Ferias híbridas y ferias/eventos inteligentes: la naturaleza y la ejecución de las ferias están cambiando

El sector ferial lleva una transformación mucho antes de la pandemia de COVID-19. Cada vez más empresas se dan cuenta de que la inversión financiera a menudo no produce los resultados deseados. Esto no es sorprendente, dados los elevados costes de montaje y de stand asociados a la exposición en una feria, mientras que el personal presente trabaja exclusivamente para el evento durante días o incluso semanas y, por lo tanto, no está disponible para proyectos más lucrativos. Además, el impacto en el propio evento es limitado y desaparece una vez finalizado.

Esto también ha provocado un cambio de mentalidad entre los visitantes. Las largas necesidades de viajes y horarios, las condiciones a menudo poco ideales para conversar en stands abarrotados y, sobre todo, la aparición de información digital alternativa y oportunidades de encuentro, están provocando que los visitantes profesionales renuncien cada vez más a asistir a ferias y opten por reuniones virtuales con los expositores.

Por esta razón, las ofertas de ferias digitales cobran cada vez mayor importancia. Ofrecen la gran ventaja de conectar a proveedores y clientes en cualquier momento, ampliando así su impacto mucho más allá del periodo ferial. Además, pueden utilizarse idealmente para complementar la presencia ferial tradicional, mejorando aún más su eficacia.

Transformación digital del sector ferial con Pocket Booth de Vuframe – Imagen: Xpert.Digital/Vuframe

Una de las pioneras de estas innovadoras herramientas digitales es Pocket Booth, que lleva la experiencia ferial a tu bolsillo: en tu smartphone y tablet. Pocket Booth se centra en una experiencia totalmente visual. Esto crea formatos de presentación que serían imposibles en el espacio limitado de una feria tradicional. Enriquecida con imágenes en movimiento y acceso intuitivo a toda la información, la visita virtual a la feria ofrece a los visitantes una visión general óptima de la oferta del fabricante sin necesidad de un largo y costoso viaje a la feria.

Estas experiencias feriales digitales son posibles gracias a la fusión de tecnologías 3D de vanguardia con elementos de realidad virtual. Esto permite a los fabricantes crear un formato de presentación realista, disponible para los clientes a través de una aplicación para smartphones. Además, la herramienta ofrece a proveedores y clientes potenciales una amplia gama de ventajas.

1. Disponible 24/7

Pocket Booth ofrece resultados en cualquier momento y lugar. Ya sea que un proveedor se presente en su stand, en un formato híbrido o completamente en línea, Pocket Booth permite a los empleados de la empresa y a los clientes interesados ​​acceder al contenido digital de la feria en cualquier momento y lugar, y conectar directamente para conversar.

2. Reutilización ilimitada

El contenido visualizado en Pocket Booth es infinitamente reutilizable y, por lo tanto, está disponible mucho después de la feria. Si se planea una nueva feria, el contenido puede adaptarse fácilmente en línea a las nuevas circunstancias sin necesidad de una reprogramación compleja. De esta manera, el impacto del evento digital se extiende de unos pocos días a meses e incluso años.

3. Escalable

La presentación en la feria en la app Pocket Booth se adapta individualmente a las necesidades específicas. Cada expositor virtual recibe una presentación personalizada en Pocket Booth, ya que existe una selección prácticamente ilimitada de opciones de presentación para cualquier número de exhibiciones y servicios.

4. Innovador

La presencia de Pocket Booth subraya el compromiso de una empresa con herramientas innovadoras y vanguardistas. Los representantes de ventas también se benefician de la aplicación avanzada, ya que facilita el inicio de conversaciones e impresiona a los clientes con su atractiva experiencia de presentación visual. Esto fomenta una imagen más positiva entre los clientes de los proveedores que adoptan estos enfoques innovadores.

5. Fidelización del cliente

La aplicación es ideal para abrir puertas a los clientes, ya que sus ventajas visuales y de contenido garantizan una experiencia de producto única. Esto se ve reforzado por la mayor inmersión de Pocket Booth, que permite a los clientes potenciales experimentar el producto de forma realista en el entorno de su propia empresa.

6. Más que una herramienta para ferias comerciales

Las visualizaciones 3D de la app Pocket Booth también son ideales como herramientas de ventas para reuniones con clientes. Su completo contenido también la hace ideal para la atención al cliente, mientras que la excepcional experiencia de usuario en ferias o salas de exposición crea momentos especiales de revelación.

7. Independiente de la red

Todos los expositores y visitantes conocen la a menudo deficiente cobertura de red en los recintos feriales. Con Pocket Booth, las redes débiles o el wifi inestable son cosa del pasado. La aplicación funciona tanto online como offline, maximizando su accesibilidad en una amplia variedad de condiciones de red.

8. Control

Los costos de las ferias comerciales pueden alcanzar rápidamente cifras vertiginosas, y monitorear su éxito suele ser difícil. Pocket Booth cuenta con funciones de análisis integradas que permiten un monitoreo detallado del rendimiento. Esto permite a las empresas comparar costos y beneficios de forma transparente en todo momento.

9. Manejo intuitivo

Muchas aplicaciones B2B tienen un diseño deficiente y son difíciles de usar. Pocket Booth es todo lo contrario: a pesar de su gran cantidad de contenido y elementos visuales, la aplicación es intuitiva. Como resultado, el personal del stand no requiere capacitación y los clientes pueden navegar fácilmente por la aplicación.

10. Totalmente compatible con CI

Pocket Booth ofrece una solución de marca blanca totalmente adaptada a las necesidades y requisitos de diseño corporativo de las empresas. Sus amplias opciones de diseño y marca permiten a los usuarios implementar la identidad visual de la aplicación en total sintonía con su identidad corporativa.

Pero el Pocket Booth de Vuframe es mucho más. Es parte de un panorama más amplio.

Con Vuframe Studio, la plataforma 3D central, puede administrar y mantener sus datos CAD/3D para presentaciones de productos y/o máquinas.

Plataforma 3D Studio de Vuframe – Imagen: Vuframe

Vuframe Studio, la plataforma 3D para tus datos de productos CAD, es muy similar a un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS). Es una plataforma sin código, por lo que no necesitas conocimientos avanzados de programación ni habilidades similares. Gestionas tu contenido 3D igual que en el backend de, por ejemplo, WordPress, TYPO3, Joomla o Shopify.

• Fácil carga de modelos CAD/3D sin conocimientos previos del usuario
• Optimización automatizada y compresión de datos sin pérdida de calidad de visualización (hasta un 97 % posible)
• Seguridad de datos (sin ingeniería inversa). No es posible la fuga de datos confidenciales de productos o máquinas
• Aplicable a todos los dispositivos y opciones de presentación

Las ventajas:

• Gestión centralizada de datos
• Sin costes adicionales por adaptación a diferentes dispositivos
• Los altos costos de desarrollo del pasado son cosa del pasado
• Consultoría y soporte tanto para empresas como para agencias
• Competencia profesional

Relacionado con esto:

• Marco: Viewframework, el marco de programación para 2022, que incluye Product Photo 4.0 y WebAR
• Seminario web: Seguridad de datos con la plataforma Vuframe 3D: para realidad extendida, aumentada, virtual, mixta y WebAR/WebXR

• Información de fondo sobre Pocket Booth y presentaciones de productos en 3D: Foto de producto 4.0 / Imagen de producto 4.0