Publié le: 13 avril 2025 / mise à jour de: 13 avril 2025 - Auteur: Konrad Wolfenstein
Top dix concurrents d'IA et solutions tierces comme alternatives à Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.Digital
Quelles alternatives axées sur l'IA à Microsoft SharePoint sont les mieux adaptées?
Dans l'utilisation de Microsoft SharePoint au lieu de Microsoft Premium Ki-les 10 meilleures alternatives AI en comparaison
La plate-forme Microsoft SharePoint Premium s'est établie comme une plate-forme progressive de gestion de contenu et d'expérience, qui impressionne par ses fonctions d'IA et son intégration profonde dans l'écosystème Microsoft. En tant que développement ultérieur de Microsoft Syntex, il offre des opportunités complètes pour le traitement automatisé du contenu, la gouvernance intelligente et la coopération transparente. Néanmoins, de nombreuses entreprises recherchent des solutions alternatives qui offrent des fonctions d'IA spécialisées, représentent des modèles moins chers ou pour mieux répondre à leurs besoins spécifiques. Cette analyse présente les dix alternatives dirigées par l'IA, qui peuvent soit agir comme des solutions indépendantes, soit comme des extensions à SharePoint.
Aperçu: SharePoint Premium et ses fonctionnalités d'IA
SharePoint Premium représente le prochain niveau de développement à partir de Microsoft Syntex et intègre les technologies d'IA pour améliorer la gestion et la coopération de contenu. La plate-forme combine deux colonnes centrales: SharePoint Premium lui-même (anciennement Microsoft Syntex) et Microsoft 365 Copilot.
Fonctions de base de SharePoint Premium
SharePoint Premium propose des services de gestion de contenu avancés pour SharePoint Online et soutient les sociétés dans la mise en œuvre efficace des applications de gestion de contenu par l'IA, l'OCR et l'automatisation des processus. Les fonctions principales incluent:
- Traitement automatisé du contenu (classification des documents, extraction des métadonnées)
- Fonctions de recherche améliorées et recherche d'informations via la recherche sémantique
- Application et gouvernance de la conformité automatisée
- Intégration avec Microsoft 365 Copilot pour l'assistant basé sur l'IA
- Prévention avancée des pertes de données (DLP) pour le contrôle des informations confidentielles
- Automatisation du workflow par l'intégration avec les automates de puissance
Le modèle de licence est hybride: bien que de nombreuses fonctions de base soient facturées via un modèle de paiement à la hauteur (PAYG) via Azure, certaines fonctions de gouvernance (SharePoint Advanced Management) nécessitent des licences basées sur l'utilisateur.
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K-Gamechanger: les solutions de fabrication de plate-forme d'IA les plus flexibles qui réduisent les coûts, améliorent leurs décisions et augmentent l'efficacité
Plateforme d'IA indépendante: intègre toutes les sources de données de l'entreprise pertinentes
- Cette plate-forme AI interagit avec toutes les sources de données spécifiques
- De SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox et de nombreux autres systèmes de gestion des données
- Intégration rapide de l'IA: solutions d'IA sur mesure pour les entreprises en heures ou jours au lieu de mois
- Infrastructure flexible: cloud ou hébergement dans votre propre centre de données (Allemagne, Europe, libre choix de l'emplacement)
- La sécurité des données la plus élevée: l'utilisation dans les cabinets d'avocats est la preuve sûre
- Utiliser sur une grande variété de sources de données de l'entreprise
- Choix de vos propres modèles d'IA (DE, DE, UE, USA, CN)
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Top dix alternatives d'IA à SharePoint Premium
1. M-Files: Gestion des documents d'IA contrôlés par les métadonnées
M-Files propose une approche basée sur les données METAVAT pour la gestion des documents, prise en charge par les fonctions d'IA pour le traitement intelligent de l'information.
Caractéristiques principales:
- Organisation de documents contrôlés par des métadonnées au lieu d'une structure basée sur un dossier
- Classification des documents pris en charge et affectation des métadonnées automatiques
- Fonctions de recherche intelligentes avec des résultats basés sur le contexte
- Fonctions de conformité solides et contrôle de version
M-Files se démarque de SharePoint Premium grâce à son approche centrée sur les métadonnées, ce qui permet une recherche plus intuitive de documents, quel que soit l'emplacement. La solution s'adresse particulièrement aux entreprises qui recherchent des structures claires et attachent une grande importance à la conformité.
2. Flowforma: plate-forme AI sans code pour les workflows
FlowForma est une plate-forme sans code qui utilise une IA générative pour créer des flux de travail complexes et s'intègre de manière transparente dans Microsoft 365 et SharePoint.
Caractéristiques principales:
- Propre «copilote» pour la création et l'optimisation du flux de travail
- Fonctions de résumé basées sur l'IA
- Interface intuitive sans code pour les utilisateurs professionnels
- Intégration transparente dans l'environnement Microsoft 365
Flowforma peut servir de supplément à SharePoint et comme alternative pour des exigences spécifiques de flux de travail. Contrairement à SharePoint Premium, l'accent est mis ici sur l'automatisation du flux de travail avec un support générateur d'IA.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Intelligence sémantique AI
Cette solution offre un niveau sémantique via SharePoint, Teams and Copilot et permet une recherche sémantique avancée et un concept automatique quotidiennement.
Caractéristiques principales:
- Recherche sémantique qui va au-delà des mots clés et comprend les synonymes
- Taging de concept automatique basé sur une taxonomie gérée de manière centrale
- Recherche à facettes pour affiner les résultats
- Intégration avec le magasin SharePoint Term, Azure et l'API Graphique
PoolParty peut servir d'expansion sémantique pour SharePoint ou comme une solution indépendante pour les entreprises qui offrent un accent plus important sur la recherche sémantique et la gestion des connaissances que SharePoint Premium.
4. Semaphore (progrès): analyse de texte et enrichissement des métadonnées
Semaphore utilise des modèles sémantiques, des règles d'exploration de texte et de classification pour fournir des documents SharePoint avec des métadonnées riches et liées au contexte.
Caractéristiques principales:
- Modèles sémantiques avancés pour la reconnaissance de texte
- Classification automatique des documents
- Enrichissement des métadonnées basées sur le contexte
- Amélioration du réseautage de recherche et de connaissances
Une étude de cas avec une organisation mondiale à but non lucratif a montré une meilleure trouvabilité des documents et un meilleur réseautage de connaissances dans différents emplacements - qui souligne la force de cette solution par rapport à la prime SharePoint dans des environnements complexes et à forte intensité de connaissances.
5. ONYX (anciennement dans le Danswer): plateforme d'IA open source
Onyx est une plate-forme d'IA open source qui se combine avec des documents d'entreprise, des applications (y compris SharePoint) et des personnes.
Caractéristiques principales:
- Interface de chat pour l'interaction en langage naturel avec le contenu de l'entreprise
- Connecteurs à plus de 40 systèmes, y compris SharePoint
- Possibilité de créer des agents d'IA personnalisés
- Options de déploiement flexibles (local ou cloud)
En tant qu'alternative open source, ONYX offre une flexibilité et une adaptabilité qui vont au-delà de SharePoint Premium et s'adresse particulièrement aux entreprises qui souhaitent un plus grand contrôle sur leur infrastructure d'IA.
6. Confluence (Atlassian): documentation collaborative avec l'IA
Confluence est un logiciel de collaboration basé sur Java d'Atlassian, qui se distingue par sa fonction de recherche forte et ses fonctionnalités collaboratives.
Caractéristiques principales:
- Sites d'équipe pour des groupes de projet avec des calendriers communs
- Fonctions de gestion du workflow et des tâches
- Moteur de recherche avancé avec des notes élevées
- RGPD et ISO 27001/27018-conformité
Confluence s'adresse aux sociétés qui souhaitent une concentration plus approfondie sur les processus de documentation collaborative et moins sur l'administration centrée sur le document comme avec SharePoint Premium.
7. Nintex: Automatisation complète du flux de travail
Nintex propose des outils étendus pour l'automatisation du flux de travail, l'automatisation des processus robotiques (RPA) et la génération de documents avec intégration SharePoint.
Caractéristiques principales:
- Automatisation de bout en bout avec un support d'IA
- Automatisation des processus robotiques pour les tâches répétitives
- Génération de documents intelligents
- Intégration avec SharePoint et autres services Microsoft
Par rapport à SharePoint Premium, Nintex propose des fonctions d'automatisation plus profondes, mais peut avoir une courbe d'apprentissage plus forte et des coûts plus élevés.
8. Kendox Infoshare: classification des documents d'IA basés sur le Web
Kendox Infoshare est un DMS basé sur le Web avec une classification de documents basée sur l'IA qui offre des fonctionnalités modernes et mobiles.
Caractéristiques principales:
- Classification automatique des documents basée sur l'IA
- Interface utilisateur moderne basée sur le Web
- Options d'accès mobile
- Évolutivité flexible des petites équipes aux solutions d'entreprise
Cette solution est caractérisée par son interface utilisateur moderne et son évolutivité, ce qui le rend attrayant pour les entreprises en croissance qui recherchent une alternative à SharePoint Premium avec des fonctions d'IA similaires.
9. Expert.ai: analyse spécialisée de texte sémantique
Experts.ai est un outil d'analyse de texte sémantique avec des options d'adaptation profondes pour les mots clés et les concepts.
Caractéristiques principales:
- Algorithmes d'analyse de texte sémantique avancée
- Dans les options d'adaptation en profondeur pour les mots clés et les concepts
- Extraction du sens et du contexte à partir de textes non structurés
- Intégration avec divers systèmes de gestion de contenu
Experts.ai est mentionné dans les comparaisons comme une alternative forte dans le domaine de la sémantique et dépasse la prime SharePoint pour les exigences d'analyse sémantique spécialisées.
10. Guru: Plateforme de recherche d'entreprise-AI
Guru est une plate-forme de recherche d'entreprise-AI qui fabrique des informations provenant de différentes sources, notamment SharePoint, agrégé et recherché.
Caractéristiques principales:
- Aggrégation de connaissances centralisée à partir de diverses sources
- Fonctions de recherche basées sur l'IA
- Provision d'informations dépendantes du contexte
- Intégration avec les outils commerciaux existants
Guru se concentre davantage sur l'agrégation et la fourniture des connaissances en tant que prime SharePoint et convient particulièrement aux entreprises avec des sources d'information fragmentées.
Analyse comparative: Solutions Microsoft intégrées contre fournisseur tiers
La décision entre les solutions Microsoft intégrées telles que SharePoint Premium et les outils tiers nécessite la pesée de divers facteurs.
Profondeurs d'intégration et amité de l'utilisateur
Les solutions Microsoft intégrées telles que SharePoint Premium offrent une intégration transparente dans l'écosystème Microsoft 365 et une expérience utilisateur uniforme. Cependant, des solutions tierces peuvent offrir des interfaces utilisateur spécialisées optimisées pour certaines applications. Par exemple, M-Files propose une interface utilisateur contrôlée par des métadonnées intuitive, qui est plus facile à naviguer vers de nombreux utilisateurs que la structure SharePoint.
Profondeur fonctionnelle par rapport à la spécialisation
SharePoint Premium couvre un large éventail de fonctions, du traitement du contenu à la gouvernance en passant par l'assistance. Des outils tiers tels que Experte.ai ou PoolParty Semantic Suite, en revanche, offrent une spécialisation plus approfondie dans certains domaines tels que l'analyse sémantique de texte ou la gestion de la taxonomie, ce qui peut être avantageux pour les entreprises ayant des exigences spécifiques.
Modèles de coûts et ROI
Le modèle de coût hybride de SharePoint Premium, qui combine à la fois des approches d'utilisation et basés sur l'utilisateur, peut rendre les prévisions de coûts et la gestion des licences plus complexes. Les solutions tierces offrent souvent des modèles de prix plus flexibles, tels que le modèle de confluence basé sur l'utilisateur (5 à 10 $ par utilisateur / mois) ou le prix évolutif de Kendox Infoshare.
Adaptabilité et extensibilité
Chez SharePoint Premium, l'adaptabilité à la formation de modèle, l'invite et l'utilisation de la plate-forme d'alimentation sont limitées. Des solutions open source telles que Onyx, en revanche, offrent des options d'adaptation plus complètes et la liberté de développer et d'adapter leurs propres agents d'IA.
Convient à:
Sélection de la solution d'IA droite
La décision entre SharePoint Premium et Alternative IA Solutions devrait être basée sur une évaluation minutieuse des exigences spécifiques d'une entreprise. SharePoint Premium offre une intégration profonde dans l'écosystème Microsoft et les fonctions d'IA complètes pour le traitement et la gouvernance du contenu, ce qui en fait un choix attrayant pour les entreprises qui ont déjà investi massivement dans Microsoft 365.
Cependant, les solutions tierces peuvent être supérieures dans des domaines d'application spécifiques. M-Files et Kendox Infoshare offrent des approches innovantes de la gestion des documents, tandis que PoolParty Semantic Suite et Expert.ai ont des compétences sémantiques spécialisées. Flowforma ou Nintex pourrait être un meilleur choix pour les entreprises ayant des exigences spéciales de flux de travail.
En fin de compte, l'hybride approche - la combinaison de SharePoint Premium avec des solutions tierces complémentaires pour des exigences spécifiques pourrait être le chemin optimal pour de nombreuses entreprises afin de bénéficier de l'intégration profonde de Microsoft et des compétences spécialisées d'IA.
Tendances de l'IA et perspectives futures
Le paysage de l'IA pour la gestion et la coopération du contenu se développe rapidement. L'intégration des fonctions d'IA génératives, comme on peut déjà le voir dans Microsoft Copilot, devrait augmenter chez les fournisseurs tiers. Des solutions open source telles que ONYX pourraient gagner en importance car les entreprises s'efforcent de plus de contrôle sur leurs modèles d'IA.
Pour les organisations, il devient de plus en plus important de développer une stratégie d'IA flexible qui peut utiliser les avantages des plateformes intégrées telles que SharePoint Premium et des outils tiers spécialisés pour répondre de manière optimale à vos besoins commerciaux spécifiques.
Convient à:
Votre transformation d'IA, l'intégration de l'IA et l'expert de l'industrie de la plate-forme d'IA
☑️ Notre langue commerciale est l'anglais ou l'allemand
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Konrad Wolfenstein
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