Laohaldus seisab silmitsi teedrajava muudatusega: toote identifitseerimine GTIN ja GS1 Data Maatriks koodiga

Laohaldus seisab silmitsi murrangulise ümberkujundamisega: alates 2027. aastast seab ülemaailmne GS1 organisatsioon oma algatusega "Sunrise 2027" uued standardid, et suurendada tõhusust ja läbipaistvust kogu tarneahelas. Selle arengu võtmeelement on 2D-vöötkoodide, näiteks QR-koodide ja DataMatrix-koodide kasutuselevõtt ja laialdasem kasutamine, mis sisaldavad muu hulgas globaalset kaubaartikli numbrit (GTIN). See GTIN jääb toote unikaalseks identifitseerimiseks hädavajalikuks, kuid seda täiendatakse täiendava tooteteabega. See üleminek toob kaasa ulatuslikke parandusi, mis mõjutavad protsesse, automatiseerimist, andmevahetust ja ettevõtete pikaajalist konkurentsivõimet. Järgmistes osades selgitatakse üksikasjalikult eeliseid, mida need 2D-koodid laohaldusele pakuvad, kuidas GTIN-il on jätkuvalt keskne roll, mida laiendatud tooteandmete salvestamine endaga kaasa toob ja miks on varajane üleminek ettevõtete jaoks nii oluline.

Täpse andmekogumise olulisus

„Laohalduse tulevik peitub täpses ja turvalises andmehõives,“ ütlevad paljud eksperdid. Selles kontekstis on GS1, üks juhtivaid ülemaailmseid standardiseeritud identifitseerimis- ja kommunikatsioonilahenduste organisatsioone tarneahelas, seadnud kursi 2027. aastaks. Eesmärk on võimaldada kiiret ja usaldusväärset toodete identifitseerimist kogu väärtusahelas. Olemasolevad 1D-vöötkoodid ei ole selleks enam piisavad, kuna need esindavad sageli ainult GTIN-i. Kuigi see standard on oluliselt kaasa aidanud kaubanduse ja logistika revolutsioonile kogu maailmas, on nõudmised tänapäevastele laohaldus- ja varude kontrollisüsteemidele tohutult kasvanud. Ettevõtted vajavad nüüd lisateavet, nagu partiinumbreid, aegumiskuupäevi ja üksikasjalikke tootespetsifikatsioone, et kiirendada laoprotsesse, hõlbustada tagasikutsumist ja säilitada täielik ülevaade kogu laost.

2D-triipkoodide eelised

Siin tulevadki mängu 2D-vöötkoodid, mis QR-koodide ja DataMatrix-koodide abil suudavad salvestada oluliselt rohkem teavet. Paljude erialaväljaannete kohaselt võivad 2D-koodid „võrreldes traditsiooniliste 1D-vöötkoodidega esindada kuni 7000 tähemärki“. See märkimisväärne andmetihedus on oluline eelis näiteks täpsete seerianumbrite, partiiteabe või tootmisandmete integreerimiseks ühte koodi.

See pakub laohaldusele mitmeid eeliseid: selle teabe lihtne jäädvustamine skannerite või mobiilseadmete abil võimaldab oluliselt täpsemat laoseisu kontrolli. See tähendab, et kaupu saab kiiremini vastu võtta, leida ja välja saata. Iga toote liikumine jätab digitaalse jalajälje, mis kajastub laohaldustarkvaras reaalajas. See võimaldab vähendada lao puudujääke ja tuvastada potentsiaalseid kitsaskohti varakult.

„Laiendatud tarneahela juhtimine” kui võtmekomponent

GS1 Sunrise 2027 algatuse teine ​​​​oluline aspekt on nn laiendatud tarneahela haldus. See hõlmab lisaks laoseisu ja kaubaliikumise andmetele ka teavet toote elutsükli kohta. Näiteks saab 2D-koode kasutada selleks, et tagada kergesti riknevate kaupade eemaldamine laost ja saatmine aegsasti enne nende aegumiskuupäeva. Praktikas saavutatakse see tarkvara abil, mis genereerib sihipärase hoiatuse kohe, kui aegumiskuupäev läheneb.

See mitte ainult ei vähenda toidujäätmeid, vaid aitab oluliselt kaasa ka klientide rahulolule, tagades toote kvaliteedi ja värskuse. Sama põhimõte kehtib ka toodete kohta, mis vajavad spetsiifilisi säilitustingimusi: niipea kui tooteinfo näitab näiteks, et maksimaalset säilitustemperatuuri ei tohi ületada, saab süsteem spetsiaalselt jälgida, kas laos ettenähtud tingimused täidetakse.

GTIN-koodi keskne roll uuel ajastul

„Isegi 2D-koodide puhul jääb globaalne kaubaartikli number (GTIN) iga üksiku kaubaartikli tuvastamise keskseks võtmeks,“ rõhutavad GS1 esindajad. Vaatamata lisateabe rohkusele on GTIN jätkuvalt toote unikaalse identifitseerimise alus. Koos laiendatud andmetega loob see kauba kohta omamoodi digitaalse profiili, millele pääseb ligi tarneahela igas asjakohases etapis.

Just siin muutub jälgitavuse aspekt oluliseks: tagasikutsumise või kvaliteediprobleemi korral võimaldavad salvestatud partii- või seerianumbrid iga kahjustatud toote kiiresti tuvastada ja ringlusest eemaldada. See säästab aega ja raha ning ennekõike kaitseb tarbijate usaldust kaubamärgi vastu.

Ettevõtete väljakutsed ja nõuded

Paljud ettevõtted mõtlevad, kui keeruline see üleminek saab olema. Kuna GS1 on globaalne organisatsioon, on see protsess, mida peavad toetama kõik väärtusahela sidusrühmad – alates tootjatest ja logistikateenuse pakkujatest kuni jaemüüjateni.

„Üleminek mõjutab peamiselt vöötkoodide printimiseks, jäädvustamiseks ja töötlemiseks kasutatavat tehnoloogiat ja tarkvara,“ selgitavad valdkonna asjatundjad. Mõned laohaldussüsteemid on juba ajakohased ja suudavad 2D-koode hõlpsalt lugeda. Teisi süsteeme tuleb kohandada täiendavate andmeväljade jaoks. Lisaks võib olla vajalik osta uusi printereid või skannereid, mis vastavad kõrgematele eraldusvõime ja lugemiskiiruse nõuetele.

Sisemised protsessid ja töötajate koolituskontseptsioon mängivad samuti keskset rolli: ainult siis, kui kõik asjaosalised mõistavad uute standardite potentsiaali ja oskavad tehnoloogiat õigesti kasutada, saavad soovitud efektiivsuse kasvu saavutada.

Automatiseerimise ja võrgustamise täiustamine

Peamine eelis seisneb erinevate süsteemide paremas automatiseerimises ja võrgustamises. Võimaldades laohaldussüsteemidel, ettevõtte ressursiplaneerimise (ERP) lahendustel ja välistel partneritel omavahel suhelda standardiseeritud GS1 liideste kaudu, luuakse infovoog, mis ühendab kõiki ahela lülisid.

„Automatiseeritud päringud varude taseme ja saadavuse kohta muudavad logistika igapäevast töörutiini põhjalikult,“ nii sõnastasid valdkonna visionäärid. See tähendab ka seda, et näiteks kauba saabumisel kontrollitakse automaatselt, kas kaup vastab saatelehel olevale teabele. Lahknevusi saab kohe tuvastada ja neist teatada. See mitte ainult ei säästa aega, vaid vähendab ka veamäära.

2D-koodide abil suurenenud läbipaistvuse eelised

Lisaks laohalduse otsesele täiustamisele on klientide jaoks suurem läbipaistvus ülioluline tegur. Üha rohkem tarbijaid soovib teavet toodete päritolu, tootmise ja koostise kohta. Kui need andmed on salvestatud 2D-koodi, saab neid tarneahela mis tahes punktis kontrollida. Mõnel juhul kaalutakse isegi selle teabe otse tootele endale kättesaadavaks tegemist. See eeldab aga andmekaitse säilitamist ja ettevõtte sisemiste andmete ning välistele osapooltele nähtava teabe selget eraldamist. „Läbipaistvus ei tohi tulla ettevõtte oskusteabe arvelt,“ on sageli väljendatud vastuväide. Sel põhjusel on 2D-koodid üldiselt struktureeritud nii, et ainult teatud andmesegmendid on vabalt loetavad, samas kui teised alad võivad jääda parooliga kaitstud või krüpteeritud.

2D-koodide kasutuselevõtu väljakutsed

Vaatamata eelistele tekivad ka mõned väljakutsed. Esiteks kaasnevad uute tehnoloogiatega alati investeerimiskulud, mis tekitab väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEdele) erilisi rahalisi küsimusi. Paljud küsivad endalt: "Kas üleminek on seda väärt?". Vastus on: jah, pikas perspektiivis on. Optimeeritud protsesside, vähenenud veamäärade, kiirema varude uuendamise ja lao tõhusama kasutamise lisaväärtus kaalub tavaliselt üles esialgsed kulud. Lisaks võivad mõned suured kliendid või logistikapartnerid tulevikus vajada 2D-koodide kasutamist, et tagada jätkuv koostöö. Seetõttu on konkurentsieelise vältimiseks soovitatav uuteks standarditeks varakult valmistuda.

Andmete turvalisuse tagamine 2D-koodide käsitlemisel

Teine kriitiline punkt on andmeturve. Igaüks, kes salvestab vöötkoodis ulatuslikke toote- ja partiiandmeid, peab tagama, et neile pääsevad ligi ainult volitatud isikud või süsteemid. Sama kehtib ka laohaldustarkvara kohta, mis neid andmeid analüüsib. Siin on vaja ulatuslikke turvakontseptsioone, alates krüpteeritud edastuskanalitest kuni selgelt määratletud kasutajarollide ja juurdepääsuõigusteni. Ettevõtted peaksid absoluutselt tagama, et nende IT-infrastruktuur vastab neile nõuetele, et vältida andmete kadumist, manipuleerimist või volitamata juurdepääsu.

Perspektiiv: automatiseerimine ja intelligentne võrgustamine

Siin kirjeldatud muutused on alles algus. Üha suureneva digitaliseerimise ja Tööstus 4.0 lähenemisviiside trendiga muutub laohaldus üha enam automatiseeritud ja intelligentselt võrgustatud. Robotid suudavad tooteid iseseisvalt 2D-vöötkoodide abil tuvastada ja need õigetesse ladustamiskohtadesse transportida. Anduritega varustatud riiulisüsteemid suhtlevad laohaldussüsteemidega ja annavad teada, kui laoruum on tühi või kui tingimused ei vasta spetsifikatsioonidele. Tehisintellekt võiks teha reaalajas analüüse ja käivitada automatiseeritud tellimisprotsesse niipea, kui saavutatakse kindlaksmääratud minimaalsed laovarud. „Tulevik kuulub integreeritud ja iseõppivatele süsteemidele“ on kreedo, mis on paljudes ettevõtetes üha enam populaarsust kogumas. Ja Sunrise 2027 loob just sellele olulise aluse, kehtestades rahvusvahelised standardid, mida kõik sidusrühmad saavad mõista ja kasutada.

Praktilise rakendamise kord

Praktiliseks rakendamiseks on soovitatav samm-sammult lähenemine. Esmalt peaksid ettevõtted inventuuri tegema oma praeguse vöötkoodisüsteemi ja olemasoleva riistvara. Seejärel peaksid nad kindlaks määrama, milliseid andmeid tuleks 2D-koodidesse salvestada. Mitte iga ettevõte ei vaja tingimata kogu tooteinfot. Oluline on, et kõik tõhusa lao ja tarneahela haldamise jaoks vajalikud andmed kogutaks ja esitataks kvaliteetselt. Sellele järgneb tehniline juurutamine: tuleb integreerida uued printerid ja lugejad ning vastavad tarkvarauuendused. Siinkohal on soovitatav teha tihedat koostööd tehnoloogiapartnerite ja tarnijatega, kes on juba tuttavad GS1 standarditega ja saavad vajadusel koolitust pakkuda. Lõpuks on pidev täiustamine oluline aspekt: ​​kui süsteem on käivitatud, saab protsesse edasi täiustada ja kasutada lisafunktsioone, näiteks peamiste tulemusnäitajate jälgimist või kliendisuhete haldussüsteemiga (CRM) integreerimist.

Sunrise 2027 kui lao- ja tarneahela läbipaistvuse muutuste mootor

Kokkuvõttes ulatub GS1 Sunrise 2027 algatus palju kaugemale pelgalt tehnilisest üleminekust 1D-lt 2D-vöötkoodidele. See hõlmab lao- ja tarneahela protsesside täielikku ümberkorraldamist, mille eesmärk on suurem läbipaistvus, automatiseerimine ja täpsus. GTIN jääb toote identifitseerimise selgrooks, samas kui koodidesse endasse integreeritud laiendatud teave tagab parema jälgitavuse ja tõhusama varude haldamise. „Kui me oma protsesse kohe ei kohanda, ei ole me mõne aasta pärast konkurentsivõimelised,“ ütlevad jaemüügi- ja tootmissektori juhtivad juhid. Seetõttu on varajane rakendamine oluline, et uute standardite eeliseid täielikult ära kasutada ja võimalikke lõkse õigeaegselt tuvastada.

Lõppkokkuvõttes võib öelda, et üleminek 2D-koodidele ja GTIN-koodide järjepidev kasutamine koos laiendatud tooteandmetega annab jätkusuutliku panuse laohalduse kaasajastamisse. Ettevõtted saavad kasu oluliselt paranenud efektiivsusest, madalamatest veamääradest, läbipaistvast tarneahela haldusest ja suuremast klientide rahulolust. Need, kes lähenevad sellele sammule hoolika planeerimisega ja teevad vajalikke investeeringuid tehnoloogiasse ja töötajate koolitusse, loovad aluse sujuvale tulevikule üha enam omavahel seotud maailmas. „Päikesetõus 2027 tähistab mitte ainult tehnoloogilist, vaid ennekõike kultuurilist nihet globaalses kaubahalduses,“ on valdkonna ekspertide seas levinud arvamus. Ja see nihe võib pikas perspektiivis kujundada kogu lao- ja logistikaprotsesside turgu.

☑️ VKE tugi strateegia, nõuannete, planeerimise ja rakendamise alal

☑️ digitaalse strateegia loomine või ümberpaigutamine ja digiteerimine

☑️ Rahvusvaheliste müügiprotsesside laiendamine ja optimeerimine

☑️ Globaalsed ja digitaalsed B2B kauplemisplatvormid

☑️ teerajaja ettevõtluse arendamine

 

Aitan teid hea meelega isikliku konsultandina.

Võite minuga ühendust võtta, täites alloleva kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) .

Ootan meie ühist projekti.

 

 

Xpert.digital on tööstuse keskus, mille fookus, digiteerimine, masinaehitus, logistika/intralogistics ja fotogalvaanilised ained.

Oma 360 ° ettevõtluse arendamise lahendusega toetame hästi tuntud ettevõtteid uuest äritegevusest pärast müüki.

Turuluure, hammastamine, turunduse automatiseerimine, sisu arendamine, PR, postkampaaniad, isikupärastatud sotsiaalmeedia ja plii turgutamine on osa meie digitaalsetest tööriistadest.

Lisateavet leiate aadressilt: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus