מצב סוכן Accio: פיתוח בינה מלאכותית חדש לרכש B2B – משפט אחד מספיק וכל הרכישה מושלמת

שכחו את גוגל – משבועות לדקות: הכלי הזה של עליבאבא חוסך לחברות זמן רב ברכש

Accio.com הציגה את מצב הסוכן (Agent Mode), תכונה חדשה ופורצת דרך שמפשטת באופן מהותי את תהליך הרכש בין עסקים (B2B). טכנולוגיה זו, המופעלת על ידי בינה מלאכותית, מאפשרת להשלים את כל המשימות באמצעות בקשה אחת – התקדמות קריטית עבור חברות בכל הגדלים.

מהו מצב סוכן?

מצב סוכן משמש כעוזר הרכש האישי שלך המבוסס על בינה מלאכותית, ומאפשר אוטומציה ופישוט של תהליכי רכש מורכבים. במקום להשלים מספר שלבים נפרדים, כעת תוכל לתאר את כל הדרישות שלך בשפה טבעית, ו-Accio יעשה את השאר.

הפונקציות העיקריות של מצב סוכן

אוטומציה חכמה של משימות

• מעבד בקשות רכש מורכבות ורב-שלביות בפעולה אחת
• יוצר באופן אוטומטי בקשות להצעות מחיר (RFQs) ומפיץ אותן לספקים מתאימים
• מבצע השוואות מחירים חכמות בזמן אמת

תמיכה מקיפה ברכש

• הערכת ספקים אוטומטית ובדיקת תאימות
• שיחות מודרכות וסיכומים בזמן אמת לאורך כל התהליך
• שילוב ישיר בתשתית המסחר האלקטרוני החזקה של עליבאבא

דוגמאות יישום מעשיות

דוגמאות היישום המעשיות הבאות מוצגות, הממחישות כיצד ניתן להשתמש ביעילות במצב הסוכן בתרחישי רכש שונים. דוגמאות ספציפיות לשאילתות מדגימות עד כמה הסוכן גמיש וממוקד בחיפוש אחר ספקים, מוצרים ומידע שוק – בין אם ברכש רב-הסמכה, מבוסס קונספט, מותאם אישית או מבוסס מחקרי שוק. זה מדגים בבירור את הערך המוסף שהסוכן מציע בתהליכי רכש מורכבים.

מצב סוכן יכול להתמודד עם מגוון תרחישי רכש:

• הסמכה מרובת דגמים: "מצא יצרנים למברשות ניקוי פנים איכותיות עם שירות OEM/ODM, מותג פרטי, MOQ 500, עם אישורי ISO, CE ו-FDA"
• רכש מבוסס קונספט: "מצא מוצרים למסיבת יום הולדת 18 והצע קטגוריות וספקים מתאימים"
• רכישה בהתאמה אישית: "מצא יצרנים ל-200 שרשראות שם בהתאמה אישית, מצופות זהב 14 קראט, דוגמיות תוך 7 ימים, תקציב 25 דולר כל אחת"
• רכש מבוסס מחקרי שוק: "מחקר גודל השוק ושולי הרווח של מכונות קפה למשפחות מהמעמד הבינוני בבריטניה"

בסיס טכני

מצב סוכן מבוסס על טכנולוגיית הבינה המלאכותית המתקדמת של עליבאבא:

• מודל השפה הגדול של Qwen אומן עם למעלה מ-18 טריליון טוקנים
• שילוב מודלים נוספים של בינה מלאכותית כגון DeepSeek ו-GPT-4o
• מעל 200 מיליון פרמטרים ספציפיים לתעשייה לקבלת תוצאות מדויקות

יתרונות לחברות

חיסכון בזמן

• מקצר שבועות של מחקר לכמה דקות בלבד
• אוטומציה של משימות חוזרות כגון יצירת הצעות מחיר ובחירת ספקים

דיוק ואמון

• מידע על מוצרים וספקים מאומתים על ידי בינה מלאכותית
• תהליכי קבלת החלטות שקופים עם נתונים ניתנים למעקב

טווח גלובלי

• גישה ליותר ממיליון ספקים מאומתים ברחבי העולם
• תמיכה ב-7 שפות (אנגלית, גרמנית, צרפתית, פורטוגזית, ספרדית, קוריאנית, יפנית)

זמינות ושימוש

מצב סוכן זמין כעת כגרסת ניסיון בחינם עד ה-31 באוגוסט. ניתן להפעיל את התכונה דרך פלטפורמת Accio:

1. התחבר לחשבון Accio שלך
2. בחירת מצב סוכן ברכש
3. תאר את הדרישות שלך בשפה טבעית
4. קבלו המלצות אופטימליות לספקים

סיפור הצלחה

מאז השקתה, Accio השיגה אבני דרך מרשימות:

• מעל מיליון משתמשים פעילים לעסקים קטנים ובינוניים תוך 5 חודשים
• עלייה של 30% בשיעור ההמרה מחיפוש לחיפוש
• עלייה של 52% בשיעור ההמרה לתשלום

מצב סוכן מייצג את עתיד הרכש B2B – עתיד שבו בינה מלאכותית מפשטת תהליכים עסקיים מורכבים ומספקת לחברות מכל הגדלים גישה לכלי רכש מקצועיים.

יסודות מצב סוכן

מהו בעצם מצב הסוכן של Accio?

מצב סוכן הוא תכונה חדשנית המופעלת על ידי בינה מלאכותית בפלטפורמת הרכש B2B Accio.com, המשמשת כעוזר רכש אישי. טכנולוגיה זו הופכת תהליכי רכש מורכבים לאוטומטיים ומפשטים אותם בכך שהיא מאפשרת למשתמשים לתאר את כל דרישותיהם בשפה טבעית. המערכת מעבדת בקשות אלו בצורה חכמה ומבצעת את כל השלבים הדרושים באופן אוטומטי, ובכך מבטלת את הצורך של המשתמש לבצע מספר פעולות נפרדות.

מדוע פותח מצב הסוכן?

פיתוח מצב הסוכן נבע מהצורך לפשט תהליכי רכש B2B, שהיו גוזלים זמן ומורכבים באופן מסורתי. חברות מתמודדות לעתים קרובות עם האתגר של מציאת ספקים מתאימים, קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים ועמידה בדרישות תאימות. משימות אלו דורשות בדרך כלל זמן ומשאבים משמעותיים. מצב הסוכן פותח כדי להפוך תהליכים אלו לאוטומטיים ולהגדיל באופן דרמטי את יעילות הרכש.

במה שונה מצב הסוכן משיטות רכש מסורתיות?

בניגוד לשיטות רכש מסורתיות, בהן משתמשים חייבים לחפש באופן ידני ספקים, להגיש בקשות בודדות להצעות מחיר ולהשוות הצעות, מצב סוכן מאפשר גישה הוליסטית. במקום לנווט בין קטגוריות שונות ולמלא טפסים מרובים, משתמשים יכולים פשוט לנסח את דרישותיהם בשיחה טבעית עם הבינה המלאכותית. המערכת מבינה את ההקשר, מפרשת את הדרישות ומבצעת את כל השלבים הדרושים באופן אוטומטי.

תפקוד וטכנולוגיה

כיצד פועלת אוטומציה חכמה של משימות?

אוטומציה חכמה של משימות ב-Agent Mode מבוססת על מספר תהליכים משולבים. ראשית, המערכת מנתחת את בקשת המשתמש, המנוסחת בשפה טבעית, ומחלצת את כל הפרמטרים הרלוונטיים כגון מפרטי מוצר, כמויות, דרישות הסמכה ומגבלות תקציב. לאחר מכן היא מחפשת במסד הנתונים אחר ספקים מתאימים, יוצרת באופן אוטומטי בקשות להצעות מחיר ומפיצה אותן לספקים שזוהו. לאורך כל התהליך, המערכת מבצעת השוואות בזמן אמת ומציגה את התוצאות בפורמט ברור.

באיזה בסיס טכנולוגי משתמש מצב הסוכן?

מצב הסוכן מבוסס על מודל השפה הגדולה המתקדם Qwen של עליבאבא, שאומן עם למעלה מ-18 טריליון טוקנים. בסיס הדרכה נרחב זה מאפשר למערכת להבין שאילתות מורכבות ולהגיב בהתאם להקשר. בנוסף, הפלטפורמה משלבת מודלים אחרים של בינה מלאכותית כגון DeepSeek ו-GPT-4o כדי למקסם את הביצועים. עם למעלה מ-200 מיליון פרמטרים ספציפיים לתעשייה, המערכת יכולה לספק תוצאות מדויקות המותאמות לדרישות הספציפיות של רכש B2B.

כיצד המערכת מבטיחה את איכות התוצאות?

אבטחת איכות מושגת באמצעות מספר מנגנונים. ראשית, המערכת עובדת אך ורק עם ספקים מאומתים ממאגר הנתונים הנרחב של עליבאבא. שנית, הבינה המלאכותית משתמשת במידע המתעדכן באופן שוטף אודות מוצרים, מחירים ודירוגי ספקים. שלישית, המערכת מבצעת בדיקות תאימות אוטומטיות כדי להבטיח שהספקים המוצעים עומדים בכל האישורים והתקנים הנדרשים. ההצגה השקופה של תהליכי קבלת ההחלטות מאפשרת גם למשתמשים להבין את הבסיס להמלצות.

רכש B2B: שרשראות אספקה, מסחר, מקומות שוק ומקור נתמך על ידי AI עם Accio.com – תמונה: xpert.digital

עוד על זה כאן:

• מצא מוצרים ותובנות B2B עם AI / ייעוץ ותמיכה

יישום מעשי

אילו תרחישי רכש ספציפיים יכול מצב סוכן להתמודד איתם?

מצב סוכן מיועד למגוון תרחישי רכש. לדוגמה, עבור בקשות לריבוי הסמכות, המערכת יכולה למצוא יצרנים של מברשות ניקוי פנים איכותיות עם דרישות ספציפיות כגון שירות OEM/ODM, אפשרויות מותג פרטי והסמכות שונות. עבור רכש מבוסס קונספט, היא יכולה להציע מוצרים לאירועים מיוחדים כגון מסיבת יום הולדת ולזהות קטגוריות וספקים מתאימים. עבור רכש מותאם אישית, היא מוצאת יצרנים של מוצרים מותאמים אישית עם מגבלות תקציב וזמן ספציפיות. המערכת יכולה גם לנתח גדלי שוק ושולי רווח עבור רכש מבוסס מחקרי שוק.

כיצד פועלת בקשה טיפוסית דרך מצב סוכן?

בקשה טיפוסית מתחילה בניסוח דרישותיו על ידי המשתמש בשפה טבעית. המערכת מנתחת את הקלט הזה, ובמידת הצורך, מבקשת הבהרות נוספות. לאחר שכל הפרטים הובהרו, מצב הסוכן מתחיל לחפש ספקים מתאימים, תוך יצירה ושליחה אוטומטית של בקשות להצעת מחיר. הצעות המחיר הנכנסות מנותחות ומושוות בזמן אמת. המשתמש מקבל סיכום ברור עם המלצות ויכול לבקש פרטים נוספים במידת הצורך או ליצור קשר ישיר עם הספקים.

עד כמה הבקשות צריכות להיות מפורטות?

כוחו של מצב הסוכן טמון ביכולתו לטפל הן בבקשות מפורטות ביותר והן בבקשות כלליות יותר. משתמשים יכולים לציין דרישות טכניות ספציפיות, אישורים, כמויות ותקציבים, אך אינם נדרשים לעשות זאת. המערכת מאומנת למלא כל מידע חסר באמצעות שאילתות חכמות. בקשה יכולה להיות פשוטה כמו "אני צריך ציוד משרדי עבור הסטארט-אפ שלי" או מפורטת כמו "500 כיסאות משרדיים ארגונומיים עם תמיכה לגב, אישור CE, תקציב מקסימלי של 150 אירו כל אחד, אספקה תוך 4 שבועות".

יתרונות לחברות

לאילו חיסכון קונקרטי בזמן חברות יכולות לצפות?

החיסכון בזמן המושג באמצעות מצב סוכן הוא משמעותי. תהליכים שבדרך כלל לוקחים שבועות ניתנים לצמצום למספר דקות בלבד. החיפוש הידני אחר ספקים מתאימים, יצירת בקשות בודדות להצעות מחיר, ההמתנה לתגובות ולאחר מכן השוואת ההצעות מתבטלים במידה רבה. חברות מדווחות על הפחתה של עד 90 אחוז בזמן המושקע בתהליכי רכש. זה מאפשר לצוותי רכש להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר.

כיצד מצב סוכן מסייע בהפחתת עלויות?

הפחתת עלויות מתרחשת בכמה רמות. אוטומציה מפחיתה את עלויות כוח האדם עבור משימות רכש שגרתיות. השוואות מחירים חכמות בזמן אמת מסייעות בזיהוי ההצעות הטובות ביותר. שקיפות המערכת מונעת תמחור מופרז ועלויות נסתרות. יתר על כן, גישה ליותר ממיליון ספקים מאומתים מאפשרת תחרות אמיתית, מה שמוביל לתנאים טובים יותר. חברות יכולות להפחית את עלויות הרכש שלהן בממוצע של 15 עד 25 אחוזים באמצעות שימוש במצב סוכן.

אילו יתרונות מציעה המערכת לעסקים קטנים ובינוניים?

עסקים קטנים ובינוניים (SMEs) נהנים במיוחד ממצב סוכן, מכיוון שלעתים קרובות אין להם מחלקות רכש ייעודיות. המערכת מאפשרת גישה דמוקרטית לכלי רכש מקצועיים ומאפשרת לעסקים קטנים ובינוניים לפעול באותה רמה כמו חברות גדולות. התפעול האינטואיטיבי שלה אינו דורש הכשרה מיוחדת או ידע מוקדם. עסקים קטנים ובינוניים מקבלים גישה לספקים מאומתים ברחבי העולם, דבר בעל ערך רב במיוחד עבור מוצרים מיוחדים או שקשה למצוא. היכולת לרכוש ביעילות כמויות הזמנות קטנות אף יותר עונה על הצרכים האופייניים של עסקים קטנים ובינוניים.

אינטגרציה ושיתוף פעולה

כיצד משתלב מצב סוכן בתהליכים עסקיים קיימים?

מצב הסוכן תוכנן להשתלב בצורה חלקה בתהליכים עסקיים קיימים. ניתן להשתמש במערכת כפתרון עצמאי או לשלב אותה עם מערכות ERP ורכש קיימות. ניתן לייצא בקלות את הנתונים והדוחות שנוצרו ולהעבירם למערכות אחרות. עבור חברות שכבר עובדות עם פלטפורמות עליבאבא, האינטגרציה פשוטה במיוחד, שכן מצב הסוכן ניגש ישירות לתשתית המסחר האלקטרוני החזקה של עליבאבא.

איזה תפקיד ממלאת אינטגרציה ישירה בתשתית של עליבאבא?

שילוב בתשתית המסחר האלקטרוני של עליבאבא הוא יתרון מרכזי של מצב סוכן. חיבור זה מספק גישה לאחד ממאגרי המידע הגדולים בעולם של ספקים B2B, עם למעלה ממיליון ספקים מאומתים. המערכת נהנית מעשרות שנות ניסיון של עליבאבא במסחר B2B ומתהליכי האימות המבוססים שלה. המשתמשים יכולים להיות סמוכים ובטוחים שהספקים המוצעים כבר עברו בדיקות איכות בסיסיות. האינטגרציה מאפשרת גם עיבוד תשלומים חלק ופתרונות לוגיסטיקה.

כיצד פועלת הרב-לשוניות של המערכת?

מצב סוכן תומך כעת בשבע שפות: אנגלית, גרמנית, צרפתית, פורטוגזית, ספרדית, קוריאנית ויפנית. יכולת רב-לשונית זו חורגת מתרגום פשוט. המערכת מבינה ניואנסים תרבותיים ועסקיים בשווקים שונים ויכולה לספק המלצות מותאמות אישית בהתאם. משתמשים יכולים לתקשר בשפת האם שלהם ולקבל תשובות באותה שפה. התקשורת עם ספקים בינלאומיים מתורגמת אוטומטית, מה שמתגבר ביעילות על מחסומי שפה.

אבטחה ותאימות

כיצד מצב סוכן מבטיח אבטחת נתונים?

אבטחת מידע הייתה בראש סדר העדיפויות בפיתוח מצב הסוכן. כל התקשורת והעברות הנתונים מוצפנות. מידע עסקי רגיש מטופל בהתאם להנחיות מחמירות להגנה על מידע. המערכת משתמשת בפרוטוקולי אבטחה חדישים ונבדקת באופן קבוע לאיתור פגיעויות. המשתמשים שומרים על שליטה מלאה על הנתונים שלהם ויכולים להחליט בכל עת איזה מידע הם רוצים לשתף. עמידה בתקני הגנת מידע בינלאומיים כגון ה-GDPR מובטחת.

כיצד פועלת בדיקת התאימות האוטומטית?

בדיקת תאימות אוטומטית היא חלק בלתי נפרד ממצב סוכן. המערכת מאמתת באופן אוטומטי האם לספקים יש את האישורים הנדרשים והם עומדים בתקני התאימות הנוכחיים. זה כולל תקני תעשייה כגון אישורי ISO, דרישות ספציפיות למוצר כגון סימוני CE או אישורי FDA, ותקנות יבוא ספציפיות למדינה. המערכת מעדכנת באופן שוטף את מסד הנתונים שלה בדרישות התאימות העדכניות ביותר ומתריעה בפני המשתמשים על בעיות פוטנציאליות.

איזו שקיפות המערכת מציעה בתהליכי קבלת החלטות?

מצב סוכן שם דגש רב על שקיפות בכל תהליכי קבלת ההחלטות. משתמשים יכולים להבין בכל עת מדוע הומלצו על ספקים מסוימים ואילו קריטריונים מילאו תפקיד בבחירה. המערכת מציגה הערכות מפורטות, השוואות מחירים ומידע על תאימות. כל שלבי תהליך הרכש מתועדים וניתן לגשת אליהם לצורך ביקורות או ניתוחים מאוחרים יותר. שקיפות זו בונה אמון ומאפשרת למשתמשים לקבל החלטות מושכלות.

פלטפורמות מסחר B2B – תכנון ותמיכה אסטרטגית עם xpert.digital – תמונה: xpert.digital

פלטפורמות המסחר של עסקים לעסקים (B2B) הפכו למרכיב קריטי בדינמיקת הסחר העולמית ובכך כוח מניע לייצוא ופיתוח כלכלי עולמי. פלטפורמות אלה מציעות לחברות בכל הגדלים, בפרט חברות קטנות ובינוניות – חברות קטנות ובינוניות – הנחשבות לרוב כעמוד השדרה של הכלכלה הגרמנית, יתרונות משמעותיים. בעולם בו טכנולוגיות דיגיטליות עולות לידי ביטוי יותר ויותר, היכולת להסתגל ולהשתלב היא קריטית להצלחה בתחרות העולמית.

עוד על זה כאן:

• פלטפורמות מסחר בעסקים לעסקים (B2B)

שימוש וזמינות

כיצד ניתן להפעיל ולהשתמש במצב סוכן?

הפעלת מצב סוכן היא קלה להפליא. משתמשים מתחברים לחשבון Accio שלהם ובוחרים באפשרות "מצב סוכן" באזור הרכש. לאחר ההפעלה, הם יכולים להתחיל מיד לנסח את דרישותיהם בשפה טבעית. המערכת מנחה משתמשים חדשים בתהליך קליטה קצר המסביר את התכונות המרכזיות. אין צורך בידע טכני או הכשרה מיוחדת. ממשק המשתמש האינטואיטיבי הופך אותו למובן מאליו.

אילו עלויות כרוכות בשימוש?

מצב סוכן זמין כעת כגרסת ניסיון בחינם עד ה-31 באוגוסט. זה נותן לחברות הזדמנות לבחון את הפונקציונליות בהרחבה ולהעריך את הערך המוסף עבור הדרישות הספציפיות שלהן. לאחר תקופת הניסיון, יוצעו מודלים שונים של תמחור, בהתאם להיקף השימוש ולתכונות הנדרשות. צפויים להיות זמינים מודלים גמישים של מנוי, המתאימים הן לעסקים קטנים עם צרכים מזדמנים והן לארגונים גדולים עם דרישות רכש שוטפות.

אילו דרישות מערכת יש לעמוד בהן?

דרישות המערכת עבור Agent Mode הן מינימליות. מכיוון שמדובר בפתרון מבוסס ענן, המשתמשים זקוקים רק לדפדפן אינטרנט עדכני וחיבור אינטרנט יציב. המערכת מותאמת לשימוש במגוון מכשירים, כולל מחשבים שולחניים, מחשבים ניידים, טאבלטים וסמארטפונים. אין צורך בהתקנות תוכנה מיוחדות. הפלטפורמה תואמת לכל מערכות ההפעלה העיקריות ומסגלת את עצמה באופן אוטומטי לגדלי מסך שונים.

הצלחה וסיכויים לעתיד

אילו הצלחות כבר השיגה אצ'יו?

סיפור ההצלחה של Accio מרשים. תוך חמישה חודשים בלבד מהשקתה, הפלטפורמה צברה למעלה ממיליון משתמשים פעילים לעסקים קטנים ובינוניים. שיעור ההמרה מחיפוש לשאלה בפועל גדל ב-30 אחוזים, מה שמדגיש את יעילות המערכת בהתאמת לידים עסקיים. ראוי לציון במיוחד העלייה של 52 אחוזים בשיעור ההמרה לתשלום, מה שמראה שעסקאות שיזמו דרך הפלטפורמה מובילות לעתים קרובות יותר לעסקאות מוצלחות.

כיצד יתפתח מצב הסוכן?

הפיתוח הנוסף של מצב הסוכן יתמקד במספר תחומים. מודלי הבינה המלאכותית יעברו הכשרה ושיפור מתמיד כדי לספק המלצות מדויקות אף יותר. צפויה הרחבה של התמיכה בשפות ותכלול שפות נוספות. מתוכננים תכונות חדשות כגון ניתוח רכש חזוי וניהול מלאי אוטומטי. שילוב עם מערכות עסקיות נוספות יורחב כדי לאפשר שילוב חלק עוד יותר בזרימות עבודה קיימות.

איזו השפעה יש למצב הסוכן על עתיד הרכש B2B?

מצב סוכן (Agent Mode) מייצג שינוי פרדיגמה ברכש B2B. הטכנולוגיה הופכת את הגישה לכלי רכש מקצועיים לדמוקרטיזציה, והופכת אותם לנגישים לחברות בכל הגדלים. אוטומציה של משימות שגרתיות מאפשרת לצוותי רכש להתמקד בהיבטים אסטרטגיים יותר של עבודתם. בטווח הארוך, מערכות המונעות על ידי בינה מלאכותית כמו מצב סוכן צפויות להפוך לסטנדרט ברכש B2B ולשנות באופן מהותי את האופן שבו חברות מנהלות את שרשראות האספקה שלהן.

טיפים מעשיים ושיטות עבודה מומלצות

כיצד מנסחים בקשות אופטימליות עבור מצב סוכן?

לקבלת תוצאות אופטימליות, יש לנסח את הבקשות בצורה ברורה וספציפית, מבלי להיות מורכבות שלא לצורך. מומלץ לציין את כל הדרישות הידועות כבר בתחילת התהליך, כולל מפרטי מוצר, כמויות, תקציב ולוחות זמנים. במקביל, היו פתוחים לשאלות המשך חכמות של המערכת המסייעות לחדד את הבקשה. השימוש במונחים בתעשייה ובמפרטים טכניים מקובל ויהיה מובן על ידי המערכת. עבור פרויקטים מורכבים יותר, ייתכן שיהיה כדאי לחלק את הבקשה לתת-סעיפים הגיוניים.

אילו טעויות נפוצות כדאי להימנע מהן?

טעות נפוצה היא הגשת בקשות מעורפלות מבלי לציין דרישות ספציפיות. זה מוביל לתוצאות פחות מדויקות ודורש עיבוד חוזר נוסף. טעות נוספת היא התעלמות משאלות ההבהרה שמציעה המערכת. אלה נועדו לספק את התוצאות הטובות ביותר. כמו כן, כדאי להימנע מציפיות לא מציאותיות לגבי מחירים או זמני אספקה. המערכת עובדת עם נתוני שוק אמיתיים ואינה יכולה לחולל ניסים. לבסוף, חשוב לשקול את דרישות התאימות מההתחלה במקום להוסיף אותן מאוחר יותר.

כיצד למקסם את היתרונות של מצב סוכן?

כדי למקסם את היתרונות של מצב סוכן, חברות צריכות תחילה לנתח את תהליכי הרכש הפנימיים שלהן ולזהות היכן טמון הפוטנציאל הגדול ביותר לאופטימיזציה. מומלץ להתחיל עם רכש קטן ופחות קריטי כדי לבנות אמון במערכת. מינוף תכונות האנליטיקה מסייע בזיהוי דפוסי רכש ולתכנן טוב יותר צרכים עתידיים. משוב קבוע למערכת משפר את איכות ההמלצות לאורך זמן. שילוב עם מערכות עסקיות אחרות צריך להיעשות בהדרגה כדי למנוע שיבושים.

השוואה עם שיטות מסורתיות

במה שונה היעילות בהשוואה לתהליכים ידניים?

יעילות השיפורים המושגים עם מצב סוכן בהשוואה לתהליכים ידניים הם דרמטיים. בעוד שחיפוש ידני של ספקים יכול לקחת שעות או ימים, מצב סוכן מספק תוצאות תוך דקות. יצירת בקשות להצעות מחיר, שיכולה לקחת 30 עד 60 דקות לכל ספק באופן ידני, היא כעת אוטומטית עבור עשרות ספקים בו זמנית. השוואת ההצעות, שבדרך כלל מבוססת על גיליון אלקטרוני וגוזלת זמן, מתבצעת בזמן אמת באמצעות ייצוגים חזותיים. שיעור השגיאות מצטמצם משמעותית מכיוון ששגיאות תעתוק אנושיות מוסרות.

אילו היבטים של רכש מסורתי נותרו חשובים?

למרות האוטומציה, היבטים מסוימים של רכש מסורתי נותרו חשובים. ניהול קשרים אישיים עם ספקים מרכזיים יכול להיות נתמך על ידי טכנולוגיה, אך לא להחליף אותו. החלטות אסטרטגיות בנוגע לשותפויות ארוכות טווח עדיין דורשות שיקול דעת אנושי. משא ומתן על חוזים מורכבים עם סעיפים מותאמים אישית נותר משימה עבור אנשי מקצוע מנוסים בתחום הרכש. בקרת איכות סופית והערכת דגימות דורשות גם הן מומחיות אנושית. מצב הסוכן משלים היבטים אלה אך אינו מחליף אותם לחלוטין.

כיצד משתנה תפקידם של מומחי הרכש?

תפקידם של מומחי רכש משתנה ממשימות תפעוליות למשימות אסטרטגיות דרך מצב של סוכן. במקום לבזבז זמן בחיפוש ספקים והכנת בקשות להצעות מחיר, מומחים יכולים להתמקד בפיתוח אסטרטגיות רכש. הם הופכים למנהלים של תהליכים הנתמכים על ידי בינה מלאכותית וממנפים את המומחיות שלהם כדי להעריך מצבים מורכבים. היכולת לעבוד עם מערכות בינה מלאכותית ולהעריך באופן ביקורתי את התפוקה שלהן הופכת למיומנות מרכזית. מומחי רכש הופכים יותר ויותר ליועצים אסטרטגיים בארגונים שלהם.

☑️ תמיכה ב- SME באסטרטגיה, ייעוץ, תכנון ויישום

☑️ יצירה או התאמה מחדש של אסטרטגיית AI

פיתוח עסקי חלוץ

קונרד וולפנשטיין

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

אתה יכול ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר למטה או פשוט להתקשר אליי בטלפון +49 89 674 804 (מינכן) .

אני מצפה לפרויקט המשותף שלנו.

Xpert.Digital הוא מוקד לתעשייה עם מיקוד, דיגיטציה, הנדסת מכונות, לוגיסטיקה/אינטרלוגיסטיקה ופוטו -וולטאים.

עם פיתרון הפיתוח העסקי של 360 ° שלנו, אנו תומכים בחברות ידועות מעסקים חדשים למכירות.

מודיעין שוק, סמוקינג, אוטומציה שיווקית, פיתוח תוכן, יחסי ציבור, קמפיינים בדואר, מדיה חברתית בהתאמה אישית וטיפוח עופרת הם חלק מהכלים הדיגיטליים שלנו.

אתה יכול למצוא עוד בכתובת: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus