Publicado el: 13 de abril de 2025 / Actualizado el: 13 de abril de 2025 – Autor: Konrad Wolfenstein
Los diez principales competidores de IA y soluciones de terceros como alternativas a Microsoft SharePoint Premium – Inteligencia Artificial – Imagen: Xpert.Digital
¿Qué alternativas impulsadas por IA a Microsoft SharePoint son las más adecuadas?
Usar Microsoft SharePoint en lugar de Microsoft Premium AI: las 10 mejores alternativas de IA comparadas
La plataforma SharePoint Premium de Microsoft se ha consolidado como una plataforma avanzada de gestión y experiencia de contenido, que se distingue por sus capacidades de IA y su profunda integración en el ecosistema de Microsoft. Como evolución de Microsoft Syntex, ofrece capacidades integrales para el procesamiento automatizado de contenido, la gobernanza inteligente y la colaboración fluida. Sin embargo, muchas organizaciones buscan soluciones alternativas que ofrezcan capacidades de IA especializadas, representen modelos más rentables o se adapten mejor a sus necesidades específicas. Este análisis presenta las diez principales alternativas basadas en IA, que pueden funcionar como soluciones independientes o como extensiones de SharePoint.
Descripción general: SharePoint Premium y sus funcionalidades de IA
SharePoint Premium representa la siguiente evolución de Microsoft Syntex, integrando tecnologías de IA para mejorar la gestión de contenido y la colaboración. La plataforma combina dos componentes principales: SharePoint Premium (anteriormente Microsoft Syntex) y Microsoft 365 Copilot.
Características principales de SharePoint Premium
SharePoint Premium ofrece servicios avanzados de administración de contenido para SharePoint Online y ayuda a las organizaciones a implementar eficientemente casos de uso de administración de contenido mediante IA, OCR y automatización de procesos. Sus principales características incluyen:
- Procesamiento automatizado de contenidos (clasificación de documentos, extracción de metadatos)
- Funciones de búsqueda mejoradas y recuperación de información mediante búsqueda semántica
- Cumplimiento y gobernanza automatizados
- Integración con Microsoft 365 Copilot para asistencia basada en IA
- Prevención avanzada de pérdida de datos (DLP) para controlar la información confidencial
- Automatización del flujo de trabajo mediante la integración con Power Automate
El modelo de licencias es híbrido: si bien muchas funciones principales se facturan a través de un modelo de pago por uso (PAYG) a través de Azure, ciertas funciones de gobernanza (SharePoint Advanced Management) requieren licencias basadas en el usuario.
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Plataforma de IA independiente: integra todas las fuentes de datos de la compañía relevantes
- Esta plataforma de IA interactúa con todas las fuentes de datos específicas
- De SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox y muchos otros sistemas de gestión de datos
- Integración rápida de IA: soluciones de IA hechas a medida para empresas en horas o días en lugar de meses
- Infraestructura flexible: basada en la nube o alojamiento en su propio centro de datos (Alemania, Europa, libre elección de ubicación)
- Seguridad de datos más alta: el uso en la firma de abogados es la evidencia segura
- Usar en una amplia variedad de fuentes de datos de la empresa
- Elección de sus propios modelos de IA (DE, UE, EE. UU., CN)
Más sobre esto aquí:
Las diez mejores alternativas de IA a SharePoint Premium
1. M-Files: Gestión documental basada en metadatos con IA
M-Files ofrece un enfoque basado en metadatos para la gestión de documentos, respaldado por funciones de IA para el procesamiento inteligente de la información.
Características principales:
- Organización de documentos basada en metadatos en lugar de una estructura basada en carpetas
- Clasificación de documentos con apoyo de IA y asignación automática de metadatos
- Funciones de búsqueda inteligente con resultados basados en el contexto
- Fuertes funciones de cumplimiento y control de versiones
M-Files se distingue de SharePoint Premium por su enfoque centrado en metadatos, que permite una búsqueda más intuitiva de documentos, independientemente de su ubicación. La solución es especialmente adecuada para empresas que buscan estructuras claras y priorizan el cumplimiento normativo.
2. FlowForma: Plataforma de IA sin código para flujos de trabajo
FlowForma es una plataforma sin código que utiliza IA generativa para crear flujos de trabajo complejos y se integra perfectamente con Microsoft 365 y SharePoint.
Características principales:
- Su propio “copiloto” para la creación y optimización del flujo de trabajo
- Funciones de resumen impulsadas por IA
- Interfaz intuitiva sin código para usuarios comerciales
- Integración perfecta en el entorno de Microsoft 365
FlowForma puede servir tanto como complemento de SharePoint como alternativa para requisitos específicos de flujo de trabajo. A diferencia de SharePoint Premium, se centra en la automatización del flujo de trabajo con compatibilidad con IA generativa.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Inteligencia Artificial Semántica
Esta solución proporciona una capa semántica en SharePoint, Teams y Copilot, lo que permite la búsqueda semántica avanzada y el etiquetado automático de conceptos.
Características principales:
- Búsqueda semántica que va más allá de las palabras clave y comprende sinónimos
- Etiquetado automático de conceptos basado en una taxonomía gestionada centralmente
- Búsqueda por facetas para refinar los resultados
- Integración con SharePoint Term Store, Azure y Graph API
PoolParty puede servir como una extensión semántica para SharePoint o como una solución independiente para empresas que ponen mayor énfasis en la búsqueda semántica y la gestión del conocimiento que lo que ofrece SharePoint Premium.
4. Semáforo (Progreso): Análisis de texto y enriquecimiento de metadatos
Semaphore utiliza modelos semánticos, minería de texto y reglas de clasificación para enriquecer los documentos de SharePoint con metadatos contextuales enriquecidos.
Características principales:
- Modelos semánticos avanzados para el reconocimiento de texto
- Clasificación automática de documentos
- Enriquecimiento de metadatos basado en el contexto
- Mejora de la capacidad de descubrimiento y la creación de redes de conocimiento
Un estudio de caso con una organización global sin fines de lucro demostró una mejor capacidad de descubrimiento de documentos y un mejor intercambio de conocimientos entre diferentes ubicaciones, lo que resalta la fortaleza de esta solución en comparación con SharePoint Premium en entornos complejos y con gran cantidad de conocimiento.
5. Onyx (anteriormente Danswer): Plataforma de inteligencia artificial de código abierto
Onyx es una plataforma de inteligencia artificial de código abierto que se conecta con documentos empresariales, aplicaciones (incluido SharePoint) y personas.
Características principales:
- Interfaz de chat para la interacción en lenguaje natural con el contenido de la empresa
- Conectores a más de 40 sistemas, incluido SharePoint
- Capacidad de crear agentes de IA personalizados
- Opciones de implementación flexibles (locales o en la nube)
Como alternativa de código abierto, Onyx ofrece flexibilidad y personalización que va más allá de SharePoint Premium y está especialmente dirigido a empresas que desean un mayor control sobre su infraestructura de IA.
6. Confluence (Atlassian): Documentación colaborativa con IA
Confluence es un software de colaboración basado en Java de Atlassian que se destaca por su potente función de búsqueda y características colaborativas.
Características principales:
- Sitios de equipo para grupos de proyectos con calendarios compartidos
- Funciones de gestión de tareas y flujo de trabajo
- Motor de búsqueda avanzado con altas calificaciones
- Cumplimiento del RGPD y de las normas ISO 27001/27018
Confluence está dirigido a empresas que desean centrarse más en los procesos de documentación colaborativa y menos en la gestión centrada en documentos como SharePoint Premium.
7. Nintex: Automatización integral del flujo de trabajo
Nintex ofrece herramientas integrales para la automatización del flujo de trabajo, la automatización de procesos robóticos (RPA) y la generación de documentos con integración de SharePoint.
Características principales:
- Automatización de procesos de extremo a extremo con soporte de IA
- Automatización robótica de procesos para tareas repetitivas
- Generación inteligente de documentos
- Integración con SharePoint y otros servicios de Microsoft
En comparación con SharePoint Premium, Nintex ofrece funciones de automatización más profundas, pero puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada y costos más elevados.
8. Kendox InfoShare: Clasificación de documentos con IA basada en la web
Kendox InfoShare es un DMS basado en la web con clasificación de documentos impulsada por IA que ofrece funcionalidades modernas y móviles.
Características principales:
- Clasificación automática de documentos impulsada por IA
- Interfaz de usuario moderna basada en web
- Opciones de acceso móvil
- Escalabilidad flexible desde equipos pequeños hasta soluciones empresariales
Esta solución se destaca por su moderna interfaz de usuario y escalabilidad, lo que la hace atractiva para empresas en crecimiento que buscan una alternativa a SharePoint Premium con características de IA similares.
9. Expert.ai: Análisis semántico de texto especializado
Expert.ai es una herramienta para el análisis de texto semántico con opciones de personalización en profundidad para palabras clave y conceptos.
Características principales:
- Algoritmos avanzados de análisis semántico de texto
- Amplias opciones de personalización para palabras clave y conceptos
- Extraer significado y contexto de textos no estructurados
- Integración con varios sistemas de gestión de contenidos
Expert.ai se cita en las comparaciones como una alternativa sólida en el campo de la semántica y supera a SharePoint Premium en requisitos de análisis semántico especializado.
10. Guru: Plataforma de búsqueda de inteligencia artificial empresarial
Guru es una plataforma de búsqueda de inteligencia artificial empresarial que agrega y permite buscar información de varias fuentes, incluido SharePoint.
Características principales:
- Agregación centralizada de conocimiento de diversas fuentes
- Funciones de búsqueda impulsadas por IA
- Suministro de información dependiente del contexto
- Integración con herramientas empresariales existentes
Guru se centra más en la agregación y entrega de conocimientos que SharePoint Premium y es especialmente adecuado para empresas con fuentes de información fragmentadas.
Análisis comparativo: Soluciones integradas de Microsoft vs. soluciones de terceros
Elegir entre soluciones integradas de Microsoft como SharePoint Premium y herramientas de terceros requiere sopesar varios factores.
Profundidad de integración y facilidad de uso
Las soluciones integradas de Microsoft, como SharePoint Premium, ofrecen una integración perfecta con el ecosistema de Microsoft 365 y una experiencia de usuario uniforme. Sin embargo, las soluciones de terceros pueden ofrecer interfaces de usuario especializadas y optimizadas para casos de uso específicos. Por ejemplo, M-Files proporciona una interfaz de usuario intuitiva basada en metadatos que muchos usuarios pueden encontrar más fácil de navegar que la estructura de SharePoint.
Profundidad funcional vs. especialización
SharePoint Premium abarca una amplia gama de funciones, desde el procesamiento y la gobernanza de contenido hasta la asistencia. Por otro lado, herramientas de terceros como Expert.ai o PoolParty Semantic Suite ofrecen una mayor especialización en áreas específicas, como el análisis semántico de texto o la gestión de taxonomías, lo que puede resultar ventajoso para empresas con requisitos específicos.
Modelos de costos y ROI
El modelo de precios híbrido de SharePoint Premium, que combina enfoques basados en el uso y en el usuario, puede complicar la previsión de costes y la gestión de licencias. Las soluciones de terceros suelen ofrecer modelos de precios más flexibles, como el modelo basado en el usuario de Confluence (5-10 USD por usuario al mes) o los precios escalables de Kendox InfoShare.
Adaptabilidad y expansibilidad
Con SharePoint Premium, la personalización se limita al entrenamiento de modelos, las indicaciones y el uso de Power Platform. Por otro lado, las soluciones de código abierto como Onyx ofrecen opciones de personalización más completas y la libertad de desarrollar y adaptar sus propios agentes de IA.
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Cómo seleccionar la solución de IA adecuada
La decisión entre SharePoint Premium y otras soluciones de IA debe basarse en una evaluación minuciosa de las necesidades específicas de cada empresa. SharePoint Premium ofrece una integración profunda con el ecosistema de Microsoft y completas capacidades de IA para el procesamiento y la gobernanza de contenido, lo que lo convierte en una opción atractiva para empresas que ya han invertido mucho en Microsoft 365.
Sin embargo, las soluciones de terceros pueden ser superiores en áreas de aplicación específicas. M-Files y Kendox InfoShare ofrecen enfoques innovadores para la gestión documental, mientras que PoolParty Semantic Suite y Expert.ai ofrecen capacidades semánticas especializadas. Para empresas con requisitos de flujo de trabajo específicos, FlowForma o Nintex podrían ser la mejor opción.
En última instancia, los enfoques híbridos (que combinan SharePoint Premium con soluciones complementarias de terceros para requisitos específicos) podrían ser la forma óptima para que muchas empresas se beneficien tanto de la profunda integración de Microsoft como de las capacidades de inteligencia artificial especializadas.
Tendencias de la IA y perspectivas futuras
El panorama de la IA para la gestión de contenido y la colaboración está evolucionando rápidamente. Se espera que la integración de capacidades de IA generativa, como ya se ha visto en Microsoft Copilot, también aumente entre proveedores externos. Soluciones de código abierto como Onyx podrían cobrar importancia a medida que las empresas buscan un mayor control sobre sus modelos de IA.
Es cada vez más importante que las organizaciones desarrollen una estrategia de IA flexible que pueda aprovechar las ventajas de las plataformas integradas como SharePoint Premium y las herramientas especializadas de terceros para satisfacer mejor sus necesidades comerciales específicas.
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