מחפשים אסטרטגיית מחסן? הנה 10 סימנים למחסן לא יעיל ומה ניתן לעשות בנידון

לאינטרלוגיסטיקה מודרנית ומתפקדת בצורה חלקה יש השפעה משמעותית על הפרודוקטיביות של חברות מכל תעשייה וגודל. עם זאת, גם כיום, חברות רבות עדיין מסתמכות על נוהג בן עשרות שנים של אחסון סחורות במחסני מדפים קונבנציונליים. אך שיטה זו עצמה עלולה להפריע לתהליכים אינטרלוגיסטיים.

ניתן להשתמש ב-10 האינדיקטורים הבאים כדי להעריך בקלות האם יש צורך בהתאמה מחדש של האסטרטגיה התוך-לוגיסטית. ככל שיותר נקודות רלוונטיות למבנה ולתהליכים של המחסן שלכם, כך אתם קרובים יותר לשקול מעבר למערכת אחסון ואחזור אוטומטית.

1. אחסון ושליפה מתמידים של סחורות במלאי

ככל ששיעור הפריטים המבוקשים בתדירות גבוהה (פריטי A, פריטים הנעים במהירות) במחסן גדול יותר, כך זמן ההמתנה עד שניתן יהיה להנגיש את הסחורה מאחסון המדפים הסטטי יתארך.

פתרון: שימוש בפתרונות אחסון דינמיים עם קצב תפוקה גבוה. אלה כוללים, לדוגמה, מחסני חלקים קטנים אוטומטיים (AS/RS). מחסני חלקים קטנים אוטומטיים מטפלים בכמה מאות פריטי הזמנה בשעה ויכולים לסייע בניהול יעיל של כמויות הזמנות גדולות במהלך אחסון ואחזור.

2. מרחקי הליכה ארוכים במחנה רחב ידיים

במהלך סיוריהם במחסן קונבנציונלי, העובדים עוברים קילומטרים רבים כדי להגיע לפריטים המיועדים לאיסוף ולתחנת האיסוף המרכזית. מסעות אלה הם מאומצים ויכולים להימשך עד שני שלישים מזמן העבודה שלהם.

פתרון: ניתן להתקין מכשירים קומפקטיים המאפשרים אחסון בצפיפות גבוהה בחללים קטנים. הפריטים הנאספים מועברים לאחר מכן ישירות לאוספי ההזמנות בתחנות העבודה שלהם, בהתאם לעקרון הסחורה לאדם. בדרך זו, למשל, מעלונים אנכיים מפחיתים את מרחקי ההליכה של העובדים למינימום.

3. זמני חיפוש ארוכים

כאשר קוטף ההזמנות מגיע למדף המכיל את הפריט המיועד לאיסוף, זמן נוסף מוקדש לחיפוש התא או המיכל המכיל את הסחורה. לכך מתווסף הזמן הנדרש לבדיקה והוצאת הפריט/ים. תהליך זה יכול להימשך מספר דקות לכל איסוף.

פתרון: ציוד מחסן מודרני תומך בקוטפי הזמנות עם מערכות איסוף לפי אור או איסוף לפי תצוגה. כלים אלה מאפשרים לעובדים לזהות את הפריטים המיועדים לאיסוף באופן מיידי ומדויק באמצעות אותות חזותיים מנורות LED או מצביעי לייזר. סורקי ברקודים המותקנים באופן קבוע תורמים גם לאחזור פריטים מהיר יותר ובכך מזערים את זמני החיפוש.

4. דיוק נמוך של הבחירות

החל מהנתיב לתא הנכון וההשוואה החזותית עם רשימת האיסוף, דרך בדיקת הפריט המיועד לאיסוף, וכלה באישור הידני ברשימת האיסוף: לאורך כל תהליך האיסוף במחסן , קיימות סכנות רבות עבור קוטף ההזמנות לבצע טעויות איסוף.

פתרון: כל הסכנות שהוזכרו לעיל מסולקות באמצעות מערכות אחזור אוטומטיותהנשלטות על ידי תוכנת ניהול מחסן מתוחכמת. תוכנות אלו מספקות את הפריטים הנדרשים רק באזור האיסוף, שם קוטפי ההזמנות נתמכים עוד יותר על ידי עזרים אופטיים (ראה סעיף 3). כתוצאה מכך, המערכות משיגות כעת דיוק של כמעט מאה אחוז.

5. קצב תפוקה נמוך

כאשר קוטפים פריטים באופן ידני מאחסון המדפים, קוטפי הזמנות לעיתים קרובות אוספים רק פריט אחד בכל נסיעה, מה שמוביל למרחקים ארוכים יותר ובזבוז זמן. כתוצאה מכך, עובדים לפעמים מסוגלים לעבד רק 50 פריטים בשעה.

פתרון: פתרונות מודרניים כגון מערכת מיני-טעינה אוטומטית (ראה סעיף 1 תחת אחסון אוטומטי של חלקים קטנים) מאפשרים עד 250 מחזורים כפולים (אחסון ושליפה) לכל תחנת איסוף לשעה. ניתן להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות באמצעות מיזוג הזמנות הנשלט על ידי תוכנה (מה שנקרא איסוף מרובה הזמנות או איסוף אצווה). התקנת פתח איסוף נוסף ביחידת האחסון ממזער עוד יותר את זמני ההמתנה של הצוות ובכך מגדילה עוד יותר את קצב האיסוף.

6. פריטים פגומים

בין אם על מדף או בתא נפרד, סחורות המאוחסנות על מדפים רגישות ללכלוך ואבק. נזקים הנגרמים מאחסון או הסרה לא נכונים מחמירים יותר. כל זה מפחית את הערך ואת תוחלת החיים של הסחורות המאוחסנות. במקרים מסוימים, הן הופכות לבלתי שמישות למכירה או לעיבוד נוסף.

פתרון: במעלונים אנכיים או במערכות אחסון קרוסלה, הפריטים מאוחסנים במערכת סגורה. זה מאפשר הגנה מקיפה מפני אבק ולכלוך. יתר על כן, אחסון ושליפה אוטומטיים מגנים על הסחורה מפני טיפול לא תקין, מכיוון שהצוות מקבל אותה רק בתחנת האיסוף. לפיכך, טעויות עקב טיפול לא תקין מצטמצמות למינימום.

על ידי בחירה בין אסטרטגיות אחסון כגון LIFO או FIFO, ניתן לשלוט בזמן השהייה של פריטים במחסן כנדרש. כך נמנע נזק הנגרם מזמני אחסון ארוכים מדי.

7. פריטים חסרים

במחסנים גדולים ופתוחים, פריטים נעלמו לעתים קרובות - בעיקר עקב טעויות אחסון. בהתחשב בשטח העצום והבלתי ניתן לניהול, איתור הסחורות החסרות הופך לאתגר מרכזי עבור אנשי מקצוע בתחום הלוגיסטיקה הפנימית.

פתרון: תוכנת ניהול המחסן עבור מערכות אחסון ואחזור אוטומטיות משולבת באופן הדוק עם מערכות WMS או ERP של החברה. זה מאפשר מעקב מדויק אחר סחורות ברחבי המחסן. זה מקל על קביעת המיקום הנוכחי של פריט או היכן הוא נרשם לאחרונה. התוכנה מבטיחה ניטור מלאי רציף בזמן אמת, מה שמפחית משמעותית את הסיכון לאובדן.

8. נזק שנגרם כתוצאה מגנבה

במחסנים עם מדפים, סחורות אינן מוגנות כראוי מפני גניבה, מה שמגביר את הסבירות להתכווצות בלתי חוקית של הפריטים.

פתרון: בניגוד למערכות אחסון פתוחות, מערכת מעליות אחסון סגורה וכו' מגנה על סחורות מפני גישה בלתי מורשית במהלך האחסון. ניתן לצייד את הציוד בגישה מותאמת אישית בתחנת האיסוף, המאובטחת באמצעות קוד או כרטיס שבב. הוצאת פריטים נרשמת, כך שניתן להוכיח בכל עת מי ביקש פריט שעלול להיות חסר. משתמשים ללא ההרשאה הנדרשת מנועים לחלוטין מלהוציא פריטים. לפיכך, הסחורות מוגנות כפליים מפני גניבה.

9. בזבוז של שטח אחסון

מחסנים גבוהים קונבנציונליים לא רק דורשים כמות גדולה במיוחד של מקום, אלא גם מבזבזים לעתים קרובות מקום יקר, למשל בין המדף העליון לתקרת הבניין.

פתרון: פתרונות אחסון מודרניים מאופיינים בעיצוב קומפקטי ובאחסון בצפיפות גבוהה. בתוך היחידות, ניתן להתאים את גובה המדפים באופן אישי לסחורה המאוחסנת, ובכך למזער ביעילות את צריכת הנפח. בקרת תוכנה מבטיחה שהסחורה מאוחסנת במיקום האופטימלי כדי למלא את החלל הזמין. התוצאה היא בזבוז שטח מינימלי בהשוואה למערכות אחסון מסורתיות במדפים.

יתר על כן, ניתן להתאים את המכשירים באופן אישי לגובה המבנים, מה שמשפר עוד יותר את ניצול השטח הזמין. בדרך זו, חיסכון של עד 66% (עבור קרוסלות אופקיות), 75% (עבור מערכות אחסון קרוסלות אנכיות), או אפילו 85% (עבור מעליות אחסון אנכיות) בהשוואה למערכות אחסון מדפים.

10. חוסר ארגונומיה במקום העבודה

קוטפי הזמנות העובדים במחסנים גבוהים נאלצים להתכופף או להתמתח ללא הרף כדי לאסוף סחורות, שלעיתים הן כבדות. מצב זה מפעיל עומס יתר על זרועותיהם, וגם רגליהם ורגליה סובלות מהמרחקים הארוכים שהם עוברים במחסן. עם הזמן, הדבר מוביל לעומס בכל מערכת השרירים. ההשלכות של עומס יתר זה כוללות בלאי או אפילו פציעות, מה שמתבטא בעלייה בימי מחלה בקרב העובדים.

פתרון: מכשירים המספקים את הסחורה המבוקשת לצוות בתחנת איסוף ארגונומית, בהתאם לעקרון "סחורה לאדם". במקום ללכת למרחקים ארוכים, העובדים אוסף את הפריטים בגובה אופטימלי מבחינה ארגונומית, בערך בגובה הירכיים, בתוך מה שנקרא "אזור הזהב". כיפוף או מתיחה מבוטלים, והידיים והרגליים אינן נמתחות. העובדים בריאים ופרודוקטיביים יותר.

למה Xpert.Plus?

Xpert.Plus הוא פרויקט של Xpert.Digital. יש לנו ניסיון של שנים רבות בתמיכה וייעוץ בנוגע לפתרונות מחסן ואופטימיזציה לוגיסטית, אותם אנו משלבים תחת Xpert.Plus ברשת גדולה.

אשמח לשמש כיועץ האישי שלך.

ניתן ליצור איתי קשר על ידי מילוי טופס יצירת הקשר למטה או פשוט להתקשר אליי למספר +49 7348 4088 965 (מינכן) .

אני מצפה בקוצר רוח לפרויקט המשותף שלנו.

 

 

אקספרט.דיגיטל – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital הוא מרכז לתעשייה המתמקד בדיגיטציה, הנדסת מכונות, לוגיסטיקה/תוך-לוגיסטיקה ופוטו-וולטאית.

עם פתרון פיתוח עסקי 360° שלנו, אנו תומכים בחברות ידועות, החל מעסקים חדשים ועד לשירותי לאחר המכירה.

מודיעין שוק, שיווק סמיילי, אוטומציה שיווקית, פיתוח תוכן, יחסי ציבור, קמפיינים בדואר, מדיה חברתית מותאמת אישית וטיפוח לידים הם חלק מהכלים הדיגיטליים שלנו.

ניתן למצוא מידע נוסף בכתובות הבאות: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus