כמה עולות בחירות גרועות?

פורסם בתאריך: 24 בנובמבר 2016 / עודכן בתאריך: 24 בנובמבר 2018 – מחבר: Konrad Wolfenstein

ליקוט הזמנות מסורתי: שגיאות ליקוט כמעט מובטחות

וכיצד למנוע טעויות ליקוט יקרות

שגיאות ליקוט הן מתסכלות, מעכבות תהליכים ועולות לחברות לוגיסטיקה סכומי עתק מדי שנה. מחקרים מראים שמרכזי הפצה מפסידים בממוצע מעל 290,000 אירו בשנה עקב שגיאות ליקוט. לכן, ליקוט הזמנות מדויק הוא קריטי להצלחתן או כישלונן של חברות הפצה. כתוצאה מכך, תהליכי העבודה חייבים להתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

לכן, ליקוט הזמנות ללא פגמים הוא בראש סדר העדיפויות של חברות לוגיסטיקה רבות. אך כיצד ניתן להשיג זאת? שיפור הביצועים במרכזי הפצה דורש שימוש בטכנולוגיה מודרנית. עם זאת, בנוסף לבחירה והתקנה של מערכות טכניות מתאימות, יישום מעשי מוצלח על ידי העובדים הוא קריטי להצלחת המהלך. כדי לתפקד ביעילות, הטכנולוגיה חייבת להיות אינטואיטיבית וקלה לתפעול עבור צוות המחסן. רק אז תושג הקבלה הנדרשת בקרב כוח העבודה. וקבלה זו חיונית אם רוצים ליישם את הטכנולוגיה בהצלחה ולהפחית באופן בר-קיימא את העלויות הנובעות משגיאות ליקוט.

מהן העלויות הכרוכות באיסוף הזמנות לא מדויק?

כל איש מקצוע בתחום הלוגיסטיקה יודע שאיסוף שגוי כרוך בעלויות. אף על פי כן, חברות רבות עדיין אינן מודעות לסכום בפועל. אולי זה מסביר את חוסר ההבנה בקרב מנהלי לוגיסטיקה רבים בכל הנוגע להשקעה ב.. מערכות אחסון מודרניות יותר אז, כמה בדיוק עולות בחירות שגויות? על פי תוצאות המחקר, העלות של טעות בחירות אחת עומדת בממוצע על כ-17 יורו.

סכום שעשוי להיראות קטן במבט ראשון. עם זאת, נניח שבמרכז הפצה, מעובדות 60 הזמנות לשעה בשורה אחת, כל אחת מכילה שלושה פריטים. 180 הפריטים לשעה, כפול שמונה שעות של משמרת, מביאים לסך של 1,440 פריטים ביום בהם עלולות להתרחש איסוף שגוי. בהנחה של שיעור דיוק של 99%, זה שווה ערך ל-14.4 שגיאות ליום. אם כל איסוף שגוי מחויב ב-17 אירו, זה מביא לעלויות שניתן להימנע מהן של 245 אירו. בחישוב על פני שנה (300 ימי עבודה), זה מסתכם בסכום משמעותי של 73,400 אירו, שנגרם עם שיעור דיוק של 99%. וזה רק עבור תחנת איסוף אחת. במרכזי הפצה גדולים, לעומת זאת, נפח הפריטים המטופלים גבוה משמעותית, מה שמביא במהירות לעלויות של כמה מאות אלפי אירו בשנה שניתן להימנע מהן בדיוק רב יותר. מנקודת מבט זו, השקעה בציוד אחסון מודרני יותר הגיונית במהירות.

פחות שגיאות עם מערכות אוטומטיות

מלבד אספקת הפריטים האוטומטית, התכונות הנוספות של המכשירים הן הסיבה העיקרית לדיוק המוגבר בליקוט הזמנות. על ידי ציון הפריטים המיועדים לאיסוף לעובדי המחסן באמצעות אותות אור, מערכות איסוף לפי אור מקלות על עבודתם ומבטיחות גישה מדויקת ומהירה יותר. מערכת כזו תומכת בקוטף ההזמנות על ידי...

• תצוגת הפריט במיכל האחסון
• ציון מספר הפריטים שיש להסיר
• הנחת הפריט במיכל ההזמנה הנכון
• אישור על ביצוע נכון של ההזמנה

בכל אחד מארבעת שלבי ליקוט ההזמנות הללו עלולות להתרחש שגיאות, אשר נמנעות ביעילות על ידי התצוגה הדיגיטלית. בדרך כלל ניתן לשלב את מצביעי ה-LED או הלייזר הדרושים במכשירים כאופציה, המותאמים לדרישות הלקוח האישיות.

בהשוואה לליקוט ידני מועד יותר לטעויות ממערכות אחסון קונבנציונליות, כלים אלה, כאשר משתמשים בהם עם פתרונות אחזור אוטומטיים, מגדילים את דיוק הגישה ל-99.9 אחוז ומעלה. על ידי שימוש בבקרת תוכנה מודרנית ושיטות זיהוי נוספות כגון RFID או ברקודים, ניתן להגדיל את דיוק המכשירים לכמעט 100 אחוז.

בהחיל על הדוגמה שלנו, תהליך ליקוט זה, שכמעט ואפס פגמים, מביא לחיסכון פוטנציאלי של כמעט 70,000 אירו לתחנה בשנה. אם ניקח בחשבון גם את החיסכון בעלויות הנובע מדרישות כוח אדם מופחתות ורווחי יעילות עקב זמני עיבוד קצרים יותר, רכישת מערכת כזו למרכז ההפצה תחזיר את עצמה במהירות יחסית.