פורמליות לקידום רוח הצוות.

תיחום עבודה וחיים פרטיים

במשרד הביתי בפרט יש סיכון לעבודה ולחיים פרטיים. "לפעמים קשה באמת לכבות אחרי העבודה", היא נקודה שבאה לידי ביטוי לעיתים קרובות. חשוב לקבוע גבולות ברורים ולעמוד בשעות העבודה, גם אם הם גמישים. זה כולל שעות עבודה קבועות (גם אם הן נבחרות בגמישות), הפסקות מודעות, מקום עבודה ייעודי במשרד הביתי והפרדה מודעת של עבודה ומכשירים פרטיים. חברות יכולות לתמוך בעובדיהן על ידי הצעת קורסים להכשרה בנושא איזון בין חיי העבודה וקידום תרבות ארגונית שמכבדת את העמידה בזמנים שלאחר העבודה.

תחושת בידוד וניכור

עובדים שעובדים בעיקר במשרד הביתי יכולים להרגיש מבודדים ומנוכרים על ידי החברה. קשר אישי עם עמיתים ושייכות לקהילה משרדית עשוי להיעדר. ימי נוכחות קבועים במשרד, אירועי צוות, הפסקות קפה וירטואליות וקידום פעיל של רשת בין עובדים יכולים לסתור זאת. חשוב שכל העובדים ירגישו חלק מהצוות, ללא קשר למקום העבודה שלהם.

מדידת ביצועים והתקדמות

אם שעות העבודה אינן הגורם העיקרי, מדידת הביצועים וההתקדמות הופכת לחשובה יותר. יש להגדיר נתוני מפתח ומטרות ברורות לפיו ניתן להעריך את הצלחת מאמץ המשימה. שיחות משוב קבועות ותקשורת שקופה על ציפיות ותוצאות חיוניות. "חשוב לדעת למדוד ואיך נראית התרומה שלך להצלחה כוללת", מדגישים רבים.

ציוד טכני ותמיכה

יישום חלק של העבודה מבוססת המשימות עם מיקומי עבודה גמישים דורש ציוד טכני הולם לעובדים, הן במשרד והן במשרד הביתי. זה כולל מחשבים ניידים חזקים, חיבורי אינטרנט מאובטחים, תוכנה מתאימה, ובמידת הצורך, ציוד עבודה ארגונומי. תמיכה טכנית אמינה חיונית גם על מנת שתוכל לעזור במהירות עם בעיות.

היישום המעשי: גורמי הצלחה לעולם עבודה גמיש

יישום מוצלח של מודל עבודה מבוסס משימה עם מיקומי עבודה גמישים מחייב תכנון מדוקדק ולקחת בחשבון כמה גורמים מכריעים.

יעדים ברורים וציפיות שקופות

הבסיס למודל מצליח הם יעדים ברורים וציפיות שקופות. עובדים צריכים לדעת בדיוק אילו תוצאות הם מצפים ואילו סדרי עדיפויות חלים. זה דורש תקשורת פתוחה וסדירה בין מנהלים לעובדים. "אנו יודעים בדיוק מה צפוי מאיתנו ואיך העבודה שלנו תורמת לשלם הגדול", מדווחים עובדים במודלים מתפקדים היטב.

טכנולוגיות ותשתיות מתאימות

יישום טכנולוגיות מתאימות הוא קריטי. זה לא כולל רק אמצעי תקשורת בסיסיים, אלא גם תוכנה מיוחדת לניהול פרויקטים, הקלטת זמן (אם תרצה), ניהול ידע ושיטות עבודה שיתופיות. יש להתאים את בחירת הכלים לצרכים הספציפיים של החברה והצוות.

בניית תרבות של אמון

מודל עבודה מבוסס משימה עומד ונופל עם תרבות של אמון בחברה. המנהלים חייבים להיות מוכנים למסור שליטה ולהתרכז בתוצאות במקום לעקוב אחר הנוכחות. "אני מרגיש מוערך וסומך שאני יכול לעשות את העבודה שלי על האחריות שלי", הוא סימן לתרבות בריאה של אמון. זה דורש שינוי בתרבות המנהיגות, לקראת יותר העצמה והתמצאות תוצאות.

תקשורת ומשוב קבועים

גם אם הקרבה הפיזית חסרה, תקשורת רגילה היא חיונית. זה כולל פגישות רשמיות ושיחות לא פורמליות. שיחות משוב קבועות חשובות כדי לדון בהתקדמות, לזהות אתגרים ולהציע תמיכה.

קידום לכידות צוות ואינטראקציה חברתית

על מנת לנטרל את תחושת הבידוד, חברות צריכות לקדם באופן פעיל לכידות צוותית ואינטראקציה חברתית. ניתן לעשות זאת באמצעות ימי נוכחות רגילים במשרד, אירועי צוות וירטואלי, הפסקות צהריים ברשת או תמיכה בפגישות לא פורמליות.

הכשרה והחינוך נוסף

המנהלים והעובדים עשויים להזדקק להכשרה והדרכה נוספת כדי להסתגל לדרך העבודה החדשה. זה יכול לכלול נושאים כמו ארגון עצמי, ניהול זמן, תקשורת וירטואלית ומנהיגות מרחוק.

ארגונומיה ועיצוב עבודה במשרד הביתי

חברות צריכות לתמוך בעובדיהן בהקמת מקום עבודה ארגונומי ופרודוקטיבי במשרד הביתי. זה יכול לכלול מתן מענקים פיננסיים לריהוט משרדי ארגונומי או שירותי ייעוץ.

התחשבות בהיבטים משפטיים והגנת נתונים

יש לקחת בחשבון היבטים משפטיים והגנה על נתונים בעת יישום תקנות משרד הפנים. זה חל, למשל, על בריאות תעסוקתית והגנה על בריאות במשרד הביתי וטיפול בנתונים רגישים.

השילוב של עבודה מבוססת משימות עם הגמישות בין משרד הבית למשרד מציע לחברות אפשרות להשתמש ביתרונות של שני דגמי העבודה. זה לא רק מקדם את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים, אלא גם הופך את החברה לאטרקטיבית יותר לכישרונות חדשים פוטנציאליים ותורמת לתרבות עבודה מודרנית ועתידית. על ידי התייחסות באופן יזום לאתגרים של מודל זה ובהתחשב בגורמי ההצלחה, הם יכולים לתכנן עולם עבודה גמיש ומוצלח העונה על צרכי עובדיהם ואת הדרישות של שוק העבודה המודרני. עתיד העבודה גמיש, מכוון לתוצאה ונשען על אמון ביכולתם ובאחריות האישית של העובדים.

☑️ תמיכה ב- SME באסטרטגיה, ייעוץ, תכנון ויישום

☑️ יצירה או התאמה מחדש של האסטרטגיה הדיגיטלית והדיגיטציה

☑️ הרחבה ואופטימיזציה של תהליכי המכירה הבינלאומיים

Platforms פלטפורמות מסחר B2B גלובליות ודיגיטליות

פיתוח עסקי חלוץ

קונרד וולפנשטיין

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

אתה יכול ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר למטה או פשוט להתקשר אליי בטלפון +49 89 674 804 (מינכן) .

אני מצפה לפרויקט המשותף שלנו.

Xpert.Digital הוא מוקד לתעשייה עם מיקוד, דיגיטציה, הנדסת מכונות, לוגיסטיקה/אינטרלוגיסטיקה ופוטו -וולטאים.

עם פיתרון הפיתוח העסקי של 360 ° שלנו, אנו תומכים בחברות ידועות מעסקים חדשים למכירות.

מודיעין שוק, סמוקינג, אוטומציה שיווקית, פיתוח תוכן, יחסי ציבור, קמפיינים בדואר, מדיה חברתית בהתאמה אישית וטיפוח עופרת הם חלק מהכלים הדיגיטליים שלנו.

אתה יכול למצוא עוד בכתובת: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus