אוטומציה עבור חברות קטנות ובינוניות: יקר מדי? מסובך מדי? רובוטים במלאכה ולוגיסטיקה? חשבו בטעות!

הישאר חדשני: אוטומציה כמפתח לתחרותיות

האוטומציה של תהליכים עסקיים ותהליכי ייצור נחשבת יותר ויותר כמפתח להגברת היעילות והבטחת התחרותיות בכלכלה המודרנית. למרות הזמינות ההולכת וגוברת של טכנולוגיות חדשניות, מפעלים רבים ובינוניים רבים (SME) נרתעים מהיישום. לעתים קרובות מדובר במיתוסים ואי הבנות מושרשים עמוק שמונעים מחברות לשלב פתרונות אוטומציה בתהליכים שלהם. עם זאת, הנחות אלה מבוססות לרוב על רעיונות מיושנים או על מידע שגוי. דוח זה מפריך מיתוסים נפוצים, מראה יתרונות קונקרטיים ומציע המלצות מעשיות עבור חברות קטנות ובינוניות שרוצות להשקיע באוטומציה.

מתאים לכך:

• אוטומציה כעת במחיר סביר עבור חברות קטנות ובינוניות! לא יקר ומסובך יותר: אוטומציה אינטרלוגיסטית סוף סוף קלה וזולה

מיתוס 1: אוטומציה רווחית רק עבור חברות גדולות

פתרונות מדרגיים וגמישים עבור חברות קטנות ובינוניות

יזמים רבים מאמינים כי אוטומציה רווחית רק עבור חברות תעשייתיות גדולות עם קווי ייצור מאסיביים. עם זאת, הנחה זו מבוססת על מודלים מיושנים. הטכנולוגיה של ימינו היא מודולרית ומציעה לחברות קטנות את האפשרות להשקיע בהדרגה באוטומציה. לדוגמה, חברות יכולות להתחיל עם רובוטים פרטניים ושיתופי פעולה (קובוטים) שניתן לשלב בגמישות בתהליכי ייצור קיימים. בהמשך ניתן להוסיף רכיבים אחרים להרחבת האוטומציה בהדרגה.

כלכלה באמצעות דגמי מימון חדשים

טענה נוספת נגד אוטומציה היא ההשקעה הראשונית הגבוהה כביכול. אך הודות למודלים מימון חדשניים כמו ליסינג, תשלום לפי שימוש או "רובוטיקה כשירות" (RAAS), SME יכול להשתמש ב- SME המכוונים לאוטומציה ללא אג"ח הון מרכזיות. טכנולוגיות רבות מפחיתות תוך שנתיים -שלוש באמצעות יעילות מוגברת ועלויות התפעול הנמוכות.

מיתוס 2: אוטומציה מובילה להפסדי עבודה

אוטומציה יוצרת הזדמנויות חדשות

הפחד מאובדן עבודה עקב אוטומציה מושרש עמוק. אבל במקום להרוס מקומות עבודה, אוטומציה הופכת תהליכי עבודה. ניתן לבצע אוטומציה של פעילויות חוזרות ונשנות ומלחיצות פיזית כמו הובלה חומרית או בקרות איכות פשוטות כך שהעובדים יוכלו להתמסר במשימות יותר ערך ויצירתי יותר.

הכשרה והסמכה נוספת

אוטומציה מגדילה את הצורך במומחים שיכולים להתמודד עם הטכנולוגיות החדשות. זה פותח הזדמנויות פיתוח חדשות. חברות רבות כבר משקיעות בתוכניות הכשרה כדי להכשיר את כוח העבודה שלהן בתחומים כמו בקרת רובוטיקה, ניתוח נתונים ואופטימיזציה של תהליכים. זה לא רק מגביר את שביעות הרצון של העובדים, אלא גם את כוחו החדשני של החברה.

מתאים לכך:

• רוצח עבודה או ג'וקר? האמת על אוטומציה, AI ורובוטיקה - מפס הייצור ל"רצועת הזיכרון "?

מיתוס 3: היישום מורכב ויקר מדי

אינטגרציה מפושטת באמצעות פתרונות תוכנה מודרניים

בעבר, יישום האוטומציה דרש משאבי IT נרחבים וצוות מיוחד מאוד. כיום ישנן קוד נמוך וקוד פלטפורמות ללא קוד המאפשרות להשתמש ב- SME להשתמש באוטומציה גם ללא ידע IT נרחב. מערכות מבוססות ענן מציעות גם מדרגיות קלה ומזערות את עלויות התחזוקה.

הפחתה מהירה יותר באמצעות יעילות מוגברת

חברות רבות חוששות עלויות גבוהות אם הן משלבות פתרונות אוטומציה. דוגמאות מעשיות מראות שההשקעות משלמות לעתים קרובות עבור עצמן תוך שנה עד שנתיים. מערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות מפחיתות את דירוג השגיאות עד 90 %, מה שחוסך לחברות עלויות משמעותיות עבור עיבוד שלאחר. בייצור, קובוטים יכולים לייעל את צריכת החומרים ובכך להפחית את עלויות הייצור.

השתמש בתוכניות מימון מדינה

ממשלות רבות מציעות כעת תוכניות מימון עבור חברות קטנות ובינוניות שרוצות להציג אוטומציה. בגרמניה, למשל, התוכנית "דיגיטלית עכשיו" מאפשרת תמיכה כספית של עד 50 % מעלויות היישום.

מיתוס 4: אוטומציה משפיעה על איכות המוצר

דיוק ועקביות כיתרון תחרותי

מערכות אוטומטיות עובדות דיוק גבוה ואיכות קבועה. מכונות יכולות לזהות את החריגות הטובות ביותר ולבצע תיקונים בזמן אמת, בעוד ששגיאות אנושיות מובילות לרוב למומים במוצר. חברות מתעשיית המזון או התרופות נהנות במיוחד ממערכות בדיקה אוטומטיות מכיוון שהן יכולות להבטיח את התקנים האיכותיים ביותר.

גמישות ואינדיבידואציה

טענה נוספת נגד אוטומציה היא אמורה לחוסר גמישות. עם זאת, קובוטים מודרניים ומערכות ייצור מבוקרות AI מסוגלות להסתגל במהירות לדרישות חדשות. זה מאפשר לחברות קטנות ובינוניות לייצר אצוות קטנות או מוצרים ספציפיים ללקוח ביעילות.

מיתוס 5: אוטומציה חונקת את היצירתיות והחדשנות

יותר חופש לתהליכים חדשניים

אוטומציה לא רק מקלה על הגברת היעילות, אלא גם יוצרת מקום לתהליכים יצירתיים. העובדים צריכים להתמודד עם משימות מונוטוניות פחות ויכולים להתרכז בעבודה אסטרטגית או יצירתית. בפיתוח מוצרים, תוכניות סימולציה אוטומטיות יכולות לעזור לייעל את אבות -הטיפוס מהר יותר ולהביא רעיונות חדשניים לשוק מהר יותר.

AI כמנוע חדשנות

בינה מלאכותית יכולה לעזור לחברות לחזות מגמות ולפתח מוצרים חדשים באופן ממוקד. סטארט-אפים וחברות קטנות ובינוניות מסתמכות יותר ויותר על ניתוחי שוק מבוססי AI כדי להפוך את האסטרטגיה שלהם לזריזה וחדשנית יותר.

אוטומציה כהזדמנות עבור חברות קטנות ובינוניות

המיתוסים שהוזכרו מבוססים לרוב על הנחות מיושנות ומונעים מ- SME למצות את מלוא הפוטנציאל של האוטומציה המודרנית. הטכנולוגיה של ימינו גמישה יותר, יעילה עלות וידידותית יותר למשתמש מתמיד. חברות שנפתחות לאוטומציה נהנות מתחרותיות גבוהה יותר, איכות טובה יותר והזדמנויות צמיחה חדשות.

מתאים לכך:

• אמזון, טכנולוגיות זברה ורובוטיקה אמבי: AI ורובוטיקה משפרים אחסנה באמצעות אוטומציה חכמה

המלצות לפעולה עבור חברות קטנות ובינוניות

1. התחל קטן: קח את הצעדים הראשונים עם פתרונות מודולריים וניתנים להרחבה.
2. כלול עובדים: הצע קורסי הכשרה והכשרה נוספת בשלב מוקדם.
3. קח בחשבון אוטומציה כהשקעה: קח בחשבון רווחי יעילות ארוכים לטווח הארוך.
4. השתמש במימון: השג תמיכה במדינה ליישום ופיתוח.
5. שמור גמישות: בחר טכנולוגיות שניתן להתאים בקלות לתנאים שהשתנו.
6. חברות שמשקיעות כעת באוטומציה מאבטחות יתרונות תחרותיים לטווח הארוך בשוק דיגיטלי יותר ויותר.

מהסורגים לגלובלי: SMEs כובשים את השוק העולמי עם אסטרטגיה חכמה - תמונה: xpert.digital

בתקופה בה נוכחותה הדיגיטלית של חברה מחליטה על הצלחתה, האתגר של האופן בו ניתן לתכנן נוכחות זו באופן אותנטי, אינדיבידואלי וברחבה. Xpert.Digital מציע פיתרון חדשני שממצב את עצמו כצומת בין רכזת תעשייתית, בלוג ושגריר מותג. זה משלב את היתרונות של ערוצי תקשורת ומכירות בפלטפורמה יחידה ומאפשר פרסום ב -18 שפות שונות. שיתוף הפעולה עם פורטלי שותפים וההזדמנות לפרסם תרומות ל- Google News ומפיץ עיתונאים עם כ -8,000 עיתונאים וקוראים ממקסמים את טווח ההגעה והנראות של התוכן. זה מייצג גורם חיוני במכירות ושיווק חיצוניות (סמלים).

עוד על זה כאן:

• אוֹתֶנְטִי. בנפרד. גלובלי: אסטרטגיית xpert.digital עבור החברה שלך

מדוע אוטומציה קלה יותר עבור חברות קטנות ממה שאתה חושב

בעולם, העולם הכלכלי המשתנה במהירות, חברות קטנות ובינוניות (SME) עומדות בפני האתגר המתמיד של אבטחת והרחבת התחרותיות שלהן. גורם מכריע שהופיע כיתרון אסטרטגי עבור חברות קטנות ובינוניות הוא שילוב של טכנולוגיות אוטומציה. אוטומציה היא כבר לא רק נושא לתאגידים גדולים; זה הפך לכלי חיוני עבור חברות קטנות ובינוניות לייעל את התהליכים התפעוליים, להגביר את היעילות הכלכלית ולהטביע את עצמו בשוק בטווח הארוך.

דוח זה מאיר את היתרונות המגוונים ש- SME יכול ליישם על ידי אוטומציה של תהליכי העסק והייצור שלך. אנו נבחן כיצד אוטומציה מקדמת מצוינות תפעולית, מאפשרת חיסכון כלכלי, יוצרת יתרונות תחרותיים אסטרטגיים, משפרת את אבטחת האיכות, תומכת בפיתוח עובדים ומחזקת חוסן בהשוואה לסיכוני שוק. אנו נפריך את ההנחה הרחבה כי אוטומציה דורשת השקעות מורכבות ובלתי ניתנות לשתפה ונראה כיצד חברות קטנות ובינוניות יכולות להשיג שיפורים משמעותיים באמצעות פתרונות אוטומציה.

מתאים לכך:

• AI, רובוטיקה ואוטומציה: המכשולים האחרונים בדרך לייצור אינטליגנטי

הגברת היעילות הכירורגית באמצעות אוטומציה

יעילות אופרטיבית היא עמוד השדרה של כל חברה מצליחה, ואוטומציה ממלאת תפקיד מפתח במיטוב תהליכים עסקיים. עבור חברות קטנות ובינוניות הפועלות לעתים קרובות עם משאבים מוגבלים ומבני כוח אדם, אוטומציה של משימות שגרתיות ותהליכים מורכבים יכולה לעשות את ההבדל העצום.

הפחתת משימות שגרתיות ידניות: שחרור זמן ומשאבים

חלק משמעותי מזמן העבודה ב- SMES עדיין מבלה על משימות ידניות חוזרות ונשנות. זה כולל, למשל, הזנת נתונים, יצירת חשבוניות, ניהול מניות, עיבוד פניות לקוחות או יישום בדיקות שגרתיות. מחקרים הראו כי עד 30 אחוז משעות העבודה זורמות לפעילויות מסוג זה בחלק מהין חברות קטנות ובינוניות. משימות אלה אינן רק זמן רב -זמן ורגישות לטעויות אנושיות, אלא גם מחייבות משאבי עובדים יקרי ערך שיכולים לשמש לפעילויות אסטרטגיות יותר וערכות יותר.

זה המקום בו נכנס אוטומציה. באמצעות טכנולוגיות כמו אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA), מערכות אוטומציה של זרימת עבודה או פתרונות תוכנה מיוחדים, ניתן לבצע אוטומציה של משימות חוזרות. דוגמה מעשית היא הנהלת חשבונות: מערכות הנהלת חשבונות מבוססות ענן מסוגלות לייצר באופן אוטומטי תזכורות תשלום, לפרסם תשלום נכנס באמצעות ממשקים ואף לבצע תיאום פשוט. ניתן להפחית תהליכים שבעבר השתמשו שעות או ימים בשבוע למספר דקות. בתחום הייצור, רובוטים שיתופיים, כל כך נקראים קובוטים, יכולים לקחת על עצמם עבודות הרכבה מונוטוניות. על ידי שימוש בקובוטים בייצור, חברה כמו וובר הצליחה להפחית את זמני התפוקה עד 40 אחוזים. דוגמאות אלה ממחישות כיצד אוטומציה יכולה לחסל משימות שגרתיות ולשחרר שעות עבודה יקרות.

שימוש במשאבים מיטבי באמצעות מערכות חכמות

בנוסף להפחתת המשימות הידניות, אוטומציה תורמת גם לשימוש במשאבים אופטימיזציה. מערכות אוטומציה מודרניות מצוידות לרוב בבינה מלאכותית (AI) ובפונקציות ניתוח נתונים בזמן אמת. טכנולוגיות אלה מאפשרות לחברות קטנות ובינוניות לקבל תובנות עמוקות יותר בתהליכי התפעול שלהן ולהשתמש במשאבים בצורה יעילה יותר.

לדוגמה, מערכות AI יכולות לזהות צווארי בקבוק ברשתות האספקה ​​או בשימוש במכונה בזמן אמת. על ידי ניתוח נתוני חיישנים ממערכות ייצור, תהליכי לוגיסטיקה או ערוצי מכירות, חברות יכולות להגיב מוקדם לבעיות ולנקוט אמצעי מניעה. חברת המזון CLECA הצליחה להגדיל את ייצור הבישול שלה ב -15 אחוזים על ידי ניתוח נתוני חיישנים משש תחנות ייצור וסנכרון זמני התהליך. על ידי אופטימיזציה של תהליכי הייצור המבוססים על נתוני זמן אמיתי, החברה הצליחה למקסם את השימוש במערכות שלה ולמזער את הפסולת.

אוטומציה מציעה גם פוטנציאל ניכר ליעילות המשאבים בניהול המחסנים. מערכות ניהול מחסן אוטומטיות (WMS) מאפשרות מעקב מלאי מדויק, מיטוב את השימוש בשטח האחסון וצמצם את זמני החיפוש באמצעות רכישת מלאי אוטומטית. חברות קטנות ובינוניות בענף הלוגיסטיקה הצליחה להפחית את זמני הבחירה שלה מממוצע 45 דקות ל 12 דקות בלבד בהזמנה על ידי הצגת WMS. חיסכון בזמן זה לא רק מוביל לעיבוד הזמנה מהיר יותר, אלא גם להפחתה בכוח העבודה הנדרש ולשימוש אופטימלי בשטח האחסון.

יתרונות כלכליים והפחתת עלויות באמצעות אוטומציה

העלייה הכירורגית ביעילות כתוצאה מאוטומציה באה לידי ביטוי ישירות ביתרונות הכלכליים ובקיצוץ עלות עבור חברות קטנות ובינוניות. ניתן לחלק יתרונות אלה להשפעות כלכליות ישירות ועקיפות.

חיסכון ישיר בעלויות באמצעות אוטומציה

אחד היתרונות הכלכליים הברורים ביותר של אוטומציה הוא חיסכון ישיר בעלויות. על ידי אוטומציה של זרימות עבודה, חברות קטנות ובינוניות יכולות להפחית משמעותית את עלויות כוח האדם עבור משימות שגרתיות. מחקרי מקרה בתחום המכירות מראים כי תהליכי מכירות אוטומטיים יכולים להפחית את עלויות כוח האדם עבור פעילויות ניהוליות בעד 35 אחוזים. פחות כוח אדם למשימות חוזרות ונשנות לא רק אומר עלויות שכר נמוכות יותר, אלא גם חיסכון בתרומות לביטוח לאומי, עלויות שאינן שווי ועלויות ניהול.

תחום נוסף לחיסכון ישיר בעלויות הוא להפחית את עלויות השגיאה. תהליכים ידניים רגישים באופן טבעי לטעויות אנושיות שיכולות להוביל לעיבוד חוזר יקר, בזבוז חומרים או אפילו שביעות רצון ללא לקוחות. מערכות אוטומטיות, לעומת זאת, עובדות בצורה מדויקת ועקבית יותר. בחשבונאות, למשל, הצגת בדיקות סבירות אוטומטיות יכולה להפחית באופן דרסטי את שיעור השגיאות לרכישת ועיבוד נתונים. חברות מסוימות הצליחו להפחית את שיעור השגיאות בחשבונאות מ -8 אחוזים לפחות מ- 0.5 אחוזים.

טכנולוגיות אוטומציה כמו קובוטים או מערכות ייצור מדויקות יכולות גם לאפשר חיסכון בחומרים בייצור. בשל הדיוק והדיוק החוזר הגבוה יותר של תהליכים אוטומטיים, פחות מהותי מבוזבז ושיעור הוועדה מצטמצם. ספקית הרכב הודו דרוזיקקה הצליחה להפחית את עלויות הייצור שלה ב -22 אחוזים באמצעות ייצור קובוט, שנבע בעיקר בגלל חיסכון מהותי והפחתה בוועדת הייצור.

השפעות כלכליות עקיפות והחזר ROI מהיר יותר

בנוסף לחיסכון ישיר בעלויות, אוטומציה גם מייצרת השפעות כלכליות עקיפות המשפיעות לטובה על הרווחיות של חברות קטנות ובינוניות. זה כולל, למשל, תפוקה גבוהה יותר, השקה מהירה יותר בשוק של מוצרים ושירותים חדשים, שיפור שביעות רצון הלקוחות ועוצמה חדשנית מוגברת.

מערכות אוטומציה מודרניות מאופיינות לרוב בזמני הפחתה קצרים. חברות קטנות ובינוניות רבות מדווחות כי השקעותיהן בטכנולוגיות אוטומציה ישלמו עבור עצמן תוך 18 חודשים ואף מהר יותר. חברה בגודל בינוני מהנדסת מכונות הצליחה להפחית את השימוש בקובוט שלה באמצעות עבודות חוזרות מופחתות וניצול מכונה גבוה יותר לאחר 11 חודשים. הפחתה מהירה זו הופכת את האוטומציה לאטרקטיבית עבור חברות קטנות ובינוניות עם משאבים כספיים מוגבלים.

בנוסף ליתרונות הכלכליים הישירים והעקיפים, ישנן גם תוכניות מימון ממלכתיות התומכות ב- SMEs כלכלית ביישום טכנולוגיות אוטומציה. תוכניות כמו "דיגיטל עכשיו" בגרמניה מכסות עד 50 אחוז מעלויות היישום לפרויקטים של דיגיטציה, כולל פתרונות אוטומציה. מימון זה ממזער את זיהום הנזילות עבור חברות קטנות ובינוניות ומקל על התחלת האוטומציה.

יתרונות תחרותיים אסטרטגיים באמצעות אוטומציה

בנוסף ליתרונות התפעוליים והכלכליים, האוטומציה של SME פותחת גם יתרונות תחרותיים אסטרטגיים, המכריעים בסביבת שוק דינאמית וגלובלית יותר ויותר.

זריזות וסחירות באמצעות מערכות גמישות

בכלכלה המהירה של ימינו, זריזות ויכולת הסתגלות בשוק הם גורם הצלחה מכריע. חברות קטנות ובינוניות חייבות להיות מסוגלות להגיב במהירות לצרכי הלקוח המשתנים, מגמות שוק חדשות או אירועים בלתי צפויים. אוטומציה מאפשרת ל- SME להפוך את התהליכים שלך לגמישים יותר וניתנים להתאמה יותר.

פתרונות אוטומציה מודולריים המבוססים על סטנדרטים פתוחים ואדריכלות גמישות מאפשרים חברות קטנות ובינוניות, קווי הייצור שלהם או תהליכים עסקיים שלהם תוך שעות או ימים. פעולת טקסטיל בבאדן-וורטמברג יכולה לייצר עיצובים מיוחדים בעלויות סדרה באמצעות חומרים מזינים הניתנים לתכנות. הגמישות של הרובוטים מאפשרת לחברה להגיב במהירות לבקשות לקוחות בודדות ולהתאים את מגוון המוצרים שלה לביקוש. לזריזות זו יש את הגמישות של החברה בסדר.

מערכות CRM מבוססות ענן תורמות גם לזריזות של חברות קטנות ובינוניות. הודות לניתוח בזמן אמת של נתוני לקוחות, צוותי מכירות יכולים להגיב מהר יותר למגמות שוק, ליצור הצעות בהתאמה אישית ולהתאים באופן דינמי את אסטרטגיות המכירה שלהם. חברות מדווחות כי באמצעות שימוש במערכות CRM מבוססות ענן, הן יכולות להגיב עד 30 אחוז מהירות יותר למגמות שוק.

מדרגיות ללא עלייה עלות פרופורציונאלית

יתרון אסטרטגי נוסף של אוטומציה הוא מדרגיות. בדרך כלל ניתן להתאים בקלות מערכות אוטומטיות לנפחי סדר עולה או לגידול בדרישות העסקיות ללא עלויות הגדילה עם הפרופורציה. זה יתרון במיוחד עבור חברות קטנות ובינוניות, שצריכות להרחיב במהירות את יכולותיהן בשלבי צמיחה מבלי לאבד בקרת עלויות.

צינורות מכירות אוטומטיים יכולים, למשל, לעבד משולש של הפניות מבלי שיצטרכו לשכור צוות נוסף. חברת Reeply הצליחה להגדיל את תהליכי המכירה שלה באמצעות אוטומציה בצורה כזו שהיא יכולה להתמודד עם עלייה משמעותית בבקשת הבקשה מבלי שתצטרך להגדיל את משאבי כוח האדם בתחום המכירות.

בייצור, תאי רובוט הניתנים להרחבה או מערכות ייצור גמישות מאפשרים ל- SME להגדיל את יכולותיהם עם כוח אדם קבוע. מעבד מתכת הצליח להגדיל את יכולת הייצור שלו ב -170 אחוז על ידי שימוש בתאים רובוטיים הניתנים להרחבה. מדרגיות זו מאפשרת ל- SME ליהנות מיתרונות גודל ולהישאר תחרותיים גם כאשר הנפח העסקי גדל.

אבטחת איכות ואופטימיזציה של תהליכים באמצעות אוטומציה

איכות היא גורם מכריע להצלחת חברות קטנות ובינוניות. הלקוחות מצפים למוצרי SME ושירותים באיכות גבוהה ובמחירים תחרותיים. אוטומציה ממלאת תפקיד חשוב באבטחת איכות ואופטימיזציה של תהליכים.

עלייה מדויקת בייצור ופתרון בעיות

מערכות ייצור אוטומטיות ומערכות פיקוח מאפשרות עלייה משמעותית בדייקנות בייצור והפחתת השגיאות. מערכות בדיקה מבוקרות ראייה המבוססות על שיטות תיוג תמונות מבוססות AI יכולות לזהות פגמים לפני השטח או שגיאות ייצור ברמת דיוק של עד 99.7 אחוזים. לשם השוואה, הדיוק של בדיקות ידניות הוא לרוב רק בסביבות 92 אחוזים. הדיוק הגבוה יותר של מערכות פיקוח אוטומטיות מוביל להפחתה משמעותית בהפקות ועבודות חוזרות.

במסירה התרופתית, בה תקני האיכות הגבוהים ביותר חלים, קו אריזה מבוסס AI צמצם את תרשימי השווא מ 1.2- אחוזים ל -0.03 אחוזים בלבד. האוטומציה של תהליכי האריזה ובקרת האיכות המשולבת באמצעות מערכות AI הובילה לשיפור משמעותי באיכות המוצר ולהפחתה בכישלונות הייצור.

יישום תהליכים עקביים ואבטחת ציות

אוטומציה גם תורמת ליישום תהליכים עקביים ולהבטיח ציות. כלי אוטומציה של זרימת עבודה מגדירים ומתעדים שלבי תהליך וודאו כי צעדים אלה מתבצעים תמיד באותו סדר ועל פי אותם כללים. זה חשוב במיוחד בענפים עם דרישות רגולטוריות גבוהות, כמו טכנולוגיה רפואית או ענף המזון.

SME טכנולוגית רפואית הצליחה להפחית את ביקורת ההסמכה שלה מ- 120 ל- 40 שעות בלבד, מכיוון שכל שלבי אבטחת האיכות נרשמו ללא יומנים באמצעות כלי אוטומציה של זרימת עבודה. התיעוד המלא של התהליכים וגילוי העמידה בתקני האיכות הפחיתו משמעותית את המאמץ לביקורות והגברת אבטחת הציות.

פיתוח עובדים ועיצוב עבודה בהקשר של אוטומציה

לעיתים קרובות חשש שהאוטומציה מובילה להפסדי עבודה ולהידרדרות בתנאי העבודה. עם זאת, המציאות מציגה כי לאוטומציה, המשמשת נכון, יכולה להיות השפעה חיובית על פיתוח עובדים ועל תכנון מקום עבודה אצל חברות קטנות ובינוניות.

שביעות רצון גבוהה יותר בעבודה באמצעות טרנספורמציה של משימות

מחקרים בחברות אוטומטיות מראים כי שביעות הרצון של העובדים בדרך כלל גדלה כאשר פעילויות חוזרות ונשנות מונוטוניות מבוטלות על ידי אוטומציה. העובדים משוחררים ממשימות שגרתיות מלחיצות ויכולים להתרכז בפעילויות תובעניות ומגוונות יותר. זה מוביל למוטיבציה גבוהה יותר לעבודה והגברת הזיהוי עם החברה.

ב- Trelleborg Seatument Solutions, השימוש בקובוט בייצור לא רק הוביל לעליית היעילות, אלא גם לשחרור של יכולות עובדים לסדנאות חדשנות. העובדים שהועסקו בעבר בעבודות הרכבה חוזרות ונשנות הצליחו כעת לתרום את היצירתיות והידע המומחה שלהם לפיתוח מוצרים ותהליכים חדשים. זה הוביל לעלייה בחוזקה החדשני של החברה ובשביעות רצון גבוהה יותר של העובדים. בסך הכל, מחקרים בחברות אוטומטיות מדווחים על עלייה בשביעות רצון העובדים עד 28 אחוזים.

פיתוח יכולת באמצעות דרישות חדשות

הצגת טכנולוגיות אוטומציה יוצרת גם דרישות חדשות לכישורי עובדים. בתחום התפעול, תחזוקה ופיתוח נוסף של מערכות אוטומציה, נוצרים עבודות חדשות ופרופילי הסמכה. חברות קטנות ובינוניות שמשקיעות באוטומציה צריכות להשקיע גם בהכשרה נוספת של העובדים שלך כדי להבטיח שהם יכולים להשתמש ביעילות ולפתח את הטכנולוגיות החדשות.

הצגת כלי AI, למשל, מגדילה את הביקוש לכישורים בתחום אוריינות הנתונים, כלומר היכולת להבין, לנתח ולהשתמש בנתונים. ה- IML של Fraunhofer פיתח מודולי הכשרה מיוחדים המכינים עובדים למשימות אוטומציה תוך שישה חודשים. אימונים אלה לא רק מעבירים ידע טכני, אלא גם מקדמים הבנה של תהליכים אוטומטיים ויכולת לעבוד עם מערכות אוטומטיות. תוכניות הכשרה מוצלחות יכולות להכין עד 78 אחוז מהעובדים למשימות אוטומציה חדשות תוך זמן קצר.

חוסן נגד סיכוני שוק באמצעות אוטומציה

בעולם המאופיין בהגדלת אי הוודאות וסיכוני השוק, אוטומציה יכולה גם לתרום לחיזוק חוסן של חברות קטנות ובינוניות. תהליכים אוטומטיים פחות רגישים להפרעות חיצוניות ויכולים לעזור לבין חברות קטנות ובינוניות להתמודד עם אתגרים כמו מחסור בעובדים מיומנים או במצבי משבר.

התמודדות עם מחסור בעובדים מיומנים באמצעות טכנולוגיה

המחסור בעובדים מיומנים הוא בעיה הולכת וגוברת עבור חברות קטנות ובינוניות בענפים ואזורים רבים. אוטומציה יכולה לעזור להפחית את הצורך בעובדים באזורים מסוימים ולהפוך את SMEs ליותר עצמאיים משוק העבודה. מערכות ניהול מחסנים אוטומטיות יכולות, למשל, להפחית את הצורך בקוטפים פיזיים עד 60 אחוזים. צ'אט בוטים בשירות לקוחות יכולים לענות אוטומטית על פניות סטנדרטיות ולהקל על צוות השירות של עד 70 אחוז מהפניות השגרתיות, כמחקרים בקמעונאות. על ידי שימוש בטכנולוגיות אוטומציה, חברות קטנות ובינוניות יכולות להקל על המחסור בעובדים מיומנים ולשמור על התהליכים העסקיים שלהם עם פחות צוותים.

התנגדות למשבר באמצעות יציבות תהליכים ויכולת מרחוק

מגיפת COVID-19 הפכה את החשיבות של התנגדות למשבר ויציבות תהליכים עבור חברות. חברות קטנות ובינוניות אוטומטיות היו מסוגלות יותר במגיפה לתחזק את עסקיהן מאשר חברות עם תהליכים ידניים חזקים. לדוגמה, מערכות ייצור אוטומטיות יכולות להמשיך לעבוד ללא הגבלות בהפעלת משמרת, גם אם עובדים נכשלים עקב מחלה או הסגר. במהלך מגיפת ה- COVID 19, חברות קטנות ובינוניות אוטומטיות רשמו בממוצע 23 אחוז פחות כישלונות ייצור מאשר מתחרים שאינם אוטומטיים.

מערכות מבוססות ענן המרכיבות חלק גדול מפתרונות האוטומציה מאפשרות גם מעבר חלק למשרד הביתי ולעבודה מרוחקת. עובדים יכולים לגשת לנתונים, יישומים ותהליכים מכל מקום בעולם ולדאוג לניתוב העבודה שלהם. מחקרים מראים כי אצל חברות קטנות ובינוניות עם מערכות ענן, עד 89 אחוז מעובדי המשרד הצליחו לבצע מעבר חלק למשרד הביתי. יכולת מרחוק זו מגדילה את הגמישות והחוסן של חברות קטנות ובינוניות במצבי משבר ומאפשרת לך לשמור על העסק שלך גם בתנאים קשים.

מסקנות והשלכות אסטרטגיות על חברות קטנות ובינוניות

הניתוח המקיף של היתרונות של אוטומציה עבור חברות קטנות ובינוניות מראה בבירור כי אוטומציה אינה פרויקט יוקרה או אפשרות לעתיד, אלא חובה אסטרטגית עבור חברות קטנות ובינוניות שרוצות להישאר תחרותיות לטווח הארוך. אוטומציה היא גורם מכריע למצויינות תפעולית, יעילות כלכלית, זריזות אסטרטגית, אבטחת איכות, פיתוח עובדים והתנגדות למשבר.

עבור מקבלי החלטות של SME, ההשלכות האסטרטגיות הבאות נובעות מממצאים אלה:

יישום עדיף באזורים עם פוטנציאל ROI גבוה

חברות קטנות ובינוניות צריכות להתחיל באוטומציה באזורים המציעים את הפוטנציאל הגדול ביותר להפחתת מהירה ותשואה גבוהה על ההשקעה (ROI). זה כולל לעתים קרובות תחומים כמו לוגיסטיקה של מחסן, חשבוניות, שירות לקוחות או תהליכי ייצור חוזרים ונשנים.

בחר ארכיטקטורות מערכות מודולריות

בבחירת פתרונות אוטומציה, חברות קטנות ובינוניות צריכות לשים לב לארכיטקטורות מערכות מודולריות הניתנות להרחבה בהדרגה וניתנות להתאמה אישית. זה מאפשר מבוא גמיש לאוטומציה והרחבה רצופה של יוזמות האוטומציה.

השתתפות עובדים וקורסי הכשרה מוקדמת

שילוב העובדים בתהליך האוטומציה הוא קריטי להצלחה. חברות קטנות ובינוניות צריכות ליידע את העובדים שלך בשלב מוקדם על פרויקטי האוטומציה המתוכננים, לכלול אותם בבחירה וביישום המערכות ולהציע להם הכשרה מקיפה. בדיקות אב -טיפוס ופרויקטים של פיילוט יכולים לעזור ביצירת קבלה ולהכין את העובדים לשיטות העבודה החדשות.

שימוש שיטתי בתוכניות מימון

על חברות קטנות ובינוניות להשתמש באופן שיטתי בתוכניות המימון המגוונות של ממשלות הפדרל והמדינה כדי להפחית את עלויות ההשקעה עבור פרויקטים אוטומטיים. מידע מוקדם על הזדמנויות מימון ויישום מקצועי יכול למזער משמעותית את הנטל הכספי על חברות קטנות ובינוניות.

חברות כמו FTAPI מדגימות כי השקעות מ -15,000 יורו יכולות לאפשר קפיצות יעילות משמעותיות. השילוב של AI, רובוטיקה ואוטומציה של תהליכים יוצר השפעות סינרגיה שיכולות להוביל לשיפורים לא פרופורציונליים. מהנדס מכונות השיג עלייה בפריון של 210 אחוז תוך שנתיים באמצעות הצגה מקבילה של קובוטים ומערכת ERP מודרנית. דוגמאות אלה מראות כי אוטומציה אינה שאלה בגודל החברה, אלא שאלה של אוריינטציה אסטרטגית.

הטרנספורמציה הדיגיטלית, בה אוטומציה ממלאת תפקיד מרכזי, הופכת לגורם הצלחה קריטי עבור חברות קטנות ובינוניות. בשנת 2024, חברות עם אסטרטגיית אוטומציה ברורה רשמו תשואות מכירות גבוהות בממוצע של 14 אחוזים בהשוואה למתחרים שאינם אוטומטיים. לאור ההתקדמות הטכנולוגית המהירה והזמינות של פתרונות אוטומציה מדרגיים וזולים, אין אלטרנטיבה רציונלית ליישום מהיר של מערכות אוטומטיות. העתיד שייך לחברות קטנות ובינוניות זריזות, יעילות ועמידות שמשתמשות בעקביות בהזדמנויות האוטומציה.

☑️ תמיכה ב- SME באסטרטגיה, ייעוץ, תכנון ויישום

☑️ יצירה או התאמה מחדש של האסטרטגיה הדיגיטלית והדיגיטציה

☑️ הרחבה ואופטימיזציה של תהליכי המכירה הבינלאומיים

Platforms פלטפורמות מסחר B2B גלובליות ודיגיטליות

פיתוח עסקי חלוץ

קונרד וולפנשטיין

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

אתה יכול ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר למטה או פשוט להתקשר אליי בטלפון +49 89 674 804 (מינכן) .

אני מצפה לפרויקט המשותף שלנו.

Xpert.Digital הוא מוקד לתעשייה עם מיקוד, דיגיטציה, הנדסת מכונות, לוגיסטיקה/אינטרלוגיסטיקה ופוטו -וולטאים.

עם פיתרון הפיתוח העסקי של 360 ° שלנו, אנו תומכים בחברות ידועות מעסקים חדשים למכירות.

מודיעין שוק, סמוקינג, אוטומציה שיווקית, פיתוח תוכן, יחסי ציבור, קמפיינים בדואר, מדיה חברתית בהתאמה אישית וטיפוח עופרת הם חלק מהכלים הדיגיטליים שלנו.

אתה יכול למצוא עוד בכתובת: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus