Chaîne d'approvisionnement numérique avec Cloud4Log : Nouvelle solution logistique standard - Plus de 100 entreprises font confiance à la solution numérique - De DHL à Dachser
Version préliminaire d'Xpert
Publié le : 17 janvier 2025 / Mise à jour à partir du : 17 janvier 2025 - Auteur : Konrad Wolfenstein
Réduisez les coûts, optimisez les processus, sécurisez l’avenir : la transformation numérique de la chaîne d’approvisionnement
Bon de livraison numérique durable et efficace : pourquoi Cloud4Log change le secteur de la logistique
La digitalisation de la supply chain est devenue de plus en plus importante ces dernières années. Il existe une tendance claire : les entreprises veulent non seulement réduire leurs coûts et accélérer leurs processus, mais elles souhaitent également agir de manière plus durable et utiliser des technologies modernes afin de se positionner pour l'avenir. Un projet phare dans ce contexte est le projet de coopération basé sur le cloud « Cloud4Log ». Ce projet a été initié en collaboration entre GS1 Allemagne et l'Association fédérale de logistique (BVL) et vise à optimiser le mouvement national des marchandises à l'aide d'un bon de livraison numérique. Ce qui suit montre en détail comment fonctionne Cloud4Log, quels avantages il offre et pourquoi il représente une avancée significative, notamment dans le secteur de la logistique. En outre, divers aspects intéressants et importants sont abordés, qui sont d'une grande importance pour la mise en place réussie d'un tel système dans la pratique.
Avec plus de 100 entreprises participantes, dont des fabricants et des détaillants de marques connues telles que Dachser, DHL Group, Nordfrost et Nagel-Group, Cloud4Log prend de plus en plus d'importance dans le secteur de la logistique.
Raisons de numériser le bon de livraison
De nombreuses entreprises du secteur du transport et de la logistique s'appuient encore sur des documents papier classiques pour le traitement des livraisons. Bien que de nombreuses choses soient déjà réalisées par voie numérique, le bon de livraison numérique n'est pas encore largement accepté comme norme jusqu'à récemment. Diverses raisons, telles que des obstacles techniques, des coûts d'investissement, des changements organisationnels ou un manque de normes, ont conduit de nombreuses entreprises à hésiter à s'engager dans une transformation numérique globale. Cela montre qu'il existe un énorme potentiel d'optimisation dans les entreprises qui traitent quotidiennement un grand nombre de livraisons - par exemple aux partenaires commerciaux. C'est exactement là qu'intervient Cloud4Log.
La préoccupation centrale de Cloud4Log est de mettre en réseau efficacement tous les acteurs impliqués dans la supply chain et d'échanger numériquement tous les documents liés au transport. Un bon de livraison sous forme papier nécessite diverses étapes intermédiaires - de la création et de l'impression à la remise au personnel de conduite et à la réception. Des retards, des pertes ou des malentendus peuvent facilement survenir dans cette chaîne de processus, sans parler de la forte consommation de ressources due à l'impression et au transport du papier. La numérisation vise à éliminer autant que possible ces risques, à améliorer la communication et à accroître la transparence et l’efficacité.
L'idée d'implanter le bon de livraison numérique dans l'ensemble de la branche est née en 2020 dans le groupe thématique du BVL « Numérisation de la logistique des transports ». Des experts de premier plan ont reconnu très tôt la forte pression exercée pour agir, car même en 2022, la majorité des livraisons de marchandises dans le secteur des biens de consommation contenaient encore des documents papier. L’objectif était d’exploiter ce grand potentiel d’optimisation à l’aide d’une solution industrielle numérique. Le rôle central est joué ici par des formats de données standardisés et la possibilité d'attribuer clairement les documents aux livraisons respectives afin que toutes les personnes impliquées puissent accéder à une base d'informations commune.
Convient à:
Principe de base et technologie derrière Cloud4Log
Cloud4Log propose une plateforme cloud centrale qui permet à toutes les entreprises impliquées de partager des documents numériques liés au transport. L’utilisation des normes d’identification GS1 est fondamentale pour la solution. Ceux-ci garantissent qu'un document peut être attribué sans aucun doute à une livraison. Une caractéristique centrale est que chaque livraison reçoit un identifiant unique accessible via un code QR. Cela permet de voir à tout moment quelles marchandises se trouvent sur quel itinéraire vers quelle destination et quels documents reposent sur ce transport.
La plateforme propose deux options d'utilisation centrales. D'une part, les entreprises qui disposent déjà de solutions logicielles matures peuvent utiliser l'interface API ouverte pour intégrer de manière transparente Cloud4Log dans leurs systèmes existants. D’un autre côté, il existe un frontal de base destiné aux entreprises plus petites ou moins numérisées. Aucun projet informatique d’envergure n’est nécessaire pour bénéficier des avantages du bon de livraison numérique. Grâce à l'accès Web, toutes les données pertinentes peuvent être téléchargées, consultées et traitées ultérieurement.
D'un point de vue technologique, la plateforme s'appuie sur des infrastructures cloud modernes. Cela permet non seulement un stockage centralisé des données, mais également une haute disponibilité et sécurité. Idéalement, chaque étape pertinente du processus – qu’il s’agisse de la collecte, du transport ou de la livraison – se déroule de manière numérique. Les saisies incorrectes et les malentendus peuvent être réduits car les données, une fois stockées, sont disponibles pour toutes les personnes impliquées sans aucune modification. Cela améliore considérablement la reproductibilité et la traçabilité des processus.
Inscription indépendante et solution libre-service innovante
Une étape cruciale dans le développement de Cloud4Log a été l'introduction d'une solution en libre-service pour les chauffeurs en juillet 2024. Cette étape permet aux chauffeurs d'enregistrer de manière indépendante les livraisons lors de l'entrée des marchandises. Alors qu'auparavant, le personnel chargé de l'arrivée des marchandises devait souvent être informé au moyen de reçus papier ou de documents supplémentaires, cela se fait désormais automatiquement et numériquement. Les chauffeurs scannent le code QR correspondant, accèdent au bon de livraison correspondant et peuvent s'inscrire directement sans avoir besoin de communication supplémentaire.
Ce processus s'accélère dans plusieurs domaines : d'une part, les temps d'attente sont éliminés car le personnel de conduite peut agir de manière proactive. D'autre part, la gestion des marchandises entrantes est facilitée car le contrôle manuel des reçus papier n'est plus nécessaire. « Notre vision est un avenir sans papier dans la logistique », déclarent les responsables du projet et soulignent que l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement ne peut être atteinte que si toutes les étapes en profitent de manière égale. Cela crée une situation gagnant-gagnant : le conducteur est plus rapide, l'entreprise de réception reçoit des données plus précises et l'entreprise de transport économise des coûts.
Avantages : valeur ajoutée pour toutes les personnes impliquées
Les avantages d’un processus de bon de livraison numérique peuvent être perçus de différentes manières. Certains de ces avantages peuvent être réalisés immédiatement, d’autres ont un impact à moyen et long terme sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
Efficacité accrue et optimisation des processus
Avec le bon de livraison numérique, de nombreuses tâches manuelles sont supprimées. L'impression, la remise et l'accusé de réception sous forme papier prennent beaucoup de temps, ce qui fait défaut dans la logistique quotidienne trépidante. Il existe également des sources d’erreurs pouvant résulter d’une écriture manuscrite peu claire ou de documents perdus. Cloud4Log réduit ces risques car les données sont enregistrées numériquement une seule fois et toutes les personnes impliquées accèdent au même ensemble de données. Cela conduit finalement à une automatisation complète des processus dans laquelle les livraisons peuvent être suivies et gérées de manière largement transparente.
Autre avantage non négligeable : la solution libre-service pour les chauffeurs apporte une nouvelle flexibilité. Là où il y avait auparavant des retards dans la réception des marchandises, par exemple si les employés n'étaient pas là immédiatement, vous pouvez désormais agir de manière indépendante. Cela accélère l'ensemble du processus depuis l'arrivée jusqu'à la documentation et la libération de la livraison.
Transparence et disponibilité
« La transparence comme clé d'une chaîne d'approvisionnement réussie » : c'est ainsi que l'on peut résumer la devise de nombreuses entreprises modernes. Cloud4Log fournit toutes les données pertinentes sur une livraison 24 heures sur 24. Que les marchandises se trouvent actuellement dans le camion, déjà à la réception ou encore chez le fabricant : les informations sur l'état actuel sont accessibles en temps réel. S'il y a des retards ou des écarts de quantité, cela sera immédiatement visible dans le système. Il est ainsi plus facile de planifier d’autres actions et, si nécessaire, de les adapter à l’évolution des circonstances.
À long terme, cette transparence se traduit également par une intégration plus étroite entre les différentes entreprises impliquées dans la coopération logistique. Dès que chaque acteur sait à tout moment où se trouve chaque livraison, qui en est responsable et quelles étapes de traitement sont actuellement en cours, la collaboration devient plus fluide. Il s’agit également d’un aspect crucial pour l’assurance qualité et la satisfaction du client, car vous pouvez réagir mieux et plus rapidement dans les situations critiques.
Durabilité et économies de coûts
Le bon de livraison numérique permet de réduire drastiquement la consommation de papier dans la logistique. Dans la pratique, les économies s'élèvent à des sommes énormes si l'on considère le nombre de livraisons et de livraisons partielles effectuées quotidiennement en Allemagne ou dans toute l'Europe. Là où d'innombrables bons de livraison circulaient sous forme imprimée, un code QR accessible sur un smartphone ou une tablette suffit aujourd'hui. Cela aide les entreprises à améliorer leur empreinte environnementale tout en réduisant leurs coûts.
L’argument de la durabilité joue un rôle croissant dans l’économie moderne. Les clients, les partenaires commerciaux et surtout les législateurs exigent de plus en plus des mesures économisant les ressources. « Nous devons maintenir l'empreinte écologique de nos processus aussi faible que possible », soulignent les dirigeants responsables. Le passage aux bons de livraison numériques est une contribution précieuse car il réduit la déforestation pour le papier, minimise le transport des envois papier et rationalise les flux logistiques.
Sécurité et confidentialité
En matière de sécurité et de protection des données, Cloud4Log suit des directives strictes. Les données stockées restent dans le cloud, auquel seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder. Cela garantit une séparation claire des rôles : conducteur, expéditeur et destinataire ne peuvent accéder qu'aux informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Dès que le bon de livraison est accusé de réception et complété, il reçoit également un statut qui empêche toute modification ultérieure. Cela permet de voir ensuite exactement qui a saisi quelles données, quand et s'il y a eu une divergence.
La protection des données est une question très sensible, notamment en Europe. Selon Cloud4Log, la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est garantie. Cela présente l'avantage pour toutes les personnes impliquées de ne pas avoir à s'inquiéter de la transmission de données non autorisées. Des concepts de protection des données clairement définis garantissent que le système peut être exploité de manière conforme à la loi. Dans un monde numérique où les données constituent l’un des facteurs concurrentiels les plus importants, la confiance dans une plateforme sécurisée est cruciale.
Facilité d'utilisation et multilinguisme
Dans le domaine de la logistique, des personnes d'horizons différents se réunissent souvent. Le personnel de conduite, en particulier, est souvent composé de membres de nationalités différentes, ce qui peut entraîner des barrières linguistiques. Cloud4Log répond à ce problème en rendant la solution disponible dans de nombreuses langues, afin que chaque conducteur puisse choisir l'interface qui lui convient le mieux. Cela simplifie non seulement l'application, mais évite également les malentendus dans les processus sensibles.
Cloud4Log a également progressé du point de vue de la convivialité. L’accès au bon de livraison numérique est extrêmement simple en scannant le code QR. Aucune application spéciale n'est requise, ce qui réduit encore davantage les obstacles à une utilisation pratique. La plupart des conducteurs sont déjà habitués à scanner les codes QR, par exemple pour les tickets de transports publics ou pour les services de colis privés. Ce concept d'opération explicite s'est avéré convaincant dans la pratique.
Réduction des défauts et amélioration de la qualité
Dans les processus papier classiques, des erreurs peuvent survenir lors de l’enregistrement des données. Une écriture inexacte, des quantités mal saisies, des livraisons partielles signées accidentellement ou une page de bon de livraison perdue font partie des problèmes les plus courants. Avec Cloud4Log, les données peuvent être capturées dès le départ de manière à minimiser considérablement les erreurs humaines. Par exemple, chaque fois que le code QR est scanné, l'enregistrement de données stocké de manière centralisée est automatiquement consulté. Les modifications telles que les ajustements de quantité ou les remplacements d’équipements de chargement sont enregistrées numériquement et – si configurées – automatiquement transmises aux systèmes en aval. Cela signifie que toutes les informations restent toujours à jour.
Si des erreurs surviennent, elles peuvent être identifiées et attribuées plus rapidement dans un environnement numérique. Dans le passé, si une livraison était incorrecte, il fallait souvent la vérifier minutieusement pour déterminer exactement d'où venait l'écart. Était-ce l'expéditeur, le transporteur ou le destinataire ? Et le bon de livraison original existe-t-il encore pour comprendre cela ? Ces problèmes disparaissent en grande partie lorsque les documents sont disponibles sous forme numérique et que chaque modification est enregistrée.
Comment ça marche en détail : De la création à la confirmation
Le processus derrière Cloud4Log est composé de plusieurs étapes liées les unes aux autres. Tout d’abord, le bon de livraison numérique est téléchargé dans le système par l’expéditeur. Ce bon de livraison reçoit une identification unique basée sur les normes GS1 (par exemple GDTI), qui garantit que les documents peuvent être attribués de manière unique à une livraison spécifique. Un code QR est alors généré, qui est généralement scanné par les chauffeurs à la sortie des marchandises. Alternativement, le code QR peut également être placé sur une impression papier pour faciliter l'accès au système. Cette étape représente le lien entre les processus physiques et numériques.
Un lien est stocké dans le portefeuille du smartphone du conducteur via le code QR scanné. Ici, le chauffeur peut accéder au bon de livraison numérique, semblable à un billet d'avion. Il peut le consulter à tout moment pendant le transport, par exemple pour indiquer aux autorités de contrôle ou aux douanes l'état actuel de la livraison. En fin de compte, le code QR agit comme une clé qui ouvre l'accès à l'enregistrement de données concerné.
Lorsque la livraison parvient enfin au destinataire, le code QR est à nouveau scanné, cette fois par le personnel du service de réception des marchandises. Cela signifie que les employés du destinataire ont également accès à tous les détails, tels que les quantités, les articles, les lots ou autres spécifications. Les écarts ou les éventuels dommages dus au transport peuvent être documentés directement en temps réel. Des photos peuvent être téléchargées, des commentaires ajoutés ou des ajustements de quantité effectués. Dès que toutes les vérifications sont terminées, le processus est reconnu. Ce n'est qu'à ce moment-là que le bon de livraison acquiert un statut terminé qui ne peut plus être modifié.
Ce système fermé offre un haut niveau de transparence car chaque changement peut être suivi avec l'heure et la date exactes. Même si plusieurs transporteurs sont impliqués, la plateforme garde une vue d’ensemble. D'autres étapes d'expansion sont envisageables à l'avenir, telles que l'intégration automatique dans les systèmes financiers et de facturation, afin que les processus de facturation soient également pris en charge par voie numérique.
La différence entre le code QR et GS1 DataMatrix
En pratique, il existe différents codes 2D qui stockent des informations lisibles par machine dans un très petit espace. Le « GS1 DataMatrix Code » est une option déjà établie dans de nombreux domaines, par exemple dans le secteur médical ou dans le commerce de détail alimentaire. Cloud4Log, en revanche, s'appuie sur le code QR car il est encore très courant et est reconnu dans presque tous les scanners de smartphone standards.
Bien que le code QR n'ait pas exactement les mêmes spécifications que le code GS1 DataMatrix, dans le cas de Cloud4Log, il remplit toutes les fonctions requises. Il est facile à générer, peut stocker de grandes chaînes telles que des URL et est reconnu intuitivement par les utilisateurs. Ce qui est important n'est pas le type de code, mais les normes GS1 sous-jacentes pour identifier et attribuer le document concerné. Une fois généré un code avec les informations correctes, il permet un accès sécurisé au bon de livraison numérique.
Convient à:
- La gestion des entrepôts est confrontée à un changement révolutionnaire : l'identification des produits avec le GTIN et le GS1 Data Matrix Code
- Le commerce de détail va changer : informations produits en 2D avec Category Management et le code matriciel GS1 2D
Importance pour l’ensemble du secteur de la logistique
Le nombre croissant de participants à Cloud4Log montre que de nombreuses entreprises ont reconnu la valeur de la numérisation. Plus de 100 acteurs renommés dans divers domaines tels que les transitaires, les revendeurs et les fabricants font déjà confiance à cette solution. Il s’agit notamment de prestataires logistiques renommés qui couvrent une grande partie du trafic national de marchandises. Le fait que de plus en plus d’acteurs s’y joignent augmente les bénéfices pour toutes les personnes impliquées, car ce n’est que lorsqu’une masse critique est atteinte que le plein effet d’une plateforme unifiée se déploie.
À long terme, un bon de livraison numérique à l'échelle de l'industrie basé sur les normes GS1 peut simplifier considérablement les processus logistiques. Les transporteurs et les destinataires n'auraient plus à gérer des formats de documents différents, mais pourraient s'appuyer sur des structures de données uniformes. Les procédures douanières ou les contrôles aux frontières dans le trafic intra-européen seraient également plus faciles à gérer car les documents pourraient être fournis rapidement. En outre, des possibilités d'analyse qui n'étaient pas disponibles auparavant sont créées : la saisie de données numériques vous permet de voir, par exemple, à quelle heure de la journée les livraisons arrivent le plus souvent ou dans quelle région il existe des écarts de volume particulièrement importants. Ces chiffres clés aident les entreprises à travailler en permanence sur l’optimisation des processus.
Défis et exigences de mise en œuvre
Aussi attractif que puisse être Cloud4Log, la mise en place d’une telle solution nécessite certains changements organisationnels, procéduraux et techniques. Les entreprises qui créaient auparavant manuellement leurs documents de livraison doivent conserver les données pertinentes sous forme numérique et structurée. Cela peut impliquer d’ajuster les systèmes ERP. De plus, les responsabilités doivent être clairement définies. Par exemple, si les chauffeurs enregistrent eux-mêmes l'entrée des marchandises, il faut s'assurer qu'ils disposent des droits d'accès nécessaires et qu'ils sont informés du processus.
La volonté de travailler ensemble est également un facteur crucial. L’ensemble de la chaîne d’approvisionnement n’en profite que si tous les acteurs concernés – expéditeurs, transitaires, chauffeurs et destinataires – sont capables et désireux d’utiliser la plateforme. S’il manque ne serait-ce qu’un maillon de la chaîne, le processus pourrait s’arrêter. C'est pourquoi Cloud4Log et BVL misent beaucoup sur le réseautage et la formation afin de convaincre le plus grand nombre d'entreprises et d'uniformiser les échanges.
Un autre aspect est la stabilité de l’infrastructure numérique. Les conducteurs doivent pouvoir compter sur une réception téléphonique suffisante pour scanner le code QR et récupérer les données lors de leurs déplacements. Même si les réseaux de données s’améliorent constamment, des points morts peuvent parfois survenir, notamment dans les régions rurales. Des solutions de stockage temporaire peuvent parfois aider afin que les données soient chargées pendant que la réception est toujours disponible. Néanmoins, une connexion en ligne fonctionnelle reste une condition fondamentale pour une utilisation ininterrompue du bon de livraison numérique.
Perspectives et perspectives d'avenir
La digitalisation de la logistique est loin d’être terminée. Cloud4Log est plutôt un élément constitutif d’un processus de transformation majeur qui façonnera le secteur dans les années à venir. Il est envisageable que la plateforme intègre à l'avenir des fonctions supplémentaires, comme le traitement des documents de fret numériques (eCMR), les déclarations douanières automatisées pour les livraisons internationales ou encore la connexion à des appareils Internet des objets (IoT), la température, l'humidité ou rapport des vibrations en temps réel.
« Nous considérons le bon de livraison numérique comme une étape révolutionnaire », déclarent les experts du secteur, « mais ce n'est que le début d'une mise en réseau globale. S'il est possible de numériser et de mettre en réseau de nombreux processus, les chaînes d'approvisionnement complexes peuvent devenir beaucoup plus efficaces et transparentes. » et une conception résiliente. La numérisation joue également un rôle clé en termes de durabilité, car elle permet aux entreprises d'analyser plus précisément leurs itinéraires de transport et l'utilisation de leurs capacités et de les optimiser en conséquence.
En ce qui concerne spécifiquement Cloud4Log, le nombre de participants devrait continuer à augmenter. Plus les entreprises adhèrent, plus les données deviennent disponibles et plus la plateforme devient utile à tous. La fonction libre-service pourrait également être développée, par exemple grâce à une communication automatisée avec des robots d'entrepôt lors de l'entrée des marchandises, qui enregistrent immédiatement les livraisons dans le système d'entrepôt. L'intégration dans des systèmes de facturation qui génèrent de manière transparente des factures et des crédits numériques est également un scénario prometteur.
Exemple pratique : De la production à la mise en rayon
Un exemple imaginaire montre comment Cloud4Log améliore les processus : disons qu'un fabricant de barres chocolatées - appelons-le SchokoDeluxe - produit chaque jour des milliers d'unités qui sont expédiées à différents détaillants. À l'aide de Cloud4Log, SchokoDeluxe crée un bon de livraison numérique pour chaque livraison, qui est lié au code d'identification GS1 correspondant. Dès que la marchandise quitte l'entrepôt du fabricant, le chauffeur reçoit un code QR qui est stocké dans son portefeuille.
Lors d'un contrôle en route, le chauffeur scanne le QR code avec son smartphone et présente le bon de livraison numérique. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les malentendus car tous les détails sont clairement stockés dans le système cloud. Lorsqu'il arrive chez le commerçant, le chauffeur se connecte via la fonction libre-service en affichant à nouveau le code QR. Le personnel de réception des marchandises appelle le bon de livraison numérique et compare la quantité livrée avec celle commandée. Si tout correspond, la livraison est confirmée numériquement. Tout écart ou dommage est documenté sur place. SchokoDeluxe peut voir en temps réel que les marchandises ont été acceptées et les étapes suivantes, comme leur inscription dans l'inventaire du détaillant, peuvent être lancées immédiatement.
Tout au long de la chaîne, aucun document papier ne pourrait se perdre. SchokoDeluxe lui-même permet également de gagner du temps, car la saisie manuelle ou la numérisation ultérieure des bons de livraison n'est plus nécessaire. La traçabilité est également améliorée : si les barres de chocolat devaient ultérieurement être rappelées pour des raisons de qualité, SchokoDeluxe pourrait immédiatement identifier les livraisons spécifiquement concernées.
Convient à:
Intégration avec les solutions industrielles existantes
Avant Cloud4Log, diverses entreprises avaient déjà commencé à développer leurs propres solutions de bons de livraison numériques. La question est désormais de savoir s’ils doivent renoncer à ces investissements pour utiliser Cloud4Log. La réponse courte est « non ». Cloud4Log est conçu pour être lié aux outils et solutions industrielles existants. L'interface API ouverte constitue la base pour que les flux d'informations s'effectuent de manière bidirectionnelle. Certaines données qu'une entreprise enregistre déjà numériquement peuvent être automatiquement transférées vers la plateforme Cloud4Log sans aucun effort manuel supplémentaire.
La même chose s'applique vice versa : si vous souhaitez utiliser les données disponibles dans Cloud4Log pour d'autres systèmes - par exemple les systèmes de gestion des transports ou de gestion des marchandises - vous pouvez y accéder. Cloud4Log étend ainsi les fonctionnalités des solutions existantes et ne les remplace pas complètement. Cette approche est particulièrement importante pour les grands prestataires de services logistiques qui disposent de leurs propres ressources informatiques afin de maintenir le seuil d'inhibition de participation aussi bas que possible.
La collaboration et le réseautage comme facteur de réussite
L’avenir du secteur de la logistique est connecté. Des projets comme Cloud4Log montrent qu’il ne s’agit pas seulement de numériser un seul processus, mais plutôt de cartographier et d’harmoniser des réseaux de valeur entiers. Sans une base commune, telle que des normes et des plates-formes uniformes, on resterait prisonnier de solutions isolées qui n’apportent que des avantages limités.
«Nous devons nous coordonner au sein de l'industrie», affirment les responsables du projet. « La numérisation ne réussit que si tout le monde suit son exemple. Grandes et petites entreprises, fabricants et détaillants, prestataires de services logistiques ainsi que fournisseurs de technologies. » Dans ce contexte, Cloud4Log est considéré comme un catalyseur pour promouvoir la collaboration entre les acteurs du marché. Enfin et surtout, le client final en profite également, car les processus de livraison peuvent être accélérés, des économies de coûts peuvent être réalisées et une qualité de livraison supérieure peut être obtenue.
Le BVL en particulier, en tant qu'institution établie dans le secteur de la logistique, rassemble un vaste réseau de praticiens, de scientifiques et de décideurs du monde politique et économique. Lors de conférences, de groupes spécialisés et d'événements numériques, des objectifs communs sont définis, des expériences sont échangées et des normes sont fixées. De cette manière, l'idée du bon de livraison numérique peut être diffusée davantage grâce à Cloud4Log et développer une dynamique encore plus grande.
La digitalisation de la logistique n’est plus seulement une tendance, mais une nécessité urgente
Des projets comme Cloud4Log offrent une réponse concrète à la question de savoir comment remplacer efficacement les processus papier tout en préservant les ressources. Le bon de livraison numérique révolutionne les flux de marchandises entre les fabricants, les compagnies maritimes et les sociétés de négoce. Les étapes de travail sur papier, fastidieuses et sujettes aux erreurs, sont remplacées par un flux de travail transparent basé sur le cloud qui donne à toutes les personnes impliquées une meilleure vue d'ensemble et une plus grande marge d'action.
Les aspects suivants font notamment de Cloud4Log une solution tournée vers l’avenir :
- Efficacité : les processus sont automatisés et accélérés, ce qui permet d'économiser du temps et des coûts.
- Transparence : les informations en temps réel permettent une vision transparente du flux de marchandises.
- Durabilité : La réduction drastique de la consommation de papier apporte une contribution importante à la protection de l'environnement.
- Sécurité : des droits d'accès stricts et la conformité au RGPD créent la confiance nécessaire dans la plateforme.
- Simplicité d'utilisation : La solution libre-service, les interfaces multilingues et l'accès par QR code facilitent son utilisation.
De plus, l’utilisation stricte des normes GS1 garantit qu’il s’agit d’une solution établie et évolutive. Les premiers résultats montrent déjà que Cloud4Log est largement accepté dans l'industrie. Le nombre d’entreprises participantes ne cesse de croître et les bénéfices se font déjà sentir dans les opérations quotidiennes.
Le gros avantage d’une plateforme intersectorielle est son évolutivité. Plus les acteurs s’associent, plus les échanges deviennent fluides et plus les gains d’efficacité pour chacun sont importants. Dans le même temps, le système permet d'intégrer aussi bien des petites que des grandes entreprises sans projets informatiques complexes. En fin de compte, Cloud4Log est un excellent exemple de la façon dont l'innovation technique et la collaboration peuvent se compléter pour créer une réelle valeur ajoutée dans la logistique.
À une époque où les chaînes d’approvisionnement sont de plus en plus mondiales et hautement interconnectées, un processus numérique de bout en bout est essentiel pour répondre aux demandes croissantes de rapidité, de précision, de flexibilité et de durabilité. Cloud4Log fournit un exemple de la manière dont cela peut être mis en œuvre : avec des processus à la fois transparents, sécurisés et conviviaux, basés sur des normes reconnues et des technologies modernes.
Le projet doit non seulement modifier la logistique des transports, mais également donner un nouvel élan dans d'autres domaines de création de valeur. La combinaison de la numérisation et de la standardisation permet aux entreprises d’exploiter un vaste potentiel d’optimisation et de passer à l’étape suivante de leur développement. Car si l’on ne s’occupe pas des solutions numériques aujourd’hui, il sera difficile de suivre le rythme dans quelques années. Cloud4Log envoie un signal clair : « Le papier appartient au passé – l’avenir est numérique. »
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