Del stand de exposición tradicional a la experiencia ferial digital: ¿cómo organizar una presencia ferial en 2022?

Para la mayoría de las empresas, las ferias comerciales son parte integral de su estrategia de marketing. Estos eventos sirven como una importante herramienta de comunicación para que los expositores conecten con clientes y visitantes. Sin embargo, desde la cancelación de muchas ferias comerciales, este panorama está cambiando. En lugar de la presencia puramente física, la presencia digital en ferias comerciales se considera cada vez más como una alternativa o complemento. Por lo tanto, la transformación de las ferias comerciales físicas a eventos híbridos o incluso puramente virtuales está en marcha.

Durante décadas, las ferias comerciales han ofrecido a las empresas una plataforma ideal para exhibir sus productos y presentar nuevos desarrollos e innovaciones. Los stands también ayudan a las empresas a aumentar el conocimiento de su marca y mejorar su imagen con presentaciones, a menudo espectaculares, para los visitantes. Esta oportunidad se vio mermada por los expositores en los últimos dos años debido a la cancelación de numerosas ferias comerciales a causa de la pandemia de COVID-19. En consecuencia, su importancia ha disminuido significativamente en los últimos tiempos.

Incluso antes de la pandemia, muchos expositores cuestionaban la utilidad de una presencia puramente física en una feria, que literalmente se desvanece tras el evento, tras haber consumido cientos de miles o incluso millones de euros. El esfuerzo necesario para ofrecer a los visitantes algo especial y crear un sólido reconocimiento de marca también ha aumentado drásticamente en los últimos años. Esta es solo una de las razones por las que a los controladores a menudo les resulta difícil determinar, tras un evento de este tipo, si los beneficios justifican los costes de participación.

Especialmente con productos que requieren una consulta exhaustiva, siempre surge la pregunta de cómo presentarlos de forma comprensible y atractiva en el a menudo frenético entorno ferial. A esto se suma el auge de las tecnologías digitales, que hace cada vez más atractivas las presentaciones de productos en el espacio virtual. Por lo tanto, no es sorprendente que cada vez más empresas con visión de futuro expresen un creciente interés en presentar su gama de productos de forma realista mediante técnicas de presentación digital. Dado que estas técnicas, con la ayuda de la realidad aumentada y los elementos interactivos, ofrecen una experiencia tridimensional difícil de alcanzar en las ferias tradicionales, en muchos casos se ha producido un cambio de mentalidad. Esto también está acelerando la transición de la experiencia ferial física a la virtual.

Solución ferial 4.0 con Pocket Booth: la innovadora aplicación de bolsillo de Pocket Booth facilita a las empresas la implementación de una presencia digital en ferias. Imagen: Vuframe

Adecuado para:

• La solución ferial 4.0 con Pocket-Booth

Los fabricantes de maquinaria de gran tamaño, así como los desarrolladores de plantas y proyectos, conocen perfectamente lo complicado que es presentar sus productos y soluciones en el limitado espacio de una feria. Dado que es físicamente imposible exhibir turbinas imponentes o componentes de fábrica del tamaño de un campo de fútbol en un stand, en el pasado se han necesitado alternativas como maquetas o simulaciones complejas. Sin embargo, la tecnología digital permite una expansión ilimitada del espacio de exposición y la integración de la oferta de productos directamente en el entorno empresarial del socio comercial mediante RA. Dado que estas presentaciones permanecen disponibles mucho después de la finalización de la feria, su impacto puede extenderse indefinidamente gracias a la transformación digital. Estos factores aceleran la transición a soluciones virtuales.

Esta tendencia está respaldada por estudios. Según estos, los responsables de la toma de decisiones en las empresas ahora asumen que las alternativas virtuales serán más comunes que las ferias comerciales tradicionales en el futuro, o que se consolidarán los formatos híbridos. Sin embargo, a medida que disminuye la importancia de las presentaciones físicas, se necesitan alternativas atractivas y asequibles que permitan a las empresas conectar con su público objetivo.

Implementar una experiencia de feria virtual sin las herramientas adecuadas es extremadamente complejo.

Ya no basta con subir fotos y folletos desde el stand físico de una feria o enviarlos a los clientes en formato PDF. Para una presentación eficaz, una feria digital debe diseñarse desde cero y contar con el contenido adecuado. Lo que supone un problema casi insalvable para la mayoría de los desarrolladores de software de empresas se puede solucionar de forma rápida y económica gracias a proveedores de servicios como Vuframe GmbH, de Ratisbona. Con Pocket Booth, este desarrollador ofrece una aplicación que ofrece una experiencia de producto excepcional y puede utilizarse para complementar o sustituir las ferias físicas.

Con Pocket Booth, crear una feria comercial virtual y la emocionante experiencia que conlleva es facilísimo. ¡No se requieren conocimientos de programación ni similares!

La innovadora aplicación de bolsillo de Pocket Booth permite a las empresas implementar fácilmente una presencia digital en ferias comerciales procesando las fotografías de productos y los datos CAD suministrados y transformándolos en un modelo 3D interactivo que ofrece a los usuarios un nivel completamente nuevo de realismo.

Además, Pocket Booth resuelve el problema de presentar productos complejos con claridad, ya que la aplicación ofrece al personal del stand una forma ideal de presentar detalles a los visitantes de forma informativa e interactiva. Gracias a la sofisticada tecnología 3D, incluso sistemas y máquinas de gran tamaño pueden mostrarse de forma impresionante.

El seguimiento posterior a la feria también es mucho más sencillo para expositores y visitantes a través de la aplicación, ya que los modelos mostrados pueden enviarse directamente por correo electrónico tras la conversación. Esto proporciona a los clientes potenciales demostraciones de productos que seguro recordarán, un factor invaluable para el éxito posterior de las ventas. En este sentido, la aplicación resulta ser un complemento ideal para la presencia en la feria, o incluso un sustituto más que adecuado. A diferencia del modelo tradicional, también tiene la gran ventaja de crear un stand virtual abierto las 24 horas, los 7 días de la semana y accesible desde cualquier lugar.

• Pocket Booth está preparado para XR: puedes presentar tu contenido usando gafas VR en cualquier momento a través del complemento VR.
• La app de la feria: siempre a mano, en cualquier momento y lugar, para smartphones y tablets. Fácil de usar y lista para cualquier conversación.
• Impresione en cada conversación con la aplicación para ferias Pocket Booth.
• Espacio de exposición ilimitado, opciones de presentación ilimitadas para cualquier número de exhibiciones y servicios.
• Con un solo clic, la aplicación Pocket Booth para ferias envía más información, incluyendo una vista 3D. Los interesados ​​reciben un correo electrónico con un enlace al que pueden acceder directamente desde su navegador.

Libro blanco de Pocket Booth – Imagen: Vuframe

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