AI toetatud hangete haldamine Euroopas-potentsiaalses, praktikas ja vaatenurgas, kasutades näidet Accio

Ostmise tulevik: kuidas tehisintellekt muudab otsused lihtsustatud

Tehisintellekt (AI) katapuldide ostmine uude ajastusse: esmakordselt annavad sellised platvormid nagu Accio Alibabast ka väikesed ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEd) juurdepääsu miljarditele rahvusvahelistele toote- ja tarnijate andmetele, mis on seni olnud kättesaadavad ainult korporatsioonidele koos oma analüüsimeeskondadega. Igaüks, kes kinnistab ACCIO-d õigesti olemasolevatesse ERP- ja juhtimisstruktuuridesse, saavad lühendada hankeprotsessi alguses osa, alates ideede leidmisest kvalifitseeritud pakkujate nimekirja- päevade või nädalate jooksul ning samal ajal teha rohkem mõistlikke otsuseid. Siiski on ülioluline mõelda ELi rangetele andmekaitse nõuetele ja usaldusväärsele AI -le kohe algusest peale.

Euroopa turg muutustena

Hankepiirkond on massilise transformatsioonisurve all. Geopoliitilised pinged, lenduvad toorainehinnad ja ambitsioonikad ESG -väravad sunnivad ostujuhte muutma oma tarneahelaid vastupidavamaks ja läbipaistvamaks. Seetõttu kavatsevad kümnest Euroopa CPO-st seitse oma AI eelarvet 2025. aastaks märkimisväärselt laiendada, et edendada andmepõhist automatiseerimist. Samal ajal on uus EU-AA-seadus klassifitseeritud alates 2024. aasta augustist kõrge riskiga süsteemideks, mis hindavad tarnijaid või prognoosib jätkusuutlikkuse mõju, ning nõuab andmete registrist kuni otsuseni täielikku läbipaistvust.

Kuigi strateegiline vajadus on selge, on rakenduslünk töötasemel vähenenud: 61% ostuosakondadest on seni kasutanud neid ainult nende kasutamiseks või mitte üldse, hoolimata kõrgetest ootustest. Kõige tavalisemad põhjused on ühildumatu süsteemimaastikud, ebaselge andmete kvaliteet ja teadmiste puudumine. Täpselt see, kus kasutatakse kasutajakeskset platvormi lähenemisviise, näiteks ACCIO, mida saab produktiivselt kasutada ilma kuudepikkuste rakendusprojektideta.

Accio - funktsionaalne ulatus ja tehnoloogia

Põhimoodulid

1. Accio otsing

Tasuta teksti ja pildi otsing, millel on viivitamatu juurdepääs enam kui miljardile tooteloenditele umbes 7600 kategoorias. Praktilistel testidel on tavapäraste märksõnade otsingumaskidega võrreldes 40% suurem kavatsus.

2. Accio leht

Vikipeediataoline pinnakomplekt tehnilised spetsifikatsioonid, hinna- ja kvaliteedindeksid ning sertifikaadid mitmes keeles. Näiteks võib järgida CE -vastavust või RECY staatust ilma meediumis.

3. ACCIO Agent

Arukas agent saadab kogu tehingutsüklilt päringult hinnaläbirääkimiste, makse- ja müügijärgse teenuse. Vaid viis kuud pärast turuletoomist arvestas lahendus üle miljoni registreeritud VKE.

4. äriuuringud ja sügav otsing

Alates kevadest 2025. aastast on need moodulid pakkunud AI-kudeeritud turu, hinna- ja konkurentsianalüüse, sealhulgas tarnijate nimekirja mõne minuti jooksul. Alibaba sõnul suureneb konversioonimäär kontakttaotlusest läbirääkimiste pakkumiseni umbes 30%.

Tehnoloogiline alus

Accio kasutab Alibabas Qwen-LLM ja spetsiaalseid mõttekäigumudeleid, mis on optimeeritud reaalajas kaubandusandmetega. Mudel töötleb struktureerimata kasutajaküsimusi ("Kavatsen müüa traadita lemmikloomakaameraid Euroopas - millised spetsifikatsioonid on standardsed?") Ja loob konkreetsed hankeplaanid, hinnameeskonnad ja tarnijate nimekirjad. Tänu integreeritud tõlkele toetab platvorm praegu inglise, saksa, prantsuse, portugali ja hispaania keelt.

Väljad hanketsükli ääres

Nõudlus, ideed ja innovatsiooni etapp

Seni idufirmad, kes on seni tundide kaupa vastupidavaid turunäitajaid otsinud, saavad mõne minutiga trendianalüüse, hinnalisi sidemeid ja riikide paremusjärjestust. Stuttgarti e-kaubanduse edasimüüja saab hinnata nutika koduloomakaamerate nõudluse potentsiaali Poolas, arvestada tollitariifidega ja tuvastada kohe Shenzhenis tootjaid, mille minimaalne järjekord on alla 1000 tükki. Periood Spirit Flashini kehtiva ärijuhtumini kahaneb nädalatelt tundideni.

Tarnija skautlus ja kvalifikatsioon

Suured ettevõtted, kes vajavad lühikese etteteatamisega teist allikat pooljuhtide kitsaskohtade filtrite tõttu, millel on sügav otsingud pärast ISO sertifikaate, CSR -i reitinguid või minimaalseid võimalusi. Kuna paljud klassikalised P2P ja SRM -süsteemid jõuavad ainult pakkumise etapist, lõpetab ACCIO siinse teabevahe ja vähendab üksikute allikate sõltuvuste riski.

Saba annetamise juhtimine

Kuni 20% suurte ettevõtete ostumahust levitatakse struktureerimata väikeste tellimuste kaudu. Läbipaistvus hindade ja alternatiivide korral puudub siin sageli. ACCIO võrdleb automaatselt tarnijatingimusi ja soovitab konsolideeritud partiid-põhimõtet, mis loob sellised tööriistad nagu Keelvar EL-i piirkonnas, kuid millel on märkimisväärselt väiksem rahvusvaheline andmebaas.

Kriis ja vastupidavuse juhtimine

USA tariifide või geopoliitiliste embargode arvates võimaldab ACCIO alternatiivsete marsruutide kogukulusid. Baden-Württembergi mehaanikainsener saab kontrollida, kas Vietnamist pärit valatud osade katvus kompenseerib Põhja-Hiina asemel tollikoormust ilma kvaliteeditaset ohustamata.

B2B Hanged: tarneahelad, kauplemine, turuplatsid ja AI toetatud hankimine koos Accio.com-kujutisega: xpert.digital

Lisateavet selle kohta siin:

• Leidke tooteid ja B2B teadmisi koos AI / nõuande ja toetusega

Kasutage profiile vastavalt ettevõtte suurusele

Erineva suurusega ettevõtete jaoks pakub Xpert.digital platvorm kohandatud kasutusprofiile, millel on erinevad väärtusrahad ja sisenemisnõuded. Alustavad ettevõtted ja väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (VKEd) saavad kasu kiirest turu- ja tarneotsingust ning vastupidavate äriplaanide loomisest ilma oma andmeteaduste meeskonda vajamata. See nõuab ainult registreerimist ja põhiteadmisi kiiret koostamisel, mille abil tuleks erilist tähelepanu pöörata hinna- ja kvaliteetsete läbirääkimiste hoolikale kinnitamisele.

Keskmise suurusega ettevõtted saavad kasutada platvormi teise allika skautluseks, sabakulutuste optimeerimiseks ja toorainehindade võrdlusaluste loomiseks. See nõuab API või CSV eksporti ERP -süsteemis ja kooskõlastamist sisemise vastavusega.

Suured ettevõtted kasutavad omakorda xpert.digital strateegiliste tootegrupi tööde täiendamiseks, globaalse hinna võrdlusuuringute ja innovatsioonimeeskondade ideede kogumina. Selle eeltingimus on P2P sviidis ja AI riskiklassifikatsiooni juhtimisnõukogu liidesed.

Kuigi idufirmad saavad peamiselt kiirusest kasu, kasutavad keskmise suurusega ettevõtted vastupidavuse suurendamiseks ACCO-d. Ettevõtted seevastu hindavad platvormi kui varajases staadiumis innovatsiooniprojektide andmerikka idee generaatorit.

Juriidiline ja vastavusraamistik

EU-AI ACT

AI süsteemid, mis hindavad tarnijaid või arvutavad ESG-riske, kuuluvad tavaliselt kõrge riskiga kategooriasse ja peavad näitama CE-vastavusmeetodeid, kvaliteedijuhtimist ja inimese järelevalvet. Seetõttu peavad sellised pakkujad nagu Alibaba looma mudeli läbipaistvuse, vabastama logimisfunktsioonid ja võimaldama regulaarseid auditeid.

Standardlepingu klauslid

Euroopa Komisjon on avaldanud mudelklausleid, mis kohustavad avalikke ja erahangeid läbipaistvuse, riskijuhtimise ja auditeerimise läbirääkimisi pidama. "Valgus" versioon hõlmab madalamaid AI -riske, kuid on soovitatav tõestada usaldusväärset AI -d.

Andmekaitse ja andmete suveräänsus

Accio töötleb peamiselt avalikult juurdepääsetavaid kaupmeeste andmeid. Sellegipoolest peaksid tundlikud sisehinnad, mahu- või osade loendi andmed jääma ELi andmekeskustesse. Hübriidse seadistamise avalik uurimistöö ACCIO kaudu, sisehinnakujundus teie enda andmetaolistes GDPR-i vastavuses.

Regulatiivsed liivakastid

2026. aastaks peavad kõik EL -i liikmesriigid looma vähemalt ühe AI liivakasti, milles ettevõtted saavad testida uusi süsteeme järelevalve all. VKEdele antakse seal esmatähtsaks juurdepääs, et selgitada vastavusprobleeme varases staadiumis ja vältida trahve.

Rakendusjuhised

1. USE-CASE SAATUD ESIMENE VÕTMINE RISK-NUUTRAALSEKS, näiteks IDEA või OTSIMINE.
2. Andmete juhtimine-määrake rangelt, milliseid ettevõtte andmeid ACCIO-le üles ei laadita.
3. Piloot ja võrdlusalused 2–4-nädalased testid reaalsete hankestsenaariumidega; Mõõtke uurimisaega, pakkuge kvoote ja hindade kõrvalekaldeid.
4. Integreerimist siduvad Accio-lähikad API või CSV abil ERP või SRM-i töövoogudes; Ravige rolle ja vabad väravad selgelt.
5. Vastavusülevaade kasutage EL-i standardklausleid alusena, kontrollige AI-ACT kontrollnimekirju, seadistage auditijälg.
6. Koolituse ostjad kiirete inseneride ja inimese loomise valideerimise alal; Spetsialistide ühendused, näiteks BME, vajavad sobivat koolitust.

Piirid ja riskid

ACCIO kasutab peamiselt Alibaba-põhiseid tarnija andmeid. Tööstusharude jaoks, kus on ranged auditeerimiskohustused-, nagu kriitilised toorained või kaheotstarbelised kaubad, mis on täielikud ESG-tõendusmaterjal, puuduvad mõnikord. Lisaks võivad geopoliitilised piirangud piirata üksikute tarnijate pakkumist lühikese etteteatamisega. Seetõttu peavad hankeprofessionaalid iga AI tulemuse ja vajadusel kasutama täiendavaid hoolsuskohustusvahendeid.

Teine risk on andmebaasis: ajalooliste kaupmehe andmed ei kajasta tingimata tulevasi jätkusuutlikkuse nõudeid. Uuendamata võib lühiajalise optimaalse hinnaotsuse katta ESG pikaajalised kulud. Seetõttu peaksid organisatsioonid integreerima oma jätkusuutlikkuse kriteeriumid tulemustes viivitamatult ja kriitiliselt.

Parimate tavade edutegurid

1. Kvaliteetsed andmed-puhtad sisemised põhiandmed, seda täpsemalt saate teid siduda väliste ACCIO andmetega.
2. Funktsionaalne kontroll-ostuost, IT, seadus ja jätkusuutlikkus peaksid määratlema juhtimisraamistiku koos.
3. Iteratiivne juurutus-alustall tootekategooriaga, skaala pärast mõõdetavat õnnestumist.
4. Läbipaistvad kriteeriumid - pange tulemuskaardid lahti, et sidusrühmad mõistaksid, kuidas AI nende soovitusteni jõuavad.
5. Tarnija lubamine - siduge tarnijad varakult, täpsustage andmete vorminguid ja sertifikaate meediumipauside minimeerimiseks.

Edasised arengud

Generatiivne AI loob üha enam mitme agendi süsteemidega, mis mitte ainult ei korralda hankimisplaane, vaid ka läbirääkimiste simulatsioone. Blockchainil põhinevad digitaalsed tootepassid salvestavad ESG andmed ahelas. Paralleelselt luuakse ChatBot -liidesed, mis mängivad välja alternatiivseid makse- ja logistikastsenaariume loomulikus keeles. EU-AA seaduse eelseisvad värskendused laiendavad vastavuskataloogi, kuid pakuvad samal ajal seaduslikku kindlust ettevõtetele, kes kasutavad AI vastutustundlikult.

Accio ja võrreldavad AI -platvormid demokratiseerivad juurdepääsu globaalsetele tarnijatele ja turuteadmistele. Nad lühendavad teed esimesest tooteideest tarnijate loendisse tarnijate loendis-eriti VKEde jaoks ilma suurte analüütikute meeskondadeta. Suurim eelis tekib ideefaasis koos sabakuludega ja kriisi korral. Kui soovite siiski pikas perspektiivis kasu saada, peate siiski järjepidevalt integreerima EL AI seaduse, GDPR ja sisemise vastavuse reeglite ranged nõuded. Kui see tasakaalustamise seadus õnnestub, on AI-põhine hangete haldamine muutunud eksperimentaalse abistaja jätkusuutlikuks konkurentsieeliseks.

☑️ VKE tugi strateegia, nõuannete, planeerimise ja rakendamise alal

☑️ AI strateegia loomine või ümberpaigutamine

☑️ teerajaja ettevõtluse arendamine

Konrad Wolfenstein

Aitan teid hea meelega isikliku konsultandina.

Võite minuga ühendust võtta, täites alloleva kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) .

Ootan meie ühist projekti.

Xpert.digital on tööstuse keskus, mille fookus, digiteerimine, masinaehitus, logistika/intralogistics ja fotogalvaanilised ained.

Oma 360 ° ettevõtluse arendamise lahendusega toetame hästi tuntud ettevõtteid uuest äritegevusest pärast müüki.

Turuluure, hammastamine, turunduse automatiseerimine, sisu arendamine, PR, postkampaaniad, isikupärastatud sotsiaalmeedia ja plii turgutamine on osa meie digitaalsetest tööriistadest.

Lisateavet leiate aadressilt: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus