Publicado el 29 de enero de 2025 / Actualización del: 29 de enero de 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein
Logística de almacén digitalizada: más eficiente, transparente y seguro gracias a las nuevas tecnologías
Boost de tecnología para procesos de almacén con RFID y GS1: utilice las ventajas de la digitalización
La digitalización de la logística del almacén es un componente central de las estrategias modernas de la cadena de suministro. Las tecnologías como RFID (identificación de radiofrecuencia) y el código GS1 DataMatrix juegan un papel crucial. Con su combinación, la eficiencia, la transparencia y la confiabilidad del proceso pueden aumentar significativamente. Ambas tecnologías ofrecen ventajas específicas que se complementan entre sí de manera óptima y, por lo tanto, abren un nuevo potencial para las empresas.
1. Fundamentos de las tecnologías
Tecnología RFID
RFID utiliza ondas de radio para transmitir datos de forma inalámbrica e identificar claramente objetos. Un sistema RFID consta de tres componentes principales:
- Día RFID: un microchip con un identificador claro que está unido a productos o paletas.
- Reader RFID: un escáner que puede leer la información de la etiqueta sin la necesidad de contacto visual.
- Base de datos y software: un sistema para procesar los datos registrados en tiempo real.
Ventajas de RFID
- Grabación sin contacto: los dispositivos de lectura pueden leer varias etiquetas al mismo tiempo, incluso sin una visualización directa.
- Automatización: se eliminan los escaneos manuales, lo que acelera los procesos de trabajo.
- Robustez: las etiquetas RFID son resistentes a las influencias externas como la suciedad o la humedad.
Código GS1 DATAMATRIX
El código GS1 DataMatrix es un código de barras de dos dimensiones que almacena información en un formulario compacto y legible por máquina. Puede ser diferentes elementos de datos como:
- GTIN (número de artículo comercial global),
- Números de serie,
- Números de lotes,
- Datos detallados y más.
Ventajas del código GS1 DataMatrix
- Alta densidad de información: puede guardar más datos en un área pequeña que los códigos de barras convencionales.
- Tolerancia a fallas: incluso los códigos dañados o parcialmente ocultos a menudo se pueden leer.
- Implementación económica: la mayoría de los escáneres pueden capturar códigos DATAMATRIX GS1 sin ser necesarios para actualizaciones de hardware costosas.
2. Uso combinado de RFID y GS1 DATAMATRIX
Identificación clara y trazabilidad
La combinación de RFID y GS1 DataMatrix permite una identificación precisa y una trazabilidad completa de los productos en toda la cadena de suministro:
- El código GS1 DataMatrix almacena información detallada del producto que permite la identificación dirigida.
- RFID complementa esto con la grabación inalámbrica sin contacto visual, que es particularmente ventajoso en los procesos automatizados de almacén.
- Juntos permiten una ubicación rápida de productos para acciones de retiro o controles de calidad.
Optimización de procesos en la logística del almacén
La sinergia de ambas tecnologías conduce a una mejora significativa en la eficiencia del proceso:
- Entradas y salidas más rápidas: RFID habilita la grabación simultánea de varios productos, mientras que la GS1 DataMatrix proporciona detalles adicionales.
- Minimización de errores: la adquisición automatizada de datos reduce los errores humanos, por ejemplo, al escanear manual.
- Mejor control de inventario: las existencias de almacenamiento se pueden actualizar en tiempo real, ya que RFID puede informar la posición de un producto, mientras que la DataMatrix GS1 proporciona datos adicionales, como la fecha de vencimiento.
Integración en sistemas existentes.
Dado que ambas tecnologías se basan en los estándares GS1 globales, pueden integrarse perfectamente en los sistemas ERP y WMS existentes (sistemas de gestión de almacenes). Por ejemplo, un sistema de gestión de almacenes se puede programar de tal manera que vinculó automáticamente los bienes escaneados de RFID con los datos GS1 DataMatrix y, por lo tanto, proporciona información extensa del producto.
Optimización de la gestión de inventario
La combinación de RFID y GS1 DataMatrix permite una gestión más eficiente del inventario:
- Actualización de inventario automático: RFID captura el movimiento de bienes en el almacén, mientras que la GS1 DataMatrix ofrece atributos de producto adicionales, como datos de preservación mínima.
- Seguimiento en tiempo real: RFID puede habilitar el seguimiento de la ubicación de paletas o cajas en tiendas grandes, lo que acelera significativamente la búsqueda de productos específicos.
Adecuado para:
3. Casos de aplicación en la práctica
Entrada y producción de bienes
- RFID permite la rápida grabación de los movimientos de bienes al ingresar y externos.
- El código GS1 DataMatrix proporciona información detallada para controles de calidad o requisitos específicos del cliente.
- La combinación de tiempos de almacenamiento se puede acortar y las cuotas de error se pueden minimizar.
La gestión del inventario
- RFID monitorea las existencias en tiempo real e informa sobre los cambios en la ubicación.
- El GS1 DataMatrix almacena datos adicionales que se pueden usar para inventencias y auditorías.
- Las empresas pueden optimizar su estrategia de inventario mediante el uso de métodos FIFO y LIFO más dirigidos.
Trazabilidad y garantía de calidad
- En el caso de acciones de retiro o pruebas de calidad, RFID y GS1 Datamatrix permiten una identificación clara de los productos afectados.
- RFID admite la localización rápida dentro del almacén.
- El código GS1 DataMatrix proporciona datos detallados y cargadores para garantizar precisamente trazabilidad.
Sostenibilidad y ahorro de costos
- Los procesos automatizados reducen el consumo de papel y minimizan las cargas de trabajo manuales.
- Con un control de inventario preciso, las empresas pueden optimizar las capacidades de almacenamiento y evitar la sobreproducción innecesaria.
- Una mejor persecución de los datos de vencimiento reduce los alimentos y los desechos de medicamentos.
4. Ventajas de uso combinado
La combinación de ambas tecnologías crea numerosas ventajas para las empresas:
Ahorrar tiempo
- RFID permite la adquisición de datos rápidos y sin contacto.
- La GS1 DataMatrix ofrece información detallada específica para exámenes específicos.
Mayor precisión y solución de problemas
- RFID elimina el riesgo de errores manuales de escaneo.
- El código GS1 DataMatrix garantiza que toda la información importante del producto esté disponible en cualquier momento.
Transparencia y seguridad
- Trazabilidad completa en la cadena de suministro.
- Identificación más rápida de lotes o productos problemáticos.
Escalabilidad y seguridad futura
- Ambas tecnologías pueden adaptarse de manera flexible al crecimiento corporativo y los nuevos requisitos del mercado.
- Admiten la implementación de otros sistemas digitales, como el monitoreo de almacenamiento basado en IoT.
5. Logística eficiente del almacén: con la tecnología RFID y GS1 por delante
Al integrar RFID y el código GS1 DataMatrix, las empresas pueden mejorar significativamente la logística de su almacén. Si bien RFID garantiza una grabación rápida y automatizada de grandes cantidades de bienes, el código GS1 DataMatrix ofrece información detallada sobre productos individuales. La combinación de estas tecnologías conduce a una mayor eficiencia, tasas de error reducidas, trazabilidad mejorada y ahorros sostenibles.
Las empresas orientadas al futuro que desean digitalizar sus procesos deben depender de la sinergia de RFID y GS1 Datamatrix. Esto no solo crea ventajas competitivas, sino que también garantiza que los procesos logísticos estén diseñados de manera eficiente, sin problemas y sostenibles.
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