מושגים לאחסנים יעילים בעסקי הזמנת דואר

בחירת קול 📢

פורסם בתאריך: 13 בפברואר 2016 / עדכון מ: 6 במרץ 2021 - מחבר: קונראד וולפנשטיין

מושגים לאחסנים יעילים בסדר דואר - תמונה: zapp2photo | Shutterstock.com

מָבוֹא

אחסנה יעילה הפכה מזמן לגורם קריטי עבור חברות הזמנת דואר. אין פלא שהחברות בענף מנסות אפוא כל הזמן להמשיך ולצמצם את התהליכים האינטרלוגיסטיים שלהן ליעילות. סוג האחסנה ממלא תפקיד מיוחד; זה לא ראוי לבחירה מהירה ומדויקת של הסחורה שהוזמנה. בנוסף למערכת הירידה, אחסנה דינאמית ביססה את עצמה כפתרון מוכח עבור הספקים הגדולים. להלן אנו רוצים להשוות בקצרה את המושגים.

שאלה נוספת העולה לסוחרי הספנות היא ההחלטה בין הקמת מרכזי מכירות מרכזיים או מבוזרים בהם הם מאחסנים את סחורותיהם ומאספים אותם למשלוח. אנו מתייחסים לבעיה זו בחלק השני של הטקסט.

אך לא משנה איך חברה מחליטה, בין אם למערכת פסטיבלים או אחסנה כאוטית, בין אם למרכזי הפצה מרכזיים או מבוזרים; זה תמיד יצטרך לבחור בין מערכות אחסון המדף השונות המוצעות בשוק. עבור חברות שבמחנות שלהן העובדים הסחורה עם סורקים ו

רשימות פיקוק מרימות, לעיתים קרובות ישנם פתרונות מדף פשוטים שגם הם לא גבוהים במיוחד (גובה ידית מילות מפתח) כך שהפריטים לעובדים מאוחסנים בקלות ולא מחוץ לחנות. מערכות מסוג זה הן יחסית לא בעייתיות וזולות להתקנה, אך יש להם את החיסרון שיש להם שטח גבוה הנדרש לכל מ"ר בגלל גובה האחסון המוגבל ובכך. עבור חברות גדולות כמו אוטו או אמזון , זו עשויה להיות בעיה שולית, ובכל זאת אתה יכול להרשות לעצמך לבנות מרכזי הפצה ענקיים על האחו הירוק. במקרה של ספקים קטנים יותר או גם לקמעונאים המחזיקים כמה מחנות, מבוזרים ולא ממש גדולים, השאלה מתעוררת באופן טבעי כיצד ניתן לאחסן סחורות רבות ביעילות במרחב מוגבל.

זה המקום בו מערכות המחסן המודרני במפרץ גבוה, פטרנוסטר ומעליות אחרות נכנסות לפעולה, המאפשרת לסוחרים לאחסן את המוצרים שלהם בצורה אופטימלית בחלל קטן. בשל המספר הגדול של הווריאציות ביחס לממדים של המדפים הגבוהים האוטומטיים, גובה הטאבלט והעומקים שלהם ופתרונות התוכנה המגוונים, חברות במכשירים אלה מסוגלים לפתח מושג המותאם לתנאים המרחביים והדרישות שלהן. מערכות הסעות של הדור האחרון יכולות להזמין גם משטחים שלמים, המונחים בטבארה באמצעות מנוף הרמה משולב. לפיכך אין זה מפתיע שיותר ויותר חברות מסחר מקוון שוקלות רכישה של פתרונות מחסן כאלה, אשר בהתחלה דורשים השקעות לא משמעותיות, אך מפצות במהירות עליהן במהירות בגלל היעילות הגבוהה שלהן במקרה של אחסון והפרשה.

אחסנה כאוטית לעומת עמדת הפסטיבל

בניגוד למצב הקבוע, בו מוקצים הפריטים למקומות קבועים ובמקביל לטווח הארוך, הקצאת שטח האחסון המבוקרת באופן דינמי מבוססת על מבנה גמיש. לרוב מכונה זאת גם אחסון כאוטי , ולמרות שהמושג של מקומות אחסון דינאמיים הוא תיאור מתאים טוב יותר עבור מערכת זו, ביטוי האחסון הכאוטי התיישב ברוב הראשים. לפיכך, פיתרון זה יתואר גם בהמשך.

במבט ראשון, הצופה אכן נראה כאוטי כאשר הסחורה מאוחסנת בפראות על המדפים. אבל יש מאחוריה מערכת מתוחכמת. מערכת שנראית כל דבר מלבד כאוטי עבור תוכנת ניהול המחסנים ובו זמנית עוזרת לשלוט בזרמי הסחורה במגוון רחב של הצעות. מכיוון שבמסחר מקוון הוא מופעל לרוב עם מגוון רחב של מגוון ומספר הפריטים בכל מקרה הוא לרוב לא גבוה במיוחד, צורת האחסון הכאוטי מעניינת במיוחד עבור ענף זה. ככל הנראה סיבה אחת לכך ששחקן גדול כמו אמזון או זלנדו במרכזים הלוגיסטיים שלהם פועל במרכזי הלוגיסטיקה שלהם עם סוג זה של אחסנה.

איך האחסון הכאוטי

האחסון הכאוטי אמור להוביל לשימוש אופטימיזציה באזורים השימושיים במחסן ובכך מייצג את המקבילה "החכמה" למערכת האחסון של גן התערוכה. בעוד שבמחסן קונבנציונאלי, לכל מאמר יש את מקומו הקבוע ובכל פעם לאחר הזמנה מחודשת ומסירה מאוחסנת באותו מקום, הגרסא הכאוטית חסרה מטלה קבועה זו.

אם מאוחסנים סחורות חדשות, עובד במחסן מבקר בכיכר הכללים החינמית, שניתן לו על ידי מכשיר הנתונים הנייד שתמיד עומד. כמו כל מוצר, כל שטח אחסון פרטני מסומן בבירור בברקוד. כאשר קורא הנתונים נשא, עובד המחסן סורק קודים אלה ומודיע לתוכנת ניהול המחסנים בדרך זו כי המאמר המתאים כעת נמצא בעמדה המיועדת במדף. אם המאמר מתבקש מאוחר יותר שוב מכיוון שהוא הוזמן על ידי לקוח, מידע זה ממערכת ה- ERP נזכר ומתווסף אוטומטית לרשימת המלחמה שמעבירה את העובד למקום המדף לצורך להרים את הפריט המדובר לפי בסיס הנתונים. אם המוצר מוסר מהמדף, מחודשת סריקה חדשה, מה שמאמר לתוכנה שנוצר שטח פנוי בשלב זה.

נקודת המוצא לבחירה באחד משני סוגי הנושא האלטרנטיביים היא שאלת היעילות הגבוהה יותר, לפיה ההחלטה כמעט קיומית עבור חברות הזמנת דואר גדולות עם כמויות האחסון העצומות שלה ומגוון המוצרים הרחב.

דוגמה נעימה? Shipping Specker X עובד עם מערכת הירידה ומוכרת את המוצר רב המכר שלה בכמויות כה גבוהות שהוא כמעט ולא מגיע לאחר ההזמנה מחדש. אבל מה קורה כאשר המאמר אזל? מכאן ואילך, שטח האחסון שהוקצה אליו ריק עד שהסחורה המבוקשת מגיעה. יחד עם זאת, יש מספר גדול יותר של מוצר Z בקבלת הסחורה, שלא ניתן לסווג עליו תוכלו לארגן מקום אבות מכיוון שהוא כבר מלא. עם זאת, זה לא יכול לעבור למרחב הפנוי של המוצר Y, מכיוון שהוא שמור למוצר זה Y. כניסתו של הסוחר מוצפת, שם חלקים מהמחסן ממשיכים להיות ריקים.

ובשלב זה נכנס האחסון הכאוטי. זה לא אומר כאוטי שהמאמרים שוכבים סביב ללא הבחנה ולא ממוינים, כך שבסופו של דבר איש אינו יודע היכן מאוחסנים המוצרים. במקום זאת, המשמעות היא שאחרי מערכת מתוחכמת, מאמר חדש ואולי שונה לחלוטין מוקצה לכל שטח אחסון בחינם וחינמי. עם זאת, השליטה בפרס זה כבר לא משתלטת על האדם, אלא תוכנת ניהול מחסן הגוזמת את זרמי הסחורה ליעילות. באופן קפדני, הפיתרון הכאוטי מבוסס על מערכת מורכבת בהרבה מאשר עמדת הפסטיבל.

עם זאת, המערכת תלויה במידה רבה בתוכנת התפקוד, מכיוון שכל חללי האחסון מסופקים על המדפים וכל המאמרים עם ברקודים, כך שניתן יהיה לאחסן אותם בצורה אופטימלית על ידי עובדי המחסן ולמצוא בהמשך. לכן הברקודים הם בעלי חשיבות קיומית עבור מערכת תפקוד, מכיוון שהם רושמים את כל המידע הרלוונטי על המאמר או המיקום. בנוסף למידע כמו שם המאמר, מספר המאמר וכו ', אינספור מידע על גודל, נפח, משקל או עמידות נשמר. לאחר מכן נוצרת אסטרטגיית המחסן המתאימה על בסיס מידע זה.

המידע נקרא ומגיש באמצעות מכשירי סריקה ניידים. בעזרת תוכנת ניהול המחסנים, תמיד נודע לעובדים על איזה מאמר אוחסן באיזה מקום ואיזה שטח אחסון כרגע ריק, כלומר ניתן למלא שוב. אם, למשל, עובד רוצה לחנות מחדש מאמר, התוכנה מציעה את שטח האחסון האופטימלי בגלל המידע הקיים. במידת הצורך ניתן לאחסן פריטים גם לפי חשיבותם. באופן זה, פריטים שנמכרו לעיתים קרובות -אאוט מוקצים ביתר קלות ומהירים יותר מקומות נגישים מאשר מאמרים שנמכרים לעתים קרובות פחות ולכן הם נשלטים לעתים קרובות פחות על ידי העובדים.

אין פלא שתוכנת ניהול המחסנים היא בעלת חשיבות מכרעת בשליטה ומעקב אחר זרימת הסחורה. זה גם מאפשר ללכת בדרך של כל מאמר פרטני מקבלת הסחורה והתפוקה ומעבר לכך באמצעות הקצאת אצווה ומספרים סידוריים.

דרישות לאחסון כאוטי

כך שלא תאבד את הסקירה בעת הקצאת הפריטים לחללי אחסון, יש צורך בכך

ניתן לסמן את כל המאמרים באופן דיגיטלי (בעיקר על ידי ברקוד)
ניתן להקליט את כל תנועות האחסון של המאמרים ומיקומם באופן דיגיטלי
המוצרים חייבים להיות דומים בדרישותיהם לאחסנה (למשל מבחינת טמפרטורה, לחות)
קיימת תוכנת ניהול מחסנים שניתן להשתמש בה כדי לשלוט ולשלוט על זרימת הסחורה
התוכנה עובדת ללא רבב, מכיוון שאם השליטה האלקטרונית נכשלת, היה צורך לקבוע את המלאי כולו באופן ידני

המאמרים מחולקים לרוב על בסיס סיווג ABC שנקרא: מאמרים ניגשים לעיתים קרובות (מה שנקרא סיבוב מהיר , קבוצה A) ממוקמים במקומות בהם ניתן להגיע במהירות האפשרית-בדרך כלל בדרך כלל רק על משטחים קרובים למקומות בהם נבחר הסחורה. אם קבוצת B, שנקראת במידה פחותה, הגיעה בעמדות מרכזיות במחסן, שם גם קל לאסוף אותם. פריטים מסודרים נדירים יותר (קבוצה C) מאוחסנים בסופו של דבר באזור אחורי של המחסן.

בפועל, סוג זה של אחסנה יכול לשמש רק לפריטים בעלי משך מחסן גבוה ללא הקצאה קבועה. יש לאחסן מוצרים מתכלים מעט (למשל מזון בחדרים בקירור) או מוצרים שיש לאחסן בתנאים מסוימים (למשל רכיבים אלקטרוניים בארונות יבשים) בנפרד. בפועל, יש אפוא גם מושגים מעורבים בהם חלק מהמניות כאוטיות בשטח פתוח, ואילו השאר מוקצים למקומות קבועים במחסן.

בהשוואה למערכת הפסטיבל הנוקשה, לאחסן כאוטי יש את היתרונות :

חיסכון בזמן באמצעות שכירות ומיקור חוץ מהיר : אם מועברים מאמרים חדשים, הם מוקצים לשטח אחסון ריק ישירות על ידי תוכנת ניהול המחסנים מבלי שעובד המחסן יצטרך לחפש מקום פנוי
ניצול מרבי של הקיבולת : בגלל אחסון ישיר ומיידי של מוצרים חדשים לחללי אחסון בחינם, החדר משמש בצורה אופטימלית. אזורי אחסון ריקים ממוזערים
בחירה יעילה : תוכנת ניהול המחסנים קובעת תמיד את התהליכים היעילים ביותר עבור המאמרים האישיים. באופן זה, דרכי העובדים מתקצרים, מה שמגן על כוח וחוסך זמן. כתוצאה מכך ניתן לבצע הזמנות נוספות.
גמישות : ניתן להגיב על שינויים או תנודות כמות בטווח הרבה יותר בקלות. זה גם מקטין את מאמץ התכנון, מכיוון שבעצם לא יש לתכנן או את הכמויות המדויקות ולא את כמויות המכירה המדויקות.
התאקלמות קצרה של עובדים : השליטה החכמה מקצרת את עובדי העובדים בהשוואה למערכת הירידה. במקרה של פיתרון גן, העובדים חייבים ממש ללמוד את חללי האחסון כדי להיות מסוגלים לעבוד ביעילות. במושג הכאוטי, ארגון המחסן או מיקומי הפריטים האישיים אינו צריך להיות ידוע, מכיוון שלעד זה נעשה על ידי התוכנה.

לסיכום, ניתן לומר כי המחסנים כאוטיים מציעים פתרונות מחסנים יעילים יותר, ובאמצעות שליטתם הדיגיטלית מבטיחים שליטה ושקיפות טובים יותר באמצעות זרימת הסחורות בתוך החברה. למרות ששמו מרמז על ההפך, פיתרון המחסן הכאוטי בצורתו הוא שיטתי יותר ממערכת הירידה.

זה נראה רק כאוטי עבור בני אדם. עבור המחשב, לעומת זאת, הוא אינטליגנטי!

מרכזי מחסן מרכזיים לעומת מבוזרים

בנוסף לשאלת אחסנה קוהרנטית באופן אינדיבידואלי, חברות מאזור המסחר האלקטרוני מתמודדות גם עם בעיית הסידור הגאוגרפי של המחסן והמרכזי הקטיף שלהן. כאן מתנגשים שתי נטיות מנוגדות: האחסון המרכזי או המבוזר של הסחורה.

אחסון מרכזי

מכיוון שהם אחראים לאספקת שטח תפיסה גדול משמעותית ולכן יש להחזיק הרבה יותר טובין, פתרונות האחסון המרכזיים הם בעיקר גדולים משמעותית מהיחידות המבוזרות.

יתרונות

פשט : הקמת מרכזי ההפצה המרכזיים מדברים כי התהליכים האינטרלוגיסטיים מפשטים, מכיוון שההפקדה ומיקור חוץ או הבחירה מתקיימים רק במספר קטן או במקומות קטנים.
אוטומציה : בשל גודל המערכות, לרוב כדאי לאוטומציה של תהליכי המחסן, מה שמוביל ליתרונות עלות ולמהירות בחירה גבוהה יותר.
טיפול : ניהול המחסן במרכז ההפצה התרכז במיקום בכל הקשור לרכישת מכונות, מערכות אחסון כמו גם תוכנת הבקרה קלות יותר לשימוש.
דרישת מקום : בנוסף, הספק חוסך מקום מכיוון שהוא צריך לשמור על מלאי קטן יותר מאשר אם עליו להצטייד במגוון מחנות.

חסרונות

זמני אספקה : בנוסף להשקעות הגבוהות במיקום, לפיתרון זה יש את החיסרון שבגלל מסלולי המסירה הרחבים יש זמני אספקה ארוכים יחסית.
גמישות : המחסן המרכזי חסר גמישות, המרכזים הקטנים יותר הפזורים באזור המכירות.

אחסון מבוזר

בנוסף לגמישות ונתיבי המסירה המקוצרים, ישנם גם כמה חסרונות. בשל המרחב המוגבל, לא ניתן לשמור על כל מגוון הפריטים מוכנים. מצד שני, פריטים מסוימים חייבים להיות זמינים במספר מסוים בכל המחנות, מה שמגדיל שלא לצורך את הסכום הכולל של המניות המאוחסנות. ניהול המחסנים קשה יותר גם עם מספר יחידות מבוזרות מאשר עם מתחם אחסון יחיד. למטרה זו, עם גודל האחסון הקטן יותר, לרוב לא ניתן להשתמש בטכניקות אוטומציה, מה שמחלש את ביצועי הזמנה ובו בזמן מושך מאמץ נוסף בעבודה ידנית.

לבסוף, אם מאמר לא אמור להיות זמין באתר ויש להשיג אותו מאחד המחנות האחרות, זה בהכרח מוביל לזמני אספקה ארוכים יותר מאשר עם הפיתרון המרכזי.

בהתאם לשקלול סדרי העדיפויות, על כל חברה לבחור גרסה זו או אחרת בנפרד. אם נקודות המוקד הן יותר בתחום זמני המסירה Ultra -Kurz (מילת מפתח באותו יום משלוח) או שהם מתכלים או מספר סחורות הניתן לניהול, מהיר, האחסון המבוזר הוא אידיאלי. אם לעומת זאת, פעולה מופעלת בעומק סחורות גדול ופועלת עם מוצרים שצריכים להגיע ללקוח תוך 24 עד 48 שעות, על החברה לשקול אחסון במרכזי הפצה מרכזיים בגלל היתרונות עלות.

מדוע xpert.plus ?

Xpert.plus הוא פרויקט של xpert.digital. יש לנו ניסיון רב שנים בתמיכה וייעוץ לפתרונות מחסנים ובאופטימיזציה של לוגיסטיקה, שאנו צוררים ברשת גדולה xpert.plus