Publicado el: 14 de noviembre de 2024 / Actualización desde: 14 de noviembre de 2024 - Autor: Konrad Wolfenstein
Estrategias de almacenamiento innovadoras – Centrarse en la colocación eficiente de mercancías: reducir costos, aumentar el rendimiento – Imagen: Xpert.Digital
El arte de la colocación de inventario: aumentar la eficiencia, reducir los costos
Colocación eficiente de la mercancía en el almacén: Optimización mediante gemelos digitales e inteligencia artificial
La colocación eficiente de la mercancía en el almacén es un factor crucial para el rendimiento y el control de costes de una empresa. Un almacén bien organizado contribuye significativamente a reducir los tiempos de producción, minimizar las tasas de error y mejorar la eficiencia general. El desafío, sin embargo, es colocar la mercancía de tal manera que se apoyen de manera óptima los procesos de almacenamiento y recuperación, así como la preparación de pedidos. Esto requiere no sólo experiencia e intuición, sino sobre todo un enfoque basado en datos que pueda adaptarse de manera flexible al orden cambiante y a las estructuras de demanda.
En la era de la digitalización, las nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA) y los gemelos digitales tienen el potencial de aumentar drásticamente la eficiencia y precisión en la gestión de almacenes. La aplicación inteligente de estas tecnologías permite a los responsables de almacén optimizar la colocación de mercancías de forma dinámica y basándose en datos en tiempo real. Las siguientes secciones explican qué factores deben tenerse en cuenta a la hora de colocar la mercancía, qué papel desempeña el software de gestión de almacenes y cómo los gemelos digitales y la IA apoyan este proceso.
Criterios para la colocación óptima de la mercancía.
La colocación de mercancías en el almacén se basa en una variedad de criterios que se basan principalmente en la orientación de la demanda y las características del producto. Los factores más importantes incluyen:
1. Rotación de mercancías (análisis ABC)
Muchos almacenes utilizan el análisis ABC para clasificar los productos según su frecuencia de demanda. Los artículos de alta demanda (artículos A) se colocan en áreas de fácil acceso, mientras que los artículos de menor demanda (artículos C) se almacenan en áreas más distantes o de difícil acceso. Esta disposición reduce las distancias a pie y acelera la recolección.
2. Tipo de producto y características de manipulación.
Las mercancías más pesadas o voluminosas requieren espacios de almacenamiento especiales y, a menudo, soporte de máquinas para su transporte. Las sustancias peligrosas deben almacenarse de acuerdo con los requisitos legales, lo que requiere una disposición especial en el almacén. Los productos sensibles a la temperatura, como alimentos o medicamentos, también requieren zonas de almacenamiento especiales.
3. Fluctuaciones estacionales y demanda actual
La demanda de ciertos productos puede estar sujeta a fluctuaciones estacionales. Por ejemplo, la demanda de determinados bienes aumenta durante los meses de Navidad. Una estrategia de almacenamiento flexible que anticipe tales fluctuaciones es esencial para la colocación de mercancías.
4. Potencial de cross-docking
Los productos que deben ser enviados lo más rápido posible sin permanecer más tiempo en el almacén se ubican en la denominada zona de cross-docking. Estos productos pasan por el almacén sin un almacenamiento extenso y se preparan directamente para su envío.
El software de gestión de almacenes como base para una estructura de almacén optimizada
Para gestionar de manera eficiente los criterios mencionados, el uso de un software de gestión de almacenes es fundamental. Este software analiza los inventarios, registra los movimientos de mercancías en el almacén y destaca posibles cuellos de botella o exceso de capacidad de almacenamiento. Los sistemas modernos ofrecen monitoreo en tiempo real de las ubicaciones de almacenamiento y, a menudo, se integran en un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) de nivel superior. La captura automática de datos reduce significativamente el riesgo de errores y el responsable del almacén recibe información fiable sobre la situación actual del inventario.
El software de gestión de almacenes también admite el slotting, es decir, la gestión de posiciones de almacenamiento en el almacén. Con el slotting, los espacios de almacenamiento se asignan según los aspectos comerciales para maximizar la eficiencia de los procesos del almacén. Esto incluye, entre otras cosas, la asignación de espacios de almacenamiento en función de la demanda esperada, el volumen del producto y el esfuerzo de embalaje. Este tipo de posicionamiento basado en datos permite acortar rutas, acelerar la preparación y reducir costes.
Digitalización y automatización: el papel de la IA y los gemelos digitales
Con la introducción de la inteligencia artificial y los gemelos digitales, la gestión de almacenes va mucho más allá de la funcionalidad del software de gestión de almacenes tradicional. Estas tecnologías crean la capacidad de simular escenarios futuros, analizar el inventario en tiempo real y tomar decisiones dinámicas sobre la colocación de productos.
Los gemelos digitales como reflejo de la realidad
Un gemelo digital es una imagen virtual del almacén real que se sincroniza constantemente con los datos actuales. Esta copia digital permite analizar y probar el rodamiento en un entorno virtual seguro. De esta manera se puede simular el movimiento de mercancías, identificar cuellos de botella en el almacén y optimizar la colocación de los productos. Esto ocurre en tiempo real, de modo que se puede responder en cualquier momento a cambios en la demanda o eventos especiales (p. ej., cuellos de botella en la entrega o fallas en el sistema de transporte).
Un gemelo digital ofrece la gran ventaja de permitir a los gerentes y planificadores de almacén analizar diferentes escenarios antes de realizar cambios en el entorno físico del almacén. Los escenarios tipo "¿Qué pasaría si?" le permiten analizar cómo la ubicación de las mercancías afecta la eficiencia de la recolección y si rutas alternativas podrían conducir a una mejor utilización. Esto puede resultar especialmente útil cuando el inventario cambia rápidamente o la demanda de determinados artículos se dispara.
La inteligencia artificial como herramienta para la toma de decisiones
La inteligencia artificial se utiliza en particular para analizar grandes cantidades de datos generados en el almacén. Los algoritmos se utilizan para procesar movimientos de mercancías, datos de inventario y datos históricos de ventas para crear pronósticos y automatizar decisiones. Por ejemplo, un sistema de gestión de almacén inteligente podría reconocer que un producto en particular tendrá una mayor demanda en los próximos días y ajustar las ubicaciones de almacenamiento para colocar esos artículos muy cerca de la estación de envío.
Los sistemas basados en IA también pueden aprender de datos pasados y hacer predicciones precisas para el futuro. Estas predicciones se basan en patrones que a menudo no son visibles para el observador humano. La IA no sólo puede optimizar la estructura del almacén existente, sino también tener en cuenta de antemano las fluctuaciones estacionales y las promociones especiales. Por ejemplo, el sistema puede reconocer que los productos que a menudo se piden juntos deben almacenarse muy cerca unos de otros para reducir el esfuerzo de recolección.
Ventajas y retos de la transformación digital en el almacén
La integración de la IA y los gemelos digitales en la gestión del almacén ofrece una variedad de beneficios:
Aumento de la eficiencia
Mediante el análisis preciso de los movimientos de mercancías y el ajuste dinámico de los lugares de almacenamiento, se pueden acortar las distancias y aumentar la productividad de los empleados.
Reducción de errores
La automatización de los procesos de toma de decisiones y el seguimiento en tiempo real minimiza los errores que podrían producirse al colocar la mercancía manualmente.
flexibilidad
Los gemelos digitales y la IA permiten adaptar la estructura del almacén de forma flexible a los requisitos cambiantes del mercado y a las fluctuaciones estacionales de la demanda.
Ahorro de costes
La preparación acelerada y el uso optimizado del espacio reducen los costos operativos y conducen a un uso más eficiente de los recursos.
Sin embargo, también existen desafíos que surgen con la introducción de estas tecnologías. Uno de los mayores obstáculos es la implementación y el manejo de los nuevos sistemas, que requieren conocimientos especializados y ajustes en los procesos de trabajo. Además, invertir en inteligencia artificial y tecnologías de simulación representa una carga financiera para algunas empresas que solo se amortiza en un período de tiempo más largo.
Gestión eficiente del almacén a través de tecnologías innovadoras
La colocación eficiente de mercancías en el almacén es un proceso dinámico que puede mejorarse significativamente mediante el uso de tecnologías modernas. Los gemelos digitales y la inteligencia artificial ofrecen la oportunidad de establecer una estructura de almacén flexible, basada en datos y, sobre todo, eficiente, que se adapte a los requisitos actuales y a la evolución del mercado.
Con el mayor desarrollo de la IA y las crecientes posibilidades de la digitalización, el potencial de estas tecnologías en la logística de almacenes seguirá aumentando. Las empresas que inviertan en estas tecnologías se beneficiarán a largo plazo de una gestión de inventario más rápida y menos propensa a errores.
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