מושגים לאחסנים יעילים בעסקי הזמנת דואר

 

מָבוֹא

אחסנה יעילה הפכו זה מכבר לגורם הצלחה קריטי עבור קמעונאים מקוונים. אין פלא, אם כן, שחברות בתחום שואפות כל הזמן לייעל עוד יותר את תהליכי האינטרלוגיסטיקה שלהן. סוג האחסנה משחק תפקיד חשוב במיוחד, שכן היא גורם מפתח באיסוף מהיר ומדויק של סחורות שהוזמנו. בקרב הספקים הגדולים, אחסנה דינמית ביססה את עצמה כפתרון מוכח לצד מערכות אחסון במיקום קבוע. להלן נציג בקצרה ונשווה בקצרה את המושגים הללו.

שאלה נוספת העומדת בפני חברות הזמנות בדואר היא ההחלטה בין הקמת מרכזי הפצה מרכזיים או מבוזרים שבהם הן מאחסנות את סחורתן, אוספות ואורזות אותן למשלוח. נעסוק בנושא זה בחלק השני של הטקסט.

אבל בלי קשר לאופן שבו חברה מחליטה בסופו של דבר - בין אם למערכת אחסון קבועה או כאוטית, בין אם למרכזי הפצה מרכזיים או מבוזרים - היא תמיד תצטרך לבחור בין מערכות אחסון מדפים שונות המוצעות בשוק. עבור חברות שמחסניהן משתמשים בסורקים כדי לסרוק ו..

בעת איסוף רשימות הזמנות, משתמשים לעתים קרובות בפתרונות מדפים פשוטים, שאינם גבוהים במיוחד (מילת מפתח: גובה הגעה) כך שהעובדים יכולים לאחסן ולאסוף את הפריטים בקלות. מערכות מסוג זה קלות וזולות יחסית להתקנה, אך יש להן את החיסרון של דרישת מקום רב למטר מרובע עקב גובה האחסון המוגבל ולכן שטח האחסון המוגבל. עבור חברות גדולות כמו Otto או Amazon , זו עשויה להיות בעיה קטנה, מכיוון שהן יכולות להרשות לעצמן לבנות מרכזי הפצה ענקיים באתרים חדשים. עבור ספקים קטנים יותר, או עבור קמעונאים המחזיקים במספר מחסנים מבוזרים ולא גדולים במיוחד, עולה באופן טבעי השאלה כיצד לאחסן כמה שיותר סחורות ביעילות בשטח מוגבל.

כאן נכנסים לתמונה מחסני אחסון מודרניים, מעליות פטרנוסטר ומערכות הרמה אחרות, המאפשרות לקמעונאים לאחסן ולקטוף את מוצריהם בצורה אופטימלית בחלל קטן. הודות למגוון הרב במידות של מדפי אחסון אוטומטיים, גובה ועומק המדפים שלהם, ולמגוון פתרונות התוכנה הזמינים, חברות יכולות לפתח קונספט המותאם בדיוק לתנאי המרחב ולדרישות הספציפיים שלהן. יתר על כן, הדור האחרון של מערכות הסעות יכול לטעון משטחים שלמים, אשר לאחר מכן מונחים על המדפים באמצעות עגורן משולב. לכן אין זה מפתיע שיותר ויותר קמעונאים מקוונים שוקלים לרכוש פתרונות אחסון כאלה, אשר, למרות שהם דורשים השקעה משמעותית בתחילה, מחזירים במהירות את העלות הזו באמצעות יעילותם הגבוהה באחסון ובמילוי הזמנות.

אחסון כאוטי לעומת אחסון במיקום קבוע

בניגוד לאחסון במיקום קבוע, שבו פריטים מוקצים למיקומים קבועים וארוכי טווח, הקצאת מיקומי אחסון מבוקרת דינמית מבוססת על מבנה גמיש. לעתים קרובות מכונה גם אחסון כאוטי , ולמרות שהמונח הקצאת מיקומי אחסון דינמית הוא תיאור מדויק יותר של מערכת זו, הביטוי אחסון כאוטי התבסס היטב בתודעתם של רוב האנשים. לכן, פתרון זה יכונה גם כך בהמשך.

במבט ראשון, זה בהחלט נראה כאוטי למתבונן כאשר סחורות מאוחסנות בצורה אקראית על המדפים. אבל מאחוריה מסתתרת מערכת מתוחכמת. מערכת שנראית הכל חוץ מכאוטית עבור תוכנת ניהול המחסן ובו זמנית מסייעת לשלוט בזרימת הסחורות על פני מגוון רחב של מוצרים ביעילות מרבית. מכיוון שקמעונאים מקוונים פועלים לעתים קרובות עם מגוון מוצרים רחב ומספר הפריטים במלאי לרוב אינו גבוה במיוחד, צורה זו של אחסון כאוטי מעניינת במיוחד עבור מגזר זה. זוהי כנראה אחת הסיבות לכך שחברות גדולות כמו אמזון או זלנדו פועלות עם סוג זה של אחסנה במרכזי הלוגיסטיקה שלהן.

איך אחסון כאוטי עובד

אחסון כאוטי שואף למטב את ניצול שטח המחסן ולכן מייצג את המקבילה ה"אינטליגנטית" למערכות אחסון במיקום קבוע. בעוד שבמחסן קונבנציונלי לכל פריט יש מיקום קבוע והוא מאוחסן באותו מקום לאחר כל הזמנה ומסירה חדשים, למערכת הכאוטית חסרה הקצאה קבועה זו.

כאשר מתקבלות סחורות חדשות, עובד המחסן מאתר את שטח המדף הפנוי המצוין על ידי מכשיר הנתונים הנייד הזמין שלו. כמו כל מוצר, כל מיקום אחסון מזוהה באופן ייחודי באמצעות ברקוד. באמצעות המכשיר הנייד, עובד המחסן סורק את הקודים הללו, ומודיע לתוכנת ניהול המחסן שהפריט המתאים נמצא כעת במיקומו המיועד על המדף. אם הפריט מתבקש שוב מאוחר יותר מכיוון שהוא הוזמן על ידי לקוח, מידע זה נשלף ממערכת ה-ERP ומתווסף אוטומטית לרשימת איסוף. רשימה זו מפנה את העובד למיקום המדף שבו מאוחסן הפריט, בהתאם למסד הנתונים. לאחר הסרת המוצר מהמדף, מתבצעת סריקה נוספת, המודיעה לתוכנה שהתפנה שוב מקום.

נקודת המוצא לבחירת אחד משני סוגי האחסון האלטרנטיביים היא שאלת היעילות הגבוהה יותר, כאשר להחלטה יש חשיבות כמעט קיומית, במיוחד עבור חברות הזמנות דואר גדולות עם כמויות האחסון העצומות ומגוון המוצרים הרחב שלהן.

צריכים דוגמה? קמעונאית מקוונת X משתמשת במערכת אחסון במיקום קבוע ומוכרת את מוצר Y הנמכר ביותר שלה בכמויות כה גדולות עד שהיא בקושי מצליחה לעמוד בקצב ההזמנות החוזרות. אבל מה קורה כשהפריט אזל? מאותו רגע ואילך, שטח האחסון שהוקצה לה ריק עד להגעת המלאי שהוזמן מחדש. במקביל, כמות גדולה של מוצר Z נמצאת בקבלה, אך לא ניתן להניח אותה במקומה הרגיל מכיוון ששטח זה כבר מלא. עם זאת, לא ניתן להניח אותה במקום הריק שתפס בעבר מוצר Y, מכיוון ששטח זה שמור למוצר Y. לכן אזור הקבלה של הקמעונאי עמוס עד גדותיו, בעוד שחלקים מהמחסן נותרים ריקים.

וכאן בדיוק נכנס לתמונה אחסון כאוטי. "כאוטי" כאן לא אומר שפריטים מונחים באקראי ולא ממוינים, כך שבסופו של דבר איש אינו יודע היכן המוצרים מאוחסנים. אלא, פירוש הדבר שעל פי מערכת מתוחכמת, פריט חדש, אולי שונה לחלוטין, מוקצה לכל שטח אחסון פנוי. עם זאת, הקצאה זו אינה נשלטת עוד על ידי בני אדם, אלא על ידי תוכנת ניהול מחסן שמייעלת את זרימת הסחורות. למען האמת, הפתרון הכאוטי מבוסס אפוא על מערכת מורכבת הרבה יותר מאשר אחסון במיקום קבוע.

עם זאת, המערכת תלויה במידה רבה בתוכנה מתפקדת, שכן כל מיקומי האחסון על המדפים וכל הפריטים מסומנים בברקודים כדי לאפשר לעובדי המחסן לאחסן אותם בצורה אופטימלית ולאחזר אותם מאוחר יותר. לכן, הברקודים חיוניים למערכת מתפקדת, שכן הם רושמים את כל המידע הרלוונטי אודות הפריט ומיקום האחסון שלו. בנוסף למידע כגון שם הפריט, מספר הפריט וכו', מאוחסנים אינספור פרטים אודות גודל, נפח, משקל וחיי מדף. לאחר מכן מפותחת אסטרטגיית האחסון המתאימה על סמך מידע זה.

עובדים משתמשים בסורקים ניידים כדי לקרוא ולאחזר מידע. זה מאפשר לתוכנת ניהול המחסן לעדכן את העובדים באופן שוטף לגבי הפריטים המאוחסנים באילו מיקומים ואילו מיקומי אחסון ריקים כעת וזמינים למילוי מחדש. לדוגמה, אם עובד רוצה לאחסן פריט חדש, התוכנה מציעה את מיקום האחסון האופטימלי בהתבסס על המידע הזמין. ניתן גם לאחסן פריטים בהתאם לחשיבותם. בדרך זו, פריטים הנמכרים לעתים קרובות מקבלים מיקומים נגישים בקלות ובמהירות רבה יותר מאשר פריטים שנמכרים בתדירות נמוכה יותר ולכן ניגשים אליהם בתדירות נמוכה יותר על ידי עובדים.

אין פלא שתוכנת ניהול מחסן ממלאת תפקיד מכריע בבקרה ובמעקב אחר זרימת הסחורות. יתר על כן, על ידי הקצאת מספרי אצווה ומספרי סידור, היא מאפשרת לעקוב אחר המסלול של כל פריט בנפרד, החל מקבלת הסחורה ומשלוחה, ואף מעבר לכך.

דרישות לאחסון כאוטי

כדי להימנע מאיבוד כיוון בעת ​​הקצאת פריטים למיקומי אחסון, יש צורך בכך

• כל הפריטים חייבים להיות מסומנים דיגיטלית (בדרך כלל באמצעות ברקוד)
• כל תנועות הפריטים במחסן ומיקומם מתועדות דיגיטלית
• על המוצרים להיות בעלי דרישות אחסון דומות (למשל, מבחינת טמפרטורה, לחות)
• קיימת תוכנת ניהול מחסן, בה ניתן להשתמש כדי לנטר ולשלוט על זרימת הסחורות
• התוכנה חייבת לתפקד בצורה מושלמת, כי אם מערכת הבקרה האלקטרונית תיכשל, יהיה צורך לקבוע את כל המלאי באופן ידני בעלות גבוהה

פריטים מסווגים לעתים קרובות באמצעות סיווג ABC: פריטים המבוקשים בתדירות גבוהה (הנקראים פריטים הנעים במהירות , קבוצה A) ממוקמים במקום בו הם נגישים ביותר - בדרך כלל רק על משטחים ליד עמדות האיסוף. פריטים בקבוצה B, המבוקשים בתדירות נמוכה יותר, מאוחסנים במיקומים מרכזיים בתוך המחסן, שם הם גם נגישים בקלות. פריטים המוזמנים בתדירות נמוכה יותר (קבוצה C) מאוחסנים בסופו של דבר באזור אחורי של המחסן.

בפועל, סוג זה של אחסון ללא הקצאה קבועה יכול לשמש רק עבור פריטים בעלי חיי מדף ארוכים. סחורות מתכלות מאוד (למשל, מזון בקירור) או מוצרים שיש לאחסן בתנאים ספציפיים (למשל, רכיבים אלקטרוניים בארונות ייבוש) חייבים להיות מטופלים בנפרד. לכן, קיימים גם מושגים היברידיים בפועל, שבהם חלק מהמלאי מאוחסן בצורה כאוטית באזורים פתוחים, בעוד שהשאר מוקצים למיקומים קבועים בתוך המחסן.

בהשוואה למערכת אחסון קבועה ונוקשה, לאחסון כאוטי יש את היתרונות :

• חיסכון בזמן באמצעות אחסון ושליפה מהירים : כאשר פריטים חדשים מגיעים, הם מוקצים ישירות למיקום אחסון ריק על ידי תוכנת ניהול המחסן, מבלי שעובד המחסן יצטרך לחפש מקום פנוי.
• ניצול קיבולת מקסימלי : על ידי אחסון ישיר ומיידי של סחורות חדשות בחללי אחסון זמינים, השטח הזמין מנוצל בצורה אופטימלית. אזורי אחסון ריקים מצטמצמים למינימום.
• ליקוט הזמנות יעיל : תוכנת ניהול המחסן מזהה כל הזמן את התהליכים היעילים ביותר עבור כל פריט. זה מקצר את מסלולי העובדים, חוסך אנרגיה וזמן. כתוצאה מכך, ניתן להשלים יותר הזמנות.
• גמישות : הרבה יותר קל להגיב לשינויים או תנודות במגוון המוצרים. זה גם מפחית את מאמצי התכנון, מכיוון שאין צורך לתכנן או אפילו לדעת מראש את מגוון המוצרים או את נפחי המכירות המדויקים.
• תקופת הכשרה קצרה לעובדים : בהשוואה למערכת במיקום קבוע, מערכת הבקרה החכמה מפחיתה את זמן ההכשרה של העובדים. עם פתרון במיקום קבוע, העובדים צריכים פשוטו כמשמעו ללמוד את מיקומי האחסון כדי לעבוד ביעילות. עם הקונספט הכאוטי, אין צורך לדעת את ארגון המחסן או את מיקומי הפריטים הבודדים, מכיוון ששלב זה מטופל על ידי התוכנה.

לסיכום, אחסון כאוטי מציע לחברות הזמנות בדואר פתרונות אחסון יעילים יותר, ובאמצעות בקרתו הדיגיטלית, מבטיח שליטה ושקיפות טובות יותר על זרימת הסחורות בתוך החברה. למרות שמו, אחסון כאוטי בנוי בצורה שיטתית יותר מאחסון במיקום קבוע.

זה נראה כאוטי רק לבני אדם. למחשב, לעומת זאת, זה אינטליגנטי!

מרכזי מחסן מרכזיים לעומת מבוזרים

מלבד השאלה של מציאת מערכת ניהול המלאי המתאימה לצרכים האישיים שלהן, חברות מסחר אלקטרוני מתמודדות גם עם אתגר המיקום הגיאוגרפי של המחסנים ומרכזי הליקוט שלהן. כאן מתנגשות שתי מגמות מנוגדות: אחסון מרכזי לעומת אחסון מבוזר.

אחסון מרכזי

מכיוון שהם אחראים על אספקת אזור תפיסה גדול משמעותית ולכן צריכים להחזיק הרבה יותר סחורות במלאי, פתרונות מחסן מרכזיים בדרך כלל גדולים משמעותית בנפחם בהשוואה ליחידות מבוזרות.

יתרונות

• פישוט : היתרון של הקמת מרכזי הפצה מרכזיים הוא שתהליכים תוך-לוגיסטיים פשוטים יותר, שכן אחסון, אחזור וליקוט הזמנות מתבצעים במיקום אחד בלבד או במספר קטן של מיקומים.
• אוטומציה : בשל גודל המתקנים, אוטומציה של תהליכי המחסן לרוב משתלמת, מה שמוביל ליתרונות עלות ומהירות ליקוט גבוהה יותר.
• טיפול : ניהול המחסן קל יותר גם במרכז ההפצה המרכזי בכל הנוגע לרכש מכונות, מערכות אחסון וכן תוכנות בקרה.
• דרישות שטח : בנוסף, הספק חוסך מקום מכיוון שבסך הכל, עליו לשמור על מלאי קטן יותר מאשר אם היה צריך להחזיק מספר רב של מחסנים.

חסרונות

• זמני אספקה : עם זאת, בנוסף להשקעות הגבוהות במיקום, לפתרון זה יש חיסרון שזמני אספקה ​​ארוכים יחסית נובעים מנתיבי האספקה ​​הארוכים.
• גמישות : למחסן המרכזי חסרה הגמישות שיש למרכזים קטנים יותר הפזורים ברחבי אזור המכירות.

אחסון מבוזר

מלבד הגמישות ודרכי האספקה ​​הקצרות יותר, לקונספט יש גם כמה חסרונות. עקב שטח מוגבל, לעתים קרובות לא ניתן לשמור את כל מגוון המוצרים במלאי. מצד שני, פריטים מסוימים חייבים להיות זמינים בכמות מסוימת בכל המחסנים, מה שמגדיל שלא לצורך את כמות המלאי הכוללת. יתר על כן, ניהול מחסן קשה יותר עם יחידות מבוזרות מרובות מאשר עם קומפלקס מחסן יחיד. בנוסף, גודל המחסן הקטן יותר הופך לעתים קרובות את השימוש החסכוני בטכנולוגיות אוטומציה ללא מעשי, מה שמפחית את יעילות ליקוט ההזמנות ובמקביל מוביל לעלייה בעבודה ידנית.

לבסוף, אם פריט אינו זמין באופן מקומי ויש לרכוש אותו מאחד המחסנים האחרים, הדבר מוביל בהכרח לזמני אספקה ​​ארוכים יותר בסך הכל מאשר עם הפתרון המרכזי.

בהתאם לסדרי העדיפויות שלה, כל חברה צריכה להחליט באופן אינדיבידואלי איזו אפשרות היא הטובה ביותר. אם המיקוד הוא בזמני אספקה ​​קצרים במיוחד (מילת מפתח: משלוח באותו היום) או אם החברה מציעה מוצרים מתכלים או כמות סחורה ניתנת לניהול ומהירה, אחסון מבוזר הוא אפשרות טובה. עם זאת, אם החברה פועלת עם מגוון מוצרים רחב ועוסקת במוצרים שצריכים להגיע ללקוח תוך 24 עד 48 שעות, כדאי לשקול אחסון במרכזי הפצה מרכזיים בשל יתרונות העלות.

מדוע xpert.plus ?

Xpert.plus הוא פרויקט של xpert.digital. יש לנו ניסיון רב שנים בתמיכה וייעוץ לפתרונות מחסנים ובאופטימיזציה של לוגיסטיקה, שאנו צוררים ברשת גדולה xpert.plus

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

אתה יכול ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר למטה או פשוט להתקשר אליי בטלפון +49 89 674 804 (מינכן) .

אני מצפה לפרויקט המשותף שלנו.

 

 

אקספרט.דיגיטל – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital הוא מוקד לתעשייה עם מיקוד, דיגיטציה, הנדסת מכונות, לוגיסטיקה/אינטרלוגיסטיקה ופוטו -וולטאים.

עם פיתרון הפיתוח העסקי של 360 ° שלנו, אנו תומכים בחברות ידועות מעסקים חדשים למכירות.

מודיעין שוק, סמוקינג, אוטומציה שיווקית, פיתוח תוכן, יחסי ציבור, קמפיינים בדואר, מדיה חברתית בהתאמה אישית וטיפוח עופרת הם חלק מהכלים הדיגיטליים שלנו.

אתה יכול למצוא עוד בכתובת: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus