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La trampa del coste de la IA: Por qué el 70 % del gasto es invisible, cómo protegerse y cómo las empresas evalúan a los proveedores de soluciones de IA


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Publicado el: 28 de agosto de 2025 / Actualizado el: 28 de agosto de 2025 – Autor: Konrad Wolfenstein

La trampa del coste de la IA: Por qué el 70 % del gasto es invisible, cómo protegerse y cómo las empresas evalúan a los proveedores de soluciones de IA

La trampa del costo de la IA: Por qué el 70% del gasto es invisible, cómo protegerse y cómo las empresas evalúan a los proveedores de soluciones de IA – Imagen: Xpert.Digital

La comprobación definitiva: 6 criterios que realmente cuentan al elegir a tu socio de IA

### El 85% de todos los proyectos de IA fracasan: Cómo encontrar al proveedor que lo llevará al éxito ### Más que solo ChatGPT: Por qué su próximo socio de IA debe actuar de forma autónoma ### De la publicidad a las ganancias: Cómo evaluar rigurosamente el ROI de su proveedor de IA

Dependencia del proveedor y compañía: los riesgos ocultos de los proveedores de IA y cómo evitarlos

La implementación de la inteligencia artificial ya no es una opción para las empresas, sino una necesidad estratégica. Si bien el 83 % de los ejecutivos considera la IA una prioridad absoluta, la pregunta crucial ha cambiado: ya no se trata de si usarla, sino de cómo encontrar el socio adecuado. Esta decisión es mucho más compleja que la adquisición tradicional de software y puede determinar el éxito o el fracaso a largo plazo de unidades de negocio completas.

A diferencia del software tradicional, que requiere actualizaciones ocasionales, los sistemas de IA son organismos vivos. Requieren mantenimiento continuo, reentrenamiento regular de modelos y una integración profunda en los entornos de TI existentes. Elegir al proveedor equivocado puede generar costos desorbitados (hasta el 70 % del gasto total suele quedar oculto), proyectos fallidos y una peligrosa dependencia del proveedor.

Esta guía le guiará a través del complejo proceso de evaluación de proveedores. Exploraremos los criterios cruciales, desde la rentabilidad y la velocidad de implementación hasta la escalabilidad, la seguridad y el cumplimiento normativo. Aprenda cómo garantizar un retorno de la inversión demostrable, qué obstáculos acechan durante la integración y por qué la supervisión humana sigue siendo esencial. Prepárese para separar el trigo de la paja y tomar una decisión informada y con garantía de futuro para su negocio.

¿Por qué evaluar a los proveedores de soluciones de IA es una necesidad estratégica?

Evaluar a los proveedores de soluciones de IA se ha convertido en una tarea crucial para las empresas. Dado que el 83 % de las empresas considera la IA una prioridad absoluta y el 77 % ya la utiliza activamente, la pregunta ya no es si las empresas deberían implementarla, sino cómo seleccionar al proveedor adecuado. Esta decisión estratégica impacta no solo el rendimiento técnico, sino también la seguridad, el cumplimiento normativo, la rentabilidad y los resultados empresariales a largo plazo.

Seleccionar un proveedor de soluciones de IA es fundamentalmente diferente a las decisiones tecnológicas tradicionales. Los sistemas de IA requieren mantenimiento continuo, reentrenamiento regular de modelos e integración compleja con los sistemas existentes. Mientras que el software tradicional puede gestionar actualizaciones ocasionales, la IA requiere atención constante y adaptación a los cambiantes entornos de datos y requisitos empresariales.

¿Cuáles son los criterios de evaluación más importantes para los proveedores de soluciones de IA?

La rentabilidad como factor primordial

¿Cómo esperan las empresas lograr la rentabilidad de los proveedores de IA? Las consideraciones de costos van mucho más allá de las evidentes tarifas de licencia. Los costos ocultos pueden surgir rápidamente debido a la optimización continua de modelos, las actualizaciones de infraestructura, la dependencia de un proveedor y la necesidad de especialistas. Un análisis sistemático muestra que los costos visibles a menudo representan solo el 30 % del gasto total en implementaciones de IA, mientras que el 70 % permanece oculto.

Los costos reales incluyen la preparación y la limpieza de datos, que a menudo se subestiman. Las organizaciones deben dedicar tiempo y recursos a preparar datos compatibles con IA, lo que incluye la clasificación, la gobernanza y el control de calidad continuo. Esta fase de preparación puede durar meses y requerir una cantidad considerable de recursos humanos.

Los costos de infraestructura son otro factor crítico. Las cargas de trabajo de IA exigen recursos de computación, almacenamiento y red de maneras que los equipos de TI a menudo no anticipan. El impacto real en la infraestructura suele triplicar o cuadruplicar las estimaciones iniciales, especialmente cuando las aplicaciones de IA exitosas se escalan rápidamente a otras áreas de la empresa.

Velocidad de implementación

¿Por qué la velocidad de implementación es tan crucial para las soluciones de IA? La velocidad de implementación de la IA está determinada por el rápido desarrollo tecnológico y la dinámica del mercado. Las empresas que tardan meses en integrarse y adaptarse se arriesgan a perder sus ventajas competitivas. Los proveedores exitosos ofrecen entregas aceleradas y mejoras iterativas.

Evaluar la velocidad de implementación requiere plantear preguntas específicas sobre los tiempos de integración con la infraestructura existente y los hitos del proyecto claramente definidos. Las empresas deben priorizar las plataformas que agilicen el proceso de implementación y ofrezcan conectores prediseñados para aplicaciones empresariales de uso generalizado.

Los proveedores de IA modernos utilizan enfoques de diseño que garantizan una adaptación ultrarrápida a requisitos y objetivos específicos. Esta metodología elimina el costoso y lento entrenamiento de modelos y ofrece soluciones integrales.

Adaptabilidad e integración

¿Cómo evalúan las empresas la capacidad de integración de los proveedores de IA? La complejidad de las tecnologías empresariales requiere soluciones con una integración fluida. Los sistemas de IA deben adaptarse al entorno existente, no al revés. Esto requiere proveedores capaces de gestionar fuentes de datos y API específicas, priorizando la flexibilidad.

La evaluación debe examinar las capacidades de integración específicas del proveedor, incluyendo conectores prediseñados para aplicaciones empresariales de uso común y la posibilidad de habilitar integraciones personalizadas. Las empresas deben preguntar sobre su experiencia en migración y transformación de datos y garantizar que la integridad y la consistencia de los datos se mantengan durante todo el proceso de integración.

Los sistemas heredados plantean desafíos particulares porque a menudo no están diseñados para modelos de IA modernos, grandes conjuntos de datos ni procesamiento en la nube. Los proveedores especializados abordan estos desafíos mediante middleware como puentes, envoltorios de API y modernización gradual de componentes, en lugar de revisiones completas del sistema.

ROI comprobado

¿Cómo demuestran los proveedores de IA resultados empresariales medibles? Dado que el 48,5 % de las iniciativas de IA empresarial son impulsadas por los más altos directivos, demostrar un claro retorno de la inversión se ha vuelto crucial. Las empresas buscan proveedores con una trayectoria comprobada, respaldada por casos prácticos convincentes, testimonios y métricas cuantificables.

Evaluar el ROI de los proyectos de IA presenta desafíos únicos que van más allá de las inversiones tradicionales en TI. Si bien la fórmula básica del ROI sigue siendo la misma (retorno de la inversión - coste de la inversión) / coste de la inversión × 100 %), los componentes de los proyectos de IA son más complejos de definir y medir.

Un aspecto clave de la evaluación reside en cuantificar los beneficios de la IA. Los ahorros directos en costos derivados de la automatización son relativamente fáciles de medir, pero los beneficios indirectos son más difíciles de capturar. Estos incluyen una mejor calidad de las decisiones, mayor satisfacción del cliente, una comercialización más rápida y un mayor nivel de innovación.

Escalabilidad

¿Qué significa exactamente la escalabilidad para las soluciones de IA? La escalabilidad en los sistemas de IA va más allá de la mera capacidad técnica y abarca la flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes y a las prioridades empresariales cambiantes. Las empresas deben mirar más allá de sus necesidades inmediatas y evaluar la viabilidad a largo plazo de la solución.

La evaluación requiere examinar la infraestructura del proveedor para tecnologías basadas en la nube o sistemas distribuidos diseñados para cargas de trabajo crecientes. La desviación del modelo presenta un desafío particular, ya que el rendimiento se degrada con el tiempo a medida que cambian los patrones de datos reales, lo que requiere monitoreo y reentrenamiento continuos.

Un escalamiento exitoso también implica la capacidad de soportar un número creciente de usuarios, fuentes de datos y casos de uso. Las empresas deben evaluar si la solución podría convertirse en un cuello de botella a medida que la organización crece.

Seguridad y cumplimiento

¿Qué requisitos de seguridad deben cumplir los proveedores de IA? Los datos son el activo más valioso de una empresa y deben protegerse como corresponde. Es fundamental contar con medidas de seguridad robustas y un estricto cumplimiento normativo, ya que compartir datos confidenciales con LLM públicos u otros sistemas fuera del perímetro de seguridad supone un riesgo significativo.

La evaluación de seguridad debe incluir una revisión exhaustiva de las políticas y procedimientos de seguridad del proveedor. Las empresas deben aclarar si se realizan auditorías de seguridad y pruebas de penetración con regularidad, qué enfoque se adopta para el cifrado de datos y el control de acceso, y si se garantiza el cumplimiento de las normativas específicas del sector, como HIPAA, RGPD o CCPA.

Las regulaciones modernas, como la Ley de IA de la UE, establecen requisitos de cumplimiento para los sistemas de IA, especialmente aquellos clasificados como de alto riesgo. Estas normas exigen transparencia, rendición de cuentas y protección de datos para los proveedores de IA y están en constante evolución.

 

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Soluciones estratégicas de IA: la clave para la ventaja competitiva

¿Cómo está evolucionando el mercado de proveedores de soluciones de IA?

Dinámica actual del mercado

¿Cómo cambiará el panorama de los proveedores de IA en 2025? El mercado de la IA está experimentando una transición fundamental, pasando del uso experimental al productivo. Los presupuestos de innovación representan actualmente solo el 7 % del gasto en LLM, frente a una cuarta parte del año pasado. Las empresas financian cada vez más modelos y aplicaciones de IA a través de los presupuestos centrales de TI y de las unidades de negocio, lo que refleja que la IA generativa ya no es experimental, sino esencial para las operaciones comerciales.

Los presupuestos de LLM han superado las ya elevadas expectativas de las empresas, y se espera que el crecimiento promedio alcance aproximadamente el 75 % el próximo año. Una importante empresa tecnológica señaló: «Hasta ahora nos hemos centrado principalmente en casos de uso internos, pero este año nos estamos centrando en la IA generativa orientada al cliente, donde el gasto será significativamente mayor».

Desarrollos tecnológicos

¿Qué tendencias tecnológicas están moldeando el panorama de los proveedores de IA? La velocidad del cambio será una tendencia definitoria en 2025. Los lanzamientos de modelos se aceleran, las capacidades cambian mensualmente y lo que se considera tecnología de vanguardia se redefine constantemente. Esta rápida innovación genera brechas de conocimiento para los líderes empresariales que pueden convertirse rápidamente en desventajas competitivas.

El enfoque se está desplazando hacia los agentes autónomos de IA. Si bien muchas empresas ya utilizan IA generativa en sus sistemas centrales, ahora se hace hincapié en la IA agéntica: modelos diseñados para actuar, no solo para generar contenido. Según una encuesta reciente, el 78 % de los ejecutivos cree que, en los próximos tres a cinco años, los ecosistemas digitales deben diseñarse tanto para agentes de IA como para humanos.

Los datos sintéticos se están convirtiendo en una ventaja estratégica. A medida que es más difícil encontrar datos de alta calidad, diversos y éticamente utilizables, y su procesamiento resulta más costoso, los proveedores están desarrollando métodos para generar conjuntos de datos sintéticos que simulen patrones realistas. Las investigaciones confirman que, si se utilizan correctamente, los conjuntos de datos sintéticos pueden utilizarse para el entrenamiento a gran escala.

¿Cuáles son las mejores prácticas para seleccionar proveedores?

Marco de evaluación estructurado

¿Cómo deberían las empresas estructurar su proceso de selección de proveedores de IA? Un enfoque metódico requiere criterios de evaluación claros basados ​​en los objetivos de negocio. El marco incluye la definición de criterios de evaluación, la evaluación de las capacidades de los proveedores, la evaluación de opciones y la negociación de contratos, que suele tardar entre 3 y 6 semanas, dependiendo de la complejidad de las soluciones.

Los criterios de evaluación deben priorizar la escalabilidad, el cumplimiento normativo y el rendimiento. Los marcos de decisión estructurados mejoran la comparación objetiva entre proveedores, mientras que las negociaciones contractuales deben contemplar la seguridad de los datos y las garantías de rendimiento. La consulta con las partes interesadas antes de tomar decisiones es esencial.

Un sistema de 13 categorías para la evaluación integral de proveedores aborda áreas críticas para el negocio. Estas categorías incluyen la evaluación técnica, la evaluación de seguridad, la revisión de cumplimiento y la evaluación operativa. Se deben desarrollar listas de verificación específicas para cada categoría a fin de garantizar evaluaciones consistentes y objetivas.

Preparación previa a la evaluación

¿Qué pasos preparatorios son necesarios antes de seleccionar un proveedor? El primer paso es definir un equipo de evaluación con roles claros. Los equipos deben incluir especialistas en compras, directores de TI y gerentes de negocio, con conocimientos básicos de tecnologías de IA y conceptos de compras.

La definición de requisitos y casos de uso sigue a la formación del equipo. Las empresas deben identificar claramente dónde la IA puede aportar valor, como en la atención al cliente, el análisis de datos o la automatización de procesos. Estos objetivos claros guían la selección de un proveedor cuyas soluciones se alineen con los objetivos del negocio.

La evaluación de la infraestructura tecnológica actual determina si puede soportar la integración de soluciones de IA. Algunos proveedores ofrecen soluciones integrales, mientras que otros se centran en aspectos específicos del desarrollo de la IA.

Enfoque de participación humana

¿Por qué es crucial la supervisión humana para las soluciones de IA? Incluso los sistemas de IA más avanzados requieren supervisión humana. Un enfoque de intervención humana (HITL) implica que las personas participan directamente en el proceso de toma de decisiones de la IA, especialmente en aplicaciones de alto riesgo.

No se trata de microgestionar la tecnología, sino de establecer puntos de control críticos para la revisión, validación e intervención. Al evaluar a los proveedores, las empresas deben preguntarse cómo sus sistemas lo respaldan. Este enfoque garantiza que los equipos mantengan la autoridad final, reduce el riesgo de errores críticos y fomenta la confianza interna en la tecnología implementada.

Transparencia y responsabilidad

¿Cómo garantizan la transparencia los proveedores de IA? La verdadera transparencia de un proveedor implica información clara y comprensible sobre el funcionamiento de su modelo de IA. Las tarjetas de modelo pueden ser una herramienta eficaz para ello, ya que exigen a los proveedores que expliquen con suficiente detalle el propósito, las limitaciones, los riesgos y el rendimiento de la IA.

Las empresas deben exigir esta claridad e integrar la rendición de cuentas en sus criterios de contratación. Esto incluye cómo los proveedores gestionan los riesgos, monitorean el rendimiento del modelo y explican los resultados de sus sistemas. Se deben proporcionar capacidades detalladas de análisis e informes.

¿Qué desafíos surgen al seleccionar un proveedor de IA?

Gestión de riesgos

¿Qué riesgos específicos deben considerarse con los proveedores de IA? Gestionar los riesgos de los proveedores de IA es crucial, ya que el 85 % de los proyectos de IA no alcanzan sus objetivos. Las empresas se enfrentan a desafíos como filtraciones de datos, modelos sesgados e infracciones de cumplimiento normativo. Estos riesgos incluyen la protección de datos, la seguridad de los modelos, el cumplimiento normativo y la dependencia de proveedores.

Un marco de riesgos estructurado para proveedores de IA reduce los incidentes en un 35 % y garantiza el cumplimiento normativo. La categorización de riesgos debe incluir crítico, alto, medio y bajo, según la sensibilidad de los datos y la importancia operativa. Los sistemas críticos que gestionan datos sensibles o afectan a las operaciones principales requieren auditorías mensuales y una monitorización continua.

Cómo evitar la dependencia del proveedor

¿Cómo pueden las empresas evitar la dependencia de un proveedor para sus soluciones de IA? Esta dependencia supone un riesgo significativo, especialmente para aplicaciones de IA especializadas. Las empresas deben evaluar a los proveedores que admiten estándares abiertos y facilitan la migración de datos. Los contratos deben incluir cláusulas de rescisión claras y garantizar la portabilidad de los datos.

La evaluación debe considerar la estabilidad a largo plazo del proveedor, incluyendo su posición financiera, su posición en el mercado y su plan estratégico. La diversificación a través de múltiples proveedores puede reducir los riesgos, pero requiere una integración y una gestión más complejas.

Cumplimiento normativo

¿Qué requisitos regulatorios deben cumplir los proveedores de IA? El panorama regulatorio está en constante evolución, con la aparición de nuevas regulaciones de IA y protección de datos en todo el mundo. Las empresas necesitan comprender cómo su presencia geográfica y las aplicaciones específicas de sus sistemas de IA pueden afectar sus obligaciones regulatorias.

Entre las regulaciones clave se encuentra el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa, que establece directrices estrictas para la recopilación, el procesamiento y el consentimiento del usuario de datos. La legislación sobre IA de la UE establece requisitos de cumplimiento para los sistemas de IA, en particular aquellos clasificados como de alto riesgo, y exige transparencia, rendición de cuentas y protección de datos.

¿Cómo están evolucionando los modelos de precios para los proveedores de IA?

Precios basados ​​en resultados

¿Cuáles son los beneficios de los modelos de precios basados ​​en resultados para las soluciones de IA? Estos modelos representan un avance revolucionario en la industria de la IA. Estos modelos vinculan directamente el éxito del proveedor con los resultados de negocio del cliente, reduciendo el riesgo para el comprador y creando incentivos para un rendimiento óptimo.

Las empresas pueden evaluar soluciones de IA completamente operativas antes de comprometerse con ellas. Esta metodología elimina el riesgo tradicional de la compra de tecnología y permite a las empresas medir el verdadero valor comercial antes de realizar inversiones significativas.

La transparencia en los precios se convierte en una ventaja competitiva a medida que los costos ocultos de la IA finalmente se hacen visibles. Los modelos de precios tradicionales suelen ocultar los verdaderos costos de la implementación de la IA, incluyendo el mantenimiento continuo, el reentrenamiento de modelos y las actualizaciones de infraestructura.

Costo total de propiedad

¿Cómo calculan las empresas el coste total de propiedad (TCO) de sus soluciones de IA? Calcular el coste total de propiedad (TCO) de las soluciones de IA requiere una consideración exhaustiva de todos los costes asociados. Estos incluyen las tasas de licencia, los costes de implementación y los gastos corrientes, incluyendo los recursos necesarios para el entrenamiento de los modelos de IA y la gestión del cambio organizacional.

Los costos de infraestructura pueden aumentar rápidamente y requieren una planificación cuidadosa. Las cargas de trabajo de IA exigen mayores recursos de computación, almacenamiento y red que las configuraciones de TI genéricas. Los equipos de TI suelen subestimar la capacidad necesaria, lo que puede generar costos inesperados al escalar la infraestructura.

El componente temporal presenta otro desafío. Los proyectos de IA suelen tener impactos a largo plazo que abarcan varios años. Por ejemplo, si una empresa invierte 50.000 € en un sistema de atención al cliente basado en IA y ahorra 72.000 € anuales en costes de personal, lo que resulta en un ROI del 44 %, la relación coste-beneficio puede variar con el tiempo debido a desviaciones del modelo, cambios en los requisitos del negocio o avances tecnológicos.

Planificación presupuestaria y asignación de recursos

¿Qué tendencias presupuestarias están surgiendo para las inversiones en IA? Los presupuestos de IA han superado las ya elevadas expectativas de las empresas, y los ejecutivos prevén un crecimiento promedio de aproximadamente el 75 % el próximo año. Este aumento del gasto se debe en parte al descubrimiento de casos de uso internos más relevantes por parte de las empresas y a la creciente adopción por parte de los empleados.

De los ejecutivos encuestados, el 92 % prevé aumentar el gasto en IA en los próximos tres años, y el 55 % prevé inversiones superiores a 500 000 dólares. Estas inversiones se centran cada vez más en casos de uso orientados al cliente con potencial de crecimiento exponencial del gasto.

¿Qué tendencias futuras darán forma al panorama de los proveedores de IA?

Agentes de IA autónomos

¿Cómo están transformando los agentes autónomos de IA el panorama de proveedores? La tendencia hacia los agentes autónomos de IA representa la siguiente evolución en la implementación de la IA. Estos sistemas están diseñados para actuar, no solo para generar contenido. Pueden activar flujos de trabajo, interactuar con software y completar tareas con mínima intervención humana.

La integración como operador permite a la IA automatizar procesos de negocio más complejos. Las empresas deben rediseñar sus ecosistemas digitales para dar soporte tanto a humanos como a agentes de IA, lo que impone nuevas exigencias a los proveedores.

Datos sintéticos y entrenamiento de modelos

¿Qué papel desempeñan los datos sintéticos en el desarrollo de proveedores? Los datos sintéticos se están convirtiendo en una ventaja estratégica a medida que es más difícil encontrar conjuntos de datos de alta calidad, diversos y éticamente utilizables. En lugar de recopilar datos de la web, los modelos generan datos sintéticos para simular patrones realistas.

La investigación del proyecto SynthLLM de Microsoft confirma que los conjuntos de datos sintéticos pueden facilitar el entrenamiento a gran escala si se utilizan correctamente. Sus hallazgos demuestran que los conjuntos de datos sintéticos pueden ajustarse para obtener un rendimiento predecible, y descubrieron que los modelos más grandes requieren menos datos para aprender eficazmente.

Especialización y soluciones industriales

¿Cómo están evolucionando los proveedores especializados de IA? Los mejores proveedores de IA reconocen que cada empresa tiene necesidades únicas. Ofrecen servicios especializados adaptados a las necesidades de la organización para obtener resultados óptimos en sectores específicos.

La experiencia en el sector y el conocimiento del dominio se están convirtiendo en factores diferenciadores cruciales. Los proveedores que ya han desarrollado soluciones de IA personalizadas para empresas de sectores específicos comprenden los matices asociados a los desafíos, las regulaciones, la dinámica del mercado y las preferencias de los clientes.

La transición hacia la monitorización y la toma de decisiones en tiempo real cobra mayor importancia. Las capacidades de procesamiento de flujo son cruciales para tomar decisiones inmediatas basadas en datos. Los proveedores que envían informes en tiempo real permiten a las empresas abordar cambios operativos de inmediato, mejorando la funcionalidad y facilitando la toma de decisiones informadas que promueven operaciones eficientes.

Seleccionar con éxito un proveedor de soluciones de IA requiere una evaluación sistemática que trasciende las capacidades técnicas y abarca la estrategia empresarial, la gestión de riesgos y la creación de valor a largo plazo. Las empresas que implementan marcos de evaluación estructurados, priorizan la transparencia y establecen un monitoreo continuo se posicionan para un éxito sostenible en el cambiante panorama de la IA.

 

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