השקעות בטכנולוגיית מחסן משתלמות

פורסם בתאריך: 23 בפברואר 2015 / עודכן בתאריך: 16 בספטמבר 2020 – מחבר: Konrad Wolfenstein

[בשיתוף עם Kardex Remstar – פרסום]

הגברת יעילות וחיסכון בעלויות

בתקופות של תחרות גוברת והלחץ הנובע מכך לרציונליזציה, תהליכים בלוגיסטיקה הפנימית נבדקים כל הזמן. רכישות חדשות יקרות ככל שיהיו, ולמרות שמערכות מדפים קונבנציונליות יכולות לתפקד בקלות עוד מספר שנים, השקעה במערכות אחסון אוטומטיות מאפשרת את העלייה הרצויה בפריון. לדוגמה, רכישת מערכות אחסון קרוסלה הנשלטות על ידי תוכנה או מעליות אנכיות מובילה לחיסכון בחלק מתחומי הליבה של המחסן, ובכך מפחיתה את לחץ העלויות על פלח זה

1. עלויות עבודה
2. עלויות בנייה
3. עלויות קטיף
4. עלויות הקשורות למחלה
5. עלויות שנגרמו עקב טעויות

בנוסף, ישנן השפעות סינרגיה שניתן להשיג באמצעות השימוש במכונות החדשות במחסן.

1. הפחתת עלויות עבודה

• ההשקעה לאחר ה- סחורה לאדםמערכות הפועלות על עיקרון זה מקצרות מרחקי נסיעה מיותרים עבור עובדים, ובכך מגבירות את המהירות. העובדים משוחררים מעומס ונחסך זמן נסיעה. לכן ניתן להשלים את אותו מספר משימות מהר יותר בתנאים פחות תובעניים.
• בנוסף, אותות אופטיים או תצוגות (מערכות איסוף לפי אור) משולבים במכשירים מסייעים לצוות בנוגע למיקום ומספר הפריטים שיש לאסוף.
• הזמנות בודדות מעובדות גם הן יחד (ליקוט אצווה), מה שמגביר עוד יותר את המהירות.

יחד, שלוש השיטות הללו מייעלות משמעותית את השימוש בכוח אדם, מה שמוביל לעלייה בפריון של 200 עד 600 אחוז. יתר על כן, הטכנולוגיה החדשה מאפשרת לפחות עובדים יותר הזמנות, ומפנה את כוח העבודה הנותר למשימות אחרות במחסן או במקומות אחרים בחברה.

2. הפחתת עלויות שטח

בשל העיצוב המודולרי שלהן, מערכות הרמה אנכיות ניתנות להתאמה מדויקת לגבהי התקרה הנתונים במחסן. בהשוואה למערכות מדפים קונבנציונליות, הן גבוהות יותר וגם חוסכות את המקום שהיה שמור אחרת לעובדים או לרכבי הובלה במעברים. עיקרון זה מאפשר הפחתה של עד 85 אחוז בשטח האחסון הנדרש. יתר על כן, ניתן להגדיר את מדפי מערכות האחסון עם תאים או מגשים מיוחדים כדי להכיל את המספר המרבי של פריטים, ובכך להפחית עוד יותר את שטח האחסון הנדרש לכל פריט. במקום להשתמש בכל השטח לאחסון קונבנציונלי, ניתן להשתמש בשטח הנוסף להרחבת הקיבולת או למטרות אחרות, כגון הקמת סדנה או הגדלת כושר הייצור. זה גם מבטל את הצורך לעבור למקום גדול יותר עקב דרישות אחסון מוגברות.

3. הפחתת עלויות גישה

הזמנה מחדש של הזמנות נכנסות, הנשלטת על ידי תוכנה, משחררת אותן לעיבוד. פריטים בודדים מהזמנות שונות משולבים. לדוגמה, אם פריט ספציפי מתבקש במספר הזמנות, הפריטים הבודדים מתווספים יחד, והפריט נלקח מהמחסן פעם אחת בלבד. לאחר מכן, פריט זה נוסף לכל הזמנה בנפרד ממלאי חיץ הממוקם בתחנת העבודה. תהליך ליקוט אצווה זה (שכבר הוזכר בנקודה 1) מגדיל משמעותית את מספר ההזמנות המעובדות, מכיוון שהוא מבטל את כל זמני הנסיעה וההקמה המיותרים לחיפוש, ליקוט ושליפה של פריטים

• באופן אוטומטי ו
• ב' צריך להיעשות רק פעם אחת

ניתן למלא הזמנות ייצור או הזמנות לקוחות הרבה יותר מהר, מה שלא רק מסייע להפחית עלויות באמצעות חיסכון בזמן, אלא גם מגביר את שביעות הרצון בתחומים במורד הזרם עקב עיבוד מואץ.

4. הפחתת עלויות עקב מחלה

מערכות אחזור דינמיות שמות דגש רב על ארגונומיה במקום העבודה. "הסחורה לאדם" לא רק חוסך לעובדים הליכה ארוכה ולעיתים קשה - עם פתרונות אחסון קונבנציונליים, עובדים לעיתים קרובות עוברים מרחקים של חמישה עשר קילומטרים או יותר במשמרת אחת. יתר על כן, הפריטים מועברים ישירות לתחנת העבודה בגובה נוח מבחינה ארגונומית של גובה הירכיים דרך פתחי החלוקה במכשירים.

זה מבטל תנועות כיפוף או מתיחה המועדות לפציעות - במיוחד בעת טיפול בחלקים כבדים - ולכן אחת הסיבות העיקריות לאובדן כושר עבודה: פציעות או בלאי של מערכת השרירים והשלד האנושית. כתוצאה מכך, עלויות הקשורות למחלה עקב היעדרות מצטמצמות, וגם פרמיות הביטוח עבור שירותי בטיחות תעסוקתית מצטמצמות בזכות אמצעים אלה.

5. הפחתת עלויות של גישות שגויות

ליקוטים שגויים כרוכים בעלות כפולה: ראשית, ישנן העלויות הכרוכות באיסוף שגוי ובמשלוח, או איסוף ומשלוח של הפריט הנכון לאחר מכן. שנית, ישנן הוצאות עבור שילוב מחדש של הפריט הנכון ואיסוף חוזר שלו, ועבור קמעונאים מקוונים, זה כולל את משלוח ההחזרה, בדיקה וניקוי אפשריים, ושליחה חוזרת של הסחורה לאחר מכן. בסך הכל, עלויות אלו מצטברות לסכומים משמעותיים אשר, בהתחשב בשיעור השגיאות הגבוה יחסית של פתרונות מחסן קונבנציונליים, משפיעות לרעה קשות על הפרודוקטיביות.

לעומת זאת, מערכות אחסון ושליפה הנשלטות על ידי תוכנה משיגות דיוק ליקוט של כמעט 100 אחוז. תוכנת ניהול מחסן מתוחכמת מאפשרת זאת ובמקביל מבטלת את שיעור הטעויות הידניות הטבעי של הצוות. התוצאה היא חיסכון בעלויות עבור החברה עם כל ליקוט שגוי שנמנע.

6. השפעות סינרגיה

אם ניתן לאחסן יותר פריטים בשטח קטן יותר בסביבת המחסן החדשה, וניתן יהיה לאחזר פריטים אלה בצורה יעילה ומהירה יותר, אזי ניתן גם לקצר את זמן האחזקה של הפריטים. זה חל במיוחד על סחורות הנעות במהירות ומוזמנות לעתים קרובות בכמויות גדולות. הודות לעיבוד הזמנות מהיר יותר, ניתן לשמור כמויות קטנות יותר במלאי. זה מוביל להפחתה נוספת של נפח האחסון וגם מוריד את עלויות הרכישה של סחורות מאוחסנות, מכיוון שכמויות קטנות יותר כבר אינן צריכות להישמר במלאי.

ניתן לשלב בקלות את תוכנת ניהול המחסן השולטת בציוד החדש עם מערכות מדפים קיימות, ובכך להגדיל את יעילותן. שילוב חלק של ציוד ישן וחדש אפשרי, כמובן. פתרון יתרון זה משחרר את החברה המשקיעה מהלחץ להחליף את כל טכנולוגיית המחסן שלה בבת אחת. במקום זאת, ניתן למתוח את התהליך לפי הצורך, ולהחליט על השקעות נוספות לאחר שלב ניסוי, למשל.

בהינתן יתרונות העלות והיעילות הרבים שתוארו, ניתן להניח כי הסבה נוספת מציוד ישן לחדש תיחשב מאוחר יותר כצעד הגיוני. בנוסף, התשואה על ההשקעה מושגת בדרך כלל בכל התעשיות תוך שנה עד שנתיים.