Publicado el 14 de abril de 2025 / Actualización del: 14 de abril de 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein
Trabajo de medios y prensa: entre el azar y la estrategia: ¿qué tan altas son realmente las posibilidades de éxito? - Imagen: xpert.digital
Por qué el trabajo de prensa libre se está volviendo cada vez más difícil
Comunicados de prensa en el cambio: cómo las empresas permanecen visibles
Muchas compañías y gerentes de relaciones públicas se preguntan si el éxito de su trabajo de prensa en realidad se deja principalmente al azar. La investigación muestra que hay cifras concretas sobre las tasas de éxito y las estrategias claras que pueden aumentar significativamente las posibilidades de publicación.
Muchas compañías regalan un potencial valioso al considerar el trabajo de la prensa como un deber molesto: textos aburridos, temas suaves y ningún efecto "wow"
Los editores especializados y las casas de medios a menudo dificultan la publicación de comunicados de prensa. La tendencia es que los editores prefieren colocar contenido pagado, como anuncios o artículos patrocinados en lugar de imprimir comunicados de prensa gratuitos. Para las empresas, esto significa que tienen que planificar el presupuesto para publicaciones pagas o elegir enfoques más creativos para que su contenido sea atractivo para las oficinas editoriales.
Los crecientes desafíos en el panorama de los medios digitales también apretan esta situación. Los modelos comerciales establecidos de editores se someten a presión, también mediante el uso de inteligencia artificial, como las descripciones de IA de Google. Esta tendencia indica que la publicación de comunicados de prensa libre podría ser aún más difícil de ser menos probable en el futuro.
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Las realidades estadísticas del trabajo de prensa
Los hechos hablan un lenguaje claro: la tasa de impresión promedio de todos los comunicados de prensa en Alemania es solo del 17 por ciento. Esto significa que más de cuatro de cada cinco comunicados de prensa no encontraron su camino en los medios de comunicación. Esta cuota baja también se confirma en estudios adicionales. Según una investigación realizada por la economía y la administración del centro de periodistas, un editor recibe un promedio de 48 comunicados de prensa todos los días, de los cuales el 85 por ciento no se puede utilizar.
Las razones de esta baja tasa de éxito son diversas:
- El 40 por ciento de las comunicaciones entrantes no coinciden con el departamento respectivo desde el principio
- Los editores solo necesitan entre la mitad y dos horas al día para resolver los comunicados de prensa inadecuados
- En ausencia del editor dirigido, los comunicados de prensa no se reenvían en el 67 por ciento de las oficinas editoriales
Entonces, ¿el trabajo de la prensa es realmente una cuestión de suerte?
"El trabajo de prensa sin MRA es como una caminata nocturna sin una linterna: una cuestión de suerte si alcanza su objetivo", describe Bernt Armbruster la situación acertadamente. MRA significa análisis de resonancia de medios, un instrumento que analiza y mejora la efectividad de su propio trabajo de prensa.
Sin embargo, hay proveedores que afirman que logran tasas de éxito superiores a la media. Un proveedor de servicios de relaciones públicas informa con orgullo: "Nuestra información de los medios es explotada por los periodistas con más del 97 por ciento". Sin embargo, tales declaraciones deben verse críticamente, porque al mismo tiempo los expertos de la industria advierten: "Las relaciones públicas sobre la base del éxito y las garantías para los artículos son extremadamente dudosos en la industria de relaciones públicas".
Factores que deciden el éxito y el fracaso
El éxito del trabajo de la prensa no es un juego puro, sino que está influenciado por varios factores:
Valor de noticias como factor clave
La ciencia de la comunicación ha identificado factores que aumentan la probabilidad de que los periodistas informen sobre un tema. Estos factores de noticias que se encuentran tan incluyen:
- noticias
- Vecindad
- alcance
- Gente (especialmente celebridades)
- Drama
- Curiosidad y superlativos
- conflicto
- sexo
- Sentimientos
- Progreso
Simplificados, algunos especialistas en relaciones públicas también hablan de los "Tres Tits, Dead, Animales" como temas que a los medios les gusta informar.
Estudios como abridor de puertas
Los comunicados de prensa relacionados con los estudios tienen oportunidades especiales. En promedio, el 8.8 por ciento de los artículos en los departamentos de política y negocios abordan un estudio, que corresponde a una cuarta parte de todos los artículos en estas áreas. Los resultados del estudio con mayor frecuencia llegan a las oficinas editoriales (68.6 por ciento) por comunicado de prensa o boletín.
Canales de distribución y tiempo
El envío por correo electrónico ha aumentado significativamente. En 2007, el 77 por ciento de las oficinas de prensa enviaron principalmente sus informes por correo electrónico, en una encuesta posterior ya era del 91 por ciento. La mayoría de los comunicados de prensa se envían los jueves, que deben tenerse en cuenta al planificar.
Estrategias para aumentar la tasa de éxito
Para maximizar las posibilidades de publicación, los expertos recomiendan varios enfoques:
1. Dirección a cuadros
"No envíe su mensaje a la mayor cantidad de destinatarios posible. El contenido irrelevante puede llevar a los periodistas y periodistas de los periodistas en algún momento". Antes de propagarse, verifique si los contactos de distribución son realmente relevantes para el problema del mensaje respectivo.
2. Oferta de valor agregado
Su comunicado de prensa se leerá cuando ofrezca valor agregado. El valor agregado determina si un periodista registra su mensaje si un cliente potencial lee su comunicado de prensa o si se encuentra a través de Google Search.
3. Estrategia multicanal
Además del envío de correo electrónico clásico, las empresas también deben publicar sus comunicados de prensa en su propio sitio web, en las redes sociales y en los portales de prensa. Esto aumenta el rango y la visibilidad.
4. No subestimes los medios especializados
Las revistas especializadas y otros medios de comunicación especializados logran un grupo objetivo más pequeño pero particularmente relevante: a saber, los fabricantes de decisiones, así como los clientes potenciales que buscan soluciones a sus problemas profesionales. Según un estudio de 2024, el 70 por ciento de los gerentes encuestados declararon que les gusta leer revistas especializadas regularmente y regularmente.
5. Monitoreo y análisis
Un Análisis de Resonancia de Medios Profesionales (MRA) puede ayudar a mejorar continuamente su propio trabajo de prensa. Se indica si sus propios mensajes llegan a los destinatarios y logran el efecto deseado allí.
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No es suerte, pero la artesanía y la estrategia
Si bien las tasas de éxito generales para los comunicados de prensa son relativamente bajas (promedio de 17 por ciento), la investigación muestra claramente que el éxito del trabajo de prensa depende menos del probabilidad que del enfoque estratégico.
La declaración "Para un trabajo de prensa efectivo, la calidad de un comunicado de prensa y la selección de la persona de contacto correcta es mucho más importante que una alta dispersión" resume el núcleo del trabajo de prensa exitoso. Las empresas que conocen exactamente a sus grupos objetivo, identifican temas relevantes con un valor de noticias real y se preparan profesionalmente y específicamente los canales de medios correctos, puede aumentar significativamente su tasa de éxito por encima del promedio.
Por lo tanto, el trabajo de la prensa no es principalmente una cuestión de suerte, sino un oficio que puede traer un éxito medible y repetible con una ejecución profesional y con una estrategia clara.
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