התמודדות עם תוכנת ניהול מחסנים מיושנת

פורסם ב: 19 באפריל 2016 / עדכון מאת: 24 באפריל 2021 - מחבר: קונראד וולפנשטיין

החלפה או "תמשיך בזה"?

במערכות המחסן המודרניות בימינו יש תוחלת חיים טכנית של עשר שנים ויותר, במהלכן הן יכולות להסתגל להתפתחויות הנוכחיות. אבל מה עם תוכנת הבקרה? בקושי ניתן להעלות על הדעת שחברה יכולה להפעיל בהצלחה בשוק עם תוכנה בת עשרה שנים. לוגיסטיקה מתעוררת האם ומתי יש כאן צורך בפעולה, אם כי החומרה ואוהבת לעבוד ביעילות עוד כמה שנים.

תוכנת ניהול מחסנים מיושנת המתאימה רק לדרישות ליעילות התהליכים באופן לא מספיק ואינן מתאימות עוד לעולם הרשת המודרנית: תרחיש שחברות רבות מושפעות. עם זאת, הסיכון לשנות את המערכת נרתע לרוב מפיתרון תוכנה מודרני. זה לא מפתיע, מכיוון ליישום תוכנת ניהול מחסנים חדשה, לוגיסטיקה רבה, בהינתן מלאי גדול עם אלפי מאמרים שונים, כאבי בטן קלים. מכיוון שגם לאחר ההחלפה, כמובן, כל המאמרים מהמערכת חייבים להמשיך להיות רשומים ולפחות חשובים לא פחות - להימצא למתן או למלאי.

תוכנת ניהול מחסנים: ALT לעומת חדש

אז ישנן מספר סיבות מובנות לכך שמנהלי IT נרתעים מהמשימה להחליף את מערכות הלוגיסטיות הישנות שלהם בתוכנת ניהול מחסנים חדשה. זה כולל דרישות טכניות לא ברורות, פחד מהשבתה, היעדר משאבי טכני או כוח אדם או פשוט הזמן והעלות של יישום חדש. לפיכך, חברות רבות עוזבות אותה לשלוט במערכות ההפרשה כאשר המשיכו להמשיך ולהפעיל את התוכנה המיושנת שלהן, אם כי היא כבר לא מתאימה לעולם הרשת החדש. באופן זה נוצרים פתרונות אי מבודדים, איתם כמעט ולא ניתן לנהל את הארגון, השליטה והניהול של תהליכים כלליים. אם שילוב של מודול SAP חדש או החלפה עם ה- WMs, גורם לבעיות, קשה לחשוב שימוש יעיל. לוגיסטים רבים הכירו בכך ולכן חושבים מחדש את התהליכים הלוגיסטיים שלהם.

עם זאת, יישום תוכנת ניהול מחסנים חדשה דורש הכנה מדוקדקת במיוחד, במיוחד עבור מניות גדולות. בנוסף להבהרת יכולות זמן ועלויות השקעה, יש לקחת בחשבון את המבנים והתהליכים האינטרלוגיסטיים כמו גם את פריסת המחסן והתנאים המבניים. אחרון חביב, יש להבטיח כי השליטה החדשה תתרומם באופן אופטימלי עם מערכת המחסן הקיימת. מסיבה זו, רצוי ליישם את התוכנה החדשה בתיאום מקרוב עם היצרן המתאים של המחסן. אחרי הכל, בנוסף לוגיסטיקה שלהם וכישורי ה- IT שלהם, הם גם מביאים את הניסיון הרחב שלהם בפרויקטים דומים בחברות אחרות.

שלב 1: איזו תוכנה עבור אילו דרישות?

בהתחלה, ניתוח תהליכים מתבצע על ידי המומחים באתר על מנת להכיר את הנסיבות ולקבוע כדרישות בצד הלקוח. לאחר מכן הממצאים זורמים למערכת בדיקה של תוכנת ניהול המחסנים של היצרן. Cardex RemStar, מפיק מחסן דינמי ומערכות אספקה, מציע ללקוחות המכשירים שלה, למשל, לבחון אותם עם Power Pick Global, השליטה הנוכחית של Kardex RemStar.

לאחר הכשרה והדרכה ראשונית, עובדי המחסנים ומנהלי האינטרלוגיסטיקה עם מערכת הבדיקה מתארים את העבודה היומית שלהם בסביבה-מעשית באופן אידיאלי וכל יום בפרק זמן מסוים. לאחר מכן, סדנה תופסת את החוויות. מתוצאותיו, המפרט נגזר עם כל התאמות ספציפיות ללקוח, המהווה את הבסיס להצעה המסחרית. תלוי בגודל הפרויקט והמשאבים הקיימים, משך הפרויקט נקבע לאחר השלמתו.

שתי מערכות או אחת?

השלב הבא תלוי בתוצאה של ההחלטה הנפוצה. בהתאם למבנים, בתהליכים ולנוף מערכת ה- IT, Kardex RemStar מציעה ללקוחותיה פתרונות תוכנה שונים. עם תוכנת ניהול מחסנים מיושנת ו- SAP חדש, למשל, עולה השאלה: האם החברה צריכה ליישם את התוכנה החדשה בצורה כזו שהיא עובדת כפופה לפיתרון SAP שכבר נעשה שימוש בחברה? בקונסטלציה זו ממשק מעביר את כל ההזמנות הקשורות למחסן מה- SAP למערכת המס (ומקבל אותם שוב לצורך אישור והשוואת מלאי). על כן על עובדי המחסן להפעיל שתי מערכות במקביל, אך יכולים להשתמש בכל היתרונות של תוכנת ניהול המחסנים החדשה (LVS).

אפשרות נוספת תהיה שה- LVS יפתחו בצורה חלקה ב- SAP. בעזרת פיתרון מונחה SAP זה, עובדי המחסן עובדים רק באמצעות ממשק SAP. כמובן שיש גם אפשרות לחבר את ה- LVS למערכות תוכנה אחרות ERP, למשל מ- Microsoft Dynamics או Oracle .

לא משנה איזה פיתרון לקוח מחליט בסופו של דבר, אחרי הכל, ההקלה שוררת שהנושא העדין התמודד בהצלחה. מכיוון שניתן לראות את התוצאות: תהליכים יעילים יותר וזרימה חומרית טובה יותר במחסן מראים בבירור שהמאמץ משתלם יחסית במהירות. בהתאם למספר הפריטים, תפוקה ושמירת הון במחסן, מחושב השקעה חוזרת (ROI) של מקסימום שנה לחידוש תוכנת ניהול המחסנים.