התמודדות עם תוכנת ניהול מחסן מיושנת

פורסם בתאריך: 19 באפריל, 2016 / עודכן בתאריך: 24 באפריל, 2021 – מחבר: Konrad Wolfenstein

החלפה או "עסקים כרגיל"?

למערכות מחסן מודרניות כיום יש אורך חיים טכני של עשר שנים או יותר, שבמהלכו ניתן להתאים אותן להתפתחויות הנוכחיות. אבל מה לגבי תוכנת הבקרה? קשה להעלות על הדעת שחברה תוכל לפעול בהצלחה בשוק עם תוכנה בת עשר שנים. זה מעלה את השאלה עבור אנשי מקצוע בתחום הלוגיסטיקה האם ומתי נדרשת פעולה, למרות שהחומרה יכולה בקלות להמשיך לתפקד ביעילות עוד מספר שנים.

תוכנת ניהול מחסן מיושנת שאינה עומדת עוד בדרישות יעילות התהליכים ואינה תואמת עוד לסביבות רשת מודרניות: זהו תרחיש המשפיע על חברות רבות. אף על פי כן, הסיכון שבמעבר לפתרון תוכנה מודרני נמנע לעתים קרובות. אין זה מפתיע, שכן הטמעת תוכנת ניהול מחסן חדשה יכולה לגרום בקלות לחרדה עבור אנשי מקצוע לוגיסטיים רבים, במיוחד בהתחשב במלאי גדול עם אלפי פריטים שונים. גם לאחר המעבר, כל הפריטים עדיין חייבים להיות מתועדים על ידי המערכת, וחשוב לא פחות - לאתר אותם בקלות לצורך אחזור או בדיקות מלאי.

תוכנת ניהול מחסן: ישנה לעומת חדשה

ישנן מספר סיבות מובנות לכך שמנהלי IT נרתעים מהחלפת מערכות הלוגיסטיקה הישנות שלהם בתוכנת ניהול מחסן חדשה. אלה כוללות דרישות טכניות לא ברורות, חשש מהשבתה, מחסור במשאבים טכניים או כוח אדם, או פשוט הזמן וההוצאות של יישום חדש. כתוצאה מכך, חברות רבות ממשיכות להפעיל את התוכנה המיושנת שלהן לשליטה במערכות האספקה ​​שלהן, למרות שהיא כבר לא מתאימה לסביבת הרשת המודרנית. זה מוביל לפתרונות מבודדים ומבודדים המקשים על ניהול יעיל של ארגון, בקרה וניהול של תהליכים מקיפים. אם אפילו שילוב מודול SAP חדש או חילופי נתונים עם מערכת ניהול המחסן (WMS) מתגלה כבעייתיים, שימוש יעיל הופך כמעט בלתי אפשרי. אנשי מקצוע רבים בתחום הלוגיסטיקה זיהו זאת ולכן חושבים מחדש על תהליכי הלוגיסטיקה שלהם.

עם זאת, הטמעת תוכנה חדשה לניהול מחסן, במיוחד עבור מלאי גדול, דורשת הכנה מדוקדקת ביותר. בנוסף להבהרת אילוצי זמן ועלויות השקעה, יש לקחת בחשבון את המבנים והתהליכים התוך-לוגיסטיים, כמו גם את סידור המחסן ותנאי המבנה שלו. לבסוף, יש לוודא שמערכת הבקרה החדשה משתלבת בצורה חלקה עם ציוד המחסן הקיים. מסיבה זו, מומלץ ליישם את התוכנה החדשה בשיתוף פעולה הדוק עם היצרן הרלוונטי של ציוד המחסן. אחרי הכל, יצרנים אלה תורמים לא רק את המומחיות הלוגיסטית וה-IT שלהם, אלא גם את ניסיונם הרב מפרויקטים דומים בחברות אחרות.

שלב 1: איזו תוכנה לאילו דרישות?

בתחילה, מומחים מבצעים ניתוח תהליכים באתר כדי להבין את התנאים הקיימים ולקבוע את צרכי הלקוח ודרישותיו. לאחר מכן, ממצאים אלה משולבים במערכת בדיקות של תוכנת ניהול המחסן של היצרן. Kardex Remstar, יצרנית של מערכות אחסון ושליפה דינמיות, מציעה ללקוחותיה את האפשרות לבדוק את הציוד שלה עם Power Pick Global, מערכת הבקרה הנוכחית של Kardex Remstar.

לאחר הכשרה והדרכה ראשוניים, עובדי המחסן ומנהלי האינטרלוגיסטיקה משתמשים במערכת הבדיקה כדי לדמות את סביבת העבודה היומיומית שלהם - באופן אידיאלי באופן מעשי ויומיומי לאורך תקופה מסוימת. לאחר מכן מתקיימת סדנה המשלבת את הניסיון שנצבר. תוצאות הסדנה מהוות את הבסיס למסמך המפרט, כולל כל התאמות ספציפיות ללקוח, אשר בתורו מהוות את הבסיס להצעה המסחרית. בהתאם לגודל הפרויקט ולמשאבים הזמינים, משך הפרויקט נקבע עם השלמתו.

שתי מערכות או אחת?

השלב הבא תלוי בתוצאה של תהליך קבלת ההחלטות המשותף. בהתאם למבנים, לתהליכים ולנוף מערכות ה-IT שלהם, Kardex Remstar מציעה ללקוחותיה מגוון פתרונות תוכנה. לדוגמה, כאשר מתמודדים עם תוכנת ניהול מחסן מיושנת ומערכת SAP חדשה, עולה השאלה: האם החברה צריכה ליישם את התוכנה החדשה באופן כזה שהיא תעבוד כפופה לפתרון SAP קיים שכבר נמצא בשימוש? בתרחיש זה, ממשק מעביר את כל ההזמנות הרלוונטיות למחסן מ-SAP למערכת הבקרה (ומקבל אותן בחזרה לאישור והתאמת מלאי). לכן, צוות המחסן חייב להפעיל שתי מערכות בו זמנית, אך עדיין יכול למנף את כל היתרונות של תוכנת ניהול המחסן (WMS) החדשה.

אפשרות נוספת תהיה לשלב בצורה חלקה את מערכת ניהול המחסן (WMS) עם SAP. בעזרת פתרון זה, המבוסס על SAP, עובדי המחסן יעבדו פשוט דרך ממשק SAP. כמובן, ניתן גם לחבר את מערכת ה-WMS למערכות תוכנה ERP אחרות, כגון אלו של Microsoft Dynamics או Oracle .

ללא קשר לפתרון שהלקוח בוחר בסופו של דבר, ההקלה מהתמודדות מוצלחת עם נושא רגיש זה היא בעלת חשיבות עליונה. התוצאות מדברות בעד עצמן: תהליכים יעילים יותר וזרימת חומרים משופרת במחסן מדגימים בבירור שההשקעה משתלמת יחסית מהר. בהתאם למספר הפריטים, התפוקה וההון הקשור במחסן, ניתן לחשב את החזר ההשקעה (ROI) עבור שדרוג תוכנת ניהול המחסן כשנה אחת לכל היותר.