ניהול המחסן עומד בפני שינוי חלוצי: זיהוי מוצר עם GTIN וקוד מטריצת נתוני GS1

שחרור מראש של Xpert

בחירת קול 📢

פורסם ב: 25 בדצמבר 2024 / עדכון מ: 25 בדצמבר 2024 - מחבר: קונראד וולפנשטיין

ניהול המחסן עומד בפני שינוי חלוצי: זיהוי מוצר עם GTIN וקוד מטריצת נתוני GS1 - תמונה: xpert.digital

השינויים המתוכננים על ידי יוזמת GS1

ניהול המחסן עומד בפני שינוי פורץ דרך: משנת 2027, ארגון GS1 העולמי עם יוזמתו "Sunrise 2027" כביכול, יקבע סטנדרטים חדשים להגברת היעילות והשקיפות בכל שרשרת האספקה. אלמנט מרכזי בפיתוח זה הוא המבוא והשימוש הגדול יותר בברקודים דו -ממדיים כמו קודי QR וקודי Datamatrix, בהם, בין היתר, מספר פריט הסחר העולמי (GTIN) מאוחסן. GTIN זה נשאר חיוני לזיהוי המוצר הברור, אך הוא מתווסף על ידי מידע נוסף על מוצרים. שינוי זה מלווה בשיפורים נרחבים המשפיעים על תהליכים, אוטומציה, החלפת נתונים והתחרותיות לטווח הארוך של חברות. להלן מוסבר בפירוט אילו יתרונות קודי דו מימדיים אלה מציעים לניהול מחסנים, כיצד ה- GTIN ממשיך למלא תפקיד מרכזי, על מה שתחזוקת נתוני המוצר המורחבת כוללת ומדוע שינוי מוקדם עבור חברות הוא כה חשוב.

החשיבות של רכישת נתונים מדויקת

"עתיד ניהול המחסנים טמון ברכישת נתונים מדויקת ומאובטחת", אומר מומחים רבים. בהקשר זה, GS1, כאחד הארגונים העולמיים החשובים ביותר לפתרונות זיהוי ותקשורת סטנדרטיים, קבע את הקורס לשנת 2027. המטרה היא לאפשר זיהוי מהיר ואמין של מוצרים בכל שרשרת הערך. ברקודים 1D הקודמים כבר לא מספיקים לכך מכיוון שלעתים קרובות הם יכולים רק למפות את ה- GTIN. אף על פי שתקן זה תרם משמעותית לחולל מהפכה בסחר ולוגיסטיקה ברחבי העולם, הדרישות למערכות ניהול מחסנים ומערכות ניהול מוצרים מודרניות עלו מאוד. כיום, חברות זקוקות למידע נוסף כגון מספרי אצווה, נתוני עמידות או מפרטי מוצרים מפורטים על מנת להאיץ תהליכי מחסן, כדי להקל על פעולות זיכרון ולקבל סקירה מלאה של כל המניות.

היתרונות של ברקודים דו מימדיים

כאן נכנסים ברקודים דו -ממדיים, שיכולים להשתמש בקודי QR ובקודי Datamatrix כדי לאחסן מידע נוסף באופן משמעותי. "בהשוואה לברקודים 1D מסורתיים, ניתן למפות עד 7000 תווים בקודי דו מימדיים", אומר פרסומים מומחים רבים. צפיפות נתונים משמעותית זו היא יתרון מכריע, למשל לשילוב מספרים סידוריים מדויקים, מידע על אצווה או פרטי ייצור בקוד יחיד.

זה מציע מספר יתרונות לניהול מחסן: ההקלטה הפשוטה של מידע זה על סורקים או מכשירים ניידים תואמים מאפשרת מלאי מדויק בהרבה. המשמעות היא שניתן לאסוף סחורות, למקומיות ולהתרחק במיקור חוץ מהר יותר. כל תנועה של מוצר מותירה טביעת רגל דיגיטלית שבאה לידי ביטוי בזמן אמת בתוכנת ניהול המחסנים. בדרך זו ניתן להפחית מניות שגויות וניתן לזהות צווארי בקבוק פוטנציאליים בשלב מוקדם.

"ניהול שרשרת אספקה מורחבת" כרכיב מפתח

נקודת מפתח נוספת של יוזמת GS1 Sunrise 2027 היא מה שמכונה "ניהול שרשרת אספקה מורחבת". זה כולל לא רק נתונים על התנועות של המניות והתנועות, אלא גם מידע על מחזור חיי המוצר. בעזרת קודי דו מימדיים תוכלו להבטיח, למשל, שמוצרים מתכלים מיושנים ומועברים בזמן טוב לפני סיום התאריך הטוב ביותר לפני. בפועל, הדבר נעשה על ידי יצירת אזהרה ספציפית ברגע שתאריך התפוגה מתקרב.

זה לא רק מקטין פסולת מזון, אלא יכול גם לתרום תרומה חשובה לשביעות רצון הלקוחות, מכיוון שהאיכות והרעננות של המוצר מאובטחת. אותו עיקרון חל על מוצרים הדורשים תנאי אחסון מיוחדים: ברגע שצוין במידע המוצר כי אין לעבור על טמפרטורת האחסון המרבית, המערכת יכולה לבדוק אם התנאים שנקבעו במחסן.

התפקיד המרכזי של ה- GTIN בעידן החדש

"מספר פריט הסחר הגלובלי נותר גם המפתח המרכזי לזיהוי של כל מאמר פרטני עם קודי דו מימד", מדגיש מנהלי GS1. מכיוון שלמרות שפע המידע הנוסף, ה- GTIN הוא עדיין הבסיס להכרה בבירור של המוצר. בשילוב עם הנתונים המורחבים, נוצר סוג של פרופיל דיגיטלי של המאמר, שניתן לשאול בכל שלב רלוונטי בשרשרת האספקה.

בשלב זה, ההיבט של העקיבות מתרחש בחשיבותו: אם מתרחש קמפיין התקשרות או בעיה איכותית, ניתן לזהות במהירות את היצירה האישית המושפעת על ידי אדם אחד שנפגעו מהמחזור בזכות האצווה המאוחסנת או המספרים הסידוריים. זה חוסך זמן, עלויות ומעל לכל מגן על אמון הצרכנים למותג.

אתגרים ודרישות לחברות

עבור חברות רבות, נשאלת השאלה עד כמה המינוי יהיה מורכב. מכיוון ש- GS1 הוא ארגון עולמי, זהו תהליך שכל המעורבים חייבים לשאת לאורך שרשרת הערך - מיצרנים ועד לספק שירותי הלוגיסטיקה לקמעונאים.

"ההחלפה משפיעה בעיקר על הטכנולוגיה והתוכנה איתם מודפסים ברקודים, מוקלטים ומעובדים", מסבירים מבפני התעשייה. מערכות ניהול מחסנים מסוימות כבר מעודכנות ויכולות לקרוא בקלות קודי דו מימדיים. יש להתאים מערכות אחרות לשדות הנתונים הנוספים. בנוסף, יתכן שיהיה צורך לרכוש מדפסת או סורק חדשים העומדים בדרישות הגבוהות יותר לרזולוציה ולמהירות קריאה.

תהליכים פנימיים ותפיסת ההדרכה לעובדים ממלאים גם הם תפקיד מרכזי: רק אם כל המעורבים מבינים את הפוטנציאל של הסטנדרטים החדשים ומסוגלים להשתמש בטכנולוגיה כראוי, האם היעילות הרצויה יכולה להתפתח.

שיפור אוטומציה ורשתות

יתרון חיוני הוא אוטומציה ורשתות טובות יותר של מערכות שונות. על ידי תקשורת מערכות ניהול מחסנים, פתרונות לניהול מוצרים ושותפים חיצוניים באמצעות ממשקי GS1 סטנדרטיים, יש זרימת מידע המחברת בין כל חברי השרשרת.

"שאילתות אוטומטיות של המצב והזמינות הקיימות ישנו באופן מהותי את העבודה היומיומית בלוגיסטיקה", אומר אנשי Visionary בענף. המשמעות היא גם שכאשר המסירה מתקבלת, למשל, נבדק אוטומטית אם הסחורה אכן תואמת את המידע על תו המסירה. ניתן להכיר ולדווח ישירות עם אי -התאמה עם אי -התאמות. זה לא רק חוסך זמן, אלא גם מצמצם את שיעור השגיאות.

יתרונות של שקיפות מוגברת באמצעות קודי דו מימדיים

בנוסף לשיפורים הישירים בניהול המלאי, שקיפות מוגברת עבור הלקוחות היא גם גורם מכריע. יותר ויותר צרכני קצה רוצים מידע על מקור המוצרים, הייצור וההרכב שלהם. אם נתונים אלה מאוחסנים בקוד 2D, ניתן לבדוק אותם בכל נקודה בשרשרת האספקה. במקרים מסוימים, זה אפילו נחשב להנגיש מידע זה ישירות על המוצר. עם זאת, התנאי המוקדם לכך הוא שהגנת המידע נשמרת וישנה הפרדה ברורה בין נתוני החברה הפנימיים לבין מידע גלוי לעלייה מבחוץ. "אסור לשקיפות להיות על חשבון הידע של החברה", היא התנגדות המובאת לעתים קרובות. מסיבה זו, קודי דו מימדיים בנויים בדרך כלל בצורה כזו שרק ניתן לקרוא בחופשיות של קטעי נתונים מסוימים, ואילו אזורים אחרים יכולים להישאר מוגנים או מוצפנים.

אתגרים בהצגת קודי דו מימדיים

למרות היתרונות, ישנם גם כמה אתגרים. מצד אחד, טכנולוגיות חדשות קשורות תמיד לעלויות השקעה, המציגות חברות קטנות ובינוניות במיוחד לפני שאלות פיננסיות. "האם כדאי לשנות?" שאל רבים. התשובה היא: כן, בטווח הארוך, זה שווה את זה. הערך המוסף באמצעות תהליכים מיטביים, שיעורי שגיאות מופחתים, עדכוני מלאי מהירים יותר וניצול יעיל יותר של מחסן בדרך כלל עולה על העלויות הראשוניות. בנוסף, חלק מהלקוחות העיקריים או השותפים הלוגיסטיים עשויים לספק שימוש בקודי דו מימדיים בעתיד על מנת להמשיך לעבוד יחד. לפיכך מומלץ להתכונן לתקנים החדשים בשלב מוקדם של המנוע לא להסתכן בחסרונות תחרותיים.

הבטחת אבטחת מידע בהתמודדות עם קודי דו מימדיים

נקודה קריטית נוספת היא אבטחת נתונים. כל מי שמאחסן נתוני מוצרים ומטענים נרחבים בברקוד חייב להבטיח שרק לאנשים או מערכות מורשים יש גישה אליהם. כך גם בתוכנת ניהול המחסנים המעריכה נתונים אלה. נדרשים כאן מושגי אבטחה מקיפים, מנתיבי הילוכים מוצפנים לתפקידי משתמש מוגדרים בבירור והרשאות גישה. חברות בהחלט צריכות להבטיח שתשתית ה- IT שלהן גדלה לדרישות אלה כדי למנוע הפסדי נתונים, מניפולציות או תובנות לא מורשות.

פרספקטיבה: אוטומציה ורשתות חכמה

עם זאת, השינויים המתוארים כאן הם רק ההתחלה. עם הגדלת הדיגיטציה והמגמה לגישות התעשייה 4.0, ניהול המחסנים יפנה את עצמו לאוטומטי יותר ויותר. רובוטים יכולים לזהות באופן עצמאי מוצרים המבוססים על ברקודים דו -ממדיים ולהעביר אותם למיקומי האחסון הנכונים. מערכות מדף המצוידות בחיישנים מתקשרים עם מערכות ניהול מחסנים ומדווחות כאשר תא אחסון הוא ריק או תנאים שוררים. בינה מלאכותית יכולה לבצע ניתוחים בזמן אמת ולהפעיל תהליכי סדר אוטומטיים ברגע שהוגדרו כמויות מינימום. "העתיד שייך למערכות המשולבות והלמידה העצמית", הוא קרדיו שהופך פופולרי יותר ויותר אצל חברות רבות. וזה בדיוק מה שזריחה 2027 יוצרת בסיס חשוב על ידי קביעת סטנדרטים בינלאומיים שניתן להבין ולהשתמש בהם על ידי כל המעורבים.

נוהל יישום מעשי

לצורך יישום מעשי, רצוי להמשיך צעד אחר צעד. ראשית, על חברות לבצע מלאי של מערכת הברקוד הנוכחית שלהן והחומרה הקיימת. ואז מובהר אילו נתונים צריכים להיות מאוחסנים בקודי 2D. לא כל חברה דורשת את מגוון המידע המלא של המוצר. חשוב מאוד כי כל הנתונים הנחוצים לניהול מחסן ושרשרת אספקה יעילה נרשמים ומסופקים באיכות גבוהה. לאחר מכן יש לשלב את ההפעלה הטכנית: יש לשלב מכשירי לחץ וקריאה חדשים ועדכוני תוכנה תואמים. כאן רצוי לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם שותפי טכנולוגיה וספקים שכבר מכירים את תקני GS1, ובמידת הצורך להציע קורסים להכשרה. לבסוף, השיפור הרציף הוא היבט חשוב: ברגע שהמערכת פועלת, ניתן לעודד תהליכים עוד יותר וניתן להשתמש בפונקציות נוספות, כגון רדיפה של נתוני מפתח או שילוב במערכת ניהול הירך-יחס של לקוחות (CRM).

Sunrise 2027 כנהג לשינוי במחסן ושקיפות שרשרת האספקה

לסיכום, מסתבר כי יוזמת הזריחה של GS1 2027 עוברת הרבה מעבר לשינוי טכני גרידא מ- 1D ל- Barcodes. זה קשור ליישור מחדש של כל תהליכי המחסן ושרשרת האספקה, שמטרתה יותר שקיפות, אוטומציה ודיוק. ה- GTIN נותר עמוד השדרה של זיהוי המוצר, ואילו מידע מורחב בקודים אף מבטיח עקיבות משופרת וניהול מלאי יעיל יותר. "אם לא נתאים את התהליכים שלנו כעת, אנו כבר לא נהיה תחרותיים בעוד כמה שנים", אמרו מנהלים מובילים מהסחר והתעשייה. יישום מוקדם הוא אפוא חיוני בכדי למשוך את התועלת המלאה מהסטנדרטים החדשים ולזהות אבני נגף אפשריות בזמן טוב.

בסופו של דבר ניתן לומר: ההחלפה לקודי דו -מימדיים והשימוש העקבי ב- GTIN בשילוב עם נתוני מוצרים מורחבים תורמים תרומה בר -קיימא למודרניזציה של ניהול המחסן. חברות נהנות מיעילות משופרת באופן משמעותי, שיעורי שגיאות נמוכים יותר, ניהול שרשרת אספקה שקופה ושביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות. כל מי שעוסק בתכנון מדוקדק ועושה את ההשקעות הנדרשות בטכנולוגיה והכשרה של עובדים הניח את הבסיס לעולם עם רשת חלקית לעתיד חלק. "Sunrise 2027 לא רק מסמן טכני, אלא מעל לכל שינוי תרבותי בניהול התחזית העולמית", אומר שיחות רבות בקרב מומחים בתעשייה. ולשינוי זה יש פוטנציאל לעצב את כל השוק לתהליכי מחסן ולוגיסטיקה לטווח הארוך.