גישה אלטרנטיבית קונסטרוקטיבית לשיטפון היקר של יועצי הממשלה הפדרלית

הבעיה החריפה של עלויות היועץ המופרז

הממשלה הפדרלית הגרמנית עומדת בפני בעיה רצינית המשפיעה על משלמי המסים ועל שלמות הממשל: התלות הבלתי מבוקרת בחברות ייעוץ חיצוני. בדו"ח האחרון שלו, משרד הביקורת הפדרלי ביקר ביקורת ברורה על היעדר האסטרטגיה של הממשלה להפחית את התלות היקרה הזו. המספרים דוברים שפה ברורה וחושפים את היקף ההתפתחות הבעייתית הזו.

בעשר השנים האחרונות הממשלה הפדרלית הוציאה יותר מ -1.6 מיליארד יורו על שירותי ייעוץ חיצוני. סכום זה תואם בערך את השכר השנתי של 40,000 עובדים ממוצעים וממחיש את מימד הנטל הכספי על התקציב הפדרלי. העובדה שההוצאה עלתה ב -39 אחוזים בשנה לכמעט 240 מיליון יורו בשנה בין 2020 ל 2023.

פיתוח זה מדאיג יותר כאשר ועדת התקציב של הבונדסטאג כבר קראה להפחתה משמעותית בעלויות היועץ בשנת 2020. עם זאת, הממשלה הפדרלית לא מילאה טענות אלה, כפי שקובע משרד הביקורת הפדרלי באופן חד משמעי. במקום זאת, הדוחות המייעצים השנתיים של הממשלה מראים נכונות מועטה לבצע שינויים בשימוש ביועצים חיצוניים.

החולשות המבניות של הגישה הנוכחית

חוסר תכנון אסטרטגי

הביקורת על משרד הביקורת הפדרלי מתמקדת במחסור בסיסי: עד כה, אין אסטרטגיה קוהרנטית בממשלה הפדרלית להפחית את הצורך החיצוני בייעוץ. חוסר תכנון אסטרטגי זה פירושו כי לרוב מוענקים הזמנות ייעוץ אד הוק מבלי לפתח נקודת מבט ארוכת טווח לבניית מיומנויות פנימיות.

מרבית המשרדים אפילו לא גיבשו את המטרות של פירוק בטון בגלל ההתמכרות המייעצת שלהם. אפילו משרד הפנים הפדרלי, שהגיש תוכנית של 14 נקודות, לא יכול היה להשיג שיפורים מהותיים. באופן פרדוקסאלי, אותו משרד אף שמר משימת ליבה של שליטה פיננסית ליועצים חיצוניים בפרויקט "Bund Bund".

תליית יושרה מנהלית

המצב בתחום ה- IT הוא קריטי במיוחד, כאשר הממשלה הפדרלית נתנה שליטה רבה מדי לספקי שירותים חיצוניים. משרד הביקורת הפדרלי מזהיר בדחיפות כי שלמות הממשל בסכנה אם כישוריו האישיים לא ייבנו מייד. תלות זו ביועצי IT חיצוניים הופכת את הממשל הפדרלי לפגיע ומשפיע על יכולתו לפעול באזורים קריטיים.

היועצים הפדרליים הם לרוב חברות ייעוץ גלובליות עם מכירות שנתיות בענף מיליארד הדולר. חברות אלה כמו מקינזי, דלויט, KPMG ו- PwC חולשות על שוק הייעוץ ולעיתים משפיעות משמעותית על ההחלטות הפוליטיות. לפחות 112 עובדים לשעבר של חברות הייעוץ הגדולות ביותר עובדים בקנצלריה ובשרות בלבד.

בעיות איכות והעתקה עצות הדבק

איכות שירותי הייעוץ החיצוני מוטלת בספק לעתים קרובות. המבקרים מתלוננים על מצגות Banal PowerPoint כמוצרי סיום, חוסר עקביות בדיווחים ואפילו טעויות ברוטו בהתמודדות עם מספרים ועובדות. התייעצויות הדבקת העתקות כביכול, בהן הדיווחים נמצאים בחלקים או לחלוטין, הם עותקים מילוליים של ניתנים למסירת לקוחות אחרים.

ההצעה האלטרנטיבית החדשנית: שותפות עם נציגי עניין של SME

הרעיון הבסיסי של שיתוף פעולה ישיר

במקום להעביר עוד מיליוני משלמי מיסים לחברות ייעוץ חיצוניות יקרות, על הממשלה הפדרלית לבנות שיתוף פעולה הדוק עם האינטרסים של חברות קטנות ובינוניות. פיתרון זה מציע מספר יתרונות מכריעים: הוא זול יותר, מעשי קרוב יותר ובמקביל מחזק את ההשתתפות הדמוקרטית של הכלכלה הבינונית בתהליכי החלטה פוליטית.

לנציגי העניין של SME יש אוצר עצום של ידע מעשי וחוויות מהכלכלה הריאלית. חברות קטנות ובינוניות מייצגות 99.3 אחוז מכל החברות בגרמניה, מעסיקות 51.3 אחוזים מכלל העובדים בכפוף לתרומות לביטוח לאומי ואחראיות ל 96.9 אחוזים מהיצוא הגרמני. נתונים אלה ממחישים את החשיבות העצומה של עסקים בגודל בינוני לכלכלה הגרמנית.

נציגי העניין הקבועים של SME כשותף

לגרמניה יש נוף מפותח היטב של ארגוני SME שיכולים לשמש כשותף מוסמך לשיתוף פעולה כזה. האיגוד הפדרלי של כלכלה בינונית (BVMW) רכש חברות קטנות ובינוניות כמו גם עצמאים ומייצג את האינטרסים שלהם בין מקצועיות ותעשיות. עם למעלה מ- 900,000 אנשי קשר בשנה ו -300 סניפים אזוריים, ל- BVMW יש טווח מרשים.

שחקנים חשובים אחרים הם לשכות התעשייה והמסחר (IHK), הכוללים 79 תאים אזוריים ומייצגים את כל הסוחרים והחברות למעט חברות מלאכה טהורות. לשכת המסחר והתעשייה הגרמנית (DIHK) משמשת כארגון מטריות ומייצגת את האינטרסים הכוללים של הכלכלה המסחרית ברמה הלאומית והאירופית.

תאי המלאכה כמתקני ניהול עצמי של המלאכה משלימים מבנה זה. הם מייצגים את האינטרסים של המלאכה כולה במחוזות החדר שלהם ויש להם ידע עמוק באתגרים מעשיים בתחום המלאכה.

יישום מעשי של שיתוף פעולה

ניתן לבצע את שיתוף הפעולה בין נציגי העניין הפדרלי ויותר של נציגי העניין של ה- Bund ו- SME בפורמטים שונים. אירועי דיאלוג קבועים יאפשרו חילופי ישירות בין החלטות -יצרני הפוליטיקה והכלכלה. אירועים אלה יכולים להיות מסודרים מבחינת הנושא על מנת לפתוח באופן ספציפי מומחיות בתחומים מסוימים.

קבוצות עבודה לתחומים פוליטיים ספציפיים יאפשרו ייעוץ ותמיכה מתמדת בפרויקטים מחוקקים. נציגי SME יכולים לתרום את הניסיון המעשי שלהם ולהצביע על השפעות אפשריות של תקנות לפני שהם נכנסים לתוקף.

גישה חדשנית נוספת תהיה הקמת חברות קטנות ובינוניות במשרדי הפדרל השונים. גופים אלה יכולים לקחת בסיס קבוע ולהעיר על פרויקטים פוליטיים עדכניים. החברים יישלחו מנציגי האינטרס השונים של SME ויביאו את המומחיות שלהם בתעשייה.

ל- xpert.digital ידע עמוק בענפים שונים. זה מאפשר לנו לפתח אסטרטגיות התאמה המותאמות לדרישות ולאתגרים של פלח השוק הספציפי שלך. על ידי ניתוח מתמיד של מגמות שוק ורדיפת פיתוחים בתעשייה, אנו יכולים לפעול עם ראיית הנולד ולהציע פתרונות חדשניים. עם שילוב של ניסיון וידע, אנו מייצרים ערך מוסף ומעניקים ללקוחותינו יתרון תחרותי מכריע.

עוד על זה כאן:

• השתמש ביכולת 5 של xpert.digital בחבילה אחת - מ- 500 € לחודש

היתרונות של המומחיות האלטרנטיבית-מודל-SME כנגד עלויות יועץ

יעילות עלות וקיימות

היתרון הברור ביותר בגישה זו הוא החיסכון העצום בעלויות. בעוד שחברות ייעוץ חיצוני מבקשות מיליוני יורו לשירותיהן, העלויות לשיתוף פעולה עם נציגי ריבית SME יהיו חלק מזה. עלויות הנסיעות והאירוע עבור פורמטים של דיאלוג וכן הוצאות מתונות לחברי מועצת המנהלים המייעצת יעברו בטווח המיליון הנמוך.

חיסכון בעלויות אלה לא יהיה רק ​​פעם אחת, אלא יחזור על עצמו שנה אחר שנה. ניתן להשתמש בכספים שנחסכו למבנה הדרוש בדחיפות של מיומנויות פנימיות בממשל הפדרלי. במיוחד בתחום ה- IT, הממשל יכול היה לשכור ולהכשיר מומחים משלו במקום להמשיך להיות תלוי בספקי שירותים חיצוניים.

עצות מעשיות ומציאותיות

נציגי SME מביאים איכות ייעוץ שונה מאשר יועצים חיצוניים. אתה מדבר מתוך תרגול יומיומי ומכיר את ההשפעות האמיתיות של החלטות פוליטיות על חברות ומשרות. ההמלצות שלך אינן מבוססות על מודלים תיאורטיים או על פתרונות הדבקת העתק, אלא על חוויות אותנטיות מהחיים הכלכליים היומיומיים.

נקודת מבט מעשית זו חשובה במיוחד בעיצוב תקנות וחוקים. נציגי SME יכולים להצביע על תופעות לוואי לא מכוונות בשלב מוקדם ולתרום הצעות בונה לשיפור. זה ימנע משיפורים ותיקונים יקרים המתעוררים אם יאמצו חוקים ללא בדיקות מעשיות מספקות.

חיזוק ההשתתפות הדמוקרטית

השילוב הישיר של נציגי העניין של SME יחזק משמעותית את ההשתתפות הדמוקרטית. נכון לעכשיו, לתאגידים גדולים ולחברות ייעוץ יקרות יש לעיתים קרובות גישה מיוחסת למקבלי החלטות פוליטיות. הכלכלה בגודל בינוני, המהווה את עמוד השדרה של הכלכלה הגרמנית, לעומת זאת, לעיתים קרובות מיוצגת תחת.

חוסר איזון זה יהיה נכון באמצעות פורמטי דיאלוג ממוסדים. קולו של ה- SME יהיה חזק יותר ונלקח בחשבון בתהליכי ההחלטה הפוליטית. זה לא רק יוביל לתוצאות טובות יותר של פוליטיקאי, אלא גם לחזק את אמונם של חברות בגודל בינוני בפוליטיקה.

בניית שותפויות ארוכות טווח

בניגוד לצווי ייעוץ הקשורים לפרויקט, עבודה עם נציגי אינטרס של SME תיצור שותפויות לטווח הארוך. מערכות יחסים רציפות אלה יאפשרו הבנה מעמיקה יותר של הצרכים והאתגרים של עסקים בינוניים.

נציגי SME לא רק יעצו על פרויקטים בודדים, אלא גם יוכלו להשתתף בתכנון אסטרטגי ופיתוח של גישות מדיניות לטווח הארוך. גישה מבוססת שותפות זו תוביל להחלטות פוליטיות עקביות ובת קיימא יותר.

אזורים ספציפיים של יישומים ופרויקטים של טייס

דיגיטציה ומודרניזציה IT

במיוחד בתחום ה- IT, בו הממשלה הפדרלית תלויה במיוחד ביועצים חיצוניים, נציגי ריבית SME יכולים לספק תמיכה יקרת ערך. חברות רבות בגודל בינוני יישמו בהצלחה פרויקטים של דיגיטציה בשנים האחרונות ופיתחו פתרונות מעשיים.

הממשל הפדרלי יכול לייעץ למועצה מייעצת מנציגי SME מנוסים ב- IT על דיגיטציה של התהליכים שלהם. יזמים אלה יודעים את האתגרים של הצגת מערכות IT חדשות מהניסיון שלהם ויכולים להציע לוחות זמנים ותקציבים מציאותיים. יחד עם זאת, הם יכולים להצביע על טכנולוגיות וספקי שירות מוכחים שהוכיחו את עצמם בפועל.

הפחתת ביורוקרטיה ומודרניזציה מנהלית

חברות קטנות ובינוניות מתמודדות עם מכשולים בירוקרטיים מדי יום ויש להם אינטרס חיוני בתהליכים ניהוליים יעילים. החוויות שלך עם רשויות ונהלים שונים מהוות משאב חשוב למודרניזציה מנהלית.

דיאלוג שיטתי בין נציגי ניהול ונציגי SME עשוי לייצר הצעות קונקרטיות לשיפור עבור נהלים קיימים. היזמים יכולים להראות היכן התהליכים מסובכים שלא לצורך ואילו פשטות יתאפשרו מבלי להשפיע על איכות השירותים הניהוליים.

קיימות והגנה על אקלים

חברות בגודל בינוני ממלאות תפקיד מכריע בטרנספורמציה לכלכלה נייטרלית אקלימית. חברות קטנות ובינוניות רבות כבר פיתחו ויישמו פתרונות חדשניים להגנת האקלים וקיימות. חוויות מעשיות אלה לא יסולא בפז לעיצוב מדיניות האקלים.

מועצה מייעצת להגנת האקלים מנציגי SME יכולה לתמוך בממשלה הפדרלית בפיתוח אמצעי הגנה מעשיים לאקלים. יזמים יכולים להראות אילו אמצעים יכולים למעשה ליישם ואיזה תמיכה הם צריכים לשינוי.

אתגרים ופתרונות

תיאום וארגון

שיתוף פעולה עם נציגי עניין שונים של SME דורש תיאום מקצועי. יהיה צורך ליצור נקודה מרכזית המארגנת את פורמטי הדיאלוג השונים ומעריכה באופן שיטתי את התוצאות.

משרד תיאום זה יכול להיות ממוקם במשרד הכלכלה הפדרלי, שכבר יש לו ניסיון בהתמודדות עם ארגונים עסקיים בינוניים. יהיה חשוב לתאם קרוב לכל המחלקות כדי להבטיח שמשתמשים במומחיות SME בכל תחומי המדיניות הרלוונטיים.

אבטחת איכות ואובייקטיביות

על מנת להבטיח את איכות עצות SME, יש לפתח קריטריוני בחירה ברורים לנציגים. לחברי המועצות המייעצות צריכות להיות מומחיות מוכחת באזורים שלהם ולייצג את האינטרסים של התעשיות שלהם באופן מייצג.

יחד עם זאת, יהיה צורך להבטיח כי הייעוץ יתקיים באופן אובייקטיבי ובאינטרס הכללי. ניגודי אינטרסים יצטרכו להתפתח כללי התנהגות שקופים ומתאימים.

שילוב במבנים קיימים

צריך לשלב בקפידה את צורת שיתוף הפעולה החדשה במבנים הפוליטיים והמינהליים הקיימים. זה דורש תיאום הדוק עם הפרלמנט, מכיוון שעצות SME משלימות את תהליכי קבלת ההחלטות הדמוקרטיות אך לא אמור להחליף.

מודלים לחיקוי בינלאומיים ושיטות עבודה מומלצות

דגמים סקנדינביים

במדינות סקנדינביה יש דוגמאות מוצלחות לשילוב שיטתי של נציגים עסקיים בתהליכי החלטות פוליטיות. דגמים אלה יכולים לשמש השראה ליישום גרמני ולהתאים לנסיבות הספציפיות.

פרויקטים של טייס אזורי

ניתן להציג בהדרגה את מודל שיתוף הפעולה החדש, החל מפרויקטים של פיילוט באזורי מדיניות או אזורים נבחרים. שלבי פיילוט אלה יאפשרו לצבור ניסיון ולייעל את המודל לפני שהוא מפוצץ בפריסה ארצית.

לא עוד עלויות ייעוץ: כך שהמעמד הבינוני יכול לייעל את הממשלה הפדרלית

עלויות היועץ המתישות של הממשלה הפדרלית אינן רק פיננסיות, אלא גם בעיה מבנית המאיימת על היושרה והיכולת לפעול. הגישה האלטרנטיבית המוצעת של שיתוף פעולה הדוק עם נציגי העניין של SME מציעה פיתרון מעשי וזול המחזק גם את ההשתתפות הדמוקרטית.

לנוף הגודל הבינוני הגרמני יש מומחיות וניסיון מרשימים שיהיו בעלי ערך עצום לעיצוב הפוליטי. במקום עדיין לשלם מיליוני חברות ייעוץ חיצוני, על הממשלה הפדרלית להשתמש במשאבים קיימים אלה ובמקביל לבנות כישורים משלהם.

יישום מודל אלטרנטיבי זה דורש אומץ פוליטי ונכונות להטיל ספק במבנים נסוגים. עם זאת, היתרונות הפוטנציאליים - הן מבחינה כלכלית והן מבחינה איכותית - מצדיקים מאמץ זה. הגיע הזמן שהממשלה הפדרלית מתגברת על תלותה ביועצים חיצוניים יקרים ובמקום זאת מסתמכת על יכולתם וניסיון הכלכלה הגרמנית.

יש להבין את הביקורת על משרד הביקורת הפדרלי כשיחת ערות. הגיע הזמן לרפורמות מהותיות בתרגול המייעץ של הממשלה הפדרלית. המודל המוצע של שיתוף פעולה עם נציגי עניין של SME יכול להיות המפתח לעיצוב פוליטי יעיל, זול יותר ודמוקרטי יותר.

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

ראש פיתוח עסקי

יו"ר SME Connect Connect Group

לינקדאין

 

 

אני שמח לעזור לך כיועץ אישי.

קשר תחת וולפנשטיין ∂ xpert.digital

התקשר אלי מתחת +49 89 674 804 (מינכן)

לינקדאין