Avaldatud: 13. aprillil 2025 / UPDATE: 13. aprill 2025 - autor: Konrad Wolfenstein
Kümme parimat AI konkurenti ja kolmandate osapoolte lahendused kui alternatiivid Microsoft SharePointi esmaklassilisele luure-kujutisele: xpert.digital
Millised AI-juhitud alternatiivid Microsoft SharePointile sobib kõige paremini?
Microsoft SharePointi kasutamisel Microsoft Premium Ki-10 parimat AI alternatiivi võrreldes
Microsofti platvormi SharePoint Premium on end üles seadnud progressiivse sisuhalduse ja kogemuste platvormina, mis avaldab muljet selle AI funktsioonide ja sügava integreerimisega Microsofti ökosüsteemi. Microsoft Syntexi edaspidiseks arendamiseks pakub see põhjalikke võimalusi automatiseeritud sisu töötlemiseks, intelligentseks juhtimiseks ja sujuvaks koostööks. Sellegipoolest otsivad paljud ettevõtted alternatiivseid lahendusi, mis kas pakuvad spetsiaalseid AI -funktsioone, esindaksid odavamaid mudeleid või sobiksid paremini nende konkreetsete nõuetega. See analüüs tutvustab kümmet juhtivat AI-juhitud alternatiivi, mis võib toimida sõltumatute lahendustena või SharePointi laiendustena.
Ülevaade: SharePoint Premium ja tema AI funktsioonid
SharePoint Premium esindab Microsoft Syntexi järgmist arengutaset ja integreerib AI Technologies paremaks sisuhalduseks ja koostööks. Platvorm ühendab kaks keskset veergu: SharePoint Premium ise (endine Microsoft Syntex) ja Microsoft 365 Copilot.
SharePoint Premiumi põhifunktsioonid
SharePoint Premium pakub SharePoint Online'i jaoks täiustatud sisuhaldusteenuseid ja toetab ettevõtteid sisuhaldusrakenduste tõhusas rakendamisel AI, OCR ja protsesside automatiseerimise abil. Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:
- Automatiseeritud sisu töötlemine (dokumentide klassifikatsioon, metaandmete kaevandamine)
- Täiustatud otsingufunktsioonid ja teabe leidmine semantilise otsingu kaudu
- Automatiseeritud vastavuse jõustamine ja juhtimine
- Integreerimine Microsoft 365 Copilotiga AI-põhise assistendi jaoks
- Konfidentsiaalse teabe kontrollimiseks andmete kadude ennetamine (DLP)
- Töövoo automatiseerimine integreerimise kaudu toiteautomaatidega
Litsentsimudel on hübriid: kuigi paljude põhifunktsioonide arveldatakse Azure'i kaudu tasulise mudeli (PAYG) kaudu, nõuavad teatud juhtimisfunktsioonid (SharePoint Advanced Management) kasutajapõhist litsentsimist.
Xpert.digital soovitus
K-Gamechanger: kõige paindlikumad AI-platvormi-saba-valmistatud lahendused, mis vähendavad kulusid, parandavad nende otsuseid ja suurendavad tõhusust
Sõltumatu AI platvorm: integreerib kõik asjakohased ettevõtte andmeallikad
- See AI platvorm suhtleb kõigi konkreetsete andmeallikatega
- SAP, Microsofti, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox ja paljude muude andmehaldussüsteemidelt
- Kiire AI integreerimine: kohandatud AI-lahendused ettevõtetele tundidel või päevadel kuude asemel
- Paindlik infrastruktuur: pilvepõhine või hostimine oma andmekeskuses (Saksamaa, Euroopa, vaba asukoha valik)
- Suurim andmeturve: kasutamine advokaadibüroodes on ohutu tõendusmaterjal
- Kasutage paljudes ettevõtte andmeallikates
- Oma või mitmesuguste AI -mudelite valik (DE, EL, USA, CN)
Lisateavet selle kohta siin:
Kümme parimat AI alternatiivi SharePoint Premium
1. M-failid: metaandmete kontrollitud AI dokumentide haldamine
M-Files pakub dokumentide haldamiseks metavati andmepõhist lähenemisviisi, mida toetavad AI funktsioonid intelligentse teabe töötlemiseks.
Peamised omadused:
- Kaustapõhise struktuuri asemel metaandmete kontrollitud dokumendiorganisatsioon
- AI toetas dokumentide klassifikatsiooni ja automaatne metaandmete määramine
- Intelligentsed otsingufunktsioonid kontekstipõhiste tulemustega
- Tugevad vastavusfunktsioonid ja versiooni juhtimine
M-Files paistab SharePoint Premium silma oma metaandmetekeskse lähenemisviisi kaudu, mis võimaldab dokumentide intuitiivsemalt otsida, sõltumata asukohast. Lahendus on eriti suunatud ettevõtetele, kes otsivad selgeid struktuure ja mis on vajalikud vastavuse jaoks.
2. FlowForma: töövoogude jaoks mitte-koodi AI platvorm
FlowForma on koodideta platvorm, mis kasutab generatiivset AI-d keerukate töövoogude loomiseks ja integreerib sujuvalt Microsoft 365 ja SharePointi.
Peamised omadused:
- Oma “Copilot” töövoo loomiseks ja optimeerimiseks
- AI-põhised kokkuvõtlikud funktsioonid
- Intuitiivne mittekoodiliides ärikasutajatele
- Sujuv integreerimine Microsoft 365 keskkonda
FlowForma võib olla SharePointi toidulisand ja alternatiiviks konkreetsetele töövoo nõudetele. Vastupidiselt SharePoint Premiumile on siin keskendutud töövoo automatiseerimisele generatiivse AI toega.
3. Poolparty semantiline sviit (graafiline): semantiline AI intelligentsus
See lahendus pakub semantilist taset SharePointi, meeskondade ja kopiloti kaudu ning võimaldab iga päev täiustatud semantilist otsingut ja automaatset kontseptsiooni.
Peamised omadused:
- Semantiline otsing, mis ületab märksõnu ja mõistab sünonüüme
- Automaatne kontseptsiooni sildistamine, mis põhineb tsentraalselt hallatud taksonoomial
- Tõsitud otsing tulemuste täpsustamiseks
- Integreerimine SharePointi termini poe, Azure ja Graphi API -ga
Poolparty võib olla SharePointi semantiline laiendus või sõltumatu lahendus ettevõtetele, kes pakuvad tugevamat keskendumist semantilisele otsingu- ja teadmistehaldusele kui SharePoint Premium.
4. semafore (areng): teksti analüüs ja metaandmete rikastamine
Semafore kasutab semantilisi mudeleid, teksti kaevandamise ja klassifitseerimise reegleid, et pakkuda SharePointi dokumentidele rikkalikke, kontekstiga seotud metaandmeid.
Peamised omadused:
- Täpsemad semantilised mudelid teksti äratundmiseks
- Dokumentide automaatne klassifikatsioon
- Kontekstipõhine metaandmete rikastamine
- Täiustatud leiduvus ja teadmiste võrgustike loomine
Ülemaailmse mittetulundusühinguga juhtumianalüüs näitas dokumentide ja paremate teadmiste võrgustike paremat leidlikkust erinevates kohtades-mis rõhutavad selle lahenduse tugevust võrreldes SharePoint Premiumiga keerulises teadmistemahukates keskkondades.
5. Onyx (endine Danswer): avatud lähtekoodiga AI platvorm
Onyx on avatud lähtekoodiga AI -platvorm, mis ühendab ettevõtte dokumendid, rakendused (sealhulgas SharePoint) ja inimestega.
Peamised omadused:
- Vestlusliides loomuliku keele suhtlemiseks ettevõtte sisuga
- Ühendused enam kui 40 süsteemiga, sealhulgas SharePoint
- Võimalus luua kohandatud AI agente
- Paindlikud juurutusvalikud (kohalik või pilv)
Avatud lähtekoodiga alternatiivina pakub Onyx paindlikkust ja kohanemisvõimet, mis ületab SharePoint Premiumi ning on eriti suunatud ettevõtetele, kes soovivad oma AI infrastruktuuri üle suuremat kontrolli.
6. Confluence (Atlassian): koostöödokumendid AI -ga
Confluence on Atlassiani Java-põhine koostöötarkvara, mis paistab silma tugeva otsingufunktsiooni ja koostööfunktsioonide kaudu.
Peamised omadused:
- Ühiste kalendritega projektigruppide meeskonna saidid
- Töövoo ja ülesannete haldamise funktsioonid
- Kõrge reitinguga täiustatud otsingumootor
- GDPR ja ISO 27001/27018-vastavus
Confluence on suunatud ettevõtetele, kes soovivad tugevamat keskendumist koostöödokumentatsiooniprotsessidele, ja vähem dokumendi keskusele administratsioonile nagu SharePoint Premium.
7. Nintex: põhjalik töövoo automatiseerimine
Nintex pakub ulatuslikke tööriistu töövoo automatiseerimiseks, robotprotsesside automatiseerimiseks (RPA) ja dokumentide genereerimiseks koos SharePointi integreerimisega.
Peamised omadused:
- Otsast lõpu-protsessi automatiseerimine AI toega
- Robotprotsesside automatiseerimine korduvate ülesannete jaoks
- Arukas dokumentide genereerimine
- Integreerimine SharePointi ja muude Microsofti teenustega
Võrreldes SharePoint Premiumiga pakub Nintex sügavamaid automatiseerimisfunktsioone, kuid neil võib olla järsem õppimiskõver ja kõrgemad kulud.
8. Kendox InfoShare: veebipõhine AI dokumentide klassifikatsioon
Kendox InfoShare on AI-põhise dokumentide klassifikatsiooniga veebipõhine DMS, mis pakub tänapäevaseid ja mobiilseid funktsioone.
Peamised omadused:
- AI-põhine automaatdokumentide klassifikatsioon
- Veebipõhine kaasaegne kasutajaliides
- Mobiilne juurdepääsu valikud
- Paindlik mastaapsus väikestest meeskondadest ettevõttelahendusteni
Seda lahendust iseloomustab selle kaasaegne kasutajaliides ja mastaapsus, mis muudab selle atraktiivseks kasvavate ettevõtete jaoks, kes otsivad alternatiivi SharePoint Premiumile sarnaste AI -funktsioonidega.
9. Expert.Ai: spetsialiseeritud semantiline tekstianalüüs
Expert.Ai on tööriist semantiliseks teksti analüüsiks, millel on märksõnade ja mõistete sügavad kohanemisvõimalused.
Peamised omadused:
- Täpsema semantilise teksti analüüsi algoritmid
- Märksõnade ja kontseptsioonide kohanemisvõimalused
- Tähenduse ja konteksti kaevandamine struktureerimata tekstidest
- Integreerimine erinevate sisuhaldussüsteemidega
Expert.Ai nimetatakse võrdluses semantika valdkonnas tugeva alternatiivina ja ületab Spetsialiseeritud semantiliste analüüsi nõuete jaoks SharePoint Premiumi.
10. Guru: Enterprise-AI otsinguplatvorm
Guru on Enterprise-AA otsinguplatvorm, mis annab teavet erinevatest allikatest, sealhulgas SharePointist, koondatud ja ihaldatud.
Peamised omadused:
- Tsentraliseeritud teadmiste koondamine erinevatest allikatest
- AI-põhised otsingufunktsioonid
- Kontekstist sõltuv teabe säte
- Integreerimine olemasolevate ärivahenditega
Guru keskendub rohkem teadmiste koondamisele ja pakkumisele kui SharePointi lisatasule ning sobib eriti killustatud teabeallikatega ettevõtetele.
Võrdlev analüüs: integreeritud Microsoft Solutions vs kolmanda osapoole pakkuja
Otsus integreeritud Microsofti lahenduste nagu SharePoint Premium ja kolmandate osapoolte tööriistade vahel nõuab erinevate tegurite kaalumist.
Integreerimise sügavus ja kasutaja -sõbralikkus
Integreeritud Microsofti lahendused, näiteks SharePoint Premium, pakuvad sujuvat integreerimist Microsoft 365 ökosüsteemi ja ühtse kasutajakogemuse. Kolmandate osapoolte lahendused võivad siiski pakkuda spetsiaalseid kasutajaliideseid, mis on teatud rakenduste jaoks optimeeritud. Näiteks pakub M-Files intuitiivset metaandmega kontrollitud kasutajaliidest, mida on paljudel kasutajatel lihtsam liikuda kui SharePointi struktuur.
Funktsionaalne sügavus vs spetsialiseerumine
SharePoint Premium hõlmab mitmesuguseid funktsioone, alates sisu töötlemisest kuni juhtimiseni. Kolmandate osapoolte tööriistad nagu Expert.AI või Poolparty semantiline komplekt seevastu pakuvad sügavamat spetsialiseerumist teatud valdkondades, näiteks semantiline tekstianalüüs või taksonoomiahaldus, mis võib olla kasulik konkreetsete nõuetega ettevõtetele.
Kulumudelid ja investeeringutasuvus
SharePoint Premiumi hübriidkulude mudel, mis ühendab nii kasutus- kui ka kasutajapõhised lähenemisviisid, võib muuta kulude prognoosi ja litsentsi haldamist keerukamaks. Kolmandate osapoolte lahendused pakuvad sageli paindlikumaid hinnamudeleid, näiteks kasutajapõhine Confluence mudel (5-10 dollarit kasutaja/kuus) või Kendox InfoShare skaleeritava hinnakujunduse.
Kohanemisvõime ja laiendatavus
SharePoint Premium on kohanemisvõime mudelitreeningutele, kiirele ja elektriplatvormi kasutamisele piiratud. Teisest küljest pakuvad sellised avatud lähtekoodiga lahendused nagu onyx põhjalikumaid kohanemisvõimalusi ja vabadust oma AI agentide arendamiseks ja kohandamiseks.
Sobib selleks:
Õige AI -lahenduse valik
SharePointi preemia ja alternatiivsete AI -lahenduste vaheline otsus peaks põhinema ettevõtte konkreetsete nõuete hoolikul hindamisel. SharePoint Premium pakub sügavat integreerumist Microsofti ökosüsteemi ja põhjalike AI funktsioonide sisu töötlemiseks ja juhtimiseks, mis teeb selle atraktiivseks valikuks ettevõtetele, kes on juba Microsoft 365 -sse tugevalt investeerinud.
Kolmandate osapoolte lahendused võivad siiski olla paremad konkreetsetes rakendusvaldkondades. M-Files ja Kendox InfoShare pakuvad dokumentide juhtimisele uuenduslikke lähenemisviise, samas kui Poolparty semantiline sviit ja ekspert.A-l on spetsiaalsed semantilised oskused. Flowforma või Nintex võiksid olla parem valik ettevõtetele, kellel on erilised töövoo nõuded.
Lõppkokkuvõttes läheneb hübriidsed lähenemisviisid-SharePoint Premiumi kombinatsioon koos täiendavate kolmandate osapoolte lahendustega konkreetsete nõuete jaoks, võis olla paljudele ettevõtetele optimaalne tee, et saada kasu sügavast Microsofti integratsioonist ja spetsialiseerunud AI-oskustest.
AI suundumused ja tulevikuväljavaated
Sisuhalduse ja koostöö maastik areneb kiiresti. Generatiivsete AI funktsioonide integreerimine, nagu võib juba näha Microsoft Copilotis, peaks eeldatavasti suurenema kolmandate osapoolte pakkujate puhul. Avatud lähtekoodiga lahendused, näiteks onyx, võivad omandada, kuna ettevõtted püüavad oma AI -mudelite üle rohkem kontrolli.
Organisatsioonide jaoks on üha olulisem välja töötada paindlik AI-strateegia, mis saaks kasutada integreeritud platvormide eeliseid nagu SharePoint Premium ja spetsialiseeritud kolmandate osapoolte tööriistad, et optimaalselt täita teie konkreetseid ärinõudeid.
Sobib selleks:
Teie AI ümberkujundamine, AI integreerimine ja AI platvormi tööstuse ekspert
☑️ Meie ärikeel on inglise või sakslane
☑️ Uus: kirjavahetus teie riigikeeles!
Konrad Wolfenstein
Mul on hea meel, et olete teile ja minu meeskonnale isikliku konsultandina kättesaadav.
Võite minuga ühendust võtta, täites siin kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) . Minu e -posti aadress on: Wolfenstein ∂ xpert.digital
Ootan meie ühist projekti.
