Tööaegade asemel põhineb ülesanne: kodukontor ja kontor ei tööta vastavalt tööajale, vaid jagage vastutusala

Töömaailm muutub. Jäik tööaeg ja olemasolul olevad töömeetodid annavad üha enam teed paindlikele kontseptsioonidele, mida saab paremini kohandada töötajate vajadustele. Uuenduslik lähenemisviis, mis on muutumas olulisemaks, on ülesandepõhine töö, milles keskendutakse ülesannete ja eesmärkide saavutamisele puhta kohaloleku või fikseeritud tööaja akende asemel. Koos kodukontori ja kontori vahel vahetamise võimalusega luuakse hübriidmudel, mis pakub arvukalt eeliseid, kuid pakub ka väljakutseid.

Ülesandepõhise töö eelised

Paindlikkus ja autonoomia

Ülesandepõhise töö keskne eelis on suurenenud paindlikkus. Töötajad saavad suures osas ise oma tööajaga jagada ja töötada oma ülesannete kallal ajaakendes, milles nad on kõige produktiivsemad. See tähendab, et kutsenõudeid saab paremini leppida eraviisiliste kohustustega.

"Töötajate autonoomia toob kaasa suurema rahulolu ja paremaid tulemusi, kuna nad saavad oma tööd isiklike vajaduste järgi kohandada," selgitage tööpsühholoogid. Paindlikkus on paranenud töö- ja eraelu tasakaalu jaoks oluline tegur.

Suurendama tootlikkust

Keskendudes tööaja asemel tulemustele, suureneb töötajate tõhusus. Paljudel inimestel on isiklikud kõrged tootlikkuse faasid, mida saate selle mudeli abil optimaalselt kasutada. Sisekontoris ei häiri ka vestlusi ega muid häirivaid tegureid, mis on kontoriruumis sageli vältimatud.

"Kontsentreeritud töö ülesannete täitmisel tähendab, et tulemusi saavutatakse kiiremini ja kvaliteetsemas osas," rõhutab kauge töö teema kohta uuring. See tootlikkuse suurenemine mõjutab pikas perspektiivis ettevõtte eesmärke positiivselt.

Suurendada tööandja atraktiivsust

Ettevõtted, kes pakuvad paindlikkust ja ülesandepõhiseid töömudeleid, positsioneerivad end atraktiivsete tööandjatena. Eriti kvalifitseeritud töötajate puuduse ajal võib see olla ülioluline konkurentsieelis. Potentsiaalsed töötajad hindavad ettevõtteid, kes pakuvad neile usaldust ja reageerivad individuaalsetele töömeetoditele.

Parem töö ja eraelu leppimine

Kodukontori ja ülesandepõhise töö kombinatsioon võimaldab igapäevaelu individuaalset kujundamist. Ükskõik, kas tegemist on lastehoiu, eraviisiliste kohtumiste või isiklike taastamise etappidega - saavad töötajad oma ametialaseid kohustusi paindlikumalt korraldada. See suurendab rahulolu ja vähendab samal ajal stressiga seotud haiguste ebaõnnestumisi.

Väljakutsed ja lahendused

Iseorganiseerimine ja distsipliin

Ülesandepõhine töö nõuab töötajatelt kõrget eneseorganiseerimist ja distsipliini. Ilma selgete struktuurideta võivad prioriteedid vaate alt välja tulla ja ülesandeid ei pruugi õigel ajal täita.

"Oskus iseenda korraldamise korraldamiseks on üks peamisi kompetentse tänapäevases töömaailmas," ütles personaliekspert. Ettevõtted peaksid pakkuma koolituskursusi, et tugevdada oma töötajaid selles valdkonnas. Samuti võivad väärtuslikku tuge pakkuda selliseid tööriistu nagu digitaalsed ülesandeloendid, ajahaldustehnikad ja projektijuhtimistarkvara.

Suhtlus ja koostöö

Jaotus kodukontori ja kontori vahel on oluline, et oluline teave kaob või meeskonnatöö on keeruline. Eelkõige võib virtuaalses keskkonnas puududa mitteametlik vahetus, mis toimub sageli kabinetis spontaanselt.

Lahendused hõlmavad kaasaegsete kommunikatsioonitehnoloogiate kasutamist, näiteks videokonverentsi tööriistu, kiirsõnumiteenuseid ja koostööplatvorme. Regulaarsed virtuaalsed koosolekud ja selgelt määratletud kommunikatsioonireeglid aitavad säilitada teabevoogu.

Töö ja eraelu piiritlemine

Tööaja paindlikkuse väljakutse on oht, et professionaalsed ja privaatsed ajad segunevad üha enam. Töötajad töötavad pärast tööd pärast tööülesandeid kauem või täidavad professionaalseid ülesandeid. See võib pikas perspektiivis põhjustada ülekoormust ja läbipõlemist.

"Töö- ja vaba aja vahelised piirid on pikas perspektiivis terveks ja tõhusaks püsimiseks hädavajalikud," rõhutage töö tervise eksperte. Ettevõtted saavad toetada isehooldust selgete reeglite ja koolituskursustega. Samuti tuleks töötajaid julgustada pause teadlikult hoidma ja pärast tööajaid selgelt määratlema.

Ülesandepõhise mudeli praktiline rakendamine

Selged eesmärgid ja ootused

Ülesandepõhise töö jaoks peavad ettevõtted sõnastama selged eesmärgid ja ootused. Ülesanded peaksid olema selgelt määratletud ja varustatud betoonist tähtaegadega. Regulaarsed sisselogimis- ja tagasiside kõned aitavad jälgida edusamme ja vajadusel muudatusi teha.

Tehnoloogiline tugi

Õige tehnoloogia on kausifaktor ülesandepõhise töömudeli edukaks rakendamiseks. Projektijuhtimisvahendid nagu Trello, Asana või Microsoft meeskonnad võivad aidata ülesandeid tõhusalt kavandada ja edusamme dokumenteerida. Ajutine salvestus- ja kommunikatsioonitarkvara aitab ka töö- ja võrgumeeskondi struktureerida.

Luua usalduskultuur

Ülesandepõhine mudel nõuab töötajate ja juhtide vahel usaldust. "Juhtimine peab minema kontrolli alt ja tulemuse suunatud vaatenurga poole," ütles tuntud juhtimissepert. Oluline on anda töötajatele autonoomia ja toetada neid iseenda korraldamisel.

Hübriiditöö optimeerimine

Sisekontori ja kontoritöö segu nõuab selgeid eeskirju. Ettevõtted peaksid otsustama, millal on vaja kingitusi ja millal saab ülesandeid kodust paindlikult teha. Selle eesmärk on ühendada mõlema maailma parim: nii kodukontori tõhusus ja rahulik ning ka kontoris koostöö sotsiaalsed ja loomingulised eelised.

Täiendav koolitus ja areng

Töötajate optimaalseks ettevalmistamiseks ülesandepõhise töö nõuetele tuleks koolitust regulaarselt pakkuda. Sellised teemad nagu ajajuhtimine, eneseorganiseerimine ja tõhus suhtlus võivad tugevdada selle töömudeliga tegelemise oskusi.

Ülesandepõhise töö kontseptsioon koos hübriidse töö mudelitega pakub tohutut potentsiaali töötajate rahulolu ja tootlikkuse suurendamiseks. Tänu sellele mudelile võimaldavale paindlikkusele saavad ettevõtted suurendada oma atraktiivsust annete suhtes ja reageerida samal ajal paremini oma tööjõu individuaalsetele vajadustele. Pikaajalise edu tagamiseks tuleb aga aktiivselt lahendada selliseid väljakutseid nagu iseenesest organiseerimine, suhtlemine ning töö ja eraelu piiritlemine. Selge eesmärgi, õige tehnoloogilise abivahendi ja usalduskultuuriga ei takista miski edukat muutust.

Baaridest globaalseteni: VKEd vallutavad maailmaturu nutika strateegiaga - pilt: xpert.digital

Ajal, mil ettevõtte digitaalne kohalolek otsustab oma edu üle, saab selle kohalolu kujundada autentselt, individuaalselt ja laialdaselt. Xpert.digital pakub uuenduslikku lahendust, mis positsioneerib end ristmikuna tööstusliku sõlmpunkti, ajaveebi ja brändi suursaadiku vahel. See ühendab kommunikatsiooni- ja müügikanalite eelised ühe platvormiga ning võimaldab avaldamist 18 erinevas keeles. Koostöö partnerportaalidega ja võimalus avaldada Google Newsile kaastööd ja umbes 8000 ajakirjaniku ja lugejaga pressi levitajat maksimeerivad sisu ulatust ja nähtavust. See kujutab endast olulist tegurit välise müügi ja turunduse (sümbolid).

Lisateavet selle kohta siin:

• Autentne. Individuaalselt. Globaalne: xpert.digitaalne strateegia teie ettevõtte jaoks

Traditsiooniline tööpäev, mis põhineb jäigal tööajal, muutub. Üha populaarsem mudel tugineb ülesandepõhisele tööle, milles keskendutakse teatud tööde asemel teatud töökohtade asemel teatud ülesannete täitmisele. See kaasaegne töökujundus käib sageli käsikäes töökoha paindliku jagunemisega, mis võimaldab töötajatel valida kodukontori mugavuse ja kontori struktureeritud keskkondade vahel. See kombinatsioon sadamad on tohutu potentsiaal tõhusamaks ja rahuldavamaks tööviisiks, kuid toob kaasa ka uued väljakutsed, mis tuleb omandada.

Padjast lahkumine ja pöörde mõõdetavate tulemuste poole on muutunud mõistmise ja töötajate haldamise mõistmise väljendus. Asi pole enam peamiselt selles, kui kaua keegi laua taga istub, vaid selle kohta, mida selle aja jooksul tegelikult tehakse. Võimalus valida töökoht paindlikult suurendab seda suundumust, kuna see vastab töötajate individuaalsetele vajadustele ja eelistustele.

Ülesandepõhise töö mitmekesised eelised

Sellise mudeli eelised on mitmekesised ja ulatuvad töötajate suurenenud rahulolust kuni mõõdetava tootlikkuse suurenemiseni.

Suurem paindlikkus ja isiklik autonoomia

Kõige ilmsem eelis seisneb paindlikkuses ja autonoomsuses, mille töötajad võidavad. Selle asemel, et olla seotud jäikade aja spetsifikatsioonidega, saate oma tööaja kujundada nii, et see ühtlustaks optimaalselt teie isiklike kohustuste ja biorütmidega. "Ma saan oma tööd teha, kui olen kõige produktiivsem," teatavad paljud, kes sellistes mudelites töötavad. See võimaldab näiteks hoolitseda arsti vastuvõtude eest, korraldada lastehoiuteenuseid või jätkata isiklikke huve, ilma et oleks pidevalt tööajaga vastuolus. See saavutatud vabadus viib stressitaseme olulise vähenemiseni ja üldise kaevude suurenemiseni. Töötajad tunnevad end väärtustatuna ja usaldusega, millel on positiivne mõju nende motivatsioonile ja pühendumusele.

Individuaalse tootlikkuse suurenemine

Keskendumine ülesannetele pelgalt kohaloleku asemel võib põhjustada tootlikkuse olulist suurenemist. Töötajad saavad oma tööd teha perioodidel, mil nad saavutavad oma kõrgeima jõudluse. See võib tähendada öökullide jaoks, et nad kasutavad hilisõhtutel oma loomingulist kõrgfaasi, samas kui “Lerchen” eelistab varahommikul oma ülesandeid teha. Lisaks pakub kodukontor võimalust luua individuaalne ja produktiivne töökeskkond, mis on vaba avatud planeerimise kontori tähelepanu kõrvalejuhtimisest. "Saan kodus palju paremini keskenduda ja vestlused või katkestused häirivad neid vähem," on kodukontori kasutajate sagedane kommentaar. See häirimatu tööviis võimaldab pääseda niinimetatud voolu olekusse, milles keskendub täielikult ülesandele ja toimib tipptasemel.

Töö- ja eraelu paranenud leppimine

Võimalus teha ülesandeid paindlikult ja vajadusel töökoht parandab töö ja eraelu ühilduvust märkimisväärselt. See on otsustav eelis, eriti vanemate või hoolivate sugulaste jaoks. "Ma saan oma tööaega paremini kohandada oma pere vajadustega," teatavad paljud. Vajadusel kodus töötamise võimalus säästab ka mujal kasutatavat pendli aega - olgu see siis pere, hobide või lihtsalt lõõgastumise jaoks. See tasakaal aitab märkimisväärselt kaasa töötajate rahulolu ja pikaajalise seondumise ettevõttele.

Stressi ja läbipõlemise riski vähendamine

Suurenenud kontrolli aste teie enda tööaja üle ja töökoht võivad aidata vähendada stressi ja minimeerida läbipõlemise riski. Kui töötajad tunnevad, et nad saavad oma töökoormust paremini hakkama ja nende vajadusi võetakse arvesse, tunnevad nad end vähem hämmingus ja stressis. Võimalus võtta paindlikke pause või kohandada tööaega isiklikele energiavarudele, aitab kaasa ka tervislikumale töökeskkonnale.

Atraktiivsus annete ja spetsialistide jaoks

Ettevõtted, kes pakuvad ülesandepõhist tööd ja paindlikke töökohti, on eriti atraktiivsed annete ja spetsialistide jaoks. Ajal, mil töö- ja eraelu tasakaal on üha olulisem, otsivad paljud taotlejad aktiivselt ettevõtteid, kes neile seda paindlikkust pakuvad. See võib anda ettevõtetele parimate peade võitluses otsustava konkurentsieelise.

Kontoripinna ja ressursside optimeerimine

Tänu kodukontori ja kontori paindlikule jaotusele saavad ettevõtted optimeerida oma kontoripinda ja ressursse. Kui mitte kõik töötajad peavad olema kontoris korraga kohal, võib väiksemad kontoripinnad olla piisavad või olemasolevaid piirkondi saab tõhusamalt kasutada. See võib põhjustada märkimisväärset kulude kokkuhoidu.

Väljakutsed ja võimalikud lahendused

Hoolimata arvukatest eelistest, sisaldab paindlike töökohtadega tööpõhine töö ka mõningaid väljakutseid, mida tuleb sujuva toimimise tagamiseks lahendada.

Iseorganiseerimine ja isiklik vastutus

Ülesandepõhine mudel nõuab töötajate kõrget organiseerumist ja isiklikku vastutust. "Peate olema väga distsiplineeritud, et mitte häirida ja teha ülesandeid õigeaegselt," märgitakse. See nõuab võimalust oma tööd iseseisvalt struktureerida, prioriteedid seada ja tähtaegu järgida, ilma pideva kontrolli all. Selle lahendus on selged sihtlepingud, regulaarsed kontrollid (ilma mikrokorralduseta), iseenda korraldamise ja ajajuhtimise koolituskursused ning sobivate tööriistade pakkumine ülesannete kavandamiseks ja süüdistuse esitamiseks.

Suhtlus ja koostöö hajutatud meeskonnas

Kodukontori ja kontori vaheliste meeskondade osakond võib muuta suhtlemise ja koostöö keeruliseks. Kohvimasina mitteametlik vahetus või spontaansed ajurünnakud kukuvad ära. "Mõnikord puudub otsene kontakt kolleegidega lihtsalt," kahetseb mõned. Seetõttu on hädavajalikud tõhusad kommunikatsioonitehnoloogiad, näiteks videokonverentsid, kiirsõnumiteenused, koostööokumentide töötlemine ja projektijuhtimise tööriistad. Oluline on kindlaks teha selged suhtlemissuunised, pidada regulaarseid virtuaalse meeskonna koosolekuid ja luua võimalusi mitteametlike virtuaalsete kohtumiste jaoks meeskonnavaimu edendamiseks.

Töö ja eraelu piiritlemine

Eriti kodukontoris on töö ja eraelu oht. "Mõnikord on raske pärast tööd välja lülitada," on sageli väljendatud punkt. On ülioluline seada selged piirid ja täita tööaega, isegi kui need on paindlikud. See hõlmab fikseeritud tööaega (isegi kui need valitakse paindlikult), teadlikud pausid, spetsiaalne töökoht sisekontoris ning töö- ja eraseadmete teadlik eraldamine. Ettevõtted saavad oma töötajaid toetada, pakkudes koolituskursusi töö- ja eraelu tasakaalu kohta ja edendades korporatiivkultuuri, mis austab järgmiste aegade järgimist.

Eraldatuse ja võõrandumise tunne

Töötajad, kes töötavad peamiselt sisekontoris, saavad end ettevõtte poolt isoleerituna tunda. Kolleegidega isiklik kontakt ja kontorikogukonda kuulumine võib puududa. Regulaarsed kohalolekupäevad kontoris, meeskonnaüritused, virtuaalsed kohvipausid ja töötajate vahelise võrgustiku aktiivne edendamine saavad sellele vastu. On oluline, et kõik töötajad tunneksid osa meeskonnast, sõltumata nende töökohast.

Jõudluse ja edusammude mõõtmine

Kui tööaeg pole peamine tegur, muutub jõudluse ja edusammude mõõtmine veelgi olulisemaks. Tuleb määratleda selged võtmeisikud ja eesmärgid, mille abil saab ülesandepingutusi hinnata. Regulaarsed tagasiside vestlused ja läbipaistev suhtlus ootuste ja tulemuste kohta on hädavajalikud. "Oluline on teada, kuidas mõõta ja milline näeb välja teie enda panus üldisesse edu," rõhutavad paljud.

Tehnilised seadmed ja tugi

Ülesandepõhise töö sujuv rakendamine paindlike töökohtadega nõuab töötajatele piisavat tehnilist varustust nii kontoris kui ka kodukontoris. See hõlmab võimsaid sülearvuteid, turvalisi Interneti -ühendusi, sobivat tarkvara ja vajadusel ergonoomilisi tööseadmeid. Usaldusväärne tehniline tugi on hädavajalik ka selleks, et saada probleeme kiiresti.

Praktiline rakendamine: paindliku töömaailma edutegurid

Ülesandepõhise töömudeli edukas rakendamine paindlike töökohtadega nõuab hoolikat kavandamist ja võttes arvesse mõnda olulist tegurit.

Selged eesmärgid ja läbipaistvad ootused

Eduka mudeli alus on selged eesmärgid ja läbipaistvad ootused. Töötajad peavad täpselt teadma, milliseid tulemusi nad ootavad ja millised prioriteedid kehtivad. See nõuab juhtide ja töötajate vahel avatud ja regulaarset suhtlust. "Me teame täpselt, mida meilt oodatakse ja kuidas meie töö suurele tervikule panustab," teatab töötajad hästi funktsioneerivates mudelites.

Sobivad tehnoloogiad ja infrastruktuur

Sobivate tehnoloogiate rakendamine on ülioluline. See ei hõlma mitte ainult põhilisi suhtlusvahendeid, vaid ka spetsialiseerunud tarkvara projektijuhtimiseks, ajaallikaks (soovi korral), teadmiste haldamise ja koostöömeetodite jaoks. Tööriistade valik tuleks kohandada ettevõtte ja meeskonna konkreetsetele vajadustele.

Usalduskultuuri loomine

Ülesandepõhine töömudel seisab ja langeb ettevõttes usalduskultuuriga. Juhid peavad olema valmis kontrolli üle ja keskenduma tulemustele, selle asemel et jälgida. "Tunnen end väärtustatuna ja usaldan, et saan oma tööd oma vastutuse nimel ära teha," on märk tervislikust usalduskultuurist. See nõuab juhtimiskultuuri muutmist, suurema mõjuvõimu suurendamist ja tulemuste orienteeritust.

Regulaarne suhtlus ja tagasiside

Isegi kui füüsiline lähedus puudub, on tavaline suhtlus hädavajalik. See hõlmab ametlikke kohtumisi ja mitteametlikke vestlusi. Regulaarsed tagasiside kõnelused on olulised edusammude arutamiseks, väljakutsete tuvastamiseks ja tuge pakkumiseks.

Meeskonna ühtekuuluvuse ja sotsiaalse suhtluse edendamine

Isoleerimise tunde vastu võitlemiseks peaksid ettevõtted aktiivselt edendama meeskonna ühtekuuluvust ja sotsiaalset suhtlemist. Seda saab teha regulaarsete kohalolekupäevade kaudu kontoris, virtuaalse meeskonna ürituste, lõunapauside või mitteametlike koosolekute toetamise kaudu.

Koolitus ja täiendõpe

Nii juhid kui ka töötajad võivad uue tööviisiga kohanemiseks vajada koolitust ja täiendavat koolitust. See võib hõlmata selliseid teemasid nagu iseenesest organiseerimine, ajajuhtimine, virtuaalne suhtlus ja kaugusel juhtimine.

Ergonoomika ja töödisain kodukontoris

Ettevõtted peaksid toetama oma töötajaid kodukontoris ergonoomilise ja produktiivse töökoha loomisel. See võib hõlmata ergonoomilise kontorimööbli või nõustamisteenuste rahalisi toetusi.

Juriidiliste ja andmekaitseaspektide arvestamine

Kodukontori eeskirjade rakendamisel tuleb arvesse võtta juriidilisi ja andmekaitseaspekte. See kehtib näiteks töötervishoiu ja tervisekaitse kodukontoris ning tundlike andmete käsitlemist.

Ülesandepõhise töö kombinatsioon kodukontori ja kontori paindlikkusega pakub ettevõtetele võimalust kasutada mõlema töötava mudeli eeliseid. See mitte ainult ei edenda töötajate rahulolu ja tootlikkust, vaid muudab ka potentsiaalsete uute talentide jaoks atraktiivsemaks ning aitab kaasa moodsale ja tulevasele orienteeritud töökultuurile. Käsitledes ennetavalt selle mudeli väljakutseid ja võttes arvesse edutegureid, saavad nad kujundada paindliku ja eduka töömaailma, mis vastab nende töötajate vajadustele ja tänapäevase tööturu nõuetele. Töö tulevik on paindlik, tulemus on orienteeritud ja tugineb usaldusele töötajate pädevuse ja isikliku vastutuse vastu.

☑️ VKE tugi strateegia, nõuannete, planeerimise ja rakendamise alal

☑️ digitaalse strateegia loomine või ümberpaigutamine ja digiteerimine

☑️ Rahvusvaheliste müügiprotsesside laiendamine ja optimeerimine

☑️ Globaalsed ja digitaalsed B2B kauplemisplatvormid

☑️ teerajaja ettevõtluse arendamine

Konrad Wolfenstein

Aitan teid hea meelega isikliku konsultandina.

Võite minuga ühendust võtta, täites alloleva kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) .

Ootan meie ühist projekti.

Xpert.digital on tööstuse keskus, mille fookus, digiteerimine, masinaehitus, logistika/intralogistics ja fotogalvaanilised ained.

Oma 360 ° ettevõtluse arendamise lahendusega toetame hästi tuntud ettevõtteid uuest äritegevusest pärast müüki.

Turuluure, hammastamine, turunduse automatiseerimine, sisu arendamine, PR, postkampaaniad, isikupärastatud sotsiaalmeedia ja plii turgutamine on osa meie digitaalsetest tööriistadest.

Lisateavet leiate aadressilt: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus