Kui palju halvad valikud maksavad?

Ja kuidas vältida kulukaid komplekteerimisvigu

Komplekteerimisvead on frustreerivad, lükkavad protsesse edasi ja maksavad logistikaettevõtetele igal aastal tohutult raha. Uuringud näitavad, et jaotuskeskused kaotavad komplekteerimisvigade tõttu keskmiselt üle 290 000 euro aastas. Seetõttu on täpne tellimuste komplekteerimine jaotusettevõtete edu või ebaedu jaoks ülioluline. Järelikult peavad tööprotsessid sujuma võimalikult sujuvalt.

Seetõttu on paljude logistikaettevõtete jaoks esmatähtis defektideta komplekteerimine. Aga kuidas seda saavutada? Jaotuskeskuste toimivuse parandamiseks on vaja kaasaegse tehnoloogia kasutamist. Lisaks sobivate tehniliste süsteemide valimisele ja paigaldamisele on meetme edukuse seisukohalt ülioluline ka töötajate edukas praktiline rakendamine. Tõhusa toimimise tagamiseks peab tehnoloogia olema lao töötajatele intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav. Ainult nii saavutatakse töötajate seas vajalik omaksvõtt. Ja see omaksvõtt on hädavajalik, et tehnoloogiat edukalt rakendada ja komplekteerimisvigadest tulenevaid kulusid jätkusuutlikult vähendada.

Millised on ebatäpse tellimuste komplekteerimisega seotud kulud?

Iga logistikaspetsialist teab, et vale komplekteerimine toob kaasa kulusid. Sellest hoolimata ei ole paljud ettevõtted ikka veel teadlikud tegelikust summast. Võib-olla see seletab paljude logistikajuhtide arusaamatust investeerimise osas.. moodsamad salvestussüsteemid Kui palju valed valikud täpselt maksavad? Uuringu tulemuste kohaselt on ühe valikuvea hind keskmiselt umbes 17 eurot.

Esmapilgul võib see tunduda väike summa. Oletame aga, et jaotuskeskuses töödeldakse ühel liinil 60 tellimust tunnis, millest igaüks sisaldab kolme eset. Need 180 eset tunnis korrutatuna kaheksa tunni vahetuse ajaga annavad kokku 1440 eset päevas, mille puhul võib esineda valesti komplekteerimist. Eeldades 99% täpsust, võrdub see 14,4 veaga päevas. Kui iga valesti komplekteerimise eest arvestatakse tasu 17 eurot, on välditavad kulud 245 eurot. Aasta (300 tööpäeva) peale arvutades teeb see kokku märkimisväärsed 73 400 eurot, mis tekib 99% täpsusega. Ja see on ainult ühe komplekteerimisjaama kohta. Suurtes jaotuskeskustes on aga käideldavate esemete maht oluliselt suurem, mis toob kiiresti kaasa mitmesaja tuhande euro suurused kulud aastas, mida saaks suurema täpsusega vältida. Sellest vaatenurgast on mõttekas investeerida moodsamatesse laoseadmetesse.

Automatiseeritud süsteemidega vähem vigu

Lisaks kaupade automaatsele väljastamisele on seadmete lisafunktsioonid peamiseks põhjuseks tellimuste komplekteerimise täpsuse suurenemisele. Valgussüsteemide abil komplekteeritavate kaupade näitamine laotöötajatele lihtsustab nende tööd ning tagab täpsema ja kiirema juurdepääsu. Selline süsteem toetab tellimuste komplekteerijat järgmiselt:

• Eseme väljapanek hoiukonteineris
• Eemaldatavate esemete arvu märge
• Eseme paigutamine õigesse tellimiskonteinerisse
• Tellimuse korrektse täitmise kinnitus

Kõigis neis neljas tellimuste komplekteerimisetapis võib esineda vigu, mida digitaalne ekraan tõhusalt ennetab. Vajalikud LED- või laserindikaatorid saab seadmetesse tavaliselt lisavarustusena integreerida, kohandades neid vastavalt kliendi individuaalsetele vajadustele.

Võrreldes tavapäraste riiulisüsteemide puhul veaohtlikuma käsitsi komplekteerimisega suurendavad need tööriistad koos automatiseeritud otsingulahendustega juurdepääsu täpsust 99,9 protsendini ja kõrgemale. Kaasaegse tarkvaralise juhtimise ja täiendavate identifitseerimismeetodite, näiteks RFID või vöötkoodide abil saab seadmete täpsust suurendada peaaegu 100 protsendini.

Meie näites rakendatuna annab see peaaegu defektideta komplekteerimisprotsess potentsiaalselt peaaegu 70 000 eurot kokkuhoidu jaama kohta aastas. Kui arvestada ka vähenenud personalivajadusest tulenevat kulude kokkuhoidu ja lühematest töötlemisaegadest tulenevat efektiivsuse kasvu, tasub sellise süsteemi ost jaotuskeskusesse end suhteliselt kiiresti ära.