Código matricial 2D: cómo cambiar del código de barras al código GS1 DataMatrix - ejemplo Aldi

🌐 La digitalización y la automatización están avanzando en casi todas las industrias, y el comercio minorista no es una excepción. Uno de los desarrollos más significativos en esta área es la transición de los tradicionales códigos de barras unidimensionales (EAN/UPC) a códigos de barras bidimensionales (2D), como el código GS1 DataMatrix. Esta transición está impulsada por la iniciativa global Sunrise 2027 de GS1, cuyo objetivo es que todos los sistemas POS del mundo sean capaces de leer y procesar códigos 2D para finales de 2027. Empresas como Aldi ya se encuentran en medio de este proceso de transformación y apuestan por soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades del futuro.

🖋️ ¿Por qué cambiar a GS1 DataMatrix Code?

El Código GS1 DataMatrix ofrece numerosas ventajas sobre los códigos de barras convencionales. No sólo es más avanzado tecnológicamente, sino que también permite diseñar de manera más eficiente los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro y en el comercio minorista. Las ventajas más importantes de un vistazo:

Mayor densidad de información

A diferencia de los códigos de barras clásicos, GS1 DataMatrix no sólo puede almacenar el GTIN (Número global de artículo comercial), sino también información adicional como fechas de caducidad, números de lote o números de serie. Esto permite una trazabilidad y un control de calidad más precisos.

Ahorro de espacio

La estructura compacta del código permite su aplicación en áreas más pequeñas, como embalajes o directamente en productos, por ejemplo mediante grabado láser.

Tolerancia a fallos

Gracias a la corrección de errores integrada, el código sigue siendo legible incluso si está dañado.

Escaneabilidad de 360°

El Código GS1 DataMatrix se puede escanear desde cualquier dirección, lo que aumenta significativamente la eficiencia en las cajas y en los procesos logísticos.

Conectividad web

GS1 Digital Link permite vincular productos a recursos en línea, como información detallada del producto o detalles del retiro del mercado.

Estas propiedades hacen del Código GS1 DataMatrix un componente central para la digitalización en el comercio minorista.

Adecuado para:

• Realidad extendida/aumentada 3D Xpert: desde códigos de barras 1D hasta códigos matriciales 2D (EAN/UPC/GTIN) y códigos WebAR o WebXR
• Por qué el comercio electrónico cambiará en 2027 con el código matricial: Metaverse Vcommerce y el mayor desarrollo del comercio

🚀 Pasos para una transición exitosa

La introducción del Código GS1 DataMatrix requiere un enfoque sistemático para superar los desafíos técnicos, organizativos y de comunicación. Estos son los pasos esenciales:

🔍 1. Análisis y planificación

El primer paso es identificar productos adecuados para adoptar el nuevo código. Las empresas deben trabajar en estrecha colaboración con sus socios de la cadena de suministro para establecer un cronograma de transición claro. Un análisis exhaustivo ayuda a identificar obstáculos potenciales desde el principio y desarrollar estrategias para superarlos.

⚙️ 2. Preparación técnica

La introducción del Código GS1 DataMatrix requiere inversiones en nuevas tecnologías:

•  Los sistemas de impresión deben poder aplicar códigos 2D con precisión.
• En consecuencia, es necesario actualizar los escáneres y los sistemas de caja registradora.
• El uso de identificadores de datos estandarizados (identificadores de aplicaciones) permite cifrar de forma segura información adicional en el código.

🔬 3. Realizar proyectos piloto

Los proyectos piloto son esenciales para probar la implementación del nuevo código en condiciones del mundo real. Las empresas pueden primero asignar el código GS1 DataMatrix a productos o grupos de productos seleccionados y verificar su funcionalidad. Los desafíos y las soluciones de estas pruebas sirven como una base valiosa para implementaciones posteriores en mayores cantidades de productos.

Aldi ya ha comenzado a utilizar este tipo de tecnologías. Por ejemplo, las pizzas congeladas u otros productos contienen códigos QR o códigos 2D similares, como el Código de Transparencia (ATC) de ALDI. Estos códigos permiten a los clientes acceder a información sobre el origen y la cadena de suministro de un producto, un paso importante hacia una mayor transparencia y sostenibilidad.

🔗 4. Integración en procesos existentes

La integración del nuevo código en los procesos comerciales existentes es un factor crucial para el éxito:

•  Los empleados deben recibir formación sobre el uso de las nuevas tecnologías.
• Los sistemas de TI deben adaptarse para poder procesar los datos adicionales del Código GS1 DataMatrix.
• Los procesos a lo largo de la cadena de suministro deben optimizarse para aprovechar al máximo las nuevas posibilidades.

🗣️ 5. Comunicación con socios comerciales

Una transición fluida requiere una estrecha cooperación con los socios comerciales:

• Los socios deben ser informados de los cambios previstos.
• Se debe garantizar que sus sistemas también sean compatibles.
• La capacitación y las pruebas conjuntas pueden ayudar a identificar problemas potenciales en una etapa temprana.

📦 6. Doble etiquetado durante el período de transición

Durante el período de transición, puede ser necesario aplicar tanto el código de barras EAN/UPC tradicional como el nuevo código GS1 DataMatrix a los productos en paralelo. Esto garantiza la compatibilidad con sistemas más antiguos y facilita la transición gradual.

🎯 Desafíos de implementación

El cambio al Código GS1 DataMatrix también trae consigo desafíos:

Invertir en tecnología

Las empresas necesitan invertir en nuevas impresoras, escáneres y sistemas informáticos. Estos costos pueden ser un obstáculo, especialmente para las empresas más pequeñas.

Coordinación a lo largo de la cadena de suministro.

Es necesaria una estrecha coordinación entre fabricantes, proveedores y minoristas para evitar inconsistencias.

Formación de empleados

Los empleados deben estar capacitados para utilizar las nuevas tecnologías con el fin de minimizar errores y aumentar la eficiencia.

A pesar de estos desafíos, los beneficios superan claramente las desventajas: el Código GS1 DataMatrix permite una mayor densidad de datos, una mejor trazabilidad y una mayor eficiencia, tanto en la caja como en toda la cadena de suministro.

🌟 Ejemplo Aldi: pionero en digitalización

Aldi muestra ejemplos de cómo las empresas pueden beneficiarse de la introducción de nuevas tecnologías. Con el Código de Transparencia (ATC) de ALDI, la empresa ya ofrece a sus clientes la posibilidad de acceder a información detallada sobre los productos, como el lugar de producción o aspectos de sostenibilidad. Esta transparencia no sólo satisface las crecientes demandas de los consumidores de más información, sino que también aumenta la confianza en la marca.

Además, Aldi utiliza códigos 2D para aumentar la eficiencia en la caja: el escaneo de 360° acelera la compra, lo que reduce los tiempos de espera y mejora el servicio al cliente. Al mismo tiempo, la mayor densidad de información del código facilita procesos internos como la gestión del almacén y la trazabilidad.

🏁 Un paso hacia el futuro

El cambio del código de barras clásico al código GS1 DataMatrix marca un hito importante para el comercio minorista. Empresas como Aldi ya están mostrando el potencial que ofrece esta tecnología: desde procesos más eficientes hasta más transparencia y una mejor satisfacción de las necesidades de los clientes.

Para implementar con éxito esta transformación, es esencial una planificación estructurada: desde preparativos técnicos hasta proyectos piloto, capacitación de empleados y una estrecha colaboración con socios comerciales. Aunque la implementación requiere una inversión inicial, a largo plazo da sus frutos gracias a una mayor eficiencia y una ventaja competitiva.

De cara al “Amanecer 2027”, las empresas deberían empezar a adaptar sus sistemas lo antes posible y prepararse para los nuevos estándares, porque quienes actúen ahora podrán beneficiarse de forma sostenible de las ventajas de esta tecnología.

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• La introducción del código de barras en 1973 revolucionó la logística global
• Un sucesor del código de barras en los envases de los productos ya está en la parrilla de salida

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• El código de barras ha revolucionado la logística global en varios sentidos

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