Desde un stand de feria tradicional hasta una experiencia ferial digital: ¿cómo se organiza una aparición en una feria en 2022?

Para la mayoría de las empresas, las ferias son una parte integral de su estrategia de marketing. Los eventos sirven como una importante herramienta de comunicación para que los expositores se pongan en contacto con clientes y visitantes. Pero desde que se cancelaron muchas ferias, el panorama ha cambiado. En lugar de una presencia puramente física, cada vez más se considera una presencia ferial digital como alternativa o complemento. La transformación de ferias físicas a eventos híbridos o incluso puramente virtuales está ahora en pleno apogeo.

Durante décadas, las ferias han ofrecido a las empresas un escenario ideal para presentar sus productos y presentar nuevos productos e innovaciones. Los stands de la feria también ayudan a las empresas a aumentar su conocimiento y mejorar su imagen con una apariencia a menudo espectacular entre los visitantes. Los expositores se han visto privados de esta oportunidad en los últimos dos años debido a la cancelación de muchas ferias debido a la pandemia del coronavirus. Por lo tanto, su importancia ha disminuido drásticamente en el pasado reciente.

Ya antes de que comenzara Corona, muchos expositores se preguntaban el significado y la finalidad de la apariencia puramente física de la feria, que literalmente desaparece en el aire una vez finalizada la feria, y esto después de haber consumido cientos de miles o incluso millones de euros. En los últimos años también se ha incrementado enormemente el esfuerzo por ofrecer a los visitantes algo especial y crear un alto valor de reconocimiento para la propia marca. Esta no es la única razón por la que a los controladores a menudo les resulta difícil determinar después de un evento de este tipo si los beneficios justifican los costos de participación.

Especialmente cuando se trata de productos que requieren un asesoramiento especialmente intensivo, siempre surge la pregunta de hasta qué punto se pueden presentar de forma comprensible y al mismo tiempo atractiva en el entorno ferial, a menudo turbulento. Además, se produjo el triunfo de las tecnologías digitales, que hicieron que la presentación de productos en el espacio virtual pareciera cada vez más atractiva. Por lo tanto, no es de extrañar que cada vez más empresas con visión de futuro muestren un interés creciente en presentar de forma realista su gama de productos utilizando técnicas de presentación digitales. Dado que utilizan realidad aumentada y elementos interactivos para ofrecer un mundo de imaginación en 3D que difícilmente se puede lograr en las ferias convencionales, a menudo se ha tenido que repensar. Esto también acelera la transición de la experiencia ferial física a la virtual.

Solución de feria 4.0 con Pocket Booth: la innovadora aplicación de Pocket Booth para su bolsillo permite a las empresas implementar fácilmente una presencia ferial digital – Imagen: Vuframe

Adecuado para:

• La solución ferial 4.0 con Pocket Booth

Especialmente los fabricantes de máquinas grandes o los desarrolladores de sistemas y proyectos saben lo complicado que es presentar sus productos y soluciones en el espacio limitado de la feria. Dado que en el stand de la feria no es físicamente posible presentar turbinas del tamaño de una casa o elementos de fábrica del tamaño de un campo de fútbol, ​​en el pasado hubo que buscar alternativas como modelos a escala reducida o simulaciones complejas. Sin embargo, con la ayuda de la tecnología digital, el espacio de exposición se puede ampliar indefinidamente y la gama de productos se puede integrar directamente en el entorno empresarial del entrevistado a través de AR. Dado que las presentaciones así creadas están disponibles mucho después de finalizar la feria, el efecto puede prolongarse indefinidamente gracias a la transformación digital. Estos también son factores que están acelerando el cambio hacia soluciones virtuales.

Esta tendencia está demostrada por los estudios. Según ellos, los responsables de las empresas asumen ahora que en el futuro se popularizarán las alternativas virtuales a las ferias tradicionales o que se establecerán formas mixtas. Sin embargo, cuando la importancia de la presencia física disminuye, es necesario encontrar alternativas atractivas y al mismo tiempo asequibles con las que las empresas puedan ganar puntos con su grupo objetivo.

Implementar la experiencia de una feria virtual sin las herramientas adecuadas es extremadamente complejo.

No basta con poner en línea fotos y folletos del stand físico de la feria uno a uno o enviarlos a los clientes en formato PDF. Para que una feria digital sea eficaz, debe diseñarse desde cero y contar con el contenido adecuado. Lo que a los desarrolladores de software de la mayoría de las empresas les plantea problemas difíciles de resolver, se puede implementar rápidamente y en condiciones manejables gracias a proveedores de servicios como Vuframe GmbH de Ratisbona. Con Pocket Booth, el desarrollador ofrece una aplicación que ofrece una experiencia de producto excepcional y que puede utilizarse para complementar o sustituir las ferias físicas.

Con Pocket Booth, implementar una feria virtual y la emocionante experiencia ferial resultante es un juego de niños. ¡No se requieren conocimientos de programación o similares!

La innovadora aplicación de bolsillo de Pocket Booth hace posible que las empresas implementen fácilmente una presencia en una feria comercial digital procesando las fotografías de los productos y los datos CAD suministrados y transformándolos en un modelo 3D interactivo que ofrece a los usuarios un nivel completamente nuevo de realismo.

Además, Pocket Booth resuelve el problema de presentar de forma comprensible productos que requieren explicación, ya que la aplicación ofrece al personal del stand la oportunidad ideal de presentar los detalles a los visitantes de forma informativa e interactiva. Gracias a la sofisticada tecnología 3D, también se pueden demostrar de forma impresionante instalaciones y máquinas de gran tamaño.

Gracias a la aplicación, el seguimiento de la feria también puede resultar mucho más fácil para expositores y visitantes, ya que los modelos mostrados se pueden enviar por correo electrónico inmediatamente después de la conversación. Esto significa que los interesados ​​reciben demostraciones de productos que seguramente recordarán más adelante, un detonante para un éxito de ventas posterior que no puede subestimarse. También en este sentido la aplicación resulta ser un complemento ideal para la presentación en la feria o incluso un sustituto más que igual. A diferencia del modelo convencional, también tiene la gran ventaja de que se trata de un stand de feria abierto las 24 horas y accesible en todo el mundo.

• Pocket Booth está preparado para XR: puede presentar su contenido con gafas de realidad virtual en cualquier momento utilizando el complemento de realidad virtual.
• La aplicación de feria dentro y fuera de su bolsillo, siempre a mano a través de teléfonos inteligentes y tabletas. Fácil de usar y listo para usar rápidamente para cada conversación.
• Convénzase en cada conversación con la aplicación de feria Pocket Booth.
• Salas de exposición ilimitadas, opciones de presentación ilimitadas para cualquier número de exhibiciones y servicios.
• Con un clic, la aplicación de feria Pocket Booth envía más información, incluida una vista 3D. Los interesados ​​recibirán un correo electrónico con un enlace al que podrán acceder directamente en el navegador.

Libro blanco de Pocket Booth - Imagen: Vuframe

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