Códigos GTIN y 2D: identificación única de productos en la gestión de almacenes: La iniciativa global GS1 Sunrise 2027 – Imagen: Xpert.Digital
Códigos GTIN y 2D: el futuro de la identificación de productos en la gestión de almacenes
La iniciativa GS1 Sunrise 2027 aporta innovaciones revolucionarias a la gestión de almacenes y a toda la cadena de suministro. La transición a códigos de barras 2D y la integración de información mejorada de los productos son fundamentales para que los procesos sean más eficientes, transparentes y con visión de futuro. A continuación, se describe cómo la iniciativa revolucionará la gestión de almacenes.
Códigos de barras 2D: un componente central de la iniciativa
Los códigos de barras 2D, como los códigos QR y los códigos DataMatrix, son fundamentales para la iniciativa Sunrise 2027. Estos códigos avanzados superan a los códigos de barras 1D tradicionales en muchos aspectos:
1. Mayor capacidad de almacenamiento de datos
Los códigos 2D pueden almacenar hasta 7000 caracteres, lo que permite integrar información completa del producto directamente en el código. Mientras que los códigos de barras 1D solo almacenan un GTIN, los códigos 2D pueden contener datos adicionales importantes, como lotes de producción, fechas de caducidad e instrucciones específicas de almacenamiento.
2. Mejora de la trazabilidad
El almacenamiento de los números de lote y de serie simplifica considerablemente la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Por ejemplo, en caso de retirada de un producto, las empresas pueden identificar y abordar específicamente los lotes afectados.
3. Gestión de inventario más eficiente
La mayor capacidad de datos permite una gestión precisa del inventario. Los gerentes de almacén pueden usar sistemas automatizados para supervisar mejor los niveles de existencias y planificar proactivamente la demanda.
Estas ventajas significan que el uso de códigos de barras 2D no sólo contribuirá a la optimización de los procesos, sino que también creará la base para nuevas tecnologías en la gestión de almacenes.
GTIN: La base para la identificación del producto permanece sin cambios.
Incluso con la introducción de los códigos de barras 2D, el Número Global de Artículo Comercial (GTIN) sigue siendo un elemento fundamental para la identificación de productos. El GTIN sigue funcionando como clave única integrada en los nuevos códigos de barras. Esto garantiza la compatibilidad de los sistemas existentes y, al mismo tiempo, se beneficia de las capacidades ampliadas.
¿Por qué el GTIN sigue siendo tan importante?
- Estandarización global: el GTIN se establece a nivel mundial y garantiza métodos de identificación uniformes.
- Flexibilidad: Su integración en códigos 2D permite combinarlos con otros elementos de datos sin perder su función original.
- Viabilidad futura: Las empresas que ya trabajan con el GTIN pueden implementar el cambio de forma más sencilla y rentable.
Datos de producto mejorados: mayor transparencia y control
Una ventaja clave de los códigos de barras 2D reside en su capacidad para almacenar datos ampliados del producto. Esta información adicional es invaluable, especialmente para la gestión de inventario.
1. Vida útil
La información sobre la fecha de caducidad se puede almacenar directamente en el código de barras. Esto simplifica considerablemente el control de productos sensibles como alimentos o productos farmacéuticos. Los gerentes de almacén pueden clasificar los productos según su fecha de caducidad y minimizar el desperdicio.
2. Lotes de producción
El almacenamiento de números de lote mejora la transparencia y simplifica el seguimiento en caso de retiradas de productos o problemas de calidad.
3. Especificaciones detalladas del producto
También se pueden integrar datos técnicos, requisitos de almacenamiento e información de seguridad. Esto simplifica la manipulación de productos complejos y mejora el almacenamiento en condiciones especiales.
Con estos datos ampliados, la gestión del almacén no sólo se vuelve más eficiente, sino también más flexible y sostenible.
Mejoras en la gestión de la cadena de suministro
La introducción de los estándares GS1 aporta importantes ventajas a la gestión de la cadena de suministro. En particular, la nueva tecnología abre numerosas posibilidades en la gestión de almacenes:
1. Mayor transparencia
Con códigos de barras 2D y datos mejorados, es posible rastrear fluidamente el flujo de mercancías a lo largo de toda la cadena de suministro. Esto permite a las empresas reaccionar con mayor rapidez ante las interrupciones y aumentar la eficiencia.
2. Control de inventario optimizado
Los datos en tiempo real permiten una monitorización y optimización más precisas de los niveles de inventario. Esto reduce el exceso de existencias y previene la escasez.
3. Reducción de residuos
El seguimiento preciso de las fechas de vencimiento permite el uso o la reutilización oportuna de productos que de otro modo no se utilizarían.
Un mejor conocimiento de la cadena de suministro ayuda a las empresas no sólo a reducir costos sino también a aumentar la satisfacción del cliente.
Automatización e integración de sistemas
La iniciativa Sunrise 2027 promueve una mayor automatización en la gestión de almacenes. Las tecnologías modernas basadas en los nuevos estándares GS1 ofrecen a las empresas numerosas ventajas:
1. Integración con sistemas existentes
Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) se integran perfectamente con los nuevos estándares. Esto simplifica la implementación y aumenta la eficiencia.
2. Procesos automatizados
Los procesos de almacenamiento y recuperación se pueden acelerar mediante el escaneo automatizado. Los códigos de barras 2D permiten capturar múltiples puntos de datos en un solo escaneo.
3. Menor necesidad de intervención manual
Con datos ampliados y sistemas automatizados, se reduce el esfuerzo necesario para la entrada manual de datos. Esto minimiza los errores y ahorra tiempo valioso.
Esta automatización hace que la gestión del almacén no sólo sea más eficiente, sino también más rentable y libre de errores.
Desafíos y recomendaciones
A pesar de las numerosas ventajas, la transición a las nuevas normas también presenta desafíos. Las empresas deben identificarlos a tiempo y abordarlos de forma proactiva.
1. Implementación tecnológica
La introducción de nuevos sistemas y tecnologías requiere inversión en software y hardware. Una planificación integral es esencial para garantizar una transición fluida.
2. Capacitación de los empleados
Las nuevas normas exigen conocimientos básicos sobre los códigos de barras 2D y su uso. Las empresas deben implementar programas de capacitación para capacitar a sus empleados en consecuencia.
3. Comunicación interna y externa
La transición afecta no solo a los procesos internos, sino también a la colaboración con proveedores y clientes. Una comunicación clara es clave para garantizar que todos los involucrados estén en sintonía.
4. Recomendación
Las empresas deberían comenzar a planificar e implementar con anticipación. Los proyectos piloto pueden ayudar a identificar posibles desafíos y desarrollar soluciones eficaces.
🎯🎯🎯 Benefíciese de la amplia experiencia quíntuple de Xpert.Digital en un paquete de servicios integral | BD, I+D, XR, PR y optimización de la visibilidad digital
Benefíciese de la amplia y quíntuple experiencia de Xpert.Digital en un paquete integral de servicios | I+D, XR, RR. PP. y optimización de la visibilidad digital - Imagen: Xpert.Digital
Xpert.Digital tiene un conocimiento profundo de diversas industrias. Esto nos permite desarrollar estrategias a medida que se adaptan precisamente a los requisitos y desafíos de su segmento de mercado específico. Al analizar continuamente las tendencias del mercado y seguir los desarrollos de la industria, podemos actuar con previsión y ofrecer soluciones innovadoras. Mediante la combinación de experiencia y conocimiento generamos valor añadido y damos a nuestros clientes una ventaja competitiva decisiva.
Más sobre esto aquí:
Repensar la eficiencia: Qué significa la introducción de códigos de barras 2D para las empresas
La economía globalizada y las crecientes demandas de transparencia y eficiencia en las cadenas de suministro requieren soluciones innovadoras para la identificación y el seguimiento de productos. La iniciativa GS1 Sunrise 2027 representa un hito crucial en este sentido. A partir de 2027, esta iniciativa transformará radicalmente la forma en que se etiquetan y registran los productos en la gestión de almacenes. En el centro de esta transformación se encuentran las capacidades ampliadas de los estándares GS1, en particular la introducción de códigos de barras 2D y la importancia continua del Número Global de Artículo Comercial (GTIN).
Un aspecto clave de este desarrollo es la sustitución de los códigos de barras 1D tradicionales por códigos de barras 2D más avanzados, como los códigos QR y los códigos DataMatrix. Esta innovación no solo supone un avance tecnológico, sino que también ofrece un enorme potencial para optimizar los procesos de almacén y toda la cadena de suministro.
La superioridad de los códigos de barras 2D en la gestión de almacenes
La decisión de utilizar códigos de barras 2D como elemento central de la iniciativa GS1 Sunrise 2027 es bien meditada y se basa en las importantes ventajas que ofrece esta tecnología respecto a sus predecesoras. A diferencia de los códigos de barras 1D lineales, que almacenan la información horizontalmente, los códigos de barras 2D utilizan una estructura matricial que permite codificar los datos tanto horizontal como verticalmente.
Este almacenamiento multidimensional permite una capacidad de almacenamiento de datos significativamente mayor. Mientras que los códigos de barras convencionales están limitados a un número determinado de caracteres, los códigos 2D pueden contener miles de caracteres, hasta 7000. Esta mayor capacidad abre nuevas posibilidades en la gestión de almacenes. No solo se puede almacenar información básica del producto, como el GTIN, sino también información detallada como números de serie, números de lote, fechas de caducidad, fechas de producción e incluso enlaces a más información en línea.
Otra ventaja crucial de los códigos de barras 2D es la mejora de la trazabilidad del producto. La posibilidad de integrar directamente los números de lote y de serie en el código permite un seguimiento continuo del ciclo de vida del producto. Esto es especialmente importante en industrias con requisitos regulatorios estrictos, como los sectores alimentario y farmacéutico. En caso de retirada de productos, los productos afectados pueden identificarse con rapidez y precisión, lo que aumenta la eficiencia del proceso y minimiza los posibles daños.
La mayor capacidad de datos de los códigos de barras 2D también permite una gestión de inventario más eficiente. Al almacenar información detallada del producto directamente en el producto, se puede realizar un seguimiento y una gestión más precisa de los niveles de existencias. Esto permite una planificación más precisa de la demanda, reduce la probabilidad de desabastecimiento o exceso de existencias y, por lo tanto, optimiza los costes de almacenamiento. La disponibilidad en tiempo real de los datos de inventario obtenidos mediante el escaneo de los códigos 2D permite a las empresas reaccionar con mayor rapidez a los cambios en la demanda y ajustar sus estrategias de almacenamiento en consecuencia.
El papel central del Número Global de Artículo Comercial (GTIN)
Incluso en la era de los códigos de barras 2D, el Número Global de Artículo Comercial (GTIN) sigue siendo un elemento indispensable para la identificación única de productos. El GTIN actúa como una especie de huella digital para cada producto comercializado, garantizando su identificación única en todo el mundo. Como parte de la iniciativa GS1 Sunrise 2027, el GTIN se está integrando a la perfección en los códigos de barras 2D. Constituye la base para una mayor capacidad de datos y garantiza que, incluso con la introducción de nuevas tecnologías, se mantenga el requisito fundamental para un comercio global fluido: la identificación única de cada producto. De este modo, el GTIN permite que los sistemas asignen correctamente los productos e intercambien información entre empresas.
Datos de productos mejorados para una gestión optimizada del almacén
La introducción de códigos de barras 2D abre la posibilidad de almacenar una variedad de datos ampliados del producto directamente en el producto, lo que supone un gran beneficio para la gestión del almacén.
Las fechas de caducidad son un excelente ejemplo. Al almacenar directamente la fecha de caducidad en el código 2D, los sistemas de gestión de almacenes pueden generar alertas automáticas cuando los productos se acercan a su fecha de caducidad. Esto permite un mejor control del flujo de mercancías según el principio de "primero en caducar, primero en salir" (FEFO) y reduce el desperdicio de alimentos y las pérdidas.
El almacenamiento de lotes de producción en código 2D mejora significativamente la trazabilidad. En caso de problemas de calidad o retiradas de productos, los lotes afectados pueden identificarse rápidamente y retirarse de la circulación. Esto minimiza los posibles daños a consumidores y empresas.
Especificaciones detalladas del producto, como dimensiones, peso, composición del material y condiciones de almacenamiento, también se pueden almacenar en el código 2D. Esta información permite optimizar el almacenamiento, garantizando, por ejemplo, que los productos se almacenen en las condiciones correctas y que el espacio se utilice eficientemente. Esta información detallada también permite agilizar los procesos de preparación de pedidos y reducir los errores.
Gestión mejorada de la cadena de suministro mediante los estándares GS1
Los estándares GS1 y la introducción asociada de códigos de barras 2D y la integración del GTIN conducen a una mejor gestión de la cadena de suministro a lo largo de toda la cadena de valor.
Una mayor transparencia y visibilidad en toda la cadena de suministro es una ventaja significativa. La capacidad de capturar e intercambiar información detallada de los productos en tiempo real ofrece a todas las partes interesadas, desde fabricantes y proveedores de logística hasta minoristas, una mejor visión general de la ubicación de los productos. Esto permite una respuesta más rápida ante interrupciones en la cadena de suministro y una planificación optimizada.
Los estándares GS1 también contribuyen a garantizar los niveles de inventario necesarios. Una gestión de inventario más precisa y una trazabilidad mejorada permiten a las empresas planificar mejor sus niveles de inventario y garantizar la disponibilidad constante de productos suficientes para satisfacer la demanda sin incurrir en costos de almacenamiento innecesarios.
Reducir el desperdicio mediante un mejor control del inventario es otro aspecto importante. Poder rastrear las fechas de caducidad y priorizar el almacenamiento de productos más antiguos minimiza el riesgo de que se echen a perder o se vuelvan obsoletos y deban desecharse. Esto no solo es rentable, sino que también contribuye a la sostenibilidad.
Automatización e integración perfecta de sistemas
La iniciativa GS1 Sunrise 2027 y sus estándares asociados promueven la automatización en la gestión de almacenes y permiten una mejor integración del sistema.
Una mejor integración con los sistemas de gestión de almacenes (SGA) es crucial. Los SGA modernos pueden capturar y procesar directamente la información contenida en códigos de barras 2D. Esto reduce la necesidad de introducir manualmente los datos y minimiza el riesgo de errores. Las actualizaciones de datos en tiempo real permiten a los responsables de almacén mantener una visión general precisa de los niveles de inventario y del estado de los movimientos de mercancías en todo momento.
Los procesos optimizados de almacenamiento y recuperación son una ventaja adicional. Al escanear los códigos de barras 2D, los productos se pueden identificar de forma rápida y eficiente y asignarlos a las ubicaciones de almacenamiento correctas. La preparación de pedidos también se agiliza, ya que los productos necesarios se pueden encontrar más fácilmente gracias a la información contenida en el código.
La menor necesidad de intervención manual se traduce en mayor eficiencia y reducción de costos. Menos trabajo manual implica menos errores, menos tiempo empleado y menores costos de personal. Los empleados pueden concentrarse en tareas más complejas mientras se automatizan los procesos repetitivos de escaneo y captura de datos.
Un paso estratégico hacia el futuro de la gestión de almacenes
La transición a los estándares GS1 extendidos para 2027 es más que una simple actualización tecnológica. Es un paso estratégico con el potencial de mejorar significativamente la eficiencia, precisión y transparencia de la gestión de almacenes. Las empresas que inicien la implementación con anticipación pueden asegurar una ventaja competitiva y cosechar los numerosos beneficios. Si bien no deben subestimarse los desafíos de la transición, las ventajas a largo plazo —desde la reducción de costos y la minimización de desperdicios hasta una mejor trazabilidad y satisfacción del cliente— los superan con creces. La iniciativa GS1 Sunrise 2027 es un impulsor clave para modernizar las cadenas de suministro y un paso crucial hacia una gestión de almacenes más inteligente y eficiente en el futuro. Por lo tanto, la integración de códigos 2D y el uso consistente de GTIN no son meras necesidades tecnológicas, sino inversiones estratégicas en la competitividad y la viabilidad futura de las empresas en un mundo cada vez más complejo y globalizado.
Optimización de almacenes Xpert.Plus: asesoramiento y planificación de almacenes de estanterías altas, como por ejemplo almacenes de palets
Estamos a su disposición - asesoramiento - planificación - implementación - gestión de proyectos
☑️ Apoyo a las PYMES en estrategia, consultoría, planificación e implementación.
☑️ Creación o realineamiento de la estrategia digital y digitalización
☑️ Ampliación y optimización de procesos de ventas internacionales
☑️ Plataformas comerciales B2B globales y digitales
☑️ Desarrollo empresarial pionero
Konrad Wolfenstein
Estaré encantado de servirle como su asesor personal.
Puedes contactarme completando el formulario de contacto a continuación o simplemente llámame al +49 89 89 674 804 (Múnich) .
Estoy deseando que llegue nuestro proyecto conjunto.
Escríbeme
Xpert.Digital - Konrad Wolfenstein
Xpert.Digital es un centro industrial centrado en la digitalización, la ingeniería mecánica, la logística/intralogística y la fotovoltaica.
Con nuestra solución de desarrollo empresarial de 360°, apoyamos a empresas reconocidas desde nuevos negocios hasta posventa.
Inteligencia de mercado, smarketing, automatización de marketing, desarrollo de contenidos, relaciones públicas, campañas de correo, redes sociales personalizadas y desarrollo de leads son parte de nuestras herramientas digitales.
Puede obtener más información en: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus
Mantenerse en contacto
