פורסם ב: 13 באפריל, 2025 / עדכון מאת: 13 באפריל 2025 - מחבר: קונרד וולפנשטיין
עשרת המתחרים המובילים ב- AI ופתרונות של צד שלישי כחלופות ל- Microsoft SharePoint Premium-Altimil-Image-Image: xpert.digital
אילו אלטרנטיבות מונעות AI למיקרוסופט SharePoint מתאימות ביותר?
בשימוש ב- Microsoft SharePoint במקום ב- Microsoft Premium Ki- 10 החלופות הטובות ביותר ב- AI בהשוואה
פלטפורמת Microsoft SharePoint Premium ביססה את עצמה כפלטפורמת ניהול תוכן וניסיון מתקדמת, המרשימה עם פונקציות ה- AI שלה ושילוב עמוק במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. כפיתוח נוסף של Microsoft Syntex, הוא מציע הזדמנויות מקיפות לעיבוד תוכן אוטומטי, ממשל אינטליגנטי ושיתוף פעולה חלק. עם זאת, חברות רבות מחפשות פתרונות אלטרנטיביים המציעים פונקציות AI מיוחדות, מייצגות דגמים זולים יותר או מתאימים יותר לדרישות הספציפיות שלהן. ניתוח זה מציג את עשר האלטרנטיבות המובילות מונעות AI, שיכולות לפעול כפתרונות עצמאיים או כהרחבות ל- SharePoint.
סקירה כללית: SharePoint Premium ופונקציונליות AI שלו
SharePoint Premium מייצג את רמת ההתפתחות הבאה מ- Microsoft Syntex ומשלב טכנולוגיות AI לשיפור ניהול תוכן ושיתוף פעולה. הפלטפורמה משלבת שתי עמודות מרכזיות: SharePoint Premium עצמה (לשעבר Microsoft Syntex) ו- Microsoft 365 Copilot.
פונקציות ליבה של SharePoint Premium
SharePoint Premium מציעה שירותי ניהול תוכן מתקדמים עבור SharePoint Online ותומך בחברות ביישום יעיל של יישומי ניהול תוכן על ידי AI, OCR ואוטומציה של תהליכים. הפונקציות העיקריות כוללות:
- עיבוד תוכן אוטומטי (סיווג מסמכים, מיצוי מטא נתונים)
- שיפור פונקציות חיפוש ומציאת מידע באמצעות חיפוש סמנטי
- אכיפת תאימות אוטומטית וממשל
- שילוב עם Microsoft 365 Copilot עבור עוזר מבוסס AI
- מניעת אובדן נתונים מתקדמת (DLP) לבקרת מידע סודי
- אוטומציה של זרימת עבודה באמצעות שילוב עם אוטומטים חשמליים
מודל הרישיון הוא היברידי: בעוד שפונקציות ליבה רבות מחויבות באמצעות מודל Pay-as-you-Go (Payg) באמצעות Azure, פונקציות ממשל מסוימות (SharePoint Advanced Management) דורשות רישוי מבוסס משתמש.
המלצת xpert.digital
K-GameChanger: הפתרונות הגמישים ביותר של פלטפורמת AI-Tailor, המפחיתים את העלויות, משפרים את החלטותיהם ומגדילים את היעילות
פלטפורמת AI עצמאית: משלבת את כל מקורות נתוני החברה הרלוונטיים
- פלטפורמת AI זו מקיימת אינטראקציה עם כל מקורות הנתונים הספציפיים
- מ- SAP, Microsoft, JIRA, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox ומערכות ניהול נתונים רבות אחרות
- שילוב AI מהיר: פתרונות AI בהתאמה אישית לחברות בשעות או ימים במקום חודשים
- תשתית גמישה: מבוססת ענן או אירוח במרכז הנתונים שלך (גרמניה, אירופה, בחירה חופשית של מיקום)
- אבטחת מידע גבוהה ביותר: שימוש במשרדי עורכי דין הוא הראיות הבטוחות
- השתמש במגוון רחב של מקורות נתונים של החברה
- בחירה משלך או דגמי AI שונים (DE, EU, USA, CN)
עוד על זה כאן:
עשר האלטרנטיבות המובילות של AI ל- SharePoint Premium
1. מקבצי M: ניהול מסמכי AI בשליטת מטא נתונים
M-Files מציעה גישה מבוססת נתונים של Metavat לניהול מסמכים, הנתמכת על ידי פונקציות AI לעיבוד מידע חכם.
תכונות עיקריות:
- ארגון מסמכים מבוקר מטא נתונים במקום מבנה מבוסס תיקייה
- סיווג מסמכים תומך ב- AI ומשימה מטא נתונים אוטומטית
- פונקציות חיפוש אינטליגנטיות עם תוצאות מבוססות הקשר
- פונקציות ציות חזקות ובקרת גרסאות
M-Files בולט מ- SharePoint Premium דרך גישתו המרוכזת במטאטה, המאפשר חיפוש אינטואיטיבי יותר אחר מסמכים, ללא קשר למיקום. הפיתרון מכוון במיוחד לחברות שמחפשות מבנים ברורים ומצמוד חשיבות רבה לעמידה.
2. Flowforma: פלטפורמת AI ללא קוד לזרימות עבודה
Flowforma היא פלטפורמה ללא קוד המשתמשת ב- AI גנאי ליצירת זרימות עבודה מורכבות ומשתלבת בצורה חלקה במיקרוסופט 365 וב- SharePoint.
תכונות עיקריות:
- הבעלים של "copilot" ליצירה ואופטימיזציה של זרימת עבודה
- פונקציות סיכום מבוססות AI
- ממשק אינטואיטיבי ללא קוד למשתמשים עסקיים
- שילוב חלק בסביבת מיקרוסופט 365
Flowforma יכול לשמש תוסף ל- SharePoint וכחלופה לדרישות זרימת עבודה ספציפיות. בניגוד ל- SharePoint Premium, המוקד כאן הוא באוטומציה של זרימת העבודה עם תמיכה ב- AI Generative.
3. סוויטה סמנטית של Poolparty (Graphwise): אינטליגנציה סמנטית AI
פיתרון זה מציע רמה סמנטית באמצעות SharePoint, צוותים וקופילוט ומאפשר חיפוש סמנטי מתקדם וקונספט אוטומטי מדי יום.
תכונות עיקריות:
- חיפוש סמנטי שמעבר מילות מפתח ומבין נרדמים
- תיוג קונספט אוטומטי המבוסס על טקסונומיה מנוהלת במרכז
- חיפוש פנים אחר זיקוק התוצאות
- שילוב עם חנות ה- SharePoint Term, Azure ו- Graph API
Poolparty יכולה לשמש כהרחבה סמנטית עבור SharePoint או כפתרון עצמאי לחברות המציעות דגש חזק יותר בחיפוש סמנטי וניהול ידע מאשר SharePoint Premium.
4. סמפור (התקדמות): ניתוח טקסטים והעשרת מטא נתונים
Semaphore משתמש במודלים סמנטיים, כללי כריית טקסטים וכללי סיווג כדי לספק מסמכי SharePoint עם מטא נתונים עשירים הקשורים להקשר.
תכונות עיקריות:
- דגמים סמנטיים מתקדמים לזיהוי טקסטים
- סיווג אוטומטי של מסמכים
- העשרת מטא נתונים מבוססת הקשר
- יכולת הממצאים המשופרת ורשתות הידע
מקרה מבחן עם ארגון ללא מטרות רווח הראה שיפור בממצאים של מסמכים ורשתות ידע טובות יותר על פני מיקומים שונים-מה שמדגיש את חוזק הפיתרון הזה בהשוואה לפרמיה של SharePoint בסביבות מורכבות ועתירות ידע.
5. Onyx (לשעבר Danswer): פלטפורמת AI של קוד פתוח
Onyx היא פלטפורמת AI של קוד פתוח שמשלבת עם מסמכים ארגוניים, יישומים (כולל SharePoint) ואנשים.
תכונות עיקריות:
- ממשק צ'אט לאינטראקציה בשפה טבעית עם תוכן החברה
- מחברים ליותר מ -40 מערכות, כולל SharePoint
- אפשרות ליצור סוכני AI מותאמים אישית
- אפשרויות פריסה גמישות (מקומיות או ענן)
כאלטרנטיבה של קוד פתוח, אוניקס מציעה גמישות ויכולת הסתגלות החורגת מ- SharePoint Premium, ומכוונת במיוחד לחברות שרוצות שליטה רבה יותר על תשתית ה- AI שלהן.
6. מפגש (אטלסיאן): תיעוד שיתופי עם AI
Confluence היא תוכנת שיתוף פעולה מבוססת Java מ- Atlassian, הבולטת באמצעות פונקציית החיפוש החזקה ותכונות השיתוף שלה.
תכונות עיקריות:
- אתרי צוות לקבוצות פרויקטים עם לוחות שנה נפוצים
- פונקציות זרימת עבודה וניהול משימות
- מנוע חיפוש מתקדם עם דירוגים גבוהים
- GDPR ו- ISO 27001/27018-ציות
Confluence מכוון לחברות שרוצות התמקדות חזקה יותר בתהליכי תיעוד שיתופיים ופחות בממשל הממוקד במסמך כמו ב- SharePoint Premium.
7. Nintex: אוטומציה מקיפה של זרימת עבודה
Nintex מציעה כלים נרחבים לאוטומציה של זרימת עבודה, אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA) וייצור מסמכים עם שילוב SharePoint.
תכונות עיקריות:
- אוטומציה מקצה לקצה-תהליך עם תמיכה ב- AI
- אוטומציה של תהליכים רובוטיים למשימות חוזרות ונשנות
- דור מסמכים אינטליגנטי
- שילוב עם SharePoint ושירותי מיקרוסופט אחרים
בהשוואה ל- SharePoint Premium, Nintex מציעה פונקציות אוטומציה עמוקות יותר, אך יכולות להיות בעלת עקומת למידה תלולה יותר ועלויות גבוהות יותר.
8. Kendox Infoshare: סיווג מסמכי AI מבוסס אינטרנט
Kendox Infoshare הוא DMS מבוסס אינטרנט עם סיווג מסמכים מבוסס AI המציע פונקציות מודרניות וניידות.
תכונות עיקריות:
- סיווג מסמכים אוטומטי מבוסס AI
- ממשק משתמש מודרני מבוסס אינטרנט
- אפשרויות גישה לנייד
- מדרגיות גמישות מצוותים קטנים לפתרונות ארגוניים
פיתרון זה מאופיין בממשק המשתמש המודרני שלו ובמדרגיותו, מה שהופך אותו לאטרקטיבי עבור חברות גידולות המחפשות אלטרנטיבה ל- SharePoint Premium עם פונקציות AI דומות.
9. מומחה. איי: ניתוח טקסטים סמנטי מתמחה
EmpciT.AI הוא כלי לניתוח טקסטים סמנטי עם אפשרויות הסתגלות עמוקות למילות מפתח ומושגים.
תכונות עיקריות:
- אלגוריתמים מתקדמים לניתוח טקסטים סמנטי
- באפשרויות הסתגלות -מעמדיות למילות מפתח ומושגים
- מיצוי משמעות והקשר מטקסטים לא מובנים
- שילוב עם מערכות ניהול תוכן שונות
EmpciT.AI מוזכר בהשוואה כאלטרנטיבה חזקה בתחום הסמנטיקה ועולה על Premium SharePoint לדרישות ניתוח סמנטיות מיוחדות.
10. גורו: פלטפורמת חיפוש Enterprise-AI
גורו היא פלטפורמת חיפוש Enterprise-AI שמייצרת מידע ממקורות שונים, כולל SharePoint, מצטבר ומבוקש.
תכונות עיקריות:
- צבירת ידע ריכוזית ממקורות שונים
- פונקציות חיפוש מבוססות AI
- אספקת מידע תלויה בהקשר
- שילוב עם כלים עסקיים קיימים
גורו מתמקד יותר בהצטברות הידע והספקה כפרמיה של SharePoint ומתאים במיוחד לחברות עם מקורות מידע מקוטעים.
ניתוח השוואתי: משולב Microsoft Solutions לעומת ספק צד שלישי
ההחלטה בין פתרונות משולבים של מיקרוסופט כמו SharePoint Premium וכלים של צד שלישי מחייבת שקילה של גורמים שונים.
עומק אינטגרציה וידידותי משתמש
פתרונות משולבים של מיקרוסופט כמו SharePoint Premium מציעים שילוב חלק במערכת האקולוגית של Microsoft 365 וחווית משתמש אחידה. עם זאת, פתרונות של צד שלישי יכולים להציע ממשקי משתמש מיוחדים המותאמים ליישומים מסוימים. לדוגמה, M-Files מציע ממשק משתמש מבוקר מטא נתונים אינטואיטיבי, שקל יותר לנווט למשתמשים רבים מאשר למבנה SharePoint.
עומק פונקציונלי לעומת התמחות
SharePoint Premium מכסה מגוון רחב של פונקציות, מעיבוד תוכן לממשל ועד סיוע. כלים של צד שלישי כמו מומחה
דגמי עלות ו- ROI
מודל העלות ההיברידית מ- SharePoint Premium, המשלב גם גישות שימוש וגם מבוססות משתמש, יכול להפוך את תחזית עלות וניהול הרישיונות למורכבים יותר. פתרונות של צד שלישי מציעים לעתים קרובות דגמי מחירים גמישים יותר, כמו מודל המפגש מבוסס המשתמש (5-10 $ למשתמש/חודש) או התמחור הניתן להרחבה של kendox infoshare.
יכולת הסתגלות והרחבה
ב- SharePoint Premium, יכולת ההסתגלות לאימוני מודלים, הנחיה ושימוש בפלטפורמת הכוח מוגבלת. לעומת זאת, פתרונות קוד פתוח כמו Onyx, מציעים אפשרויות הסתגלות מקיפות יותר וחופש לפתח ולהתאים את סוכני ה- AI שלהם.
מתאים לכך:
בחירת פיתרון ה- AI הנכון
ההחלטה בין SharePoint Premium לפתרונות AI אלטרנטיביים צריכה להיות מבוססת על הערכה מדוקדקת של הדרישות הספציפיות של חברה. SharePoint Premium מציעה שילוב עמוק במערכת האקולוגית של מיקרוסופט ובפונקציות AI מקיפות לעיבוד תוכן וממשל, מה שהופך אותה לבחירה אטרקטיבית עבור חברות שכבר השקיעו רבות במיקרוסופט 365.
עם זאת, פתרונות צד ג 'יכולים להיות מעולים באזורי יישום ספציפיים. M-Files ו- Kendox Infoshare מציעים גישות חדשניות לניהול מסמכים, ואילו Suite Semantic Semantic ו- Expert.ai יש מיומנויות סמנטיות מיוחדות. Flowforma או Nintex יכולים להיות בחירה טובה יותר עבור חברות עם דרישות זרימת עבודה מיוחדות.
בסופו של דבר, גישות היברידיות-השילוב של SharePoint Premium עם פתרונות של צד שלישי משלים לדרישות ספציפיות-יכול להיות הדרך האופטימלית עבור חברות רבות על מנת ליהנות מהשילוב העמוק של מיקרוסופט ומיומנויות AI המתמחות.
מגמות AI והשקפות עתידיות
נוף ה- AI לניהול תוכן ושיתוף פעולה מתפתח במהירות. שילוב פונקציות AI הגנוציות, כפי שכבר ניתן לראות ב- Microsoft Copilot, צפוי לגדול אצל ספקי צד ג '. פתרונות קוד פתוח כמו Onyx יכולים להשיג חשיבות מכיוון שחברות שואפות לשליטה רבה יותר על דגמי ה- AI שלהם.
עבור ארגונים, חשוב יותר ויותר לפתח אסטרטגיית AI גמישה שיכולה להשתמש ביתרונות של פלטפורמות משולבות כמו SharePoint Premium וכלי צד ג 'מתמחים כדי לעמוד בצורה אופטימלית לדרישות העסקיות הספציפיות שלך.
מתאים לכך:
טרנספורמציית AI שלך, שילוב AI ומומחה לתעשיית הפלטפורמה AI
☑️ השפה העסקית שלנו היא אנגלית או גרמנית
☑️ חדש: התכתבויות בשפה הלאומית שלך!
קונרד וולפנשטיין
אני שמח להיות זמין לך ולצוות שלי כיועץ אישי.
אתה יכול ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר או פשוט להתקשר אליי בטלפון +49 89 674 804 (מינכן) . כתובת הדוא"ל שלי היא: וולפנשטיין ∂ xpert.digital
אני מצפה לפרויקט המשותף שלנו.
