Ionos et NextCloud Workspace: Alternative allemande à Microsoft 365 en réponse à la souveraineté numérique

Le géant de l'hébergement allemand Ionos coopère avec NextCloud pour le logiciel Sovereign Open Source Office

Le partenariat stratégique entre le fournisseur d'hébergement allemand IonOS et la plate-forme de collaboration open source NextCloud marque une étape importante vers la souveraineté numérique européenne. Avec l'annonce de «NextCloud Workspace» sur le sommet NextCloud à Munich, les deux sociétés ont présenté une alternative entièrement européenne à Microsoft 365, qui doit être disponible en 2025. Le projet est basé sur la technologie open source et promet une souveraineté complète des données pour les sociétés européennes et les autorités avec une conformité GDPR simultanée et un fonctionnement exclusif dans les centres de données allemands.

Convient à:

• Sortez du cloud américain: Sovereign SaaS propose un aperçu + des recommandations d'action

Contexte stratégique et souveraineté numérique

Le développement de NextCloud Workspace est dans le contexte des préoccupations croissantes concernant la dépendance numérique de l'Europe à l'égard des fournisseurs de technologies non européens. Une étude Bitkom actuelle montre la dimension dramatique de cette dépendance: 96% des entreprises allemandes importent des technologies et des services numériques, tandis que seulement 25% exportent eux-mêmes les services numériques. Cette asymétrie illustre l'urgence des alternatives souveraines, en particulier dans des domaines clés tels que les services cloud et les plateformes de collaboration.

Les incertitudes géopolitiques et les risques économiques ont encore renforcé l'importance de la souveraineté numérique européenne. La pandémie, les problèmes de chaîne d'approvisionnement et les conflits internationaux ont montré que des dépendances excessives sur les prestataires non européens peuvent être économiquement nocifs. Dans cet environnement, le partenariat Ionos-NextCloud se positionne comme une réponse stratégique au besoin croissant de solutions souverains numériquement. Le PDG d'Ionos Achim Weiß formule la mission de manière concise: "L'avenir numérique de l'Europe doit être ouvert, sûr et confiant. Avec NextCloud, nous construisons ceci: un morceau d'indépendance européen qui est prêt à être utilisé lorsqu'il est important".

L'incertitude légale lors de l'utilisation de Microsoft 365 en Allemagne augmente également la demande d'alternatives. Alors que l'État de Schleswig-Holstein essaie activement de passer des fournisseurs américains, l'agence fédérale d'emploi n'a introduit que les équipes de Microsoft à la fin de 2024. Ces approches contradictoires au sein de l'administration allemande illustrent la complexité de l'évaluation juridique et la nécessité de solutions clairement compatibles avec le GDPR.

Le projet NextCloud Workspace: Alternative de bureau complète

NextCloud Workspace représente une plate-forme de collaboration complète qui intègre toutes les fonctions essentielles des logiciels de bureau modernes. La solution comprend la fonctionnalité par e-mail, les applications de bureau, les conférences vidéo, les systèmes de chat et l'assistance en IA dans une plate-forme uniforme. Cette intégration est basée sur l'infrastructure NextCloud établie, qui est déjà utilisée par plus de 400 000 installations dans le monde et a été mise à l'échelle d'un Raspberry Pi avec deux utilisateurs à des millions d'utilisateurs dans les fournisseurs d'hébergement.

La fonctionnalité de bureau est techniquement basée sur Collabora Online, une suite de bureaux déjà établie, qui, cependant, est élargie avec des fonctions d'entreprise à usage d'entreprise. NextCloud Office permet le traitement des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des dessins et prend en charge tous les formats de documents importants tels que DOCX, PPTX et XLSX ainsi qu'une variété de formats ouverts. Le traitement collaboratif en temps réel, fidèle au rendu Wysiwyg original et l'intégration profonde dans l'écosystème NextCloud différencie la solution aux suites de bureau conventionnelles.

Le système de messagerie électronique NextCloud prend en charge les protocoles IMAP et SMTP et permet l'intégration de divers services de messagerie. Des fonctions telles que le taggage, le tri intelligent et l'intégration transparente avec d'autres applications NextCloud telles que les calendriers et les contacts créent un lieu de travail numérique efficace. Le composant de communication NextCloud Talk propose des discussions vidéo et audio cryptées de bout en bout, des captures d'écran, des tableaux blancs collaboratifs et des fonctions de conférence approfondies.

Convient à:

• Cloud et souveraineté numérique sûrs en Europe: les investissements de Microsoft dans les données en Europe sont-ils à l'épreuve des données?

Innovation technologique et intégration de l'IA

Un aspect particulièrement innovant de NextCloud Workspace est l'intégration de la fonctionnalité AI avancée par l'assistant NextCloud. La version 3.0 de l'assistant a été massivement révisée et propose désormais des «fonctions d'agence» qui peuvent automatiser des processus de travail entiers. L'assistant peut obtenir des informations provenant de diverses sources à l'intérieur et à l'extérieur du NextCloud, les traiter et effectuer des tâches complexes telles que la formulation d'e-mails ou la création de charges de calendrier.

La fonctionnalité AI est caractérisée par son approche indépendante et adaptable de la solution. Les utilisateurs ont le choix entre différents modèles vocaux et services, par lequel l'assistant peut également être hébergé dans sa propre autorité. Cette option d'auto-hébergement garantit un contrôle complet sur les processus d'IA et répond aux préoccupations les plus courantes de l'utilisation de l'IA: protection des données, sécurité des données et dépendance à l'égard des fournisseurs externes.

L'assistant soutient dans la création de titres, paraphrase des textes, des traductions et sera bientôt intégré à NextCloud Talk pour aider à brainstorming, planification et formulation d'idées. Cette intégration complète d'IA basée sur la technologie conforme à la protection des données auto-hébergée représente un avantage concurrentiel important sur les services d'IA basés sur le cloud dans lesquels des problèmes de protection des données et de conformité existent.

Intégration d'une plate-forme d'IA indépendante et transversale à l'échelle de la source pour toutes les questions de l'entreprise: Xpert.Digital

KI-GAMECHANGER: Les solutions de fabrication de plate-forme d'IA les plus flexibles qui réduisent les coûts, améliorent leurs décisions et augmentent l'efficacité

Plateforme d'IA indépendante: intègre toutes les sources de données de l'entreprise pertinentes

• Cette plate-forme AI interagit avec toutes les sources de données spécifiques
  • De SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox et de nombreux autres systèmes de gestion des données
• Intégration rapide de l'IA: solutions d'IA sur mesure pour les entreprises en heures ou jours au lieu de mois
• Infrastructure flexible: cloud ou hébergement dans votre propre centre de données (Allemagne, Europe, libre choix de l'emplacement)

• La sécurité des données la plus élevée: l'utilisation dans les cabinets d'avocats est la preuve sûre
• Utiliser sur une grande variété de sources de données de l'entreprise
• Choix de vos propres modèles d'IA (DE, DE, UE, USA, CN)

Défis que notre plateforme d'IA résout

• Un manque de précision des solutions d'IA conventionnelles
• Protection des données et gestion sécurisée des données sensibles
• Coûts élevés et complexité du développement individuel d'IA
• Manque d'IA qualifiée
• Intégration de l'IA dans les systèmes informatiques existants

En savoir plus ici :

• Intégration de l'IA d'une plate-forme d'IA indépendante et croisée à l'échelle de la source pour toutes les questions de l'entreprise

Positionnement du marché et avantages concurrentiels

Le positionnement de NextCloud Workspace en tant qu'alternative «souverain» à Microsoft 365 est basé sur plusieurs avantages concurrentiels stratégiques. Le CTO Ionos, le Dr Markus Noga, met l'accent sur la situation actuelle du marché: "Nous constatons actuellement une grande demande de souverains et de solutions d'emploi sécurisées dans les entreprises". Cette demande est motivée par les exigences réglementaires, les problèmes de protection des données et le désir d'indépendance numérique.

Le PDG de NextCloud, Frank Karlitschek, positionne le projet comme une percée dans un marché qui était auparavant dominé par les solutions américaines: «Jusqu'à présent, il a toujours été dit qu'il n'y a pas de véritables alternatives aux solutions américaines pour les grandes entreprises. Notre coopération avec IONOS prouve le contraire: ensemble, nous proposons une partie de la collaboration entièrement basée sur le cloud, dans lesquelles les utilisateurs sont complets des données complètes».

La base open source de la solution offre une transparence et un contrôle supplémentaires qui ne sont pas donnés dans les solutions propriétaires. Les utilisateurs peuvent afficher le code source, adapter et, si nécessaire, héberger ce qui n'est pas possible avec Microsoft 365 ou Google Workspace. Cette flexibilité permet aux organisations d'adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques et d'éviter les effets de verrouillage.

La concurrence des prix est également prise en compte: IonOS souligne que les prix seront compétitifs pour Microsoft, avec une protection supérieure des données et des caractéristiques souveraines. Cela est particulièrement pertinent, car les alternatives Microsoft 365 ont souvent échoué en raison d'un manque de fonctionnalité ou de prix excessifs.

Convient à:

• Visite guidée dans la transformation de l'IA: un rapport d'atelier pour les spécialistes et les gestionnaires

Groupes cibles et scénarios d'application

NextCloud Workspace est principalement destiné aux grandes entreprises et organisations ayant les exigences les plus élevées de protection des données, les industries et autorités réglementées sont particulièrement importantes. Ces groupes cibles sont souvent obligés par les dispositions légales de stocker leurs données sur les serveurs dans la juridiction nationale ou européenne. Pour ces organisations, NextCloud Workspace propose une alternative légalement sécurisée aux solutions basées sur les États-Unis.

La solution est particulièrement adaptée aux scénarios dans lesquels la protection des données, la conformité et la souveraineté numérique sont des facteurs de réussite critiques. Les exemples incluent les soins de santé, les services financiers, les conseils juridiques, l'ingénierie et l'administration publique. Ces industries sont souvent confrontées à des exigences réglementaires strictes qui provoquent l'utilisation de solutions cloud avec des réglementations de protection des données peu claires.

L'évolutivité de la solution permet d'utiliser à la fois dans les grandes entreprises et dans les entreprises de taille moyenne. Ionos souligne qu'il n'y aura pas de taille minimale parmi les utilisateurs, ce qui rend la solution accessible aux petites organisations. Cette flexibilité distingue l'espace de travail NextCloud de nombreuses solutions d'entreprise qui nécessitent des numéros d'utilisateurs minimums élevés.

Calendrier, disponibilité et lancement du marché

Le lancement du marché de NextCloud Workspace est prévu pour 2025, par lequel aucune date spécifique n'a encore été déterminée. Les organisations intéressées peuvent déjà s'inscrire gratuitement et sans obligation d'obtenir des informations exclusives sur le début du produit. Cet enregistrement préliminaire indique une stratégie de mise sur le marché bien pensée qui permet une acquisition précoce des clients et une validation du marché.

Le développement se déroule de manière transparente avec une base de code librement visible, qui correspond à la philosophie open source des deux partenaires. Cette transparence permet aux organisations intéressées de suivre le développement et de donner des commentaires tôt. Dans le même temps, les utilisateurs potentiels peuvent évaluer la sécurité et la qualité du logiciel avant le lancement officiel du marché.

IONOS prévoit différentes tailles de packages en termes de licences pour répondre à différentes tailles et exigences organisationnelles. Cette flexibilité en matière de licence est destinée à garantir que les grandes entreprises et les petites entreprises peuvent bénéficier de la solution. Le prix est délibérément compétitif pour Microsoft 365 pour permettre la pénétration du marché.

Open source vs Tech Giant: NextCloud défie les décennies de domination de Microsoft sur le marché de l'entreprise

Malgré le positionnement prometteur, NextCloud Workspace fait face à des défis de marché importants. Microsoft Office a dominé le marché de l'entreprise depuis des décennies, et les tentatives précédentes pour établir des solutions concurrentes ont largement échoué. La puissance des habitudes, la formation existante et les flux de travail intégrés crée des obstacles à un changement élevé pour les clients potentiels.

La Commission européenne elle-même est convaincue que Microsoft 365 répond aux exigences légales et ne voit aucune alternative réelle à Microsoft. Cette position des autorités réglementaires européennes pourrait entraver l'acceptation du marché des alternatives et augmenter les incertitudes légales. Dans le même temps, l'UE Data Protection Authority travaille à la prévention de l'écoulement des données aux États-Unis, ce qui envoie des signaux contradictoires.

Le défi technique consiste à réaliser une amie et une intégration transparente qui sont utilisées aux utilisateurs de Microsoft 365. Bien que NextCloud Office ait déjà été établi et est basé sur Collabora, l'intégration de tous les composants doit être un lieu de travail cohérent. L'intégration AI doit également être en mesure de rivaliser avec les fonctions avancées de Microsoft Copilot.

Convient à:

• Les plateformes d'IA indépendantes comme alternative stratégique pour les entreprises européennes

La souveraineté numérique devient une réalité: la réponse de l'Europe à la domination du bureau américain

Le partenariat entre IonOS et NextCloud pour le développement de NextCloud Workspace est une tentative ambitieuse de créer une véritable alternative européenne à Microsoft 365. Le projet répond aux besoins réels du marché de la souveraineté numérique, de la protection des données et de la conformité réglementaire, qui sont renforcées par l'augmentation de la numérisation et des tensions géopolitiques.

Les fondements techniques sont prometteurs: NextCloud en tant que plateforme de collaboration établie, Collabora en tant que suite de bureaux éprouvée, l'intégration innovante de l'IA et l'expertise d'Ionos en tant que fournisseur d'hébergement européen de premier plan créent une base solide pour une solution compétitive. La base open source complète et l'exploitation dans les centres de données allemands offrent des avantages concurrentiels clairs par rapport aux alternatives américaines.

Le succès de NextCloud Workspace dépendra en fin de compte de savoir s'il est possible de répondre aux attentes élevées de l'ami de l'utilisateur, de la fonctionnalité et de l'intégration transparente, tandis que les avantages de la souveraineté numérique fournissent des arguments convaincants pour un changement de système. Le lancement du marché prévu pour 2025 montrera si les entreprises et les autorités européennes sont prêtes à changer leurs habitudes de travail établies en faveur des alternatives souverains.

☑️ Accompagnement des PME en stratégie, conseil, planification et mise en œuvre

Création ou réalignement de la stratégie de l'IA

☑️ Développement commercial pionnier

Konrad Wolfenstein

Je serais heureux de vous servir de conseiller personnel.

Vous pouvez me contacter en remplissant le formulaire de contact ci-dessous ou simplement m'appeler au +49 89 89 674 804 (Munich) .

J'attends avec impatience notre projet commun.

Xpert.Digital est une plateforme industrielle axée sur la numérisation, la construction mécanique, la logistique/intralogistique et le photovoltaïque.

Avec notre solution de développement commercial à 360°, nous accompagnons des entreprises de renom depuis les nouvelles affaires jusqu'à l'après-vente.

L'intelligence de marché, le smarketing, l'automatisation du marketing, le développement de contenu, les relations publiques, les campagnes de courrier électronique, les médias sociaux personnalisés et le lead nurturing font partie de nos outils numériques.

Vous pouvez en savoir plus sur : www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus