Publicado el 13 de abril de 2025 / Actualización del: 13 de abril de 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein
Los diez mejores competidores de IA y soluciones de terceros como alternativas a Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.Digital
¿Qué alternativas impulsadas por IA a Microsoft SharePoint son más adecuadas?
En el uso de Microsoft SharePoint en lugar del Microsoft Premium Ki-las 10 mejores alternativas de IA en comparación
La plataforma de Microsoft SharePoint Premium se ha establecido como una plataforma de gestión de contenido y experiencia progresiva, que impresiona con sus funciones de IA e integración profunda en el ecosistema de Microsoft. Como un desarrollo adicional de Microsoft Syntex, ofrece oportunidades integrales para el procesamiento de contenido automatizado, gobernanza inteligente y cooperación perfecta. Sin embargo, muchas compañías buscan soluciones alternativas que ofrezcan funciones especializadas de IA, representen modelos más baratos o se ajusten mejor a sus requisitos específicos. Este análisis presenta las diez alternativas principales impulsadas por la IA, que pueden actuar como soluciones independientes o extensiones a SharePoint.
Descripción general: SharePoint Premium y sus funcionalidades de IA
SharePoint Premium representa el siguiente nivel de desarrollo de Microsoft Syntex e integra tecnologías de IA para mejorar la gestión y cooperación de contenido. La plataforma combina dos columnas centrales: SharePoint Premium (anteriormente Microsoft Syntex) y Microsoft 365 Copilot.
Funciones centrales de SharePoint Premium
SharePoint Premium ofrece servicios avanzados de gestión de contenido para SharePoint Online y admite empresas en la implementación eficiente de aplicaciones de gestión de contenido por AI, OCR y Automatización de procesos. Las funciones principales incluyen:
- Procesamiento de contenido automatizado (clasificación de documentos, extracción de metadatos)
- Funciones de búsqueda mejoradas y búsqueda de información a través de la búsqueda semántica
- Control de cumplimiento automatizado y gobernanza
- Integración con Microsoft 365 Copilot para asistente con sede en AI
- Prevención avanzada de pérdida de datos (DLP) para el control de la información confidencial
- Automatización de flujo de trabajo a través de la integración con autómatas de potencia
El modelo de licencia es híbrido: si bien muchas funciones centrales se facturan a través de un modelo de pago por uso (PAYG) a través de Azure, ciertas funciones de gobierno (Gestión Advanced de SharePoint) requieren licencias basadas en el usuario.
Recomendación de xpert.digital
K-Gamechanger: las soluciones fabricadas en colas de plataforma de IA más flexibles que reducen los costos, mejoran sus decisiones y aumentan la eficiencia
Plataforma de IA independiente: integra todas las fuentes de datos de la compañía relevantes
- Esta plataforma de IA interactúa con todas las fuentes de datos específicas
- De SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox y muchos otros sistemas de gestión de datos
- Integración rápida de IA: soluciones de IA hechas a medida para empresas en horas o días en lugar de meses
- Infraestructura flexible: basada en la nube o alojamiento en su propio centro de datos (Alemania, Europa, libre elección de ubicación)
- Seguridad de datos más alta: el uso en la firma de abogados es la evidencia segura
- Usar en una amplia variedad de fuentes de datos de la empresa
- Elección de sus propios modelos de IA (DE, UE, EE. UU., CN)
Más sobre esto aquí:
Las diez mejores alternativas de IA a SharePoint Premium
1. Files M: Gestión de documentos de IA controlados por metadatos
M-Files ofrece un enfoque basado en datos de Metavat para la gestión de documentos, respaldado por funciones de IA para el procesamiento de información inteligente.
Características principales:
- Organización de documentos controlada por metadatos en lugar de estructura basada en carpetas
- Clasificación de documentos compatible con AI y asignación de metadatos automáticos
- Funciones de búsqueda inteligentes con resultados basados en el contexto
- Fuertes funciones de cumplimiento y control de versiones
M-Files se destaca de SharePoint Premium a través de su enfoque centrado en los metadatos, lo que permite una búsqueda más intuitiva de documentos, independientemente de la ubicación. La solución está particularmente dirigida a empresas que buscan estructuras claras y otorgan una gran importancia al cumplimiento.
2. FlowForma: plataforma AI sin código para flujos de trabajo
FlowForma es una plataforma sin código que utiliza una IA generativa para crear flujos de trabajo complejos y se integra perfectamente en Microsoft 365 y SharePoint.
Características principales:
- Propio "Copilot" para la creación y optimización del flujo de trabajo
- Funciones de resumen basadas en AI
- Interfaz intuitiva sin código para usuarios comerciales
- Integración perfecta en el entorno Microsoft 365
FlowForma puede servir como un suplemento para SharePoint y como alternativa para requisitos específicos de flujo de trabajo. A diferencia de SharePoint Premium, el enfoque aquí está en la automatización del flujo de trabajo con soporte de IA generativo.
3. Poolparty Semantic Suite (Graphwise): inteligencia semántica de IA
Esta solución ofrece un nivel semántico a través de SharePoint, equipos y copilotos y permite una búsqueda semántica avanzada y un concepto automático diariamente.
Características principales:
- Búsqueda semántica que va más allá de las palabras clave y comprende los sinónimos
- Etiquetado de concepto automático basado en una taxonomía administrada centralmente
- Búsqueda facetada para refinar los resultados
- Integración con la tienda de términos de SharePoint, Azure y la API gráfica
Poolparty puede servir como una expansión semántica para SharePoint o como una solución independiente para las empresas que ofrecen un enfoque más fuerte en la búsqueda semántica y la gestión del conocimiento que la prima de SharePoint.
4. Semafore (progreso): análisis de texto y enriquecimiento de metadatos
Semaphore utiliza modelos semánticos, minería de texto y reglas de clasificación para proporcionar a los documentos de SharePoint metadatos ricos relacionados con el contexto.
Características principales:
- Modelos semánticos avanzados para el reconocimiento de texto
- Clasificación automática de documentos
- Enriquecimiento de metadatos basados en el contexto
- Networking mejorado de búsqueda y conocimiento
Un estudio de caso con una organización global sin fines de lucro mostró una mejor búsqueda de documentos y una mejor red de conocimiento en diferentes ubicaciones, lo que subraya la fuerza de esta solución en comparación con la prima de SharePoint en entornos complejos y intensivos en conocimiento.
5. Onyx (anteriormente Danswer): plataforma de IA de código abierto
Onyx es una plataforma de IA de código abierto que se combina con documentos corporativos, aplicaciones (incluida SharePoint) y personas.
Características principales:
- Interfaz de chat para la interacción del lenguaje natural con el contenido de la empresa
- Conectores a más de 40 sistemas, incluido SharePoint
- Posibilidad de crear agentes de IA personalizados
- Opciones de implementación flexibles (local o en la nube)
Como alternativa de código abierto, Onyx ofrece flexibilidad y adaptabilidad que va más allá de la prima de SharePoint, y está particularmente dirigida a empresas que desean un mayor control sobre su infraestructura de IA.
6. Confluencia (Atlassian): documentación colaborativa con IA
Confluence es un software de colaboración basado en Java de Atlassian, que se destaca a través de su fuerte función de búsqueda y características de colaboración.
Características principales:
- Sitios de equipo para grupos de proyectos con calendarios comunes
- Funciones de flujo de trabajo y gestión de tareas
- Motor de búsqueda avanzado con altas clasificaciones
- GDPR e ISO 27001/27018-Cumplimiento
Confluence está dirigido a empresas que desean un enfoque más fuerte en los procesos de documentación colaborativa y menos en la administración centrada en el documento como con SharePoint Premium.
7. Nintex: automatización integral de flujo de trabajo
Nintex ofrece amplias herramientas para la automatización del flujo de trabajo, la automatización de procesos robóticos (RPA) y la generación de documentos con integración de SharePoint.
Características principales:
- Automatización de proceso de extremo a extremo con soporte de IA
- Automatización de procesos robóticos para tareas repetitivas
- Generación de documentos inteligentes
- Integración con SharePoint y otros servicios de Microsoft
En comparación con SharePoint Premium, Nintex ofrece funciones de automatización más profundas, pero puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada y costos más altos.
8. Kendox Infoshare: clasificación de documentos de IA basados en la web
Kendox Infoshare es un DMS basado en la web con clasificación de documentos basada en IA que ofrece funcionalidades modernas y móviles.
Características principales:
- Clasificación automática de documentos basada en AI
- Interfaz de usuario moderna basada en la web
- Opciones de acceso móvil
- Escalabilidad flexible de pequeños equipos a soluciones empresariales
Esta solución se caracteriza por su interfaz de usuario moderna y su escalabilidad, lo que la hace atractiva para las empresas en crecimiento que buscan una alternativa a SharePoint Premium con funciones de IA similares.
9. Expert.AI: Análisis de texto semántico especializado
Expert.ai es una herramienta para el análisis de texto semántico con opciones de adaptación profundas para palabras clave y conceptos.
Características principales:
- Algoritmos avanzados de análisis de texto semántico
- En -profundidad de opciones de adaptación para palabras clave y conceptos
- Extracción de significado y contexto de textos no estructurados
- Integración con varios sistemas de gestión de contenido
Expert.ai se menciona en comparaciones como una alternativa sólida en el área de la semántica y excede la prima de SharePoint para requisitos de análisis semántico especializados.
10. Guru: plataforma de búsqueda Enterprise-AI
Guru es una plataforma de búsqueda Enterprise-AI que fabrica información de diferentes fuentes, incluidas SharePoint, agregadas y buscadas.
Características principales:
- Agregación de conocimiento centralizada de varias fuentes
- Funciones de búsqueda basadas en AI
- Provisión de información dependiente del contexto
- Integración con herramientas comerciales existentes
Guru se centra más en la agregación y provisión de conocimiento como una prima de SharePoint y es particularmente adecuada para empresas con fuentes de información fragmentadas.
Análisis comparativo: Microsoft Solutions integrado versus proveedor de terceros
La decisión entre las soluciones integradas de Microsoft, como las herramientas de SharePoint Premium y de terceros, requiere sopesar varios factores.
Profundidades de integración y amigos del usuario
Las soluciones integradas de Microsoft, como SharePoint Premium, ofrecen una integración perfecta en el ecosistema Microsoft 365 y una experiencia de usuario uniforme. Sin embargo, las soluciones de terceros pueden ofrecer interfaces de usuario especializadas que están optimizadas para ciertas aplicaciones. Por ejemplo, M-Files ofrece una interfaz de usuario intuitiva controlada por metadatos, que es más fácil de navegar a muchos usuarios que la estructura de SharePoint.
Profundidad funcional versus especialización
SharePoint Premium cubre una amplia gama de funciones, desde el procesamiento de contenido hasta la gobernanza y la asistencia. Las herramientas de terceros, como Expert.AI o Poolparty Semantic Suite, por otro lado, ofrecen una especialización más profunda en ciertas áreas, como el análisis de texto semántico o la gestión de la taxonomía, que pueden ser ventajosas para empresas con requisitos específicos.
Modelos de costos y ROI
El modelo de costo híbrido de SharePoint Premium, que combina los enfoques de uso y de uso, puede hacer que el pronóstico de costos y la gestión de licencias sean más complejos. Las soluciones de terceros a menudo ofrecen modelos de precios más flexibles, como el modelo de confluencia basado en el usuario ($ 5-10 por usuario/mes) o el precio escalable de Kendox Infoshare.
Adaptabilidad y expansión
En SharePoint Premium, la adaptabilidad a la capacitación del modelo, el aviso y el uso de la plataforma de potencia es limitado. Las soluciones de código abierto como Onyx, por otro lado, ofrecen opciones de adaptación más integrales y libertad para desarrollar y adaptar sus propios agentes de IA.
Adecuado para:
Selección de la solución AI correcta
La decisión entre SharePoint Premium y las soluciones alternativas de IA debe basarse en una evaluación cuidadosa de los requisitos específicos de una empresa. SharePoint Premium ofrece una integración profunda en el ecosistema de Microsoft y las funciones integrales de IA para el procesamiento y la gobernanza de contenido, lo que lo convierte en una opción atractiva para las empresas que ya han invertido mucho en Microsoft 365.
Sin embargo, las soluciones de terceros pueden ser superiores en áreas específicas de aplicación. M-Files y Kendox Infoshare ofrecen enfoques innovadores para la gestión de documentos, mientras que Poolparty Semantic Suite y Expert.Ai tiene habilidades semánticas especializadas. FlowForma o Nintex podría ser una mejor opción para las empresas con requisitos especiales de flujo de trabajo.
En última instancia, los enfoques híbridos: la combinación de la prima de SharePoint con soluciones complementarias de terceros para requisitos específicos, podría ser la ruta óptima para muchas compañías para beneficiarse de las profundas habilidades de IA especializadas de integración y IA especializada.
Tendencias de IA y perspectiva futura
El panorama de IA para la gestión y la cooperación de contenido se desarrolla rápidamente. Se espera que la integración de las funciones generativas de IA, como ya se puede ver en Microsoft Copilot, aumenta en proveedores de terceros. Las soluciones de código abierto, como Onyx, podrían ganar importancia porque las empresas se esfuerzan por un mayor control sobre sus modelos de IA.
Para las organizaciones, es cada vez más importante desarrollar una estrategia de IA flexible que pueda usar las ventajas de plataformas integradas como SharePoint Premium y herramientas especializadas de terceros para cumplir de manera óptima sus requisitos comerciales específicos.
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