החלפה או "עסקים כרגיל"?
למערכות מחסן מודרניות כיום יש אורך חיים טכני של עשר שנים או יותר, שבמהלכו ניתן להתאים אותן להתפתחויות הנוכחיות. אבל מה לגבי תוכנת הבקרה? קשה להעלות על הדעת שחברה תוכל לפעול בהצלחה בשוק עם תוכנה בת עשר שנים. זה מעלה את השאלה עבור אנשי מקצוע בתחום הלוגיסטיקה האם ומתי נדרשת פעולה, למרות שהחומרה יכולה בקלות להמשיך לתפקד ביעילות עוד מספר שנים.
תוכנת ניהול מחסן מיושנת שאינה עומדת עוד בדרישות יעילות התהליכים ואינה תואמת עוד לסביבת הרשת המודרנית: זהו בהחלט תרחיש שמשפיע על חברות רבות. עם זאת, הסיכון שבמעבר לפתרון תוכנה מודרני לרוב נמנע. אין זה מפתיע, שכן הטמעת תוכנת ניהול מחסן חדשה יכולה להיות כאב ראש עבור חברות לוגיסטיקה רבות, במיוחד כאשר מתמודדות עם מלאי גדול המכיל אלפי פריטים שונים. גם לאחר ההעברה, כל הפריטים עדיין חייבים להיות מתועדים על ידי המערכת, וחשוב לא פחות - להיות ניתנים למעקב לצורך אספקה או מלאי.
תוכנת ניהול מחסן: ישנה לעומת חדשה
עם זאת, הטמעת תוכנה חדשה לניהול מחסן, במיוחד עבור מלאי גדול, דורשת הכנה מדוקדקת ביותר. בנוסף להבהרת אילוצי זמן ועלויות השקעה, יש לקחת בחשבון את המבנים והתהליכים התוך-לוגיסטיים, כמו גם את סידור המחסן ותנאי המבנה שלו. לבסוף, יש לוודא שמערכת הבקרה החדשה משתלבת בצורה חלקה עם ציוד המחסן הקיים. מסיבה זו, מומלץ ליישם את התוכנה החדשה בשיתוף פעולה הדוק עם היצרן הרלוונטי של ציוד המחסן. אחרי הכל, יצרנים אלה תורמים לא רק את המומחיות הלוגיסטית וה-IT שלהם, אלא גם את ניסיונם הרב מפרויקטים דומים בחברות אחרות.
שלב 1: איזו תוכנה לאילו דרישות?
בתחילה, מומחים מבצעים ניתוח תהליכים באתר כדי להבין את התנאים הקיימים ולקבוע את צרכי הלקוח ודרישותיו. לאחר מכן, ממצאים אלה משולבים במערכת בדיקות של תוכנת ניהול המחסן של היצרן. Kardex Remstar, יצרנית של מערכות אחסון ושליפה דינמיות, מציעה ללקוחותיה את האפשרות לבדוק את הציוד שלהם עם Power Pick Global, מערכת הבקרה הנוכחית של Kardex Remstar.
לאחר הכשרה והדרכה ראשוניות, עובדי המחסן ומנהלי האינטרלוגיסטיקה משתמשים במערכת הבדיקה כדי לדמות את סביבת העבודה היומיומית שלהם - באופן אידיאלי באופן מעשי ויומיומי לאורך פרק זמן מסוים. לאחר מכן, מתקיימת סדנה המשלבת את הניסיון שנצבר. תוצאות הסדנה משמשות לגיבוש המפרטים, כולל התאמות ספציפיות ללקוח, המהוות את הבסיס להצעה המסחרית. משך הפרויקט נקבע עם השלמתו, בהתאם לגודל הפרויקט ולמשאבים הזמינים.
שתי מערכות או אחת?
השלב הבא תלוי בתוצאה של תהליך קבלת ההחלטות המשותף. בהתאם למבנים, לתהליכים ולנוף מערכות ה-IT שלהם, Kardex Remstar מציעה ללקוחותיה מגוון פתרונות תוכנה. לדוגמה, כאשר מתמודדים עם תוכנת ניהול מחסן מיושנת ומערכת SAP חדשה, עולה השאלה: האם החברה צריכה ליישם את התוכנה החדשה באופן כזה שהיא תעבוד כפופה לפתרון SAP קיים שכבר נמצא בשימוש? בתרחיש זה, ממשק מעביר את כל ההזמנות הרלוונטיות למחסן מ-SAP למערכת הבקרה (ומקבל אותן בחזרה לאישור והתאמת מלאי). לכן, צוות המחסן חייב להפעיל שתי מערכות בו זמנית, אך עדיין יכול למנף את כל היתרונות של תוכנת ניהול המחסן (WMS) החדשה.
אפשרות נוספת תהיה לשלב בצורה חלקה את מערכת ניהול המחסן (WMS) עם SAP. בעזרת פתרון זה, המבוסס על SAP, עובדי המחסן יעבדו פשוט דרך ממשק SAP. כמובן, ניתן גם לחבר את מערכת ה-WMS למערכות תוכנה ERP אחרות, כגון אלו של Microsoft Dynamics או Oracle .
ללא קשר לפתרון שהלקוח בוחר בסופו של דבר, ההקלה מהתמודדות מוצלחת עם נושא רגיש זה היא בעלת חשיבות עליונה. התוצאות מדברות בעד עצמן: תהליכים יעילים יותר וזרימת חומרים משופרת במחסן מדגימים בבירור שההשקעה משתלמת יחסית מהר. בהתאם למספר הפריטים, התפוקה וההון הקשור במחסן, ניתן לחשב את החזר ההשקעה (ROI) עבור שדרוג תוכנת ניהול המחסן כשנה אחת לכל היותר.
שמור על קשר
