Správa skladu čelí převratné změně: identifikace produktu pomocí GTIN a GS1 Data Matrix Code

Správa skladů čelí převratné transformaci: Od roku 2027 nastaví globální organizace GS1 se svou iniciativou „Sunrise 2027“ nové standardy pro zvýšení efektivity a transparentnosti v celém dodavatelském řetězci. Klíčovým prvkem tohoto vývoje je zavedení a zvýšené používání 2D čárových kódů, jako jsou QR kódy a kódy DataMatrix, které budou mimo jiné obsahovat globální číslo obchodní jednotky (GTIN). Toto GTIN zůstává nezbytné pro jedinečnou identifikaci produktu, ale bude doplněno o další informace o produktu. Tento přechod přinese komplexní vylepšení, která ovlivní procesy, automatizaci, výměnu dat a dlouhodobou konkurenceschopnost společností. Následující části podrobně vysvětlují výhody, které tyto 2D kódy nabízejí pro správu skladů, jak bude GTIN i nadále hrát ústřední roli, co obnáší rozšířené ukládání dat o produktech a proč je včasný přechod pro společnosti tak důležitý.

Důležitost přesného sběru dat

„Budoucnost řízení skladů spočívá v přesném a bezpečném sběru dat,“ říká mnoho odborníků. V této souvislosti si GS1, jedna z předních světových organizací pro standardizovaná identifikační a komunikační řešení v dodavatelském řetězci, stanovila směr pro rok 2027. Cílem je umožnit rychlou a spolehlivou identifikaci produktů v celém hodnotovém řetězci. Stávající 1D čárové kódy k tomu již nestačí, protože často reprezentují pouze GTIN. Zatímco tento standard významně přispěl k revoluci v obchodu a logistice na celém světě, nároky na moderní systémy řízení skladů a řízení zásob enormně vzrostly. Společnosti nyní vyžadují další informace, jako jsou čísla šarží, data expirace a podrobné specifikace produktů, aby urychlily skladové procesy, usnadnily stažení zboží z trhu a udržely si úplný přehled o všech zásobách.

Výhody 2D čárových kódů

A právě zde přicházejí na řadu 2D čárové kódy, které s pomocí QR kódů a kódů DataMatrix dokáží ukládat podstatně více informací. „V porovnání s tradičními 1D čárovými kódy mohou 2D kódy reprezentovat až 7 000 znaků,“ uvádí mnoho odborných publikací. Tato značná hustota dat je klíčovou výhodou pro integraci například přesných sériových čísel, informací o dávkách nebo výrobních detailů do jednoho kódu.

To nabízí pro správu skladu několik výhod: Jednoduché snímání těchto informací pomocí skenerů nebo mobilních zařízení umožňuje výrazně přesnější řízení zásob. To znamená, že zboží lze přijímat, lokalizovat a odesílat rychleji. Každý pohyb produktu zanechává digitální stopu, která se v reálném čase odráží v softwaru pro správu skladu. To umožňuje snížit nedostatky zásob a včas identifikovat potenciální úzká místa.

„Rozšířené řízení dodavatelského řetězce“ jako klíčová součást

Dalším klíčovým aspektem iniciativy GS1 Sunrise 2027 je tzv. „Extended Supply Chain Management“. To zahrnuje nejen data o zásobách a pohybu zboží, ale také informace o životním cyklu produktu. Například 2D kódy lze použít k zajištění toho, aby bylo zboží podléhající rychlé zkáze vyskladněno a odesláno s dostatečným předstihem před datem expirace. V praxi se toho dosahuje tak, že software generuje cílené varování, jakmile se datum expirace blíží.

To nejen snižuje plýtvání potravinami, ale může také významně přispět ke spokojenosti zákazníků zajištěním kvality a čerstvosti produktu. Stejný princip platí pro produkty vyžadující specifické skladovací podmínky: jakmile informace o produktu například uvádějí, že nesmí být překročena maximální skladovací teplota, systém může cíleně sledovat, zda jsou ve skladu splněny předepsané podmínky.

Ústřední role GTIN v nové éře

„I s 2D kódy zůstává globální obchodní číslo položky (GTIN) ústředním klíčem pro identifikaci každé jednotlivé položky,“ zdůrazňují zástupci GS1. Navzdory množství dalších informací je GTIN i nadále základem pro jedinečnou identifikaci produktu. V kombinaci s rozšířenými daty to vytváří jakýsi digitální profil položky, ke kterému lze přistupovat v každém relevantním kroku dodavatelského řetězce.

Právě zde se aspekt sledovatelnosti stává důležitým: V případě stažení z trhu nebo problému s kvalitou umožňují uložená čísla šarží nebo sériových čísel rychlou identifikaci a vyřazení každého dotčeného produktu z oběhu. To šetří čas a peníze a především chrání důvěru spotřebitelů ve značku.

Výzvy a požadavky pro firmy

Mnoho společností si klade otázku, jak složitý bude přechod. Vzhledem k tomu, že GS1 je globální organizace, je to proces, který musí podporovat všechny zúčastněné strany v celém hodnotovém řetězci – od výrobců a poskytovatelů logistických služeb až po maloobchodníky.

„Přechod se týká především technologií a softwaru používaných k tisku, snímání a zpracování čárových kódů,“ vysvětlují zasvěcenci z oboru. Některé systémy pro správu skladu jsou již moderní a dokáží snadno číst 2D kódy. Jiné systémy je třeba přizpůsobit dalším datovým polím. Dále může být nutné zakoupit nové tiskárny nebo skenery, které splňují vyšší požadavky na rozlišení a rychlost čtení.

Ústřední roli hrají také interní procesy a koncept školení zaměstnanců: Požadovaného zvýšení efektivity lze dosáhnout pouze tehdy, pokud všichni zúčastnění chápou potenciál nových standardů a jsou schopni technologie správně používat.

Zlepšení automatizace a síťování

Klíčovou výhodou je vylepšená automatizace a propojení různých systémů. Umožněním vzájemné komunikace systémů pro správu skladů, řešení pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a externích partnerů prostřednictvím standardizovaných rozhraní GS1 se vytváří informační tok, který propojuje všechny články řetězce.

„Automatizované dotazy týkající se stavu zásob a dostupnosti zásadně změní každodenní pracovní rutinu v logistice,“ formulují to vizionáři v oboru. To také znamená, že například při příchodu dodávky se automaticky kontroluje, zda zboží skutečně odpovídá informacím na dodacím listu. Nesrovnalosti lze okamžitě odhalit a nahlásit. To nejen šetří čas, ale také snižuje chybovost.

Výhody zvýšené transparentnosti díky 2D kódům

Kromě přímého zlepšení v řízení zásob je klíčovým faktorem zvýšená transparentnost pro zákazníky. Stále více spotřebitelů chce informace o původu, výrobě a složení produktů. Pokud jsou tato data uložena v 2D kódu, lze je ověřit v jakémkoli bodě dodavatelského řetězce. V některých případech se dokonce uvažuje o zpřístupnění těchto informací přímo na samotném produktu. To však vyžaduje zachování ochrany dat a jasné oddělení interních firemních dat od informací viditelných pro externí strany. „Transparentnost nesmí být na úkor know-how společnosti,“ je často vyjadřovaná námitka. Z tohoto důvodu jsou 2D kódy obecně strukturovány tak, aby volně čitelné byly pouze určité datové segmenty, zatímco jiné oblasti mohou zůstat chráněny heslem nebo šifrovány.

Výzvy při zavádění 2D kódů

Navzdory výhodám se objevují i ​​některé výzvy. Zaprvé, nové technologie vždy zahrnují investiční náklady, což klade pro malé a střední podniky (MSP) specifické finanční otázky. Mnozí se ptají: „Vyplatí se přechod?“ Odpověď zní: Ano, z dlouhodobého hlediska ano. Přidaná hodnota plynoucí z optimalizovaných procesů, snížené míry chyb, rychlejší aktualizace zásob a efektivnějšího využití skladu obvykle daleko převyšuje počáteční náklady. Někteří významní zákazníci nebo logističtí partneři navíc mohou v budoucnu vyžadovat použití 2D kódů, aby byla zajištěna pokračující spolupráce. Proto je vhodné se na nové standardy připravit včas, aby se předešlo konkurenčním nevýhodám.

Zajištění bezpečnosti dat při práci s 2D kódy

Dalším kritickým bodem je zabezpečení dat. Každý, kdo ukládá rozsáhlá data o produktech a šaržích do čárového kódu, musí zajistit, aby k nim měly přístup pouze oprávněné osoby nebo systémy. Totéž platí pro software pro správu skladu, který tato data analyzuje. Zde jsou vyžadovány komplexní bezpečnostní koncepty, od šifrovaných přenosových kanálů až po jasně definované uživatelské role a přístupová oprávnění. Společnosti by měly bezpodmínečně zajistit, aby jejich IT infrastruktura splňovala tyto požadavky, aby se zabránilo ztrátě dat, manipulaci nebo neoprávněnému přístupu.

Perspektiva: Automatizace a inteligentní sítě

Zde uvedené změny jsou jen začátek. S rostoucí digitalizací a trendem směrem k Průmyslu 4.0 se správa skladů bude stále více automatizovat a inteligentně propojovat. Roboty dokáží samostatně identifikovat produkty na základě 2D čárových kódů a přepravovat je na správná skladovací místa. Regálové systémy vybavené senzory komunikují se systémy správy skladu a hlásí, kdy je skladovací prostor prázdný nebo kdy podmínky neodpovídají specifikacím. Umělá inteligence by mohla provádět analýzy v reálném čase a spouštět automatizované procesy objednávání, jakmile je dosaženo definovaných minimálních úrovní zásob. „Budoucnost patří integrovaným a samoučícím se systémům“ je krédo, které si v mnoha společnostech získává stále větší oblibu. A Sunrise 2027 vytváří důležitý základ právě pro to tím, že zavádí mezinárodní standardy, kterým rozumí a které mohou používat všechny zúčastněné strany.

Postup pro praktické provedení

Pro praktickou implementaci se doporučuje postup krok za krokem. Nejprve by si společnosti měly zhodnotit svůj stávající systém čárových kódů a stávající hardware. Poté by měly určit, která data by měla být uložena ve 2D kódech. Ne každá společnost nutně potřebuje kompletní škálu informací o produktech. Klíčové je, aby všechna data potřebná pro efektivní řízení skladu a dodavatelského řetězce byla zaznamenána a poskytována ve vysoké kvalitě. Následuje technické zavedení: Musí být integrovány nové tiskárny a čtečky, stejně jako odpovídající aktualizace softwaru. Zde je vhodné úzce spolupracovat s technologickými partnery a dodavateli, kteří jsou již obeznámeni se standardy GS1 a v případě potřeby mohou nabídnout školení. Důležitým aspektem je i neustálé zlepšování: Jakmile je systém spuštěn a funguje, lze procesy dále zdokonalovat a používat další funkce, jako je sledování klíčových ukazatelů výkonnosti nebo integrace se systémem pro řízení vztahů se zákazníky (CRM).

Sunrise 2027 jako hnací síla změn v transparentnosti skladů a dodavatelského řetězce

Stručně řečeno, iniciativa GS1 Sunrise 2027 jde daleko za hranice čistě technického přechodu z 1D na 2D čárové kódy. Zahrnuje kompletní přepracování skladovacích a dodavatelských řetězcových procesů s cílem dosáhnout větší transparentnosti, automatizace a přesnosti. GTIN zůstává základem identifikace produktů, zatímco rozšířené informace obsažené v samotných kódech zajišťují lepší sledovatelnost a efektivnější řízení zásob. „Pokud nyní nepřizpůsobíme naše procesy, nebudeme za pár let konkurenceschopní,“ říkají přední manažeři z maloobchodního a výrobního sektoru. Včasná implementace je proto nezbytná pro plné využití výhod nových standardů a včasnou identifikaci potenciálních úskalí.

V konečném důsledku lze říci, že přechod na 2D kódy a důsledné používání GTIN ve spojení s rozšířenými daty o produktech udržitelně přispívá k modernizaci správy skladů. Společnosti těží z výrazně vyšší efektivity, nižší míry chyb, transparentního řízení dodavatelského řetězce a vyšší spokojenosti zákazníků. Ti, kteří k tomuto kroku přistoupí s pečlivým plánováním a provedou nezbytné investice do technologií a školení zaměstnanců, položí základ pro hladkou budoucnost ve stále propojenějším světě. „Východ slunce 2027 znamená nejen technologický, ale především kulturní posun v globálním řízení zboží,“ je běžný názor mezi odborníky z oboru. A tento posun má potenciál dlouhodobě formovat celý trh skladovacích a logistických procesů.

☑️ Podpora MSP ve strategii, poradenství, plánování a implementaci

☑️ Vytvoření nebo přeladění digitální strategie a digitalizace

☑️ Rozšíření a optimalizace mezinárodních prodejních procesů

☑️ Globální a digitální obchodní platformy B2B

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Rád posloužím jako váš osobní poradce.

Můžete mě kontaktovat vyplněním kontaktního formuláře níže nebo mi jednoduše zavolejte na číslo +49 89 89 674 804 (Mnichov) .

Těším se na náš společný projekt.

Xpert.Digital je centrum pro průmysl se zaměřením na digitalizaci, strojírenství, logistiku/intralogistiku a fotovoltaiku.

S naším 360° řešením pro rozvoj podnikání podporujeme známé společnosti od nových obchodů až po poprodejní služby.

Market intelligence, smarketing, automatizace marketingu, vývoj obsahu, PR, e-mailové kampaně, personalizovaná sociální média a péče o potenciální zákazníky jsou součástí našich digitálních nástrojů.

Více se dozvíte na: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus