Aegunud laohaldustarkvaraga tegelemine

Vahetada või “hoia seda üleval”?

Kaasaegsed laosüsteemid on tänapäeval tehniline eluiga kümme või enam aastat, mille jooksul nad saavad kohaneda praeguste arengutega. Aga kuidas on juhtimistarkvaraga? Vaevalt, et ettevõte saab turul edukalt tegutseda kümneaastase tarkvaraga. Logistika tekib, kas ja millal on siin vaja tegutseda, ehkki riistvara ja meeldib tõhusalt töötada veel paar aastat.

Vananenud laohaldustarkvara, mis ei vasta enam piisavalt protsesside efektiivsuse nõuetele ega ühildu enam tänapäevase võrgukeskkonnaga: see on kindlasti stsenaarium, mis mõjutab paljusid ettevõtteid. Sellegipoolest peletatakse sageli kaasaegsele tarkvaralahendusele ülemineku riski. See pole üllatav, kuna uue laohaldustarkvara juurutamine võib paljudele logistikaettevõtetele peavalu valmistada, eriti suurte laovarude puhul, mis sisaldavad tuhandeid erinevaid esemeid. Isegi pärast migreerimist peavad kõik kaubad olema süsteemis endiselt registreeritud ja – mis on sama oluline – olema jälgitavad varustamise või inventuuri jaoks.

Laohaldustarkvara: Alt vs uus

Seega on mitmeid arusaadavaid põhjuseid, miks IT -juhid on häbelikud oma vanade logistikasüsteemide asendamise ülesandest uue laohaldustarkvaraga. See hõlmab ebaselgeid tehnilisi nõudeid, hirmu seisakuid, tehniliste või personaliressursside puudumist või lihtsalt uue rakenduse aega ja kulusid. Seetõttu jätavad paljud ettevõtted oma aegunud tarkvara jätkates jätkuvalt pakkumissüsteeme kontrollima, ehkki see ei sobi enam uue võrgumaailmaga. Sel viisil moodustatakse isoleeritud saarelahendusi, millega saab vaevalt tõhusalt juhtida organisatsiooni, kontrolli ja juhtimist. Kui uue SAP -mooduli integreerimine või WMS -iga vahetus tekitab probleeme, on tõhusat kasutamist raske mõelda. Paljud logistikud on seda tunnistanud ja seetõttu oma logistilised protsessid ümber mõelnud.

Uue laohaldustarkvara rakendamine nõuab aga äärmiselt hoolikat ettevalmistamist, eriti suurte varude jaoks. Lisaks ajavõimaluste ja investeerimiskulude selgitamisele tuleb arvesse võtta ka intralogistlikke struktuure ja protsesse, samuti lao paigutust ja konstruktsioonitingimusi. Ja viimane, kuid mitte vähem tähtis, tuleb tagada, et uus juhtimine harmoneerib olemasoleva laosüsteemiga optimaalselt. Sel põhjusel on soovitatav uue tarkvara rakendada tihedas koordineerimisel lao tootjaga. Lõppude lõpuks pakuvad nad lisaks oma logistikale ja IT -kompetentsile ka oma ulatuslikke kogemusi võrreldavates projektides teistes ettevõtetes.

1. samm: milliste tarkvara milliste nõuete jaoks?

Alguses viivad kohapealsed spetsialistid läbi protsessianalüüsi, et teada saada oludega ja määrata kliendi poolel olevate nõuetena. Seejärel voolavad leiud tootja laohaldustarkvara testisüsteemi. Dünaamilise lao ja varustamissüsteemide tootja Cardex Remstar pakub näiteks oma seadmete klientidele, et testida neid Power Pick Global, mis on Kardex Remstar praegune kontroll.

Pärast esmast koolitust ja juhendamist simuleerivad laotöötajad ja intralogistikajuhid testimissüsteemi abil oma igapäevast töökeskkonda – ideaaljuhul praktiliselt ja iga päev teatud aja jooksul. Seejärel toimub töötuba, kus omandatud kogemusi analüüsitakse. Töötoa tulemusi kasutatakse spetsifikatsioonide, sealhulgas kliendispetsiifiliste kohanduste väljatöötamiseks, mis moodustavad kaubandusliku ettepaneku aluse. Projekti kestus määratakse kindlaks pärast valmimist, olenevalt projekti suurusest ja olemasolevatest ressurssidest.

Kaks süsteemi või üks?

Järgmine samm sõltub ühise otsuse tegemise tulemusest. Sõltuvalt struktuuridest, protsessidest ja IT -süsteemimaastikust pakub Kardex Remstar oma klientidele erinevaid tarkvaralahendusi. Näiteks aegunud laohaldustarkvara ja uue SAP -iga tekib küsimus: kas ettevõte peaks uue tarkvara rakendama nii, et see töötab ettevõttes juba kasutatud SAP -lahendusele? Selles tähtkujus edastab liides kõik laoga seotud tellimused SAP -ist maksusüsteemi (ja võtab need uuesti kinnituse ja varude võrdluseks). Lao töötajad peavad seetõttu käitama paralleelselt kahte süsteemi, kuid saavad kasutada kõiki uue laohaldustarkvara (LVS) eeliseid.

Teine võimalus oleks see, et LVS avaneb SAP -is sujuvalt. Selle SAP-orienteeritud lahendusega töötavad laotöötajad ainult SAP-liidese kaudu. Muidugi on olemas ka võimalus ühendada LV -d teiste ERP -tarkvarasüsteemidega, näiteks Microsoft Dynamics või Oracle .

Pole tähtis, milline lahendus klient lõpuks otsustab, valitseb kergendus, et delikaatne teema on edukalt tegelenud. Kuna tulemusi saab näha: tõhusamad protsessid ja parem materiaalne voog laos näitavad selgelt, et pingutus tasub suhteliselt kiiresti ära. Sõltuvalt laos olevate esemete arvust, läbilaskevõimest ja kapitali säilitamisest arvutatakse laohaldustarkvara uuendamiseks maksimaalselt ühe aasta investeeringuga (ROI).