Tõhusa ladustamise kontseptsioonid posti teel tellimisel

Avaldatud: 13. veebruar 2016 / Uuendatud: 6. märts 2021 – Autor: Konrad Wolfenstein

Tõhusa laomajanduse kontseptsioonid posti teel tellimisel – Pilt: Zapp2Photo|Shutterstock.com

sissejuhatus

Tõhus ladustamine on juba ammu saanud veebimüüjate jaoks kriitiliseks eduteguriks. Seega pole ime, et sektori ettevõtted püüavad pidevalt oma intralogistikaprotsesse veelgi optimeerida. Ladustamise tüüp mängib eriti olulist rolli, kuna see on tellitud kaupade kiire ja täpse komplekteerimise võtmetegur. Suurte pakkujate seas on dünaamiline ladustamine end tõestanud lahendusena koos fikseeritud asukohaga ladustamissüsteemidega. Järgnevalt tutvustame ja võrdleme neid kontseptsioone lühidalt.

Teine küsimus, millega posti teel tellimise ettevõtted silmitsi seisavad, on otsus tsentraliseeritud või detsentraliseeritud jaotuskeskuste rajamise vahel, kus nad oma kaupu ladustavad ning need saatmiseks komplekteerivad ja pakivad. Seda küsimust käsitleme teksti teises osas.

Kuid olenemata sellest, kuidas ettevõte lõpuks otsustab – kas fikseeritud asukohaga süsteemi või kaootilise ladustamise kasuks, tsentraliseeritud või detsentraliseeritud jaotuskeskuste kasuks –, peab ta alati valima turul pakutavate erinevate riiulladustussüsteemide vahel. Ettevõtete jaoks, kelle laod kasutavad skaneerimiseks ja..

Tellimuste nimekirjade komplekteerimisel kasutatakse sageli lihtsaid riiulilahendusi, mis pole ka eriti kõrged (märksõna: ulatuskõrgus), et töötajad saaksid esemeid hõlpsalt hoiustada ja kätte saada. Seda tüüpi süsteeme on suhteliselt lihtne ja odav paigaldada, kuid nende puuduseks on see, et piiratud hoiukõrguse ja seega ka piiratud hoiupinna tõttu on vaja palju ruumi ruutmeetri kohta. Suurte ettevõtete, näiteks Otto või Amazoni võib see olla väike probleem, kuna nad saavad endale lubada tohutute jaotuskeskuste ehitamist uutele aladele. Väiksemate tarnijate või jaemüüjate jaoks, kes haldavad mitut detsentraliseeritud ja mitte nii suurt ladu, tekib loomulikult küsimus, kuidas piiratud ruumis võimalikult palju kaupu tõhusalt hoiustada.

Siin tulevadki mängu kaasaegsed kõrglaod, paternoster-tõstukid ja muud tõstesüsteemid, mis võimaldavad jaemüüjatel oma tooteid väikeses ruumis optimaalselt ladustada ja komplekteerida. Tänu automatiseeritud kõrgriiulite arvukatele mõõtmetele, riiulite kõrgusele ja sügavusele ning mitmekesistele tarkvaralahendustele saavad ettevõtted välja töötada kontseptsiooni, mis on täpselt kohandatud nende konkreetsetele ruumilistele tingimustele ja nõuetele. Lisaks suudavad uusima põlvkonna shuttle-süsteemid laadida terveid kaubaaluseid, mis seejärel integreeritud kraana abil riiulitele asetatakse. Seetõttu pole üllatav, et üha rohkem veebimüüjaid kaalub selliste ladustamislahenduste hankimist, mis küll algselt nõuavad märkimisväärset investeeringut, kuid teenivad selle kulu kiiresti tagasi tänu oma kõrgele ladustamis- ja tellimuste täitmise efektiivsusele.

Kaootiline salvestusruum vs fikseeritud asukohaga salvestusruum

Erinevalt fikseeritud asukohaga ladustamisest, kus esemetele on määratud kindlad ja pikaajalised asukohad, põhineb dünaamiliselt juhitav ladustamiskohtade jaotus paindlikul struktuuril. Seda nimetatakse sageli ka kaootiliseks ladustamiseks ja kuigi termin dünaamiline ladustamiskohtade jaotus on selle süsteemi täpsem kirjeldus, on väljend kaootiline ladustamine enamiku inimeste mõtetes kindlalt kinnistunud. Seetõttu nimetatakse seda lahendust edaspidi ka selliseks.

Esmapilgul tundub kauba kaootiliselt riiulitel ladustamine küll kaootiline. Selle taga peitub aga keerukas süsteem. Süsteem, mis laohaldustarkvara jaoks ei tundu sugugi kaootiline, aga aitab samal ajal maksimaalse efektiivsusega kontrollida kaubavoogu laia tootevaliku ulatuses. Kuna veebimüüjad tegutsevad sageli laia tootevalikuga ja laos olevate kaupade arv pole sageli eriti suur, on selline kaootilise ladustamise vorm selle sektori jaoks eriti huvitav. See on ilmselt üks põhjus, miks suured tegijad nagu Amazon või Zalando kasutavad oma logistikakeskustes seda tüüpi laopinda.

Kuidas kaootiline salvestus töötab

Kaootilise ladustamise eesmärk on optimeerida laopinna kasutamist ja seega on see fikseeritud asukohaga ladustamissüsteemide „intelligentne“ vaste. Kui tavapärases laos on igal kaubal kindel asukoht ja see ladustatakse pärast iga uut tellimust ja tarnimist samas kohas, siis kaootilisel süsteemil see kindel määramine puudub.

Uute kaupade saabumisel otsib laotöötaja üles oma mobiilseadme abil näidatud vaba riiulipinna. Nagu iga toode, on ka iga hoiukoht unikaalselt identifitseeritud vöötkoodiga. Mobiilseadme abil skannib laotöötaja neid koode, teavitades laohaldustarkvara, et vastav kaup on nüüd riiulil oma määratud positsioonil. Kui kaupa hiljem uuesti tellitakse, kuna klient on selle tellinud, hangitakse see teave ERP-süsteemist ja lisatakse automaatselt valikunimekirja. See nimekiri suunab töötaja riiulipinnale, kus kaup andmebaasi järgi ladustatakse. Kui toode on riiulilt eemaldatud, tehakse uus skannimine, teavitades tarkvara, et koht on taas vabanenud.

Kahe alternatiivse ladustamisviisi valiku lähtepunktiks on suurema efektiivsuse küsimus, kusjuures see otsus on peaaegu eksistentsiaalse tähtsusega, eriti suurte postimüügiettevõtete jaoks, kellel on tohutud ladustamismahud ja lai tootevalik.

Vajad näidet? Veebimüüja X kasutab fikseeritud asukohaga laosüsteemi ja müüb oma enimmüüdud toodet Y nii suurtes kogustes, et ta vaevu suudab järeleandmisi täita. Aga mis juhtub, kui toode on otsa saanud? Sellest ajast alates on sellele määratud laoruum tühi, kuni juurdetellitud kaup saabub. Samal ajal on vastuvõtul suur kogus toodet Z, kuid seda ei saa paigutada oma tavapärasele kohale, sest see koht on juba täis. Seda ei saa aga paigutada tühja kohta, mida varem hõivas toode Y, sest see koht on reserveeritud tootele Y. Seetõttu on jaemüüja vastuvõtuala üle ääre aetud, samas kui osa laost jääb tühjaks.

Ja just siin tulebki mängu kaootiline ladustamine. „Kaootiline” ei tähenda siin seda, et kaubad vedelevad ringi kaootiliselt ja sorteerimata, nii et lõpuks keegi ei tea, kus neid hoitakse. Pigem tähendab see seda, et keeruka süsteemi kohaselt määratakse igale saadaolevale hoiukohale uus, võib-olla täiesti erinev kaubaartikkel. Seda jaotust ei kontrolli aga enam inimesed, vaid laohaldustarkvara, mis optimeerib kaubavoogu. Rangelt võttes põhineb kaootiline lahendus seega palju keerukamal süsteemil kui fikseeritud asukohaga ladustamine.

Süsteem sõltub aga suuresti toimivast tarkvarast, kuna kõik riiulitel olevad hoiukohad ja kõik kaubad on tähistatud vöötkoodidega, et laotöötajad saaksid neid optimaalselt hoiustada ja hiljem kätte saada. Vöötkoodid on seega toimiva süsteemi jaoks hädavajalikud, kuna need salvestavad kogu asjakohase teabe kauba ja selle hoiukoha kohta. Lisaks teabele nagu kauba nimi, kaubanumber jne salvestatakse lugematu arv üksikasju suuruse, mahu, kaalu ja säilivusaja kohta. Seejärel töötatakse selle teabe põhjal välja sobiv hoiustamisstrateegia.

Töötajad kasutavad teabe lugemiseks ja hankimiseks mobiilseid skannereid. See võimaldab laohaldustarkvaral töötajaid pidevalt teavitada sellest, millised kaubad millistes kohtades ladustatakse ja millised laoruumid on hetkel tühjad ja saadaval varude täiendamiseks. Näiteks kui töötaja soovib uut kaupa ladustada, pakub tarkvara olemasoleva teabe põhjal välja optimaalse laoruumi. Kaupu saab ladustada ka vastavalt nende olulisusele. Nii määratakse sageli müüdavatele kaupadele hõlpsamini ja kiiremini ligipääsetavad asukohad kui harvemini müüdavatele kaupadele, millele töötajad seetõttu harvemini ligi pääsevad.

Pole ime, et laohaldustarkvaral on kaubavoogude kontrollimisel ja jälgimisel oluline roll. Lisaks võimaldab see partii- ja seerianumbrite määramise abil jälgida iga üksiku kaubaartikli teekonda alates kauba vastuvõtmisest ja lähetamisest ning ka edasi.

Kaootilise ladustamise nõuded

Esemete hoiukohtadele määramisel jälgimise kaotamise vältimiseks on vajalik, et

• Kõik esemed peavad olema digitaalselt märgistatud (tavaliselt vöötkoodi abil)
• Kõik esemete liikumised laos ja nende asukohad registreeritakse digitaalselt
• Toodetel peavad olema sarnased säilitusnõuded (nt temperatuuri, niiskuse osas)
• Saadaval on laohaldustarkvara, mida saab kasutada kaubavoogude jälgimiseks ja juhtimiseks
• Tarkvara peab laitmatult toimima, sest elektroonilise juhtimissüsteemi rikke korral tuleks kogu laoseis käsitsi kindlaks määrata, mis toob kaasa suuri kulutusi

Kaupu liigitatakse sageli nn ABC-klassifikatsiooni abil: sageli nõutavad kaubad (nn kiiresti liikuvad kaubad , A-rühm) paigutatakse sinna, kus neile on kõige lihtsam ligi pääseda – tavaliselt ainult kaubaalustele komplekteerimisjaamade lähedal. B-rühma kaubad, mida harvemini tellitakse, ladustatakse lao kesksetes kohtades, kus need on samuti kergesti ligipääsetavad. Harvemini tellitavad kaubad (C-rühm) ladustatakse lõpuks lao tagumises osas.

Praktikas saab seda tüüpi fikseeritud jaotuseta ladustamist kasutada ainult pika säilivusajaga kaupade puhul. Kergesti riknevaid kaupu (nt külmhoones olev toit) või tooteid, mida tuleb ladustada kindlates tingimustes (nt elektroonikakomponendid kuivatuskappides), tuleb käsitleda eraldi. Seetõttu esineb praktikas ka hübriidkontseptsioone, kus osa inventuurist ladustatakse kaootiliselt avatud aladel, samas kui ülejäänule on määratud kindlad asukohad laos.

Võrreldes jäiga fikseeritud asukohaga süsteemiga on kaootilisel salvestusel järgmised eelised :

• Aja kokkuhoid kiire ladustamise ja väljastamise kaudu : uute esemete kohaletoimetamisel määrab laohaldustarkvara need otse tühjale ladustamiskohale, ilma et laotöötaja peaks vaba kohta otsima.
• Maksimaalne mahutavuse kasutamine : Uute kaupade otse ja koheselt olemasolevatesse laoruumidesse ladustamine aitab olemasolevat ruumi optimaalselt ära kasutada. Tühjad laopinnad minimeeritakse.
• Tõhus tellimuste komplekteerimine : laohaldustarkvara tuvastab pidevalt iga kaubaartikli jaoks kõige tõhusamad protsessid. See lühendab töötajate marsruute, säästes energiat ja aega. Selle tulemusel saab täita rohkem tellimusi.
• Paindlikkus : Tootevaliku muutustele või kõikumistele on palju lihtsam reageerida. See vähendab ka planeerimispingutusi, kuna ei tootevalikut ega täpseid müügimahtusid ole vaja planeerida ega isegi ette teada.
• Lühike töötajate koolitusperiood : Võrreldes fikseeritud asukohaga süsteemiga vähendab intelligentne juhtimissüsteem töötajate koolitusaega. Fikseeritud asukohaga lahenduse puhul peavad töötajad tõhusaks tööks sõna otseses mõttes õppima tundma laopindu. Kaootilise kontseptsiooni puhul ei ole vaja teada lao korraldust ega üksikute kaubaartiklite asukohti, kuna selle sammuga tegeleb tarkvara.

Kokkuvõttes pakub kaootiline ladustamine postimüügiettevõtetele tõhusamaid laolahendusi ning tagab oma digitaalse juhtimise kaudu parema kontrolli ja läbipaistvuse ettevõttesisese kaubavoo üle. Vaatamata nimele on kaootiline ladustamine üles ehitatud süstemaatilisemalt kui fikseeritud asukohaga ladustamine.

See tundub kaootilisena ainult inimestele. Arvuti jaoks on see aga intelligentne!

Tsentraliseeritud vs. detsentraliseeritud laokeskused

Lisaks küsimusele, kuidas leida oma individuaalsetele vajadustele sobiv varude haldamise süsteem, seisavad e-kaubanduse ettevõtted silmitsi ka oma ladude ja tellimuste komplekteerimiskeskuste geograafilise asukoha väljakutsega. Siin põrkuvad kaks vastandlikku suundumust: tsentraliseeritud ja detsentraliseeritud ladustamine.

Keskne ladustamine

Kuna nad vastutavad oluliselt suurema teeninduspiirkonna varustamise eest ja peavad seetõttu hoidma laos palju rohkem kaupa, on tsentraliseeritud laolahenduste maht tavaliselt oluliselt suurem kui detsentraliseeritud üksustel.

Eelised

• Lihtsustamine : Kesksete jaotuskeskuste rajamise eeliseks on see, et intralogistilised protsessid lihtsustuvad, kuna ladustamine, väljavõtmine ja tellimuste komplekteerimine toimuvad ainult ühes või väikeses arvus asukohas.
• Automatiseerimine : Laoruumide suuruse tõttu on laoprotsesside automatiseerimine sageli otstarbekas, mis toob kaasa kulueeliseid ja suurema komplekteerimiskiiruse.
• Käitlemine : Keskselt paiknevas jaotuskeskuses on lao haldamine lihtsam ka masinate, ladustamissüsteemide ja juhtimistarkvara hankimise osas.
• Ruumivajadus : Lisaks säästab tarnija ruumi, sest üldiselt peab ta hoidma väiksemat laoseisu, kui suure hulga ladude varude hoidmisel.

Puudused

• Tarneajad : Lisaks suurtele investeeringutele asukohta on sellel lahendusel aga ka puuduseks see, et pikkade tarneteede tõttu on tarneajad suhteliselt pikad.
• Paindlikkus : Kesklaol puudub paindlikkus, mis on väiksematel, üle müügipiirkonna hajutatud keskustel.

Detsentraliseeritud salvestusruum

Lisaks paindlikkusele ja lühematele tarneteedele on kontseptsioonil ka mõningaid puudusi. Piiratud ruumi tõttu ei ole sageli võimalik kogu tootevalikut laos hoida. Teisest küljest peavad teatud kaubad olema kõigis ladudes teatud koguses saadaval, mis suurendab tarbetult laoseisu kogumahtu. Lisaks on lao haldamine mitme detsentraliseeritud üksuse korral keerulisem kui ühe laokompleksi korral. Lisaks muudab väiksem lao suurus automatiseerimistehnoloogiate ökonoomse kasutamise sageli ebapraktiliseks, mis vähendab tellimuste komplekteerimise efektiivsust ja suurendab samal ajal käsitsitöö hulka.

Lõpuks, kui mõni toode pole kohapeal saadaval ja see tuleb hankida mõnest teisest laost, toob see paratamatult kaasa pikemad tarneajad kui tsentraliseeritud lahenduse puhul.

Sõltuvalt prioriteetidest peab iga ettevõte individuaalselt otsustama, milline variant on parim. Kui keskendutakse ülilühikestele tarneaegadele (märksõna: samal päeval kohaletoimetamine) või kui ettevõte pakub kas kergesti riknevaid kaupu või hallatavat, kiiresti liikuvat kaubakogust, on detsentraliseeritud ladustamine hea valik. Kui ettevõte aga tegutseb laia tootevalikuga ja tegeleb toodetega, mis peavad kliendini jõudma 24–48 tunni jooksul, peaks ta kulueeliste tõttu kaaluma ladustamist tsentraliseeritud jaotuskeskustes.

Miks Xpert.Plus ?

Xpert.Plus on Xpert.digital projekt. Meil on palju aastaid tugikogemusi ja nõustamislahendusi ning logistika optimeerimise alal, mille kisutame Xpert.Plus suuresse võrku

Konrad Wolfenstein

Aitan teid hea meelega isikliku konsultandina.

Võite minuga ühendust võtta, täites alloleva kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) .

Ootan meie ühist projekti.

Või broneerige veebis kohtumine siinsamas (videokõne Microsofti meeskondade kaudu)

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.digital on tööstuse keskus, mille fookus, digiteerimine, masinaehitus, logistika/intralogistics ja fotogalvaanilised ained.

Oma 360 ° ettevõtluse arendamise lahendusega toetame hästi tuntud ettevõtteid uuest äritegevusest pärast müüki.

Turuluure, hammastamine, turunduse automatiseerimine, sisu arendamine, PR, postkampaaniad, isikupärastatud sotsiaalmeedia ja plii turgutamine on osa meie digitaalsetest tööriistadest.

Lisateavet leiate aadressilt: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus