החלפה או "תמשיך בזה"?
במערכות המחסן המודרניות בימינו יש תוחלת חיים טכנית של עשר שנים ויותר, במהלכן הן יכולות להסתגל להתפתחויות הנוכחיות. אבל מה עם תוכנת הבקרה? בקושי ניתן להעלות על הדעת שחברה יכולה להפעיל בהצלחה בשוק עם תוכנה בת עשרה שנים. לוגיסטיקה מתעוררת האם ומתי יש כאן צורך בפעולה, אם כי החומרה ואוהבת לעבוד ביעילות עוד כמה שנים.
תוכנת ניהול מחסן מיושנת שאינה עומדת עוד בדרישות יעילות התהליכים ואינה תואמת עוד לסביבת הרשת המודרנית: זהו בהחלט תרחיש שמשפיע על חברות רבות. עם זאת, הסיכון שבמעבר לפתרון תוכנה מודרני לרוב נמנע. אין זה מפתיע, שכן הטמעת תוכנת ניהול מחסן חדשה יכולה להיות כאב ראש עבור חברות לוגיסטיקה רבות, במיוחד כאשר מתמודדות עם מלאי גדול המכיל אלפי פריטים שונים. גם לאחר ההעברה, כל הפריטים עדיין חייבים להיות מתועדים על ידי המערכת, וחשוב לא פחות - להיות ניתנים למעקב לצורך אספקה או מלאי.
תוכנת ניהול מחסנים: ALT לעומת חדש
עם זאת, יישום תוכנת ניהול מחסנים חדשה דורש הכנה מדוקדקת במיוחד, במיוחד עבור מניות גדולות. בנוסף להבהרת יכולות זמן ועלויות השקעה, יש לקחת בחשבון את המבנים והתהליכים האינטרלוגיסטיים כמו גם את פריסת המחסן והתנאים המבניים. אחרון חביב, יש להבטיח כי השליטה החדשה תתרומם באופן אופטימלי עם מערכת המחסן הקיימת. מסיבה זו, רצוי ליישם את התוכנה החדשה בתיאום מקרוב עם היצרן המתאים של המחסן. אחרי הכל, בנוסף לוגיסטיקה שלהם וכישורי ה- IT שלהם, הם גם מביאים את הניסיון הרחב שלהם בפרויקטים דומים בחברות אחרות.
שלב 1: איזו תוכנה עבור אילו דרישות?
בהתחלה, ניתוח תהליכים מתבצע על ידי המומחים באתר על מנת להכיר את הנסיבות ולקבוע כדרישות בצד הלקוח. לאחר מכן הממצאים זורמים למערכת בדיקה של תוכנת ניהול המחסנים של היצרן. Cardex RemStar, מפיק מחסן דינמי ומערכות אספקה, מציע ללקוחות המכשירים שלה, למשל, לבחון אותם עם Power Pick Global, השליטה הנוכחית של Kardex RemStar.
לאחר הכשרה והדרכה ראשוניות, עובדי המחסן ומנהלי האינטרלוגיסטיקה משתמשים במערכת הבדיקה כדי לדמות את סביבת העבודה היומיומית שלהם - באופן אידיאלי באופן מעשי ויומיומי לאורך פרק זמן מסוים. לאחר מכן, מתקיימת סדנה המשלבת את הניסיון שנצבר. תוצאות הסדנה משמשות לגיבוש המפרטים, כולל התאמות ספציפיות ללקוח, המהוות את הבסיס להצעה המסחרית. משך הפרויקט נקבע עם השלמתו, בהתאם לגודל הפרויקט ולמשאבים הזמינים.
שתי מערכות או אחת?
השלב הבא תלוי בתוצאה של ההחלטה הנפוצה. בהתאם למבנים, בתהליכים ולנוף מערכת ה- IT, Kardex RemStar מציעה ללקוחותיה פתרונות תוכנה שונים. עם תוכנת ניהול מחסנים מיושנת ו- SAP חדש, למשל, עולה השאלה: האם החברה צריכה ליישם את התוכנה החדשה בצורה כזו שהיא עובדת כפופה לפיתרון SAP שכבר נעשה שימוש בחברה? בקונסטלציה זו ממשק מעביר את כל ההזמנות הקשורות למחסן מה- SAP למערכת המס (ומקבל אותם שוב לצורך אישור והשוואת מלאי). על כן על עובדי המחסן להפעיל שתי מערכות במקביל, אך יכולים להשתמש בכל היתרונות של תוכנת ניהול המחסנים החדשה (LVS).
אפשרות נוספת תהיה שה- LVS יפתחו בצורה חלקה ב- SAP. בעזרת פיתרון מונחה SAP זה, עובדי המחסן עובדים רק באמצעות ממשק SAP. כמובן שיש גם אפשרות לחבר את ה- LVS למערכות תוכנה אחרות ERP, למשל מ- Microsoft Dynamics או Oracle .
לא משנה איזה פיתרון לקוח מחליט בסופו של דבר, אחרי הכל, ההקלה שוררת שהנושא העדין התמודד בהצלחה. מכיוון שניתן לראות את התוצאות: תהליכים יעילים יותר וזרימה חומרית טובה יותר במחסן מראים בבירור שהמאמץ משתלם יחסית במהירות. בהתאם למספר הפריטים, תפוקה ושמירת הון במחסן, מחושב השקעה חוזרת (ROI) של מקסימום שנה לחידוש תוכנת ניהול המחסנים.
שמור על קשר
